PEMINJAMAN REKAM MEDIS

Stamp
No. Dokumen HJF-SOP-OHS-088

Tanggal Berlaku

Revisi 00

Jumlah Halaman Halaman

Catatan Perubahan Dokumen
文件更改记录
No. Tanggal Ket. Uraian Perubahan 更改详细
Perubahan 更
日期
改备注
00 Rev. 00 Pembuatan Baru 新制作

1. Tujuan 目的

Agar tertib administrasi pelaksanaan peminjaman rekam medis sesuai dengan ketentuan

为按规定有序开展借阅病历管理工作

2. Ruang lingkup 范围

Instruksi kerja ini berlaku untuk peminjaman rekam medis oleh petuga medis dan dokter Klinik
Harita Nickel-Obi dan First Aid Posts (FAP) di lingkungan kerja Harita

本工作说明适用于 Harita Nickel-Obi 诊所和 Harita 工作环境中的急救站 的医务人员和医生借

用病历。
 No. Dokumen : HJF-SOP-OHS-088

Tgl. Berlaku :
PEMINJAMAN REKAM MEDIS
Revisi : 00

Halaman : 2 dari 3

3. Definisi 定义

Tata cara peminjaman dokumen rekam medis untuk keperluan tertentu yang diatur sesuai ketentuan
yang berlaku, agar terjaga kerahasiaan isi dokumen tersebut dan aman

为某些目的借用病历文件的程序根据适用法规进行规定，以便文件内容的机密性和安全性得
到维护

4. Tugas dan tanggung jawab 任务与责任

a. Petugas penyimpanan menyiapkan berkas rekam medis yang akan dipimjam sesuai permintaan
保管员准备可根据要求借用的病历文件
b. Petugas rekam medis mencatat setiap berkas rekam medis yang dipinjam ke buku ekspedisi
病历官将每一份借出的病历档案记录在出征本中

5. Referensi 参考文件

a. Permenkes Nomer 269/Menkes/Per/III/2008 tentamg Rekam Medik

Permenkes Number 269/Menkes/Per/III/2008 关于医疗记录
b. Direktorat Jenderal Pelayanan Medik. 2006. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis
医疗服务总局。 2006. 病历管理指南

6. Prosedur 规程

Dokumen rekam medis adalah milik klinik, sedangkan isi rekam medis adalah milik pasien yang
wajib dijaga kerahasiaannya. Untuk melindungi kerahasian tersebut, maka dibuat ketentuan sebagai
berikut:
a. Peminjaman Eksternal
1) Untuk kepentingan kesehatan pasien
2) Memenuhi perintah aparatur penegak hokum
3) Permintaan atau persetujuan pasien sendiri
4) Permintaan institusi/lembaga berdasarakan ketentuanperundang-undangan
5) Untuk kepentingan penelitian, pendidikan dan audit medis.
 No. Dokumen : HJF-SOP-OHS-088

Tgl. Berlaku :
PEMINJAMAN REKAM MEDIS
Revisi : 00

Halaman : 3 dari 3

b. Peminjaman Internal
1) Berkas rekam medis tidak boleh dibawa keluar dari fasilitas kesehatan.
2) Saat ingin meminjam berkas rekam medis, peminjam harus terlebih dahulu menghubungi
petugas rekam medis.
3) Petugas rekam medis mengisi buku peminjaman rekam medis.
4) Petugas meminjamkan rekam medis tersebut dan meletakkan tracer di map rekam medis yang
dipinjam.
5) Rekam medis harus dikembalikan dalam waktu 24 jam sejak peminjaman.

7. Catatan

8. Lampiran 附件

1. Buku ekspedisi peminjaman rekam medis

《病历借贷探险》的书
2. Triace
分流

Pengesahan
Disiapkan Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh
编制 审查 审批

Ns. Sugianto,S. Kep Sunarto U. Purba Jonathan Tambunan Rico W. Albert Yu Hai
Supevisor Health OHS Deputy Technical Technical Support Deputy GM OBI Park
健康部主管 Superintendent Support Dept Head Dept Head Companies
安全部主任 技辅部副部长 技辅部部长 欧比园区公司副总经理