KLINIK UMUM AL-BAROKAH

Jl. Raya Pipitan – Petir Km.3 Walantaka Serang

Telp. (0254) 284338
No Sertifikat Standar : 81202150621490002

STRUKTUR ORGANISASI

Kepala Klinik
Argandi

Sekretaris Klinik Bendahara Klinik Kepala Instalasi Penunjang

Medik
Sri maryati Amd, Keb
Yurika Dwi Sari Farmasi Rekam Medik
Susi Hardianti Amd. Kep
Susanti

Kepala IGD Kepala Unit

Kesehatan Perorangan

Dr. Nurul Fitria Arfiana dr. Hj. Sri Eka Kurniati

Kepala Administrasi Kepala Kesehatan

Klinik Ibu dan Anak

Sri Novalia Elis Susanti

 URAIAN TUGAS
a. Kepala Klinik
1) Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan.
2) Memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi klinik.
3) Membina kerjasama karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehar-
hari.
4) Melakukan pengawasan ketat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan program
dan pengelolaan keuangan.
5) Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam ranga
peningkatan derajat kesehatan masyarakat.
6) Menyusun perencanaan kegiatan klinik dengan dibantu oleh staf Klinik.
7) Memonitor dan mengevaluasi kegiatan klinik.
8) Melaporkan hasil kegiatan program ke Dinas Kesehatan Kota, baik berupa
laporan rutin maupun khusus.
b. Sekretaris Klinik
1) Membantu kepala klinik dalam menyusun rencana kegiatan.
2) Membantu kepala klinik dalam membuat laporan kegiatan.
c. Bendahara Klinik
1) Menerima dan membukukan dalam Buku Kas Umum Penerimaan.
2) Mencatat dan membukukan dalam Buku Kas Umum semua pengeluaran
klinik.
3) Membuat laporan keuangan penerimaan pengembalian setoran dan
pengeluaran klinik serta SPJ dan pendukung lainnya.
4) Membantu Kepala Klinik dalam membuat perencanaan penggunaan dana
Klinik.
5) Membantu Kepala Klinik dalam membuat laporan keuangan klinik.
6) Membuat SPJ BPJS
d. Kepala IGD
1) Sebagai Ketua Tim Mutu Instalasi Gawat Darurat, mengkoordinir seluruh
kegiatan manajemen mutu di Instalasi Gawat Darurat.
 2) Melaksanakan tugas pelayanan kepada Pasien Instalasi Gawat Darurat
Klinik.
3) Membantu manajemen dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi klinik.
4) Membantu manajemen membina karyawan/karyawati dalam pelaksanaan
tugas sehari-hari.
5) Membantu menyusun perencanaan kegiatan klinik.
6) Membantu manajemen dan memonitor dan mengevaluasi kegiatan Instalasi
Gawat Darurat Klinik.
7) Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan.
8) Mengkoordinir kegiatan sistem informasi kesehatan.
9) Menyusun laporan tahunan, Profil kesehatan, dibantu staf yang lain.
e. Kepala instalasi penunjang medik
1) Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di Apotek.
2) Melaksanakan pelayanan pemberian obat di Apotek.
3) Mencatat petugas gudang obat dalam memonitor obat di Apotek.
4) Membantu Kepala Klinik dalam membuat perencanaan kebutuhan obat
klinik.
5) Membina unit apotek dalam pelaksanaan Quality Assurance.
6) Menerima dan mencatat barang-barang/alat medis dan non medis yang
dikirim ke klinik.
7) Melaksanakan pencatatan keluar masuknya barang pada buku inventaris
barang/alat medis dan non medis.
8) Membuat laporan inventaris barang/alat medis dan non medis.
9) Memonitor penggunaan barang/alat dan melaporkan kondisi/keadaan alat
tersebut.
10) Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR) dan memasangnya di setiap
ruangan.
11) Memanajemen dan mengarsipkan rekam medik.
f. Kepala Unit Kesehatan Perorangan
1) Sebagai ketua tim mutu Instalasi Rawat Jalan mengkoordinir seluruh
kegiatan manajeman mutu di Instalasi Rawat Jalan
2) Melaksanakan tugas pelayanan kepada pasien Intalasi Rawat Jalan
3) Membantu manajemen dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi klinik.
 4) Membantu manajemen membina karyawan/karyawati dalam melaksanakan
tugas sehari-hari.
5) Membantu menyusun perencanaan kegiatan klinik.
6) Membantu menajemen dan memonitor dan mengevaluasi kegiatan Instalasi
Rawat Jalan
7) Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan.
g. Kepala Kesehatan Ibu dan Anak
1) Sebagai koordinator kegiatan KIA (Kesehatan Ibu dan Anak).
2) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan /pembinaan kepada ibu hamil, ibu
bersalin, ibu nifas, ibu menyusui, bayi dan balita.
3) Melaksanakan kegiatan pelayanan Keluarga Berencana (KB).
4) Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamatan alat medis, non
medis KIA.
5) Membantu kepala klinik dalam menyusun rencana kegiatan.
h. Kepala Administrasi Klinik
1) Mengelola dan menyiapkan data dan urusan kepegawaian.
2) Mengelola surat masuk dan surat keluar.
3) Koordinasi dengan lintas program untuk mengarsipkan data program dan
inventarisasi barang.
4) Ikut serta dalam penataan keuangan klinik.
5) Menyusun jadwal kegiatan klinik dan ikut merumuskan perencanaan klinik
satu tahun ke depan.
 LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA KLINIK AL-

BAROKAH

NOMOR : …/TKK/SK/KAS/I/2023

TENTANG

Struktur Organisasi Klinik Al-Barokah

Kepala Klinik
Argandi

Sekretaris Klinik Bendahara Klinik Kepala Instalasi Penunjang

Medik
Sri Maryati , Amd.Keb
Yurika Farmasi Rekam Medik
Mulyadi Hardianti
Apt

Kepala IGD Kepala Unit

Kesehatan Perorangan

dr. Sri Eka Kurniati Dr. Nurul

Kepala Administrasi Kepala Kesehatan

Klinik Ibu dan Anak

Sri Novalia, Amd. Keb Elis Susanti, Amd.Keb

Manajemen masing-masing tugas anggota :
i. Kepala Klinik
9) Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan.
10) Memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi klinik.
11) Membina kerjasama karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehar-
hari.
12) Melakukan pengawasan ketat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan program
dan pengelolaan keuangan.
13) Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam ranga
peningkatan derajat kesehatan masyarakat.
14) Menyusun perencanaan kegiatan klinik dengan dibantu oleh staf Klinik.
15) Memonitor dan mengevaluasi kegiatan klinik.
16) Melaporkan hasil kegiatan program ke Dinas Kesehatan Kota, baik berupa
laporan rutin maupun khusus.
j. Sekretaris Klinik
3) Membantu kepala klinik dalam menyusun rencana kegiatan.
4) Membantu kepala klinik dalam membuat laporan kegiatan.
k. Bendahara Klinik
7) Menerima dan membukukan dalam Buku Kas Umum Penerimaan.
8) Mencatat dan membukukan dalam Buku Kas Umum semua pengeluaran
klinik.
9) Membuat laporan keuangan penerimaan pengembalian setoran dan
pengeluaran klinik serta SPJ dan pendukung lainnya.
10) Membantu Kepala Klinik dalam membuat perencanaan penggunaan dana
Klinik.
11) Membantu Kepala Klinik dalam membuat laporan keuangan klinik.
12) Membuat SPJ BPJS
l. Kepala IGD
10) Sebagai Ketua Tim Mutu Instalasi Gawat Darurat, mengkoordinir seluruh
kegiatan manajemen mutu di Instalasi Gawat Darurat.
11) Melaksanakan tugas pelayanan kepada Pasien Instalasi Gawat Darurat
Klinik.
12) Membantu manajemen dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi klinik.
 13) Membantu manajemen membina karyawan/karyawati dalam pelaksanaan
tugas sehari-hari.
14) Membantu menyusun perencanaan kegiatan klinik.
15) Membantu manajemen dan memonitor dan mengevaluasi kegiatan Instalasi
Gawat Darurat Klinik.
16) Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan.
17) Mengkoordinir kegiatan sistem informasi kesehatan.
18) Menyusun laporan tahunan, Profil kesehatan, dibantu staf yang lain.
m. Kepala instalasi penunjang medik
12) Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di Apotek.
13) Melaksanakan pelayanan pemberian obat di Apotek.
14) Mencatat petugas gudang obat dalam memonitor obat di Apotek.
15) Membantu Kepala Klinik dalam membuat perencanaan kebutuhan obat
klinik.
16) Membina unit apotek dalam pelaksanaan Quality Assurance.
17) Menerima dan mencatat barang-barang/alat medis dan non medis yang
dikirim ke klinik.
18) Melaksanakan pencatatan keluar masuknya barang pada buku inventaris
barang/alat medis dan non medis.
19) Membuat laporan inventaris barang/alat medis dan non medis.
20) Memonitor penggunaan barang/alat dan melaporkan kondisi/keadaan alat
tersebut.
21) Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR) dan memasangnya di setiap
ruangan.
22) Memanajemen dan mengarsipkan rekam medik.
n. Kepala Unit Kesehatan Perorangan
8) Sebagai ketua tim mutu Instalasi Rawat Jalan mengkoordinir seluruh
kegiatan manajeman mutu di Instalasi Rawat Jalan
9) Melaksanakan tugas pelayanan kepada pasien Intalasi Rawat Jalan
10) Membantu manajemen dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi klinik.
11) Membantu manajemen membina karyawan/karyawati dalam melaksanakan
tugas sehari-hari.
12) Membantu menyusun perencanaan kegiatan klinik.
 13) Membantu menajemen dan memonitor dan mengevaluasi kegiatan Instalasi
Rawat Jalan
14) Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan.
o. Kepala Kesehatan Ibu dan Anak
6) Sebagai koordinator kegiatan KIA (Kesehatan Ibu dan Anak).
7) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan /pembinaan kepada ibu hamil, ibu
bersalin, ibu nifas, ibu menyusui, bayi dan balita.
8) Melaksanakan kegiatan pelayanan Keluarga Berencana (KB).
9) Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamatan alat medis, non
medis KIA.
10) Membantu kepala klinik dalam menyusun rencana kegiatan.
p. Kepala Administrasi Klinik
6) Mengelola dan menyiapkan data dan urusan kepegawaian.
7) Mengelola surat masuk dan surat keluar.
8) Koordinasi dengan lintas program untuk mengarsipkan data program dan
inventarisasi barang.
9) Ikut serta dalam penataan keuangan klinik.
10) Menyusun jadwal kegiatan klinik dan ikut merumuskan perencanaan klinik
satu tahun ke depan.