PANGKALAN DATA

PENDIDIKANTINGGI (PDPT)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI - 2012
 Topik

o PangkalanData PendidikanTinggi (PDPT)

 Manfaat PDPT
 DefinisidanLatarBelakang
 Posisi PDPT diArsitektur IT DIKTI
 ProsedurPengiriman Data PDPT
 Otorisasi Data PDPT
o Cara Kerja PDPT
 FiturWebServicePDPT
o Statistik Data
Blue-Print IT DIKTI

3
 Definisi

• PDPT pada hakikatnya adalah rekaman data menyangkut

penyelenggaraan perguruan tinggi baik akademik maupun non
akademik;
• PDPT memerlukan pengelolaan tersistem agar dapat
menghasilkan informasi yang bermakna
• Data perguruan tinggi digunakan untuk mendukung
pengelolaan perguruan tinggi (mencakup semua siklus
manajemen : PDCA)
• Validitas dan kelengkapan data menjadi tanggungjawab
bersama antara Ditjen Dikti dan Perguruan Tinggi
 Tujuan
• Mendefinisikan dan mencari kesepadanan data yang ada di internal Ditjen
DIKTI dan entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi, seperti
BAN-PT, Kopertis dan PDSP (Pusat Data StatistikPendidikan)
• Menjamin integritas dan konsistensi antara data yangberasal dari Ditjen
DIKTI maupun entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi
• Mendefinisikan dan mengklarifikasi proses bisnis masing-masing entitas di
dalam siklus manajemen pendidikan tinggi serta menjamin aliran data yang
komprehensif dari dan ke Ditjen DIKTI dan entitas pendidikan tinggi
lainnya
• Merancang dan mengimplementasikan database terpusat Ditjen DIKTI
• Menghasilkan informasi yang komprehensif serta menjamin
integritas, kosistensi dan validitas data yang pada umumnya berasal dari
database Ditjen DIKTI yang memiliki struktur, platform, teknologi, dan
produk database yang berbeda
 Manfaat

 Mendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin

penyelenggaraan Program Studi
 Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan
akademik dan non akademik PT
 Mendukung SPMI & SPME
 Mendukung kebutuhan benchmarking PT
 Mendukung sistem berskala enterprise
 Menjamin keamanan data di level jaringan dan basisdata
 Mendukung integritas dan konsistensi data
 Desain
Collaboration Knowledge
Tools Management
Executive Information System Tools

Dashboard

DITJEN DIKTI BANPT

Dashboard
Central
Dashboard
Database
Data
Okasional
(Database Data Akreditasi
Update Master
Terpusat) Data

EXTERNAL ENTITY

Data Dashboard
Hibah reguler Akreditasi
(rutin & wajib)

PEMDA BNSP KAP Other

External

Institusi Pendidikan Tinggi

 Future Business Operating Model
Siklus Manajemen Pembangunan Pendidikan Tinggi Nasional
Masukan untuk Perencanaan Pendidikan Tinggi Pembangunan Nasional

Masukan untuk Perencanaan Pembangunan Nasional

Penjaminan Mutu
Outcome
BAPPENAS

Publikasi Masyarakat /
BAN-PT KAP
Pengguna
Masukan Perencanaan Standar
Pembangunan Nasional Pendidikan TInggi
Audit
Akreditasi
Keuangan Sumber Daya Manusia
Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi

DEPDIKNAS Standar Umum Pelaksanaan

Pendidikan TInggi
Kebijakan
Standarisasi
Mutu

BSNP
Ditjen Pendanaan
Monitoring
Evaluasi
PTN
PTN
PTN

Koordinasi
&
Kerjasama
DIKTI KPI
KPI
KPI
SATKER
Lain Laporan
Kinerja PTS
Kebijakan
PTS
PTS
PTS
Penelitian & Statistik
Pendidikan Koordinasi
Pengembangan Koordinasi
Tinggi
KOPERTIS Koordinasi

BALITBANG
Portofolio Pengelolaan Pendidikan Tinggi oleh Ditjen DIKTI

8
 Future Business Operating Model
PengelolaanPortofolioPT oleh DIKTI

SesDitjen Direktorat Direktorat Direktorat Direktorat

Dikti P2M Diktendik Lemkerma Belmawa

9
 Fitur PDPT
WebLoader
adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke
mesin PDPT DIKTI menggunakan file
csvhasilkeluaranaplikasiWinEPSBEDdandikirimkanmelalui File
Transfer Protokol.
WebService
adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan
interaksi data antar mesin
WebData Entry
adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke
mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.
 Platform IntegrasiInformasi

Information Integration Platform

Business Process

Application A Application B Application C Application D

Dashboard text

Application Adaptor Web Services Data Base Interface

Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi
(PDPT)

Meta Data
Transformation / Translation
 Kamus Data PDPT

Common Data
(sesuaiKamus Data)
PT-1

PT-
Dikti
2

PT-..n
IntegrasiProsesEPSBED, KPI, dan BAN-PT

Suasana Akademik

G
Paten
N Lulusan

K
A
Pengelolaan Program

PI
R

Penduduk
BO

Kerjasama
Proses Pembelajaran

Tata Pamong (Governance)

Pelatihan
Perguruan Tinggi
Sistem Jaminan Terpadu

Penelitian Program Studi Beasiswa

Sistem Informasi

Mahasiswa Dosen
Pendanaan Hibah

Publikasi

Kurikulum
Sarana Prasarana

Tenaga Pendukung/
Pimpinan dan Tenaga
non-Akademik

Status Mahasiswa Badan Hukum

Aktivitas Mengajar Dosen Kapasitas Mahasiswa Baru

Aktivitas Kuliah Mahasiswa

EPSBED
13
 Ekosistem PDPT
Pendidikan Nasional

PUSTEKKOM
BSNP

Direktorat
Jenderal
Lainnya
BANPT

BALITBANG
Direktorat
Jenderal
Pendidikan Direktorat Lainnya
Tinggi
Jenderal
DIKTI

Direktorat
KOPERTIS
Jenderal
Lainnya
PT / PTS

Direktorat
Lainnya Jenderal
Lainnya

14
Pengiriman Data PDPT
PemanfaatanJaringan Inherent
Proses Data Dispatcher
 PenetapanPenggunaan PDPT

 Sarana PDPT digunakan untuk pelaporan

data semesteran akademik PT
 Seluruh Perguruan Tinggi diwajibkan
melaporkan data secara langsung ke DIKTI
melalui PDPT
 Setiap PT bebas memilih salah satu fitur
PDPT sebagai sarana untuk melaporkan data
 PenggunaSistem PDPT

Pengguna PDPT dibagi menjadi empat kelas

 Admin
•Contoh : Admin Sistem
 Super User
•Contoh : DIKTI
 Supervisor
•Contoh : Kopertis
 End User
•Contoh : Perguruan Tinggi
 Otorisasi Data PDPT

 Kopertis melakukan approval data PT yang bernaung

dibawahnya dengan mengambil data di PDPT
 Setiap data master dan transaksi hanya dapat ditambah
dan diubah oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan
sebagai pemilik data.
 Semua informasi menyangkut akademik dan non
akademik Perguruan Tinggi harus bersumber pada
PDPT.
 Data referensi hanya dapat diubah oleh pengguna
minimal level supervisor
 Fitur Web Services PDPT

• WebService adalah perangkat lunak yang

mendukung interoperabilitas dan interaksi antar
mesin.
• Kategori WebService
 WebService Pull (Tarik)
 WebService Push (Setor)
 Web Services PUSH PDPT
• Web Service Push
 adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar
mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan format data XML.
Layanan ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin
DIKTI secara otomatis, aktif dan terjadwal.

Rekomendasi penggunaan fitur untuk :

 Data Transaksi
 Jumlah Data: Lebih dari 250 ribu record
 Format Data Sumber di Sistem Internal
PT sudah dipetakan kedalam format
PDPT
 PT memiliki kemampuan membangun
fasilitas WebService.
 Web Services PULL PDPT
• Web Service Pull
 adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi
data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan formal
XML. Layanan ini akan membuat mesin DIKTI menarik data dari mesin
internal PT secara otomatis, aktif dan terjadwal.

Rekomendasi penggunaan fitur untuk:

 Data Transaksi
 Jumlah Data: Lebih dari 250 ribu record
 Format Data Sumber di Sistem Internal PT masih
menggunakan EPSBED
 PT memiliki kemampuan membangun fasilitas
WebService.
 Pengiriman Data melalui WebService

• Pelaporan melalui webservice hanya untuk data

berikut ini (2011):
•Master Mahasiswa ( MSMHS )
•Master Kurikulum ( TBKMK )
•Perkuliahan ( TRAKM )
•Nilai ( TRNLM )
•Dosen Mengajar ( TRAKD )
•Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )
 Pengiriman Data melalui WebService

• Berikutnya (2012):
•Master Sarana ( TRFAS/TRFPA )
•Master Pustaka ( TRFAS/TRFPA )
•Master Laboratorium ( TRLAB )
•Master Fakultas ( MSFAK )
•Master Jurusan
 Pengiriman Data melalui Online

• Pelaporan melalui online

 Penelitian
 Program Studi
 Master Dosen
 SaranaPrasarana
 Publikasi
 PerguruanTinggi
 Statistik Pelaporan Data
100,00%

90,00% 86,56% 87,76% 87,46%

83,71%
80,22% 81,35% 79,43%
80,00% 75,39% 74,29% 74,23%
69,80% 72,11%
70,00% 64,93%
Rata-rata

60,00%

50,00%

40,00%

30,00%

20,00%

10,00%

0,00%

*) sampaidengan 2010-1 (per 14 Maret 2012)

 Statistik Data

• APK Pendidikan Tinggi 2011

2011
KOMPONEN
L P TOTAL
Penduduk Usia 19-23 9.898.138 9.960.008 19.858.146
Jumlah Mahasiswa 2.374.898 2.385.380 5.381.216
PTN 522.141 541.133 1.063.274
PTS 1.573.288 1.355.602 2.928.890
PTK 35.780 65.571 101.351
PTAI 576.462
PTA(non Islam) 44.476
UT 243.689 423.074 666.763
APK (%) 23,99 23,95 27,10
 Statistik Data

• SebaranPT
Kelompok Kopertis Wilayah/PTN Jumlah Proporsi
00 PTN 92 3,00%
01 KOPERTIS WILAYAH I 348 11,20%
02 KOPERTIS WILAYAH II 207 6,70%
03 KOPERTIS WILAYAH III 336 10,80%
04 KOPERTIS WILAYAH IV 471 15,10%
05 KOPERTIS WILAYAH V 120 3,90%
06 KOPERTIS WILAYAH VI 239 7,70%
07 KOPERTIS WILAYAH VII 321 10,30%
08 KOPERTIS WILAYAH VIII 135 4,30%
09 KOPERTIS WILAYAH IX 344 11,10%
10 KOPERTIS WILAYAH X 239 7,70%
11 KOPERTIS WILAYAH XI 166 5,30%
12 KOPERTIS WILAYAH XII 92 3,00%
JUMLAH 3.110
 Statistik Data

• Bentuk PT
 Statistik Data

• Perkembangan PT Berdasarkan Bentuk

 Distribusi PDPT
• Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat diperoleh melalui
situs utama DIKTI http://www.dikti.go.id atau diakses secara
langsung oleh seluruh Perguruan Tinggi melalui
http://pdpt.dikti.go.id/dispatch/v2.0/.
• Masyarakat umum dapat mengetahui informasi sebaran terkini
data pendidikan tinggi di seluruh indonesia melalui dashboard
PDPT http://pdpt.dikti.go.id.
• WebService PUSH dapat diakses di
http://ws.pdpt.dikti.go.id/pdpt.php
• Panduan untuk membangun fasilitas WebService PUSH dapat
diunduh di http://pdpt.dikti.go.id/materi
• Panduan untuk membangun fasilitas WebService Pull
EPSBED dapat diunduh di http://pdpt.dikti.go.id/materi
 Q&A

Terima Kasih