PHR-SOP-GEN-PEP-0001 - Prosedur Execution Plan (PEP) - Rev.C - AFC

PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT
DI PANTAI PAKAM TIMUR

PANGKALAN SUSU FIELD
DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:2 of 27
RIWAYAT REVISI
No. Revisi Halaman Tanggal Deskripsi


Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:3 of 27
DAFTAR ISI
1 PENDAHULUAN ........................................................................................................................................ 4
2 RUANG LINGKUP ...................................................................................................................................... 4
3 MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................................................ 4
4 LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................................................. 6
4.1 Pekerjaan Refurbishment DHU .......................................................................................................... 6
5 REFERENSI................................................................................................................................................ 7
6 JADWAL PELAKSAAN PEKERJAAN ...................................................................................................... 8
7 STRATEGI PELAKSANAAN PROYEK ..................................................................................................... 8
7.1 RENCANA ORGANISASI ................................................................................................................... 8
7.2 ORGANISASI PROYEK ..................................................................................................................... 8
8 STRATEGY PELAKSANAAN PEKERJAAN ...........................................................................................16
8.1 KICK OF MEETING ..........................................................................................................................16
8.2 PERSIAPAN TAHAP 1: PERSIAPAN AWAL SETELAH KICK OFF MEETING ...............................16
8.3 PERSIAPAN TAHAP 2: PERSIAPAN PENGOLAHAN DATA DAN PENGADAAN BARANG/JASA.18
8.4 PERSIAPAN TAHAP 3: PERSIAPAN YANG DILAKUKAN DILAPANGAN ....................................20
9 PELAKSANAAN PEKERJAAN ...............................................................................................................20
10 STRATEGI PELAKSANAAN PEKERJAAN ............................................................................................21
11 AREA EXISTING & WORKSHOP ............................................................................................................24
12 AREA BARU PANGKALAN SUSU .........................................................................................................24
13 COMMISSIONING ...................................................................................................................................25
14 MASA PEMELIHARAAN .........................................................................................................................26
15 RENCANA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI ......................................................................................26
16 PELAPORAN PEKERJAAN ....................................................................................................................26
17 STANDARD KESELAMATAN KERJA ...................................................................................................27
18 PROJECT CONTROL PLAN ...................................................................................................................27
19 PROCUREMENT & SUBCONTRACTOR PLAN ....................................................................................27
20 CONSTRUCTION & MANAGEMENT PLAN ...........................................................................................27
21 QA QC PLAN............................................................................................................................................27
22 LAMPIRAN ...............................................................................................................................................27

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:4 of 27
1 PENDAHULUAN
Prosedur ini menjelaskan proses pengendalian proyek untuk semua fase dalam tahap
pelaksanaan dan penyelesaian Pekerjaan.
2 RUANG LINGKUP
Rencana / tata cara penanganan pekerjaan / proyek ini dibuat oleh PT. Mipcon Prima
Industri untuk melaksanakan seluruh kegiatan Pekerjaan PERBAIKAN DEHYDRATION
UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DI PT. PERTAMINA HULU
ROKAN ZONA 1
3 MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan dibuatnya rencana / tata cara penanganan pekerjaan ini adalah untuk memberikan
gambaran kepada PT. PERTAMINA HULU ROKAN ZONA 1, bahwa telah mengerti dan
memahami dengan betul semua isi dan maksud dari dokumen Rencana Kerja dan
Syarat dengan lebih terperinci dan menyeluruh. Serta memberikan gambaran bagaimana
proyek ini akan dilaksanakan oleh PT. Mipcon Prima Industri, sehingga penyelesaian proyek
ini dapat dilaksanakan sesuai jadwal, terjaminnya mutu bahan yang dipasok dan terjamin
hasil pekerjaan pemasangan dilapangan. Adapun Acceptance Criteria dalam
penyelesaian Pekerjaan ini sebagai berikut:
A. Kontraktor menjamin seluruh pekerjaan dilakukan dengan baik sesuai kaidah engineering
dan praktik konstruksi yang baik serta memenuhi standar / peraturan yang berlaku
B. Kondisi Feed Gas adalah sebagai berikut:
1) Flow Rate: 3,9 MMSCFD
2) Kadar Air: 107,15 Ib/MMSCF

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:5 of 27
Berikut merupakan spesifikasi DHU unit eksisting:


Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:6 of 27
C. Apabila Pengujian belum mencapai Acceptance Criteria, pengujian akan diulang lagi
hingga memenuhi yang dipersyaratkan selama waktu yang ditentukan sebelumnya, dan
dituangkan dalam Berita Acara Commissioning.
D. Pekerjaan ini akan bersamaan dengan kegiatan operasi produksi Perusahaan, sehingga
Kontraktor wajib koordinasi dan bekerja sama dengan Perusahaan sehingga menggangu
kegiatan Perusahaan dalam memproduksi Migas.
E. Segala biaya yang muncul selama proses commissioning hingga Berita Acara
Commisioning disepakati menjadi tanggung jawab Kontraktor.
4 LINGKUP PEKERJAAN
Secara garis besar lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh PT. Mipcon Prima
Industri dalam melaksanakan pekerjaan / proyek ini adalah sebagai berikut:
A. Persiapan dan Perizinan
B. Pekerjaan Survei, Assessment DHU, dan Engineering Pemindahan / Relokasi Lokasi
eksisting ke Pangkalan Batu
C. Pekerjaan dismantling (pembongkaran) terhadap DHU di likasi eksisting
D. Pekerjaan major refurbishment terhadap peralatan DHU
E. Pekerjaan relokasi DHU dari lokasi eksisting ke Pangkalan Batu
F. Pekerjaan konstruksi pemasangan DHU di Pangkalan Batu
G. Pengujian dan Commissioning
H. Penyelesaian pekerjaan dan serah terima
I. Masa pemeliharaan
Ruang Lingkup kerja secara detail adalah sebagai berikut:

4.1 Pekerjaan Refurbishment DHU
1) Pekerjaan Mechanical Static dan Rotating
a) Glycol Contactor (C-300)
Spesifikasi: 36” OD x 22’ – 0” T/T Type: Tray Pekerjaan
Assessment untuk Glycol Contactor (C-300):
1. Membuka man hole
2. Mengeluarkan semua / Sebagian interna part include demister
3. Membersihkan semua internal part
4. Membersihkan dinding inside shell dari top column sampai bottom head
5. Inspeksi visual semua internal part

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:7 of 27
6. Inspeksi visual inside column

7. Mengukur ketebalan shell column
8. Dye penetrant test las-lasan column secara partial apabila secara partial
diperlukan
Pekerjaan perbaikan/refurbishment untuk Glycol Contactor (C-300):

1. Melakukan perbaikan internal part apabila terdapat kerusakan atau ganti
part apabila tidak bisa dilakukan perbaikan
2. Melakukan penggantian gasket
3. Melakukan pengecatan
4. Re-instal semua internal part
5. Melakukan final check dan menutup manhole
b) Glycol Flash Drum (D-310)

Spesifikasi: 20” OD x 5’ – 0” Sm / Sm
Pekerjaan Assessment untuk Glycol Flash Drum (D-310):
1. Melepas Insulasi
2. Melakukan inspeksi
Pekerjaan perbaikan/refurbishment untuk Glycol Flash Drum (D-310):

1. Melakukan perbaikan internal part apabila terdapat kerusakan atau ganti
part apabila tidak bisa dilakukan perbaikan
2. Melakukan penggantian gasket
3. Melakukan pengecatan
4. Re-instal semua internal part
5. Melakukan final check dan menutup manhole
5 REFERENSI
KRITERIA DISAIN UMUM yang digunakan dalam Pelaksanaan Pekerjaan ini mengacu
pada:
A. Rencana Kerja dan Syarat dari PT. PERTAMINA HULU ROKAN ZONA 1
B. Spesifikasi Teknis dari PT. PERTAMINA HULU ROKAN ZONA 1
C. Gambar-gambar kerja

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:8 of 27
6 JADWAL PELAKSAAN PEKERJAAN

Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Secara Umum:
Jangka Waktu Perjanjian : 440 (Empat Ratus Empat Puluh) Hari Kalender, meliputi:
1) Jangka Waktu Pelaksanaan : 210 (Dua Ratus Sepuluh) Hari
Kalender
2) Jangka Waktu Pemeliharaan : 180 (Seratus Delapan Puluh) Hari
Kalender
3) Jangka Waktu Penyelesaian Administrasi : 50 (Lima Puluh) Hari Kalender
7 STRATEGI PELAKSANAAN PROYEK

7.1 RENCANA ORGANISASI
1) RENCANA ORGANISASI
Untuk rencana struktur organisasi dalam di lihat dalam Lampiran 01.
2) TEAM MANAGEMENT PROJECT
Akan melaksanakan pekerjaan dengan melakukan langkah-langkah manajemen
dan supervise secara langsung dan terarah dapat memenuhi jadwal, mutu dan
biaya yang telah direncanakan sesuai denga lingkup pekerjaan proyek ini. Langkah
yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
7.2 ORGANISASI PROYEK

Membentuk Tim Manajemen Proyek yag bertugas khusus melaksanakan dan
menjalankan setiap aktifitas yang dilakukan untuk dapat menyelesaikan proyek ini
sesuai jadwal dan mutu yang telah disepakati Bersama.
Hampir semua tenaga kerja yang terdapat di dalam Tim Manajemen Proyek ini adalah
karyawan yang telah berpengalaman dan mempunyai reputasi yang baik di dalam
melaksanakan beberapa proyek dilingkungan perminyakan dan gas bumi
Dalam hal ini pimpinan proyek akan langsung bertanggung jawab dalam
pelaksanaannya dan ditunjang oleh seluruh team proyek. Untuk mendukung
keteraturan dan kelancaran dalam persiapan dan pelaksanaan pekerjaan maka berikut
adalah pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing masing key persone

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:9 of 27
Peran dan tanggung jawab masing-masing personil proyek adalah seperti terangkum
dibawah ini:
1) Project Manager
Tugas :
1. Melakukan Koordinasi dengan Pihak Pertama (Perusahaan)
2. Melakukan koordinasi dengan team untuk memastikan semua lingkup
pekerjaan terdeliver dengan dengan baik, tepat waktu dan aman.
Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab memastikan semua anggota team melaksanakan
program HSSE
2) Site Manager
Tugas :
1. Melakukan Koordinasi dengan perwakilan customer
2. Melakukan koordinasi dengan team untuk memastikan semua lingkup
pekerjaan terdeliver dengan dengan baik, tepat waktu dan aman.
3. Melakukan perencanaan, mengelola, menjalankan dan mengkoordinasikan
seluruh kegiatan Proyek mulai dari Engineering, Procurement, Cleaning dan
Inspeksi peralatan agar supaya tepat waktu, tepat biaya, tepat kualitas dan
memenuhi standard, serta aspek Keselamatan Kesehatan Kerja Lindungan
Lingkungan (K3LL).
4. Memonitor dan memacu penyelesaian administrasi perintah kerja (WO) agar
penagihan (“invoicing”) dapat dilakukan secepatnya.
5. Me-manage sumberdaya (manpower, material, equipment/vehicle, tools,
consumable) dibawah koordinasinya secara efektif dan efisien
6. Mengorganisir, mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan agar
berjalan dengan baik, normal dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan
oleh Perusahaan.
7. Mengecek dan menjamin pemakaian alat pelindung (PPE) secara tepat
oleh setiap pelaksanan pekerjaan di lapangan.
8. Menjamin setiap karyawan lapangan memakai kelengkapan diri yang
ditetapkan (badge, baju seragam, dan lain-lain)
9. Selalu peduli terhadap implementasi dan aplikasi program Sistem
Manajemen di lingkungan kerja yang dikelolanya.

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:10 of 27
10. Menjamin terselenggara Program HES

Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab memastikan semua anggota team melaksanakan
program HSSE
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek
3. Bertanggung jawab terhadap sasaran mutu proyek
4. Bertanggung jawab terhadap data dan informasi yang disampaikan
5. Bertanggung jawab terhadap asset perusahaan
6. Bertanggung jawab terhadap implementasi HES
7. Bertanggung jawab terhadap Perusahaan
8. Bertanggung jawab terhadap Implementasi Sistem Management Mutu
9. Bertanggung jawab terhadap keluhan pelanggan
3) HSE Coordinator
Tugas :
1. Bersama-sama dengan Lead dan supervisor menyiapkan dan menyusun Job
Safety Analysis.
2. Melakukan inspeksi K3L di area kerjanya.
3. Menindaklanjuti temuan dari inspeksi K3L.
4. Mengatur pelaksanaan rapat-rapat K3L.
5. Mengikuti setiap rapat-rapat K3L.
6. Melakukan investigasi terhadap suatu kecelakaan dan melaporkan hasilnya
ke Perusahaan.
7. Bertanggung jawab untuk memimpin kepatuhan untuk semua personil
terhadap kebijakan K3L
8. Melaksanakan peran pro aktif dalam kejelasan work order kepada
Perusahaan
9. Menghadiri rapat-rapat koordinasi dengan pelanggan dan undangan lainnya
yang terkait dengan proyek
10. Memimpin dan mengkoordinir HES Officer untuk pelaksanaan peraturan K3L
11. Memfasilitasi rapat K3L untuk lingkup Proyek
12. Melakukan audit K3L
13. Melaksanakan dan menerapkan system manajemen mutu secara konsisten

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:11 of 27
14. Membuat report HSE

15. Menyelenggarakan Safety Tool Box meeting
Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab melaksanakan program HSSE
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek
3. Bertanggung jawab terhadap sasaran mutu proyek
4. Bertanggung jawab terhadap data dan informasi yang disampaikan
5. Bertanggung jawab terhadap asset perusahaan
6. Bertanggung jawab terhadap implementasi HES
7. Bertanggung jawab terhadap Perusahaan
8. Bertanggung jawab terhadap Implementasi Sistem Management Mutu
9. Bertanggung jawab terhadap keluhan pelanggan
4) Project Control
Tugas :
Menyiapkan base line schedule, control dan monitoring progress, membuat
laporan harian, mingguan, menyiapkan expediting seluruh material, peralatan,
tenaga kerja.
Tanggung Jawab :
2. Mengontrol dan memonitoring semua pekerjaan harus sesuai dengan
schedule
3. Membuat laporan laba rugi
4. Membuat laporan cash flow
5. Bertanggung jawab dan mengontrol terhadap biaya project yang keluar
6. Membuat laporan RBOP
5) Procurement
Tugas :
1. Perencanaan pembelian
2. Pencarian supplier/vendor yang tepat
3. Membuat perbandingan biaya pembelian dari supplier/vendor, negosiasi
harga, jangka waktu pembayaran (term of payment), pengiriman (shipping),

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:12 of 27
dll
4. Memutuskan pembelian dari suplier/vendor
Tanggung Jawab :
2. Bertanggung jawab terhadap material yang di kirim
3. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan dokumen material
4. Bertanggung jawab terhadap pengiriman tepat waktu sesuai dengan
schedule
6) Operation / Process Engineer

Tugas :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan operation / process sesuai
dengan prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety.
2. Melakukan pengawasan terhadap team di bawahnya untuk dapat bekerja
aman dan berkualitas.
3. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Team untuk dapat bekerja tepat
waktu, aman dan berkualitas.
Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program HSSE
2. Bertanggung jawab terhadap semua target pekerjaan
3. Memastikan semua pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan prosedur
4. Memastikan target sesuai dengan schedule
7) Mechanical Coordinator / Supervisor

Tugas :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan mekanikal sesuai dengan
prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety.
Tanggung Jawab :

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:13 of 27
2. Terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek

3. Terhadap sasaran mutu proyek
8) Piping Coordinator / Supervisor

Tugas :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan perpipaan sesuai dengan
prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety
Tanggung Jawab :
9) Instrument Coordinator / Supervisor

Tugas :
1. Melakukan perencanaan, pengawasan pekerjaan Instrumentasi sesuai
Tanggung Jawab :
10) Electrical Coordinator / Supervisor

Tugas :
1. Melakukan perencanaan, pengawasan pekerjaan Elektrikal sesuai dengan
prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety.

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:14 of 27

aman dan berkualitas
waktu, aman dan berkualitas
Tanggung Jawab :
11) Civil Coordinator / Supervisor

Tugas :
1. Melakukan perencanaan, pengawasan pekerjaan Sipil sesuai
Tanggung Jawab :
12) Rigging Engineer

Tugas :
1. Melakukan perencanaan, pengawasan pekerjaan Rigging dan Lifting sesuai
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab atas pelaksanaan program HSSE Terhadap pelaksanaan dan
kinerja proyek Terhadap sasaran mutu proyek

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:15 of 27
13) QA / QC Inspector
Tugas :
Bertanggung Jawab untuk mempersiapkan, merencanakan dan memonitor
program kontrol kualitas dan lain sebagainya sehingga seluruh kegiatan proyek
tepat waktu dan tepat kualitas sesuai dengan peraturan pemerintah, spesifikasi
proyek, Code & standard acuan
Tanggung Jawab :
14) Material Control

Tugas :
1. Bertanggung jawab melakukan expediting pengadaan barang dan jasa
2. Bertanggung jawab melakukan pengiriman dan penerimaan barang/material
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab melaksanakan program HSSE
15) Document Control

Tugas :
1. Melakukan dokumentasi dan administrasi terhadap selama kegiatan
pelaksanaan pekerjaan
2. Mengkoordinir aktivitas korespondensi antara Perusahaan dan Kontraktor
Tanggung Jawab :
16) General Affair

Tugas :
1. Bertanggung jawab terhadap proses recruitment tenaga kerja
2. Melakukan koordinasi dengan perwakilan masyarakat lingkungan pekerjaan
3. Bertanggung jawab atas pemenuhan kebutuhan akomodasi tenaga kerja
4. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia.

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:16 of 27
Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan

sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
Tanggung Jawab :
17) Project Admin

Tugas :
1. Mengelola fungsi administrasi dan akuntansi dalam memproses data dan
informasi keuangan
2. Mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan kantor dalam
rupa peralatan kerja dan sarana prasaranaan.
Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab melaksanakan RENCANA MANAGEMENT
8 STRATEGY PELAKSANAAN PEKERJAAN

Untuk menjaga tercapainya target schedule, mutu dan kerja aman maka secara umum
berikut adalah beberapa strategy utama yang akan dilaksanakan:
8.1 KICK OF MEETING
Kick of Meeting bertujuan untuk menyamakan pemahaman tentang cakupan proyek
dan ekpetasinya serta keterkaitannya dengan pelaksanaan proyek menyangkut
organisasi, prosedur dan teknis pelaksanaan proyek.
1. Mengetahui dan membahas tingkat kesiapan untuk memulai pelaksanaan
proyek
2. Membahas dan menentukan waktu untuk memulai pelaksanaan proyek
3. Membahas issue lain yang berkaitan dengan rencana pelaksanaan proyek
8.2 PERSIAPAN TAHAP 1: PERSIAPAN AWAL SETELAH KICK OFF MEETING

A. Project Engineering Team:
1. Melaksanakan survey / peninjauan lokasi untuk memahami situasi dan
kondisi tempat kerja dan memperoleh kejelasan kerja untuk melakukan
detailing informasi terkait persiapan fasilitas lapangan, perizinan,
prosedur dan persiapan peralatan kerja serta material.
2. Mengumpulkan informasi seperti berikut, namun tidak terbatas pada:
a) Informasi kondisi operasi terkini peralatan secara individu maupun

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:17 of 27
proses.
b) ksanakan program HSSE Melakukan verifikasi kondisi /
permasalahan terakhir yang tertulis didalam RKS untuk
mengetahui ada tidaknya perubahan.
c) Melakukan verifikasi dokumen engineering khususnya spesifikasi
material yang akan di lakukan pembelian.
d) Melakukan identifikasi lokasi titik pengangkatan dan melakukan kajian
perencanaan pengangkatan (Lifting Plan) pada titik titik tersebut.
e) Melakukan verifikasi dan identifikasi perencanaan scaffolding
f) Melakukan survey lokasi pembuatan fasilitas pendukung lapangan
seperti Direksi Kit, Warehouse & Mess Pekerja.
B. HSE Team:
1. Melaksanakan site survey untuk melakukan pengumpulan untuk untuk
pembuatan HAZIDS / JSA.
C. Procurement Team:
1. Melaksanakan site survey untuk melakukan verifikasi calon penyedia
barang / jasa yang telah terlibat atau mendukung sejak phase proposal.
2. Mencari informasi terkait penyedia barang / jasa lain sebagai alternatif
untuk mensuplai / mendukung pelaksanaan pekerjaan nantinya khususnya
untuk:
Pengadaan Alat Berat, Scaffolding dan alat pendukung lainnya, serta
material konsumable.
D. General Affair Team:

1. Melaksanakan site survey untuk melakukan verifikasi calon penyedia jasa
penyewaan site transport dan akomodasi yang telah terlibat atau
mendukung sejak phase proposal.
2. Mencari informasi terkait calon penyedia jasa penyewaan site transport dan
akomodasi alternatif.
3. Melakukan proses penjajakan perizinan awal ke pemerintahan setempat.

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:18 of 27
E. Recruitment Team:
1. Melakukan pengumpulan informasi terkait ketenaga kerjaan baik untuk
persiapan pelaporan ke Disnaker Setempat atau,
2. Melakukan sosialisasi untuk perekrutan tenaga lokal, agar mengurangi
resiko terhadap gangguan keamanan.
8.3 PERSIAPAN TAHAP 2: PERSIAPAN PENGOLAHAN DATA DAN PENGADAAN

BARANG/JASA.
A. Engineering:
1. Melakukan Finalisasi RFQ untuk material material long Lead Items
(Material dengan delivery items yang lama)
2. Melakukan finalisasi WorkPack, workpack adalah satuan pekerjaan yang
didukung oleh data pelaksanaan pekerjaan yang berisi minimal:
a. Informasi spesifikasi dasar / umum dari equipments yang akan dilakukan
perbaikan/cleaning/penggantian dan atau pekerjaan modifikasi.
b. Informasi permasalahan/informasi kondisi terakhir dari equipments
c. Informasi type pekerjaan berdasarkan lokasi pekerjaan misal confined
space, bekerja diketinggian / bekerja dalam galian.
d. Informasi type pekerjaan berdasarkan metode kerja seperti
Hotworks, Cold Works dll.
e. Hazards / JSA
f. Daftar APD standard maupun khusus
g. Persyaratan Kualifikasi Tenaga kerja
h. Informasi permasalahan/informasi kondisi terakhir dari equipments
i. Gambar / Technical Drawing (GA, PID dll)
j. Petunjuk langkah langkah pelaksanaan pekerjaan (Prosedur Kerja)
k. Jadwal / timeline pelaksanaan pekerjaan
l. Daftar Tenaga Kerja yang terlibat
m. Daftar Peralatan Yang Digunakan
n. Lifting Plan (Jika ada)
o. Daftar Material / Spareparts
p. Daftar Consumables
q. Time Sheet Harian, yaitu berupa form yang wajib diisi oleh grup
leader untuk mencatat progress pekerjaan, kendala yang terjadi jika

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:19 of 27
ada, atau temuan lainnya selama pelaksanaan pekerjaan sebagai

bahan evaluasi kedepannya khususnya untuk mengetahui
gap/perbedaan dengan perencanaan yang telah dilakukan jika ada
dan untuk perbaikan pada pekerjaan yang sama di turnarround
selanjutnya.
3. Bersama team project control melakukan finasasi schedule pelaksanaan
pekerjaan.
4. Bersama team HSE melakukan finalisasi Risk Assessment / JSA
5. Melakukan evaluasi Technical Bid Evaluation dari penawaran teknis
penyedia barang / Jasa, memastikan semua barang / Jasa sesuai dengan
standard / requirement serta delivery time.
B. Procurement Team:
1. Melakukan proses pembelian berdasarkan final RFQ yang dibuat
Engineering.
2. Melakukan Evaluasi Harga dari penawaran Vendor
3. Penerbitan Purchase Order (PO) untuk pengadaan barang/ Surat Perintah
melaksanaan pekerjaan (SPK) untuk pengadaan jasa.
4. Expediting untuk memastikan Jasa / Barang terdeliver sesuai PO/SPK yang
telah disepakati
5. Melakukan Inspeksi material, peralatan yang dibeli bersama team Quality
Control ataupun team engineering
C. Quality Control Team:

1. Melakukan Finalisasi QA/QC Plan
2. Mempersiapkanatau finalisai form inspeksi barang atau jasa yang dibeli.
3. Pembuatan ITP
D. HSE Team:
1. Finalisasi Jobs Safety Analysis (JSA) bersama dengan team engineering.
2. Pembuatan PPE Matrix
3. Pembuatan RFQ untuk pengadaan Peralatan Safety
4. Pembuatan Safety Campaign Tools

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:20 of 27
E. Recruitment Team:
1. Melakukan Proses Recruitment khususnya pekerja Lokal
2. Mengorganisir proses pelatihan / training
3. Mengorganisir proses pengecekan kesehatan karyawan
8.4 PERSIAPAN TAHAP 3: PERSIAPAN YANG DILAKUKAN DILAPANGAN

A. General Affair and Project Support Team:
1. Melakukan pembangunan temporary facility seperti direksi kit, temporary
warehouse & temporary workshop.
2. Melakukan penataan peralatan, material, atau kebutuhan logistic yang sudah
tiba dilapangan.
3. Melakukan Persiapan site transport & akomodasi
B. Recruitment dan HSE Team:

1. Melakukan finalisasi recruitment karyawan lokal, pembagian PPE dan safety
induction.
2. Pengurusan Permit Pekerjaan
C. Engineering Teams, Supervisor dan Direct Personel.

1. Melaksanakan persiapan peralatan kerja
2. Pemasangan Scaffolding
3. Pengetesan Peralatan Kerja
4. Melakukan PreShutdown Works (Jika ada)
9 PELAKSANAAN PEKERJAAN
A. Dalam tahap pelaksanaan pekerjaan, maka team seluruhnya bekerja dengan tugas
tanggung jawab masing masing yang telah di sepakati dan disosialisasikan
sebelumnya, di pimpin oleh seorang Site Manager, Adapun.
B. Akan dilakukan toolbox safety meeting setiap hari sebelum melakukan pekerjaan.
C. Setiap pekerja bertanggung jawab atas pelaksanaan prosedur kerja dan prosedur
safety yang telah disepakati dan disosialisasikan, jika terjadi ketidakesuaian atau
membutuhkan perubahan metode kerja maka harus dilaporkan dan disetujui terlebih
dahulu kepada coordinator, engineering dan perwakilan customer.
D. Setiap Equipments / Lokasi Pekerjaan akan dipasang barecade khususnya lokasi

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:21 of 27
yang ada pekerjaan pengangkatan.

E. Untuk Setiap lokasi bekerja akan dipasang works Sign yang berisi informasi Work
Pack No, Procedure Kerja JSA, Daftar Pekerja, Daily report form
10 STRATEGI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Dikarenakan unit peralatan Dehidrasi Gas ini sudah lama tidak dioperasikan, maka
beberapa pendekatan berikut digunakan sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan Major
Refurbishment:
A. Flow rate Feed Gas di lokasi baru (SP Pangkalan Brandan) adalah maksimal sama
atau lebih kecil daripada kondisi desain unit Dehidrasi Gas di SP Hamparan Perak.
B. Kandungan air di Feed Gas di lokasi baru (SP Pangkalan Brandan) adalah
maksimal sama atau lebih kecil daripada kondisi desain Unit Dehidrasi Gas di SP
Hamparan Perak.
C. Semua unit mechanical Static akan digunakan Kembali. Bilamana dalam proses
assessment ditemukan adanya ketidaklayakan unit, maka tindak lanjut yang
dilaksanakan adalah melakukan perbaikan, bukan PENGGANTIAN unit.
D. Bilamana a d a spot rust/corrosion pada unit peralatan mechanical yang menggunakan
bahan nonstainless steel akan dilakukan surface treatment menggunakan wire
brush (bukan sand blast) untuk menghilangkan weather corrosion, dan akan
dilakukan touch up painting. Termasuk dalam hal ini adalah sistem perpipaannya.
E. Untuk unit pompa sirkulasi Glycol, akan dilakukan penggantian Inner part. Pulse
dampered pada unit pompa sirkulasi glycol akan diganti menggunakan unit baru.
F. Untuk pompa selain pompa sirkulasi glycol akan dilakukan penggantian.
G. Semua Kabel Elektrik, baik power maupun control akan diganti
H. Tidak ada upgrading terhadap sistem control dari unit dehidrasi ini, baik sistem kontrol
proses maupun secara spesifik sistem control burner pada unit Glycol Reboiler.
Penggantian terhadap unit field instrument dengan barang sejenis yang equal
dimungkinkan bilamana tidak ditemukan unit pengganti yang benar- benar sama
dengan unit terpasang.
I. Sistem perpipaan (termasuk valve dan fitting) akan menggunakan existing.
J. Bilamana ada kerusakan pada pipa dan valve existing maka akan dilakukan perbaikan,
bukan penggantian.
K. Semua insulasi thermal akan diganti
L. Semua material structural (skid, support peralatan, pipe support dll) yang terbuat dari

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:22 of 27
bahan nonstainless steel akan dilakukan pembersihan dan pengecatan kembali.

Bilamana kondisi actual tidak memungkinkan untuk dimanfaatkan Kembali (sebagai
hasil dari proses assessment) maka material tersebut akan diganti dengan material
baru.
M. Material kabel tray, tray support, stanchion panel/instrument akan diganti baru.
N. Pelaksanaan refurbishment akan dilakukan di shop Kontraktor

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:23 of 27
GENERAL FLOWCHART RELOKASI EQUIPMENT DHU
START
AREA BARU PANGKALAN SUSU AREA EXISTING & WORKSHOP
PEKERJAAN PERSIAPAN
PEKERJAAN PERSIAPAN PEMBONGAKARAN AREA
EXISTING
PEKERJAAN PILING & PONDASI PEKERJAAN DISMANTLE AREA

RELOKASI EQUIPMENT EXISTING
PEKERJAAN REPAIR &

PEKERJAAN REINSTAL / ERECTION
REFABRIKASI AREA WORKHOP

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:24 of 27
11 AREA EXISTING & WORKSHOP

A. Persiapan Pekerjaan Area Existing
Pekerjaan persiapan meliputi namun tidak terbatas pada:
1) Surveying area pekerjaan untuk melihat kondisi aktual di lapangan
2) Menyediakan tenaga kerja yang kompeten, melaksansakan obilisasi dan demobilisasi
peralatan/personil
3) Mempersiapkan peralatan kerja dan alat pelindung diri (APD) yang baik dan memadai
selama pelaksanaan pekerjaan.
4) Persiapan jadwal pekerjaan dan metode kerja pelaksanaan pekerjaan
5) Melakukan pembangunan temporary shelter/warehouse
6) Dan lainnya untuk kelancaran pekerjaan.
B. Pekerjaan Dismantle Area Existing

1) Pembongkaran baut rangka struktur, platform & equipment, angkur baut Skid
2) Penyimpanan sementara material bongkaran di temporary shelter/warehouse
3) Pengangkatan material bongkaran ke Trailer yang telah disediakan & mobiliasi ke
area workshop
C. Pekerjaan Repair & Refabrikasi Area Workshop

1) Brushing dan re-paint material struktur baja bongkaran existing
2) Fabrikasi baru material baja / equipment bongkaran existing yang tidak terpakai
3) Repainting
4) Mobilisasi ke area baru
12 AREA BARU PANGKALAN SUSU

A. Persiapan Pekerjaan Area Baru
Pekerjaan persiapan meliputi namun tidak terbatas pada:
1) Surveying area pekerjaan untuk melihat kondisi aktual di lapangan
2) Menyediakan tenaga kerja yang kompeten, melaksansakan mobilisasi dan
demobilisasi peralatan/personil
3) Mempersiapkan peralatan kerja dan alat pelindung diri (APD) yang baik dan memadai
selama pelaksanaan pekerjaan.
4) Persiapan jadwal pekerjaan, gambar kerja dan metode kerja pelaksanaan pekerjaan

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:25 of 27
5) Pengecekan dan Penyimpanan Material

6) Pekerjaan Pembersihan Lokasi
7) Dan lainnya untuk kelancaran pekerjaan.
B. Pekerjaan Piling / Pondasi Equpment:

1) Soil Investigation menjadi scope Perusahaan
2) Pekerjaan Piling
3) Pemancangan Piling Beton Precast
4) Pemotongan Piling
5) Pekerjaaan galian & pemadatan tanah
6) Pekerjaan urugan & pemadatan pasir dan base course.
7) Pekerjaan Lantai Kerja dengan adukan 1: 3: 5
8) Pekerjaan Bekisting Pedestal / pondasi equpment, bekesting menggunakan kayu
multiplek dan dipasang sedemikian rupa sehingga membentuk suatu form yang
mampu menahan beban saat dilakukan pengecoran.
9) Pembesian, tegangan leleh (fy) adalah = 400 Mpa.
10) Pemasangan Anchor Bolt, Fy=360 Mpa
11) Pengecoran beton Ready Mixe Mutu K-300
13 COMMISSIONING
Commissioning dapat dilaksanakan setelah pre-commissioning selesai dilaksanakan.
Team Leader Commissioning betanggung jawab terhadap koordinasi dan arahan
langkah-langkah yang akan dilakukan selama commissioning. Sebelum pekerjaan
commissioning dilaksanakan, Tim Commissionong akan melakukan pemeriksaan ulang
pekerjaan mekanikal, konstruksi, pemipaan berdasarkan punch list.
Pemeriksaan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Memeriksa dan memastikan hasil pekerjaan yang telah diperbaiki
2. Memeriksa dan memastikan peralatan yang telah diperbaiki
3. Memeriksa dan memastikan kembali pekerjaan ulang yang telah dilakukan
4. Memeriksa dan memastikan kembali peralatan yang telah diganti
5. Membahas/mendiskusikan ulang terhadap peralatan/pekerjaan yang tidak
dapat diperbaiki/diganti
6. Melakukan function test peralatan

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:26 of 27
Hasil Tim Commissioning adalah Mechanical Completion, yaitu pernyataan bahwa

seluruh hasil pemeriksaan terhadap pekerjaan / peralatan dapat diterima penuh
dan kemungkinan adanya catatan yang perlu diperhatikan.
14 MASA PEMELIHARAAN
Team akan bertugas melakukan pengawasan dan pencatatan secara harian kondisi operasi
dari peralatan peralatan yang telah dilakukan perbaikan.
15 RENCANA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

Untuk mempelancar persiapan dan pelaksanaan pekerjaan maka proses komunikasi
dan korespodensi direncanakan sebagai berikut:
1. Semua pengajuan dokumen akan disampaikan melalui email dan atau Surat
Menyurat.
2. Korespondensi dengan email dan surat menyurat harus didokumentasikan dengan
baik khususnya menyangkut dengan proses approval dokumen procedure, gambar dll.
16 PELAPORAN PEKERJAAN
Selama pekerjaan berlangsung dan setelah selesainya pekerjaan, Kontraktor akan membuat
laporan harian, dan mingguan yang terdiri dari:
A. Laporan Progress Pekerjaan :
1) S-Curve (perencanaan jadwal pelaksanaan setiap pekerjaan)
2) Laporan harian (kemajuan pekerjaan dan rencana pekerjaan hari berikutnya)
3) Laporan mingguan (rangkuman kemajuan pekerjaan harian)
B. Laporan Akhir :
1) Berita acara inspeksi bersama setelah pembongkaran dan ketahui oleh pengawas
pekerjaan.
2) Berita acara penyerahan material Bekas
3) Berita acara dan laporan pelaksanaan pengetesan
4) Berita Acara QA QC dan Pelaporan pelaksanaan Inspeksi
5) Laporan Kegiatan Harian dan Porgress mingguan dilengkapi dokumentasi setiap
tahapan pelaksanaan pekerjaan, termasuk dokumentasi material (baru, Tambahan,
dan bekas) sebelum penyerahan.

Rev. C
PHR-DHU-GEN-PEP-001
(PEP) Page:27 of 27
17 STANDARD KESELAMATAN KERJA

Lampiran 02.
18 PROJECT CONTROL PLAN

Lampiran 03
19 PROCUREMENT & SUBCONTRACTOR PLAN

Lampiran 04
20 CONSTRUCTION & MANAGEMENT PLAN

Lampiran 05
21 QA QC PLAN
Lampiran 06
22 LAMPIRAN
▪ Lampiran 01. Struktur Organisasi
▪ Lampiran 02. Standard Keselamatan Kerja
▪ Lampiran 03. Project Control Plan

Procurement & Subcontractor Plan
▪ Lampiran 04. Construction & Management Plan
▪ Lampiran 06. QA QC PLAN

PHR-SOP-GEN-PEP-0001 - Prosedur Execution Plan (PEP) - Rev.C - AFC

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PHR-SOP-GEN-PEP-0001 - Prosedur Execution Plan (PEP) - Rev.C - AFC

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT

DI PANTAI PAKAM TIMUR

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

No. Revisi Halaman Tanggal Deskripsi

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

3 MAKSUD DAN TUJUAN

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

Berikut merupakan spesifikasi DHU unit eksisting:

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

Ruang Lingkup kerja secara detail adalah sebagai berikut:

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

6. Inspeksi visual inside column

Pekerjaan perbaikan/refurbishment untuk Glycol Contactor (C-300):

b) Glycol Flash Drum (D-310)

Pekerjaan perbaikan/refurbishment untuk Glycol Flash Drum (D-310):

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

6 JADWAL PELAKSAAN PEKERJAAN

7 STRATEGI PELAKSANAAN PROYEK

7.2 ORGANISASI PROYEK

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

10. Menjamin terselenggara Program HES

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

14. Membuat report HSE

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

6) Operation / Process Engineer

7) Mechanical Coordinator / Supervisor

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

2. Terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek

8) Piping Coordinator / Supervisor

9) Instrument Coordinator / Supervisor

10) Electrical Coordinator / Supervisor

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

2. Melakukan pengawasan terhadap team di bawahnya untuk dapat bekerja

11) Civil Coordinator / Supervisor

12) Rigging Engineer

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

14) Material Control

15) Document Control

16) General Affair

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan

17) Project Admin

8 STRATEGY PELAKSANAAN PEKERJAAN

8.2 PERSIAPAN TAHAP 1: PERSIAPAN AWAL SETELAH KICK OFF MEETING

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

D. General Affair Team:

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

8.3 PERSIAPAN TAHAP 2: PERSIAPAN PENGOLAHAN DATA DAN PENGADAAN

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

ada, atau temuan lainnya selama pelaksanaan pekerjaan sebagai

C. Quality Control Team:

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

8.4 PERSIAPAN TAHAP 3: PERSIAPAN YANG DILAKUKAN DILAPANGAN

B. Recruitment dan HSE Team:

C. Engineering Teams, Supervisor dan Direct Personel.

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

yang ada pekerjaan pengangkatan.

10 STRATEGI PELAKSANAAN PEKERJAAN

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021

bahan nonstainless steel akan dilakukan pembersihan dan pengecatan kembali.

DOCUMENT: Prosedur Execution Plan Date: 28/07/2021