Selamat Siang Ibu dan teman–teman semua, mohon izin saya menyampaikan jawaban

Diskusi 1.

SOAL :

Pada hakikatnya Administrasi dapat dilihat dalam arti proses, institusi atau lembaga, serta
fungsi. Coba Anda jelaskan pengertian Administrasi dari ketiga sudut pandang tersebut dan
berikan contohnya, baik ditempat Anda bekerja atau di lingkungan sekitar Anda.

Jawaban :

Hakikat administrasi sebagai objek ilmu administrasi mempunyai berbagai pengertian.

Menurut Prayudi Atmosudirdjo dalam Thoha (1990) membedakan administrasi dari 3 sudut
bahasan, yaitu :
a. Administrasi sebagai suatu proses berarti keseluruhan proses yang berupa kegiatan-
kegiatan, pemikiran-pemikiran, pengaturan-pengaturan sejak dari penentuan tujuan sampai
dengan penyelenggaran sehingga tujuan tersebut nantinya tercapai. Administrasi sebagai
proses kegiatan menunjukan keseluruhan tindakan-tindakan kelompok orang yang
berlangsung secara runtut dan sistematis dalam satu kesatuan dari tahap awal kegiatan
sampai dengan tercapainya suatu tujuan yang telah ditetapkan. Dalam hal ini maka
kegiatan tersebut dilaksanakan tanpa henti-hentinya, secara terus-menerus kontinu, dan
berlangsung secara sekuensial.
b. Administrasi sebagai institusional adalah suatu kumpulan orang-orang atau kelompok
yang sebagai satu kesatuan menjalankan proses kegiatan untuk mencapai tujuan bersama.
Administrasi sebagai suatu pranata atau institusi menunjukan keseluruhan orang-orang
yang melakukan kerja sama berdasarkan strukturisasi dan fungsionalisasi kerja. Dalam hal
ini kelompok orang yang bekerjasama dilembagakan dan diformalkan dalam suatu struktur
dan fungsi-fungsi sehingga masing-masing anggota mempunyai suatu jabatan atau posisi
tertentu dalam rangkaian organisasi.
c. Administrasi fungsional ialah suatu kegiatan dan tindakan yang dilakukan secara sengaja
dan sadar menuju tercapainya tujuan termasuk juga penentuan tujuan itu sendiri. Fungsi
yang satu berhubungan dengan fungsi yang lainnya dalam suatu rangkaian kegiatan.
Fungsi-fungsi yang menurut William H. Newman (dalam Silalahi, 2002) dianggap sebagai
basic process of administration yang terdiri dari fungsi menentukan apa yang akan
 dilakukan (planning), menggolong-golongkan kegiatan apa yang akan dilakukan dalam
suatu rangkaian hubungan(organizing), menyusun orang-orang yang tepat melakukan
masing-masing jenis kegiatan (staffing), menggerakan dan memberi instruksi agar
kegiatan dapat berjalan (directing), serta tindakan mengusahakan agar hasil pelaksanaan
relatif sesuai dengan apa yang diharapkan (controlling).

Contoh Kegiatan Administrasi

Beberapa contoh kegiatan administrasi di lingkungan sekitar saya bekerja:

- Pembuatan surat keterangan kegiatan atau surat jalan

- Pendataan surat jalan material yang masuk ke Warehouse
- Pembuatan laporan material inspection request
- Pencatatan pembayaran gaji yang dilakukan berdasarkan rekap absensi pegawai
- Pembuatan permit request overtime dan shift malam pekerja

Sumber :
- Modul Pengantar Ilmu Administrasi / PAJA3210 Edisi 3
- Pendapat Pribadi

Demikian jawaban saya, Mohon bimbingan dan arahannya. Terimakasih.