LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

PT DUA KELINCI
( Tanggal 15 Desember 2022 s/d 15 April 2023)

Laporan ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Semester
(UAS) dan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK)

Disusun Oleh:
Ahmad Dwi Maulana Yahya
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

SMK NEGERI 1 BATEALIT

Jl. Raya Batealit – Bangsri KM 1 Bringin Batealit Jepara Kode pos 59641
Telp. (0291) 759262, Website: www.smkn1batealit.sch.id
E-mail: smknbatealit@gmail.com

LEMBAR PENGESAHAN
i
 Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)

PT Dua Kelinci

Program Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

Telah Diperiksa dan Disetujui sebagai Laporan Kerja Praktik Pada

Sabtu, 15 April 2023

Yang Telah Disetujui/Disahkan Oleh:

Pembimbing DU/DI Guru Pembimbing

Prima Yoanita Hermawati Nur Syahida, S.Pd.

NIK.13032457 NIP.

Manager PT. Dua Kelinci

ARIS WINDARSIH

KATA PENGANTAR

ii
Assalamualaikum Wr. Wb

Puji syukur atas kehadiran Allah SWT yang senantiasa melindungi dan
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan dan
menyusun laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dengan baik dan lancar tanpa
halangan apapun, sholawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada Nabi
Muhammad SAW.

Penyusunan laporan Praktik Kerja Industri ini disusun sebagai salah satu
syarat untuk memperoleh sertifikat pada program keahlian keahlian Otomatisasi Tata
Kelola Perkartoran (OTKP) dan bahan pertanggungjawaban pelaksanaan Praktik
Kerja Industri (PRAKERIN) SMK Negeri 1 Batealit tahun pelajaran 2022/2023.
Diajukan sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) dan Ujian
Kompetensi Keahlian (UKK).
Saya menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam membuat
laporan ini dan masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, saya mengharapkan
kritik dan sarannya agar bisa membangun semangat saya untuk memperbaiki dan
menyempurnakan laporan saya ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat terutama
bagi saya sendiri dan semua pihak yang telah membaca laporan ini.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Pati, 14 April 2023

Penyusun

Ahmad Dwi Maulana Y.

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

iii
Motto:
1. ″Jangan khawatir. Kesuksesan selalu berangkat dari suatu kegagalan.″
2. ″Tidak ada usaha yang berakhir sia-sia. Semangat saat ini untuk memulai
masa depan yang cerah.″
3. ″Berlatih sekuat mungkin akan membuahkan kemampuan yang hebat.
Jangan sia-siakan masa muda hanya dengan menunggu dan termenung.″
4. ″Isilah masa muda dengan energi positif. Lakukan apapun yang kau
inginkan demi masa depan.″
5. ″Jangan menyerah jika sulit. Kesulitan ini akan bisa kita atasi.″
6. ″Jadikan kesempatan berharga ini sebagai batu loncatan. Kita pasti bisa
sukses di masa depan.″

Persembahan:
Laporan ini saya persembahkan kepada:
1. Seluruh keluarga besar saya terutama kedua orang tua saya.
2. Seluruh guru dan karyawan SMK Negeri 1 Batealit.
3. Seluruh staf dan karyawan PT Dua Kelinci
4. Semua teman-teman saya.
5. Serta semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.

DAFTAR ISI

iv
HALAMAN JUDUL............................................................................................ i
HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN............................................................ ii
KATA PENGANTAR.......................................................................................... iii
MOTTO DAN PESEMBAHAN.......................................................................... iv
DAFTAR ISI........................................................................................................ v
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR............................................................................................ vii
BAB I. PENDAHULUAN................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Pelaksanaan Prakerin...................................................... 1
1.2 Tujuan Prakerin........................................................................................ 2
1.3 Manfaat Prakerin....................................................................................... 2

BAB II. PROFIL INDUSTRI............................................................................... 4

2.1 Sejarah DU/DI........................................................................................... 4
2.2 Struktur Organisasi.................................................................................... 5

2.3 Denah Tempat Kerja.................................................................................. 6

2.4 Ketenagakerjaan......................................................................................... 7
2.5 Cakupan Usaha.......................................................................................... 7

2.6 Cakupan Pelayanan................................................................................... 8

BAB III. PELAKSANAAN................................................................................. 10

3.1 Waktu Dan Tempat............................................................................... 10
3.2 Metode Pengumpulan Data........................................................................ 11

BAB IV. PEMBAHASAN................................................................................... 13

4.1 Mesin dan Peralatan.................................................................................. 13

4.2 Bahan Baku............................................................................................... 13
4.3 Tahapan Kerja........................................................................................... 14
4.4 Pembahasan............................................................................................... 14

BAB V. PENUTUP.............................................................................................. 16

5.1 Simpulan................................................................................................ 17
5.2 Saran...................................................................................................... 17
DAFTAR LAMPIRAN

v
1. Foto Kegiatan di DU/DI/Instansi.................................................................. 19

DAFTAR GAMBAR

vi
1. Struktur Organization Development & Talent Management................................. 5
2. Denah Tempat Kerja PT Dua Kelinci................................................................ 6

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pelaksanaan Prakerin

SMK Negeri 1 Batealit adalah suatu lembaga pendidikan kejuruan yang

mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa-siswi yang terampil dalam bidang
penguasaan bisnis dan manajemen dalam dunia kerja, tangguh, berdedikasi, tinggih serta
mampu berinteraksi dalam dunia kerja. SMK merupakan jenjang Pendidikan yang
mengutamakan pengembangan kemampuan peseta didik untuk dapat pekerjaan pada
bidang tertentu, kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja, melihat peluang kerja
dan dapat mengembangkan diri di era globalisasi. SMK menyelenggarakan pendidikan
dan pelatihan di berbagai program keahlian yang disesuaikan dengan lapangan kerja.
Program keahlian tersebut dikelompokan menjadi bidang keahlian sesuai dengan
kelompok Bidang Industri / Bidang Usaha / Instansi. Jenis bidang dan program keahlian
ditetapkan oleh Direktur Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah.
Subtansi atau materi yang diajukan di SMK disajikan sesuai dengan Kurikulum
Tingkat Satu Pendidikan (KTSP) yang telah ditetapkan berdasarkan standar Pendidikan
nasional pusat, dan dilaksanakan dalam berbagai jenis kopetensi keahlian yang dinilai
penting dan perlu bagi peserta didik dalam menjalani kehidupan sesuai dengan
zamannya. Kompetensi yang dimaksud meliputi kompetensi-kompetensi yang
dibutuhkan untuk menjadi kader bangsa yang cerdas dan pekerja yang berkompeten.
Sesuai dengan standar kompetensi yang ada dalam Dunia Usaha / Dunia Industri /
Instansi.
Pendidikan di SMK dapat menerapkan berbagai pola penyelenggaraan pendidikan
yang dapat dilaksanakan secara terpadu, seperti: Pola Pendidikan Pola Ganda (PSG),
Pratikum Kerja Industri (PRAKERIN), dan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ).
Prakerin adalah pola penyelenggaraan Pendidikan yang dikelola bersamasama
antara SMK dengan Dunia Usaha / Dunia Industri / Instansi, pemerintah sebagai Instansi
Pasangan (IP), mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga tahap evaluasi dan
sertifikasi yang efektif. Pola praktik kerja industri diterapkan dalam proses
penyelenggaraan SMK dalam rangka lebih mendekatkan mutu lulusan dengan
kemampuan yang diminati oleh Dunia Usaha / Dunia Industri / Instansi. Lebih lanjut
diungkapkan pula bahwa prakerin adalah program wajib yang harus diselenggarakan

1
 oleh sekolah, khususnya Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Pendidikan luar
sekolah dan serta wajib diikuti oleh siswa-siswi atau warga belajar. Dari pernyataan
tersebut, maka dalam penelitian ini praktik Kerja Industri didefinisikan sebagai
penyelenggaraan Pendidikan yang mengintegrasi kegiatan pendidikan (teori) disekolah
dengan kegiatan pendidikan (praktik) di Dunia Usaha / Dunia Industri / Instansi.
seorang siswa dikatakan mampu mengembangkan kecakapan / keterampilan
hidupnya jika menguasai dengan sungguh-sungguh seluk beluk keahlian secara tuntas.
Harapan utama dari prakerin ini, disamping meningkatkan keahlian profesional peserta
didik memiliki etos kerja / tanggungjawab yang meliputi: kemampuan bekerja, motivasi
kerja, inisiatif, kreatif, hasil pekerjaan yang berkualitas, disiplin waktu, dan kerajinan
dalam bekerja.

1. 2 Tujuan Prakerin

Penyelenggaraan prakerin bertujuan untuk:

a) Menghasilkan tenaga keja yang memiliki keahlian profesional, yaitu tenaga kerja
yang memiliki tingkat tingkat pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai
dengan tuntutan lapangan kerja.
b) Memperkokoh hubungan keterkaitan dan kesepadanan antar SMK dan industri terkait.

c) Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas
profesional.
d) Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari
proses pendidikan.
e) Meningkatkan mutu dan wawasan dasar dalam dunia usaha atau dunia

industri.

1.3 Manfaat Prakerin

Kegiatan prakerin yang dilaksanakan peserta prakerin banyak memberikan

manfaat bagi peserta prakerin, berikut beberapa manfaat tersebut:
a. Dapat menambah wawasan.
b. Dapat mengenal dunia kerja.
c. Mendapat banyak pengalaman.
d. Peserta prakerin menjadi lebih tertib terhadap peraturan.

2
e. Dapat memperluas pengetahuan.
f. Mendapat ilmu baru yang belum pernah didapat dari sekolah.
g. Pesertaprakerin menjadi lebih disiplin terhadap waktu.
h. Peserta prakerin bisa menjadi lebih tangguh jawab dengan apa yang sedang di
kerjakan nya.
i. Setelah tamat tidak memerlukan waktu tambahan yang terlalu lama untuk
menyesuaikan diri maupun untuk mencapai tingkat keahlian siap kerja.

3
 BAB II
PROFIL INDUSTRI

2.1 Sejarah DU/DI

PT Dua Kelinci merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalambidang

penyediaan makanan terkemuka di Indonesia. Produk perusahaan ini terkenal dengan
merek Dua Kelinci. Perjalanan perusahaan ini dimulai sejak tahun 1972 di Surabaya.
Berawal dari usaha re-packing kacang garing yang berlabel "Sari Gurih" yang berlogo
gambar dua kelinci. Dengan berkembangnya bisnis, pada tanggal 15 Juli 1985,
didirikanlah PT Dua Kelinci yang kini menjelma menjadi produsen kacang terkemuka di
Indonesia dengan menerapkan sistem manajemen kualitas produk berstandar internasional.
Usaha re-packing kacang ini yang didirikan oleh Bapak Ho Sie Ak dan Ibu Lauw Bie Giok
di Pati, Jawa Tengah merupakan cikal bakal tumbuhnya industri kacang garing besar di
Indonesia. Selanjutnya sejak didirikannya perusahaan oleh Bapak Ali Arifin dan Bapak
Hadi Sutiono merek produk pun berubah dikarenakan sebagian besar konsumen lebih suka
menyebut Dua Kelinci dibandingkan dengan Sari Gurih.
Perusahaan ini selalu menjunjung tinggi program manajemen kualitas yang mana
setiap karyawan bertanggungjawab penuh atas produk masing-masing yang kemudian
dikhususkan kepada Divisi Quality Control ( QC ) atau Quality Assurance ( QA ),
beberapa produk dua kelinci antara lain Kacang Garing, Sanghai, Kacang Sukro, Snack
Tic Tac, Deka, Sir Jus dan beberapa varian produk makanan dan minuman lainnya.

4
 Visi dan Misi PT Dua Kelinci
Visi :
Menjadi produsen makanan yang terpercaya di pasar local dan global, unggul dalam
kualitas produk dan layanan melalui inovasi yang berkelanjutan.

Misi :

“ Grow together to create happy society “ . bertumbuh bersama untuk membangun

masyarakat bahagia.

2.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi PT Dua Kelinci menerapkan bentuk organisasi lini dan staf.
Garis kekuasaan pada organisasi lini adalah lurus ke bawah dan setiap bawahan
bertanggung jawab langsung kepada atasannya. Wewenang pada organisasi ini biasanya
berwujud wewenang dari atasan ke bawahan secara langsung. Posisi staf berfungsi untuk
membantu pelaksanaan tugas perusahaan. Direktur utama perusahaan sebagai motor
penggerak yang bertugas memberi motivasi dan saran. Direktur utama membawai
Operational Direktur dan Human capital direktur Posisi staf memiliki hak untuk
menyarankan, merekomendasi atau konsultasi kepada personal lini, akan tetapi, para staf
memiliki wewenang memerintah personal lini, penerapan bentuk ini dimaksutkan untuk
memudahkan koordinasi kerja, selain itu, supaya kebijaksanaan strategis perusahaan
diturunkan dengan lancar keseluruh bagian.

5
 Gambar 1.1 Struktur Organization Development & Talent Management

2.3 Denah Tempat Kerja

Denah dibuat guna memberikan kemudahan bagi penggunanya untuk melacak

atau mengetahui sebuah lokasi. Denah dibuat untuk menghindari kejadian yang tidak
diinginkan seperti tersesat, apalagi kamu belum pernah menuju lokasi tersebut, pastinya
akan banyak mengalami kesulitan.
Denah merupakan sebuah peta berukuran kecil yang menentukan dan
mengambarkan detail lokasi dari suatu tempat. Definisi denah lainnya, yakni tampak atas
dari suatu bangunan yang terpotong secara horizontal minimal berjarak satu meter dari
ketinggian 0.00 di mana sebuah bangunan dengan bagian atas bangunan tersebut
dihilangkan dan denah juga sebagai penunjuk atau untuk memisahkan antar ruang yang
satu dengan yang lainnya. Sementara menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI),
denah adalah gambar yang menunjukan letak kota, jalan, dan lain sebagainya atau
gambar rancangan rumah, bangunan, dan sebagainnya. Pengertian denah secara umum
adalah sebuah peta dalam ukuran minimalis (kecil) yang menggambarkan suatu lokasi,
tempat atau bangunan secara spesifik. Apabila sebuah bangunan memiliki bentuk
melintang, gambar yang diambil dengan tampak atas bangunan itu bisa disebut sebagai
sebuah denah.

Gambar 1.2 Denah Tempat Kerja PT Dua Kelinci Pati

6
 KETERANGAN :

A : Pintu Masuk H : Toilet

B : Meja Kerja I : Tempat Sholat
C : Loket J : Mesin Fotocopy
D : Lemari Arsip K : Dispenser
E : R. HC IR Sr Manager L : Pintu Masuk Kamar Mandi
F : R.Human Capital Director
G : Ruang Arsip

2.4 KetenagaKerjaan

Ketenagakerjaan meliputi formasi yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
Adapun hal-hal yang meliputi kinerja di PT Dua Kelinci Pati yaitu:
a. Bapak Gatot Sumartono ( Human Capital Director )

b. Bapak Didik Tri Hartono ( Odtm Senior Manager )

c. Ibu Ika Rahmatika ( People Development Manager )

d. Ibu Felia Wahono ( Organization Development Asst. Manager )

e. Ibu Isti Dewi Wijayani ( Talent Acquisition Asst. Manager )

f. Bapak Tofan Rudiyanto ( Industrial Relation Senior Manager )

g. Ibu Aris Windarsih ( Ir & Ohs Manager )

h. Bapak Edy Utomo ( Sec, Fire Guard & Trans Asst. Manager )

i. Bapak Edhiana Indra K. ( Perijinan & Crs Asst. Manager )

2.5 Cakupan Usaha

Dengan berkembangnya bisnis pada tanggal 15 Juli 1985, maka Ali Arifin dan
Hadi Sutiono bersepakat untuk mendirikan PT Dua Kelinci dengan sistem manajemen
kualitas produk berstandar internasional. Untuk merek produk yang diubah, terjadi
karena hampir sebagian besar konsumen lebih suka menyebut Dua Kelinci dibandingkan
dengan Sari Gurih. Perusahaan ini kemudian telah memproduksi pilihan “kacang tanah,

7
 polong-polongan, dan biji-bijian berkualitas dengan merek Dua Kelinci, Sukro, Tic Tac,
Pilus, Deka, Krip Krip dan Usagi”.

PT Dua Kelinci kini telah berhasil memperluas jaringan distribusinya ke pasar

internasional, mulai dari negara dan wilayah seperti Asia Tenggara, Cina, Timur Tengah,
Eropa, Amerika Utara, dan Afrika. Dua Kelinci juga menyediakan fasilitas laboratorium
yang meliputi Laboratorium Mikrobiologi, Kimia Pangan, Limbah, Organoleptik, serta
dibantu dengan tenaga-tenaga ahli di bidangnya.

Setelah berganti nama, PT Dua Kelinci resmi berdiri sebagai perusahaan

terdaftar pada 15 Juli 1985, berkat dua saudara pendiri, Hadi Sutisno dan Ali Arifin.
Seiring dengan perkembangannya, pada Tahun 2000 perusahaan ini menggunaan mesin
berteknologi tinggi untuk menghasilkan produk dengan kualitas terbaik. 2005 PT Dua
Kelinci mengembangkan usahanya dengan meluncurkan produk-produk baru seperti
“Sukro, TicTac, Kacang Koro dan Kacang Polong”.

Selanjutnya pada tahun 2013, “Deka Crepes” diluncurkan sebagai bentuk inovasi terbaru
PT Dua Kelinci di kategori wafer, diikuti dengan merek terbaru yaitu “keripik berbahan
dasar jagung brand Krip Krip Tortilla”.

2.6 Cakupan Pelayanan

1. Melayani pengambilan gaji.
Melayani pengambilam gaji dengan bagiannya masing – masing dan menunjukkan
KTP/ ID card
2. Melayani komplain gaji karyawan.
Jika gaji yang diberikan tidak sesuai dengan nominal biasanya di pengaruhi oleh
absensi
3. Membuat dan mendistribusikan ID card karyawan.
Mulai dari foto, setelah itu di edit, rename sesuai nama lengkap dan nomer absensi,
lalu cetak ID card menggunakan printer yang memiliki kemampuan mencetak ID card
seperti printer kartu PCV, setelah di cetak kemudian di Laminasi/ laminating, lalu di
potong sesuai ukuran ID card, di rekap id card nya, setelah udah siap kemudian di
share ke bagian – bagian produksi sesuai ID card yang di cetak.
4. Melayani komplain tenteng absensi.
Apabila karyawan masuk hari itu tapi absensi salah/ gagal, maka bisa komplain ke
HRD karena absensi sangat berpengaruh terhadap gaji

8
5. Melayani pembuatan BPJS Ketenagakerjaan.
Karyawan yang mau membuat BPJS Ketenagakerjaan harus mengumpulkan
persyaratan yaitu fotocopy KK dan fotocopy KTP
6. Melakukan proses tanda tangan PKWT karyawan bulanan agar sesuai dengan
ketentuan dan kebutuhan perusahaan.
a. Persiapan dokumen PKWT
Persiapan dokumen PKWT harus dilakukan dengan cermat untuk
memastikan dokumen tersebut sesuai dengan ketentuan perusahaan. Dokumen
PKWT harus berisi informasi yang jelas mengenai nama karyawan, jabatan,
gaji, tanggal mulai dan berakhirnya kontrak, serta hak dan kewajiban
karyawan dan perusahaan.
b. Menjelaskan kepada karyawan
Meminta karyawan untuk menandatangani dokumen PKWT, perusahaan
harus menjelaskan isi kontrak secara detail kepada karyawan.
c. Tanda tangan dan penyalinan kontrak
Karyawan memahami isi kontrak, karyawan dan perusahaan dapat
menandatangani PKWT. Setelah tanda tangann, perusahaan harus menyimpan
dokumen PKWT dengan baik dan memberikan salinan kepada karyawan
sebaagai bukti kesepakatan.
d. Pemantauan dan evaluasi kontrak
PKWT ditandatangani perusahaan harus memantau dan mengevaluasi
pelaksanaan kontrak secara berkala.
7. Melakukan proses terminasi karyawan.
Karyawan yang tidak di lanjutkan kontrak nya maka akan di libur kan tau di
terminasi/ PHK.
8. Merencanakan, mengatur dan melaksanaakan pembagian perlengkapan karyawan.
Membagikan Id card dan jaslab kepada karyawan baru

9
 BAB III

PELAKSANAAN

3.1 Waktu dan Tempat

3.1.1 Waktu Pelaksanaan

Prakerin dilaksanakan di PT Dua Kelinci mulai tanggal 15 Desember 2022 -

15 April 2023 dan selama kurang lebih 4 bulan.
Berikut ini adalah jadwal pelaksanaan prakerin di PT. Dua Kelinci
No. Hari Kegiatan

1. Seleksi interview
2. Seleksi administrasi

Senin -Jum;at 3. Cek status dan absen karyawan

1. 4. Menghubungi calon karyawan melalui
(07.00 – 15.00 WIB)
WA
5. Scan data pribadi karyawan
6. Merapikan hasil scan
1. Seleksi interview
2. Seleksi administrasi

Sabtu 3. Cek status dan absen karyawan

2. 4. Menghubungi calon karyawan melalui
(07.00 – 12.00 WIB)
WA
5. Scan data pribadi karyawan
6. Merapikan hasil scan

3.1.2 Tempat Pelaksanaan

Nama Instansi : PT. Dua Kelinci

Alamat : Jl. Raya Pati - Kudus No.Km, RW.3, Lumpur, Bumirejo, Kec.
Margorejo, Kabupaten Pati, Jawa Tengah 59163
Tempat : Rekrutmen

10
3.2 Metode Pengumpulan Data

Dalam menyusun laporan prakerin untuk menghasilkan dan mendapatkan dan

mendapatkan informasi yang relevan dan reliabel, maka diperlukan data-data penunjang
dari berbagai sumber. Data tersebut diperoleh dengan beberapa metode yang sesuai,
metode yang dimaksud diantaranya sebagai berikut:
a. Data Primer

Adalah sumber data penelitian yang diperoleh oleh penulis sendiri secara
langsung dari sumber ahli (tidak melalui media perantara), adapun metode
pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penyusunan laporan ini adalah
sebagai berikut:
1) Metode wawancara

Metode wawancara yaitu metode pengumpulan data dengan cara mewawancarai

sumbernya secara langsung tanpa perantara. Dalam penelitian ini penulis melakukan
wawancara kepada pegawai-pegawai atau staff yang berada di PT Dua Kelinci.
Beberapa pihak yang saya wawancarai yaitu Andre Aprilianto yang merupakan
pegawai yang berada di bagian Rekrutmen, Prima Yoanita Hermawati yang merupakan
staf Administrasi Umum. Adapun hasil yang diperoleh dalam wawancara kepada
narasumber-narasumber tersebut diantara lainnya:
a) Mendapat informasi tentang struktur organisasi PT Dua Kelinci Kabupaten Pati.
b) Mendapatkan denah tempat kerja di PT Dua Kelinci Kabupaten Pati.
c) Mendapatkan Cangkupan usaha.
d) Mendapatkan Ketenagakerjaan.
e) Mendapatkan Struktur organisasi.
f) Mendapatkan sejarah DU/DI.

2) Metode observasi
Penulis melakukan pengamatan terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan di
PT Dua Kelinci kemudian mengetahui bagaimana aplikasi yang diterapkan dikantor
tersebut. Dengan mengamati secara langsung atau kegiatan yang sedang berjalan
ditempat kerja untuk mendapatkan data-data yang penulis butuhkan dalam penyusunan
laporan. Saya mengamati kegiatan-kegiatan yang berlangsung dan juga mempraktikkan
kegiatan atau pekerjaan tersebut.

11
a. Data Sekunder

Data sekunder merupakan data yang didapat tidak secara langsung dari objeknya,
penulis mendapatkan data yang sudah jadi yang dikumpulkan dan diolah oleh pihak
lain dengan berbagai cara atau metode baik secara komersial maupun non komersial.
Literatur (kepustakaan) merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan
cara membaca buku-buku dan situs-situs internet yang dapat menunjang lengkapnya
data-data sebagai informasi.
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode linterture, metode yang
dilakukan dengan cara membaca referensi dan buku – buku ataupun situs – situs
internet yang dapat menunjang dalam penyusunan informasi. Berikut referensi yang
penulis dapatkan dalam pembuatan laporan.
1) Buku panduan PRAKERIN SMK NEGERI 1 BATEALIT

2) Laporan Praktik Kerja Industri yang disusun oleh Kiky Bangkit Siaga Tahun
Pelajaran 2015/2016 dan Yunanda Arta Mevia Tahun Pelajaran 2019/2020
sebagai referensi pembuatan laporan.
3) Website PT Dua Kelinci (www.duakelinci.co.id)

12
 BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Mesin dan Peralatan

Dalam menunjang kegiatan pekerjaan yang dilakukan di PT Dua Kelinci Pati agar
mempermudah pegawai serta mempercepat penyelesaian pekerjaan maka diperlukan
mensin serta alat – alat sebagai berikut:
a) Mesin Foto Copy.. g) Stapler. m) Komputer.

b) Mesin Scanner. h) Telepon n) Keyboard

c) Mesin Printer. i) Blinder dan Paper Clip. o) Notebook / Laptop.

d) Paper Shedder. j) Perforator. p) Dan Lain Sebagainya..

e) UPS. k) ATK (Alat Tulis Kantor).

f) LCD Proyektor. l) Desktop.

4.2 Bahan Baku

Pada kegiatan pekerjaan di suatu instansi pastinya dibutuhkan beberapa bahan baku
penunjang untuk bisa tercapainya hasil kerja yang memuaskan. Berikut beberapa bahan
baku yang dibutuhkan dalam kegiatan bekerja:
a. Kertas (kertas HVS, kertas folio, dan lain sebagainya) bahan baku yang sering
digunakan instansi untuk mencetak dan menggandakan file dan dokumen.
b. Tinta (tinta printer, tinta bolpoint, tinta stemple, dan lain sebagainya) sebagai
bahan untuk memperlancar dalam kegiatan penulisan dan mencetak suatu dokumen
atau file.
c. Staples, merupakan bahan yang digunakan untuk mengisi stapler jika habis.

13
4.3 Tahapan Kerja

Kompetensi yang di dapatkan selama melaksanakan praktik kerja industri di PT

Dua Kelinci Pati adalah sebagai berikut:

1) Mengambil surat lamaran kerja.

2) Memilah lamaran kerja.
3) Menghubungi Calon karyawan lewat Whatsapp.
4) Menginput berkas lamaran yang sudah dihubungi
5) Seleksi calon karyawan.
6) Memisahkan hasil seleksi lolos & tidak lolos.
7) Bagi yang lolos dilakukan panggilan kerja melalui Whatsapp
8) Proses pembekalan karyawan baru
9) Arsip data karyawan
10) Scan biodata karyawan (paperless)

4.3 Pembahasan
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan uraian-uraian kegiatan yang penulis
lakukan ketika melaksanakan kerja industri di PT Dua Kelinci.

1) Mengambil surat lamaran kerja

Mengambil surat lamaran kerja di pos satpam, kemudian surat lamarannya dibuka
dan dikeluarkan dari amplop.
2) Memilah lamaran kerja.
Memilah lamaran kerja berdasarkan jenis kelamin laki – laki/ perempuan.
3) Menghubungi Calon karyawan
Menghubungi calon karyawan lewat Whatsapp berdasarkan untuk tes seleksi
interview
4) Menginput berkas lamaran yang sudah dihubungi
Input berkas lamaran berdasarkan nama, tempat tanggal lahir, alamat, agama, dan
pendidikan terakhir
5) Seleksi calon karyawan
Seleksi karyawan diawali dengan melakukan brief awal terkait pengisian form
biodata calon karyawan. Setelah itu form yang sudah di isi di berikan ke poliklinik
untuk di tes kesehatannya

14
6) Memisahkan hasil seleksi lolos & tidak lolos
Memisahkan hasil seleksi lolos & tidak lolos yang sudah di cek kesehataannya
dengan poliklinik
7) Bagi yang lolos dilakukan panggilan kerja melalui Whatsapp
Bagi yang lolos dilakukan panggilan melalui WA berdasarkan untuk sosialisasi
kontrak
8) Proses pembekalan karyawan baru
Pembekalan meliputi penjelasan mengenai form pemeriksaan kesehatan awal ( Tim
Poliklinik ), form pembuatan rekening ( Tim Payroll ), penjelasan mengenai K3 dan
penjelasan lainnya
9) Arsip data karyawan
Arsip data karyawan yang sudah di tandatangani oleh HRD dan karyawan baru
10) Scan biodata karyawan (paperless)
Scan data karyawan pertama tulis nomor absensi dan nama lengkap, lalu scan foto ¾
setelah itu lanjut scan biodata karyawan meliputi data pribadi karyawan, surat
lamaran kerja, daftar riwayat hidup, kartu keluarga, SKCK, surat vaksin, ijazah SMK
sederajat, data hasil test calon karyawan, surat perjanjian.

15
 BAB V

PENUTUP

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpakan nikmat, rahmat, serta
hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan prakerin ini sampai selesai. Karena
tanpa nikmat-Nya, mungkin saya belum tentu bisa menyelesaikan kegiatan ini sampai akhir.

Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini, saya merasa mendapatkan
banyak pengalaman dan pembelajaran yang sangat berharga. Melalui kegiatan ini, saya dapat
mengetahui dan memahami lebih dalam mengenai dunia industry yang sebenarnya.

Saya juga belajar untuk bekerja dalam tim, mengembangkan keterampilan sosial, serta
meningkatkan kemampuan komunikasi dan problem solving.

Terima kasih kepada pihak perusahaan yang telah memberikan kesempatan kepada
saya untuk melakukan praktik kerja industri di perusahaan ini. Saya juga mengucapkan
terima kasih kepada seluruh staf dan karyawan yang telah membantu dan memberikan
pengarahan kepada saya selama menjalankan praktik kerja industri.

Saya berharap pengalaman dan pembelajaran yang saya dapatkan selama Praktik
Kerja Industri ini dapat bermanfaat bagi perkembangan karir saya di masa depan. Sekali lagi,
terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan kepada saya selama Praktik
Kerja Industri.

Demikianlah laporan Praktik Kerja Industri ini, mohon maaf jika ada kekurangan.
Terima kasih.

16
5.1 Simpulan

Bedasarkan hasil uraian kegiatan prakerin PT Dua Kelinci, saya mengambil

simpulan sebagai berikut:
a. Perencanaan yang matang dapat mendukung prakerin ini berjalan dengan baik
dan lancar.
b. Sistem pengorganisasian berhasil dilaksanakan, dimana setiap anggota bekerja
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
c. Pengawasan yang dilakukan sehingga hasil yang dicapai lebih maksimal dan
berdaya guna tinggi.
d. Kerjasama antar anggota dapat mendukung pelaksanaan kegiatan berjalan dengan
baik.
e. Fungsi kedisiplinan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan yang diharapkan.
f. Kemampuan dan ketrampilan yang mendukung terlaksananya prskerin berjalan
dengan baik dan lancar.

5.2 Saran

a. Saran untuk sekolah

1) Tingkatkan jiwa semangat dan mandiri kepada siswa – siswi

2) Meningkatkan materi dan bimbingan secara maksimal dalam mendidik siswa –

siswi.
3) Memberikan fasilitas yang memadai untuk kegiatan para siswa – siswi agar
lebih mudah dipahami.
4) Meningkatkan daya pikir dan mental siswa, pihak sekolah harus senantiasa
memberikan dorongan/support dalam melaksanakan prakerin.

b. Saran untuk tempat prakerin

1) Tingkatkan pelayanan yang memuaskan bagi masyarakat atau publik.

2) Hubungan kerjasama antar karyawan harus dijaga dan dipertahankan serta

ditingkatkan.

3) Tingkatkan terus kedisiplinan serta kerjasama antar pegawai.

4) Tingkatkan semangat bekerja.

17
c. Saran untuk siswa – siswi yang akan melakukan prakerin.

1) Jadikan prakerin sebagai ajang menerapkan ilmu yang telah diperoleh di

sekolah.

2) Para siswa diharapkan lebih bertanggungjawab dan disiplin saat melaksanakan

prakerin.

3) Budayakan salam dan sapa dengan pegawai atau siswa yang prakerin di instansi

4) Gunakan bahasa yang sopan saat berbicara dengan karyawan di instansi

tersebut.

18
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Foto Kegiatan di DU/DI/Instansi

Rekrutmen dan seleksi

Mencocokan lamaran masuk dengan program terkait karyawan masih active/ in active
Menghubungi pelamar melalui WA
Brief awal terkait pengisian form biodata calon karyawan

Arsip Data Karyawan

Mengurutkan sesuai NIK
Arsip berkas di tempat yang sudah disediakan

Scan Data Karyawan (Paperless)

Memisahkan data active dan inactive
Scan data pribadi karyawan
Cek di Komputer sudah masuk/blm

Fotocopy
Fotocopy berkas yang akan digandakan terkait dengan form-form atau berkas lainnya

 ( Rekrutmen dan seleksi )

19
Mencocokkan lamaran masuk dengan program terkait karyawan masih active/ in active

Menghubungi pelamar melalui WA

20
 Brief awal terkait pengisian form biodata calon karyawan

 ( Arsip Data Karyawan )

Mengurutkan sesuai NIK

21
 Arsip berkas di tempat yang sudah disediakan

 ( Scan Data Karyawan (Paperless)

Memisahkan data active dan inactive

22
 Scan data pribadi Karyawan

Cek di Komputer sudah masuk/blm

23
  ( Fotocopy )

Fotocopy berkas yang akan digandakan terkait dengan form-form atau berkas lainnya

24