LAPORAN FINAL PROJECT PAKET PROGRAM APLIKASI

DATABASE PENJUALAN BARANG

(Dosen Pembimbing: Yuli Astuti, M.Kom)

Disusun Oleh:

1. ALFIDO NUR ANNAS SHOLEH (21.02.0651)

2. YANUAR GUMILANG (21.02.0652)
3. DIMAS ALFIAN SYAH PUTRA (21.02.0653)
4. GALIH KUSUMA DEWI (21.02.0654)
5. HANIF FIRMANSYAH PREMADI (21.02.0655)

PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA

UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA

2021/2021
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur senantiasa dipanjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
limphan berkat, rahmat, dan hidayahnya, laporan final project berjudul “database Penjualan
Barang” ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu.
Final Project ini digunakan untuk melengkapi tugas dari mata kuliah Paket Program
Aplikasi yang dibimbing oleh Ibu Yuli Astuti, M.Kom sebagai salah satu indicator penilaian
dalam semester satu.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa apa yang kami susun masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun diharapkan dari pembaca agar
bisa membantu penulis untuk improve dan bisa digunakan pada tulisan berikutnya.

Yogyakarta, 10 Januari 2022

Pemulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...............................................................................................................ii

DAFTAR ISI............................................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. v
BAB I ......................................................................................................................................... 7
PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 7
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................ 7
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................................... 7
1.3 Batasan Masalah .......................................................................................................... 7
BAB II........................................................................................................................................ 8
PEMBAHASAN ........................................................................................................................ 8
2.1 DATABASE PENJUALAN ....................................................................................... 8
2.1.1 Tabel Kasir ........................................................................................................... 8
2.1.2 Tabel Barang ........................................................................................................ 8
2.1.3 Tabel Transaksi Penjualan ................................................................................... 8
2.2 Pembuatan Tabel ......................................................................................................... 9
2.2.1 Tabel Barang ........................................................................................................ 9
2.2.2 Tabel Kasir ......................................................................................................... 13
2.2.3 Tabel Transaksi Penjualan ................................................................................. 16
2.3 Pembuatan Relationship ............................................................................................ 29
2.4 Pembuatan Query ...................................................................................................... 30
2.5 Pembuatan form ........................................................................................................ 34
2.5.1 Form Barang ...................................................................................................... 34
2.5.2 Form Kasir ......................................................................................................... 38
2.5.3 Form Transaksi Pejualan.................................................................................... 40
2.6 Pembuatan Tombol pada form .................................................................................. 43
2.6.1 Tombol Simpan.................................................................................................. 43
2.6.2 Tombol Tambah ................................................................................................. 44
2.6.3 Tombol Hapus .................................................................................................... 46
2.7 Pembuatan Report ..................................................................................................... 47
2.7.1 Report Barang .................................................................................................... 47
2.7.2 Report Kasir ....................................................................................................... 49
2.7.3 Report Transaksi Penjualan ............................................................................... 53
2.8 Pembuatan Switchboard ............................................................................................ 55

iii
 2.8.1 Menu Utama....................................................................................................... 55
2.9 Menampilkan Switctchboard..................................................................................... 61
BAB III .................................................................................................................................... 64
PENUTUP................................................................................................................................ 64

iv
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Create Table Barang.................................................................................................. 9
Gambar 2 Save table barang ...................................................................................................... 9
Gambar 3 Design View table barang ......................................................................................... 9
Gambar 4 Field Kode_Barang .................................................................................................. 9
Gambar 5 Field Jumlah_Barang .............................................................................................. 10
Gambar 6 Field Jenis_Barang .................................................................................................. 10
Gambar 7 Field Nama Barang ................................................................................................. 10
Gambar 8 Field Nama_merk .................................................................................................... 11
Gambar 9 Field Nama Merk .................................................................................................... 11
Gambar 10 Kembali ke datasheet view ................................................................................... 11
Gambar 11 Tabel Barang sebelum diberi data ......................................................................... 12
Gambar 12 Tabel Barang Setelah di isi data ............................................................................ 12
Gambar 13 Create Table Kasir ................................................................................................ 13
Gambar 32 Crate Form Barang-Form Wizard. ........................................................................ 34
Gambar 33Insert Fields Form Wizard ..................................................................................... 35
Gambar 34 Insert Fields Form Wizard(Tabular) ..................................................................... 35
Gambar 35 Rename Form Barang ........................................................................................... 36
Gambar 36 Edit Desain View .................................................................................................. 37
Gambar 37 Form Barang ......................................................................................................... 37
Gambar 38 Tabel Kasir ............................................................................................................ 38
Gambar 39 Insert Fields Form Kasir ....................................................................................... 38
Gambar 40 Insert Fields Form Kasir(Tabular) ........................................................................ 38
Gambar 41 Add Button ............................................................................................................ 39
Gambar 42 Form View ............................................................................................................ 39
Gambar 43 Form Transaksi Penjualan ..................................................................................... 40
Gambar 44 Insert Fields Form Transaksi Penjualan ................................................................ 40
Gambar 45 Insert Fields Form Transaksi Penjualan(Tabular) ................................................. 41
Gambar 46 Form Penjualan ..................................................................................................... 41
Gambar 47 Edit Design View Form Penjualan........................................................................ 42
Gambar 48 Melihat isi Form(Form View) ............................................................................... 42
Gambar 49 Add Save Record(Simpan).................................................................................... 43
Gambar 50 Rename Simpan .................................................................................................... 43
Gambar 51 Tombol Selesai Dibuat .......................................................................................... 44
Gambar 52 Design View(Tombol Tambah) ............................................................................ 44
Gambar 53 Layout Design(Button) ......................................................................................... 45
Gambar 54 Add New Record(Tambah) ................................................................................... 45
Gambar 55 Rename(Tambah) .................................................................................................. 45
Gambar 56 Delete Record(Hapus) ........................................................................................... 46
Gambar 57 Rename(Hapus) ..................................................................................................... 46
Gambar 58 Create(Report) ....................................................................................................... 47
Gambar 59 Design View Edit Record ..................................................................................... 48
Gambar 60 Rename Report ...................................................................................................... 48
Gambar 61 Report View .......................................................................................................... 49
Gambar 62 Report Kasir .......................................................................................................... 49
Gambar 63 Edit Report Kasir .................................................................................................. 50

v
Gambar 64 Rename Report Kasir ............................................................................................ 50
Gambar 65 Report View(Kasir) ............................................................................................... 52
Gambar 66 Report Transaksi Penjualan .................................................................................. 53
Gambar 67 Design View Edit Report ...................................................................................... 53
Gambar 68 Rename Report Transaksi Penjualan .................................................................... 54
Gambar 69 Report View .......................................................................................................... 54
Gambar 80 Switchboard Form ................................................................................................. 62
Gambar 81 Switchboard Report............................................................................................... 63

vi
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Database adalah kumpulan data yang dikelola sedemikian rupa berdasarkan kebutuhan
tertentu. Di zaman sekarang, kebutuhan akan database sangat tinggi. Oleh karena itu dalam
mata kuliah Paket Program Aplikasi diberikan materi mengenai database menggunakan access
bawaan Microsoft.

Access sendiri bisa didapatkan secara gratis ataupun melalui license berbayar. Karena
sudah digunakan secara umum, sehingga diberikanlah materi ini untuk memberikan
pemahaman yang mendalam mengenai materi access.
1.2 Rumusan Masalah

Access digunakan untuk keperluan rekap ataupun mengumpulkan data yang bisa
dilakukan melalui online atau pun offline. Yang bisa dilakukan pada access adalah seperti
membuat table, membuat form, membuat report, switchboard, dan lainnya.

1.3 Batasan Masalah

Agar materi yang disampaikan mudah untuk dipahami, diberikan batasan sebagai
berikut:
1. Membuat Tabel
2. Membuat Form
3. Membuat Query
4. Membuat Relationship
5. Membuat Report
6. Membuat Switchboard
7. Hanya menggunakan access

7
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 DATABASE PENJUALAN

Tabel-tabel di database penjualan:

2.1.1 Tabel Kasir

a. ID_Kasir*
b. Nama_Kasir

2.1.2 Tabel Barang

a. Kode_Barang*
b. Jumlah_Barang
c. Jenis Barang(Lookup Wizard)
i. Makanan
ii. Minuman
iii. Pakaian
iv. Sembako
d. Nama_Barang
e. Nama_Merk
f. HargaJjual

2.1.3 Tabel Transaksi Penjualan

a. ID_Penjualan*
b. Tanggal
c. Jam
d. ID_Kasir*
e. Nama_Kasir
f. Kode_Barang
g. Harga_Jual**
h. Jumlah Barang (Query)
i. Total_Bayar (Query)

8
 9

2.2 Pembuatan Tabel

2.2.1 Tabel Barang

a. Click Create lalu pilih Table

Gambar 1 Create Table Barang

b. Click kanan pada tabel, pilih save, lalu ganti nama menjadi tabel barang

Gambar 2 Save table barang

c. Click kanan pada view, lalu pilih design view untuk mengedit field name

Gambar 3 Design View table barang

d. Pada kolom primary key ketikkan Kode_Barang dengan tipe data short text
dengan field size 30

Gambar 4 Field Kode_Barang

9
 10

e. Selanjutnya pada kolom dibawahnya ketikkan Jumlah_Barang dengan tipe data

number dan field size long integer

Gambar 5 Field Jumlah_Barang

f. Dibawahnya, ketikkan Jenis_Barang dengan tipe data short text dengan field
size 10 dan menggunakan combo box dengan value list (makanan, minuman, pakaian,
sembako).

Gambar 6 Field Jenis_Barang

g. Selanjutnya ketikkan dibawahnya Nama_barang dengan tipe data short text dan
field size 50.

Gambar 7 Field Nama Barang

10
 11

h. Selanjutnya pada bawahnya ketikkan Nama_Merk dengan tipe data short text
dan field size 50.

Gambar 8 Field Nama_merk

i. Selanjutnya ketikkan lagi pada bawahnya Harga_Jual dengan tipe data currency
dan decimal places auto.

Gambar 9 Field Nama Merk

j. Selanjutnya simpand dengan menekan ctrl+s lalu kembali ke datasheet view
untuk melakukan pengeditan data.

Gambar 10 Kembali ke datasheet view

11
 12

Gambar 11 Tabel Barang sebelum diberi data

Gambar 12 Tabel Barang Setelah di isi data

12
 13

2.2.2 Tabel Kasir

a. Click Create lalu pilih Table

Gambar 13 Create Table Kasir

b. Click kanan pada tabel, pilih save, lalu ganti nama menjadi tabel kasir

Gambar 14 Save table kasir

c. Click kanan pada view, lalu pilih design view untuk mengedit field name

Gambar 15 Design View Tabel Kasir

13
 14

d. Pada kolom primary key ketikkan ID_Kasir dengan tipe data short text dengan
field size 20.

Gambar 16 Field ID_kasir

e. Selanjutnya pada kolom dibawahnya ketikkan Nama_Kasir dengan tipe data short
text dan field size 50.

Gambar 17 Field Nama_kasir

14
 15

f. Selanjutnya simpan dengan menekan ctrl+s lalu kembali ke datasheet view untuk
melakukan pengeditan data.

Gambar 18 Kembali ke datasheet view

Gambar 19 Tabel kasir sebelum diberi data

Gambar 20 Tabel Kasir Setelah di isi data

15
 16

2.2.3 Tabel Transaksi Penjualan

a. Click Create lalu pilih Table

Gambar 21 Create Table Transaksi Penjualan

b. Click kanan pada tabel, pilih save, lalu ganti nama menjadi tabel Transaksi
Penjualan

Gambar 22 Save table transaksi penjualan

c. Click kanan pada view, lalu pilih design view untuk mengedit field name

Gambar 23 Design View table transaksi penjualan

16
 17

d. Pada kolom primary key ketikkan ID_Penjualan dengan tipe data short text dengan
field size 10.

Gambar 24 Field ID_Penjualan

e. Selanjutnya pada kolom dibawahnya ketikkan Tanggal dengan tipe data date/time
dengan format short date.

Gambar 25 Field Tanggal

f. Dibawahnya, ketikkan Jam dengan tipe data Date/Time dengan format short time
dan menggunakan input mask. Sesuaikan dengan yang ingin digunakan.

Gambar 26 Field Jam

17
 18

g. Selanjutnya ketikkan dibawahnya ID_Kasir. Karena sebelumnya sudah ada pada

table barang maka kita menggunakan lookup wizard.

Gambar 27 Field ID_kasir (Lookup)

Kemudian pilih table kasir dimana data ID_kasir berada laliu next.

Gambar 28 Field ID_kasir (Lookup)

Kemudian masukkan ID kasir dan naama kasir lalu next

Gambar 29 Field I D_kasir (Lookup)

18
 19

Masukkan seperti gambar di bawah ini lalu next

Gambar 30 Field I D_kasir (Lookup)

h. Ikuti langkahnya hingga akhir lalu tekan finish. Jangan lupa untuk menyimpan
terlebih dahulu

Gambar 31 Field I D_kasir (Lookup)

i. Selanjutnya ketikkan dibawahnya Nama_Kasir. Karena sebelumnya sudah ada pada
table barang maka kita menggunakan lookup wizard.

Gambar 32 Field Nama_kasir (Lookup)

19
 20

Kemudian pilih table kasir dimana data Nama_kasir berada laliu next.

Gambar 33 Field Nama_kasir (Lookup)

Kemudian masukkan ID kasir dan nama kasir lalu next

Gambar 34 Field Nama_kasir (Lookup)

Masukkan seperti gambar di bawah ini lalu next

Gambar 35 Field Nama_kasir (Lookup)

Ikuti langkahnya hingga akhir lalu tekan finish. Jangan lupa untuk menyimpan terlebih
dahulu

20
 21

Gambar 36 Field Nama_kasir (Lookup)

j. Selanjutnya ketikkan dibawahnya Kode_Barang. Karena sebelumnya sudah ada
pada table barang maka kita menggunakan lookup wizard.

Gambar 37 Field Nama_kasir (Lookup)

Kemudian pilih table kasir dimana data Nama_kasir berada lalu next.

Gambar 38 Field Nama_kasir (Lookup)

21
 22

Kemudian masukkan ID kasir dan nama kasir lalu next

Gambar 38 Field Nama_kasir (Lookup)

Masukkan seperti gambar di bawah ini lalu next

Gambar 39 Field Nama_kasir (Lookup)

Ikuti langkahnya hingga akhir lalu tekan finish. Jangan lupa untuk menyimpan terlebih
dahulu

Gambar 40 Field Nama_kasir (Lookup)

22
 23

k. Selanjutnya ketikkan dibawahnya Harga_Jual. Karena sebelumnya sudah ada pada

table barang maka kita menggunakan lookup wizard.

Gambar 28 Field Harga_Jual (Lookup)

Kemudian pilih table kasir dimana data Nama_kasir berada laliu next.

Gambar 28 Field Harga_jual (Lookup)

Kemudian masukkan ID kasir dan nama kasir lalu next

Gambar 28 Field harga_Jual (Lookup)

23
 24

Masukkan seperti gambar di bawah ini lalu next

Gambar 28 Field Harga_Jual (Lookup)

Ikuti langkahnya hingga akhir lalu tekan finish. Jangan lupa untuk menyimpan terlebih
dahulu

Gambar 28 Field Harga_Jual (Lookup)

l. Selanjutnya ketikkan dibawahnya Jumlah_Barang (yang terjual). Menggunakan
tipe data number dengan field size long integer.

Gambar 29 Field Jumlah_barang

24
 25

m. Kemudian pada kolom bawahnya ketikkan Total_Bayar. Menggunakan data tipe

calculated karena membutuhkan rumus untuk menghitung jumlah total bayar
dengan rumus jumlah barang dikali dengan harga jual.

Gambar 30 Field Total_bayar

Gambar 30 Field Total_bayar

25
 26

n. Selanjutnya ketikkan dibawahnya Nama_Barang. Karena sebelumnya sudah ada

pada table barang maka kita menggunakan lookup wizard.

Gambar 31 Field Nama_Barang (Lookup)

Kemudian pilih table dimana data Nama_Barang berada laliu next.

Gambar 31 Field Nama_Barang (Lookup)

Kemudian masukkan Nama_Barang dan kode_barang lalu next

Gambar 31 Field Nama_Barang (Lookup)

26
 27

Masukkan seperti gambar di bawah ini lalu next

Gambar 31 Field Nama_Barang (Lookup)

Ikuti langkahnya hingga akhir lalu tekan finish. Jangan lupa untuk menyimpan terlebih
dahulu

Gambar 31 Field Nama_barang (Lookup)

27
 28

Gambar 32 Tabel Transaksi Penjualan sebelum diberi data

Gambar 33 Tabel Transaksi Penjualan Setelah di isi data

28
 29

2.3 Pembuatan Relationship

a. Klik pada Database tools kemudian pilih Relationships

Gambar 34 Create Relationships

Gambar 35 Add Relationships

Kemudian tambahkan data apa saja yang akan di rekationships. Caranya adalah dengan
menghubungkan satu table dengan yang lain melalui garis putih di atas

29
 30

2.4 Pembuatan Query

a. Klik table barang kemudian klik create, lalu pilih query wizard.

Gambar 36 Create Query

b. Pilih tampilan simple query lalu ok

Gambar 37 Simple Query

c. Kemudian akan muncul popup query wizard untuk memasukkan data apa saja
dari table mana data itu diambil untuk di query. Caranya adalah dengan
mengklik tombol >> untuk menambahkan data lalu tekan next.

30
 31

Gambar 38 Memilih data yang akan di query

d. Ceklist bagian yang penting lalu next

Gambar 39 Details Query

31
 32

e. Ganti nama menjadi Query Penjualan lalu klik finish.

Gambar 40 Rename dan Finish Query

f. Setelah save, pergi ke design view dengan cara klik kanan, lalu design view

Gambar 41 Design View Query

32
 33

a. Ini adalah tampilan data yang tadi sudah dihubungkan. Dari data tadi, terbentuk
relationship seperti ini. Jika ingin menambahkan lagi cukup drag and down data
yang diinginkan sehingga relasi baru akan terbentuk.

Gambar 42 Relasi dalam query

a. Tampilan pada datasheet view kurang lebih seperti ini

Gambar 43 Datasheet view query

33
 34

2.5 Pembuatan form

2.5.1 Form Barang

a. Klik pada Tabel Barang, klik create pilih form wizard.

Gambar 14 Crate Form Barang-Form Wizard.

b. Setelah itu muncul kotak dialog Form Wizard, Pilih Tabel Barang yang akan
dijadikan Form, Klik tanda >> untuk memasukan semua Fields setelah masuk semua
klik Next.

34
 35

Gambar 15Insert Fields Form Wizard

c. Pada kotak dialog Form Wizard pilih layout Tabular biar lebih rapi, Klik Next.

Gambar 16 Insert Fields Form Wizard(Tabular)

d. Beri nama Form Barang, Checklist bagian “Open the Form to view or enter
information.”, Klik Finish.

35
 36

Gambar 17 Rename Form Barang

36
 37

e. Klik kanan pada Form Barang pilih Design View untuk mengedit, merapikan
dan menambahkan button-button didalam Form Barang

Gambar 18 Edit Desain View

f. Klik Kanan pada Tab Form Barang pilih Form View, untuk melihat isi Form
serta untuk melakukan operasi penambahan data, hapus data, simpan, undo.

Gambar 19 Form Barang

37
 38

2.5.2 Form Kasir

A. Klik pada Tabel Kasir, Klik Create pilih form Wizard.

Gambar 20 Tabel Kasir

B. Setelah itu muncul kotak dialog Form Wizard, Pilih Tabel Penjualan yang
akan dijadikan Form, Klik tanda >> untuk memasukkan semua Fields setelah
masuk semua klik Next.

Gambar 21 Insert Fields Form Kasir

C. Pada kotak dialog Form Wizard pilih layout Tabular biar lebih rapi, Klik Next

Gambar 22 Insert Fields Form Kasir(Tabular)

38
 39

D. Klik kanan pada Form Kasir pilih Design View untuk mengedit, merapikan
dan menambahkan button-button didalam Form Kasir

Gambar 23 Add Button

E. Klik Kanan pada Tab Form Penjualan pilih Form View, untuk melihat isi
Form serta untuk melakukan operasi penambahan data, hapus data, simpan,
undo

Gambar 24 Form View

39
 40

2.5.3 Form Transaksi Pejualan

A. Klik pada Tabel Penjualan, Klik Create pilih form Wizard.

Gambar 25 Form Transaksi Penjualan

B. Setelah itu muncul kotak dialog Form Wizard, Pilih Tabel Penjualan
yang akan dijadikan Form, Klik tanda >> untuk memasukkan semua
Fields setelah masuk semua klik Next.

Gambar 26 Insert Fields Form Transaksi Penjualan

C. Pada kotak dialog Form Wizard pilih layout Tabular biar lebih rapi,
Klik Next.

40
 41

Gambar 27 Insert Fields Form Transaksi Penjualan(Tabular)

D. Beri nama Form Penjualan, Checklist bagian “Open the Form to view
or enter information.”, Klik Finish

Gambar 28 Form Penjualan

41
 42

E. Klik kanan pada Form Penjualan pilih Design View untuk mengedit,
merapikan dan menambahkan button-button didalam Form Barang.

Gambar 29 Edit Design View Form Penjualan

F. Klik Kanan pada Tab Form Penjualan pilih Form View, untuk melihat
isi Form serta untuk melakukan operasi penambahan data, hapus data,
simpan, undo.

Gambar 30 Melihat isi Form(Form View)

42
 43

2.6 Pembuatan Tombol pada form

2.6.1 Tombol Simpan

A. Untuk tombol simpan menggunakankategori record operations - save record.
Lalu tekan next

Gambar 31 Add Save Record(Simpan)

A. Ubah nama menjadi "Simpan", pada langkah berikutnya samakan. Kemudian
klik finish.

Gambar 32 Rename Simpan

43
 44

B. Tombol Selesai Dibuat

Gambar 33 Tombol Selesai Dibuat

2.6.2 Tombol Tambah

A. Ubah tampilan form menjadi design view

Gambar 34 Design View(Tombol Tambah)

44
 45

B. Pada form layout design, pilih button

Gambar 35 Layout Design(Button)

C. Pada comman button, pilih record operations - Add new record untuk membuat
tombol tambah lalu klik next

Gambar 36 Add New Record(Tambah)

D. Ganti nama menjadi "Tambah" Kemudian next. Pada command berikutnya samakan
juga menjadi "Tambah" Lalu finish

Gambar 37 Rename(Tambah)

45
 46

2.6.3 Tombol Hapus

A. "Untuk tombol hapus, menggunakan kategori record operations - delete record. Lalu
next."

Gambar 38 Delete Record(Hapus)

B. Ganti nama menjadi "Hapus". Pada langkah berikutnya samakan, lalu finish.

Gambar 39 Rename(Hapus)

46
 47

2.7 Pembuatan Report

2.7.1 Report Barang

a. Klik pada Tabel Barang, Klik Create pilih Report.

Gambar 40 Create(Report)

47
 48

b. Klik kanan pada Tab Report Barang pilih Design View untuk mengedit dan
merapikan report.

Gambar 41 Design View Edit Record

c. Klik Kanan pada Tab Report Barang pilih Save untuk menyimpan Report.

Gambar 42 Rename Report

48
 49

d. Kemudian Pilih Report View, untuk melihat isi Report.

Gambar 43 Report View

2.7.2 Report Kasir

a. Klik pada Tabel Kasir, Klik Create pilih Report.

Gambar 44 Report Kasir

49
 50

b. Klik kanan pada Tab Report Kasir pilih Design View untuk mengedit dan
merapikan report

Gambar 45 Edit Report Kasir

c. Klik Kanan pada Tab Report Kasir pilih Save untuk menyimpan Report.

Gambar 46 Rename Report Kasir

50
 51

51
 52

d. Kemudian Klik Report Kasir, pilih Report View, untuk melihat isi Report.

Gambar 47 Report View(Kasir)

52
 53

2.7.3 Report Transaksi Penjualan

a. Klik pada Tabel Transaksi Penjualan, Klik Create pilih Report.

Gambar 48 Report Transaksi Penjualan

b. Klik kanan pada Tab Report Transaksi Penjualan pilih Design View untuk mengedit
dan merapikan report

Gambar 49 Design View Edit Report

53
 54

c. Klik Kanan pada Tab Report Transaksi Penjualan pilih Save untuk menyimpan
Report.

Gambar 50 Rename Report Transaksi Penjualan

d. Kemudian Klik Report Pembelian, pilih Report View, untuk melihat isi Report
.

Gambar 51 Report View

54
 55

2.8 Pembuatan Switchboard

2.8.1 Menu Utama

a. Klik switchboard manager pada bagian atas menu access

Gambar 70 Menu Switchboard Manager

b. Tekan yes pada pop up berikutnya

Gambar 71 Menu Switchboard Manager

c. Mulai dengan membuat menu utama. Caranya, edit bagian main switchboard kemudian
rename menjadi menu utama. Lalu close.

Gambar 72 Menu Switchboard Manager

55
 56

d. Step berikutnya masih sama, kali ini membuat menu untuk report dan form. Caranya
dengan klik new, lalu ketikkan menu report dan menu form. Jika sudah tekan close.

Gambar 73 Menu Switchboard Manager

e. Sekarang, menambahkan report apa saja yang terdapat pada menu report. Caranya adalah
Dalam menu utama, klik dua kali lalu tambahkan menu form, menu report, dan exit
database. Dimana instruksi untuk menu form adalah go to switchboard, begitu juga dengan
menu report. Sedangkan untuk exit database menggunakan command exit database.

Gambar 74 Menu Switchboard Manager (Menu Form)

56
 57

Gambar 75 Menu Switchboard Manager (Menu Report)

f. Kemudian, pada menu sebelumnya, di dalam menu report dan form, tambahkan apa saja
jenis form dan report yang akan dibuat switchboard. Caranya adalah klik dua kali kemudian
menggunakan command open form in add mode untuk menu form, dan open report untuk
menu report. Tambahkan juga command untuk kembali ke menu sebelumnya
menggunakan command go to switchboard.

Gambar 76 Switchboard Form Barang

57
 58

Gambar 77 Switchboard Form Kasir

Gambar 78 Switchboard Form Transaksi Penjualan

58
 59

Gambar 79 Switchboard Menu Utama

Gambar 80 Switchboard Report Barang

59
 60

Gambar 81 Switchboard Report Kasir

Gambar 82 Switchboard Report Transaksi Penjualan

60
 61

Gambar 83 Switchboard Kembali ke Menu Utama

2.9 Menampilkan Switctchboard

Untuk menampilkan switchboard, klik dua kali pada switchboard di bagian form, atau
bisa dengan klik kanan, open.

Gambar 84 Menampilkan Switchboard

61
 62

Gambar 85 Switchboard Menu Utama

Gambar 52 Switchboard Form

62
 63

Gambar 53 Switchboard Report

63
 BAB III
PENUTUP

Demikian yang dapat penulis sampaikan, semoga bermanfaat untuk kita semua bagi
penulis maupun pembaca. Kesimpulan yang dapat diambil dari materi yang disampaikan
adalah, access merupakan salah satu software gratis yang bis akita manfaatkan untuk
menambah produktifitas kita dalam beraktifitas.

64