Anda di halaman 1dari 104

LAPORAN PRAKTIKUM

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PRODUKSI

Laporan ini di Buat untuk Memenuhi Tugas


Mata Kuliah Perencanaan dan Pengendalian Produksi
MKK: TID-511

Disusun Oleh:
KELOMPOK 1
ANDIKA FIRDAUS (1726201120)
WANJEN SIGUKGUHI (1726101120)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI


SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI DUMAI
2019

ii
KATA PENGANTAR

Pertama-tama saya sampaikan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha

Esa atas segala berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan ini dengan baik dan lancar. Laporan ini dibuat untuk memenuhi salah

satu syarat kelulusan mata kuliah Perencanaan dan Pengendalian Produksi, MKK-

TID: 511 (3 SKS), yang di jurusan Teknik Industri Sekolah Tinggi Teknologi

Dumai.

Laporan ini telah disusun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari

berbagai pihak, khususnya Ibuk Novri Jenita Marbun, ST.,MT sebagai dosen

pengampuh mata kuliah ini, sehingga dapat memperlancar pembuatan laporan ini.

Untuk itu penulis menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang

telah berkontribusi dalam pembuatan laporan ini.

Terlepas dari semua itu, penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih ada

kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasa dari laporan ini.

Oleh karena itu dengan tangan terbuka penulis menerima segala saran dan kritik

dari pembaca agar penulis dapat memperbaiki laporan ini untuk ke depannya.

Dumai, Oktober 2019


Hormat Kami

(Kelompok 1)
Penyusun

iii
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ............................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ...................................................................................... 1


1.2. Tujuan ................................................................................................... 3
1.3. Manfaat ................................................................................................. 3

BAB II DASAR TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka .................................................................................. 4

2.2. Sistem Perencanaan dan Pengendalian Produksi.................................. 7

2.2.1. Fungsi Perencanaan dan Pengendalian ...................................... 7

2.2.2. Elemen-elemen Sistem Perencanaan.......................................... 8

2.3. Perancangan Jangka Panjang ................................................................ 14

2.3.1. Umum......................................................................................... 14

2.3.2. Perencanaan Strategis (Strategic Planning) ............................... 14

2.3.3. Perencanaan Bisnis (Business Planning) ................................... 15

2.3.4. Manajemen Permintaan (Demand Management)....................... 17

2.3.5. Perencanaan Pemasaran (Marketing Planinng) ......................... 18

iv
2.3.6. Perencanaan Agregat (Aggregate Planning) .............................. 18

2.3.7. Perencanaan Sumber Daya (Resource Planning) ...................... 19

2.3.8. Teknik-Teknik Peramalan .......................................................... 20

2.4. Pengertian Perencanaan Jangka Menengah .......................................... 22

2.5. Penyusunan Jadwal Induk Produksi


(Master Production Schedulling) ....................................................... 24

2.6. Rough-Cut Capacity Planningl (RCCP)............................................... 30

BAB III STUDI KASUS ..................................................................................... 31

3.1. Gambaran Umum.................................................................................. 31

3.2. Resource Planning ................................................................................ 32

3.3. Rough-Cut Capacity Planning.............................................................. 33

3.4. Inventory Record .................................................................................. 33

3.5. Product Structure Tree ......................................................................... 34

3.6.Data Rute Operasi .................................................................................. 35

3.7. Kalender Perusahaan .......................................................................... 37

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 38

4.1. Kalender Perusahaan ............................................................................ 38

4.2. Rencana Persediaan yang Dikaitkan Dengan Perkiraan Permintaan


Produksi Secara Agregat dan Perkiraan Jumlah Hari Kerja ................. 37

4.3. Perkiraan kebutuhan kapasitas jangka panjang (resource plan)..........47

4.4. Rencana Produksi Agregat................................................................... 49

4.5. Rough-Cut Capacity Planning.............................................................. 52

v
4.6. Jadwal Induk Produksi......................................................................... 57

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 60

5.1. Kesimpulan ......................................................................................... 60

5.2. Saran ................................................................................................... 60

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................61

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Hubungan Perencanaan dan Pengendalian dalam Sistem


Produksi ........................................................................................... 8

Gambar 2.2. Kelompok Produk I Terdiri dari Produk A, B, dan C..................... 9

Gambar 2.3. Sub-sistem Perencanaan Produksi Jangka Menengah..................... 24

Gambar 3.1. Produk-produk Yang Tergabung Dalam Dua Kelompok .................31

Gambar 3.2. Product Group I : Produk A dan B ....................................................34

Gambar 3.3. Produk Group II : Produk C dan Produk D ......................................35

vi
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1.Perkiraan Permintaan Terhadap Kelompok Produk I,II, III

Selama 24 Bulan ke Depan BerdasarkanMarket Plan....................... 20

Tabel 2.2.Rencana Agregat Produksi Kelompok Produk I,II, III dan Perkiraan
Persediaan untuk Memenuhi Permintaan 24 Bulan Kedepan ...............21

Tabel 2.3. Bulan Januari.........................................................................................27

Tabel 2.4. Bulan Februari ......................................................................................27

Tabel 2.5. Bulan Maret...........................................................................................27

Tabel 2.6. Rencana Produksi Agregat ....................................................................29

Tabel 2.7. Rencana Produksi Produk A, B dan C dalam Kelompok Produk I...... 29

Tabel 2.8. Jadwal Induk Produksi A, B dan C Untu Kelompok Produk I .............30

Tabel 3.1. Data Waktu Setup Dalam Satuan Jam dan Waktu Operasi Dalam Jam
Per Unit .................................................................................................33

Tabel 3.2. Status Persediaan Pada Awal Periode Rencana ....................................33

Tabel 3.3. Data Rute OperasiProduk A ..................................................................35

Tabel 3.4. Data Rute OperasiProduk B ..................................................................35

vii
Tabel 3.5. Data Rute OperasiProduk C ..................................................................36

Tabel 3.6. Data Rute OperasiProduk D..................................................................36

Tabel 3.7. Contoh Kalender Januari 2019 ..............................................................37

Tabel 4.4. Bulan Januari.........................................................................................38

Tabel 4.2. Bulan Februari ......................................................................................39

Tabel 4.3. Bulan Maret...........................................................................................39

Tabel 4.4. Bulan April ............................................................................................40

Tabel 4.5. Bulan Mei ..............................................................................................40

Tabel 4.6. Bulan Juni .............................................................................................41

Tabel 4.7. Bulan Juli ..............................................................................................41

Tabel 4.8. Bulan Agustus .......................................................................................42

Tabel 4.9. Bulan September ...................................................................................42

Tabel 4.10. Bulan Oktober .....................................................................................43

Tabel 4.11. Bulan November .................................................................................43

Tabel 4.12. Bulan Desember ..................................................................................43

Tabel 4.13. Tingkat Permintaan Tiap Kuartal ........................................................45

Tabel 4.14. Jumlah Permintaan Dari Tahun Ke Tahun Untuk Produk Group I ....45

Tabel 4.15. Jumlah Permintaan Dari Tahun Ke Tahun Untuk Produk Group II ...45

Tabel 4.16. Jumlah Penjualan Tahun Ke I Produk I Dan II ...................................45

Tabel 4.17. Jumlah Penjualan Tahun Ke II Produk I Dan II..................................46

Tabel 4.18. Jumlah Penjualan Tahun Ke III Produk I Dan II ................................46

viii
Tabel 4.19. Jumlah Penjualan Tahun Ke IV Produk I Dan II ................................46

Tabel 4.20. Jumlah Penjualan Tahun Ke V Produk I Dan II .................................46

Tabel 4.21. Jumlah Kebutuhan Dan Permintaan ....................................................47

Tabel 4.22. Kapasitas Stasiun Kerja Dan Resourcenya .........................................48

Tabel 4.23. Perkiraan Kebutuhan Kapasitas Jangka Panjang ................................49

Tabel 4.24. Rencana Produksi Agregat ..................................................................49

Tabel 4.25. Rough-Cut Capacity Planning ............................................................52

Tabel 4.26. Jadwal Induk Produksi ..........................................................................5

ix
1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang Masalah

Perencanan dan pengendalian produksi (production planning and control)

merupakan proses untuk merencanakan dan mengendalikan permintaan pasar

dengan jumlah yang tepat, waktu penyerahan yang tepat,dan biaya produksi yang

minimum. Dengan demikian, pekerjan yang terkandung dalam perencanaan dan

pengendalian produksi secara garis besar dapat dibedakan menjadi dua hal yang

saling berkaitan, yaitu bagaimana sistem perencanan produksi dan pengendalian

produksi. Pekerjaan pengendalian produksi akan sangat bergantung kepada ada

tidaknya penyimpangan dalam pelaksanaan produksi dibandingkan dengan

rencana produksi yang telah dibuat sebelumnya, bila penyimpangan yang terjadi

cukup besar, maka perlu diadakan tindakan–tindakan penyesuaian untuk

ketentuan arah pengembangan perusahan dalam jangka panjang.

1.2. Perumusan Masalah

Perumusan masalah dari pembuatan laporan ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana kalender perusahaan untuk 1 tahun kedepan?

2. Bagaimana rencana persediaan yang dikaitkan dengan perkiraan permintaan

produksi secara agregat dan perkiraan jumlah hari kerja ?

3. Bagaimana perkiraan kebutuhan kapasitas jangka panjang (resource plan)?

4. Bagaimana rencana produksi agregat?


5. Bagaimana RCCP dari Product Group-I dan Product Group-II?

6. Bagaimana jadwal induk produksi?

7. Bagaimana jadwal kebutuhan bahan (materials requirements plan)?

8. Apaitu backward scheduling process?

1.3. Tujuan

Adapun tujuan dari pembuatan laporan ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui bagaimana kalender perusahaan untuk 1 tahun kedepan.

2. Untuk mengetahui bagaimana rencana persediaan yang dikaitkan dengan

perkiraan permintaan produksi secara agregat dan perkiraan jumlah hari kerja.

3. Untuk mengetahui bagaimana perkiraan kebutuhan kapasitas jangka panjang

(resource plan).

4. Untuk mengetahui bagaimana rencana produksi agregat.

5. Untuk mengetahui bagaimana RCCP dari Product Group-I dan Product

Group-II.

6. Untuk mengetahui bagaimana jadwal induk produksi.

7. Untuk mengetahui bagaimana jadwal kebutuhan bahan (materials

requirements plan).

8. Untuk mengetahui apa itu backward scheduling process.

2
1.4. Manfaat

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Mengembangkan persoalan dari penegembangan dan pengendalian produksi

sesuai dengan yang telah didapat di bangku kuliah perancangan dan untuk

menyaingi sumberdaya manusia (SDM) lain dari pasar tenaga kerja.

2. Menentukan variable yang digunakan dalam perencanan produksi yang meliputi

antara lain :

a. Menentukan dan mendefinisikan parameter pengembangan dan perencanaan

produksi diwaktu yang akan datang.

b. Merencanakan perencanaan jangka panjang dalam penghitungan dan

peramalan permintan.

3. Dalam tugas pembelajaran ini, khusus pihak kampus sebagai motor yang bergerak

dibidang pendidikan dapat menciptakan mahasiswa /mahasiswi yang intelektual

dan mendapatkankan SDM yang berkualitas.

3
4

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka

Matswaya, A., dkk (2019), dengan judul penelitian “Anlisis Perencanaan

Kapasitas Produksi dengan Metode Rought Cut Capacity Planning (RCCP) pada

Pembuatan Produk Kasur Busa (Studi pada PT Buana Spring Foam di

Purwokerto)”. Penelitian dilakukan pada PT Buana Spring Foam di Purwokerto,

yang memproduksi spring bed dan kasur busa. Pokok masalah dalam penelitian

ini adalah menyusun rencana kapasitas produksi kasur busa sehingga mampu

memenuhi permintaan konsumen yang beragam sesuai dengan yang dijadwalkan.

Perencanaan kapasitas dilakukan dengan metode Rought Cup Capacity Planning

(RCCP). Bedasarkan hasil perhitungan dengan metode Rought Cup Capacity

Planning (RCCP) tersebut dibuat load profile yang menunjukan bahwa hasil

penelitian terhadap jadwal induk produksi layak digunakan untuk proses produksi

kasur busa. Kelayakan ini dihitung berdasarkan kesesuaian antara total kapasitas

tersedia 28224 unit dengan kapasitas terpakai 19415 unit.

Erwin Prasetyowati (2018), dengan judul penelitian “Aplikasi Penentuan

Harga Pokok Produksi Batik Madura dengan Metode Activity Based Costing dan

Analisis Regresi Linier”: Pada umumnya, pengrajin batik di Pamekasan tidak

menghitung secara rinci biaya-biaya yang dikeluarkan dalam proses produksi,

serta menetapkan harga jual berdasarkan harga yang berlaku di pasar, sehingga

keuntungan bersih tidak dapat diketahui secara pasti. Berdasarkan permasalahan

tersebut, penelitian ini difokuskan untuk mengurai pembiayaan produksi batik


melalui aktivitas-aktivitas produksi yang dilakukan secara rinci menggunakan

metode Activity Based Costing (ABC). Jumlah produksi Batik Cap 2 Warna

adalah 140 unit, Batik Cap 3 Warna adalah 60 unit, Batik Tulis 2 Warna adalah 40

unit, serta Batik Tulis 3 Warna adalah 30 unit. Berdasarkan HPP per unit dan

harga jual, total keuntungan terbesar terdapat pada Batik Cap 2 Warna sebesar Rp.

2.452.100,00.

Khikmawati, E., (2017), dengan judul penelitian “Anlisis Perencanaan

Biaya Persediaan Produk Semen Melalui Pendekatan Perencanaan Kebutuhan

Bahan Baku (Material Requirement Planning)”: Persediaan bahan baku

merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan oleh produsen semen,

karena disamping sebagai faktor utama yang menentukan berjalan tidaknya suatu

produksi, persediaan bahan baku adalah pemakai dana terbesar bagi perusahaan

yang mencapai 40% dari total kebutuhan dana. Tujuan dari perencanaan ini adalah

membuat sebuah rencana persediaan bahan baku yang optimal dan biaya yang

minimal menggunakan metode Material Requirement Planning (MRP), lalu

menyarankannya kepada perusahaan yang sedang mengalami perubahan sumber

pasokan bahan baku. Hasil perencanaan yang diawali dengan meramalkan

permintaan dengan metode Exponential Smoothing dan Regresi Linear pada kedua

produk semen OPC dan PPC, lalu menentukan jadwal induk produksi (JIP)

dengan menggunakan metode perencanaan produksi transportasi, dan selanjutnya

menghitung kebutuhan bersih, serta ukuran lot dengan metode Lot for Lot (L4L),

diperoleh sebuah rencana persediaan yang optimal dengan total biaya persediaan

sebesar Rp. 10.561.876.415,-. Rencana persediaan bahan baku dengan metode

5
MRP mampu menghasilkan estimasi biaya 32,31% lebih kecil daripada kebutuhan

biaya persediaan perusahaan yang mencapai Rp. 15.602.700.228,-.

Taroreh, G., (2016), dengan judul penelitian “Analisis Persediaan Bahan

Baku di Rumah Makan Sebuah Oki Sario – Manado”: Persediaan merupakan

kekayaan perusahaan yang memiliki peranan penting dalam operasi bisnis,

sehingga perusahaan perlu melakukan manajemen proaktif. Artinya, perusahaan

harus mampu mengantisipasi keadaan maupun tantangan yang ada dalam

manajemen persediaan untuk mencapai sasaran akhir yaitu untuk meminimalisasi

total biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk penanganan persediaan.

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem persediaan

bahan baku yang diterapkan di rumah makan sabuah oki. Metode analisis yang

digunakan adalah metode Economoc Order Quantity (EOQ). Berdasarkan hasil

analisis diperoleh bahwa persediaan bahan baku di rumah makan sabuah oki dan

dibandingkan dengan metode Economic Order Quantity (EOQ), perbedaan biaya

persediaan bahan baku rumah makan sabuah oki terdapat selisih 1,083% untuk

ikan tuna, 0,61% untuk ikan tindarung dan 0,81% untuk ikan tude.

Saptiyadi, A., dkk (2015), dengan judul penelitian “Usulan Perencanaan

Agregat Produksi Pipa Baja Spiral Dan Longitudinal Di PT.XYZ”: PT.XYZ

adalah perusahaan bergerak dalam bidang manufaktur yang memproduksi

berbagai macam pipa baja yaitu pipa baja spiral dan longitudinal. Rencana

produksi di PT.XYZ selama ini hanya berdasarkan jumlah pesanan yang ada tanpa

memperhitungkan optimalisasi faktor produksi yang digunakan, diantaranya

persediaan barang jadi, penggunaan jam kerja regular dan lembur. Tidak memiliki

6
perencanaan persediaan barang jadi yang cukup baik dapat menimbulkan ongkos

biaya simpan semakin besar, penyempitan gudang penyimpanan, dan dapat

menimbulkan kerusakan barang jadi. Serta penggunaan jam kerja yang kurang

optimal dapat menimbulkan ongkos penggunaan jam kerja semakin besar.

Penelitian ini bertujuan untuk meramalkan permintaan pipa baja serta membuat

rencana agregat produksi secara keseluruhan, baik persedian barang jadi dan

penggunaan jam kerja regular dan lembur yang optimal sehingga dapat memenuhi

permintaan dengan memaksimalkan sumber daya yang ada dengan biaya total

minimum. Metode yang digunakan adalah perencanaan agregat menggunakan

model linear programming. Berdasarkan hasil peramalan didapat jumlah

permintaan peramalan pipa baja spiral dan longitudinal sebesar 3747,47 ton dan

2015,72 ton setiap periodenya. Dengan total permintaan sebesar 69158,28 ton

selama 12 periode. Dan hasil perencanaan agregat didapatkan jumlah persediaan

barang jadi pipa baja spiral dan longitudinal yang optimal 1969,18 jam dan 709,26

jam, jam kerja reguler 18492,76 jam dan 5598,16 jam, jam kerja lembur 551,88

jam dan 743,29 jam. Biaya total yang optimal untuk memenuhi jumlah

permintaan pipa baja spiral dan longitudinal sebesar Rp. 270.243.700,78 dan Rp.

97.616.711,20. Dengan biaya keseluruhan sebesar Rp. 367.860.411,98.

2.2. Sistem Perencanaan dan Pengendalian Produksi

2.2.1. Fungsi Perencanaan dan Pengendalian

Perancangan pengendalian peroduksi ada dua fungsi manjemen yang tidak

dapat dipisahkan dalam setiap kegiatan termasuk kegiatan produksi. Perancangan

(planning) adalah dua fungsi manajemen yang meliputi penentapan tujuan dan

7
sasaran yang ingin dicapai dan keputusan tentang bagaimana cara mencapai

tujuan dan sasaran tersebut.

Seperti terlihat pada gambar 2.1, perencanan dan pengendalian di

hubungkan oleh proses eksekusi yaitu proses implemetasi rencana yang telah

disusun. Proses implemetasi di kendalikan yaitu dimonitor, diawasi, dievaluasi

dan terhadap setiap deviasi yang terjadi tindakan perbaikan (corrective actions).

Hasil
Perencanaan Eksekusi

Pengendalian

Gambar 2.1. Hubungan Perencanaan dan Pengendalian dalam Sistem Produksi


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

2.2.2. Kerangka Dasar

Sistem perencanaan dan pengendalian produksi terdiri dari beberapa sub-

sistem yang di rancang untuk mencapai secara utuh dua sasaran pokok

perencanaan dan pengendalian produksi yaitu tercapainya kepuasan pelanggan

dan tingkat utilisasi sumber daya pengunan produksi. Agar sasaran-sasaran

tersebut dapat dicapai secara maksimum maka seluruh sub-sistem harus secara

sinergik melakukan fungsi-fungsi perencanaan dan pengendalian misalnya

perencanan dan pengendalian bahan, kapasitas dan proses produksi.

Kerangka dasar sistem perencanaan dan pengendalian produksi yang

terintegrasi melibatkan tiga tingkatan perencanaan yaitu perencanaan jangka

8
panjang ( top management planning ), perecanaan jangka menengah ( operation

management planning) dan perencanaan operasi ( operation management

execution ) atau perencanaan eksekusi di lantai pabrik, seperti terlihat pada

Gambar 2.2.

Demand Management Business Planning


Forecasting Top
Distribution manage-
Require ments Marketing Panning ment
Planning planning
Order Entry
Agregate Planning Resource Planning

Final Assembly Rought-cut Capacity


Master Production
Scheduling Planning
Scheduling Operation
manage-
ment
Bills of Materials Materials Capacity Requiremens planning
Requiremens Planning Planning
Inventory Records

Production Activity Control Purchasing of Materials


Order releas Vendor selection
Operation scheduling Order placement
Dispacting Vendor scheduling Operation
Expediting Order follow-up manage-
Production reporting ment
execution

Performance Measurement

Gambar 2.2. Kerangka Dasar Sistem Perencanaan dan Pengendalian Produksi


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

9
2.3. Perancangan Jangka Panjang

2.3.1. Umum

Perancangan jangka panjang pada dasarnya mencakup 4 sub sistem

perancangan yang bersifat hierakis yaitu perencanaan strategis, Perencanaan

bisnis, perencanaan pemasaran dan perencanaan agrerat. Input utama dalam sub-

sistem perencanaan strategis ialah analisis lingkungan internal dan analisis

lingkungan eksternal sedangkan input untuk perencanaan bisnis, perencanaan

pemasaran dan perencanaan agregat ialah demand management dan resource

plan.

2.3.2. Perencanaan Strategis (Strategic Planning)

Strategic Planning adalah suatu proses perencanaan mengenai ketentuan

arah pengembangan perusahaan dalam jangka panjang. Jangkauan rencana

strategis pada umumnya lima tahun kedepan.

Fokus perencanaan ialah analisis tentang berbagai kemungkinan skenario

perubahaan pada lingkungan eksternal dan lingkungan internal perusahaan serta

dampaknya terhadap perusahaan dalam jangka panjang. Faktor-faktor lingkungan

eksternal yang dalam jangka panjang mengalami perubahaan dan membawa

dampak kepada perusahaan nasional maupun internasional, perkembangan

ekonomi, persaingan global, perkembangan teknologi , sosial budaya politik dan

isu-isu lingkungan ekologis. Faktor-faktor lingkungan internal antara lain pada

saat ini maupun pada masa yang akan datang, potensi keuangan, pengalaman

panjang perusahaan dan lain lain. Output utama dari Strategic Planning yaitu

10
pertanyaan tentang visi, misi, dan tujuan/sasaran perusahaan dalam jangka

panjang tersebut. Misi perusahaan menjelaskan pondasi dan pilar-pilar perusahaan

yang harus dibangun dan dikokohkan untuk mewujudkan visi perusahaan.

Misalnya, untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan antara lain ialah:

1. Memperkokoh riset dalam bidang teknologi otomotif.

2. Membangun profesionalisme sumber daya manusia untuk memanfaatkan hasil

riset dalam proses manufackturing.

3. Mengembangkan jaringan pemasaran berbasis teknologi informasi dan lain

lain.

Tujuan jangka panjang perusahaan ialah peryataan tentang target-target

pencapaian jangka panjang yang sejalan dengan pernyataan visi dan misi

perusahaan.

2.3.3. Perencanaan Bisnis (Business Planning)

Perencanaan bisnis (business planning) merupakan tahap lanjutan atau

penjabaran dari strategic planning. Business planning ialah proses penyusunan

rencana bisnis (business plan) yaitu rencana tentang bisnis apa saja yang akan

dikembangkan atau ditingkatkan dalam jangka panjang. Business plan

dipersiapkan dengan menggunakan masukan dari proses analisis potensi

permintaan pasar (demand management) disamping hasil-hasil analisis

lingkungan eksternal, lingkungan internal. Business plan akan menjadi sebuah

dokumen yang merupakan komitmen pimpinan pucuk (explicit top executive

commitment) mengenai arah pengembangan perusahaan.

11
Seperti ditunjukkan dalam diagram Gambar2.3, business plan disusun oleh

top executive dan memuat dengan jelas hal-hal berikut secara makro, (Sheikh,

2002):

a. Strategi produk dan pemasaran yang meliputi, pangsa pasar yang ingin

dicapai, rencana pengembangan produk baru, analisis persaingan, strategi

distribusi, rencana profit dan posisi produk dalam mencapai sasaran kepuasan

pelanggan.

b. Daerah geografis pasar dan target demografis yang akan dijadikan basis

pemasaran.

c. Rencana penjualan tahunan yang dinyatakan dalam satuan finansial.

d. Penetapan kebijakan tentang membuat atau membeli tentang berbagai input

yang dibutuhkan dalam pencapaian target penjualan.

e. Keputusan tentang penggunaan teknologi proses yang akan digunakan antara

semua alternatif yang tersedia untuk dipilih.

f. Kebijakan tentang pengadaan atau peningkatan kapasitas yang meliputi

perluasan fasilitas, lokasi, ketenagaan dan lain-lain.

g. Kebijakan sumber daya manusia yang meliputi rancangan struktur organisasi,

sistem penghargaan terhadap prestasi kerja, dan rencana peningkatan

keterampilan personalia dalam semua unit perusahaan.

h. Rencana investasi dan sumber pendanaan.

i. Kebijakan infrastruktur manufacturing yang meliputi sistem pengendalian

produksi dan persediaan (tingkat persediaan, sasaran turn over persediaan),

sistem mutu dan pembiayaan, manajemen ketenagakerjaan dan lain-lain.

12
Analisis lingkungan eksternal mencakup analisis tentang kecendrungan

perubahan dimasa depan yaitu lima tahun yang akan datang akibat perubahan

yang ditimbulkan oleh berbagai faktor eksternal. Berikut ini akan diterangkan

secara ringkas masing-masing faktor eksternal yang dimaksud.

Analisis Lingkungan Demand Manajemen:


Eksternal : Analisis Permintaan
- Legal Dan Kecendrungan
- Ekonomi Skenario Masa
- SosialBudaya Depan
- Ekologi
- Politik
- Teknologi
- Kompetisi
Business Planning
Business Plan (5
Analisis Lingkungan tahun kedepan):
Internal: - Tujuan
- Sumberdaya - Sasaran
- Finansial - Strategi
- SDM
- kebijakan
- Organisasi
- Manajemen

Gambar 2.3. Proses Penyusunan Rencana


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Kemampuan perusahaan dalam merespons perubahan yang ditimbulkan

oleh faktor eksternal sangat menentukan keberlanjutan (sustainability) perusahaan

tersebut dalam lingkungan persaingan yang semakin ketat. Tidak ada satu

perusahaan pun yang mampu bertahan tanpa menyesuaikan diri dengan tekanan

dan arah perubahan faktor eksternal (Gambar 2.4).

13
Legal danPeraturan Ekonomi

Sosial Budaya dan


Kompetisi

Perusahaan

Demografi
Teknologi Politik Ekologi

Gambar 2.4. Tekanan Faktor Eksternal Terhadap Perusahaan


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

a. Faktor Legal

Perubahan peraturan perudang-undangan termasuk kebijakan pemerintah

merupakan faktor yang cukup dominan membawa dampak kepada perusahaan.

Misalnya perubahan pada undang-undang perpajakan, ketenagakerjaan,

penanaman modal, kebijakan fiscal dan moneter, dan lain-lain akan selalu

membawa dampak besar positif atau negatif tergantung dari arah perubahan

tersebut.

b. Faktor Ekonomi

Perkiraan atau proyeksi perkembangan ekonomi nasional dan global

sangat membantu manajemen dalam membuat perkiraan peluang dan potensi

bisnis yang dapat dimanfaatkan untuk pengembangan bisnis yang ada saat ini.

c. Faktor Sosial Budaya dan Demografi

Faktor sosial budaya dan perkembangan demografi tidak jarang membawa

resiko kepada perusahaan apa bila tidak diantisipasi secara cermat.

14
Kecenderungan perubahan sistem nilai pada masyarakat, kondisi sosial ekonomi,

tingkat pendidikan dan kesehatan, pertumbuhan penduduk dan harapan hidup, sex-

ratio pengangguran, kriminalisme dan berbagai penyakit sosial dimasyarakat

sangat mempengaruhi kinerja perusahaan yang beroperasi di lingkungan

masyarakat tersebut.

d. Faktor Ekologis

Perusahaan hanya dapat beroperasi dengan aman dan berkelanjutan apa

bila lingkungan ekologis menunjang. Reaksi masyarakat terhadap perusahaan

akan berubah sejalan dengan perubahan pada kualitas lingkungan ekologis karna

perusahaan selalu dianggap sebagai sumber utama penyebab kerusakan

lingkungan.

e. Faktor Politik

Analisis lingkungan politik terkait dengan perkiraan potensi dan peluang

kerjasama bisnis antar perusahaan. Persaingan dalam era global telah mendorong

kerjasama antar negara khususnya antar negara-negara yang berbatasan semakin

kuat.

f. Faktor Teknologi

Perkembangan teknologi merupakan salah satu faktor yang paling cepat

memberikan perubahan pada perusahaan. Sejak awal tahun 1980-an hingga

pertengahan dekade 1990-an dikenal sebagai era industri. Dalam periode tersebut

berkembang teknologi industri yang dikenal sebagai advanced manufacturing

technology (AMT). dengan teknolog itersebut persaingan bisnis meningkat tajam

karena customized production system dapat diimplementasikan dengan baik.

15
Perusahaan industri manufacturing yang gagal mengadopsi teknologi tersebut

sangat kehilangan daya saing.

g. Faktor Kompetisi

Faktor kompetisi bisnis yang saat ini cenderung bersifat frontal sebagai

konsekuensi dari penandatangan GATT (General Agreement on Tarif Trade) di

Marokko pertengahan dekade 1990-an lalu merupakan salah satu faktor perubahan

lainnya yang penting diantisipasi secara terus menerus. Pemerintah yang terkait

dengan penandatanganan GATT sudah tidak diperkenankan melakukan

pelindungan bisnis domestik secara diskriminatif dengan perusahaan pesaing dari

luar. Dengan kata lain, masing-masing perusahaan harus mampu memagari diri

sendiri dalam menghadapi persaingan.

2.3.4. Manajemen Permintaan

Potensi permintaan perlu dikelola secara baik, dengan memperhatikan

perubahan berbagai faktor lingkungan khususnya perkembangan persaingan,

perubahan ekonomi, sosial budaya masyarakat. Sasaran pengelolaan permintaan

(demand management) produk-produk perusahaan ialah:

a. Mendapatkan gambaran proyeksi permintaan yang paling wajar (the most

reasonable projection of demand) untuk masa yang akan datang.

b. Mengidentifikasi perbedaan permintaan yang cukup berarti termasuk

kecenderungan permintaan antar daerah pemasaran secepat mungkin agar

tindakan penyesuaian dapat dilakukan tepat waktu.

c. Memutahirkan proyeksi permintaan dimasa yang akan datang apabila

ditemukan gejala yang menunjukkan terjadinya perubahan permintaan.

16
Teknik-teknik peramalan permintaan perlu dievaluasi dan digunakan

dalam pengelolaan permintaan. Teknik peramalan dibutuhkan untuk penyusunan

rencana jangka panjang. Peramalan menggunakan model matematik

mengasumsikan trend permintaan pada masa lalu.

Disamping peramalan tentang potensi permintaan dari luar perusahaan

juga perlu dikelola permintaan yang disampaikan secara langsung oleh para

pelanggan kepada perusahaan (order entries) dan juga kosumsi internal yaitu

kemungkinan penggunaan sebagian produk-produk yang dihasilkan untuk

memenuhi kebutuhan internal perusahaan. Berdasarkan sasaran di atas maka

ruang lingkup demand management ialah:

a. Peramalan dan antisipasi permintaan produk-produk baru.

b. Advertensi dan promosi perusahaan dan produk-produknya termasuk

penetapan kebijakan harga jual.

c. Pelayanan kepada pelanggan yang meliputi melayani pertanyaan pelanggan

dan memahami semua keinginan khusus pelanggan potensial serta berinteraksi

serta berinteraksi secara terus-menerus dengan tim penyusun jadwal induk

produksi (master production scheduler)

d. Memproses permintaan langsung pelanggan (actual order entry processing)

e. Jadwal pengiriman terhadap order-order pelanggan

2.3.5. Perencanaa Pemasaran (Marketing Planning)

Perencanaan pemasaran (marketing planning) ialah proses penjabaran

business plan ke dalam aspek marketing dengan memperhatikan hasil analisis dari

demand management. Analisis pasar mencakup dua entitas pokok yaitu secara

17
demografik dan geografik. Entitas demografik meliputi kelompok masyarakat atau

tipe pelanggan yang akan dijadikan sasaran pemasaran untuk merealisasi business

plan, misalnya kelompok masyarakat berpengahasilan tinggi, kelompok

masyarakat industri, kelompok usia remaja dan lain-lain, serta membuat

perbandingan potensi dan proyeksi pertumbuhan dari masing-masing kelompok

tersebut.

Penetapan segmen pasar yang akan dijadikan target didasarkan pada

potensi masing-masing segmen serta kondisi yang perlu dipenuhi untuk

merealisasi potensi setiap segmen. Secara garis besar sasaran dari marketing plan

ialah:

a. Mengelaborasi potensi pemasaran secara demografik dan geografik target

pemasaran yang ditetapkan dalam business plan.

b. Mengidentifikasi product groups yang potensial untuk masing-masing segmen

pasar.

c. Menganalisis proporsi distribusi penjualan pada masing-masing segmen

terpillih.

d. Membuat kebijakan saluran distribusi dan persediaan pada masing-masing

segmen.

e. Mengelaborasi kebijakan advertensi, promosi pada yang ditetapkan dalam

business plan untuk masing-masing segmen pasar.

f. Mengantisipasi besar investasi untuk implementasi market plan.

Perlu diketahui bahwa dalam marketing plan selain mengidentifikasi

segmen pasar serta potensi penjualan pada masing-masing segmen baik secara

18
demografik maupun geografik serta kebijakan saluran pemasaran. Pada tahap ini

jumlah product groups yang akan dihasilkan juga diidentifikasi. Misalnya, 500

ton batangan baja per tahun untuk daerah pemasaran asia tenggara, 1.000 ton

lembaran baja per tahun untuk daerah pemasaran Timur Tengah dan sebagainya.

Pada tahap ini masing-masing product groups tersebut belum rinci kedalam

spesifik produk masing-masing.

2.3.6. Perencanaan Agregat (Aggregate Planning)

Perencanaan agregat (aggregate planning ) merupakan langkah-langkah

berikutnya setelah marketing plan tersusun. Aggregate planning marketing

planning sering disusun secara simultan dan keduanya disebut sales and

operation planning (S&OP). Aggregate planning mengkonversikan antisipasi

penjualan dan product groups yang dinyatakan dalam business plan dan market

plan ke dalam rencana agregat (aggregate plan). Rencana agregat pada umumnya

mempunyai rentang waktu satu tahun dengan time bucket satu bulan atau satu

minggu.

Sasaran dari perencanaan agregat ialah menetapkan jumah produk yang

akan dihasilkan, tingkat persediaan dan perkiraan jumlah tenaga kerja yang

optimum dalam situasi permintaan yang berfluktuasi. Beberapa alternatif strategi

yang digunakan untuk mengahadapi permintaan yang berfluktuasi ialah:

a. Berproduksi dengan volume produksi yang konstan dari periode ke periode

dan fluktuasi permintaan diabsorb oleh akumulasi persediaan.

b. Berproduksi dengan kapasitas yang konstan tetapi pada volume yang bervariasi

melalui pengadaan kerja lembur, sub-kontrak dan lain-lain.

19
c. Berproduksi pada kapasistas dan volume produksi yang bervariasi mengikuti

fluktuasi permintaan sewaktu-waktu.

d. Mempelajari kemungkinan penerapan backlog terencana (kemungkinan

pengiriman susulan apabila jumlah produk yang tersedia).

Strategi ke tiga kemungkinan paling sulit dilakukan bahkan membawa

resiko biaya paling besar karena melibatkan perekrutan dan penghentian tenaga

kerja (planned hiring and layoffs work force) dari periode ke periode mengikuti

fluktuasi permintaan .

Persediaan akhir = persediaan awal + produksi periode berjalan –

pengiriman

Berdasarkan data market plan, estimasi jumlah permintaan terhadap

masing-masing kelompok produk dalam 5 tahun kedepan ialah 12.000 unit

kelompok produk I, 10.500 unit kelompok produk II dan 7.500 unit kelompok

produk III.

Diperkirakan bahwa dalam 2 tahun kedepan sebesar 40% dari perkiraan di

atas akan dapat diwujudkan. Dengan demikian, dalam 24 bulan kedepan rencana

produksi masing-masing ialah kemlompok Produk I sebanyak 4.800 unit,

kelompok produk II sebanyak 4.200 unit, dan kelompok produk III sebanyak

3.000 unit dengan rincian seperti terlihat dalam Tabel 2.1.

20
Input
PROSES Kel.produk I O
Kel.produk II u
Transformasi
t
Kel.produk III p
o Bahan-bahan u
o Tenaga Kerja t
o Modal
o Energi
Gambar 6.4. Tiga Kelompok Produk Sebagai Output Proses Transformasi
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Dimisalkan pula bahwa persediaan awal yaitu jumlah produk yang tersisa

di warehouse untuk masing-masing kelompok produk I, II, III ialah 44, 25, dan 30

unit. Besarnya persediaan pada akhir setiap periode diperkirakan berkisar antara

10-15% dari jumlah permintaan pada periode berikutnya. Fluktuasi jumlah

persediaan awal tergantung dari perkiraan fluktuasi permintaan pada periode

berikutnya.

Tabel 6.1: Perkiraan Permintaan Terhadap Kelompok Produk I,II dan III
Selama 24 Bulan Ke Depan Berdasakan Market Plan
Kelompok Bulan Kuartal

produk Jan Feb Mar Apr Mei Jun 3 4 1 2 3 4

I 220 240 170 180 190 200 600 570 660 620 500 570

II 180 200 150 160 140 170 480 520 560 520 540 580

III 120 140 130 100 150 160 340 360 400 380 350 370

Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Dimisalkan pula bahwa persediaan awal yaitu jumlah produk yang tersisa

di warehouse untuk masing-masing kelompok Produk I,II dan III ialah 39,27 dan

18 unit. Besarnya persediaan dari jumlah permintaan pada periode berikut

21
nya.Fluktuasi jumlah persediaan awal tergantung dari perkiraan fluktuasi

permintaan pada periode berikutnya.

Berdasarkan perkiraan diatas maka aggregate plan untuk rentang waktu

rencana 24 bulan ke depan ialah seperti terlihat dalam table 6.2. Rencana agregat

ini masih perlu diuji kewajaran nya dengan perkiraan kapasitas yang dapat

disediakan. Rencana agregat pada tahap ini disebut sebagai Prospective aggregate

plan.

Tabel 6.2: Rencana Agregat Produksi Kelompok Produk I,II dan III dan
Perkiraan Persediaan Untuk Memenuhi Permintaan 24 Bulan
Kedepan
Kelompok Produk
I II III
Bulan/Kuartal Jumlah Hari Kerja
Stok Awal Kebutuhan Prod Stok Awal Kebutuhan Prod Stok Awal Kebutuhan Prod
Jan 22 33 220 217 27 180 183 18 120 123
Feb 20 30 240 235 30 200 192 21 140 139
Mar 21 25 170 172 22 150 152 20 130 125
Apr 20 27 180 181 24 160 157 15 100 107
Mei 22 28 190 188 21 140 144 22 150 152
Jun 20 26 200 200 25 170 169 24 160 153
Jul-Sep 64 26 600 602 24 480 482 17 340 341
Okt-Des 64 28 570 576 26 520 522 18 360 362
Jan-Mar 63 34 660 657 28 560 558 20 400 399
Apr-Jun 62 31 620 622 26 520 521 19 380 378
Jul-seP 64 33 580 581 27 540 542 17 350 351
Okt-Des 64 34 570 567 29 580 577 18 370 372
Total 506 - 4.800 4.798 - 4.200 4.199 - 3.000 3.002
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Prospective aggregate plan diatas memperlihatkan fluktuasi persediaan

yang mengikuti fluktuasi permintaan. Mungkin akan dibutuhkan penyesuaian

22
apabila analisis resource planning menunjukan kapasistas yang tersedia atau dapat

disediakan secara agregat tidak mendukung.

2.3.7. Perencanaan Sumber Daya (Resource Planning)

Seperti telah dijelaskan padabab terdahulu, sebuah rencana sumber daya

(resourceplan) menjelaskan banyaknya sumber daya tertentu dibutuhkan untuk

menunjang permintaan agregat yang dinyatakan dalam rencana agregat

(aggregate plan). Kapasitas suatu sumber daya diukur atau dinyatakan sebagai

level kapasitas (capacity level) yaitu jumlah waktu maksimum tersedia bagi

sumber daya tersebut untuk dimanfaatkan per satuan waktu. Sebagai contoh,

sebuah Assembly Machine dapat dioperasikan 40 jam per minggu, maka dikatakan

level kapasitas mesin tersebutialah 40 jam-mesin per minggu (Sinulingga, 2009).

Perencanaan sumber daya (resource planning) digunakan untuk

perencanaan kapasitas jangka panjang, pada umumnya berjangka 2-5 tahun

kedepan yang kemudian dijabarkan dalam rencana tahunan. Hanya sumber daya

kunci yang diperhatikan dalam perencanaan kapasitas ini. Sumber daya kunci

ialah sumber daya yang kritis yaitu bersifat khusus, sulit, langka, memerlukan

keterampilan sangat tinggi, dan tidak fleksibel. Sumber daya yang sering

mengalami bottle neckk termasuk dalam kategori sumber daya kunci. Seperti

halnya sebuah rantai yang kekuatannya ditentukan oleh mata rantai yang terlemah,

kapasitas sumber daya kunci juga menentukan total kapasitas seluruh proses

manufaktur (Sinulingga, 2009).

23
Perencanaan sumber daya ditujukan untuk menguji kecukupan kapasitas

yang tersedia terhadap kapasitas yang dibutuhkan dalam mendukung rencana

agregat. Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam menghitung kapasitas yang

tersedia ialah jumlah hari kerja per minggu, jumlah shift per hari, jumlah unit

sumber daya dan faktor efisiensi operator. Karena unit produksi dalam rencana

agregat dinyatakan dalam kelompok produk (product-mix atau product group)

maka perlu ditetapkan besarnya kapasitas sumber daya yang dibutuhkan untuk

memproduk setiap unit produk campuran tersebut (Sinulingga, 2009).

Misalkan, analisis proses operasi manufaktur untuk ketiga kelompok

produk di atas menunjukkan bahwa stasiun kerja kritikal akan terjadi pada

Department Assembly. Selanjutnya, berdasarkan analisis pasar, Kelompok Produk

I terdiri dari tiga jenis produk yaitu A, B, dan C dapat dilihat pada Gambar 2.6

berikut (Sinulingga, 2009).

Gambar 2.6: Kelompok Produk I Terdiri dari Produk A, B, dan C


Sumber: Sinulingga, 2009

Ketiga produk ini membutuhkan Departemen Assembly masing-masing

sebesar 1.90, 1.50, dan 1.4 jam-mesin per unit. Komposisi rata-rata setiap produk

dalam Kelompok Produk I berdasarkan data produksi 2 tahun terakhir misalnya

adalah 40%, 25%, dan 35%. Berdasarkan data ini, billof resource untuk

Departemen Assembly ialah (0.40)(1.90) + (0.25)(1.50) + (0.35)(1.40) = 1.65 jam-

24
mesin per unit. Dengan cara yang sama kebutuhan kapasitas untuk pembuatan

setiap unit produk campuran dalam KelompokProduk II dan Kelompok Produk III

dapat dihitung dan hasilnya misalnya ialah 1.50 dan, 1.30 jam-mesin masing-

masing. Juga diketahui bahwa jumlah jam kerja ialah 8 jam per hari, dan 5 hari

per minggu. Dengan demikian, jumlah jam kerja per minggu ialah 40 jam. Sesuai

dengan kalender perusahaan, jumlah minggu kerja (working weeks) per bulan

dalam 24 bulan kedepan kemudian ditetapkan (Sinulingga, 2009).

Berdasarkan data tersebut, maka dapat diestimasi jumlah minggu kerja dan

kebutuhan kapasitas agregat pada Departemen Assembly untuk ketiga kelompok

produk tersebut yaitu seperti terlihat pada Tabel 2.3 berikut (Sinulingga, 2009).

Tabel 2.3. Perkiraan Jumlah Minggu ke dan Kebutuhan Kapasitas


Jumla Kelompok
Bulan/ Jumlah h I II III
Kuartal Minggu Hari Unit Kapa Unit Kapa unit Kapasi-
Kerja s-itas -sitas tas
Jan 4 22 208 344 120 180 170 221
Feb 4 20 224 370 140 210 160 208
Mar 4 21 160 264 140 210 160 208
Apr 4 20 180 297 150 225 140 182
Mei 4 22 200 330 170 255 150 195
Jun 4 20 220 363 160 240 140 182
JulSep 13 64 480 792 480 620 510 663
OktDes 15 64 540 891 450 675 480 624
JanMar 12 63 450 743 480 620 420 546
AprJun 12 62 540 891 390 585 450 585
JulSep 13 64 540 891 420 630 480 624
OktDes 15 64 480 782 390 585 480 624
Total 5.03
104 506 4.222 6.968 3.490 3.740 4.862
5
Sumber: Sinulingga, 2009

Berdasarkan perkiraan prospective aggregate plan di atas, diperoleh

bahwa kebutuhan kapasitas Departemen Assembly rata-rata per hari ialah (6.968 +

25
5.035 + 4.862) + 506 hari =33.34 jam per hari. Angka ini menunjukkan bahwa

untuk mengeksekusi prospective aggregate plan tersebut, Departemen Assembly

harus memiliki kapasitas minimum sebesar 33.34 jam per hari. Apabila jumlah

jam kerja 8 jam perhari dengan tingkat efisiensi dan utilitas masing-masing

sebesar 90% dan 95% maka Departemen Assembly harus memiliki 4.87 = 5 unit

mesin yang bekerja secara parallel (Sinulingga, 2009).

Ada dua alternatif yang dapat dilakukan apabila kebutuhan kapasitas

sebesar 37,25 jam per hari pada saat ini belum dapat dipenuhi. Alternatif pertama

ialah menambah kapasitas dengan cara penambahan jumlah mesin pada stasiun

kerja tersebut. Hal ini dimungkinkan karena kebutuhan kapasitas tersebut bukan

dalam jangka pendek sehingga masih cukup waktu untuk proses pengadaan.

Alternatif kedua ialah mengoreksi prospective aggregate plan dengan cara

menurunkan angka estimasi jumlah unit product group dalam market plan

sehingga kapasitas yang tersedia dapat menjangkau kebutuhan (Sinulingga,2009).

Kedua alternatif tersebut perlu dianalisis secara cermat untuk mendapatkan pilihan

yang paling baik. Alternatif mana pun yang dipilih, haruslah memenuhi kedua

prinsip berikut ini:

1. Realistik yaitu dapat dilaksanakan apabila berada pada batas kemampuan

maksimal yang dapat diberikan.

2. Efisien yaitu alternatif terpilih tidak akan menurunkan daya saing produk di

pasar.

Sehubungan dengan itu, trade off analysis sering harus dilakukan dengan

mempertimbangkan juga faktor-faktor subjektif. Faktor subjektif yang dimaksud

26
antara lain pengalaman masa alu, kemungkinan perubahan permintaaan pasar, dan

lain-lain (Sinulingga, 2009).

2.3.8. Teknik-teknik peramalan

Penggunaan model matematik dalam peramalan besarnya potensi

permintaan terhadap produk-produk yang akan dibuat pada umumnya lebih

didominasi oleh perusahaan yang beroperasi dalam lingkungan make-to-stock.

Tetapi, akhir-akhir ini perusahaan-perusahaan dalam lingkungan make-to-order

juga sudah semakin tertarik untuk menggunakan teknik-teknik peramalan,

walaupun hasilnya digunakan sebagai bahan pembandingan terhadap hasil-hasil

analisis.

Dalam pemilihan metode peramalan dan pengembangan sistem peramalan,

perlu diperjelas terlebih dahulu maksud dan tujuan dari peramalan sehingga

metode yang akan dipilih dapat disesuaikan dengan maksud dan tujuan tersebut.

Seperti terlihat dalam Gambar 6.1, perencanaan produksi meliputi penyusunan

serang-kaian rencana yang bersifat hierarkis mulai dari rencana jangka panjang

untuk produk dengan agregasi yang tinggi, rencana jangka menengah untuk

produk-produk yang lebih rinci dalam rentang waktu rencana medium, hingga

rencana jangka pendek dengan rentang waktu rencana yang relatif pendek.

Beberapa pertanyaan yang perlu dijawab sebelum perancangan sistem peramalan

dibuat ialah:

1) Agregat produk-produk, alternatif atau pilihan produk apa yang akan

diramalkan?

27
2) Area geograsif mana saja yang akan dicakup?

3) Berapa panjangkah rentang waktu peramalan (forecast horizon)?

4) Bagaimana rentang waktu perencanaan di bagi menjadi periode-periode yang

lebih pendek?

5) Berapa sering hasil peramalan harus di up-date?

6) Bagaimana tingkat akurasi yang diinginkan?

2.3.8.1. Karakteristik Peramalan Yang Baik

Setidaknya ada empat elemen yang disebut sebagai karakteristik

peramalan yaitu: ketelitian (accuracy), biaya (cost), respons (reponse) dan

kesederhanaan (simplicity)

a. Ketelitian (Accuracy)

Sasaran pertama dalam peramalan permintaan ialah mendapatkan hasil

peramalan dengan tingkat akurasi yang tinggi. Ada dua ukuran yang

digunakan dalam mengevaluasi akurasi peramalan yaitu penyimpangan (bias)

dan konsistensi (consistency).

b. Biaya (Cost)

Biaya yang dibutuhkan untuk mengembangkan model peramalan serta

menggunkannya sering cukup besar.Makin banyak item yang diramalkan dan

makin tinggi tingkat ketelitian yang diinginkan makin besar pula biaya yang

dibutuhkan.Oleh karena itu perlu dilakukan trade-off antara tingkat akurasi

yang dibutuhkan dengan besarnya biaya yang harus di keluarkan.Peramalan

dengan menggunakan metode yang sangat komprehensif tidak selalu menjadi

pilihan apabila jumlah biaya yang harus dikeluarkan menjadi tidak sebanding.

28
c. Respons (Respons)

Sistem peramlan haruslah stabil dalam arti hasil peramalan tidak

memperlihatkan fluktuasi yang bersifat liar karena faktor random yang

berlebihan. Pada pihak lain, apabil tingkat permintaan yang sebenarnya

berubah maka hasil peramalan juga harus mudah disesuaikan. Untuk

mengkompromikan kedua situasi yang saling konflik ini maka sistem

peramalan perlu mencakup dua filter yaitu:

1) Monitoring terhadap terjadinya perubahan nyata permintaan produk

2) Kemampuan sistem untuk melakukan respons sesaat secara cepat

terhadap perubahan tersebut

Hasil peramalan akan sangat buruk apabila dalam situasi nyata terjadi

peningkatan permintaan tetapi peramalan tidak mampu mendeteksi situasi

tersebut sehingga hasil peramalan tidak menunjukan kenaikan permintaan.

d. Kesederhanaan (Simplicity)

Metode peramalan yang lebih sederhana selalu lebih diinginkan dibandingkan

dengan metode yang rumit karena akan lebih mudah dirancang, digunakan,

dan dipahami.

2.3.8.2. Prinsin-prinsip Peramalan

Ada lima prinsip peramalan yang sangat perlu diperhatikan untuk

mendapatkan hasil peramalan yang baik yaitu:

Prinsip-1: Peramalan selalu mengandung error.

29
Hampir tidak pernah ditemui bahwa hasil peramalan persis seperti

kenyataan di lapangan. Peramalan mengurangi faktor ketidakpastian tetapi tidak

pernah mampu untuk menghilangkannya.

Prinsip-2: Peramalan harus mencakup ukuran dari error.

Karena peramalan selalu mengandung error maka para pengguna perlu

mengetahui besarnya error yang terkandung. Besarnya error dapat dijelaskan

dalam bentuk kisaran sekitar hasil peramalan baik dalam unit atau persentase dan

probabilitas tentang permintaan sesungguhnya akan berada dalam kisaran

tersebut.

Prinsip-3: Peramalan item yang dikelompokan dalam famili selalu lebih

akurat dibandingkan dengan peramalan dalam item per item

Jika famili dari produk sebagai sebuah kesatuan (unit) diramalkan maka

persentase eror akan semakin kecil, tetapi apabila diramalkan masing-masing

sebagai individuall product maka persentase error akan semakin tinggi.

Prinsip-4: Peramalan untuk jangka pendek selalu lebih akurat dibandingkan

dengan peramalan untuk jangka panjang.

Dalam jangka pendek, kondisi yang mempengaruhi kecenderungan

permintaan hampir sama atau kalaupun berubah hanya sedikit dan berjalan sangat

lambat . Apabila rentang waktu peramalan bertambah panjang maka

kecenderungan permintaan semakin depengaruhi oleh berbagai faktor sehingga

error akan semakin besar.

Prinsip-5: Apabila dimungkinkan, perkiraan besarnya permintaan lebih

disukai berdasarkan perhitungan dari pada hasil peramalan.

30
Dalam perencanaan produksi dalam lingkungan tertentu misalnya make-to-

stok , apabila besarnya permintaan terhadap produk akhir telah diperkirakan

berdasarkan hasil peramalan maka besarnya jumlah part, komponen, sub-assembly

dan bahan baku untuk produk tersebut lebih baik dihitung berdasarkan

printcipleof dependent demand dari pada masing-masing ditetapkan berdasarkan

hasil peramalan.

2.3.8.3. Metode Peramalan

Metode peramalan dapat diklasifikasi atas dua kelompok yaitu metode

kualitaf dan kuantitatif. Perbedaanya terletak pada cara peramalan yang dilakukan.

Metode kualitatif didasarkan pada pertimbangan akal sehat (human judgement)

dan pengalaman.Metode kuantitatif adalah sebuah prosedur formal yang

munggunakan model matematik dan data masa lalu untuk memprojeksikan

kebutuhan dimasa yang akan datang.

Metode kuantitatif dibagi menjadi dua bagian yaitu metode intrinsik

(intrinsic method) dan metode ekstrinsik (extrinsic method). Metode intrinsik

berdasarkan pada latar belakang riwayat permintaan terhadap item yang

diramalkan.

a) Metode Kualitatif

Metode kualitatif pada umumnya digunakan apabila data kuantitatif tentang

permintaan masa lalu tidak tersedia atau akurasinya tidak memadai. Apabila

data masa lalu tidak tersedia atau tidak memadai maka satu-satunya pilihan

metode peramalan yang dapat digunakan ialah metode kualitatif. Ada dua

31
pendekatan yang dapat dilakukan yaitu pertama peramalan berdasarkan

penaksiran secara langsung (direct judgement) dan kedua penaksiran sebagai

dasar koreksi terhadap yang umum digunakan dalam perencanaan produksi:

1) Keputusan Manajemen

Keputusan manajemen yang juga sering disebut jury of executive

opinion merupakan metode yang paling umum digunakan dalam

memperkirakan besarnya permintaan produk untuk jangaka panjang.

2) Teknik Delphi

Untuk melakukan peramalan permintan jangka panjang dalam

lingkungan yang cukup kompleks yaitu perkembangan teknologi yang

pesat, perubahan kondisi ekonomi global dan suasana geopolitik yang

berubah cepat, sering dibutuhkan pembentukan sebuah panel yang

beranggotakan para pakar atau ahli dari berbagai latar belakang

pengalaman dari luar perusahaan. Untuk menghindarkan kemungkinan

munculnya pihak yang dominan maka para pakar ini tidak dipertemukan

satu sama lain bahkan mungkin pula tidak saling mengetahui keterlibatan

masing-masing. Jawaban dari setiap anggota panel dianalisa, dan dihitung

rata-ratanya dan kemudian kepada panelis yang memberikan jawaban yang

mempunyai deviasi yang tinggi diminta untuk memberikan alasan.

Alasan dan hasil analisis satistik dari pendapat seluruh panelis

dikirimkan kepada masing-masing panelis serta diminta memberikan

jawaban apakah masih tetap bertahan dengan pendapat semua atau akan

mengoreksi pendapat tersebut. Proses ini mungkin dilakukan secara

32
berulang-ulang untuk mendapatkan hasil yang semakin mendekati.

Pengalaman menunjukan bahwa teknik Delphi tidak pernah sampai kepada

sebuah hasil yang solid sebagai konsesnsus bersama tetapi kisaran dari

jawaban mereka telah memberikan sebuah ide dengan derajad

ketidakpastian tertentu.

3) Gabungan Pendapat Tenaga Penjual

Para penjual (sales forces) karena selalu berada pada posisi paling

depan di pasar memahami benar prilaku para pembeli. Apabila mereka

diberi kesempatan menyampaikan pendapat sesuai dengan pengalaman

masing-masing dan pendapat mereka digabung secara bersama (sales force

composite) akan diperoleh sebuah hasil peramalan yang sering cukup

terpercaya. Namun demikian, penggunaan data perkiraan permintaan

berdasarkan pendapat para tenaga penjual ini dapat mengandung

penyimpangan karena faktor subjektivitas masing-masing tenaga penjual

tersebut.

4) Riset Pasar

Riset pasar (marketing reserch) adalah kegiatan pengumpulan data

secara sistematis dan analisis terhadap fakta-fakta yang berhubungan

dengan pemasaran. Riset pasar sering digunakan untuk meramalkan besar

permintaan terhadap produk baru serta kecenderungannya dimasa yang

akan dating sehubungan dengan berbagai faktor perubahan yang mungkin

timbul.

5) Analogi Historis

33
Pertumbuhan permintaan terhadap suatu produk baru kadang-

kadang diramalkan berdasarkan metode analogia historis (historical

analogies) dari produk dan teknologi yang terkait dengan produk tersebu.

6) Kurva Siklus Daur Hidup

Kurva daur hidup (life cyvle curves) sering dikaitkan dengan

rencana pembuatan produk-produk baru.Kurva ini terutama berguna untuk

peramalan permintaan produk-produk elektronik lainnya.

Kurva daur hidup sering juga disebut sebagai kurva-S karena polanya

menirukan pola S. Kurva permintaan dengan pola kurva-S ini dapat

dijelaskan dengan model logistik berikut:

Y1 = k/(1+e

Dimana,

y1 = permintaan pada yahun t

e = bilangan Napier (logaritma natural)

a,b = konstanta

k = asimptot atas

t = periode (tahun)

Model lain dari kurve daur hidup disebut a logrithmic second curve

sebagai berikut:

Log y1 = a + bt + ct2

34
Dimana a,b dan c adalah konstanta dan simbl-simbol lain sama seperti telah

dijelaskan sebelumnya. Bentuk kurve kedua model di atas adalah sebagai berikut :

(a) (b)

Permintaan Permintaan

waktu waktu

Gambar 2.7: Logistic Curve (a) dan Logarithmic Second Curve (b)
Sumber: Sinulingga, 2009

b. Metode Kuantitatif

Peramalan berdasarkan metode kuantitatif (intrinsic forecasting)

mempunyai asumsi bahwa data permintaan masa lalu dari produk atau item yang

diramalkan mempunyai pola yang diperkirakan masih berlanjut ke masa yang

akan datang. Pola permintaan tersebut mungkin kurang jelas terlihat karena faktor

random yang menghasilkan fluktuasi.

Karena metode peramalan intrinsik ini didasarkan pada suatu asumsi

bahwa pola permintaan masa lalu akan terus berlanjut ke masa yang akan datang

maka metode ini tidak mampu memproyeksikan titik belok (turning points) yaitu

perubahan permintaan secara tiba-tiba.

1) Analisis Time Series

35
Analisis time series menemukan bagaimana indikator produk tertentu

bervariasi terhadap waktu. Time series adalah serangkaian observasi terhadap

suatu variabel tertentu yang dilakukan secara diskrit. Analisis time series

mengasumsikan bahwa time series dapat didekomposisi ke dalam sejumlah

komponen atau faktor-faktor terkait dan kemudian masing-masing komponen

diidentifikasi. Pemahaman terhadap komponen kemudian digunakan untuk

membentuk model matematika yang disebut model peramalan.Faktor-faktor

terkait yang dimaksud ialah trend (trend), siklis (cycles), musiman

(seasonalvariation) dan residu (random factors). Berdasarkan pemahaman

terhadap faktor-faktor di atas, maka model peramalan berdasarkan time series

dapat dijelaskan sebagai sebuah fungsi matematika yaitu:

Y = f (TCSR)

Diaman, Y = nilai peramalan

T = trend

C = siklis variasi sekitar trend (cyclevariation)

S = variasi musiman (seasonal variation)

R = residu (variasi lain) yang tidak dapat dijelaskan

2) Trend (T)

Trend ialah salah satu komponen peramalan yang menunjukan

kecenderungan yang dapat dilihat dari pola permintaan masa lalu.Trend juga dapat

menunjukan arah menurun.Bila tidak ada trend maka permintaan bersifat konstan.

3) Siklis (C)

36
Siklis adalah pergerakan periodik yang bergantian antara puncak dan

lembah.

4) Variasi musiman (S)

Variasi musiman ialah pola permintaan tinggi dan rendah yang terjadi

berulang-ulang setiap tahun. Variasi ini pada umumya terjadi karena faktor

musim, baik karena iklim maupun kebiasaan manusia misalnya musim lebaran,

musim lebaran, tahun baru, natal, awal tahun sekolah dan lain-lain yang terjadi

setiap tahun.

5) Residu (R)

Residu menggambarkan kesempatan terjadinya variasi karena terjadi

faktor random. Variasi ini tidak dapat di jelaskan oleh trend, siklis, ataupun

pergerakan musiman. Residu ini tidak dapat diramalkan karena tidak diketahui

faktor penyebab terjadinya. Namun demikian tidak dipungkiri bahwa residu tidak

terlepas dari fenomena random yang bersifat alamiah.

2.8.3.4. Beberapa Model Peramalan

Berikut ini diberikan beberapa model peramalan kuantitatif yang banyak

digunakan dalam perencanaan produksi:

a. Regresi Garis Lurus ( Linear Regression)

Jika diasumsikan trend dari jumlah penjualan dalam 5 tahun terakhir

memiliki pola garis lurus (linear patters) maka untuk meramalkan jumlah

penjualan pada tahun berikutnya yaitu tahun ke-6, dapat digunakan model

matematik sebagai berikut:

37
Y = a + bX ............................................. (2.1)

Dimana, Y = perkiraan jumlah penjualan berdasar peramalan

X = urutan tahun

a.b = konstanta

Untuk mendapatkan nilai konstanta a dan b maka persamaan (2.1) dapat

dikembangkan menjadi dua persamaan linier sebagai berikut :

𝑌1 = a + b𝑋1

𝑌2 = a + b𝑋2

𝑌𝑛 = a + b𝑋𝑛

––––––––––––
𝑛 𝑛

∑ 𝑌𝑖 = 𝑛𝑎 + 𝑏 ∑ 𝑋𝑖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (2.2)
𝑖=1 𝑖=1

Persamaan (6.2) kemudian dikembangkan lebih lanjut menjadi persamaan

baru dengan cara mengalikan masing-masing ruas persamaan dengan variabel 𝑋1 ,

sebagai berikut :

𝑌1 𝑋1 = 𝑎𝑋1 + 𝑏𝑋12

𝑌2 𝑋2 = 𝑎𝑋2 + 𝑏𝑋22

𝑌𝑛 𝑋𝑛 = 𝑎𝑋𝑛 + 𝑏𝑋𝑛2

––––––––––––––––

38
𝑛 𝑛 𝑛

∑ 𝑌1 𝑋1 = 𝑎 ∑ 𝑋𝑖 + 𝑏 ∑ 𝑋12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (2.3)
𝑖=1 𝑖=1 𝑖=1

Dari persamaan (6.2) dan (6.3), nilai konstanta a dan b dapat diketahui

apabila dihitung dengan mengunakan data historis.


𝑛 𝑛 𝑛

∑ 𝑌𝑖 , ∑ 𝑋𝑖 , ∑ 𝑌1 𝑋1 , 𝑑𝑎𝑛 ∑ 𝑋𝑖
𝑖=1 𝑖=1 𝑖=1

Perlu diperhatikan bahwa model matematik ini hanya dapat digunakan

untuk meramalkan jumlah permintaan dalam suatu periode kedepan.Jika periode

peramalan dinyatakan dalam satuan tahun maka peramalan permintaan hanya

dapat dipergunakan untuk 1 tahun kedepan.

b. Metode Rata - Rata Bergerak (Moving Average)

Peramalan berdasarkan metode rata-rata ialah peramalan dengan

menggunakan data-data permintaan dalam beberapa periode lalu secara berurutan,

biasanya mencakup satu tahun. Data permintaan ini dihaluskan (smoothed out)

dengan cara membagi jumlah permintaan selama beberapa periode dngan jumlah

periode sehingga diperoleh jumlah permintaan rata-rata per periode. Dalam hal

ini, periode dapat berupa bulanan atau kuartalan. Istilah rata-rata bergerak

dimunculkan karena harga rata-rata dihitung secara berkelanjutan dengan

membuang data permintaan satu periode lama dan menggantinya dengan data

periode baru.

c. Metode Penghalusan Eksponesial ( Eksponential Smoothing)

Peramalan dengan menggunakan metode penghalusan eksponesial

(Eksponential Smoothing) pada ummnya digunakan untuk perkiraan potensi

39
penjualan produk – produk secara individu ( individual product sales). Metode ini

sering di anggap lebih baik dari kedua metode sebelumnya yaitu regresi linier dan

rata-rata bergerak karena kemampuannya menggunakan data masa lalu dengan

pemberian bobot lebih besar dibandingkan data sebelumnya. Asumsi yang

digunakan ialah data yang lebih kini selalu mempunyai pengaruh yang lebih kuat

terhadap hasil peramalan dibandingkan dengan data yang lebih usang. Model

matematik peramalan Penghalusan Eksponesial adalah sebagai berikut :

𝑓𝑛+1 = 𝑎𝑌𝑛 + (1 − 𝑎)𝑓𝑛 … … … … … … … … … … (2.4)

Dimana :

𝑓𝑛+1 = Hasil peramalan pada periode n + 1

𝑓𝑛 = Hasil peramalan untuk periode sebelumnya

𝑎 = Konstanta penghalusan dimana 0 ≤ 𝑎 ≤ 1

𝑌𝑛 = Nilai sebenarnya untuk periode sebelumnya

Kesimpulan yang dapat ditarik dari penggunaan metode penghalusan

eksponesial untuk peramalan ialah usia data historis sangat peka dalam

mempengaruhi harga koefisien penghalusan 𝑎. Oleh karena itu perlu dipikirkan

secara hati–hati seberapa jauh data masa lalu sebaiknya digunakan dalam

meramalkan besarnya permintaan pada periode berikutnya.

2.4. Pengertian Perencanaan Jangka Menengah

2.4.1. Pengertian

Perencanaan jangka menengah adalah proses penyusunan rencana induk

produksi (master production schedule) sebagai jabaran dari rencana agregat. Pada

40
umumnya,rentang waktucakupan (time horizon) jadwal induk produksi ialah

antara 6-8 bulan, tetapi perusahaan pada umumnya membatasinya hanya sampai

12 bulan.

Rencana agregat tagun pertama dinytakan dalam time bucket bulanan

(monthly periods).Jumlah produk-produk yang dinyatakan dalam tiap time bucket

masih dalam satuan kelompok produk (product group).perancanaan jangka

menengah menguraikan (disaggregation) kelompok produk tahun pertama

kedalam produk-produk tunggal individual products dengan time bucket yang

lebih pendek yaitu mingguan (weekly periods), ada juga perusahaan menggunakan

time bucket dua – mingguan (beweekly periods).

Ada dua masukkan penunjang yang perlu dipertimbangkan yaitu final

assembly schedule (FAS) dan rought-cut capacity planning (RCCP) seperti

ditunjukkan dalam Gambar 7.1 dijelaskan bahwa final assembly schedules adalah

rencana jadwal perakitan yang menjamin seluruh produk yang diinginkan

pelanggan dapat dikirimkan tepat waktu.

41
Demand Management Business Planning
Forecasting Top
Distribution manage-
Require ments Marketing Panning ment
Planning planning
Order Entry
Agregate Planning Resource Planning

Operation
Final Assembly Master Production Rought-cut Capacity manage-
ment
Scheduling Scheduling Planning
planning

Bills of Materials
Materials Capacity Requiremens
Requiremens Planning Planning
Inventory Records Operation
manage-
ment
execution
Production Activity Control Purchasing of Materials
Order releas Vendor selection
Operation scheduling Order placement
Dispacting Vendor scheduling
Expediting Order follow-up
Production reporting

Performance Measurement

Gambar 2.2 Kerangka Dasar Sistem Perencanaan dan Pengendalian Produksi


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Rought-cut capacity planning (RCCP) adalah suatu proses analisis dan

evaluasi kapasitas dari fasilitas produksi yang tersedia dilantai pabrik agar sesuai

atau dapat mendukung jadwal induk produksi yang dihitung.

2.5. Penyusunan Jadwal Induk Produksi

Jadwal induk poduksi (master productin schedule disingkat MPS) adalah

suatu pernyataan produk akhir apa atau item apa yang direncanakan untuk

diproduksi, beberapa banyak produk atau item tersebut akan diproduksi pada

setiap periode sepanjang rentang waktu perencanaan. Rencana induk produksi

42
berfungsi sebagai basis dalam penentuan jadwal proses operasi dilantai

pabrik,.Berikut beberapa hal penting dalam penyusunan jadwal induk produksi.

Setiap produk tidak terkecuali bahan kebutuhan pokok selalu mengalami

flaktuasi permintaan. Permintaan terhadap perabot rumah tangga dan peralatan

dapur misalnya akan mencapai puncak pada bulan tertentu misalnya menjelang

lebaran dan tahun baru. Permintaan pada bulan-bulan lain mungkin relatif merata

atau berfluktuasi walaupun tidak mencapai puncak yaitu sebesar permintaan pada

periode khusus diatas.

Fluktuasi kebutuhan terhadap sumberdaya produksi ini menimbulkan

kesulitan karna factor supply yaitu kapasitas produksi dan jumlah tenaga operator

pada umumnya relatif konstan sehingga ada peluang terjadinya mismatch antara

jumlah sumberdaya yang dibutuhkan dan jumlah sumber daya yang tersedia.

Masalah ini diatasi dengan pengendalian persediaan baik pada tingkat

produk akhir maupun work-in-progres dan bahan baku. Konsekuensi dari

kebijakan pengendalian persediaan ini adalah biaya produksi akan meningkat.

Oleh karna itu, suatu trade-off analysis perlu dilakukan sebelum keputusan dibuat.

Ada dua factor penting dalam menjabarkan rencana agregat kedalam

jadwal induk produksi.Pertama ialah kondisi fluktuasi permintaan masing-masing

kelompok produk dari rentang musim ke musim. Dengan mengidentifikasi

persentase perubahan perkiraan permintaan pasar pada setiap musim maka

rencana produksi agregat tahun pertama dapat diuraikan ke dalam rencana

produksi agregat bulanan.

43
Untuk menguraikan lebih lanjut proses penyusunan rencana produksi

agregat kedalam jadwal induk produksi perlu ditetapkan secara jelas satuan time

bucket dan panning horizon. Pada umumnya jadwal induk produksi dengan time

bucket dalam mingguan dapat diimplementasikan dengan baik. Planning horizon

pada dasarnya ditetapkan paling tidak sama dengan lead time terpanjang dari

produk-produk yang akan dibuat. Namun dalam praktek, planning horizon

sepanjang 12 bulan ke depan sudah umum digunakan.

Kondisi lain yang juga harus dipedomani dalam penyusunan jadwal induk

produksi ialah kalender perusahaan dan komposisi masing-masing produk

individu dalam setiap product group. Kalender perusahaan menjelaskan jumlah

hari kerja per minggu.

Gambar 2.4 adalah contoh sebuah kalender perusahaan. Hari yang di blok

ialah hari minggu , sabtu dan hari libur lainnya. Karna jumlah hari kerja

perminggu 5 hari makan bila time bucket dinyatakan dalam mingguan maka

calendar perusahaan tersebut menunjukkan bulan Januari mempunyai 4 time

buckets yaitu 1-4 dan bulan Februari 4 time buckets yaitu 5-8 dan Maret 4 time

buckets yaitu 9-12. Time bucket ke 8 dalam bulan Februari mengambil 2 hari pada

bulan Maret mengambil 1 hari dibulan April.

Januari
Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat sabtu
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24

44
25 26 27 28 29 30 31
Februari
Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
Maret
Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
Gambar 2.4: Contoh Kalender Perusahaan Bulan Januari dan Februari Tahun
20xx
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Dalam penentuan planning horizon, salah satu factor penting harus

diperhatikan ialah rentang waktunya tidak boleh lebih pendek dari waktu ancang-

ancang item atau produk yang dibuat. Waktu ancang-ancang yang dimaksud

dalam hal ini adalah lamanya waktu yang dibutuhkan mulai dari kebutuhan waktu

untuk pemesanan bahan baku ditambah waktu setup, proses operasi dan waktu

menunggu hingga produk siap diangkut ke werehouse atau shipping area.

Perhatikan kembali gambar 2.4, sepanjang planning horizon ada 52 time

bucket mingguan yang dari bulan kebulan bervariasi dari 4-5 time bucket. Kaena

komposisi produk A, B dan C dalam Kelompok Produk I masing-masing sebesar

40%, 25% dan 35% maka setiap produk individu akan diproduksi dalam 6 bulan

pertama seperti pada table 2.5.

45
Table 2.5. Rencana Produksi Agregat*
Kel. Bulan Total
Produk 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
(4) (4) (4) (4) (4) (4) (5) (5) (5) (5) (5) (5) 52
I 217 251 168 179 188 200 200 201 201 188 188 189 2.370
II 183 192 150 157 144 169 160 161 161 174 174 174 1.999
III 123 139 125 107 152 153 113 114 114 120 121 121 1.502
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Dalam bulan pertama dengan masa kerja 4 minggu atau (4)(5)=20 hari

kerja, Produk A direncanakan akan dihasilkan sebanyak (0.40)(217) unit = 87

unit, Produk B sebanyak (0.25)(217) unit=54 unit dan Produk C Sebanyak

(0.35)(217) unit=76 unit. Dengan cara yang sama dihitung untuk bulan-bulan

berikutnya sehingga seluruh produk pada masing-masing Kelompok Produk/telah

diketahui jumlahnya sepanjang planning horizon.

Table 2.6. Rencana Produksi Produk A, B dan C Dalam Kelompok Produk I*


Bulan Total
Produk 1 2 3 4 5 6
(4) (4) (4) (4) (4) (4) 24
A 87 100 67 72 75 80 481
B 54 63 42 45 47 50 301
C 76 88 59 62 66 70 421
Total 217 251 168 179 188 200 1.203
*Data-data hipotesis
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Bedasarkan tabel diatas, jadwal imduk produksi tentatif masing-masing

produk individu sudah dapat ditetapkan. Jadwal induk yang disusun ini masih

bersifat tentatif karna factor ketersediaan atau dukungan kapasitas produksi yang

tersedia belum dipertimbangkan. Apabila jumlah produksi yang direncanakan

dibagi dengan jumlah time bucket perbulan maka diperoleh jadwal rencana

produksi tentatif untuk Produk A, B dan C seperti pada Tabel 2.7. jadwal induk

46
produksi untuk masing-masing produk belum memperhitungkan perkiraan

persediaan awal.

Tabel 2.7. Jadwal Induk Produksi A, B dan C untuk Kelompok Produk I*


Bulan
Produk 1 2 3 Total
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A 21 22 22 22 25 25 25 25 16 17 17 17 254
B 13 13 14 14 15 16 16 16 10 10 11 11 159
C 19 19 19 19 22 22 22 22 14 15 15 15 223
Total 53 54 55 55 62 63 63 63 40 42 43 43 636
*Data-data hipotesis
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

2.6. Rought Cut Capasity Planning (RCCP)

Rough-Cut Capacity Planning menghitung kebutuhan kapasitas secara dan

membandingkankanya dengan kapasitas yang tersedia. Perhitungan secara kasar

yang dimaksud terlihat dalam dua hal yang menjadi karakteristik RCCP yaitu:

Petama, kebutuhan masih didasarkan pada kelompok produk bukan produk per

produk dan kedua, tidak memperhitungkan jumlah persedian yang telah ada.

Berikut ini dijelaskan secara sistematis cara perhitungan kebutuhan kapasitas yang

dimaksud (Berry, W.L., at al,1982).

Misalkan dari data empiris yang dikumpulkan dalam 2 tahun terakhir

diketahui bahwa besarnya kapasitas rata-rata setiap Work Center ( W/C) yang

digunakan untuk menghasilkan produk-produk A,B,C, masing-masing sebanyak

100 unit adalah seperti ditunjukan dalam Tabel 2.8. Terlihat bahwa ketiga produk

dikenakan operasi pada stasiun kerja masing-masing berada waktu setup dan

waktu operasinya.

47
Angka 100 unit yang digunakan dalam perhitungan waktu operasi bukan

ukuran batch dari masing produk tetapi total waktu operasi untuk per 100 unit

produk tersebut pada masing-masing stasiun kerja. Misalnya pruduk A pada

Turret Lathe (W/C 101) waktu operasi per unit ialah 0.02 jam sehingga 100 unit

dibutuhkan 20.0 jam-mesin.

Tabel 2.8. Data Empiris Waktu Setup dan Waktu Operasi pada pembuatan
produk-produk A,B,C, per 100 Unit Dalam Kelompok Produk I
(Jam)
No. Nama W/C Produk A Produk B Produk C
W/C Waktu Waktu Waktu Waktu Waktu Waktu
setup Operasi setup Operasi setup Operasi
101 Turret Lathe 0,6 16,0 0,6 20,0, 0,6 22,0
102 Vertical Lathe 0,7 30,0 0,7 14,0 0,6 24,0
201 Mills 0,5 20,0 0,8 0,5 1,5 16,0
202 Bridgeports 1,0 30,0 1,0 20,0 1,0 35,0
203 Numerical 1,8 23,8 1,5 25,0 1,8 25,0
Control
601 Welding 0,6 19,6 0,6 15,6 0,6 24,0
701 Subassembly 1,5 75,5 1,2 40,8 1,4 45,0
*Data-data Hipotesis
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Data-data empiris tersebut juga diketahui komposisi produk A, B dan C

dalam Kelompok Produk I masin-masing sebesar 40%, 25% dan 35%.

Berdasarkan data-data tersebut, profil beban (load profile) Kelompok Produk I

pada masing-masing Work Center per 100 unit produk group adalah sebagai

berikut:

48
Tabel 2.9. Profil Beban Kelompok Produk I Pada Masing-Masing Work Center
Per 100 Unit.
No. Nama W/C Kelompok Produk I
W/C Waktu Setup Waktu Operasi
(jam) (jam)
101 Turret Lathe 0,6 19,10
102 Vertical Lathe 0,7 23,90
201 Mills 0,5 18,23
202 Bridgeports 1,0 29,25
203 Numerical Control 1,8 24,52
601 Welding 0,6 20,14
701 Subassembly 1,5 53,35

*Data-data hipotesis
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Tabel 2.9 menunjukan bahwa setiap 100 unit Kelompok Produk I

membutuhkan kapasitas stasiun kerja W/C 102 sebesar 28.05 jam dan

seterusnya.Waktu setup pada umumnya tidak terlalu bervariasi sehingga dapat

digunakan waktu setup rata-rata. Dalam contoh diatas waktu setup rata-rata adalah

0.9 jam. Perlu diketahui bahwa waktu setup tidak tergantung pada jumlah item

yang dikerjakan tetapi pada kegiatan setup yang perlu dilakukan sesuai dengan

sifat operasi dari produk bersangkutan.

Data profil beban ini digunakan untuk mengestimasi kebutuhan kapasitas

masing-masing stasiun kerja apabila jadwal induk produksi yaitu rencana

produksi agregat tahun pertama diproduksi. Rencana agregat Tabel2.9

menunjukan bahwa dalam untuk bulan Januari jumlah produksi untuk kelompok

produk I, II dan III masing-masing adalah sebesar 217 unit, 183 unit dan 123 unit.

Berdasarkan rencana agregat tersebut, besarnya kebutuhan kapasitas stasiun kerja

misalnya W/C 101, yaitu turret Lathe dalam bulan januari dapat adalah sebagai

berikut:

49
[{0.5+(217)(21.40)}+{0.4+(183)(28.30)}+{0.6+(123)(35.30)}]/100

=141.66 jam.

Bila waktu kerja selam bulan januari adalah 4 minggu dan jumlah jam

kerja per minggu 40 jam dan jumlah mesin ada 1 unit maka kapasitas W/C 101

yang tersedia dalam bulan januari adalah (1)(4)(40)jam=160 jam.

Tabel 2.10. Profil Beban Pada Masing-Masing Work Center Akibat Kelompok
Produk I, II dan III Per 100 Unit
No. Nama W/C Kel. Produk I Kel. Produk II Kel. Produk III
W/C Waktu Waktu Waktu Waktu Waktu Waktu
setup Operasi setup Operasi setup Operasi
101 Turret Lathe 0,5 19,10 0,4 28,30 0,6 35,30
102 Vertical Lathe 0,7 23,90 0,8 18,25 1,0 22,65
201 Mills 0,5 18,23 0,5 17,40 0,7 15,20
202 Bridgeports 1,0 29,25 1,3 21,17 1,4 29,30
203 Numerical 1,8 24,52 1,5 25,20 1,0 37,42
Control
601 Welding 0,6 20,14 0,5 15,45 0,5 26,12
701 Subassembly 1,5 55,35 1,2 30,08 2,5 32,30
*Data-data Hipotesis
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Terlihat untuk bulan januari, estimasi jumlah kebutuhan kapasitas W/C No

101 sebesar 144.27 jam mesin per minggu masih berada dibawah jumlah kapasitas

yang tersedia yaitu 160 jam-mesin. Dengan cara yang sama, dapat dilakukan

perbandingan antara estimasi kebutuhan kapasitas dan kapasitas yang tersedia

untuk stasiun kerja yang lain. Hasil perhitungan selengkapnya adalah seperti

terlihat dalam Tabel 2.11.

Hasil perhitungan yang ditunjukan dalam Tabel 2.11 menggambarkan

bahwa semua stasiun kerja dapat memenuhi kebutuhan kapasitas sepanjang bulan

Januari. Bahkan beberapa stasiun kerja yaitu W/C 102, W/C 301 dan W/C 701

mempunyai kelebihan kapasitas yang relatif cukup besar. Dengan demikian,

50
ditinjau dari kebutuhan kapasitas, rencana produksi agregat bulan Januari adalah

feasible sehingga master production schedule bulan januari juga feasible. Dengan

prosedur dan metode estimasi kebutuhan kapasitas dan kapasitas yang tersedia

dilakukan untuk bulan-bulan berikunya sehingga menjangkau planning horizon

dari master production schedule.

Tabel 2.11. Estimasi Kebutuhan Kapasitas dan Kapasitas Yang Tersedia Dalam
Bulan Januari Tahun 200X
No. Nama W/C Kel. Produk I Total Total
W/C Kel. Kel. Kel. Kebutuhan kapasitas
ProdukProduk II Produk Kapasitas Tersedia
I III
101 Turret Lathe 40,23 34,36 60,61 135,20 160,00
102 Vertical 50,41 22,70 39,54 112,65 160,00
Lathe
201 Mills 38,42 21,38 26,54 86,34 160,00
202 Bridgeports 60,94 26,23 51,21 138,38 160,00
203 Numerical 51,80 30,39 64,61 146,80 160,00
Control
601 Welding 42,50 19,04 44,90 106,44 160,00
701 Subassembly 116,63 37,00 57,42 211,05 320,00
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Apabila pada salah satu atau beberapa stasiun kerja dalam bulan tertentu

ditemui keadaan bahwa kebutuhan kapasitas lebih besar dari kapasitas yang

tersedia maka beberapa alternatif keputusan perlu dianalisa sebagai berikut:

Alternatif 1:

Rencana produksi agregat pada bulan tersebut perlu dikoreksi yaitu

diturunkan sampai kepada jumlah yang realistic ditinjau dari ketersedian

kapasitas. Resiko terhadap alternatif ini perlu dikritisi karena mengoreksi jumlah

produk yang dihasilkan akan menurun pangsa pasar. Menurunkan pangsa pasar

51
beresiko karena member peluang kepada perusahaan pesaing untuk mengambil

pelanggan potensial.

Alternatif 2:

Melakukan Penyesuaian (readjustment) jumlah unit product grouptertentu

antar time bucket misalnya sebagian dipindahkan ke periode lebih awal atau ke

periode di belakangnya. Diagram gambar 2.8 memperlihatkan bahwa profil bebab

kerja menunjukan kelebihan beban pada bulan Februari dan April terhadap

kapasitas yang tersedia. Sebagian beban pada bulan April akan dapat digeser ke

bulan Maret dan sebagian lagi ke bulan Mei sehingga kapasitas yang tersedia

mencukupi. Terhadap kelebihan beban pada bulan Pebruari yang jumlahnya relatif

kecil tidak perlu dilakukan penyesuain karena perkiraan beban tersebut masih

merupakan perhitungan kasar.

Alternatif 3:

Melakukan Penambahan kapasitas stasiun kerja dimana deficit kapasitas

terjadi msalnya melalui penambahan jumlah mesin terkait dan lain-lain.

Overload
K Kapasitas Tersedia
a
p
a
s
i
t
a
s

Jan Feb Mar Apr Mei Jun


Bulan
Gambar 2.9. Profil Beban W/C 101 Bulan Januari-Juni 200X
Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

52
Keputusan yang diambil haruslah berdasarkan hasil analisis Trade-off

yang mendalam dari ketiga alternative tersebut dengan mempertimbangkan tidak

hanya faktor financial tetapi juga faktor teknis dan faktor social yang terkait

dengan kepentingan para karyawan, pemilik modal dan tidak terkecuali

kepentingan para pelanggan.

2.7. Final Assembly Schedules

Untuk lebih menjamin penyelesaian setiap produk pada jadwal yang telah

ditentukan seperti ditunjukan dalam jadwal induk produksi maka perlu disusun

suatu daftar berupa jadwal tentang proses akhir yang menjelaskan kapan operasi

akhir dan tahapan-tahapan proses harus dilakukan sehingga jadwal penyelesaian

dapat dipenuhi. Jadwal proses akhir yaitu final assemward scheduling). Jika

jadwal selesai dikurangi dengan lamanya waktu pengerjaan akhir ( final

assembling ) maka waktu mula pengerjaan final assembling dapat ditentukan.

Dalam bidang manufakturing,proses akhir yang pada umumnya berupa

perakitan tahap akhir termasuk pemeriksaan akhir dan pengemasan (packing)

.berdasarkan hal ini jadwal dari operasi tahap akhir disebut final assembly

schedule ( FAS). Format FAS adalah seperti terlihat dalam gambar-7.3 jadwal

FAS ini digunakan sebagi alat kontrol selesainya proses operasi pembuatan

part.komponen dan sub-assembly guna lebih memastikan bahwa jadwal

pengiriman produk jadi seperti tertera pada jadwal induk produksi dapat

dilaksanakan tepat waktu.

53
2.8 Perencanaan Operasional

2.8.1. Pengertian

Perencanaan jangka pendek yang sering disebut perencanaan operasional

merupakan tahap akhir perencanaan produksi. Hasil akhir perencanaan ini ialah

sebuah rencana program yang siap untuk dieksekusi. Tujuan dan sasaran

perencanaan jangka pendek ialah:

1. Menentukan kebutuhan bahan-bahan baik yang harus dibuat maupun yang

harus di pesan dari luar untuk memnuhi jadwal induk produksi.

2. Menghitung kebutuhan kapasitas masing-masing stasiun kerja yang terkait

per periode untuk mendukung jadwal induk produksi serta memriksa tingkat

kecukupan kapasitas yang tersedia.

3. Menetapkan jadwal penugasan kegiatan (work orders schedules) pada setiap

stasiun kerja dengan memperhatikan prioritas dan ketersediaan kebutuhan

bahan dan kapasitas.

4. Menyusun/mempersiapkan perintah-perintah kerja (work orders) sesuai

dengan jadwal pengerjaan.

Sumber utama data dan informasi dalam penyusunan rencaana jangka pendek

yaitu jadwal induk produksi (Master Production Schedule) dan jadwal perakitan

akhir (Final Assembly Schedule).

54
Demand Management Business Planning
Forecasting Top
Distribution manage-
Require ments Marketing Panning ment
Planning planning
Order Entry

Agregate Planning Resource Planning

Operation
Final Assembly Master Production Rought-cut Capacity manage-
Scheduling ment
Scheduling Planning planning

Bills of Materials Materials Requiremens Capacity Requiremens


Planning Planning
Inventory Records
Operation
manage-
ment
execution
Production Activity Control Purchasing of Materials
Order releas Vendor selection
Operation scheduling Order placement
Dispacting Vendor scheduling
Expediting Order follow-up
Production reporting

Performance Measurement

Gambar 2.2 Kerangka Dasar Sistem Perencanaan dan Pengendalian Produksi


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Informasi/data lain yang dibutuhkan dalam perencanaan operasional antara

lain:

1. Status persediaan baik pada tingkat produk akhir maupun pada tingkat

produk setengah jadi (part, komponen, sub-Assembly).

2. Waktu ancang-ancang baik manufactured lead times untuk item-item yang

dibuat di lantai pabrik (manufactured items) maupun vendor lead times

bagi item-item yang dibeli dari luar perusahaan (boughout items).

55
3. Informasi yang dibutuhkan untuk menentukan ukuran lot atau batch yang

ekonomis yang meliputi dat biaya setup/biaya pemesanan, biaya

peyimpanan item dalam persediaan (carrying costs).

4. Scrap factors untuk mendaptkan ketelian jumlah kebutuhan pengadaan.

2.8.2. Material Requirement Planning (MRP)

Telah dijelaskan bahwa jadwal induk produksi dalam sistem perencanaan

dan pengendalian produksi merupakan basis dari semua rencana aktivitas di lantai

pabrik. Berdasarkan jadwal induk produksi, maka ditetapkan part/komponen/sub-

assembly apa saja yang harus dibuat, berapa bayak yang harus dibuat dan kapan

dibuat. Logika dari proses penguraian tersebut sangat sederhana seperti

diperlihatkan pada Gambar 2.8.

B C
(2) (1)

Gambar 2.10. Produk A Dibuat Dengan Merakit Komponen B dan C


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Suatu hal yang penting dalam pennyusunan rencana kebutuhan bahan

ialah keterkaitan natar part/komponen dalam struktur produk.sebelum daftar

panjang difinalkan, kebutuhan bersih masinng-masing part dan komponen

dihitung dengan mengurangi jumlah part atau komponen yang sebelumnya sudah

56
tersedia di gudang. Kemudian rencana kapasitas untuk pembuatan masing-masing

part dan komponen dihitunng dengan bantuan bill of capacity.

2.8.2.1. Product Structure Tree dan Bill of Materials

Seperti telah dijelaskan, product structure tree suatu produk ialah sebuah

diagram (menirukan pohon dengan cabang-cabangnya) yang memperlihatkan

bagaimana suatu produk dibentuk dari komponen-komponennya.

Ada beberapa format data yang ditampilkan dalam bill of materials antara

lain ialah single-level bill, indenten bill, summarized bill, single-level where used

bill dan indented where-used bill (Smith, Spencer.B. 1989).

 Single-level bill of material

Single-level bill of mreterials adalah sebuah file yang memperlihatkan

hubungan antara produk akhir dan setiap part, komponen dan sub-assmbly yang

bersifat langsung.

SINGEL LEVEL BILL OF MATERIALS

Product Code

Product Name

Stock No.

Item Description Quantity Unit Source Stock No.

No.

A 1 Each Manufactured

SA-1 1 Each Manufactured

SA-2 2 Each Manufactured

57
P-1 2 Each Bought-Out

P-2 2 Each Bought-Out

P-3 2 Each Manufactured

P-4 2 Each Manufactured

Gambar 2.9. Single Level Bill of Materials


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

 Indented bill of materials

Berbeda deengan single-level bill of materials yang menempatkan setiap

part, -komponen dan sub- assembly seakan-akan berada dalm satu level,indented

bill of materials menunjukkan setiap item pada levelnya masing-masing sesuai

dengan tahapan proses pembuatan seperti pada Gambar 2.10.

INDENTED BILL OF MATERIALS

Product Code

Product Name

Stock No.

Level Description Quan- Unit Source Stock

tity No.

0 1 2 3 1 Each Manufactured

A 1 Each Manufactured

SA-1 1 Each Manufactured

SA-2 1 Each Manufactured

P-1 1 Each Manufactured

P-2 2 Each Manufactured

58
P-4 2 Each Manufactured

SA-2 1 Each Manufactured

P-1 1 Each Manufactured

P-2 1 Each Manufactured

P-3 2 Each Manufactured

Gambar 2.10.Indented Bill of Materials Produk

Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

 Summarized bill of materials

Summarized bill of materials mirip dengan indented bil of materials kecuali pada

summarized bill of materials, item yang sama hanya terlihat satu kali saja dengan

cara menjumlahkan semua kebutuhan item yang sama tersebut. Format

summarized bill of materialsm untuk produk A dapat dilihat pada Gambar 2.11.

SUMMARIZED BILL OF MATERIALS

Product Code

Product Name

Stock No.

Level Description Quan- Unit Source Stock

tity No.

0 1 2 3 1 Each Manufactured

A 1 Each Manufactured

SA-1 2 Each Manufactured

SA-2 1 Each Manufactured

P-1 2 Each Manufactured

59
P-2 2 Each Manufactured

P-4 2 Each Manufactured

SA-2 2 Each Manufactured

P-1 2 Each Manufactured

P-2 2 Each Manufactured

P-3 2 Each Manufactured

Gambar 2.12.Summarized Bill of Materials Produk A


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

2.8.3. 8.2.2 Informasi Pendukung

Proses penguraian kebutuhan bahan untuk memenuhi jadwal induk produksi

berdasarkan bill of materials disebut proses eksploitasi (MPS explotion of BoM).

Agar proses eksploitasi dapat dilakukan secara baik, maka beberapa data dan

informasi pendukung harus tersedia antara lain yang utama ialah status persediaan

(inventory status), waktu ancang-ancang (lead times), biaya pemesanan dan

penyimpanan persedian (ordering and inventory craying cots).

 Status Persediaan

Dalam operasi manufaktur di lantai pabrik, kebijakan penanganan

khususnya bahan-bahan yang dibuat sendiri (manufactured items) sering

dibedakan atas dua tipe yaitu bahan dengan persediaan dan bahan tanpa

persediaa.Kebijakan pengadaan bahan dengan persediaan sering didasari oleh

keinginan untuk mengantisipasi kesulitan yang timbul apabila kapasitas stasiun

kerja yang terkait dengan pembuatan bahan tersebut pada suatu ketika tidak

tersedia baik karena faktor kerusakan mesin, kesibukan mesin yang memuncak

dan lain-lain. Timbulnya persediaan bahan lebih sering disebabkan oleh kebijakan

60
pembuatan yang menggunakan prinsip penggabungan kebijakan pembuatan yang

menggukan prinsip penggabungan kebutuhan untuk beberapa priode ke depan

dalam sebuah lot untuk meminimumkan biaya pengadaan bahan tersebut.

Misalnya, jumlah part X dibutuhkan dalam 4 minggu kedepan adalah 50 unit

dengan rincian sebanyak 10 unit dibutuhkan pada minggu ke 5, 15 unit pada

minggu ke 6, 12 unit pada minggu ke 7 dan 13 unit pada minggu ke 8. Masing-

masing kebutuhan tersebut dipenuhi dalam 4 proses operasi. Strategi operasi lot

fot lot ini tentu tidak menimbulkan persediaan karena jumlah part yang dibuat

persis sama dengan jumlah kebutuhan untuk periode tertentu saja.

Tetapi strategi operasi lot for lot ini sering tidak efisien ditinjau dari biaya

apabila biaya setup relative tinggi atau fasilitas produksi terkait akan mengalami

situasi under capacity..situasi under capacity akan terjadi apabila proses operasi

menggunakan mesin-mesin non-automatic atau semi-automatic yang pada

umumnya berkapasitas besar.

Dalam operasi eksploitas, apabila kebutuhan jumlah kotor (gross

requirements) telah dihitung maka jumkah kebutuhan bersih (net requirements)

dihitung dengan mengurangi gross requirements sebanyak jumlah persediaan

yang ada.
Kebutuhan Bersih = (Kebutuhan Kotor)-(Persediaan)

Tabel 2.12. Hubungan Antara Kebutuhan dan Persedian untuk Item A


Minggu
Uraian
3 4 5 6 7 8 9 10

Kebutuhan kotor 21 21 23 23 23 16 16 16

61
Persedian A 75 54 33 19 0 0 0 0 0

Kebutuhan bersih 0 0 0 13 23 16 16 16

Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Tabel diatas menunjukan bahwa pada awal mingu ke 3 jumlah persediaan

item A ialah 75 unit. Dalam minggu ke-3 dibutuhkan item A sebanyak 21 unit.

Jumlah ini disebut kebutuhan kotor (gross requirements).Jumlah kebutuhan kotor

itemA sebanyak 21 unit pada minggu ke 3 sepenuhnya dapat dipenuhi dari

persedian yang ada sebanyak 75 unit. Dengan demikian, kebutuhan bersih pada

minggu ke 3 adalah 0 dan persediaan item A pada akhir minggu ke 3 adalah 54

unit. Persedian ini juga dapat digunakan untuk memenuhi seluruh kebutuhan kotor

pada minggu ke 4 sehingga kebutuhan bersih minggu ke 4 juga adalah

0.Persediaan pada akhir minggu ke 4 menjadi 33 unit. Demikian juga halnya

dengan minggu ke 5, semua kebutuhan dapat dipenuhi sehingga kebutuhan bersih

adalah 0 dan persediaan pada akhir minggu ke 5 hanya tinggal 10 unit. Tetapi

pada minggu ke 6 jumlah persediaan yang ada tidak mampu memenuhi kebutuhan

kotor 23-10 =13 unit dan persedian pada akhir minggu ke 6 menjadi 0, demikian

seterusnya.

 Waktu Ancang-Ancang

Waktu ancang-ancang (lead time) ialah lamanya waktu dibutuhkan

terhitung dari saat kebutuhan diidentifikasi, pembuatan order pengadaan,

penyampaian order hingga diterima dan bahan yang dibutuhkan siap untuk

digunakan. Data dan informasi mengenai waktu ancang-ancang diperlukan untuk

menentukan jadwal kebutuhan suatu bahan untuk memenuhi jadwal yang telah

62
ditentukan bila bahan tersebut harus sudah selesai dibuat. Misalnya produk A

yang dirakit dari item SA-2, SA-1 dan part P-3 harus sudah selesai pada minggu

ke 6 dan waktu ancang-ancang pengolahan (proses perakitan) adalah 1 minggu,

maka sub-assembly SA-2, SA-1 dan part P-3 masing-masing harus sudah tersedia

untuk dirakit pada minggu ke 6 – 1 = 5 atau minggu ke 5.

Mengacu kepada daftar kebutuhan bersih Produk A dan status

persediaan awal sebanyak 75 unit maka jumlah produk A yang harus diproduksi

pada minggu ke 6,7 dan 8 masing-masing adalah sebanyak 13 unti, 23 unit dan 23

unit. Karena item SA-1 adalah salah satu komponen yang dibutuhkan untuk

membuat produk A dengan komposisi 1:1, maka jumlah kebutuhan kotor iyem

SA-1 untuk memenuhi kebutuhan tersebut adalah juga 13 unit, 23 unit dan 23

unit. Tetapi Karena waktu ancang-ancang proses perakitan produk A dari

komponennya adalah satu minggu maka item SA-1 sudah harus tersedia sebanyak

jumlah yang disebut diatas 1 minggu ke sebelumnya yaitu pada minggu ke 5,6 dan

7 seperti pada Gambar 2.11.

Persediaan awal item SA-1 adalah sebanyak 30 unit dan tidak ada

kebutuhan sebelum minggu ke 5 dan minggu ke 5 dibutuhkan sebanyak 13 unit

maka pada akhir minggu ke 5 dibutuhkan sebanyak 13 unit maka pada akhir

minggu ke 5 akan ada persediaan sebanyak 17 unit. Jumlah ini digunakan untuk

menutupi sebagian kebutuhan pada minggu ke 6 sebanyak 23 unit sehingga

kekurangan pada minggu ke tersebut hanya sebanyak 6 unit dan minggu ke 7

sebanyak 23 unit jumlah kekurangan ini dikenal sebagai kebutuha bersih (net

requirements) yang harus diproduksi.

63
Kebutuhan Item A
Persediaan awal 75 unit

Minggu
Uraian
3 4 5 6 7 8 9 10

Kebutuhan kotor item A 21 21 23 23 23 23 16 16

Persediaan A 75 54 33 10 0 0 0 0 0

Kebutuhan bersih A 0 0 0 13 23 23 16 16

Kebutuhan item SA-1


Persediaan Awal 30 unit
Waktu Ancang-ancang 1 minggu

Minggu
Uraian
3 4 5 6 7 8 9 10

Kebutuhan kotor SA-1 0 0 13 23 23 16 16

Persediaan SA-1 30 30 30 17 0 0 0 0

Kebutuhan bersih SA-1 0 0 0 6 23 16 16

Gambar 2.11. Hubungan Kebutuhan Produk A Dan Sub-Assembly SA-1


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Proses eksploitasi adalah proses yang berkenaan dengan penguraian

jadwal induk produksi kedalam bentuk kebutuhan bahan mulai dari bahan pada

level paling hilir hingga paling hulu. Seperti yang sudah dijelaskan, bahan

nomenklatur material requirementsplanning menetapkan produk akhir (item

paling hilir) sebagai bahan pada level 0.Bahan-bahan yang secara langsung berada

64
dibawahnya disebut bahan level 1 dan bahan dibawahnya lagi disebut bahan pada

level 2 dan seterusnya (Gambar 2.12).


Level 0----
A
L W/C 801
e
v
e
SA-2 (1) P-3 (2) SA-1 (1)
l
0
W/C 701 W/C 701

W/C 601
SA-2 (1) P-4 (2)
P-1 (1) P-2 (2)
W/C 701
W/C
W/C 203
202
W/C W/C
L
e 102 202 P-1 (1) P-2 W/C
v 102
W/C 201 W/C
e W/C W/C W/C
l 202
101 201 102 W/C
3 W/C
101
W/C 101
101
M M M M M M

Leve l 4------

Gambar 2.12. Product Structur Tree Leveling untuk Produk A


Sumber: Sukaria Sinulingga, 2009

Maksud dari pengelompokan item berdasarkan hubungan perent-sub-item

ini ialah untuk mengidentifikasi jumlah kebutuhan setiap item berdasarkan jumla

kebutuhan parent-item (principle of dependent demand). Sebagai contoh, bila

produk akhir A dibutuhkan 10 unit maka sub-item SA-1 juga dibutuhkan 10 unit

karena 1 unit A membutuhkan 1 unit SA-1. Sedangkan part P-4 DIBUTUHKAN

20 unit karena setipa 1 unit SA-1 membutuhkan 2 unit part-4.Dengan demikian

65
jumlah kebutuhan seluruh bahan sudah dapat diketahui berdasarkan jumlah

kebutuhan produk akhir yang tertara dalam jadwal induk produksi.

 Jumlah Kebutuhan Kotor (Gross Requirements)

Jumlah kebutuhan kotor suatu item adalah banyaknya suatu item

dibutuhkan yang dihitung berdasarkan jumlah kebutuhan parent-itemnya. Jumlah

kebutuhan kotor sering tidak hanya di tentukan oleh jumlah kebutuhan parent-

item tetapi juga kebutuhan-kebutuhan lain terhadap item tersebut misalnya

kebutuhan service parts (bila item tersebut juga dibutuhkan untuk keperluan

maintenance disamping untuk pembuatan produk jadi) dan kebutuhan lainnya.

Gambar 8.7

 Jumlah Kebutuhan Bersih (Net Requirements)

Jumlah kebutuhan bersih (net requirements) suatu item adalah jumlah

kebutuhan kotor (gross requirements) item tersebut dikurangi dengan jumlah

persediaan. Jumlah kebutuan bersih adalah nol apabila jumlah persediaan item

tersebut sama atau lebih besar dari jumlah kebutuhan kotor. Jumlah kebutuhan

bersih pada setiap periode adalah dasar dari perencanaan pembuatan order

(pemesanan bahan) dan kebutuhan kapasitas setiap stasiun kerja yang terkait

dengan pembuatan bahan tersebut.

 Penentuan Ukuran Lot (Lot Sizing)

Penenruan ukuran lot adalah suatu konsep yang berkaitan dengan upaya

meminimumkan biaya yang dibutuhkan dalam pemesanan untuk memenuhi

kebutuhan bersih suatu bahan dalam setiap periode.

66
Tabel 2.13. Perhitungan Kebutuhan Bersih Item X
Minggu
Ukuran
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

12 12 10 15 12 13 10 10 5 5
Kebutuhan

kotor X

24 12 2 0 0 0 0 0 0 0
Persediaan X 36

0 0 0 13 12 13 10 10 5 5
Kebutuhan

bersih X

Sumber : Sukaria Sinilingga, 2009

Tabel diatas menunjukkan bahwa jumlah kebutuhan bersih item X ialah

sebanyak 68 unit yang terdiri dari 13,12,13,10,10,5 dan 5 masing-masing untuk

minggu ke 6,7,8,9,10,11 dan 12. Bila jumlah item X harus diproduksi persis

sebanyak 13 unit pada minggu ke 6, sebanyak 12 unit pada minggu ke 7, sebanyak

13 unit pada minggu ke 8 dan seterusnya maka tidak ada sisa yang akan menjadi

persediaan dari item tersebut pada akhir setiap periode. Bila waktu ancang-ancang

untuk setiap lot adalah 1 minggu maka jadwal pemesanan adalah seperti pada

Tabel 2.13 telah dijelaskan sebelumnya bahwa pembuatan dilakukan sebanyak 68

unit sekaligus.

Bila untuk memenuhi seluruh kebutuhan ang jumlahnya sebanyak 68

unit dilakukan dalam satu lot dan lamanya waktu dibutuhkan untuk pembuatan lot

tersebut adalah 2 minggu ke maka pemesanan harus sudah dilakukan pada awal

67
minggu ke 4 supaya pada awal minggu ke 6 jumlah item X harus sudah tersedia

sebanyak 68 unit.

Jika dikurangi dengan kebutuhan bersih pada minggu ke 6 sebanyak 13

unit maka jumlah item X yang tersisa adalah sebanyak 68 – 13 = 55 unit.Sisa ini

menilbulkan biaya penyimpanan.Situasi ini ditunjukan dalam Tabel 8.5.

Tabel 2.14. Pemenuhan Kebutuhan Bersih Melalui Pemesanan Secara Lot Per
Lot
Minggu
Uraian
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
12 12 10 15 12 13 10 10 5 5
Kebutuhan kotor item X
24 12 2 0 0 0 0 0 0 0
Persediaan item X 36
0 0 0 13 12 13 10 10 5 5
Kebutuhan bersih
13 12 13 10 10 5 5
Jadwal pemesanan
13 12 13 10 10 5 5
Jadwal tersedia
0 0 0 0 0 0 0
Proyeksi persediaan
Sumber : Sukaria Sinilingga, 2009

Tabel 2.15. Proyeksi Persediaan Apabila Seluruh Kebutuhan Bersih Dipesan


Dalam Satu Lot
Minggu
Uraian 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
12 12 10 15 12 13 10 10 5 5
Kebutuhan kotor item X
24 12 2 0 0 0 0 0 0 0
Persediaan item X 36
0 0 0 13 12 13 10 10 5 5
Kebutuhan bersih
68
Jadwal X penerimaan
68
Jadwal pemesanan
55 43 30 20 10 5 0
Proyeksi persediaan
Sumber : Sukaria Sinilingga, 2009

68
Biaya penyimpanan ini harus dipertimbangkan secara cermat, karena

apabila jumlahnya relatif besar maka mungkin lebih baik dilakukan pembuatan

secara lot for lot atau membagi atas beberapa lot jika cara ini lebih efisien

misalnya 38 unit dalam lot pertama dan 30 unit dalam lot kedua. Penentuan

ukuran lot pada dasarnya adalah setup dan biaya penyimpanan yang minimum.

Ada berbagi model pendekatan dalam penentuan ukuran lot yang optimum,

beberapa diantaranya ialah economic lot Quantity (EOQ), part Perode Balance

(PEB), Period order Quantity (POQ), Least Unit Cost (LUC), Least Total Cost

(LTC), Least Period Cost (LPC), Wagner & Within Algorithm (WW) disamping

lot for lot (LFL) dan lain-lain.

 Penentuan Jadwal Pemesanan (Offsetting)

Apabila jumlah kebutuhan bersih lot dan for sizing (ukuran lot optimum)

telah dtentukan maka jadwal mulai pembuatan sudah dapat ditentukan.Dalam

penentuan jadwal pembuatan ini, digunakan asumsi bahwa setiap item yang dibuat

harus sudah selesai pada awal periode kebutuhan.Hal ini berarti periode mulai

pembuatan ditetapkan dengan mengurangi periode itemharus selesai dengan

lamanya pembuatan.Jika periode item harus selesai adalah awal minggu ke 6 dan

lama pembuatan adalah 1 minggu ke maka periode mulai pembuatan ialah 6 – 1 =

5 atau minggu ke 4.

Perlu diperhatikan bahwa item tertentu mungkin terdapat pada lebih dari

satu lokasi dalam product structure tree. Dalam contoh product structure tree

Gambar 8.8, item SA-2 terdapat dalam dua lokasi. Akibatnya, semua sub-item dari

parent item ini yaitu item P-1 dan item P-2 juga akan terdapat pada lebih dari satu

69
lokasi. Jumlab kebutuhan kotor dari item yang demikian harus merupakan

penjumlahan kebutuhan dari semua lokasi. Dengan demikian, eksploitasi dan item

atau produk A akan dapat ditentukan secara lengkap.

 Proses Eksploitasi Detail

Berpedoman kepada konsep perhitungan kebutuhan kotor, kebutuhan

bersih, penentuan ukuran lot dan offsetting seperti telah diuraikan. Proses

ekspoitasi produk akhir A seperti tertera pada jadwal induk produksi untuk

menemukan kebutuhan bahan-bahan pada setiap level dalam product structure

treel bill of materials adalah seperti terlihat pada gambar 8.9. Misalnya, jika setiap

unit parent-item membutuhkan 2 unit sub-item dan jumlah kebutuhan bersih

parent-item adalah 40 unit maka jumlah kebutuhan kotor sub-item adalah 40 x 2

= 80 unit. Jika jumlah persediaan sub-item tersebut misalnya adalah 30 unit maka

kebutuhan bersih adalah 80 – 30 = 50 unit. Dalam contoh proses eksploitasi di

bawah ini metode lot sizing yang digunakan ialah lot for lot.

Minggu
Item Uraian
3 4 5 6 7 8 9 10
Kebutuhan kotor 21 21 23 23 23 23 16 16
A
Persedian 75 54 33 10 0 0 0 0 0
Kebutuhan bersih 0 0 13 23 23 23 16 16
WA=1 Jadwal penerimaan 0 0 13 23 23 23 16 16
Minggu Jadwal pemesanan 13 23 23 23 16 16

Kebutuhan kotor 13 23 23 23 16 16
SA-1 Persedian 30 30 17 0 0 0 0 0
Keburuhan bersih 0 6 23 23 16 16
Jadwal penerimaan 6 23 23 16 10
WA=1 Jadwal pemesanan 6 23 23 16 16
Minggu

70
Kebutuhan kotor 13+ 23+ 23+ 16+ 16+
SA-2 6 23 23 16 16
Persediaan 33 14 0 0 0 0
Kebutuhan bersih 0 32 46 32 32
Jdwal penerimaan 32 46 32 32
Jadwal pemesanan 32 46 32 32

Kebutuhan kotor 6+32 23+46 16+32 16+32


p-1 Persediaan 50 50 12 0 0 0
Kebutuhan bersih 0 57 48 48
Jadwal penerimaan 57 48 48
WA=1 Jadwal pemesanan 57 48 48
Minggu
WA adalah waktu ancang-ancang diasumsi untuk masing-masing item adalah 1
minggu
Gambar 2.13. Proses Eksploitasi Produk A
Sumber: Sukaria Sinungga, 2009

Berdasarkam proses eksploitasi diatas, program manufacturing tentatife di

lantai pabrik adalah sebagai berikut :

Tabel 2.16. Daftar Program Manufacturing di Lantai Pabrik


Minggu
Item Uraian
3 4 5 6 7 8 9 10

Perakitan Akhir 113 23 23 23 16 16


A

Perakitan 6 23 23 16 16
SA-1

Perakitan 32 46 32 32
SA-2

Pembuatan 57 48 48
P-1

Sumber: Sukaria Sinungga, 2009

71
2.8.3. Capacity Requirements Planning (CRP)

Capacity requirements planning (perencanaan kebutuhan kapasitas jangka

pendek) adalah proses penentuan kebutuhan kapasitas untuk memenuhi rencana

pembuatan bahan yang tertera dalam program manufacturing lantai pabrik seperti

terlihat pada Tabel 2.16. Perlu diketahui bahwa perencanaan kebutuhan kapasitas

ini hanya difokuskan pada kapasitas stasiun kerja yang bersifat kritis yang disebut

bottle neck work centre capacity.

Kenyataan menunjukkan bahwa paling banyak hanya 1-3 stasiun kerja saja

yang sering mengalam overload sedangkan sisanya bahka under loaded. Oleh

karena itu, hanya terhadap stasiun kerja yang kritis saja yang perlu dilakukan

perencanaan kebutuhan kapasitas secara detail.

2.8.3.1. Metode CRP (Capacitry Reqirement Planning)

Teknik perencanaan kebutuhan kapasitas jangka pendek dapat dibedakan

atas 3 cara yaitu Capacity Planning Factors, Bill of Capacity dan Timephased

CRP.

a. Capacity Planning Factors (CPF)

Adalah unit konversi yang digunakan untuk mengkonversikan secara

output stasiun kerja ke dalam jumlah unit kapasitas yang dibutuhkan untuk

memproduksi jumlah output tersebut.

Kebutuhan kapasitas rata-rata ialah jumlah kapasitas yang digunakan pada

masalalu misalnya dalam tahun lalu dibagi dengan jumlah unit output yang

dihasilkan dalam periode tersebut. Misalnya, dalam tahun lalu total kapasitas ialah

72
10.000 jam dengan jumlah output 2.000 unit. Berarti, standar kebutuhan kapasitas

ialah 10.000 jam / 2.000 unit = 5.00 jam per unit. Jika jumlah yang akan

diproduksi tahun depan sesuai dengan jadwal induk produksi 2500 unit maka total

kebutuhan kapasitas standar ialah 2.500 x 5.00 jam / unit = 12.500 jam.

Satuan yang digunakan pada umumnya adalah jam orang walaupun

kadang dapat uga jam mesin apabila proses operasi lebih dominan pekerjaan

mesin. Jika proses operasi pembuatan output tersebut melibatkan misalnya 4

stasiun kerja dengan proporsi waktu pada stasiun kerja yang dikategorikan sebagai

stasiun kerja kritis adalah 36.6 % maka total kebutuhan stasiun kerja tersebut

untuk mengeksekusi jadwal induk produksi berdasarkan teknik CPF adalah 0.365

x 12.500 jam = 4.563 jam.

b. Bill of Capacity (BOG)

Bill of capacity (BOC) menyatakan besarnya kapasitas stasiun kerja yang

dibutuhkan untuk memproduksi satu unit produk. Untuk memudahkan

pemahaman terhadap teknik ini akan digunakan kembali product structure tree

sepertiter lihat pada Gambar 2.15.

Selain data dari bill of materials / product structure tree, data-data utama

lain yang dibutuhkan dalam menentukan bill of capacity ialah data-data

ruteoperasi

ROUTE FILE

KodeProduk :

NamaProduk :

73
Kode NO No Setup Waktuoperasi Waktupindah Ukuran

Item Operasi W/C (jam) (jam/unit) (jam) Lot

Rata-rata

A 1 801 1.50 0.80 4.0 20

SA-1 1 701 1.50 0.60 4.0 15

SA-2 1 701 1.50 0.50 4.0 15

P-1 2 102 0.80 0.35 4.0 30

1 101 0.50 0.25 4.0 30

P-2 2 202 0.60 0.50 4.0 20

1 101 0.50 0.20 4.0 20

P-4 3 202 0.60 0.40 4.0 12

2 102 0.80 0.30 4.0 12

1 101 0.50 0.20 4.0 12

P-3 3 601 1.00 0.60 4.0 20

2 203 0.80 0.70 4.0 20

1 201 0.60 0.40 4.0 20

Gambar 2.15. Data Rute Operasi


Sumber: Sukaria Sinungga, 2009

Pendekatan pertama ialah menetapkan waktu setup rata-rata dengan cara

membagi waktu setup dengan jumlah unit dalam lot. Sebagai contoh, waktu setup

rata-rata stasiun kerja W/C 801 ialah 1.50 jam / 20 unit = 0.075 jam.

Selanjutnya, dengan menjumlahkan waktu setup rata-rata W/C 801 yaitu

0.075 jam / unit dengan waktu operasi sebesar 0.80 jam / unit maka diperoleh

74
waktu standar per unit pada stasiun kerja W/C 801 yaitu 0.875 jam / unit. Dengan

cara yang sama maka dapat ditentukan waktu standar per unit pada setiap stasiun

kerja seperti terlihat pada Tabel 2..17.

Tabel 2.17. Waktu Standar Per Unit


ROUTE FILE

KodeProduk :
NamaProduk :
Kode NO No Setup Waktuoperasi Waktupindah Ukuran
Item Operasi W/C (jam) (jam/unit) (jam) Lot
Rata-rata
A 1 801 1.50 0.80 0.875 20
SA-1 1 701 1.50 0.60 0.700 15
SA-2 1 701 1.50 0.50 0.600 15
P-1 2 102 0.80 0.35 0.377 30
1 101 0.50 0.25 0.267 30
P-2 2 202 0.60 0.50 0.530 20
1 101 0.50 0.20 0.225 20
P-4 3 202 0.60 0.40 0.450 12
2 102 0.80 0.30 0.367 12
1 101 0.50 0.20 0.242 12
P-3 3 601 1.00 0.60 0.650 20
2 203 0.80 0.70 0.740 20
1 201 0.60 0.40 0.430 20
Sumber: Sukaria Sinungga, 2009

Bill of capacity (BOC) untuk setiap stasiun kerja per unit item yang

dihasilkan dihitung dengan cara menjumlahkan semua waktu standar yang terkait

dengan pembuatan item tersebut pada stasiun kerja yang sama. Bill of capacity per

unit produk A pada setiap stasiun kerja terkait adalah seperti terlihat pada Tabel

2.18.

Tabel 2.18. Bill of capacity (BoC) pada Setiap Stasiun Kerja


No. Standar Kebutuhan Kapasitas Stasiun Kerja / Unit Produk BoC
W/C A (jam)

A SA-1 SA-2 P-4 P-3 P-2 P-1

75
801 0.875 0.875
701 0.700 1.200 1.900
601 1.300 1.300
203 1.480 1.480
202 0.900 0.900
201 0.860 0.860
102 0.734 0.754 1.488
102 0.484 0.450 0.534 1.468
Sumber: Sukaria Sinungga, 2009

Berdasarkan data ini maka dapat dihitung kebutuhan kapasitas masing-

masing stasiun kerja untuk memproduksi produk akhir A sebanyak yang tertera

dalam jadwa linduk produksi seperti ditunjukkan dalam Tabel 2.19.

Seperti ditunjukkan pada Tabel 2.19, jumlah produk akhir A yang akan

diproduksi menurut jadwal induk produksi dikoreksi dengan cara mengurangi

jumlah persediaan sehingga kebutuhan bersih menjadi 6, 23, 23, 16, 16 unit yang

harus diproduksi berturut-turut pada minggu ke 4, 5, 6, 7 dan 8. Besarnya

kebutuhan kapasitas setiap stasiun kerja untuk memproduksi jumlah tersebut

adalah sebagai berikut:

Tabel 2.19. Perkiraan Kebutuhan Kapasitas Jangka Pendek


No. BoC Minggu
W/C (jam) 3 4 5 6 7 8 9
801 0.875 5.25 20.13 20.13 14.00 14.00
701 1.900 11.40 43.70 43.70 30.40 30.40
601 1.300 7.80 29.90 29.90 20.80 20.80
203 1.480 8.88 34.04 34.04 23.68 23.68
202 0.900 5.40 20.70 20.70 14.40 14.40
201 0.860 5.16 19.78 19.78 13.76 13.76
102 1.488 8.30 34.22 34.22 23.81 23.81
102 1.465 8.79 33.70 33.70 23.44 23.44
Sumber: Sukaria Sinungga, 2009

Kebutuhan kapasitas tersebut kemudian dibandingkan dengan kapasitas

yang tersedia periode per periode sepanjang rentang waktu perencanaan (planning

76
horizon )untuk mendapatkan informasi pada periode mana terjadi difisit dan

periode mana yang mengalami surplus sehingga dapat disusun strategi untuk

mengatasi masalah kapasitas defisit dan surplus tersebut. Perlu dicatat bahwa

dalam perhitungan kapasitas ini, jumlah kebutuhan harus didasarkan kepada

kebutuhan bersih setiap item mulai dari item pada level 0 (produk akhir) sampai

pada item pada level paling bawah.

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, dalam membuat analisis kapasitas

jangka pendek, hanya kapasitas stasiun kerja kritis (bottle neck work center) saja

yang perlu diidentifikasi dan dianalisis. Misalkan stasiun kerja ini dilakukan

analisis input-output yang ditunjukkan Tabel 2.20.

Tabel 2.20. Input-Output Kapasitas W/C 701


Uraian Minggu
3 4 5 6 7 8
Input (jam) 11.40 43.70 43.70 30.40 30.40
Output (jam) 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00
Deviasi (jam) 23.60 (8.70) (8.70) 4.60 4.60
Sumber: Sukaria Sinungga, 2009

Terlihat bahwa pada minggu ke 5 dan 6 diperkirakan akan terjadi

kekurangan kapasitas masing-masing sebesar 8.78 jam, sedangkan pada minggu

ke 4, 7 dan 8 akanterjadi surpluskapasitas. Perlu ditentukan kebijakan untuk

mengatasi kekurangan dan kelebihan kapasitas tersebut karena keduanya

menimbulkan beban biaya di lantai pabrik.

77
BAB III
STUDI KASUS

3.1. Gambaran Umum

Berdasarkan hasil analisis Top Executive Team seperti tertera dalam

Business Plan, perusahaan memutuskan untuk membuat produk-produk yang

tergabung dalam dua kelompok yaitu Product Group-I dan Product Group-II.

Product Group–I terdiri dari dua jenis produk yaitu Produk A dan Produk B,

sedangkan Product Group-II terdiri dari Produk C dan Produk D.

Perkiraan permintaan terhadap Product Group-I dan Product-Group-II

dalam 5 tahun ke depan masing-masing adalah 10.000 unit dan 15.000 unit. Hasil

analisis terhadap potensi permintaan mengindikasikan bahwa jumlah permintaan

dari tahun ke tahun untuk kedua product group tersebut terus meningkat rata-rata

sebesar 5 % per tahun untuk Product Group-I dan 3 % per tahun untuk Product-

Group-II.

Berdasarkan data-data penjualan masa lalu, jumlah penjualan tertinggi

pada Product Group-I terjadi pada Kuartal –II dan III masing-masing sebesar 30

% dan 35 %, sedangkan pada Kuartal I dan IV relatif rendah masing-masing yaitu

15 % dan 20 %. Pada Product Group-II, jumlah penjualan dapat dikatakan hampir

merata dalam setiap kuartal. Data masa lalu juga mengindikasikan bahwa

perusahaan masih perlu merencanakan persediaan yang besarnya berkisar 10-15

% dari perkiraan jumlah penjualan setiap bulan.

78
3.2. Resorce Planning

Product-Group-I terdiri dari Produk A dan B sedangkan Product Group-II

terdiri dari Produk C dan D. Product structure tree masing-masing produk dalam

kedua Product Group tersebut adalah terlampir.

Data sumberdaya yang digunakan dalam penyusunan rencana agregat ialah

sumberdaya yang paling kritis. Sumberdaya produksi yang paling kritikal dalam

pembuatan produk-produk dari kedua product group tersebut ialah Stasiun Kerja

Perakitan Akhir (Final Assembly Work Center). Produk-produk dalam Product

Group-I membutuhkan kapasitas stasiun kerja ini masing-masing sebesar 0.55 jam

dan 0.90 jam per unit. Komposisi rata-rata kedua produk dalam Product Group-I

ialah 60 % dan 40 %. Produk-produk dalam Product Group-II membutuhkan

kapasitas stasiun kerja kritis tersebut secara rata-rata masing-masing sebesar 0.53

jam dan 0,65 jam per unit. Komposisi rata-rata kedua produk dalam Product

Group-II ialah 45 % dan 55 %.

3.3. Rough-Cut Capacity Planning

Data sumberdaya yang digunakan sebagai basis perhitungan kebutuhan

sumberdaya dalam proses menterjemahkan rencana agregat ke dalam jadwal

induk produksi ialah besarnya kebutuhan kapasitas dalam 3 tahun terakhir seperti

terlihat dalam tabel dibawah ini. Data waktu setup dalam satuan jam dan waktu

operasi dalam jam per unit.

79
Tabel 3.1. Data Waktu Setup dalam Satuan Jam dan Waktu Operasi dalam Jam
Per Unit
No. PRODUCT GROUP - I PRODUCT GROUP - II
W/C
Produk A Produk B Produk C Produk D
Waktu Waktu Waktu Waktu Waktu Waktu Waktu Waktu
Setup Operasi Setup Operasi Setup Operasi Setup Operasi
* * * *
101 1.40 60.00 - - 2.50 75.00 1.80 42.40

102 0.80 35.00 - - 1.60 34.50 - -

201 0.60 30.00 1.50 56.40 - - 1.60 57.50

202 0.60 45.00 2.40 82.00 - - 1.80 48.20

401 - - - - 2.10 45.00 1.50 32.50

501 1.00 55.00 2.00 80.00 - - - -

* Per 100 unit


Sumber: Modul 13.A Group Assignment, 2019

Dengan menggunakan data-data empiris tersebut disusun rencana

kebutuhan kapasitas jangka menengah (RCCP) yang kompatibel dengan jadwal

induk produksi yang diturunkan dari rencana agregat.

3.4. Inventory Record

Status persediaan pada awal periode rencana adalah sebagai berikut:

Tabel 3.2. Status Persediaan pada Awal Periode Rencana


N0. Produk / Item On-hand (Unit)
1 A 50
2 B 45
3 C 30
4 D 60
5 P-1 50

80
6 P-2 40
7 P-3 20
8 P-4 35
9 P-5 25
Sumber: Modul 13.A Group Assignment, 2019

3.5. Product Structure Tree

Product Group I: Produk A dan B

Produk A Produk B
A B

W/C 501 W/C 502

P-1 P-2 P-3 P-4 P-2

W/C 102 W/C 201 W/C 201


W/C 202 W/C 202
W/C 101 W/C 101 W/C 202

M-1 M-2 M-3 M-4 M-2

Gambar 3.2. Product Group I : Produk A dan Produk B


Sumber: Modul 13.A Group Assignment, 2019

3.6. Data Rute Operasi

Produk A

Tabel 3.3. Data Rute Operasi Produk A


DATA RUTE PRODUK A

Kode Produk :
Nama Produk :

81
Kode No. No. Setup Waktu Waktu Ukuran Lot
Item Operasi W/C (Jam) Operasi Pindah Optimum
(Jam/Unit) (Jam) (Unit)
A 1 501 0.50 0. 50 4.0 50
P-1 2 102 0.40 0.30 4.0 40
1 101 0.40 0.35 4.0 40
P-2 1 202 0.30 0.40 4.0 50
P-3 2 201 0.30 0.25 4.0 30
1 101 0.30 0.20 4.0 30
Sumber: Modul 13.A Group Assignment, 2019

Produk B
Tabel 3.4. Data Rute Operasi Produk B
DATA RUTE PRODUK B
Kode Produk :
Nama Produk :
Kode No. No. Setup Waktu Operasi Waktu Ukuran Lot
Item Operasi W/C (Jam) (Jam/Unit) Pindah Optimum (Unit)
(Jam)
B 1 501 0.80 0. 75 4.0 50
P-4 2 202 0.50 0.40 4.0 40
1 201 0.50 0.35 4.0 40
P-2 1 202 0.30 0.40 4.0 50
Sumber: Modul 13.A Group Assignment, 2019

Produk C

Tabel 3.5. Data Rute Operasi Produk C


DATA RUTE PRODUK C
Kode Produk :
Nama Produk :
Kode No. No. Setup Waktu Waktu Pindah Ukuran Lot
Item Operas W/C (Jam) Operasi (Jam) Optimum (Unit)
i (Jam/Unit)
C 1 401 0. 70 0. 40 4.0 60

82
P-1 2 102 0.40 0.30 4.0 40
1 101 0.40 0.35 4.0 40
P-5 1 101 0.50 0.25 4.0 40
BO-1 - - - - - -
Sumber: Modul 13.A Group Assignment, 2019

Produk D

Tabel 3.6. Data Rute Operasi Produk D


DATA RUTE PRODUK D
Kode Produk :
Nama Produk :
Kode No. No. Setup Waktu Operasi Waktu Ukuran Lot
Item Operasi W/C (Jam) (Jam/Unit) Pindah Optimum (Unit)
(Jam)
D 1 401 0. 70 0. 50 4.0 50
P-4 2 202 0.50 0.40 4.0 40
1 201 0.50 0.35 4.0 40
P-3 2 201 0.30 0.25 4.0 30
1 101 0.30 0.30 4.0 30
Sumber: Modul 13.A Group Assignment, 2019

3.7. Kalender Perusahaan

Perusahaan beroperasi dalam 6 hari per minggu dan 8 jam per hari.

Dengan demikian, jumlah jam kerja per minggu ialah 48 jam. Kalender

perusahaan disusun untuk tahun 2019 dengan memperhatikan hari libur umum

sebagai hari libur perusahaan. Sebagai contoh, kalender bulan Januari 2019

menunjukkan, bahwa bulan Januari terdiri dari 5 minggu.

Tabel 3.7. Kalender Bulan Januari, 2019.


JANUARI
M S S R K J S
1 2 3 4 5

83
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
1 Januari : Tahun Baru Masehi
Sumber: Kalender Indonesia, 2019

84
BAB IV
PEMBAHASAN

4.1. Kalender Perusahaan

Perusahaan beroperasi dalam 6 hari per minggu dan 8 jam per hari. Dengan

demikian, jumlah jam kerja per minggu ialah 40 jam. Kalender perusahaan

disusun untuk tahun 2019 dengan memperhatikan hari libur umum sebagai hari

libur perusahaan.

4.1.1. Kalender Perusahaan Kuartal-I

Tabel 4.1. Jadwal Kerja Bulan Januari 2019


JANUARI
M S S R K J S
1
2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
1 Januari : Tahun Baru Masehi
Sumber: Kalender Indonesia, 2019
Jumlah hari kerja pada bulan Januari 2019 adalah 26 hari kerja.

Tabel 4.2. Jadwal Kerja Bulan Februari 2019


FEBRUARI
M S S R K J S
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28

85
5 Februari : Tahun Baru Imlek
Sumber: Kalender Indonesia, 2019
Jumlah hari kerja pada bulan Februari 2019 adalah 23 hari kerja.

Tabel 4.3. Jadwal Kerja Bulan Maret 2019


MARET
M S S R K J S
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31
7 Maret : Hari Raya Nyepi
Sumber: kalender Indonesia, 2019
Jumlah hari kerja pada bulan Maret 2019 adalah 23 hari kerja. Jadi, total

jumlah hari kerja pada kuartal I (Januari, Februari, Maret) adalah sebanyak 72 hari

kerja.

4.1.2. Kalender Perusahaan Kuartal-II

Tabel 4.4. Jadwal Kerja Bulan Maret 2019


APRIL
M S S R K J S
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30
3 April : Isra Miraj
19 April : Jumat Agung
Sumber: Kalender Indonesia, 2019
Jumlah hari kerja pada bulan April 2019 adalah 24 hari kerja.

86
Tabel 4.5. Jadwal Kerja Bulan Maret 2019
MEI
M S S R K J S
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
1 Mei : Hari Buruh
19 Mei : Hari Raya Waisak
30 Mei : Kenaikan Isa Almasih
Sumber: Kalender Indonesia, 2019
Jumlah hari kerja pada bulan Mei 2019 adalah 25 hari kerja.

Tabel 4.6. Jadwal Kerja Bulan Juni 2019


JUNI
M S S R K J S
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
1 Juni : Hari Lahir Pancasila
5 Juni : Idul Fitri
Sumber: Kalender Indonesia, 2019

Jumlah hari kerja pada bulan Juni 2019 adalah 23 hari kerja. Jadi, total

jumlah hari kerja pada kuartal II (April, Mei, Juni) adalah sebanyak 72 hari kerja.

4.1.3. Kalender Perusahaan Kuartal-III

Tabel 4.7. Jadwal Kerja Bulan Juli 2019

87
JULI
M S S R K J S
1 2 3 4 5 6
7 1 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
Sumber: Kalender Indonesia, 2019

Jumlah hari kerja pada bulan Juli 2019 adalah 27 hari kerja.

Tabel 4.8. Jadwal Kerja Bulan Agustus 2019


AGUSTUS
M S S R K J S
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
12 Agustus : Iduk Adha
17 Agustus : Hari Kemerdekaan RI
Sumber: Kalender Indonesia, 2019

Jumlah hari kerja pada bulan Agustus 2019 adalah 25 hari kerja.

Tabel 4.9. Jadwal Kerja Bulan September 2019


SEPTEMBER
M S S R K J S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30
1 September : Tahun Baru Hijriyah
Sumber: Kalender Indonesia, 2019

88
Jumlah hari kerja pada bulan September 2019 adalah 25 hari kerja. Jadi,

total jumlah hari kerja pada kuartal III (Juli, Aagustus, September) adalah

sebanyak 77 hari kerja.

4.1.4. Kalender Perusahaan Kuartal-III

Tabel 4.10. Jadwal Kerja Bulan Oktober 2019


OKTOBER
M S S R K J S
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
Sumber: Kalender Indonesia, 2019

Jumlah hari kerja pada bulan OktoberSeptember 2019 adalah 27 hari kerja.

Tabel 4.11. Jadwal Kerja Bulan November 2019


NOVEMBER
M S S R K J S
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
9 November : Maulid Nabi
Sumber: Kalender Indonesia, 2019

Jumlah hari kerja pada bulan November 2019 adalah 25 hari kerja.

Tabel 4.12. Jadwal Kerja Bulan Desember 2019


DESEMBER
M S S R K J S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14

89
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
25 Desember : Hari Natal
Sumber: Kalender Indonesia, 2019

Jumlah hari kerja pada bulan Desember 2019 adalah 25 hari kerja. Jadi,

total jumlah hari kerja pada kuartal III (Oktober, November, Desember) adalah

sebanyak 77 hari kerja.

Sehingga jika dijumlahkan total hari kerja dari kuartal I (Januari, Februari,

Maret) sebanyak 72 hari kerja, kuartal II (April, Mei, Juni) sebanyak 72 hari kerja,

kuartal III (Juli, Agustus, September) sebanyak 77 hari kerja, dan kuartal IV

(Oktober, November, Desember) sebanyak 77 hari kerja. Sehingga total hari kerja

dalam kalender tahun 2019 adalah 298 hari kerja.

4.2. Rencana Persediaan

Rencana persediaan yang dikaitkan dengan perkiraan permintaan produksi

secara agregat dan perkiraan jumlah hari kerja dapat dilihat dalam tabel berikut.

Tabel 4.13. Tingkat Permintaan Tiap Kuartal Produk I dan II


Tingkat Permintaan Tiap Kuartal
Produk Produk
I Tingkat II Tingkat
kuartal kuartal
1 15% 1 15%
2 30% 2 15%
3 35% 3 15%
4 20% 4 15%
Sumber: Pengolahan Data, 2019

Tabel 4.14. Tingkat Produksi Lima Tahun ke Depan Produk I dan II

90
PRODUK I PRODUK II
Tahun Jumlah Tahun Jumlah
1 1800 1 2820
2 1900 2 2910
3 2000 3 3000
4 2100 4 3090
5 2200 5 3180
Total 10000 Total 15000
Sumber: Pengolahan Data, 2019

Tabel 4.15. Kelompok Produk I dan II Lima Tahun ke Depan


Kelompok
Tahun Produk
Kuartal
Ke
I II
1 270 423
2 540 423
I 3 630 423
4 360 423
Total 1800 1692
1 285 436,5
2 570 436,5
II 3 665 436,5
4 380 436,5
Total 1900 1746
1 300 450
2 600 450
III 3 700 450
4 400 450
Total 2000 1800
1 315 463,5
2 630 463,5
IV 3 735 463,5
4 420 463,5
Total 2100 1854
1 330 477
V 2 660 477
3 770 477

91
4 440 477
total 2200 1908
Sumber: Pengolahan Data, 2019

92
Tabel 4.15. Perencanaan Agregat Produk I dan II Lima Tahun ke Depan
Jumlah Kelompok Produk
Kuartal Hari I II
Kerja Stok Awal Kebutuhan Produksi Stok Awal Kebutuhan Produksi
1 72 29,70 270,00 294,30 63,45 423,00 414,54
2 72 54,00 540,00 580,50 54,99 423,00 431,46
3 77 94,50 630,00 578,70 63,45 423,00 410,31
4 77 43,20 360,00 359,55 50,76 423,00 428,99
1 72 42,75 285,00 327,75 56,75 436,50 436,50
2 72 85,50 570,00 564,30 56,75 436,50 423,41
3 77 79,80 665,00 634,60 43,65 436,50 453,96
4 77 49,40 380,00 372,60 61,11 436,50 424,89
1 72 42,00 300,00 324,00 49,50 450,00 445,50
2 72 66,00 600,00 632,00 45,00 450,00 472,50
3 77 98,00 700,00 650,00 67,50 450,00 450,00
4 77 48,00 400,00 399,25 67,50 450,00 452,03
1 72 47,25 315,00 337,05 69,53 463,50 449,60
2 72 69,30 630,00 648,90 55,62 463,50 454,23
3 77 88,20 735,00 697,20 46,35 463,50 486,68
4 77 50,40 420,00 412,50 69,53 463,50 451,22
1 72 42,90 330,00 366,30 57,24 477,00 486,54
2 72 79,20 660,00 688,60 66,78 477,00 467,46
3 77 107,80 770,00 719,40 57,24 477,00 472,23
4 77 57,20 440,00 448,80 52,47 477,00 432,40
66,00 7,87
Jumlah 1490 1341,10 10000 10036,3 1163,02 9000 8944,42
Sumber: Pengolahan Data, 2019

93
4.3. Resources Plan

Product-Group-I terdiri dari Produk A dan B sedangkan Product Group-II

terdiri dari Produk C dan D. Product structure tree masing-masing produk dalam

kedua Product Group tersebut adalah terlampir.

Data sumberdaya yang digunakan dalam penyusunan rencana agregat ialah

sumberdaya yang paling kritis. Sumberdaya produksi yang paling kritikal dalam

pembuatan produk-produk dari kedua product group tersebut ialah Stasiun Kerja

Perakitan Akhir (Final Assembly Work Center). Produk-produk dalam Product

Group-I membutuhkan kapasitas stasiun kerja ini masing-masing sebesar 0.55 jam

dan 0.90 jam per unit. Komposisi rata-rata kedua produk dalam Product Group-I

ialah 60 % dan 40 %. Produk-produk dalam Product Group-II membutuhkan

kapasitas stasiun kerja kritis tersebut secara rata-rata masing-masing sebesar 0.53

jam dan 0,65 jam per unit. Komposisi rata-rata kedua produk dalam Product

Group-II ialah 45 % dan 55 %.

Perkiraan kebutuhan kapasitas jangka panjang (resource plan) dapat

dilihat pada tabel berikut.

Tabel 4.16. Komposisi Rata-rata Produk dan Kapasitas Stasiun Kerja

Kapasitas
Produk Kapasitas stasiun
Produk grup I stasiun kerja I Bill of resource
grup II kerja I (jam)
(jam)

60% 0,55 45% 0,53 1,29


40% 0,90 55% 0,65
Sumber: Pengolahan Data, 2019

Tabel 4.17. Resources Planning


Kuartal Jumlah Hari Kelompok Produk

94
Kerja I II
Unit Kapasitas Unit Kapasitas
72 294,30 378,47 414,54 533,10
72 580,50 746,52 431,46 554,86
I
77 578,70 744,21 410,31 527,66
77 359,55 462,38 428,99 551,67
72 327,75 421,49 436,50 561,34
72 564,30 725,69 423,41 544,50
II
77 634,60 816,10 453,96 583,79
77 372,60 479,16 424,89 546,41
72 324,00 416,66 445,50 572,91
72 632,00 812,75 472,50 607,64
III
77 650,00 835,90 450,00 578,70
77 399,25 513,44 452,03 581,30
72 337,05 433,45 449,60 578,18
72 648,90 834,49 454,23 584,14
IV
77 697,20 896,60 486,68 625,86
77 412,50 530,48 451,22 580,26
72 366,30 471,06 486,54 625,69
72 688,60 885,54 467,46 601,15
V
77 719,40 925,15 472,23 607,29
77 448,80 577,16 432,40 556,07
Jumlah 1490 10036,30 12906,68 8944,42 11502,52
Sumber: Pengolahan Data, 2019

BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari laporan ini adalah sebagai berikut:

1. Jadwal hari kerja pada tahun 2019 jika dijumlahkan total hari kerja dari kuartal

I (Januari, Februari, Maret) sebanyak 72 hari kerja, kuartal II (April, Mei, Juni)

sebanyak 72 hari kerja, kuartal III (Juli, Agustus, September) sebanyak 77 hari

kerja, dan kuartal IV (Oktober, November, Desember) sebanyak 77 hari kerja.

Sehingga total hari kerja dalam kalender tahun 2019 adalah 298 hari kerja.

95
2. Rencana persediaaan yang dikaitkan dengan perkiraan permintaan produksi

secara agregat adalah 10036,3 untuk product group-I, 8944,42 untuk product

group-II, dan perkiraan jumlah hari kerja total untuk lima tahun ke depan

adalah 1490 hari kerja.

3. Perkiraan kebutuhan kapasitas jangka panjang (resource plan) yaitu untuk

departemen assembly dibutuhkan jam kerja 16,38 jam /hari dan mesin yang

dibutuhkan tiap 8 jam per hari adalah 3 unit mesin.

Anda mungkin juga menyukai