LAPORAN PRAKERIN KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)

PELAYANAN DAN SURAT MENYURAT

KELURAHAN TANAH SAREAL

(pelaksanan dilakukan pada tanggal 9 januari sampai 9 maret 2023)

DI SUSUN OLEH :

Nama : IRMA

Nis :021022.10567

Nama : MUHAMAD ROHMATULLOH

Nis :021022.105776

Program Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

SMK BOGOR MUHIDDIN SCHOOL

YAYASAN MUHIDDIN SHOOL
Jl. KH. Ahmad Sya’yani Kp. Masjid Rt 003/007 No. 54 Kel. Mekar Wangi
Kecamatan Tanah Sareal Kota Bogor 16168 Telp. (0251) 7550303
Email : smkbms@yahoo.co.id
2023/2024

1
 LEMBAR PERSETUJUAN PENGUJI

Judul : pelayanan dan surat menyurat

Kelurahan Tanah Sareal

Kelas/ Angkatan : XI otomatisasi tatakelola perkantoran/2022 -2023

Nama Siswa : Irma (021022.10567)

: Muhamad.Rohmatulloh (021022.105776)

Program Studi Keahlian :Otomatisasi Tata Dan kelola Perkantoran

Penguji Laporan Prakerin 1 Penguji Laporan Prakerin 2

Nip . Nip .

Tanggal Persetujuan Laporan : Tanggal Persetujuan Laporan :

( ) ( )

Pembimbing laporan Pembimbing Prakeri

Nip . Nip .
Tanggal Persetujuan Laporan : Tanggal Persetujuan Laporan :

( ) ( )

Mengetahui

Kepala Program Keahlian

Nip.

i
 ii

LEMBAR PENGESAHAN

Judul : pelayanan dan surat menyurat

Kelurahan Tanah Sareal

Kelas/ Angkatan : XI otomatisasi tatakelola perkantoran/2022 -2023

Nama Siswa : Irma (021022.10567)

: Muhamad Rohmatulloh (021022.105776)

Program Studi Keahlian :Otomatisasi Tata Dan kelola Perkantoran

Tanggal Pengesahan Laporan :

Kepala Sekolah Kepala DU/DI

SMK Bogor Muhiddin School Tempat Prakerin

Mahmud alawi,SE Kenny keylani

Nip . Nip .

ii
 iii

DAFTAR ISI

Table of Contents
LEMBAR PERSETUJUAN PENGUJI...............................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................ii
DAFTAR ISI.....................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................................vi
DAFTAR TABEL............................................................................................................vii
KATA PENGANTAR......................................................................................................vii
BAB 1 PENDAHULUAN.................................................................................................1
A. Latar Belakang.......................................................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat serta Tujuan Pembuatan Laporan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN).................................................................................................1
1.1 Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).................................................1
1.2 Manfaat Praktek Kerja Industri......................................................................2
1.3 Tujuan pembuatan laporan.............................................................................2
BAB II LANDASAN TEORI............................................................................................4
A. Pengertian Surat Menyurat.....................................................................................4
2.1 macam macam surat yang ada di dalam kelurahan.........................................4
2.2 Bagian Bagian Surat.......................................................................................6
2.3 Prosedur Pengelolaan Surat Masuk................................................................7
B. Pengertian Pelayanan.............................................................................................8
2.1 rinsip pelayanan..............................................................................................8
2.2 Standar Pelayanan Publik...............................................................................8
2.3 Pelayanan Kemasyarakatan............................................................................8
BAB III KEADAAN UMUM WILAYAH PRAKERIN..................................................9
A. Identitas Kelurahan Tanah Sareal...........................................................................9
B. Visi dan Misi Kelurahan Tanah Sareal...................................................................9
C. SKRUKTUR KELURAHAN TANAH SAREAL................................................10
D. Tugas Tugas Staff Kelurahan...............................................................................11
E. Instansim letak dan luas wilayah dan kondisi geografis.......................................11

iii
 iv

F. Sejarah kelurahan Tanah Sareal...........................................................................12

BAB IV PELAKSANAAN PRAKERIN........................................................................14
A. Waktu Dan Tempat Prakerin................................................................................14
B. JOB DESKRIPTION............................................................................................15
D. Kesesuaian job description...................................................................................59
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................60
LAMPIRAN-LAMPIRAN.................................................................................................61
Identitas diri Siswa......................................................................................................66
BAB V PENUTUP...........................................................................................................68
A. Kesimpulan..........................................................................................................68
B. Saran....................................................................................................................68

iv
 v

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Profil Kelurahan Tanah Sareal.............Error! Bookmark not defined.
Gambar 2 Membuat Surat Dipelayanan................Error! Bookmark not defined.
Gambar 3 Mengarsipkan Surat Dirak Arsip..........Error! Bookmark not defined.
Gambar 4 Meregister Surat...................................Error! Bookmark not defined.
Gambar 5 Memisahkan Dokumen Lama Dan Dokumen Baru. Error! Bookmark
not defined.
Gambar 6 Mengisis Lembar Pemberitahuan Objek Pajak..Error! Bookmark not
defined.
Gambar 7 Contoh Surat Pernyataan......................Error! Bookmark not defined.
Gambar 8 Contoh Surat Waris..............................Error! Bookmark not defined.
Gambar 9 Surat Keterangan Kelahiran.................Error! Bookmark not defined.
Gambar 10 Buku Register Kelurahan...................Error! Bookmark not defined.
Gambar 11 Prangko Kartu Tanda Penduduk.........Error! Bookmark not defined.
Gambar 12 7 Prangko Kartu Keluarga..................Error! Bookmark not defined.
Gambar 13 Pangko Surat Pindah..........................Error! Bookmark not defined.

v
 vi

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 2 Membuat Surat Dipelayanan.............................................................61
Lampiran 3 Mengarsipkan Surat Dirak Arsip........................................................61
Lampiran 4 Meregister Surat.................................................................................62
Lampiran 5 Memisahkan Dokumen Lama Dan Dokumen Baru...........................62
Lampiran 6 Mengisis Lembar Pemberitahuan Objek Pajak….............................63
Lampiran 7 Contoh Surat Pernyataan...................................................................63
Lampiran 8 Contoh Surat Waris...........................................................................63
Lampiran 9 Surat Keterangan Kelahiran..............................................................64
Lampiran 10 Buku Register Kelurahan................................................................64
Lampiran 11 Prangko Kartu Tanda Penduduk......................................................64
Lampiran 12 Prangko Kartu Keluarga..................................................................65
Lampiran 13 Pangko Surat Pindah.......................................................................65

vi
 vii

DAFTAR TABEL
tabel 2 1 jadwal kerja kelurahan tanah sareal........................................................14
tabel 2 2 kegiatan prakerin irma.............................Error! Bookmark not defined.
tabel 2 3 laporan prakerin m.rohmat......................................................................37

KATA PENGANTAR

Rasa syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan kebaikannya sehingga penulis sanggup menyelesaikan rangkaian

vii
 viii

kegiatan PKL sampai menyusun laporannya sesuai tenggal dan waktu.Kegiatan

Praktik Kerja Lapangan atau PKL dari Kelurahan Tanah Sareal punya tujuan
untuk mengenalkan seluruh Siswa-Siswi dengan kondisi dunia kerja secara
nyata.Kemudian Pratek kerja Lapangan yang sudah penulis jalani selama Dua
bulan merupakan syarat mutlak untuk menyelesaikan Laporan prakerin yang
bersangkutan.Lokasi PKL di Kelurah Tanah Sareal Kota Bogor dipilih lantaran
sesuai dengan jurusan yang di tekuni. Dalam laporan PKL ini, penulis sudah
merancang seluruh pengalaman yang didapatkan selama berkantor Di Kelurahan
Tanah Sareal Kota Bogor. Kegiatan PKL dan penyusunan laporan tak lepas dari
bantuan berbagai pihak berikut:

 Yang pertama saya mengucapkan terima kasi Kepada Allah Swt yang
telah memberikan Rahmat dan kesehatan ke pada kami.
 Kepada Kedua Orang Tua yang selalu mendoakan kami.
 Kepada Kepala Sekolah Bapak Mahmud Alawi S.E selaku kepala sekolah
SMK Bogor Muhiddin School.
 Kepada Kepala Industri Ibu Sylvia Loviana S.Pd selaku kepala program
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran di SMK Bogor Muhiddin School
 Kepada Guru Pembimbing Lapangan Dan Pembimbing Laporan Bapak
Robi Mardani Spd.I
 Kepada dewan guru dan staf di SMK Bogor Muhiddin School.1

Dengan selesainya laporan praktik kerja industri (PRAKERIN) ini saya dan rekan
saya mengucapkan terimakasi banyak kepada yang telah membantu kami.

1
https://www.detik.com/sulsel/berita/d-6366750/15-contoh-kata-pengantar-makalah-beserta-
struktur-dan-cara-membuatnya

viii
 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Praktek Kerja Industri (Prakerin) merupakan salah satu bentuk

penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi para siswa, yang
memadukan antara pendidikan di Sekolah dengan pendidikan di Dunia
Industri yang diperoleh dengan melakukan praktek kerja secara langsung
dan terarah untuk menambah keahlian tertentu.
Peyusunan laporan praktek kerja industri ini adalah salah satu
syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) dan Ujian Akhir
Nasional (UAN) dan laporan ini juga sebagai bukti bahwa siswa telah
melaksanakan dan menyelesaikan praktek kerja industri. Disisi lain juga
merupakan salah satu bentuk penulisan karya ilmiah yang merinci
berbagai kegiatan yang di lakukan oleh siswa-siswi yang telah melakukan
suatu program Praktek Kerja Industri pada salah satu perusahaan, lembaga
atau instansi pemerintah.
Pada Prinsipnya Praktek Kerja Industri berfungsi untuk
menjadikan siswa-siswi siap kerja dan terjun kedalam dunia kerja
sebagaimana fungsi akademisnya, yaitu meciptakan manusia yang siap
kerja.
B. Tujuan dan Manfaat serta Tujuan Pembuatan Laporan Praktek
Kerja Industri (PRAKERIN)
1.1 Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
Adapun tujuan dilaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
ini adalah :
a. Membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki
lapangan kerja;

1
 2

b. Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep

yang didapat selama pendidikan sehingga terbiasa dengan lapangan
kerja;
c. Memperluas dan memantapkan proses penetapan teknologi baru
dari lapangan kerja ke sekolah maupun sebaliknya;
d. Diharapkan dari hasil penulisan ini nantinya dapat memberikan
sumbangan pemikiran kepada perusahaan/instansi dalam
mengambil kebijakan dimasa yang akan datang;
e. Memantapkan sikap professional yang di perlukan oleh siswa
dalam memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.
1.2 Manfaat Praktek Kerja Industri
Manfaat praktek kerja industri (prakerin ) bagi setiap siswa yang
akan menyelesaikan studinya dari SMK BOGOR MUHIDDIN
SCHOOL adalah sebagai berikut :
a. Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang
berharga, dan memperoleh masukan serta umpan balik guna
memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan dengan
kenyataan yang ada di lapangan ;
b. Menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan
tuntutan zaman dalam era informasi dan teknologi ;
c. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
SMK BOGOR MUHIDDIN SCHOOL…
d. Mengembangkan dan memantapkan sifat propesionalisme yang di
perlukan siswa untuk memasuki lapangan pekerjaan sesuai dengan
bidangnya ;
e. Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang
professional dalam lapangan kerja antara lain struktur
organisasi,jenjang karir dan teknik.
1.3 Tujuan pembuatan laporan
Adapun beberapa tujuan dalam pembuatan laporan ini ini yaitu
sebagai berikut :
 3

1. Sebagai bukti PKL yang di laksanakan oleh SMK BOGOR

MUHIDDIN SCHOOL .
2. Memahami dan memanfaatkan pelajaran yang telah di peroleh dari
sekolah sebagai pedoman untuk memasuki dunia kerja.
3. Mencari alternative dalam memecahkan masalah yang
berhubungan dengan jurusan yang telah di pilih dari sekolah yang
bersangkutan.
4. Mengadakan pertandingan antara teori yang di dapat dari sekolah
dengan hasil kerja praktek sehingga dapat menganalisa agar dapat
menjadikan pertimbangan untuk memasuki dunia kerja .
 BAB II
LANDASAN TEORI

A. Pengertian Surat Menyurat

Surat adalah sebagai alat komunikasi tertulis dalam sebuah kertas sebagai
sarana informasi dan komunikasi antara dua pihak atau lebih yang berupa
tulisan yang di ketik dengan komputer atau alat ketik atau di tulis dengan
tangan dalam sebuah kertas 2.

2.1 macam macam surat yang ada di dalam kelurahan

a. Surat keterangan kelahiran
Adalah surat yang memuat suatu identitas diri seseorang yang
wajib dimiliki setiap warga negara Indonesia.sebagai bukti sah terkait
status dan peristiwa kelahiran seseorang dan termasuk hak setiap
anak Indonesia. 3
b. Surat keterangan kematian
Surat Kematian adalah suatu surat yang dibuat dan diterbitkan
oleh Dinas Kependudukan yang membuktikan secara pasti tentang
kematian seseorang.4
c. Surat keterangan tidak mampu (SKTM)
Adalah surat yang digunakan untuk keperluan keringanan biaya
dan yang berhak membuat surat ini adalah warga yang ekonominya
di bawah atau tidak mampu 5

d. Surat keterangan pindah

2
https://bakri.uma.ac.id/surat-adalah-alat-komunikasi-tertulis-dalam-sebuah-kertas-sebagai-
sarana-informasi-dan-komunikas/#:~:text=Surat%20adalah%20alat%20komunikasi
%20tertulis,khas%20serta%20pencantuman%20tanda%20tangan.
3
https://kec-cigugur.kuningankab.go.id/akta-lahir/#:~:text=Secara%20definisi%2C%20akta
%20kelahiran%20adalah,termasuk%20hak%20setiap%20anak%20Indonesia.
4
https://www.dukcapil.kemendagri.go.id
5
https://imopuro.metrokota.go.id/sktm-surat-keterangan-tidak-mampu

4
 5

Adalah Surat resmi yang digunakan untuk melaporkan perubahan

alamat tempat tinggal atau sudah tidak tinggal di daerah atau tempat
tersebut kepada pihak berwajib, seperti kepala desa, kelurahan, atau
dinas administrasi kependudukan.6
e. Surat keterangan datang
Adalah surat resmi yang di gunakan untuk melaporkan bawah
adanya penduduk yang datang atau masuk dalam daerah tersebut
kepada pihak berwajib seperti kepala desa, kelurahan,atau dinas
adminitrasi kependudukan.
f. Surat keterangan nikah
Surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi desa atau kelurahan
yang menyatakan bahwa seseorang telah menikah di desa tersebut.
g. Surat keterangan cerai
Adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh
pemerintah desa atau kelurahan yang menyatakan bahwa seseorang
telah bercerai secara sah menurut hukum Islam atau hukum perdata
yang berlaku di negara tersebut.
h. Surat keterangan kartu keluarga (KK)
Kartu Keluarga adalah Kartu Identitas Keluarga yang memuat data
tentang susunan, hubungan dan jumlah anggota keluarga. Kartu
Keluarga wajib dimiliki oleh setiap keluarga. Kartu ini berisi data
lengkap tentang identitas Kepala Keluarga dan anggota keluarganya.7
i. Surat keterangan tanda penduduk (KTP)
Adalah identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang
diterbitkan oleh Kementerian Dalam Negeri yang berlaku di seluruh
wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Kartu Ktp Ini Wajib
Di Miliki Oleh Setiap Penduduk Yang Sudah Beumur 17tahun. 8
j. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

6
umah.com/panduan-properti/inilah-syarat-dan-cara-mengurus-surat-pindah-domisili-di-ktp-
28936
7
https://dinpendukcapil.purbalinggakab.go.id/kartu-keluarga-kk/
8
https://disdukcapil.bogorkab.go.id/post/program-penerapan-kartu-tanda-penduduk-elektronik
 6

Adalah Surat Keterangan Catatan Kepolisian, Berisi Keterangan

Resmi Yang Diterbitkan Oleh Kepolisian Republik Indonesia (Polri),
Sebagai Bukti Penting Bahwa Orang Yang Bersangkutan Berperilaku
Baik Atau Tidak Pernah Melakukan Tindak Kejahatan Kriminal.9

2.2 Bagian Bagian Surat

Pada umumnya bagian surat memiliki komponen dengan Fungsi Sendiri
Dalam Memperkenalkan Dan Mengomunikasikan Pesan Si Pengirim Kepada
Si Penerima Surat. Untuk Lebih Jelasnya Bagian – Bagian Surat Dapat
Diuraikan Sebagai Berikut :

a. Kepala Surat
Kepala Surat Adalah Sebagai Identitas Pada Kop Surat Yang
Tercantum Logo Atau Lambang Perusahaan Atau Instansi. Logo Atau
Lambang Ini Dipilih Dan Dirancang Dengan Cermat Agar Memberi
Kesan Yang Baik, Mudah Diingat, Khas, Berwibawa, Dan Mewakili
Perusahaan Yang Dilambangkannya.
b. Tanggal Surat
Yaitu Dengan Mencantumkan Tanggal, Bulan, Dan Tahun. Agar
Mempermudah Penetapan Waktu Membalasnya. Mempermudah
Pengingatan Kembali Pada Surat Jika Sewaktu Waktu Di Butuhkan
Kembali.
c. Nomor Surat
Adalah Untuk Petunjuk Bagi Petugas Kearsipan Agar Mengetahui
Jumlah Surat Keluar Pada Suatu Periode Tertentu. Memudahkan Dan
Pencarian Jika Surat Diperlukan Kembali.

d. Perihal surat

9
https://www.liputan6.com/hot/read/5284646/apa-itu-skck-ketahui-pengertian-fungsi-dan-cara-
membuatnya
 7

Perihal atau hal merupakan petunjuk mengenai intisari atau poko

isi surat. Fungsinya sebagai penyimpul pokok isi atau intisari surat,
sehingga memudahkan penerima mengetahui pokok permasalahan dan
memberikan jawaban.
e. Alamat yang dituju
Alamat yang dituju berfungsi sebagai pemberi informasi pada si
pengantar agar tidak mengalami kesulitan dalam pengiriman surat.
f. Kalimat pembuka
Kalimat pembuka berfungsi sebagai pengantar isi surat yang
sesungguhnya agar si penerima mengetahui alasan dikirimnya surat
tersebut.
g. Isi surat
Isi surat merupakan uraian mengenai maksud pembuatan surat dan
hal – hal yang ingin disampaikan. Oleh sebab itu, surat harus diutarakan
dengan jelas dan tidak bertele-tele dan harus sama dengan yang
dinyatakan dalam perihal atau hal.
h. Kalimat penutup
Kalimat penutup berfungsi sebagai ucapan terima kasih atau
penegasan pada surat.
i. Salam penutup
Salam penutup berfungsi sebagai tanda bahwa pembicaraan selesai
dan surat siap ditandatangani.

2.3 Prosedur Pengelolaan Surat Masuk

Operator dalam mengurus surat masuk adalah memprosesnya sebelum
surat tersebut diberikan kepada pimpinan. Langkah-langkahnya yaitu :

a. menerima surat masuk ke dalam kelurahan dan menandatangani dan

pengecapan pada buku tanda terima.
b. membuka surat dan membaca surat
c. menulis isi surat pada lembar disposisi dan buku register surat
 8

d. meneruskan surat yang sudah di disposisikan kepada lurah untuk di terima

dan tanda tangani.
e. surat di arsipkan di taruh di dalam file surat masuk.

B. Pengertian Pelayanan
Pelayanan adalah setiap kegiatan yang diperuntukkan atau ditujukan untuk
memberikan kepuasan kepada warga, melalui pelayanan ini keinginan dan
kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi

2.1 rinsip pelayanan

Memberikan pelayan yang baik kepada masyarakat yang
membutuhkan pelayanan dengan etika,sopan, dan santun kepada warga.
Memberikan penjelasan kepada warga yang bertanya,menjawab dengan
sopan dan menjelaskan dengan tidak berbelit-belit, jelas dan bisa di
pahami dengan mudah oleh masyarakat, agar tidak terjadi sebuah kesalah
pahaman.

2.2 Standar Pelayanan Publik

Standar pelayanan publik adalah sebuah aturan pelayanan publik
dengan ukuran yang telah ditetapkan dan di bakukan dalam
penyelenggaraan pelayanan publik yang wajib ditaati oleh staff pelayanan
dan masyarakat.

Memberikan pelayanan yang baik, beretika, dan bertanggung

jawab,cepat tidak membuang-buang waktu, memberikan pelayanan yang
sigap untuk warga dengan pelayanan yang di inginkan warga.

2.3 Pelayanan Kemasyarakatan

Pelayanan Kemasyarakatan merupakan pelayanan yang
berhubungan dengan sifat dan kepentingan yang lebih ditekankan kepada
kegiatan-kegiatan sosial kemasyarakatan seperti pelayanan kesehatan,
pendidikan, ketenagakerjaan, penjara, rumah yatim piatu dan lainnya.
 BAB III
KEADAAN UMUM WILAYAH PRAKERIN

Gambar 1 profil kelurahan tanah sareal

A. Identitas Kelurahan Tanah Sareal

Nama kantor : kelurahan Tanah sareal

Alamat : jl.kesehatan No. 06Pabotan Tanah Sareal, RT.04/RW.01,

Nomor telepon kantor : 083141064441

Kode pos : 16161

Email : kel.tanahsareal@kotabogor.go.id

Pemilik : pemerintah

B. Visi dan Misi Kelurahan Tanah Sareal

1. VISI :
Mewujudkan Kelurahan Yang Nyaman, Indah Dan Sejuk Dengan
Masyarakat Yang Memadani Serta Pelayanan Aparatur Yang Prima.
2. MISI:

9
 10

a. Mewujudkan Kelurahan Yang Bersih, Indah, Sehat, Tertib, Dan

Aman.
b. Meningkatkan Perekonomian Masyarakat Tidak Mampu Melalui
Usaha Kemitraan.
c. Memperkuat Kelembagaan Masyarakat Dalam Perencanaan
Pembangunan.
d. Meningkatkan Kualitas Dan Kuantitas Pelayanan Kepada
Masyarakat.10

C. SKRUKTUR KELURAHAN TANAH SAREAL

Lurah

Muhammad Inoki S.SI

Kasi
KasiPemerintah
Ekbang Kas
Sekertaris
Kemasyarakatan
IrfanAgus
Hadiati Keni Kaelani
Kurniawan,S.Ap
Pratiwi,S.Kom,M.M. Resma Herlina
S.I SE,MA

D. Tugas Tugas Staff Kelurahan

1. Tugas lurah :
a. Memantau wilayah
b. Memantau pekerjaan bawahan atau staff kelurahan
10
https://keltanahsareal.kotabogor.go.id/welcome/profil#:~:text=Visi%20dan%20Misi
%20Kelurahan%20Tanah%20Sareal&text=%22Mewujudkan%20kelurahan%20yang%20nyaman
%2C%20indah,sehat%2C%20tertib%2C%20dan%20aman.
 11

c. Melakukan penyeluruhan pada wilayah setiap seminggu sekali

d. Menghadiri rapat wilayah
2. Tugas sekertaris :
a. Membantu menjalankan pelayanan umum
b. Melakukan peyelurahn dengan lurah ke wilayah.
3. Tugas kasi pemerintah :
a. Melaksanakan pelayanan kependudukan seperti :
b. Seperti surat keterangan umum
c. Surat keterangan kartu keluarga
d. Surat pengurusan pertanahan
4. Tugas kemasyarakatan :
a. Membantu mencairkan bantuan sosial untuk masyarakat
b. Membantu menjalankan posyandu untuk masyarakat
c. Membatu Melaksanakan pengajian untuk masyarakat baik bapak-
bapak maupun ibu-ibu
5. Tugas kasi ekbang:
a. Berkaitan dengan ekonomi masyarakat
b. Meninjau produk halal yang di jual masal untuk warga

E. Instansim letak dan luas wilayah dan kondisi geografis

Kelurahan tanah sareal terletak di jl.kesehatan No. 06 Pabotan Tanah
Sareal, RT.04/RW.01, Dan berbatasan dengan sungai cipakancilan di sebelah
utara, kelurahan sempur sebelah selatan, kelurahan kebon pedes sebelah barat,
dan sungai ciliwung sebelah timur.dengan luas kelurahan tanah sareal 105 ha.

Sedangkan secara hidrogeologinya, beberapa sungai melalui Kelurahan

tanah sareal antara lain dilalui beberapa sungai, sungai Ciliwung dan
Cipakancilan. Berdasarkan data yang diperoleh, Kelurahan tanah sareal juga
mempunyai curah hujan yang tidak terlalu tinggi seperti daerah Bogor lainnya
yaitu antar300-400mm pertahun dimana Kelurahan tanah sareal yang berada
di wilayah kecamatan Tanah Sareal. Instensitas curah hujan minimum terjadi
pada bulan Oktober s/d Januari. Sedangkan kondisi suhu seperti halnya
 12

wilayah Bogor lainnya berkisar antara 36 C s/d 48 C dengan kelembaban

udara menjadikan Kelurahan tanah sareal sangat cocok untuk dijadikan
kawasan pemukiman.Ketinggian tanah kelurahan tanah sareal dari permukaan
laut.

F. Sejarah kelurahan Tanah Sareal

Di kelurahan ini dekat dengan kantor kantor lain nya Juga tempat olahraga
ada juga mushola yang berada di belakang kelurahan tanah sareal, kelurahan
ini berada dekat dengan perumahan, dengan banyaknya pedagang kaki lima
yang berada di samping sebelah kanan kelurahan tanah sareal. Kelurahan
tanah sareal ini memilki anggota 10 orang atau staf di dalam kelurahan tanah
sareal selain itu ada juga polisi,tni dan tukang bersih- bersih di dalam
kelurahan tanah sareal.Kelurahan Tanah Sareal memiliki luas wilayah 105 ha,
dengan bangunan yang luas, dan sejuk karna banyaknya tanaman di
sekelilingnya bangunan ini memiliki dua lantai. Lantai bawah untuk
memberikan pelayanan kepada warga, dan tempat para staf kelurahan seperti
ruangan lurah, seklur, kemasyarakatan, kasi ekbang, kasi pemerintah dan staf
kelurahan lainya. selain tempat atau ruangan para staf kelurahan ada juga
tempat untuk bermain anak di halaman belakang, yang terhubung ke luar.
Selain taman dan tempat para staf kelurahan ada juga tempat untuk shalat,
kamar mandi dan dapur. Di lantai dua biasanya di gunakan saat ada acara
kumpul. Dan tempat penyimpanan arsip yang sudah di rapihkan kelurahan
tanah sareal memiliki 7 RW dan 36 RT dengan sebagian besar lahan
dipergunakan bagi pemukiman penduduk.di kelurahan ini memiliki penduduk
yang padat dengan jumlah warga yang banyak. Warga di kelurahan ini sangat
padat karna selain warga asli di daerah kelurahan ada juga perumahan atau
komplek yang berada di depan kelurahan. Agama yang ada di lingkungan
tanah sareal ini bermacam macam seperti kristen, hindu, budha dan islam.dan
warga yang ada di dalam lingkungan kelurahan ini rata rata warga atau
penduduk aslinya perekonomian nya menengah ke bawah. Jumlah kepala
keluarga di wilayah kelurahan tanah sareal ini berjumlah 5.521 kepala
 13

keluaga,dan dengan jumlah warga laki laki sejumlah 4.531 orang,juga warga
perempuan 4.663 orang jadi jumlah warga laki laki dan perempuan 9.194 orang
atau jiwa. Yang di mana setiap bulan menghitung atau mengimput data warga
baik yang baru datang atau pergi, yang lahir atau yang meninggal dunia,dan
penambahan jiwa atau pengurangan jiwa di dalam sebuah kk kartu keluarga
atau di sebut lampid di hitung dan di berikan kepada kecamatan.

Kelurahan tanah sareal sangat cocok untuk dijadikan kawasan

pemukiman. Ketinggian tanah di kelurahan tanah sareal dari permukaan laut
184.322m dengan dataran daratan rendah dan tinggi di kelurahan tanah sareal
105ha, dengan suhu udara rata rata di kelurahan tanah sareal 320c.11

11
https://keltanahsareal.kotabogor.go.id/welcome/profil
 BAB IV
PELAKSANAAN PRAKERIN
A. Waktu Dan Tempat Prakerin
Lokasi Prakerin Kelurahan Tanah Sareal Berada Di Jl.Kesehatan No. 06
Pabotan Tanah Sareal RT 04/RW 01 Kec. Tanah Sareal Yang Dilaksakan
Selama 2 (Dua) Bulan 1 (Satu)Hari.

Pelaksanaan Prakerin Dimulai Dari Hari Senin Tanggal 9 Januari 2023

Hingga Akhir Prakerin Hari Jum’at 10 Maret 2023 Waktu Prakerin, Masuk
Pada Hari Senin Hingga Jum’at Masuk Mulai Pukul 08.00 WIB s/d 16.00
WIB. Hari Sabtu Dan Minggu Libur.

tabel 2 1 jadwal kerja kelurahan tanah sareal

N
HARI MASUK ISTIRAHAT PULANG
O

1. Senin 08.00 12.00 16.00

2. Selasa 08.00 12.00 16.00

3. Rabu 08.00 12.00 16.00

4. Kamis 08.00 12.00 16.00

5. Jum’at 08.00 12.00 16.00

6. Sabtu LIBUR

7. Minggu

14
 15

B. JOB DESKRIPTION
Sebelum Melasanakan Prakerin siswa di berikan pengarahan oleh pak
mulyadi selaku seklur, tentang tugas apa yang akan di kerjakan selama 2
(bulan ).

 Membuat surat
Membuat lembar surat yang di keluarkan kelurahan sesuai dengan
permintaan masyarakat.
 Melakukan pelayanan umum
Melayani masyarakat sesuai dengan kebutuhan warga. dengan
syarat yang lengkap.
 Mengecap surat
Melakukan pengecapan surat setelah penandatanganan surat
 Meregister surat
Menulis isi surat yang di keluarkan di dalam kelurahan untuk
mengambil nomor surat. Serta agar mengetahui berapa jumlah surat yang
telah di keluarkan.
 Mengarsipkan surat
Menaruh lembar surat di dalam arsip agar jika sewaktu- waktu surat
di perlukan bisa dapat di temukan dengan mudah.
 16

Kegiatan Prakerin Irma

Hari Mulai Selesai

No Kegiatan
/tanggal pukul pukul

09.00 10.00 Datang, perkenalan

10.00 12.00 Meregister umum

Meregister Kelahiran Di
Arsipkan
Senin–
09- 12.00 13.00 Isoma
1.
januari
2023 Meregister surat kematian, lalu
13.00 15.00 di arsipkan,

mendisposisikan suat keluar,

pengarsipkan

16.00 Pulang

2. Selasa- 06.55 07.30 Datang. Bersih bersih

10-
januari Meregister umum, lalu di

2023 09.15 10.24 arsipkan,

10.27 10.39 Meregister sktm, di arsipkan,

mengarsipkan data masuk dari

 17

desember-mei RW 01

11.47 11.58 Meregister kk, di arsipkan

12.00 13.00 Isoma

Melanjutkan pengarsipan data

14.15 15.22 masuk RW 02

16.00 pulang

06.55 07.30 Datang, bersih-bersih

Melanjutkan pengarsipkan data

masuk desember-januari 2022

Rabu- 11 07.30 09.25 RW03 sampai 07

3. -januari
Meregister pengunduran diri, di
2023
09.30 09.35 arispkan

12.00 13.00 Isoma

16.00 Pulang

4. Kamis- 06.55 07.30 Datang,bersih-bersih

12-
januari- 08.54 08.59 Meregister pensiun

2023
10.00 09.59 Membuat kartu keluarga

Membuat surat penambahan

10.30 10.40 jiwa

10.50 11.00 Meregister umum

 18

12.00 13.00 Isoma

14.00 14.36 Membuat pengantian nama

16.00 Pulang

5. Jum,at - 07.10 07.48 Datang, bersih-bersih

13-
januari 08.00 08.05 Meregister sktm, di arsipkan

2023
Meregister surat pindah, di
10.00 10.05 arsipkan

10.35 10.40 Meregister domisili, di arsipkan

12.00 13.00 Isoma

Mengantarkan undangan
13.00 13.40 kelembaga/kantor

Meregister surat pengantian

14.00 14.05 perbedaan nama,diarsipkan

Meregister akta untuk

perbedaan nama untuk
14.10 14.05 membuat paspor,

Mengantar surat tebusan dan

14.24 14.27 penerimaan surat

14.30 15.04 Menyusun berkas

 19

16.00 Pulang

06.55 07.30 Dtang,bersih-bersih

Membuat sktm, meregister, di

09.00 09.05 arsipkan

Meregister kartu keluarga, di

Senin- 10.30 1035 arsipkan
15-
6. 11.00 11.05 Meregister nikah, di arsipkan
januari
2023
11.30 11.35 Meregister sktm, d arsipkan

12.00 13.00 Isoma

13.00 14.56 Mengarsipkan data

16.00 pulang

06.55 07.30 Datang, bersih-bersih

08.50 08.55 Meregister sktm, di arsipkan

Selasa - 09.06 09.11 Meregister nikah, di arsipkan

16-
7.
januari 12.00 13.00 Isoma
2023
Merapikan arsip dan membuat
14.00 16.00 data arsip

16.00 Pulang

8. Rabu-17- 06.55 07.30 Datan, bersih-bersih

januari
 20

Menyusun arsip yang

hilang,menyusun dan membuat
07.59 08.49 data arsip
2023
12.00 13.00 Isoma

16.00 Pulang

06.05 07.30 Datang bersih-bersih

09.00 09.49 Membuat data arsip

10.35 10.40 Meregister sktm, di arsipkan

12.00 13.00 isoma

Kamis-
18- 13.00 13.05 Meregister sktm, di arsipkan
9.
januari -
2023 Membuat surat sktm,
14.00 12.15 meregister, di arsipkan

14.22 14.27 Membuat rtlh

14.27 14.43 Membuat data register

16.00 Pulang

10. Jum,at- 07.00 07.40 Datang,bersih-bersih

19-
januari 09.00 09.06 Meregister sktm, di arsipkan

2023
10.00 10.07 Meregister regulasi

11.00 11.30 Menyusun data ke lengkapan

 21

waris

11.35 13.00 Isoma

16.00 Pulang

07.08 07.30 Datang, bersih –bersih

10.00 10.05 Meregister sktm, di arsipkan

10.15 10.27 Meregister ktp, d arsipkan

10.35 10.45 Meregister sktm, di arsipkan

Meregister kelahiran, di
10.55 11.06 arsipkan

Selasa - Meregister kartu keluarga,di

24- 11.10 11.16 arsipkan
11.
januari
2023 Meregister kelahiran, di
11.20 11.26 arsipkan

12.00 13.00 Isoma

Membuat surat kematian, di

13.35 13.41 arsipkan

Melegalisir dan pengecapan

13.55 14.03 kematian

16.00 Pulang
 22

07.00 07.30 Datang,bersih-bersih

09.15 11.00 Disposisi surat dan pengecapan

meregister nikah
Rabu -
meregister kk
25-
12.
januari
Meregister ktp
2023
Meregister pindah, di arsipkan

12.00 13.00 Isoma

16.00 Pulang

07.11 07.40 Datang, bersih- bersih

Membuat ktp, meregister,di

08.00 11.00 arsipkan

Meregister kk,di arsipkan

Kamis - Mengisi disposisi

26- surat,meregister sktm
13.
januari
2023 Menyusun data dtks yang tidak
lengkap

12.00 13.00 Isoma

13.30 13.05 Meregister sktm

16.00 Pulang
 23

07.20 08.00 Datang, bersih- bersih

08.40 12.25 Meregister sktm, membuat ktp

Jum,at- Meregister, membuat sktm,

27- meregister umum,di arsipkan
14.
januari
2023 12.30 13.00 Isoma

16.00 Pulang

07.25 09.00 Datang, bersih- bersih

Membuat ktp, meregister

Senin- 09.00 11.30 kelahiran,kk, ktp,
30-
15.
januari 12.00 13.00 Isoma
2023
15.30 16.00 Membuat sktm

16.00 Pulang

16. Selasa – 07.11 07.30 Datang, bersih- bersih

31-
januari 07.56 12.00 Mendisposisikan surat masuk

2023
Meregister sktm, menghitung
register

Meregister nikah,meregister
sktm

12.00 13.00 Isoma

 24

16.00 Pulang

07.45

08.14 11.30 Menyusun data waris

Mendisposisikan surat keluar,

Rabu-01-
17. febuari Meregister sktm
2023
12.00 13.00 Isoma

14.30 14.35 Meregister nikah

16.00 Pulang

18. Kamis - 07.20 08.30 Datang, bersih- bersih

02-
febuari 08.40 12.00 Meregister sktm

2023
Meregister pindah

Meregister sktm,

Meregister ktp

Meregister sktm

12.00 13.00 Isoma

 25

16.00 Pulang

07.40 Datang

08.20 12.00 Mendisposisikan surat

Jum,at -
meregister sktm
03-
19.
febuari
meregister kk
2023
meregister umum

12.00 Isoma,pulang

07.10 07.50 Datang, bersih- bersih

07.53 11.30 Mendisposisikan surat masuk

meregister sktm

Mendisposisikan surat
Senin-
meregister surat masuk
06-
20.
febuari
meregister sktm
2023
12.00 13.00 Isoma

14.00 14.06 Meregister kk

meregister sktm

16.00 Pulang
 26

07.10 07.43 Datang, bersih- bersih

08.30 12.04 Mendisposisikan surat masuk

meregister sktm

meregister kk

Meregister ktp
Selasa -
07- Meregister lokasi tanah
21.
febuari
2023 12.06 13.00 Isoma

13.20 15.35 Meregister kk

meregister sktm

Mengisi syarat memberitahuan

objek pajak (pbb)

16.00 Pulang

22. Rabu - 07.20 08.00 Datang, bersih- bersih

08-
febuari 09.40 12.05 Mengisi pbb

2023
meregister ktp

meregister kematian

Meregister ktp

membuat kk
 27

12.07 13.00 Isoma

Meregister kk,meregister
13.30 15.45 kematian, pbb

16.00 Pulang

07.10 07.50 Datang, bersih- bersih

09.00 12.00 Menghitung register

meregister kk

Kamis- Meregister nikah

09-
23.
febuari menyusun sk per RW dan
2023 pengecapan

12.00 13.00 Isoma

14.00 15.30 Mengisi pbb

16.00 Pulang

24. Jum,at - 07.14 08.00 Datang, bersih- bersih

10-
febuari 09.02 12.15 Meregister kk

2023
meregister legalisir

mengisi pbb

12.30 13.19 Isoma

14.30 15.52 Isi pbb

 28

16.00 pulang

07.30 Datang

08.00 11.00 Meregister sktm

meregister kk
Senin -
mendisposisikan surat masuk
13-
25.
febuari
Meregister kematian
2023
mendisposisikan surat masuk

12.00 13.00 Isoma

16.00 Pulang

07.30 Datang
Selasa -
12.00 13.00 Isoma
14-
26.
febuari
14.00 15.30 Mengisi pbb
2023
16.00 Pulang

27. Rabu - 07.00 Datang

15-
febuari 08.57 11.00 Membuat surat kematian

2023
Meregister surat kematian

12.00 13.00 Isoma

 29

14.00 15.40 Mengisi pbb

16.00 Pulang

07.00 Datang

08.20 12.00 Mendisposisikan surat masuk

mendisposisikan surat keluar

Kamis,1
28. 6-febuari Meregister umum
2023
12.00 12.00 Isoma

13.00 15.00 Mendisposisikan surat masuk

16.00 Pulang

07.30 Datang

08.30 11.30 Mengisi disposisi surat masuk

Jum,at - meregister sktm

17-
29. meregister umum
febuari
202 12.00 13.00 Isoma

13.00 Mendisposisikan surat masuk

16.00 Pulang
 30

07.15 12.00 Datang

Menghitung register

Apel
Senin-
Meregister surat keluar
20-
30.
febuari
12.00 13.00 Isoma
2023
14.00 16.00 Menghitung jumlah register

16.00 Pulang

31. Selasa - 07.14 08.00 Datang, bersih bersih

21-
febuari 08.30 11.30 Meregister umum

2023
meregister umum

Meregister sktm

meregister nikah

12.00 13.00 Isoma

14.00 15.44 Membuat surat kematian

meregister surat kematian

menyusun pbb
 31

16.00 Pulang

07.15 Datang

08.20 12.00 Mengisi pbb

Rabu- meregister sktm

22-
32. meregister kk
febuari
2023 12.00 13.00 Isoma

14.00 15.30 Mengisi pbb

16.00 Pulang

07.50 Datang

08.30 11.30 Mengisi disposisi surat

Meregister surat keluar

Kamis -
23- meregister kk dan ktp
33.
febuari
2023 12.00 13.00 Isoma

Mengisi pbb dan menyusun

14.00 15.30 pbb

16.00 Pulang

34. Senin- 07.30 Datang

27-
febuari 08.00 12.00 Meregister sktm
 32

meregister kematian

Meregister pindah

meregister kk

meregister ktp

meregister nikah
2023

12.00 13.00 Isoma

Mengisi pbb dan menyusun

14.00 15.30 pbb

16.00 pulang

07.10 Datang

08.00 12.00 Mengisi pbb

Selasa- menyusun pbb

28-
35. 12.00 13.00 Isoma
febuari
2023 14.00 15.40 Meregister nikah

menyusun pbb

16.00 Pulang

36. Rabu-01- 07.20 Datang

maret
07.30 12.00 Mengisi pbb
 33

meregister pindah

meregister umum

Mengisi disposisi surat masuk

2023 12.00 13.00 Isoma

14.00 15.30 Mengisi pbb

15.40 Pulang

07.30 Datang

08.30 12.00 Mengisi disposisi surat

Kamis- meregister umum

37. 02-maret
2023 12.00 13.00 Isoma

13.00 15.00 Menghitung jumlah register

15.40 Pulang

38. Jum,at - 07.30 Datang

02-
maret 09.57 12.00 Meregister umum

2023
meregister lokasi tanah

12.00 13.00 Isoma

14.00 16.00 Mengisi disposisi surat masuk

 34

16.00 Pulang

07.20 Datang

Senin-06 08.30 Meregister sktm

39. maret
2023 12.00 Meregister surat keluar

12.00 13.00 Isoma

14.00 Meregister sk

16.00 Meregister sktm

16.00 Pulang

07.30 Datang

08.00 12.00 Meregister kk

meregister ktp

Selasa - meregister kk
39. 07-maret
2023 meregister kematian

12.00 13.00 Isoma

14.30 16.00 Meregister kematian

16.00 Pulang

40. Rabu- 07.30 Datang

08-
09.00 12.00 Membuat register
 35

meregister surat masuk

meregister sk

12.00 13.00 Isoma

13.30 Mengisi disposisi surat

maret
2023 meregister kematian

meregister waris

Meregister kematian

16.00 Pulang

07.41 Datang

09.00 12.00 Mendisposisikan surat masuk

meregister kematian

Kamis - meregister waris

41. 09-maret
2023 Meregiste kematian

12.00 13.00 Isoma

14.00 16.00 Menghitung register

16.00 Pulang
 36

07.44 Datang

Jum,at - 09.00 11.30 Meregister kematian

10-
42. 12.00 13.00 Isoma
maret
2023 14.00 16.00 Meregister kematian

16.00 Pulang
 37

tabel 2 2 laporan prakerin m.rohmat

No Hari/ Mulai selesai Kegiatan
tanggal pukul pukul

1. Senin/ 09.00 10.00 Datang, Perkenalan

09/01/20
23 10.00 12.00 Meregister KK/Diarsip

Meregister Kematian/Arsip

12.00 13.00 ISOMA

13.00 15.55 Meregister Kelahiran, Meregister

KK Dan KTP, Diarsipkan

Meregister kk

Meregister KTP, Diarsipkan

16.00 PULANG

2. Selasa/ 06.55 07.30 Datang / Bersih Bersih

10/01/20
23 08.00 11.50 Meregister Hak Waris,
Diarsipkan,

Mengarsipkan Data Masuk Dari

Desember Sampai Januari Dari
RW 01

12.00 13.00 ISOMA

13.05 15.45 Melanjutkan Pengarsipkan Data

 38

Masuk Dari Desember Sampai

Januari Dari RW 02

16.00 PULANG

3 Rabu,11/ 06.55 07.40 Datang, bersih-bersih

01/2023
07.40 09.25 Melanjutkan pengarsipan data
masuk desember-januari rw 03-
07

12.00 13.00 Isoma

16.04 Pulang

4 Kamis, 06.55 07.45 Datang bersih bersih

12/01/20
23 09.23 09.28 Meregister umum

10.00 10.25 Meregister kk di, arsipkan

Meregister penambahan jiwa di

kk, di arsipkan

12.00 13.00 Isoma

Meregister pengantian nama di

arsipkan

16.00 Pulang

05 Jumat/ 07.10 0730 Datang Bersih Bersih

13/01/20
09.08 09.15 Meregister SKTM, Diarsipkan
 39

23

09.15 10.00 Meregister Surat Waris,

Diarsipkan

10.00 10.55 Meregister SKTM, Diarsipkan

10.55 12.00 Meregister Surat Kematian

12.00 13.00 ISOMA

13.00 15.00 Meregister surat di pelayanan, di

arsipkan

16.00 PULANG

06. Senin/ 07.00 07.30 Datang Bersih Bersih

16/01/20
23 07.32 10.15 Meregister Dan Membuat Surat
SKTM

Surat Kematian

Meregister KK

Meregister Ahli Waris

10.15 12.00 Membuat Data Rt Rw

12.00 13.00 ISOMA

13.05 14.05 Membuat Data Bansos Tanah

Sareal

14.06 15.55 Membuat KTP

 40

Kartu Keluarga Baru

Sktm

Meregister Lalu Diarsipkan

16.00 PULANG

07 Selesa/ 06.55 07.35 Datang Bersih Bersih

17/01/20
23 07.36 1.55 Membuat Akta Kelahiran

Membuat KK

Membuat SKTM

Membuat Surat Waris

12.00 13.00 Istirahat

13.01 15.05 Membuat SKTM

Merubah KK

15.17 15.58 Membuat Arsip Puskesmas

Tanah Sareal

16.00 Bersih Bersih Pulang

08 Rabu/ 07.00 07.50 Datang Bersih Bersih

18/01/20
07.51 11.55 Membuat SKTM
 41

23 Membuat KTP

Merubah KK

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.03 14.38 Membuat KTP

Membuat SKTM

Merubah KK

Merubah KTP

Membuat Arsip Bansos Rt 001-

008

16.00 PULANG

09 Kamis/ 07.00 08.00 Datang Bersih Bersih

19/01/20
23 08.02 10.35 Membuat KK

Membuat SKTM

Membuat Arsip Bansos RT RW

11.59 13.00 ISTIRAHAT

13.05 15.55 Membuat Surat Waris

Membuat Pergantian KTP

Upadate Kartu Keluarga

 42

16.00 PULANG

10 Jumat/ 07.01 08.02 Datang Bersih Bersih

20/01/20
23 08.22 11.57 Membuat Surat Kematian

Membuat Surat Nikah

Mengecek Data BPJS

Merubah Pekerjan Di KK Dan

KTP

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.03 15.00 Meregister SKTM Dan

Mengarsipkan

15.01 15.55 Membuat Surat Nikah

16.10 PULANG

11 Selasa/ 07.25 08.20 Datang Bersih Bersih

24/01/20
23 08.25 11.59 Membuat SKTM

Meregister Domisili Kerja

Surat Kematian, Diarsipkan

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.05 14.30 Membuat Arsip Data Bansos

Covid 19 2020
 43

14.35 16.00 Meregister Data Kematian

Meregister Surat Waris

Meregister Surat Ghoib

16.00 PULANG

12 Rabu/ 07.05 08.00 Datang Bersih Bersih

25/01/20
23 08.01 11.57 meregister SKTM

meregister

mengarsip

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.02 14.30 Membuat Data Dampak Covid-

19

14.32 15.58 Meregister SKTM, diarsipkan

Meregister Surat Kematin,

Diarsipkan

16.00 PULANG

13 Kamis/ 07.05 07.55 Datang Bersih Bersih

26/01/20
23 08.00 11.50 Meregister Sktm

Membuat SKTM
 44

Meregister Surat Waris

Meregister SKTM

Mergister KK Diarsipkan

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.02 14.10 Meregister SKTM

Meregister KTP

Merubah KK

Meregister perubahan Akta

Kelahiran

14.11 15.59 Membuat Arsip RTLH Tahun

2019

16.05 Pulang

14 Jumat/ 07.00 07.55 Datang Bersih Bersih

27/01/20
23 08.00 11.50 Meregister SKTM

Membuat SKTM

Meregister Umum, Diarsipkan

Meregister Surat Waris

Meregister SKTM
 45

Meregister KK, diarsipkan

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.03 15.50 Meregister SKTM, Diarsipkan

Meregister Data Cerai

Meregister KTP Hilang,

diarsipkan

16.03 PULANG

15 Senin/ 07.00 08.05 Datang Bersih Bersih

29/01/20
23 08.06 12.05 Membuat Surat Nikah

Meregister Surat Nikah

Diarsipkan

Meregister SKTM, Diarsipkan

Membuat SKTM

Membuat penambahan Jiwa Di

KK

12.05 13.00 ISTIRAHAT

13.05 16.05 Meregister Waris, Diarsipkan

Meregister SKTM, Diarsipkan

Meregister KTP,Diarsipkan
 46

16.06 PULANG

16 Selasa/ 07.05 08.00 Datang Bersih Bersih

30/01/20
23 08.06 12.05 Meregister Umum

Meregister SKTM, diarsipkan

Membuat KK Diregister,
Diarsipkan

Meregister Pindah Diarsipkan

Meregister KTP diarsipkan

Meregister KTP Hilang

Diarsipkan

12.03 13.05 ISTIRAHAT

13.06 16.01 Membuat SKTM

Meregister KTP,Diarsipkan

Meregister Hak Waris,

Diarsipkan

Meregister Penambahan jiwa Di

KK, Diarsipkan

Meregister Domisili Umum

17 Rabu/ 07.45 09.15 Datang, bersih bersih

 47

01/02/20
23
09.16 12.00 Meregister sktm, di arsipkan

Membuat kk

Meregister ktp

Meregister sktm, di arsipkan

Membuat sktm,di registerdan di

arsipkan

12.02 13.10 Istirahat

13.11 16.20 Meregister kk, di arsipkan

Merubah kk, dan ktp, di register

dan di arsipkan

Meregister nikah dan di arsipkan

Meregister sktm di arsipkan

Meregister akte kelahiran, di

arsipkan

Meregister surat kematian, di

arsipkan

Meregister pindah, di arsipkan

Meregister umum domisii, di

 48

arsipkan

16.21 Pulang

18 Kamis/ 07.20 08.55 Datang, bersih bersih

02/02/20
23 09.00 12.00 Meregister sktm

Meregister kk, di arsipkan

Meregister ktp, di arsipkan

Meregiter warga pendatang, di

arsipkan

12.02 13.00 Istirahat

13.01 16.10 Meregister sktm

Membuat kk

Meregister ktp di arsipkan

Meregister umum, di arsipkan

Membuat sktm ,di register dan di

arsipkan

Meregister kk, di arsipkan

16.15 Pulang

19 Jum,at 07.55 11.59 Datang

/03/02/20
 49

23 Membuat sktm, di register

Membuat sktm

Meregister kk, dan di arsipkan

Meregister ktp

Membuat sktm sekolah anak

12.01 13.05 Istirahat

13.06 16.10 Membuat sktm persyaratan rtlh

Membuat sktm sekolah anak

Meregister kk, di arsipkan

Meregister ktp, di arsipkan

Membuat sktm sekolah kip untuk

kuliah anak, register dan di
arsipkan

16.10 Pulang

20 Senin,06/ 07.05 08.40 Datang bersih bersih

02/2023
08.41 12.01 Meregister sktm sekolah baznas

Meregister pindah tanah

12.02 13.03 Istirahat

13.06 16.05 Meregister ktp

 50

Meregister pindah

16.00 Bersih bersih, pulang

21 Selasa 07.10 08.35 Data, bersih bersih

/07/02/20
23 08.36 12.00 Membuat sktm sekolah

Meregister pengantian kk

Membuat pengantian nama di kk

12.10 Izin pulang

22 Rabu 07.20 12.00 Datang, bersih bersih

/08/02/20
23 Mengerjakan pbb

Meregister kk

Meregister waris

Meregister kk

12.01 13.00 Istirahat

13.00 15.40 Meregister ktp

Meregister sktm
 51

Meregister pbb

16.00 Pulang

23 Kamis,/ 07.15 12.00 Datang, bersih bersih

09/02/20
23 Membuat KK

Meregister KTP

Mengerjakan PBB

12.03 13.05 Istirahat

13.05 15.40 Mengerjakan PBB

Membuat KTP

Meregister KTP

16.00 Pulang

24 Jum,at 07.15 12.25 Datang, bersih bersih

/10/02/20
23 Membuat KK

Membuat KTP

Meregister SKTM

12.25 13.50 Istirahat

13.50 13.55 Membuat SKTM

 52

Meregister SKTM

16.00 Pulang

25. Senin 07.30 12.05 Datang

/13/02/20
23 Meregister KTP

Membuat SKTM

Meregister SKTM

12.05 16.05 Istirahat

Meregister surat kematian

16.05 Pulang

26. Selasa, 07.30 12.00 Membuat SKTM

14/02/20
23 Meregister SKTM

12.00 13.05 Istirahat

Meregister Surat Kematian

16.00 Pulang

27. Rabu, 07.05 12.00 Membuat NI Nikah

15/
02/2023 Meregister Nikah

11.55 13.00 Istirahat

 53

Mengerjakan PBB

16.05 Pulang

Kamis, 07.20 11.55 Meregister KTP

16/02/20
23 Membuat SKTM

28. Meregister SKTM

11.55 13.00 Istirahat

13.00 16.00 Meregister Umum

16.00 Pulang

29 Jum,at, 07.30 11.45 Meregister pindah

17/02/20
23 Membuat SKTM

11.45 13.05 Istirahat

13.05 16.00 Membuat SKTM

16.00 Pulang

30 Senin, 07.10 12.00 Apel

20/02 /
2023 Meregister surat kematian

12.00 13.05 Istirahat

13.05 16.00 Menghitung register

 54

16.00 Pulang

31. Selasa, 07.15 12.00 Bersih bersih

21 /02/23
Membuat SKTM

Membuat NI/ Nikah

Membuat SKTM

12.00 13.00 Istirahat

13.00 16.05 Membuat Data Masuk RTLH

16.05 Pulang

32 Rabu/ 07.15 12.05 Membuat SKTM

22/02/20
23 Membuat KTP

Meregister KTP

12.05 13.05 ISTIRAHAT

13.05 16.00 Mengerjakan PBB

PULANG

33 Kamis, 07.50 12.00 Membuat KK

23/02/20
23 Membuat KTP

12.00 13.00 ISTIRAHAT

 55

13.00 16.00 Membuat SKTM

Membuat KTP

Meregister KTP

PULANG

34 Jumat, 07.50 12.00 Meregister KK

24/02/20
23 Meregister Pindah

Meregister Umum

Meregister KK

Meregister KTP

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.00 16.05 Membuat Surat Kematian

Meregister Kematian

Meregister N1/Nikah

PULANG

35 Senin, 07.30 12.00 Membuat SKTM

27/02/20
Membuat Surat Kematian
 56

23 Membuat KTP

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.00 16.00 Mengerjakan PBB

PULANG

36 Selasa, 07.10 12.00 Membuat SKTM

28/02/20
23 Meregister SKTM

12.00 13.05 ISTIRAHAT

13.05 16.00 Meregister KTP

Meregister KK

PULANG

37 Rabu, 07.15 12.00 Meregister Umum

01/03/20
23 Meregister N1/Nikah

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.00 16.00 Mengerjakan PBB

PULANG

38 Kamis, 07.30 12.00 Meregister Umum

 57

02/03/20
23
12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.00 16.00 Membuat SKTM

Meregister SKTM

PULANG

39 Jumat, 07.30 12.00 Meregister Umum

03/03/20
23 Meregiste pindah

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.00 16.00 Mendeposisikan Surat Keluar

PULANG

40 Senin, 07.20 12.00 Apel

06/03/20
23 Mengerjakan PBB

Membuat SKTM

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.00 IZIN PULANG

 58

41 Selasa, 07.25 12.20 Membuat Data RTLH RW

07/03/20 001/RW 007 2023
23
12.20 13.20 istirahat

13.20 16.00 Membuat Data RTLH Rt 001/Rw

007

Membuat surat kematian

Pulang

42 Rabu, 07.30 12.00 Membuat Data Usulan Peserta

08/03/20 Bogor Mengaji Angkatan Ke 3
23
12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.00 16.00 Membuat Surat Kematian

PULANG

43 Kamis, 07.45 12.00 Bersih Brsih

09/03/20
23 Membuat Nama Data Ketua RT
RW

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.00 16.00 Membuat Surat Kematin

PULANG
 59

44 Jumat, 07.45 12.00 Datang

10/03/20
23 Membuat Surat Kematian

12.00 13.00 ISTIRAHAT

13.00 16.00 Membuat Surat Kematian

16.00 PULANG

D. Kesesuaian job description

1. Daftar kegiatan yang tidak sesuai dengan job decs awal sebagai berikut :
a. Mendisposisikan surat masuk dan surat keluar
b. Mengarsipkan data surat januari-desember
c. Membuat data RTLH
d. Memisahkan data arsip yang lama dan yang baru
e. Membuat data pengajian
2. Hambatan
a. Jarak terlalu jauh
b. Macet di jalan hingga menyebabkan kesiangan
3. Saran
a. Meminta tempat untuk prakerin yang dekat tidak terlalu jauh
b. Pergi lebih pagi agar tidak terkena kemacetan
 60

DAFTAR PUSTAKA

 https://www.detik.com/sulsel/berita/d-6366750/15-contoh-kata-pengantar-
makalah-beserta-struktur-dan-cara-membuatnya
 https://bakri.uma.ac.id/surat-adalah-alat-komunikasi-tertulis-dalam-
sebuah-kertas-sebagai-sarana-informasi-dan-komunikas/#:~:text=Surat
%20adalah%20alat%20komunikasi%20tertulis,khas%20serta
%20pencantuman%20tanda%20tangan.
 https://kec-cigugur.kuningankab.go.id/akta-lahir/#:~:text=Secara
%20definisi%2C%20akta%20kelahiran%20adalah,termasuk%20hak
%20setiap%20anak%20Indonesia.
 Https://www.dukcapil.kemendagri.go.id
 https://imopuro.metrokota.go.id/sktm-surat-keterangan-tidak-mampu
 https://umah.com/panduan-properti/inilah-syarat-dan-cara-mengurus-surat-
pindah-domisili-di-ktp-28936
 https://dinpendukcapil.purbalinggakab.go.id/kartu-keluarga-kk/
 https://disdukcapil.bogorkab.go.id/post/program-penerapan-kartu-tanda
penduduk-elektronik
 https://www.liputan6.com/hot/read/5284646/apa-itu-skck-ketahui-
pengertian-fungsi-dan-cara-membuatnya
 https://keltanahsareal.kotabogor.go.id/welcome/profil
 https://keltanahsareal.kotabogor.go.id/welcome/profil#:~:text=Visi%20dan
%20Misi%20Kelurahan%20Tanah%20Sareal&text=%22Mewujudkan
%20kelurahan%20yang%20nyaman%2C%20indah,sehat%2C%20tertib
%2C%20dan%20aman.
 https://www.charis.id/penutup-laporan-prakerin/
 61

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1 Gambar Dokumentasi Prakerin M.rohmattullah

gambar 2 membuat surat dipelayanan

gambar 3 mengarsipkan surat dirak arsip

 62

Lampiran 2 Gambar Dokumentasi Prakerin IRMA

gambar 4 Meregister surat

gambar 5 Memisahkan Dokumen Lama Dan Dokumen Baru

 63

Lampiran 3 Bukti Fisik Prakerin

gambar 6 Mengisis Lembar Pemberitahuan Objek Pajak

gambar 7 Contoh Surat pernyataan

 64

gambar 8 Contoh surat waris

gambar 9 surat keterangan kelahiran

gambar 10 buku register kelurahan

gambar 11 prangko Kartu Tanda Penduduk

 65

gambar 12 prangko Kartu Keluarga

gambar 13 pangko surat pindah

 66

Identitas diri Siswa

Siswa 1 :

Nama : Irma

Kelas : XII Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Umur : 17 tahun

Tanggal Lahir : Bogor, 23 April 2006

Alamat : Sumur Wangi RT 01/ RW 09

Nomor Telepon : 089516566413

Email : irmaapriyani243@gmail.com

Sekolah : SMK Bogor Muhiddin School

Jurusan : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Nama Ibu : Manih

Nama Ayah : Adom

 67

Siswa 2 :

Nama : Muhammad Rohmatulloh

Kelas : XII Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Umur : 17

Tanggal lahir : 14 – Mei - 2006

Alamat : Kp.Munjul Rt 003 Rw 006

Nomor telepon : 085811161459

Email : Rohmattullah098123@gmail.com

Sekolah : SMK Bogor Muhiddin School

Jurusan : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Nama ibu : JULAEHA

Nama ayah : ROJI

 BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Prakerin Kerja Industri ( PRAKERIN ) Adallah Salah Satu
Kegiatan Kita Dapat Mempelajari Dan Memahami Bagai Mana Rasanya
Bekerja disebuah lembaga/Instansi Dan Tentunya Pengalaman Ditempat
Prakerin Tidak Dapat Didapatkan Disekolah.Dengan Adanya Prakerin,
Siswa Sedang Mempelajari dan mengenal dunia kerja Sesuai dengan
jurusan yang ditekuni. Sekaligus juga Mempersiapkan Skill Yang
Dibutuhkan Agar Setelah lulus Nanti Mereka Benar-Benar Matang. Saya
Sendiri Merasa Bersyukur Dapat Diberi Kesempatan Ini Karena Saya Bisa
Memperluas wawasan Saya terhadap jurusan yang saya pilih karna setiap
harinya selalu ada hal baru yang dapat dipelajari dan tentunya akan
membantu saya disaat setelah lulus dari sekola.

B. Saran
Prakerin merupakan suatu kegiatan untuk menambah ilmu serta
mengetahui kemampuan yang kita miliki Oleh karena itu di tempat
prakerin kita akan berhubungan langsung dengan pekerjaan, maka
alangkah baiknya kita mempersiapkan secara matang materi-materi yang
diajarkan di sekolah. Hal ini bertujuan agar kita tidak bingung kalau
disuruh melakukan sesuatu. Untuk adik kelas yang akan melaksanakan
prakerin, usahakan tetap menjaga nama baik sekolah. Karena jika nama
sekolah sudah jelek, maka akan susah untuk bekerjasama dengan
perusahaan tersebut dalam menerima siswa prakerin.12

12
https://www.charis.id/penutup-laporan-prakerin/

68