ANGGOTA KELOMPOK

INDAH PERMATASARI 230401010008

ZAHROTUL ILMI 230401010003
NUR AL FADIL 230401010011

PLANNING

Langkah-langkah planning manajemen bimbingan konseling (BK) menurut Gysbers dapat

disusun sebagai berikut:
1. Pemahaman Konteks Sekolah
Memahami konteks sekolah, termasuk karakteristik siswa, staf, dan
lingkungan sekolah.
2. Identifikasi Kebutuhan BK
Menentukan kebutuhan bimbingan konseling berdasarkan analisis data, seperti data siswa,
hasil ujian, dan aspek-aspek lainnya.
3. Pengembangan Misi dan Tujuan BK
Merumuskan misi dan tujuan bimbingan konseling sesuai dengan kebutuhan yang
diidentifikasi.
4. Penyusunan Program dan Layanan BK
Mengembangkan program dan layanan bimbingan konseling yang sesuai
dengan misi dan tujuan, serta mempertimbangkan kebutuhan siswa.
5. Penyusunan Rencana Tindakan
Merinci langkah-langkah konkrit untuk mencapai tujuan bimbingan konseling,
termasuk alokasi sumber daya.
6. Implementasi Program
Menjalankan program dan layanan sesuai dengan rencana tindakan yang telah
disusun.
7. Evaluasi dan Penyesuaian
Mengevaluasi efektivitas program dan layanan, serta melakukan penyesuaian
jika diperlukan untuk meningkatkan kualitas bimbingan konseling.
8. Komunikasi dan Kolaborasi
Membangun komunikasi yang efektif dan kerjasama dengan stakeholder,
seperti siswa, orang tua, dan staf sekolah.
9. Pengembangan Profesionalisme
Mengembangkan profesionalisme staf bimbingan konseling melalui pelatihan
dan pengembangan diri.
10.Pemeliharaan Administrasi
Menjaga administrasi yang baik dalam pelaksanaan program bimbingan konseling.

Setiap langkah ini penting untuk menciptakan sistem manajemen bimbingan konseling yang
efektif dan responsif terhadap kebutuhan siswa.

DESIGHNING

Langkah-langkah desain manajemen bimbingan dan konseling (BK) menurut Gysbers

melibatkan beberapa tahap. Berikut adalah rangkumannya:
1. Pemahaman Terhadap Siswa
 Identifikasi kebutuhan dan karakteristik siswa.
Pahami faktor-faktor yang dapat memengaruhi perkembangan mereka.
2. Pengembangan Program BK
Rancang program bimbingan dan konseling yang sesuai dengan
kebutuhan siswa.
Integrasikan aspek-aspek pengembangan pribadi, akademik, dan karir.
3. Pengorganisasian Sumber Daya
Tentukan sumber daya manusia dan materi yang diperlukan untuk
mendukung program BK.
Atur sistem yang efektif untuk mengelola sumber daya tersebut.
4. Implementasi Program
Terapkan program BK secara konsisten.
Libatkan seluruh stakeholder, termasuk guru, siswa, dan orang tua.
5. Evaluasi Program
Lakukan evaluasi terhadap efektivitas program BK.
Kumpulkan data untuk menilai dampaknya terhadap perkembangan
siswa.
6. Pengembangan Profesional
Berikan pelatihan kepada para konselor untuk meningkatkan keterampilan dan
pengetahuan mereka.
Pastikan staf terus berkembang sesuai dengan perkembangan terkini di bidang BK.

IMPLEMENTING

● Penerapan dalam Membuat Transisi

1. Mengembangkan sumber daya personel, keuangan, dan politik yang dibutuhkan

untuk implementasi program penuh.
2. Fokus pada proyek khusus.
3. Memfasilitasi perubahan tingkat bangunan.
4. Menerapkan kegiatan hubungan masyarakat.
Setelah mengatur perubahan, mengadopsi model program bimbingan dan konseling yang
komprehensif, menilai program saat ini, menetapkan desain untuk program yang diinginkan,
dan merencanakan transisi, Anda sebagai pemimpin program bimbingan dan konseling,
sekarang siap untuk melakukan transisi ke program yang lebih baik. Anda juga siap untuk
mengembangkan mekanisme untuk mempertahankan program setelah beroperasi. Fase ini
adalah salah satu yang paling penting dari seluruh proses peningkatan program.

● Penerapan dalam Mengelola Program Baru

1. Meningkatkan aktivitas program.

2. Meningkatkan peran konselor sekolah profesional.
3. Kembangkan rencana program bangunan.
4. Monitor implementasi program.
Pada titik ini dalam proses peningkatan program, Anda siap untuk fokus pada implementasi.
Anda tahu perubahan apa yang dibutuhkan siswa Anda dan apa yang diinginkan komunitas
profesional dan orang tua dari program Anda. Rencana dan sistem ada untuk memfasilitasi
perbaikan yang sedang berlangsung serta implementasi. Namun, tantangan berlanjut di
gedung dan distrik.

● Penerapan dalam Memastikan Kompetensi Konselor Sekolah

1. Menerapkan sistem manajemen kinerja konselor.

2. Mendukung pengembangan profesional.
3. Mengatasi ketidakmampuan.
4. Bawa konselor baru ke dalam program dan ke peran yang tepat.
Di masa lalu, profesi konseling sekolah telah menekankan proses (keterampilan dan teknik)
bimbingan, seperti konseling, konsultasi, dan koordinasi. Penekanan pada konten panduan,
seperti pengambilan keputusan, pemecahan masalah, dan komunikasi, telah menjadi
kepentingan sekunder sampai saat ini. Saat ini, American School Counselor Association's
(ASCA's; 2005) ASCA National Model: A Framework for School Counseling Programs
merekomendasikan konten yang terkait dengan akademik, karir, dan pengembangan
pribadi-sosial siswa. Selain itu, pendekatan pengembangan yang komprehensif relatif baru
untuk konseptualisasi dan implementasi program bimbingan dan konseling. Konselor
sekolah telah mendefinisikan peran untuk diri mereka sendiri dan telah menetapkan peran
mereka untuk mereka sejak lahirnya profesi. Mencerminkan sejarah dan pasar, pelatihan
konselor sekolah telah (dan mungkin terus) tidak konsisten di seluruh Amerika Serikat.
Penting, kemudian, untuk keberhasilan peningkatan program bimbingan dan konseling saat
ini adalah memastikan tidak hanya bahwa peran dan tanggung jawab konselor didefinisikan
dengan jelas (seperti yang dibahas dalam bab-bab sebelumnya) tetapi juga bahwa ada
sistem untuk memastikan bahwa konselor sekolah memiliki kompetensi yang mereka
butuhkan untuk melaksanakan peran yang diharapkan ini.

EVALUATING

Mengevaluasi Program, Personilnya, dan Hasilnya

1. Evaluasi kinerja konselor sekolah.
2. Melakukan evaluasi program.
3. Melakukan evaluasi hasil.
4. Evaluasi panduan dan intervensi konseling.
Evaluasi adalah mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang program atau intervensi
dengan cara yang tertib dan terencana untuk membuat keputusan. Tujuan akhir evaluasi
yang biasa adalah informasi yang dapat digunakan untuk membuat penilaian yang lebih baik
dan keputusan konsekuen tentang apa yang sedang dilakukan dan apakah itu berhasil atau
tidak.
Rincian tentang bagaimana proses evaluasi diri dan kinerja bekerja adalah sebagai berikut:
1. Pengumpulan data. Meskipun sifat evaluasi bersifat menghakimi, penilaian yang adil dan
efektif mengenai kinerja profesional harus didukung data. Dalam menarik kesimpulan
tentang kinerja, evaluator kinerja diminta untuk mengandalkan data yang telah dikumpulkan
melalui sistem pengawasan. Dalam pengawasan klinis, pengamatan dan konferensi umpan
balik menghasilkan data yang relevan. Dalam pengawasan perkembangan, pencapaian
peningkatan program dan kinerja menghasilkan data. Dalam pengawasan administratif, data
dikumpulkan mengenai kepatuhan harian terhadap standar untuk implementasi program dan
standar profesional, hubungan interprofesional, kebiasaan kerja, komitmen terhadap
pekerjaan dan profesi, dan penilaian profesional yang baik. Pemimpin staf program
bimbingan menyimpan catatan dan catatan pengawasan mereka dan kontak kepemimpinan
lainnya dengan konselor sekolah. Kekurangan kinerja ditangani dalam kegiatan
kepemimpinan lain yang ditujukan untuk peningkatan kinerja sebelum dicatat dalam evaluasi
formal dan summatif.
2. Analisis data. Konselor sekolah dan evaluator administrasi mempertimbangkan
bagaimana contoh data membandingkan dan kontras dengan standar profesionalisme
(Henderson, 2009; Henderson & Gysbers, 1998). Di mana dan bagaimana data ini akan
dikumpulkan ditetapkan pada awal tahun dalam konferensi yang menentukan pekerjaan. 3.
Penyelesaian draf formulir evaluasi. Draf evaluasi diselesaikan oleh konselor sekolah,
sebagai evaluasi diri, dan evaluator. Dalam melengkapi formulir, para evaluator menarik
kesimpulan awal mereka—membuat penilaian awal mereka—terkait dengan kualitas
keseluruhan profesionalisme konselor sekolah. Evaluator utama didorong untuk
berkonsultasi dengan petugas peninjau yang ditunjuk sebelum menyelesaikan draf.
Halaman yang mewakili penilaian sumatif dan peringkat keseluruhan kinerja konselor
sekolah diselesaikan terakhir.
4. Konferensi evaluasi. Konselor sekolah dan evaluator membawa draf formulir evaluasi
mereka ke konferensi untuk memfasilitasi diskusi bersama. Konferensi evaluasi dijadwalkan
oleh evaluator utama dengan pemberitahuan sebelumnya yang cukup disediakan sehingga
draf dan data terkait tersedia pada saat konferensi. Kekuatan dan kelemahan konselor
sekolah dibahas. Perbedaan antara dua draf evaluasi juga dibahas. Karena tujuan evaluasi
adalah untuk membantu setiap konselor mencapai potensi profesionalnya, saran untuk
peningkatan kinerja ditawarkan untuk semua konselor. Semakin kolaboratif proses ini,
semakin adil evaluasinya (Bunch, 2002).

5. Analisis konferensi pasca evaluasi. Evaluator utama bertanggung jawab untuk

mengembangkan evaluasi formal. Evaluator didorong untuk mempertimbangkan masukan
konselor sekolah dalam mencapai evaluasi kinerja terakhirnya dan dapat meminta saran
dari direktur bimbingan dan administrator kampus lainnya atau mengumpulkan data relevan
tambahan dalam menyelesaikan perbedaan antara dua pendapat.
6. Penyelesaian formulir evaluasi. Evaluator utama melengkapi Formulir Evaluasi Kinerja
Konselor yang disetujui distrik-. Itu diketik oleh orang lain selain sekretaris konselor. Tanda
tangan petugas peninjau, yang menunjukkan tinjauan sebelumnya, diperoleh sebelum
mendapatkan tanda tangan konselor. Tanda tangan konselor memverifikasi bahwa evaluasi
telah dibahas tetapi tidak selalu menunjukkan kesepakatan dengan informasi tersebut. Di
sebagian besar negara bagian, konselor sekolah dan evaluator utama memiliki hak untuk
melampirkan pernyataan tambahan ke formulir evaluasi formal, asalkan pernyataan tersebut
ditandatangani dan diberi tanggal oleh kedua belah pihak dan petugas peninjau; sekali lagi,
tanda tangan memverifikasi diskusi, bukan persetujuan.

ENHANCING

Berkomitmen pada proses desain ulang.

Mulailah proses desain ulang dengan mengumpulkan kebutuhan dan data evaluasi.
Membuat keputusan desain ulang berdasarkan kebutuhan dan data evaluasi. Menerapkan
desain baru.
Pahami bahwa revitalisasi mengikuti desain ulang
Ada tiga kelompok berbeda yang terlibat dalam proses desain ulang: komite pengarah, dan
komite pengarah
komite penasehat sekolah-komunitas, dan kelompok kerja. Komite pengarah terdiri dari
individu yang mendukung dan melaksanakan program tersebut. Ini termasuk konselor
sekolah yang
membentuk atau mewakili tim pimpinan pembina dan penyelenggara tingkat daerah
mengelola program yang menggunakan program bimbingan dan staf dan yang menyediakan
sumber daya untuk
program. Perwakilan tingkat gedung mencakup kepala sekolah dan guru. Kemudi
komite memandu proses dan membuat rekomendasi mengenai program tersebut
Struktur, dan prioritas. Rekomendasi mereka disesuaikan dengan kebijakan daerah dan
pengambil keputusan administratif.
Komite penasihat sekolah-masyarakat, seperti yang Anda ingat dari Bab 2, terdiri dari:
konsumen program: siswa, orang tua, guru, dan anggota masyarakat. Komite
anggotanya mungkin merupakan perwakilan dari OSIS, dari asosiasi orang tua-guru,
dari membangun komite manajemen berbasis lokasi, dan dari bisnis dan mental
komunitas kesehatan. Mereka memberikan saran dari sudut pandang kelompok mereka
mewakili alasan program, kemungkinan prioritas yang harus ditangani dalam
program, dan arah baru yang mereka lihat di sekolah-sekolah di distrik tersebut dan
masyarakat pada umumnya
bergerak masuk
Kelompok kerja melibatkan sebanyak mungkin konselor sekolah. (Ingat pepatah kami:
Jangan pernah menggunakan satu ketika dua sudah cukup!) Kelompok-kelompok ini
membantu dalam menganalisis data evaluasi itu
menggambarkan status program saat ini, menunjukkan hasil program, dan menunjukkan
tren dalam konteks sekolah dan masyarakat yang lebih luas. Mereka mengidentifikasi yang
baru dan berkelanjutan
kebutuhan kelompok siswa. Mereka melakukan banyak kerja keras dalam menyajikan data
dan informasi kepada panitia pengarah.
Langkah Apa yang Harus Diambil?
Proses desain ulang hingga penyempurnaan merupakan upaya besar, dan langkah-
langkahnya mencerminkan langkah-langkah yang digunakan pada masa lalu
pengembangan awal program Anda: pengorganisasian, perencanaan, perancangan,
perencanaan transisi, dan implementasi desain program baru.
Ketika komite pengarah melanjutkan tahapan proses perancangan ulang program,
anggota mempertimbangkan data evaluasi dalam konteks desain program awal, terkini

realitas, dan kemungkinan desain baru. Pertimbangan ini mengarah pada keputusan desain
baru, seperti prioritas program baru dan parameter baru untuk alokasi sumber daya.
Evaluasi
data diberikan kepada panitia pengarah mengenai penggunaan bakat dan waktu konselor,
keseimbangan program dan intervensi yang dilakukan, siswa yang dilayani (menurut
subpopulasi),
dan hasil konten ditangani dan dicapai. Informasi juga disediakan mengenai
elemen lain dari program bimbingan dan konseling komprehensif Anda: struktural
komponen (Bab 3) dan sumber daya yang dialokasikan, termasuk sumber pendanaan untuk
berbagai aspek program.
Realitas saat ini diidentifikasi dengan data dari tiga jenis evaluasi (program,
personel, dan hasil) dan juga dari informasi sekolah dan komunitas baru. Diberikan
bahwa konselor sekolah berusaha semaksimal mungkin untuk mematuhi apa yang telah
ditetapkan semula
prioritas dan parameter program, bidang-bidang yang data evaluasinya menunjukkan hal
yang baik dan buruk
cocok dengan desain yang diinginkan menunjukkan suatu kekuatan yang kita sebut
kenyataan. Kecocokan yang bagus menunjukkan
bahwa desain asli sesuai dengan kenyataan (kebutuhan, tujuan, parameter waktu) sekolah.
Buruk kecocokan menunjukkan bahwa desain aslinya mungkin tidak layak. Komite
pengarah, untuk Misalnya, mungkin telah menetapkan prioritas untuk topik atau bidang yang
akan ditangani melalui perencanaan
intervensi dalam komponen layanan responsif, namun data evaluasi program mungkin dapat
melakukan hal tersebut
menunjukkan bahwa dalam beberapa tahun terakhir konselor sekolah menghabiskan
sebagian waktunya bekerja di bidang yang bahkan tidak ada dalam daftar.