Tanggal Terbit : 20 April 2021

Revisi : 00
CV. PUTRA JAYA Halaman : 1-2
No Dokumen : PJ/005/PALI

PROSEDUR MANAJEMEN REVIEW

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai panduan untuk menjamin bahwa tinjauan manajemen dapat
dilakukan dengan baik dan mengawasi pelaksanaan kebijakan K3LL di CV. Putra Jaya

2. REFERENSI
2.1. Undang-Undang No. 1 1970 tentang Keselamatan Kerja
2.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan Pasal 86 dan Pasal 87
2.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2012 tentang SMK3
Lampiran II Sub Elemen 1.1 Kebijakan K3.

3. LINGKUP
Prosedur ini berlaku bagi seluruh Departemen / Divisi yang terkait dengan penerapan
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan mencakup semua tahapan
penyelenggaraan tinjauan manajemen mulai dari persiapan dan pemantauan.

4. DEFINISI
4.1. Manajemen
Pihak yang di perusahaan yang memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk
membuat keputusan, memberi arahan dan memiliki kendali dalam pelaksanaan
kegiatan/ aktifitas kerja di perusahaan.

4.2. Tinjauan Manajemen

Tinjauan manajemen adalah tinjauan ulang atau kajian ulang oleh Manajemen yang
terkait dengan penerapan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan
Lindungan Lingkungan.

4.3. Pelaksanaan tinjauan manajemen dilakukan paling lambat tanggal 15 Januari

tahun berjalan.

5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

5.1 Tinjauan manajemen dilakukan oleh top manajemen (Direktur dan para manager/
penanggung jawab masing-masing bagian)
5.2 Tinjauan Manajemen dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam setahun.
5.3 Kegiatan antara lain :
 Evaluasi terhadap penerapan kebijakan HSE perusahaan.
 Tujuan, sasaran dan kinerja HSE
 Hasil temuan audit (internal dan eksternal)
 Evaluasi kepatuhan terhadap peraturan dan persyaratan lingkungan & K3
lainnya
 Umpan balik (Keluhan dan Kepuasan) pihak eksternal maupun internal
 Pencapaian sasaran terpadu/ kinerja proses, lingkungan, K3 dan statistic
kecelakaan serta pelaksanaan program.
 Kinerja keamanan, laporan kehilangan, laporan identifikasi ancaman,
identifikasi resiko dan pengendaliaannya serta pelaksanaan program.
 Hasil pelaksanaan tinjaun manajemen sebelumnya

5.4 Perubahan yang akan mempengaruhi Sistem Manajemen Terpadu termasuk

perubahan peraturan dan persyaratan lainnya
5.5 Selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan tinjauan manajemen,
Direktur/ General Manejemen menerbitkan undangan kepada peserta tinjauan
manajemen, dilampirin :
a. Agenda Tinjauan Manajemen.
b.Hasil pemantauan pelaksanaan keputusan tinjauan manajemen
sebelumnya.
5.6 Pihak terkain mempersiapkan materi paparan sesuai agenda terkait yang akan
disampaikan pada Tinjauan Manajemen.
5.7 Pelaksanaan Tinjauan manajemen adalah setelah pelaksanaan audit internal,
dipimpin langsung oleh Manager dan diikuti oleh semua karyawan.
5.8 Peserta yang tidak dapat menghadiri tinjauan manajemen dikarenakan sesuatu hal,
harus menunjukan wakil atau meminta ijin kepada Direktur / Manager.
5.9 Hasil tinjauan manajemen disahkan oleh General Manager dan didistribusikan
kepada seluruh karyawan paling lambat 1 minggu setelah rapat.
5.10 Hasil Pemantauan Tindakan lanjut Permasalahan / Ketidak sesuaian disampaikan
ke Direktur / Manager, dan pihak terkait.

Pendopo, 20 April 2021

CV. PUTRA JAYA

Nazaruddin
Direktur