1.

Jumlah Dokumen Rekam Medis (DRM) Pasien Baru di Rumah Sakit

Umum Daerah Matraman Tahun 2016-2020

Jumlah DRM pasien baru di RSUD Matraman tahun 2016-2017 yang

digunakan untuk memperoleh prediksi penambahan DRM pada tahun 2016-
2020 adalah sebagai berikut :
Tabel DRM Pasien Baru di Rumah Sakit Umum Daerah Matraman
Tahun Jumlah DRM
2016 14602
2017 16326
Total 30928
2. Rata-rata DRM Pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Matraman
Perhitungan rata-rata tebal DRM pasien di Rumah Sakit Umum Daerah
Matraman sebanyak 100 sampel DRM yang diperoleh secara sistematik
random sampling.
jumlah tebal dokumen
Rata-rata dokumen = jumlah sampel
50
=
100
= 0,5 cm
Dari hasil perhitungan dihasilkan rata-rata ketebalan DRM sebesar 0,5 cm

3. Ukuran dan Jenis Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis

Pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Matraman

Rumah Sakit Umum Daerah Matraman memiliki10 rak filing dengan ukuran
sebagai berikut :
Tabel ukuran dimensi rak
Dimensi
ukuran Panjang (cm) Lebar (cm) Tinggi (cm)

Ukuran rak 150 40 200

Ukuran sub rak 150 40 40

Ukuran rak filing atau dimensi rak diperoleh melalui

pengukuran terhadap satu rak filing sebagai sampel dengan
menggunakan meteran. Rak filing yang ada saat ini adalah rak dengan
jenis tertutup, mempunyai 2 sisi.

4. Kebutuhan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Di Rumah Sakit

Umum Daerah Matraman
Kebutuhan rak penyimpanan DRM di Rumah Sakit Umum Daerah Matraman
tahun 2016-2017 dapat diketahui dengan cara :
a. Memprediksi pertambahan dokumen rekam medis dengan
persamaan kuadrat terkecil :
 Prediksi Pertambahan Dokumen Rekam Medis Tahun 2011-2015
Tahun Jumlah DRM (y) X x² x.y
2016 14602 -1 1 -14602
2017 16326 0 0 0
Jumlah 30928 1 -14602

Rumus metode kuadrat terkecil menggunakan data pada tabel

untuk memprediksi kebutuhan rak penyimpanan DRM. Adapun

rumus metode kuadrat terkecil yaitu : Y = a + bx

Nilai a dan b dapat diketahui dengan cara sebagai berikut :

Y
a
n

30928
2
= 15464

Jadi nilai a adalah 15464

∑xY

b ∑x 2

-14602
1

= -14602

Jadi nilai b adalah -14602

 Selanjutnya, prediksi pertambahan DRM pasien baru tahun
2016-2020 dapat diketahui melalui tabel sebagai berikut :
Tabel 4.4
Tabel Prediksi Pertambahan DRM Pasien Baru Tahun 2016-2020

Tahun Y = a + bx Hasil DRM

2016 Y = 15464+(-14602 x 1) 14602

2017 Y = 15464+(-14602 x 2) 13740

2018 Y = 15464+(-14602 x 3) 28342

2019 Y = 15464+(-14602 x 4) 42944

2020 Y = 15464+(-14602 x 5) 57546

b. Perhitungan kebutuhan rak penyimpanan tahun 2016-2020

1) Panjang Pengarsipan Satu Rak
Panjang pengarsipan satu rak dapat dilakukan dengan rumus ;

Panjang Pengarsipan satu rak = Panjang sub rak filing x

.Jumlah sub rak x Jumlah sisi

Diketahui :
Panjang sub rak filing : 150 cm
Jumlah sub rak : 10 sub rak
Jumlah sisi : 2 sisi
Panjang Pengarsipan Satu Rak = 150 x 10 x 2= 3000 cm

Berdasarkan perhitungan panjang pengarsipan satu rak,

diperoleh hasil panjang pengarsipan satu rak adalah 3000 cm. Panjang
pengarsipan yang tersedia dapat diketahui dengan
rumus :
Panjang pengarsipan tersedia = panjang pengarsipan satu rak
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnix jumlah rak filing

Panjang pengarsipan satu rak = 3000 cm

Jumlah rak filing = 10 rak

Panjang pengarsipan tersedia = 3000 x 10 = 30000 cm

Jadi panjang pengarsipan tersedia adalah 30000 cm.

 c. Kebutuhan Rak Penyimpanan DRM Tahun 2016-2020

Tabel 4.5
Kebutuhan Rak Penyimpanan DRM Tahun 2016-2020

Tahun Jumlah PP File Total PP Komulatif Kebutuhan

DRM pasien Sementara Expansion B+C PP (cm) Rak
baru (cm) A x A x 25%
1,2
A B C D E F
2016 14602 7301 3650,5 10951,5 0
10951,5
2017 16326 8163 4081,5 12244,5 1
23196
2018 1460 7301 3650,5 10951,5 23196 1
2019 2
1374 6870 3435 10305 21256,5 1
2020 0
2834 14171 7085,5 21256,5 31561,5 1
2021 2
4294 21472 10736 32208 53464,5 2
2022 4
5754 28773 14386, 43159,5 75367,5 3
6 5
Keterangan Tabel :

A: Jumlah DRM = Jumlah DRM pasien baru pada tahun 2016-2020

B: Panjang Pengarsipan Sementara = Jumlah DRM x Rata-rata tebal DRM

C: File Expansion = Jumlah DRM x 25%

D: Total PP = PP Sementara + File Expansion

E: Komulatif PP = PP Tahun Sebelumnya + PP Tahun Tersebut

Komulatif PP
F: Kebutuhan Rak = PP yang tersedia dalam satu rak

Jadi untuk prediksi kebutuhan rak penyimpanan DRM tahun

2016-2020 berjumlah 9 rak filing, sedangkan saat ini yang tersedia

sebanyak 2 rak filing, maka untuk tahun 2016-2020 perlu penambahan rak
sebanyak 7 rak penyimpanan dokumen rekam medis.