Organisational Behaviour Completed
Organisational Behaviour Completed
JANUARY 2022
BBGO4103
ORGANISATIONAL BEHAVIOUR
MATRICULATION NO : 870320526634001
IDENTITY CARD NO. : 870320-52-6634
TELEPHONE NO. : 01118528808
E-MAIL : flora.nyalo@yahoo.com
LEARNING CENTRE : BINTULU LEARNING CENTRE
1
MUKASURAT
BAHAGIAN 1
Soalan A .......................................................................8
Soalan B .......................................................................9
Soalan C .......................................................................9
Soalan D .......................................................................10-11
Soalan E .......................................................................12
Soalan F .......................................................................13
Soalan G .......................................................................14
5.0 Cadangan
5.1 Untuk pengurus ....................................................................17
5.2 Untuk Jabatan Sumber Manusia ............................................18
2
BAHAGIAN 1
1.0 PENGENALAN
3
penyelesaian bagi pekerja sektor awam dan sektor swasta pada masa ini bagi
membantu mengelakkan penularan jangkitan Covid-19 pada masa itu. Secara
ringkasnya, WBF yang diamalkan oleh agensi awan dan swasta merupakan
masa bekerja yang fleksibel. Para pegawai mempunyai fleksibiliti untuk hadir
bekerja dalam tempoh masuk dan waktu pulang yang ditetapkan, dengan syarat
memenuhi tempoh bekerja sehari. Pengaturan kerja fleksi juga merujuk kepada
waktu bekerja fleksi, perkongsian kerja, penggiliran kerja, pemampatan minggu
kerja, kerja hujung minggu, pertukaran syif kerja, tugasan kerja berasaskan
projek dan sebagainya. Menurut sumber dari Berita Harian Metro, kira-kira
separuh daripada tenaga kerja Malaysia mahu dasar bekerja dari rumah
diteruskan dan pada masa sama turut digabungkan dengan bekerja di pejabat
selepas pandemik Covid-19 berakhir. Kaji selidik oleh Randstad Workmonitor
mendapati 48 peratus daripada responden tempatan menginginkan pengaturan
kerja yang fleksibel. Dasar bekerja yang fleksibel ini boleh membantu
mengurangkan tahap tekanan dan meningkatkan semangat dalam kalangan
pekerja memandangkan mereka dapat mencari pendekatan untuk mengimbangi
di antara kerjaya dengan kehidupan peribadi masing-masing. Memetik
kenyataan artikel dalam BBC tahun 2019, pekerja di negara-negara tersebut
menjadi lebih produktif apabila mereka dapat mengimbangi antara tuntutan kerja
dengan keluarga dengan lebih berkesan, malah dilaporkan kurang mengambil
cuti sakit. Menurut sebuah kertas polisi OECD berkaitan amalan fleksibiliti pada
tahun 2016, pengaturan kerja fleksi dapat meningkatkan keberkesanan
organisasi dan merupakan sistem kerja yang lebih adil untuk semua pekerja. Ini
kerana setiap pekerja mempunyai personaliti, keperluan, kekangan, dan cara
bekerja yang berbeza-beza di antara satu sama lain. Malah, pengaturan kerja
fleksibel berupaya meningkatkan penyertaan golongan wanita dalam dunia
pekerjaan di Malaysia. Berdasarkan statistik Jabatan Perangkaan Malaysia
(2019), kadar penyertaan tenaga buruh wanita meningkat kepada 56.1%
berbanding sebelumnya. Skop pengaturan kerja yang fleksibel mempunyai
pilihan dari segi jangka waktu dan masa yang sesuai untuk melakukan pekerjaan
yang boleh dipilih oleh majikan dan pekerja (Osisioma et al., 2015). Abid dan
4
Barech (2017) menunjukkan persamaan yang hampir sama dengan susunan
kerja yang fleksibel termasuk waktu yang sesuai untuk melakukan kerja, di mana
dan bagaimana kerja itu diteruskan. Terdapat juga kajian lalu menunjukkan
bahawa bekerja dari rumah lebih mendatangkan kesan buruk akibat perasaan
keletihan yang dirasakan oleh pekerja. Namun, sebenarnya ia tertakluk kepada
perancangan individu dan organisasi itu sendiri bagi mengimbangi keperibadian,
kemahiran dan aspirasi mereka. Oleh itu, satu temu bual perlu dilaksanakan bagi
mengenalpasti samada bekerja dalam pengaturan kerja yang fleksibel akan
mengganggu keseimbangan kerja dan kehidupan terhadap prestasi kerja dalam
kalangan pekerja. Hasil temu bual yang akan dijalankan ini diharap dapat
membantu pihak-pihak pengurusan dalam menambahbaik pengagihan kerja
kepada pekerja agar dapat menyeimbangi antara kerja dan kehidupan yang akan
memberi impak kepada prestasi kerja mereka.
5
2.0 SOALAN TEMU BUAL
positif?
f ) Nyatakan faktor atau punca yang boleh menjejaskan prestasi kerja anda
organisasi.
6
g ) Jika diberikan peluang, apakah cadangan anda kepada pihak pengurusan
untuk menambah baik susunan pengaturan kerja yang fleksibel bagi jabatan
anda?
7
3.0 TRANSKRIP TEMUBUAL
SOALAN A : DEMOGRAFIK
Umur : 35 tahun
Jantina : Perempuan
N1 Tahap pendidikan : Diploma
Tempoh sudah bekerja : 9 tahun
Pendapatan kasar sebulan terkini : RM2700.00
Sumber pendapatan lain : Membuat pastry dan kuih
Umur : 56 tahun
Jantina : Lelaki
N2 Tahap pendidikan : Diploma
Tempoh sudah bekerja : 16 tahun
Pendapatan kasar sebulan terkini : RM3900.00
Sumber pendapatan lain : Tiada
Umur : 45 tahun
Jantina : Perempuan
N3 Tahap pendidikan : SPM
Tempoh sudah bekerja : 10 tahun
Pendapatan kasar sebulan terkini : RM3200.00
Sumber pendapatan lain : Bisnes Dropship
8
SOALAN B : SEPANJANG TEMPOH BEKERJA 5 TAHUN SEBELUM
BERAPA KEKERAPAN ANDA DIBERIKAN PELUANG UNTUK MERASAI
PENGATURAN KERJA FLEKSIBEL?
“Sebelum PKP tidak pernah juga, baru merasa masa PKP 2 tahun
N2 lebih ini tadi.“
9
SOALAN C : NYATAKAN JENIS PENGATURAN KERJA FLEKSIBEL YANG
DIBERIKAN OLEH JABATAN SEPANJANG ANDA BEKERJA?
N3 “Ikut masa yang kita sendiri tentukan dengan kerja dari rumah.“
10
SOALAN D : BAGAIMANA PENGATURAN KERJA FLEKSIBEL YANG
DIBERIKAN OLEH JABATAN MEMPENGARUHI PRODUKTIVITI ANDA
SEBAGAI PEKERJA SECARA NEGATIF DAN POSITIF ?
“ Dari segi positifnya saya ada masa untuk uruskan urusan dirumah
sebab boleh selit atau curi masa untuk buat kerja contohnya ada
N1 pembeli yang boleh walk in untuk ambil pesanan pastri dirumah
semasa saya bekerja dari rumah dan saya juga boleh menyiapkan
pastri saya sambil membuat kerja tapi dari sudut negatif terdapat
gangguan seperti dari anak-anak semasa membuat urusan kerja
hakiki.“
“Kalau dari sudut positif bagi saya sangat banyak antaranya saya
boleh meluangkan masa dengan keluarga dirumah sambil buat kerja.
Tiada gangguan sebab anak-anak saya semua sudah bekerja juga.
Saya boleh tolong isteri saya buat urusan rumah dan saya pun tidak
N2 perlu menempuhi kesesakan setiap kali pergi dan balik kerja. Soal
kesesakan jalanraya adalah satu hal yang membuatkan saya cepat
stress. Kalau negatif pula sejujurnya saya kurang mahir dengan
teknologi zaman sekarang jadi agak lambat untuk saya siapkan
tugasan yang memerlukan saya menggunakan aplikasi dan gajet
canggih. Kalau dipejabat saya senang merujuk dari staff lain yang
muda dan tahu tentang teknologi.“
11
pelajar itu sendiri. Prestasi pelajar juga susah untuk saya nilai kerana
12
SOALAN E : ADAKAH ANDA RASA ANDA BOLEH MENYEIMBANGKAN
KEHIDUPAN HARIAN ANDA DENGAN KERJA HAKIKI ANDA SEMASA
DIBERI PELUANG UNTUK MENGUNAKAN PENGATUARAN KERJA
FLEKSIBEL?
“Sebagai seorang pekerja juga seorang ibu bagi saya tidak ada
masalah dan saya masih boleh seimbangkan kerja, hal dirumah dan
N1 jualan saya. Bagi saya apa yang penting ialah aturan masa dan
13
perancangan setiap hari. Kita perlu susun jadual perjalanan harian
kita terlebih dahulu maka urusan kita akan dipermudahkan.“
“Saya tidak ada masalah dari segi kerja dan kehidupan harian saya
N2 kerana dirumah pun saya dengan pasangan sahaja dan tugasan
dirumah lebih kearah isteri cuma saya tolong sikit-sikit sahaja.“
14
SOALAN F : NYATAKAN FAKTOR ATAU PUNCA YANG BOLEH
MENJEJASKAN PRESTASI KERJA ANDA DI BAWAH PENGATURAN
KERJA YANG FLEKSIBEL FAKTOR INDIVIDU
ATAU FAKTOR ORGANISASI.
15
sendiri. Selain itu, penyertaan daripada pelajar juga mejadi satu
masalah untuk saya dalam mnyelesaikan tanggungjawab saya.“
16
SOALAN G : JIKA DIBERIKAN PELUANG, APAKAH CADANGAN ANDA
KEPADA PIHAK PENGURUSAN UNTUK MENAMBAH BAIK SUSUNAN
PENGATURAN KERJA YANG FLEKSIBEL BAGI JABATAN ANDA?
17
penting yang akan digunakan semasa melaksanakan tugas diluar
pejabat nanti.“
18
4.0 DAPATAN DARIPADA TEMUBUAL
19
4.2 FAKTOR ORGANISASI
Hasil temu bual melalui tiga responden mendapati majikan tidak akan
dapat sentiasa memantau pekerja secara bersemuka menyebabkan
kadangkala timbulnya isu integriti. Lebih teruk sekiranya pekerja tersebut
mempunyai tahap disiplin yang tidak baik dan tidak mampu melakukan
pekerjaan dengan baik tanpa pengawasan daripada majikan.Kemungkinan
terdapat juga antara pekerja yang mendahulukan pekerjaan sampingan
mereka berbanding pekerjaan hakiki mereka semasa bekerja dari rumah. Hal
ini tentunya menyukarkan pihak majikan untuk mencapai matlamat
pelaksanaan pengaturan bekerja secara fleksibel. Selain itu, ia turut
menyukarkan pihak pengurusan terutamanya dari aspek berkaitan
komunikasi, penyeliaan dan penjadualan waktu bekerja setiap pekerja
terutamanya yang mempunyai ramai tenaga kerja. Dari sudut tugasan yang
memerlukan komunikasi pula, adalah sukar jika pekerja perlu bekerja dalam
pasukan di mana mereka perlu bekerjasama untukmelaksanakan tugas . Hal
ini bukan sahaja menyukarkan pihak pengurusan, bahkan setiap ahli
pasukan juga sukar melaksanakan tugasan yang diberikan dengan
sempurna.
20
5.0 CADANGAN
21
5.2 CADANGAN UNTUK JABATAN SUMBER MANUSIA
22
LAMPIRAN
RUJUKAN
1. Abid, S., & Barech, D. K. (2017). The Impact of Flexible Working Hours on
The Employees Performance. International Journal of Economics,
Commerce and Management, 5(7), pp. 450-466.
2. Bellmann, L., & Hubler, O. (2020). Working from home, job satisfaction
and work– life balance – robust or heterogeneous links? International
Journal of Manpower.
23
BAHAGIAN 2
24
25