KLINIK SOP PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PRATAMA PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

‘AISYIYAH Ditetapkan Oleh
AMBULU Terbitan : 01 Januari 2020
Direktur Klinik Pratama
No. Revisi : Aisyiyah Ambulu

S Tgl. Berlaku : 01 Januari 2020

O Disusun oleh : Yeni Nilasari

Pemeriksa 1 : dr. Idfian Feranta

P Pemeriksa 2
A.A
: dr. Faishal Akbar
Dr. Idfian Feranta A A.
Melayani Sepenuh Hati

Halaman : 1 dari 3

Suatu kegiatan untuk menilai, mengendalikan, menyediakan dan

1. PENGERTIAN menggunakan obat di Unit Pelayanan Obat Klinik Pratama Rawat Inap
Aisyiyah.
Sebagai acuan dalam menilai, mengendalikan, menyediakan dan
2. TUJUAN menggunakan obat agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat
di unit pelayanan kesehatan dasar.
Suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan
sesuai dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga
3. URAIAN UMUM
tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan obat di unit
pelayanan kesehatan dasar.
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Jember No. 004/2018
4. KEBIJAKAN Tentang Penggunaan Standar Operasional Prosedur Program-program
UKP di Klinik Pratama Rawat Inap Aisyiyah.
5. ALAT DAN ATK
BAHAN Form Resep
1. UGD
2. Rawat Inap
6. UNIT TERKAIT
3. Poli Umum

7. DOKUMEN -
TERKAIT
8. REKAMAN Form Resep
TERKAIT

9. LANGKAH-LANGKAH PROSEDUR
 KLINIK SOP PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PRATAMA PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
‘AISYIYAH Ditetapkan Oleh
AMBULU Terbitan : 01 Januari 2020
Direktur Klinik Pratama
No. Revisi : Aisyiyah Ambulu

S Tgl. Berlaku : 01 Januari 2020

O Disusun oleh : Yeni Nilasari

Pemeriksa 1 : dr. Idfian Feranta

P Pemeriksa 2
A.A
: dr. Faishal Akbar
Dr. Idfian Feranta A A.
Melayani Sepenuh Hati

Halaman : 2 dari 3

1) Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di Klinik dan seluruh unit

pelayanan untuk menentukan stok kerja
2) Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan kepada unit pelayanan
agar tidak mengalami kekurangan/kekosongan
3) Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan untuk mencegah terjadinya
sesuatu hal yang tidak terduga
4) Menentukan waktu tungguyaituwaktu yang diperlukan dari mulai pemesanan sampai obat
diterima
5) Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa.
a) Penanganan Obat Hilang :
 Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera menyusun daftar
jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala
Puskesmas. Daftar tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran dari Berita
Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh Direktur Klinik.
 Direktur Klinik kemudian memeriksa dan memastikan kejadian tersebut, serta
menerbitkan Berita Acara Obat Hilang
 Direktur Klinik menyampaikan laporan kejadian tersebut kepada Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota, disertai Berita Acara Obat Hilang tersebut
 Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang hilang tersebut pada
Kartu Stok masing-masing
 Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi mencukupi kebutuhan
pelayanan, segera membuat permintaan obat untuk mengajukan tambahan obat
 Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan kepada kepolisian dengan
membuat Berita Acara.
b) Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :
 Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya segera melaporkan dan
mengirimkan kembali obat tersebut kepada Direktur Klinik melalui petugas gudang
obat Puskesmas
 Petugas gudang obat Klinik menerima dan mengumpulkan obat rusak/kadaluwarsa
dalam gudang dan jika di gudang sendiri ditemukan obat tidak layak pakai maka harus
segera dikurangkan dari catatan stok pada masing-masing kartu stok yang dikelolanya
 Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan kerja lainnya
 KLINIK SOP PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PRATAMA PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
‘AISYIYAH Ditetapkan Oleh
AMBULU Terbitan : 01 Januari 2020
Direktur Klinik Pratama
No. Revisi : Aisyiyah Ambulu

S Tgl. Berlaku : 01 Januari 2020

O Disusun oleh : Yeni Nilasari

Pemeriksa 1 : dr. Idfian Feranta

P Pemeriksa 2
A.A
: dr. Faishal Akbar
Dr. Idfian Feranta A A.
Melayani Sepenuh Hati

Halaman : 3 dari 3

11. HAL YANG PERLU -

DIPERHATIKAN
(peringatan)

REKAMAN HISTORIS
REVISI TGL
NO. BAGIAN YANG DIRUBAH PERUBAHAN
KE REVISI

DAFTAR SINGKATAN:
SOP : Standar Operasional Prosedur
ATK : Alat Tulis Kantor
UGD : Unit Gawat Darurat