Anda di halaman 1dari 68

DOKUMEN SPESIfiKASI FUNGSIONAL EDISI I TAHUN 2022

Kamus Farmasi & Alat Kesehatan


Kf+a

Direktorat Jenderal
Farmasi & Alat Kesehatan
Kementerian Kesehatan Indonesia

Tribe Resiliensi Farmasi & Alat Kesehatan

disusun oleh

Suryastri Boni

Resty Asmauryanah Armis ❖ Nurul Aminah


Livia Jonnatan ❖ Gabriel Patra Utomo
Michael Ayasa Utomo ❖ Aditya Septadaya
Daniel Handoko ❖ Jeremia Suryanegara

1 Mei 2022
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

DAFTAR ISI Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

DAFTAR ISI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 0 Halaman 1 dari 3

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

1 Pendahuluan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.1 Maksud & Tujuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.1.1 Maksud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.1.2 Tujuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.2 Model & Konsep Kf+a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.1 Definisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.2 Konsep Model Kf+a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.3 Struktur Model Kf+a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.4 Diagram Model Kf+a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2.4.1 Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2.4.2 Alat Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2.5 Format Kode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2.5.1 Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2.5.2 Alat Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2.6 Implementasi Kf+a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2.7 Referensi & Interoperabilitas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2.7.1 Referensi Farmasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2.7.2 Referensi Alat Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2.7.3 Interoperabilitas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.3 Platform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.3.1 KFA Tools Manajemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.3.2 KFA Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Petunjuk teknis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1 Halaman Awal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1.1 Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1.2 Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1.3 Tata Cara Penulisan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.2 KFA Farmasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.2.1 Produk Obat Virtual (Template) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.2.1.1 Produk Obat Virtual (Template) - Informasi Farmalkes . . . . . . . . . . . . . 13
2.2.1.2 Produk Obat Virtual (Template) - ATC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.2.1.3 Produk Obat Virtual (Template) - Info Dagang . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

DAFTAR ISI Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

DAFTAR ISI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 0 Halaman 2 dari 3

2.2.1.4 Produk Obat Virtual (Template) - Bahan Zat Aktif dan Kekuatan . . . . . . . . 17
2.2.1.5 Produk Obat Virtual (Template) - Dosis Pemakaian . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.2.2 Produk Varian (Aktual) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.2.2.1 Produk Obat Varian (Aktual) - Variants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.2.3 Referensi Identifier Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2.2.4 Program Kesehatan dan Kemandirian Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.2.5 Informasi Produk Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.2.6 Formula Nasional Obat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.2.7 Produk Vaksin Virtual (Template) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.2.7.1 Produk Vaksin Virtual (Template) - Informasi Farmalkes . . . . . . . . . . . . 30
2.2.7.2 Produk Vaksin Virtual (Template) - ATC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2.2.7.3 Produk Vaksin Virtual (Template) - Info Dagang . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
2.2.7.4 Produk Vaksin Virtual (Template) - Bahan Zat Aktif dan Kekuatan) . . . . . . 34
2.2.7.5 Produk Vaksin Virtual (Template) - Dosis Pemakaian . . . . . . . . . . . . . . 35
2.2.8 Produk Varian (Aktual) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.2.8.1 Produk Vaksin Varian (Aktual) - Variants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
2.2.9 Referensi Identifier Obat Vaksin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2.2.10 Program Kesehatan dan Kemandirian Obat Vaksin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2.2.11 Informasi Produk Obat Vaksin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.2.12 Formula Nasional Obat Vaksin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
2.3 KFA Alat Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
2.3.1 Produk Alat Kesehatan Virtual (Template) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
2.3.1.1 Produk Alat Kesehatan Virtual (Template) - Informasi Farmalkes . . . . . . . 44
2.3.1.2 Produk Alat Kesehatan Virtual (Template) - Info Dagang . . . . . . . . . . . . 46
2.3.2 Produk Varian (Aktual) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
2.3.2.1 Produk Alat Kesehatan Varian (Aktual) -Variants . . . . . . . . . . . . . . . . 49
2.3.3 Referensi Identifier Alat Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
2.3.4 Program Kesehatan dan Kemandirian Alat Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
2.3.5 Informasi Produk Alat Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
2.4 Akses Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
2.4.1 Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
2.4.2 Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

3 Frequently Asked Questions (FAQ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58


3.1 Pertanyaan Deskripsi untuk Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.2 FAQ Teknis Tools Manajemen KFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
3.3 Input Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
3.4 Verifikasi Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

DAFTAR ISI Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

DAFTAR ISI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 0 Halaman 3 dari 3

3.5 Privasi Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62


3.6 Sasaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3.6.1 Penyedia (Industri Farmasi dan Alat Kesehatan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3.6.2 Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Puskesmas, Rumah Sakit, dan Fasyankes Lain) . . . . 62
3.6.3 Pembiayaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
3.6.4 Pembuat Kebijakan (Kemenkes, BPOM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

4 Tutorial Kamus Browser Farmasi dan Alat Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64


DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 1. PENDAHULUAN Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 1 Halaman 1 dari 7

BAB 1

Pendahuluan
Perkembangan teknologi abad ini sangat pesat. Hal ini berpengaruh pada berbagai sektor yang merubah
sistemnya dari tradisional ke digital, termasuk dalam pengelolaan data yang dimiliki.

Pada dunia bisnis, banyak perusahaan yang telah mengubah proses bisnisnya dari tradisional ke digital.
Misalnya dalam proses marketing perusahaan telah menggunakan berbagai macam fitur/aplikasi untuk
menganalisa data yang dimiliki sehingga dapat mengetahui permintaan pasar.

Dengan adanya transformasi digital maka penarikan dan pemanfataan data akan lebih mudah dilakukan
sehingga analisis data dapat dilakukan secara akurat dan efisien. Selain itu transformasi digital ini akan
memudahkan pemangku kebijakan dalam mengambil keputusan secara cepat dan tepat.

Dalam konteks Transformasi Digital Kesehatan di Indonesia, Kementrian Kesehatan setidaknya memiliki
kegiatan prioritas yang mencakup 3 hal, yaitu:

1. Integrasi dan Pengembangan Sistem Data Kesehatan, melalui implementasi sistem kesehatan nasional
berbasis individu (single identity health record), integrasi layanan sistem elektronik antar instansi kesehatan,
pemerintah, dan industri kesehatan, serta pembangunan ekosistem sistem Big Data berbasis analisa
kecerdasan buatan (AI) pada pemerintah pusat dan daerah, dengan outcome meningkatkan mutu kebijakan
kesehatan berbasis data yang akurat, mutakhir, dan lengkap.

2. Integrasi dan pengembangan sistem aplikasi pelayanan kesehatan, melalui digitalisasi dan integrasi
sistem informasi layanan kesehatan (puskesmas, klinik, RS, Lab, dan Apotek), integrasi proses bisnis dan
peningkatan kapasitas SDM terkait kemampuan Health Informatics, ketersediaan helpdesk dan sistem
customer management aplikasi kesehatan, dengan outcome efisiensi pelayanan kesehatan pada tingkat
puskesmas, klinik, RS, dan apotek.

3. Pengembangan ekosistem teknologi kesehatan, melalui perluasan implementasi Telemedicine dari


fasilitas kesehatan ke masyarakat, regulasi dan implementasi Regulatory Sandbox dengan prioritas
produk berbasis teknologi kesehatan 4.0, integrasi riset pengembangan produk biotechnology dengan
penyedia pelayanan kesehatan, dengan outcome terciptanya kolaborasi dan ekosistem inovasi digital
kesehatan antara Pemerintah, Industri, dan Masyarakat.

Akselerasi untuk mencapai tiga prioritas tersebut diwujudkan dengan mendirikan unit kerja yang berfokus
pada percepatan transformasi digital bidang Kesehatan, yaitu Digital Transformation Office Kementrian
Kesehatan (DTO), https://dto.kemkes.go.id/.

DTO didirikan pada Mei 2021 melalui Keputusan Menteri Kesehatan RI HK.01.07/MENKES/3605/2021. Salah
satu program yang menjadi prioritas pada tahun 2022 ini adalah pengembangan data dictionary, terminologi
kesehatan dan Big Data, pengembangan platform SATUSEHAT, rekam medis elektronik (RME), dan Sistem
Informasi (SI) Fasyankes terintegrasi, serta perluasan telemedicine dan implementasi Regulatory Sandbox.
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 1. PENDAHULUAN Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

1.1. MAKSUD & TUJUAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 1 Halaman 2 dari 7

1.1 Maksud & Tujuan


1.1.1 Maksud
• Melakukan standarisasi Kamus Data Farmasi dan Alat Kesehatan yang digunakan pada platform IHS (ID).

1.1.2 Tujuan
• Pengelolaan supply chain farmasi dan alat kesehatan secara nasional dari hulu ke hilir selaras dengan
regulasi yang ada.
• Analisa yang akurat untuk kebutuhan obat, bahan baku obat dan alat kesehatan secara nasional.
• Deteksi dini peningkatan kebutuhan obat atau alat kesehatan di daerah yang diakibatkan oleh wabah
penyakit atau bencana alam.
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 1. PENDAHULUAN Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

1.2. MODEL & KONSEP KF+A Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 1 Halaman 3 dari 7

1.2 Model & Konsep Kf+a


1.2.1 Definisi
Kamus Farmalkes (Farmasi & Alat Kesehatan) selanjutnya disebut Kf+a merupakan kamus standar untuk
data farmasi dan alat kesehatan yang digunakan pada platform IHS (ID) dan mengacu pada model NHS
dm+d1

1.2.2 Konsep Model Kf+a


• Mengidentifikasi secara unik setiap obat, bahan baku obat dan alat kesehatan yang digunakan oleh
lembaga / instansi terkait secara spesifik
• Mengkomunikasikan secara jelas dan tepat untuk semua informasi terkait dengan obat, bahan baku obat
dan alat kesehatan tersebut dengan istilah yang sama
• Meningkatkan interoperabilitas data dari satu sistem ke sistem lain dengan *satu kode unik IHS*2
• Memungkinkan advanced filtering (analisa dari berbagai sudut pandang)

1.2.3 Struktur Model Kf+a

1
National Health Service’s Dictionary of Medicines and Devices - UK
2
Kamus lain selain NHS (UK) antara lain: RxNorm (US), AMT (AU), G-Standaard (NL)
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 1. PENDAHULUAN Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

1.2. MODEL & KONSEP KF+A Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 1 Halaman 4 dari 7

1.2.4 Diagram Model Kf+a


1.2.4.1 Obat

1.2.4.2 Alat Kesehatan


DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 1. PENDAHULUAN Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

1.2. MODEL & KONSEP KF+A Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 1 Halaman 5 dari 7

1.2.5 Format Kode

Numerik 8 digit : 2 digit prefiks + 6 digit nomor urut

1.2.5.1 Obat

• BZA - Bahan Zat Aktif : 91xxxxxx


• POV - Produk Obat Virtual : 92xxxxxx
• POA - Produk Obat Aktual : 93xxxxxx
• POAK - Produk Obat Aktual dalam Kemasan : 94xxxxxx

1.2.5.2 Alat Kesehatan

• BMA - Bahan Material Alkes : 81xxxxxx


• PAV - Produk Alkes Virtual : 82xxxxxx
• PAA - Produk Alkes Aktual : 83xxxxxx
• PAAK - Produk Alkes Aktual dalam Kemasan : 84xxxxxx

1.2.6 Implementasi Kf+a


DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 1. PENDAHULUAN Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

1.2. MODEL & KONSEP KF+A Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 1 Halaman 6 dari 7

1.2.7 Referensi & Interoperabilitas


1.2.7.1 Referensi Farmasi

• PERATURAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24
TAHUN 2017 Pasal 1
sebagai istilah yang digunakan pada kriteria dan tata laksana registrasi obat

• PERATURAN KEPALA BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24
TAHUN 2017 - LAMPIRAN III - A.6 - 6.1
sebagai istilah bentuk sediaan obat (dosage form)

• ATC / DDD - WHO


sebagai Sistem Klasifikasi Kimia Terapi Anatomi pada obat dan zat aktif pada obat (INN)

• Teminologi RxNorm NLM|NIH - US


sebagai referensi zat aktif pada obat (USAN) dan terintegrasi dengan kelas terapi ATC (WHO)

• UCUM (The Unified Code for Units of Measure)


referensi satuan unit ukur yang digunakan secara internasional di bidang science, teknik dan bisnis

• CVX - NCIRD (National Center for Immunization and Respiratory Diseases)


sebagai referensi kode vaksin yang dikembangkan oleh CDC’s National Center of Immunization and
Respiratory Diseases (NCIRD)

• CAS Registry Number - CAS RN


kode unik yang diterbitkan oleh Chemical Abstracts Service sebagai referensi bahan zat aktif

• PubChem
database bahan kimia yang diterbitkan oleh National Institutes of Health (NIH), sebagai referensi zat aktif

• LOINC
referensi zat aktif pada obat, interoperabilitas LOINC-Parts vs RxNorm atau LOINC-Parts vs PubChem

• SNOMED CT
terminologi istilah kesehatan internasional

1.2.7.2 Referensi Alat Kesehatan

• KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR HK.01.07/MENKES/4745/2021


sebagai referensi jenis dan penamaan alat kesehatan

1.2.7.3 Interoperabilitas

• E-katalog LKPP
• Check BPOM
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 1. PENDAHULUAN Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

1.3. PLATFORM Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 1 Halaman 7 dari 7

1.3 Platform
• Platform Kamus Farmasi dan Alkes merupakan platform yang terdiri dari Tools Manajemen KFA dan
Kamus Browser.

1.3.1 KFA Tools Manajemen


• KFA tools manajemen merupakan tools yang digunakan untuk tata kelola isi data dari Kamus Farmasi dan
Alat Kesehatan. Akses pada tools manajemen Kamus Farmasi dan Alat Kesehatan bersifat terbatas.

1.3.2 KFA Browser


• KFA Browser merupakan sistem pencarian pada website untuk menampilkan data farmasi dan alat
kesehatan yang sudah terstandarisasi. Kamus Browser ini bersifat publik.
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 1 dari 50

BAB 2

Petunjuk teknis
2.1 Halaman Awal
2.1.1 Login
UC ID UC.2.1.1
Deskripsi Login Sistem Manajemen Kf+a
Referensi -
Pengguna Manajer/Editor
Pre-Kondisi Mempunyai akses

Trigger (Pemicu) https://kfa.dto.kemkes.go.id/web/login

Skenario Normal Halaman Login


UI-Validasi User & Password
Rekaman -
Hasil Sukses Masuk ke halaman menu
Hasil Minimal Error Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.1. HALAMAN AWAL Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 2 dari 50

2.1.2 Menu
UC ID UC.2.1.2
Deskripsi Menu Sistem Manajemen Kamus Farmasi dan Alat Kesehatan digunakan untuk memilih menu apa yang akan diisi
Referensi -
Pengguna Manajer/Admin
Pre-Kondisi -
Trigger (Pemicu) Klik Menu Button

Skenario Normal • Menu KFA Farmasi


• Menu KFA Alkes
• Menu Ref. Farmasi
• Menu Ref. Alkes
• Menu LKPP Master Data
• Menu Configurator
• Menu UCUM
UI-Validasi -
Rekaman -
Hasil Sukses -
Hasil Minimal Error Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.1. HALAMAN AWAL Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 3 dari 50

2.1.3 Tata Cara Penulisan


UC ID UC.2.1.3
Deskripsi Tata Cara Penulisan merupakan format yang digunakan untuk menuliskan judul pada product template
Referensi Menggunakan tata cara penulisan judul standar bahasa Indonesia, menggunakan satu spasi
Pengguna Manager
Pre-Kondisi -
Trigger (Pemicu) Klik menu produk template - klik create - kolom product name - tulis judul
Skenario Normal • Penulisan penamaan produk template menggunakan format penulisan judul, kombinasi huruf kapital dan non kapital
• Penulisan menggunakan satu spasi
• Penulisan satuan merujuk pada referensi UCUM
• Penulisan kombinasi mengacu pada referensi Rx Norm
• Apabila kekuatan sediaan berbentuk pecahan: nilai, satuan dan tanda bagi (/) dipisahkan menggunakan spasi

UI-Validasi -
Rekaman Nama produk template
Hasil Sukses -
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 4 dari 50

2.2 KFA Farmasi


2.2.1 Produk Obat Virtual (Template)
UC ID UC.2.2.1
Deskripsi Obat Virtual (Template) adalah kategori jenis produk yang diisi berdasarkan Zat Aktif, Kekuatan, Satuan Kekuatan (UCUM) ,
Satuan Produk (unit terkecil) , Golongan Obat ,Bentuk Sediaan dan Kelas Terapi (5 Level ATC - WHO). Product Template
digunakan untuk membentuk generik atau template dari beberapa varian yang ada pada product tersebut
Referensi -
Pengguna Manajer
Pre-Kondisi -
Trigger (Pemicu) • Format Penulisan = Zat Aktif + Kekuatan + Satuan + Bentuk Sediaan
• Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Obat (Template)

Skenario Normal • Daftar Obat Virtual (Template)


• Pencarian berdasarkan Produk, Zat Aktif, Atribut
• Filter berdasarkan Status (Draft / Valid)
• Group berdasarkan Golongan Obat, Bentuk Sediaan, Level ATC (Kelas Terapi), dan Jenis Farmalkes

UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA Virtual Template akan ter-generate secara otomatis saat produk template divalidasi (status valid). Kode KFA
Virtual Template diawali 92xxxxxx
Hasil Sukses Tampilan daftar Obat Virtual (Template)
Hasil Minimal Error Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 5 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 6 dari 50

2.2.1.1 Produk Obat Virtual (Template) - Informasi Farmalkes


UC ID UC.2.2.1.1
Deskripsi Produk Obat Virtual bagian (Informasi Farmalkes) memuat terkait dengan informasi detil produk farmasi
Referensi • Lengkapi kolom jenis farmalkes
• Lengkapi kolom UCUM (The Unified Code for Units of Measure)
• Lengkapi kolom bentuk sediaan
• Lengkapi kolom golongan obat
• Lengkapi kolom rute pemberian
• Kolom ATC/DDD akan terbentuk ketika kategori ATC dan rute pemberian terisi dengan benar

Pengguna Manajer
Pre-Kondisi • Jenis Farmalkes diisi dengan Obat
• UCUM disesuaikan satuan yang mengacu pada produk obat yang sedang di create
• Bentuk Sediaan diisi berdasarkan referensi obat yang sedang dicreate
• Golongan Obat disesuaikan dengan referensi obat yang dicreate
• Rute Pemberian disesuaikan dengan referensi obat

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Obat - Informasi Farmalkes - Edit - Save
Skenario Normal • Jenis Farmalkes terisi
• UCUM terisi
• Bentuk Sediaan terisi
• Golongan Obat terisi
• Rute Pemberian terisi
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA Virtual Template akan ter-generate secara otomatis saat produk template divalidasi (status valid). Kode KFA
Virtual Template diawali 92xxxxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Obat terisi secara lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 7 dari 50

2.2.1.2 Produk Obat Virtual (Template) - ATC


UC ID UC.2.2.1.2
Deskripsi Produk Obat Virtual (Anatomical Therapeutic Chemical Groups (ATC Kelas Terapi))
Referensi • Chemical Substance (ATC)
• ATC/DDD Index
• Anatomical Main Group
• Therapeutic Subgroup
• Pharmacological Subgroup
• Chemical Subgroup
• RxTerm Igredients

Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Lengkapi kolom Chemical Substance (ATC) secara benar, maka ATC/DDD Index akan terisi secara otomatis
• Data ATC dapat dilihat pada referensi terminologi yang tertera pada menu dashboard kamus
• Lengkapi kolom RxTerm Ingredients secara benar sesuai dengan referensi

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Obat - Informasi Farmalkes- Edit- Anatomical Therapeutic Chemical
Groups (ATC Kelas Terapi)- Save
Skenario Normal • Chemical Substance (ATC)
• ATC/DDD Index
• Anatomical Main Group
• Therapeutic Subgroup
• Pharmacological Subgroup
• Chemical Subgroup
• RxTerm Igredients

UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA Virtual Template akan ter-generate secara otomatis saat produk template divalidasi (status valid). Kode KFA
Virtual Template diawali 92xxxxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Obat kategori Anatomical Therapeutic Chemical Groups (ATC Kelas Terapi) Obat terisi secara
lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 8 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 9 dari 50

2.2.1.3 Produk Obat Virtual (Template) - Info Dagang


UC ID UC.2.2.1.3
Deskripsi Produk Obat Virtual (Info Dagang)
Referensi • Unit Logistik Terkecil

Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Lengkapi kolom Unit Logistik Terkecil dengan satuan terkecil atau UCUM sesuai referensi jenis obat
• Perhatikan label dalam kemasan untuk menghitung Unit Logistik Terkecil

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Obat - Informasi Farmalkes- Edit- Info Dagang - Save
Skenario Normal • Unit Logistik Terkecil
• Product Type

UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA Virtual Template akan ter-generate secara otomatis saat produk template divalidasi (status valid). Kode KFA
Virtual Template diawali 92xxxxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Obat kategori Info Dagang terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 10 dari 50

2.2.1.4 Produk Obat Virtual (Template) - Bahan Zat Aktif dan Kekuatan
UC ID UC.2.2.1.4
Deskripsi Produk Obat Virtual (Bahan Zat Aktif dan Kekuatan)
Referensi • Zat Aktif
• Kekuatan
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Lengkapi kolom kategori Zat Aktif yang terkandung dalam obat
• Lengkapi juga kekuatan dari masing-masing zat aktif yang terkandung dalam obat
• Kekuatan zat aktif diisi dibagi menjadi 2, yakni numerator (satuan penyebut) dan denominator (satuan pembilang)
• Kekuatan zat aktif diisi menggunakan satuan internasional UCUM
• Setiap Vaksin dapat memiliki lebih dari satu jenis penyusun obat
• Pastikan satuan kekuatan zat aktif sesuai referensi standar internasional
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Obat - Informasi Farmalkes- Edit- Zat Aktif dan Kekuatan - Save
Skenario Normal • Zat Aktif
• Kekuatan
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA Virtual Template akan ter-generate secara otomatis saat produk template divalidasi (status valid). Kode KFA
Virtual Template diawali 92xxxxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Obat kategori Zat Aktif dan Kekuatan terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 11 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 12 dari 50

2.2.1.5 Produk Obat Virtual (Template) - Dosis Pemakaian


UC ID UC.2.2.1.5
Deskripsi Produk Obat Virtual (Dosis Pemakaian)
Referensi • Dosis Pemakaian
• Kategori
• Jumlah Dosis Frekuensi Pemakaian
• Dosis UCUM
• Berat Badan
• Durasi Pemakaian
• Catatan
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Edit pada kategori Informasi Farmalkes
• Add Line pada kolom Dosis Pemakaian
• Lengkapi Informasi mengenai Dosis Pemakaian terkait Obat yang digunakan sesuai referensi
• Pengisian satuan dosis pemakaian menggunakan satuan UCUM yang sudah terstandar
• Satuan jumlah dosis, frekuensi pemakaian, berat badan, dan durasi pemakaian menggunakan UCUM
• Klik tombol Save Close jika pengisian sudah lengkap, atau klik tombol Save New jika terdapat lebih dari satu informasi
terkait Dosis Pemakaian
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Obat - Informasi Farmalkes- Edit- Dosis Pemakaian - Save
Skenario Normal • Dosis Pemakaian
• Catatan
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA Virtual Template akan ter-generate secara otomatis saat produk template divalidasi (status valid). Kode KFA
Virtual Template diawali 92xxxxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Obat kategori Dosis Pemakaian terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 13 dari 50

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 14 dari 50

2.2.2 Produk Varian (Aktual)


UC ID UC.2.2.2
Deskripsi Obat (Aktual)
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Data Obat produk template sudah terisi
• Tata cara penulisan = Zat Aktif + Kekuatan + Satuan + Bentuk Sediaan + (Merek Dagang

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Produk Varian (Aktual) - Obat (Varian)
Skenario Normal • Daftar Produk Obat varian (Aktual)
• Pencarian berdasarkan Produk, Jenis Farmalkes, Attribute Values, Produk Template, dan Zat Aktif
• Filter berdasarkan Referensi,Status (Draft, Valid, atau Archived), Jenis produk vaksin lokal atau import, berdasarkan
program kemandirian (Tayang LKPP), kategori Obat Generik, atau custom filter yang dapat memilih beberapa value yang
tersedia
• Group berdasarkan Golongan Obat, Bentuk Sediaan (ATC L1, L2, L3, L4,L5), Produk Virtual, Produk Buatan, dan Jenis
Farmalkes, serta dapat juga melakukan custom

UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Obat berhasil ter -bentuk secara otomatis saat data produk varian divalidasi (status valid)
Hasil Sukses Tampilan daftar data Obat Varian (Aktual)
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 15 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 16 dari 50

2.2.2.1 Produk Obat Varian (Aktual) - Variants


UC ID UC.2.2.2.1
Deskripsi Produk Obat Varian (Variants)
Referensi • Brand, Volume, Size
• Nama Brand, Jenis Volume, Jenis Size
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Produk Template harus dibuat terlebih dahulu
• Satu produk template obat berkemungkinan memiliki lebih dari satu produk varian
• Setiap produk template obat dapat dikonfigurasikan dengan produk variannya

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Obat - Variants- Edit - Save - Configure Product
Skenario Normal • Attribute
• Value
UI-Validasi -
Rekaman Terbentuk Kode KFA Kategori Produk Varian (Aktual) Obat yang tervalidasi, ditandai dengan awalan kode 93xxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Varian (Aktual) Obat kategori Variants terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 17 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 18 dari 50

2.2.3 Referensi Identifier Obat


UC ID UC.2.2.3
Deskripsi Referensi Identifier
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Referensi Identifier Produk Template Obat
• Referensi Identifier Produk Varian Obat Referensi Identifier merupakan kumpulan dari beberapa sumber referensi yang
memuat kode-kode dari beberapa sumber dari jenis obat yang distandarisasi
• Setelah data referensi identifier tersimpan, data dapat dikonfigurasikan secara otomatis dengan cara klik Get LKPP atau
Get NIE BPOM
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (obat) - Create / Klik salah satu jenis Obat- Referensi Identifier)
Skenario Normal • Identifier Obat Produk Template
• Identifier Obat Produk Vartian
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Obat berhasil ter -bentuk secara otomatis walaupun memiliki beberapa sumber dengan kode yang
berbeda-beda
Hasil Sukses Tampilan daftar data Referensi Identifier dari beberapa sumber
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 19 dari 50

2.2.4 Program Kesehatan dan Kemandirian Obat


UC ID UC.2.2.4
Deskripsi Program Kesehatan dan Kemandirian
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Daftar Program Kesehatan dan Integrasi Sistem LKPP
• Masukkan nomor dari jenis program kemandirian
• Data akan secara otomatis terkoneksi dengan database program kemandirian ketika tombol get BPOM diklik

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Klik daftar nama vaksin - Referensi Identifier - Configure Product - Kolom Program Kesehatan dan
Kemandirian - Edit - Masukkan nomor Referensi - Save - Klik Get LKPP atau Get BPOM - Save)
Skenario Normal • Program Kesehatan
• Kemandirian (Tayang LKPP, Kode LKPP, NIE, Kode KBKI, Produksi Buatan, Skor TKDN, Skor BMP, Skor TKDN BMP)

UI-Validasi -
Rekaman Data Informasi Program Kesehatan dan Program Kemandirian
Hasil Sukses Tampilan data Program Kesehatan dan Program Kemandirian terisi dengan benar
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 20 dari 50

2.2.5 Informasi Produk Obat


UC ID UC.2.2.5
Deskripsi Informasi Produk
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi Informasi produk berkaitan dengan deskripsi tentang produk Obat yang digunakan

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template Obat - Create / Klik salah satu jenis Vaksin - Referensi Identifier - Configure
Product- Informasi Produk - Edit - Masukkan Data - Save
Skenario Normal • Deskripsi Produk
• Penggunaan/Indikasi Peringatan
• Efek Samping

UI-Validasi -
Rekaman Data Informasi Produk Obat
Hasil Sukses Data Kategori Informasi Produk terisi secara lengkap dan tepat
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 21 dari 50

2.2.6 Formula Nasional Obat


UC ID UC.2.2.6
Deskripsi Formula Nasional
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi Pastikan memiliki data referensi kategori obat yang masuk dalam kategori formula nasional

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (obat) - Create / Klik salah satu jenis Vaksin - Referensi Identifier) - Configure
Product - Formula Nasional - Edit - Isi Data - Save
Skenario Normal • Nama Obat
• Kode Obat sesuai referensi
• Tanggal berlaku awal dan akhir
• Dokumen pendukung

UI-Validasi -
Rekaman Data Informasi Formula Nasional
Hasil Sukses Kolom Formula Nasional dalam kategori obat terisi dengan data yang valid
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -

2.2.7 Produk Vaksin Virtual (Template)


UC ID UC.2.2.7
Deskripsi Obat Vaksin(Template)
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Pastikan tersedia data vaksin yang akan distandarisasi
• Penulisan Nama Produk Template mengikuti Penulisan Format Judul
• Format Penulisan: Zat Aktif + Kekuatan + Satuan + Bentuk Sediaan
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Vaksin (Template)
Skenario Normal • Daftar Produk Vaksin Virtual (Template)
• Pencarian berdasarkan Produk, Zat Aktif, Atribut
• Filter berdasarkan Status (Draft, Valid, atau Archived)
• Group berdasarkan CVX Vaccine Group, CVX Vaccine Name, Bentuk Sediaan, Level ATC (Kelas Terapi), Jenis Farmalkes

UI-Validasi -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 22 dari 50

Rekaman Kode KFA kategori Vaksin berhasil ter -bentuk secara otomatis saat data produk template divalidasi (status valid, yang
diawali dengan angka 92xxxxxx)
Hasil Sukses Tampilan daftar data Vaksin Virtual (Template)
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 23 dari 50

2.2.7.1 Produk Vaksin Virtual (Template) - Informasi Farmalkes


UC ID UC.2.2.7.1
Deskripsi Produk Vaksin Virtual (Informasi Farmalkes)
Referensi • UCUM (The Unified Code for Units of Measure)
• CVX - NCIRD (National Center for Immunization and Respiratory Diseases)
• Bentuk Sediaan
• Golongan Obat
• Rute Pemberian
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Jenis Farmalkes diisi dengan vaksin
• CVX Name disesuaikan dengan produk vaksin yang di create
• UCUM disesuaikan satuan yang mengacu pada produk vaksin yang di create
• Bentuk Sediaan diisi berdasarkan referensi vaksin yang dicreate
• Golongan Obat disesuaikan dengan referensi vaksin yang dicreate
• Rute Pemberian disesuaikan dengan referensi vaksin

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Vaksin- Informasi Farmalkes - Edit - Save
Skenario Normal • Jenis Farmalkes
• CVX Name
• UCUM
• Bentuk Sediaan
• Golongan Obat
• Rute Pemberian
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Vaksin berhasil ter -bentuk secara otomatis saat data produk template divalidasi (status valid, yang
diawali dengan angka 92xxxxxx)
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Vaksin terisi secara lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 24 dari 50

2.2.7.2 Produk Vaksin Virtual (Template) - ATC


UC ID UC.2.2.7.2
Deskripsi Produk Vaksin Virtual (Anatomical Therapeutic Chemical Groups (ATC Kelas Terapi))
Referensi • Chemical Substance (ATC)
• ATC/DDD Index
• Anatomical Main Group
• Therapeutic Subgroup
• Pharmacological Subgroup
• Chemical Subgroup
• RxTerm Igredients

Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Lengkapi kolom Chemical Substance (ATC) secara benar, maka ATC/DDD Index akan terisi secara otomatis
• Referensi data ATC dapat dilihat pada menu terminologi yang tertera pada dashboard kamus KFA
• Lengkapi kolom RxTerm Ingredients secara benar sesuai dengan referensi
• Bersamaan dengan pengisian ATC, akan berpengaruh terhadap data CVX Info yang akan terbentuk secara otomatis

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Vaksin- Informasi Farmalkes- Edit- Anatomical Therapeutic Chemical
Groups (ATC Kelas Terapi)- Save
Skenario Normal • Chemical Substance (ATC)
• ATC/DDD Index
• Anatomical Main Group
• Therapeutic Subgroup
• Pharmacological Subgroup
• Chemical Subgroup
• RxTerm Igredients

UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Vaksin berhasil ter -bentuk secara otomatis saat data produk template divalidasi (status valid, yang
diawali dengan angka 92xxxxxx)
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Vaksin kategori Anatomical Therapeutic Chemical Groups (ATC Kelas Terapi) Vaksin terisi secara
lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 25 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 26 dari 50

2.2.7.3 Produk Vaksin Virtual (Template) - Info Dagang


UC ID UC.2.2.7.3
Deskripsi Produk Vaksin Virtual (Info Dagang)
Referensi • Unit Logistik Terkecil

Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Lengkapi kolom Unit Logistik Terkecil sesuai referensi jenis vaksin
• Satuan unit logistik terkecil menggunakan satuan UCUM yang sudah terstandar internasional
• Perhatikan label dalam kemasan untuk menghitung Unit Logistik Terkecil

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Vaksin- Informasi Farmalkes- Edit- Info Dagang - Save
Skenario Normal • Unit Logistik Terkecil
• Product Type

UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Vaksin berhasil ter -bentuk secara otomatis saat data produk template divalidasi (status valid, yang
diawali dengan angka 92xxxxxx)
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Vaksin kategori Info Dagang terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 27 dari 50

2.2.7.4 Produk Vaksin Virtual (Template) - Bahan Zat Aktif dan Kekuatan)
UC ID UC.2.2.7.4
Deskripsi Produk Vaksin Virtual (Bahan Zat Aktif dan Kekuatan)
Referensi • Zat Aktif
• Kekuatan
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Lengkapi kolom kategori Zat Aktif yang terkandung dalam vaksin
• Lengkapi juga kekuatan dari masing-masing zat aktif yang terkandung dalam vaksin
• Kekuatan dari bahan zat aktif menggunakan satuan ukur internasional UCUM
• Setiap Vaksin dapat memiliki lebih dari satu jenis penyusun zat aktif
• Pastikan satuan kekuatan zat aktif sesuai referensi standar internasional
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Vaksin- Informasi Farmalkes- Edit- Zat Aktif dan Kekuatan - Save
Skenario Normal • Zat Aktif
• Kekuatan
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Vaksin berhasil ter -bentuk secara otomatis saat data produk template divalidasi (status valid, yang
diawali dengan angka 92xxxxxx)
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Vaksin kategori Zat Aktif dan Kekuatan terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 28 dari 50

2.2.7.5 Produk Vaksin Virtual (Template) - Dosis Pemakaian


UC ID UC.2.2.7.5
Deskripsi Produk Vaksin Virtual (Dosis Pemakaian)
Referensi • Dosis Pemakaian
• Kategori
• Jumlah Dosis Frekuensi Pemakaian
• Dosis UCUM
• Berat Badan
• Durasi Pemakaian
• Catatan
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Edit pada kategori Informasi Farmalkes
• Add Line pada kolom Dosis Pemakaian
• Lengkapi Informasi mengenai Dosis Pemakaian terkait Vaksin yang digunakan sesuai referensi
• Lengkapi dosis pemakaian berdasarkan satuan UCUM yang telah terstandar internasional
• Klik tombol Save Close jika pengisian sudah lengkap, atau klik tombol Save New jika terdapat lebih dari satu informasi
terkait Dosis Pemakaian
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Vaksin- Informasi Farmalkes- Edit- Dosis Pemakaian - Save
Skenario Normal • Dosis Pemakaian
• Catatan
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Vaksin berhasil ter -bentuk secara otomatis saat data produk template divalidasi (status valid, yang
diawali dengan angka 92xxxxxx)
Hasil Sukses Informasi Produk Virtual Vaksin kategori Dosis Pemakaian terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 29 dari 50

2.2.8 Produk Varian (Aktual)


UC ID UC.2.2.8
Deskripsi Obat Vaksin(Aktual)
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Data vaksin produk template sudah terisi

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Produk Varian (Aktual) - Vaksin (Varian)
Skenario Normal • Daftar Produk Vaksin varian (Aktual)
• Pencarian berdasarkan Produk, Jenis Farmalkes, Attribute Values, Produk Template, CVX Name, Vaccine Group, dan Zat
Aktif
• Filter berdasarkan Referensi,Status (Draft, Valid, atau Archived), Jenis produk vaksin lokal atau import, berdasarkan
program kemandirian (Tayang LKPP), kategori vaksin Generik, atau custom filter yang dapat memilih beberapa value yang
tersedia
• Group berdasarkan CVX Vaccine Group, CVX Vaccine Name, Bentuk Sediaan (ATC L1, L2, L3, L4,L5), Produk Virtual, Produk
Buatan, dan Jenis Farmalkes, serta dapat juga melakukan custom

UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Vaksin berhasil ter -bentuk secara otomatis saat data produk varian divalidasi (status valid). Kode diawali
dengan angka 93xxxxxx
Hasil Sukses Tampilan daftar data Vaksin Varian (Aktual)
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 30 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 31 dari 50

2.2.8.1 Produk Vaksin Varian (Aktual) - Variants


UC ID UC.2.2.8.1
Deskripsi Produk Vaksin Varian (Variants)
Referensi • Brand, Volume, Size
• Nama Brand, Jenis Volume, Jenis Size
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Produk Vaksin Virtual Template harus sudah terbentuk terlebih dahulu
• Satu produk template vaksin berkemungkinan memiliki lebih dari satu produk varian
• Setiap produk template vaksin dapat dikonfigurasikan dengan produk variannya

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (Virtual) - Vaksin- Variants- Edit - Save - Configure Product
Skenario Normal • Attribute
• Value
UI-Validasi -
Rekaman Terbentuk Kode KFA Kategori Produk Varian (Aktual) Vaksin yang tervalidasi, ditandai dengan awalan kode 93xxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Varian (Aktual) Vaksin kategori Variants terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 32 dari 50

2.2.9 Referensi Identifier Obat Vaksin


UC ID UC.2.2.9
Deskripsi Referensi Identifier
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Referensi Identifier Produk Template Vaksin
• Referensi Identifier Produk Varian Vaksin Referensi Identifier merupakan kumpulan dari beberapa sumber referensi yang
memuat kode-kode dari beberapa sumber dari jenis vaksin yang distandarisasi
• Setelah data referensi identifier tersimpan, data dapat dikonfigurasikan secara otomatis dengan cara klik Get LKPP atau
Get NIE BPOM
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (vaksin) - Create / Klik salah satu jenis Vaksin - Referensi Identifier)
Skenario Normal • Identifier Vaksin Produk Template
• Identifier Vaksin Produk Vartian
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Vaksin berhasil ter -bentuk secara otomatis walaupun memiliki beberapa sumber dengan kode yang
berbeda-beda
Hasil Sukses Tampilan daftar data Referensi Identifier dari beberapa sumber
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 33 dari 50

2.2.10 Program Kesehatan dan Kemandirian Obat Vaksin


UC ID UC.2.2.10
Deskripsi Program Kesehatan dan Kemandirian
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Masukkan nomor dari jenis program kemandirian
• Data akan secara otomatis terkoneksi dengan database program kemandirian ketika tombol get LKPP atau get BPOM
diklik
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Klik daftar nama vaksin - Referensi Identifier - Configure Product - Kolom Program Kesehatan dan
Kemandirian - Edit - Masukkan nomor Referensi - Save - Klik Get LKPP atau Get BPOM - Save)
Skenario Normal • Program Kesehatan
• Kemandirian (Tayang LKPP, Kode LKPP, NIE, Kode KBKI, Produksi Buatan, Skor TKDN, Skor BMP, Skor TKDN BMP)

UI-Validasi -
Rekaman Data Program Kesehatan dan Kemandirian Obat Vaksin
Hasil Sukses Tampilan data Program Kesehatan dan Program Kemandirian terisi dengan benar
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.2. KFA FARMASI Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 34 dari 50

2.2.11 Informasi Produk Obat Vaksin


UC ID UC.2.2.11
Deskripsi Informasi Produk
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi Informasi produk berkaitan dengan deskripsi tentang produk vaksin yang digunakan

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (vaksin) - Create / Klik salah satu jenis Vaksin - Referensi Identifier - Configure
Product- Informasi Produk - Edit - Masukkan Data - Save
Skenario Normal • Deskripsi Produk
• Penggunaan/Indikasi Peringatan
• Efek Samping

UI-Validasi -
Rekaman Data Informasi Produk Obat Vaksin
Hasil Sukses Data Kategori Informasi Produk terisi secara lengkap dan tepat
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 35 dari 50

2.2.12 Formula Nasional Obat Vaksin


UC ID UC.2.2.12
Deskripsi Formula Nasional
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi Pastikan memiliki data referensi kategori obat yang masuk dalam kategori formula nasional

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Farmasi - Produk Template (vaksin) - Create / Klik salah satu jenis Vaksin - Referensi Identifier) - Configure
Product - Formula Nasional - Edit - Isi Data - Save
Skenario Normal • Nama Obat Vaksin
• Kode Obat Vaksin sesuai referensi
• Tanggal berlaku awal dan akhir
• Dokumen pendukung

UI-Validasi -
Rekaman Data Formula Nasioal Obat Vaksin
Hasil Sukses Kolom Formula Nasional dalam kategori obat vaksin terisi dengan data yang valid
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -

2.3 KFA Alat Kesehatan


2.3.1 Produk Alat Kesehatan Virtual (Template)
UC ID UC.2.3.1
Deskripsi Alat Kesehatan Virtual (Template)
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi -
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Alat Kesehatan - Produk Template (Virtual) - Alat Kesehatan (Template)
Skenario Normal • Daftar Alat Kesehatan Virtual (Template)
• Pencarian berdasarkan Produk, Jenis Farmalkes, Attribute
• Filter berdasarkan Status (Draft, Valid, Archived)
• Group berdasarkan kategori, sub kategori, jenis, kelas risiko, klasifikasi izin, jenis farmalkes

UI-Validasi -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 36 dari 50

Rekaman Nomor KFA akan ter-generate secara otomatis saat produk template divalidasi (status valid)
Hasil Sukses Tampilan daftar Alat Kesehatan Virtual (Template)
Hasil Minimal Error Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 37 dari 50

2.3.1.1 Produk Alat Kesehatan Virtual (Template) - Informasi Farmalkes


UC ID UC.2.3.1.1
Deskripsi Produk Alat Kesehatan Virtual (Informasi Farmalkes)
Referensi • Jenis Farmalkes
• Jenis Alkes
• Sub Kategori Alkes
• Kategori Alkes
• Kelas Resiko Alkes
• Klasifikasi Izin Alkes
• Unit of Measure (UCUM)

Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Jenis Farmalkes diisi dengan alat kesehatan
• Jenis Alkes disesuaikan dengan produk Alkes yang di create
• Sub Kategori Alkes, Kategori Alkes, dan Kelas Resiko Alkes akan terisi secara otomatis ketika Jenis Alkes terisi
• Klasifikasi Jenis Alkes diisi berdasarkan referensi
• UCUM disesuaikan satuan yang mengacu pada produk penyusun Alkes
• Penulisan format Produk Name Nama Produk Umum + Merek Dagang

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Alkes - Produk Template (Virtual) Alkes - Create - Product Name - Informasi Farmalkes - Isi Data - Save
Skenario Normal • Kode KFA (Produk Virtual)
• Jenis Farmalkes
• Jenis Alkes
• Sub Kategori Alkes
• Kategori Alkes
• Klasifikasi izin Alkes
• Unit of Measure (UCUM)

UI-Validasi -
Rekaman Terbentuk Kode KFA Kategori Produk Template (Virtual) Alat Kesehatan yang tervalidasi, ditandai dengan awalan kode
82xxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Template (Virtual) Alat Kesehatan kategori Informasi Farmalkes terisi dengan lengkap dan tepat
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 38 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 39 dari 50

2.3.1.2 Produk Alat Kesehatan Virtual (Template) - Info Dagang


UC ID UC.2.3.1.2
Deskripsi Produk Alat Kesehatan Virtual (Info Dagang)
Referensi • Unit Logistik Terkecil
• Product Type

Pengguna Admin
Pre-Kondisi Unit Logistik Terkecil diisi sesuai dengan referensi

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Alkes - Produk Template (Virtual) Alkes - Create - Info Dagang - Isi Data - Save
Skenario Normal • Unit Logistik Terkecil
• Product Type

UI-Validasi -
Rekaman Terbentuk Kode KFA Kategori Produk Template (Virtual) Alat Kesehatan yang tervalidasi, ditandai dengan awalan kode
82xxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Template (Virtual) Alat Kesehatan kategori Info Dagang terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 40 dari 50

2.3.2 Produk Varian (Aktual)


UC ID UC.2.3.2
Deskripsi Alat Kesehatan(Aktual)
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Data Alat Kesehatan Produk Template sudah terisi

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Alat Kesehatan - Produk Produk Varian (Aktual) - Alat Kesehatan
Skenario Normal • Daftar Produk Alat Kesehatan varian (Aktual)
• Pencarian berdasarkan Produk, Jenis Farmalkes, Attribute Values, Produk Template
• Filter berdasarkan Referensi,Status (Draft, Valid, atau Archived), Jenis produk vaksin lokal atau import, berdasarkan
program kemandirian (Tayang LKPP), kategori vaksin Generik, atau custom filter yang dapat memilih beberapa value yang
tersedia
• Group berdasarkan Kategori, Sub Kategori, Jenis, Kelas Resiko, Klasifikasi Izin, Product Virtual, Produksi Buatan, dan Jenis
Farmalkes
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Alat Kesehatan berhasil ter -bentuk secara otomatis saat data produk varian divalidasi (status valid)
Hasil Sukses Tampilan daftar data Alat Kesehatan)
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 41 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 42 dari 50

2.3.2.1 Produk Alat Kesehatan Varian (Aktual) -Variants


UC ID UC.2.3.2.1
Deskripsi Produk Alat Kesehatan Varian (Variants)
Referensi • Brand, Volume, Size
• Nama Brand, Jenis Volume, Jenis Size
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Produk Template Alat Kesehatan sudah dibuat
• Satu produk template Alat Kesehatan berkemungkinan memiliki lebih dari satu produk varian
• Setiap produk template Alat Kesehatan dapat dikonfigurasikan dengan produk variannya

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Alat Kesehatan - Produk Template (Virtual) Alat Kesehatan- Variants- Edit - Save - Configure Product
Skenario Normal • Attribute
• Value
UI-Validasi -
Rekaman Terbentuk Kode KFA Kategori Produk (Aktual) Alat Kesehatan yang tervalidasi, ditandai dengan awalan kode 83xxxx
Hasil Sukses Informasi Produk Varian (Aktual) Alat Kesehatan kategori Variants terisi dengan lengkap
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 43 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 44 dari 50

2.3.3 Referensi Identifier Alat Kesehatan


UC ID UC.2.3.3
Deskripsi Referensi Identifier
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Referensi Identifier Produk Template Alat Kesehatan
• Referensi Identifier Produk Varian Alat Kesehatan Referensi Identifier merupakan kumpulan dari beberapa sumber referensi
yang memuat kode-kode dari beberapa sumber dari jenis Alat Kesehatan yang distandarisasi
• Setelah data referensi identifier tersimpan, data dapat dikonfigurasikan secara otomatis dengan cara klik Get LKPP atau
Get NIE BPOM
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Alat Kesehatan - Produk Template Alat Kesehatan - Create / Klik salah satu jenis Alat Kesehatan - Referensi
Identifier)
Skenario Normal • Identifier Vaksin Produk Template
• Identifier Vaksin Produk Vartian
UI-Validasi -
Rekaman Kode KFA kategori Alat Kesehatan berhasil ter -bentuk secara otomatis walaupun memiliki beberapa sumber dengan kode
yang berbeda-beda
Hasil Sukses Tampilan daftar data Referensi Identifier dari beberapa sumber
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 45 dari 50

2.3.4 Program Kesehatan dan Kemandirian Alat Kesehatan


UC ID UC.2.3.4
Deskripsi Program Kesehatan dan Kemandirian
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Daftar Program Kesehatan
• Integrasi Sistem LKPP
• Masukkan nomor dari jenis program kemandirian
• Data akan secara otomatis terkoneksi dengan database program kemandirian ketika tombol get LKPP atau get BPOM
diklik
Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Alat Kesehatan - Klik daftar nama Alat Kesehatan - Referensi Identifier - Configure Product - Kolom Program
Kesehatan dan Kemandirian - Edit - Masukkan nomor Referensi - Save - Klik Get LKPP atau Get BPOM - Save)
Skenario Normal • Program Kesehatan
• Kemandirian (Tayang LKPP, Kode LKPP, NIE, Kode KBKI, Produksi Buatan, Skor TKDN, Skor BMP, Skor TKDN BMP)

UI-Validasi -
Rekaman Daftar data program kemandirian kesehatan dan kemandirian
Hasil Sukses Tampilan data Program Kesehatan dan Program Kemandirian terisi dengan benar
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.3. KFA ALAT KESEHATAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 46 dari 50

2.3.5 Informasi Produk Alat Kesehatan


UC ID UC.2.3.5
Deskripsi Informasi Produk
Referensi -
Pengguna Admin
Pre-Kondisi • Referensi informasi produk Alat Kesehatan
• Data informasi produk Alat Kesehatan

Trigger (Pemicu) Klik Menu KFA Alat Kesehatan - Produk Template Alat Kesehatan - Create / Klik salah satu jenis Alat Kesehatan - Referensi
Identifier - Configure Product- Informasi Produk - Edit - Masukkan Data - Save
Skenario Normal • Deskripsi Produk
• Penggunaan/Indikasi Peringatan
• Efek Samping

UI-Validasi -
Rekaman Data rekaman informasi produk Alat Kesehatan
Hasil Sukses Data Kategori Informasi Produk terisi secara lengkap dan tepat
Hasil Minimal Eror Dialog
Tambahan -
Tampilan UI

Frek. Penggunaan Setiap Hari


Catatan Pastikan data yang diisi benar sesuai referensi, tersimpan, dan tervalidasi
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.4. AKSES LEVEL Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 47 dari 50

2.4 Akses Level


2.4.1 Manager
UC ID UC.2.4.1
Deskripsi Manager memiliki akses penuh terhadap kamus Farmasi dan Alat Kesehatan, mencakup akses milik editor
Referensi -
Pengguna Manager
Pre-Kondisi -
Trigger (Pemicu) • Create product template (virtual)
• Melengkapi informasi farmalkes
• Melengkapi ATC Kelas Terapi
• Melengkapi Info Dagang
• Melengkapi Bahan Zat Aktif dan Kekuatan
• Dosis Pemakaian
• Melengkapi Atribut Varian
• Melengkapi Value Varian
• Meliputi semua akses editor

Skenario Normal • Klik tombol “create” untuk memulai menambahkan obat


• Mulai isi data di product name dengan format Zat Aktif +Kekuatan +Satuan + Bentuk Sediaan
• Mulai Isi Product Virtual
• Melengkapi Informasi Farmalkes
• Melengkapi Anatomical Therapeutic Chemical Group (ATC)
• Melengkapi Info Dagang
• Melengkapi Bahan Zat Aktif dan Kekuatan
• Mengisi produk varian, meliputi mengisi atribut dan value pada produk varian

UI-Validasi -
Rekaman List Product Virtual Template yang sudah tervalidasi
Hasil Sukses Tampilan daftar Obat Virtual (Template)
Hasil Minimal Error Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.4. AKSES LEVEL Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 48 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan -
Catatan Setiap hari
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.4. AKSES LEVEL Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 49 dari 50

2.4.2 Editor
UC ID UC.2.4.2
Deskripsi Editor memiliki akses untuk melengkapi template yang telah dikerjakan oleh manager. Editor tidak memiliki akses penuh
seperti halnya manager
Referensi Data LKPP, Data Regalkes (Alat Kesehatan) dan Data BPOM (Farmasi)
Pengguna Editor
Pre-Kondisi -
Trigger (Pemicu) • Manager telah membuat product template dari farmasi, vaksin, atau alat kesehatan
• Manager telah membuat product name
• Manager telah melengkapi informasi Farmasi dan Alat Kesehatan
• Manager telah melengkapi Bahan Zat Aktif dan Kekuatan
• Manager telah melengkapi Dosis Pemakaian
• Manager telah membuat Atribut pada saat pengisian produk Varian
• Manager telah melakukan pengisian value dari atribut yang telah dibuat
• Editor bertugas melakukan configuration pada tombol configure dari template yang telah dibuat oleh manager
• Manager dan Editor memiliki referensi yang sama untuk melakukan kontrol entry data

Skenario Normal • Pilih produk template yang yang akan dilengkapi


• Klik tab varian pada produk template tersebut, kemudian klik tombol configure
• Pilih Brand atau atribut yang akan dilengkapi
• Klik tab Program dan Kemandirian, kemudian isikan nomor LKPP dan NIE BPOM (untuk obat)
• Klik Save
• Get NIE BPOM (untuk produk farmasi)
• Get LKPP untuk produk Alkes dan Obat
• Kemudian, klik tab inventory untuk melakukan pengisian terkait dengan kemasan
• Klik Edit Pada bagian Inventory
• Masukkan jenis kemasan yang akan diisikan
• Masukkan juga nomor LKPP pada kolom nomor LKPP
• Klik Save
• Klik Get NIE BPOM
• Klik Get LKPP
UI-Validasi -
Rekaman List Product Aktual (Varian) telah tervalidasi
Hasil Sukses Tampilan daftar Obat Aktual (Varian)
Hasil Minimal Error Dialog
Tambahan -
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 2. PETUNJUK TEKNIS Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

2.4. AKSES LEVEL Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 2 Halaman 50 dari 50

Tampilan UI

Frek. Penggunaan -
Catatan Setiap hari
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 3. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 3 Halaman 1 dari 6

BAB 3

Frequently Asked Questions (FAQ)


3.1 Pertanyaan Deskripsi untuk Web Browser
1. Apa yang dimaksud dengan KFA?
• KFA merupakan kamus standar untuk data farmasi dan alat kesehatan yang digunakan pada platform
IHS (ID) dan mengacu pada model NHS dm+d1

2. Bagaimana sistem KFA?


• KFA dibagi menjadi dua, yakni KFA manajemen tools dan KFA Browser

3. Apa yang dimaksud dengan KFA manajemen tools?


• KFA manajemen tools merupakan tools yang digunakan untuk tata kelola isi data dari Kamus Farmasi
dan Alat Kesehatan. Akses pada tools manajemen Kamus Farmasi dan Alat Kesehatan terbatas.

4. Apa yang dimaksud dengan KFA browser?


• KFA Browser merupakan browser pada website untuk menampilkan data farmasi dan alat kesehatan
yang sudah terstandarisasi. Kamus Browser ini bersifat publik

5. Apa manfaat KFA browser?


• Mempermudah pencarian kebutuhan obat, bahan baku obat, vaksin, dan alat kesehatan yang sudah
terstandar secara nasional.
• Mempermudah dalam melakukan analisa yang akurat terhadap kebutuhan obat, bahan baku obat,
vaksin dan alat kesehatan secara nasional.
• Mempermudah interoperabilitas data antar sistem dengan standar kode yang sama secara nasional.

6. Apa tujuan KFA Browser?


• Pengelolaan supply chain farmasi dan alat kesehatan secara nasional dari hulu ke hilir selaras dengan
regulasi yang ada.
• Analisa yang akurat untuk kebutuhan obat, bahan baku obat dan alat kesehatan secara nasional.
• Deteksi dini peningkatan kebutuhan obat atau alat kesehatan di daerah yang diakibatkan oleh wabah
penyakit atau bencana alam

7. Bagaimana dapat mengakses KFA browser?


• KFA browser dapat diakses di website dto (dto.kemkes.go.id) atau pada link tersebut https://dto.kemkes.go.id/k
browser

8. Siapa saja yang dapat mengakses KFA Browser?


• KFA browser bersifat publik dan dapat diakses oleh siapapun.
• Industri Farmasi dan Alat Kesehatan berperan sebagai pengguna untuk melihat standarisasi kode
pada produk.
• Dokter berperan untuk melakukan pembuatan resep menggunakan kode KFA untuk standarisasi
produk yang diresepkan.
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 3. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

3.1. PERTANYAAN DESKRIPSI UNTUK WEB BROWSER Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 3 Halaman 2 dari 6

• Apoteker berperan sebagai user yang menggunakan kode KFA untuk standarisasi produk yang
digunakan untuk membuat peracikan resep kepada pasien.
• Distributor berperan untuk penggunaan kode KFA yang sesuai dalam melakukan distribusi farmalkes
sesuai dengan unit logistik.
• Pasien atau masyarakat awam dapat mencari informasi produk dengan berbagai referensi.

9. Bagaimana cara melakukan pencarian menggunakan KFA browser?


• KFA browser dapat melakukan pencarian berdasarkan kategori obat, alat kesehatan, dan berdasarkan
kode.

10. Kata kunci apa yang harus dimasukkan saat mencari kategori obat?
• Kata kunci pencarian KFA browser kategori obat dapat dicari berdasarkan jenis zat aktif, nama
generik/produk template, NIE BPOM, nama brand/ produk varian, dan kode KFA.

11. Kata kunci apa yang harus dimasukkan saat mencari kategori alat kesehatan?
• Kata kunci pencarian KFA browser kategori alat kesehatan dapat dicari berdasarkan bahan material
alat kesehatan, produk template, nama brand/ produk varian, dan kode KFA.

12. Kata kunci apa yang harus dimasukkan saat mencari kategori kode?
• Kata kunci pencarian KFA browser kategori kode dapat dicari berdasarkan kode bahan zat aktif
obat, kode produk template, kode produk varian obat, kode kemasan obat, kode bahan material alat
kesehatan, produk template, produk kemasan, dan kode kemasan alat kesehatan.

13. Apa arti kode 91xxxxxx pada KFA browser?


• Kode 91xxxxxx merupakan referensi untuk kode bahan zat aktif obat

14. Apa arti kode 92xxxxxx pada KFA browser?


• Kode 92xxxxxx merupakan referensi untuk kode produk template obat

15. Apa arti kode 93xxxxxx pada KFA browser?


• Kode 93xxxxxx merupakan referensi untuk kode produk varian obat

16. Apa arti kode 94xxxxxx pada KFA browser?


• Kode 94xxxxxx merupakan referensi untuk kode produk kemasan obat

17. Apa arti kode 81xxxxxx pada KFA browser?


• Kode 81xxxxxx merupakan referensi untuk kode bahan zat material pada alat kesehatan

18. Apa arti kode 82xxxxxx pada KFA browser?


• Kode 82xxxxxx merupakan referensi untuk kode produk template alat kesehatan

19. Apa arti kode 83xxxxxx pada KFA browser?


• Kode 83xxxxxx merupakan referensi untuk kode produk varian alat kesehatan

20. Apa arti kode 84xxxxxx pada KFA browser?


• Kode 84xxxxxx merupakan referensi untuk kode produk kemasan alat kesehatan

21. Apakah KFA Browser sistemnya bisa terintegrasi?


• Tentu sistemnya bisa terintegrasi, kita akan menyediakan API yg sudah di analisa untuk proses
integrasi.
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 3. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

3.2. FAQ TEKNIS TOOLS MANAJEMEN KFA Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 3 Halaman 3 dari 6

22. Apakah KFA Browser sistemnya bisa terintegrasi?


• Tentu sistemnya bisa terintegrasi, kita akan menyediakan API yg sudah di analisa untuk proses
integrasi.

23. Apa syarat untuk terintegrasi dengan KFA Browser?


• Syaratnya kamu harus memiliki izin untuk kepentingan apa dan ada surat legalitasnya.

24. Bagaimana dapat mengakses KFA browser?


• KFA Browser dapat diakses melalui https://dto.kemkes.go.id/kfa-browser.

25. Obat apa saja yang sudah dimasukkan pada KFA Browser?
• Semua obat yang terdaftar di BPOM akan distandarisasi dan ditampilkan ke KFA Browser. Saat ini
tim sedang berprogress untuk menginput dan menstandarisasi data obat yang terdaftar di BPOM
dengan target penyelesaian pada Desember 2022.

3.2 FAQ Teknis Tools Manajemen KFA


1. Apa yang dimaksud dengan tools manajemen KFA?
• KFA manajemen tools merupakan tools yang digunakan untuk tata kelola isi data dari Kamus Farmasi
dan Alat Kesehatan. Akses pada tools manajemen Kamus Farmasi dan Alat Kesehatan terbatas.

2. Apa manfaat tools manajemen KFA?


• Mempermudah dalam proses standarisasi data farmasi dan alat kesehatan
• Mempermudah dalam melakukan analisa data farmasi dan alat kesehatan secara akurat

3. Apa tujuan tools manajemen KFA?


• Pengelolaan supply chain farmasi dan alat kesehatan secara nasional dari hulu ke hilir selaras dengan
regulasi yang ada.
• Analisa yang akurat untuk kebutuhan obat, bahan baku obat dan alat kesehatan secara nasional.
• Deteksi dini peningkatan kebutuhan obat atau alat kesehatan di daerah yang diakibatkan oleh wabah
penyakit atau bencana alam

4. Siapa saja yang dapat mengakses tools manajemen KFA?


• Tools manajemen KFA bersifat privat, hanya orang-orang yang mendapatkan akses saja yang dapat
mengakses tools manajemen KFA. Mereka adalah orang-orang kalangan internal Kemenkes, IF/PBF,
dan data entry yang ditugaskan untuk melakukan standarisasi data farmasi dan alat-alat kesehatan.

5. Bagaimana cara mengakses tools manajemen KFA?


• User akan dibuatkan akun manajer atau editor untuk mengakses tools manajemen KFA

3.3 Input Data


1. Bagaimana cara melakukan input data di tools manajemen KFA?
• Input data dapat dilakukan dengan mengikuti tutorial video atau dokumen tutorial KFA.

2. Bagaimana cara mengintegrasikan data jika kode milik saya berbeda-beda?


• Kode yang berbeda-beda akan otomatis tergenerate menjadi kode standar nasional yang dapat
dikonsolidasikan dengan berbagai sistem lainnya
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 3. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

3.4. VERIFIKASI DATA Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 3 Halaman 4 dari 6

3. Apa saja indikator dalam melakukan input data?


• Indikator orang yang melakukan input data adalah mereka yang memiliki domain knowledge dalam
bidang farmasi dan alat kesehatan atau mereka yang mengetahui seluk-beluk produk farmasi dan
alat kesehatan

4. Apa saja indikator dalam melakukan input data?


• Indikator orang yang melakukan input data adalah mereka yang memiliki domain knowledge dalam
bidang farmasi dan alat kesehatan atau mereka yang mengetahui seluk-beluk produk farmasi dan
alat kesehatan

5. Apa yang dimaksud dengan user manager?


• User manager adalah user yang mendapatkan akses penuh terkait dengan sistem tool manajemen
kamus farmasi dan alat kesehatan

6. Apa yang dimaksud dengan user editor?


• User editor adalah user yang mendapatkan akses terbatas atas kontrol manajer

7. Apa perbedaan manajer dengan user editor?


• Perbedaan manajer dan editor terletak pada level aksesnya, dimana editor memiliki level akses lebih
terbatas daripada level akses manajer.

8. Bagaimana akses level user manager?


• Akses level manajer memiliki tugas membuat produk template, melengkapi informasi Farmalkes,
melengkapi ATC kelas terapi, melengkapi bahan zat aktif dan kekuatan, dan melengkapi dosis
pemakaian, serta manajer dapat melengkapi semua akses editor.

9. Bagaimana akses level editor?


• Akses level editor memiliki tugas untuk melengkapi data produk varian.

10. Bagaimana cara input data agar tidak terjadi duplikasi?


• Manajer dapat melakukan pengecekan data pada produk template dan produk varian sebelum
melakukan input data.

3.4 Verifikasi Data


1. Bagaimana sistem verifikasi data pada tools manajemen KFA?
• Verifikasi data dilakukan oleh pihak internal direktorat yang memiliki akses manajer kamus farmasi
dan alat kesehatan.

2. Bagaimana cara verifikasi data jika terdapat obat/alat kesehatan baru?


• Cara menambahkan data farmasi atau alat kesehatan yang baru dapat dilakukan dengan cara create
produk baru kemudian memasukkan data farmasi atau alat kesehatan yang baru

3. Bagaimana cara mengetahui jika data yang kita input benar?


• Data yang telah selesai diinput akan diperiksa oleh QC dan QC Leader kemudian akan dilakukan
validasi.
• Data yang sudah benar akan terbentuk kode unik sebagai standar data nasional.

4. Bagaimana cara mengganti data yang salah?


DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 3. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

3.5. PRIVASI DATA Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 3 Halaman 5 dari 6

• Data farmasi dan alat kesehatan yang salah input dapat dilakukan koreksi dengan mengambil langkah
edit kemudian mengganti data yang salah dengan data yang benar. Edit data dapat dilakukan oleh
manajer.

3.5 Privasi Data


1. Bagaimana perlindungan data farmasi dan alat kesehatan?
• Data-data farmasi dan alat kesehatan dilindungi oleh undang-undang yang diatur dalam Rancangan
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

2. Data-data apa saja yang terpublikasi?


• Data yang terpublikasi adalah data-data yang bersifat publik dan bukan data privasi

3. Siapa saja yang harus terkoneksi dengan KFA?


• Pedagang Besar Farmasi (PBF)
• Industri Farmasi (IF)
• Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Fasyankes)
• Sarana Kesehatan
• Pengadaan Barang dan Jasa
• Dokter, Apotek
• Lembaga Pembuat Kebijakan

4. Bagaimana PBF dapat mendapatkan akun untuk mengakses KFA tools?


• PBF bisa mendapatkan akses KFA tools manajemen dengan cara menghubungi direktorat farmasi
atau alat kesehatan untuk mendapatkan akses KFA tools.

3.6 Sasaran
3.6.1 Penyedia (Industri Farmasi dan Alat Kesehatan)
1. Apa manfaat Kf+a bagi Industri Farmasi dan Alat Kesehatan?

2. Mengapa Industri Farmasi dan Alat Kesehatan perlu mengakses Kf+a?

3. Bagaimana cara mengakses Kf+a ?

4. Kenapa Industri Farmasi dan Alat Kesehatan harus melakukan standardisasi data melalui Kf+a?

5. Bagaimana perlindungan data farmasi dan alat kesehatan untuk para pelaku industri Farmasi dan Alat
Kesehatan?

3.6.2 Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Puskesmas, Rumah Sakit, dan Fasyankes Lain)
1. Apa manfaat KFA untuk Fasilitas Pelayanan Kesehatan?

2. Mengapa Fasilitas Pelayanan Kesehatan perlu mengakses KFA?

3. Bagaimana cara mengakses KFA ?

4. Kenapa Fasilitas Pelayanan Kesehatan harus melakukan standardisasi data melalui KFA?

5. Bagaimana perlindungan data farmasi dan alat kesehatan untuk Fasilitas Pelayanan Kesehatan ?
DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 3. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) Tanggal Berlaku 1 Mei 2022

3.6. SASARAN Revisi 0

Tribe Farmalkes Direktorat BAB 3 Halaman 6 dari 6

3.6.3 Pembiayaan
1. Apa manfaat KFA bagi Sektor Pembiayaan?

2. Mengapa Sektor Pembiayaan perlu mengakses KFA?

3. Bagaimana cara mengakses KFA ?

4. Kenapa Sektor Pembiayaan Kesehatan harus terintegrasi dengan KFA?

3.6.4 Pembuat Kebijakan (Kemenkes, BPOM)


1. Apa manfaat KFA bagi Sektor Pembiayaan?

2. Mengapa Sektor Pembiayaan perlu mengakses Kf+a?

3. Bagaimana cara mengakses KFA?

4. Kenapa Sektor Pembiayaan Kesehatan harus terintegrasi dengan KFA?


DTO Kemenkes - Tribe Resiliensi Farmalkes
Dibuat oleh Disetujui oleh Dokumen Kamus Farmasi & Alat Kesehatan (Kf+a No. Dokumen DR/FA/II/0/22

BAB 4. TUTORIAL KAMUS BROWSER FARMASI DAN Tanggal Berlaku 1 Mei 2022
ALAT KESEHATAN
Revisi 0
Tribe Farmalkes Direktorat BAB 4 Halaman 1 dari 0

BAB 4

Tutorial Kamus Browser Farmasi dan Alat


Kesehatan
UC ID UC.4.0.0
Deskripsi Kamus Browser Farmasi dan Alat Kesehatan adalah kamus hasil visualisasi dari data yang sudah distandarisasi pada tools
manajemen KFA. Data pada Kamus Browser Farmasi dan Alat Kesehatan ini bersifat publik, yang mana dapat diakses oleh
publik untuk menemukan referensi farmasi dan alat-alat kesehatan.
Referensi -
Pengguna Publik
Pre-Kondisi -
Trigger (Pemicu) • Buka website dto.kemkes.go.id/kfa-browser
• Lakukan pencarian pada Kamus Farmasi dan Alat Kesehatan Browser

Skenario Normal • Buka website dto.kemkes.go.id


• Klik Produk pada tab bagian atas
• Klik Menu Selengkapnya tentang SATUSEHAT
• Klik Kamus Data
• Klik Master Data
• Klik Link Kamus Farmasi dan Alat Kesehatan
• Masukkan kata kunci produk yang akan dicari kategori farmasi atau alat kesehatan
• Masukkan kata kunci berdasarkan
UI-Validasi -
Rekaman
Hasil Sukses
Hasil Minimal Error Dialog
Tambahan -
Tampilan UI
Frek. Penggunaan
Catatan Setiap Hari

--

Anda mungkin juga menyukai