On the Job
TRAINER
TOOLKIT
⌐ Valet parking tidak lagi disediakan kepada tamu selama periode Covid-19 ini.
Heartist di hotel harus membantu tamu untuk parkir mandiri dengan rambu
yang jelas dan atau membantu secara langsung dari para Heartist.
⌐ Para tamu hanya akan diberi akses masuk dengan masker wajah yang benar
(untuk diberitahukan pada saat pemesanan kamar dan pada rambu masuk
hotel). Hotel harus memasang hand sanitizer di area masuk hotel.
⌐ Hotel hanya membaca hasil pengecekan suhu dari semua tamu yang masuk
sesuai peraturan/hukum lokal. Jika hotel diharuskan melakukan pengecekan
suhu dari tamu yang masuk, maka harus menggunakan alat elektronik
profesional yang ditujukan ke tubuh yang terbuka (dahi/lengan). Heartist team
yang melakukan ini harus memakai sarung tangan dan masker wajah.
⌐ Setiap tamu yang mempunyai suhu tubuh melebihi 37,5 derajat Celsius,
langsung di hantarkan ke ruang yang sudah disiapkan yang dekat dengan pintu
masuk utama, dan test ulang setelah 5 menit. Kalau pengecekan suhu tubuh
tetap, Pihak Dinas Kesehatan setempat harus diberitahu sesuai dengan
peraturan dan pengaturan Covid-19 setempat. Kalau tamu tersebut ingin
meninggalkan hotel, maka dipersilahkan.
⌐ Pihak Hotel diharuskan untuk meminta KTP dan data lengkap orang tersebut.
Semua data di catat dan dikirim ke General Manager. Rambu penolakan dan
notifkasi proses harus jelas terlihat di semua area masuk hotel dan pada proses
pemesanan kamar.
PEDOMAN FRONT OFFICE
CHECK-IN/OUT
⌐ Memberitahukan para tamu pada saat kedatangan, semua bahan dan alat
yang tersedia disetiap hotel untuk memastikan setiap tamu merasa
menginap ALLSAFE.
⌐ Para tamu di sediakan sanitiser, tissue dan masker wajah pribadi pada saat
kedatangan (Luxury/Premium) (kecuali kalau disediakan langsung di kamar)
atau sesuai permintaan.
⌐ Setiap Heartist di meja depan untuk memakai masker wajah dan sarung
tangan. Sarung tangan diganti setiap jam atau kalau dibutuhkan
⌐ Kunci Kamar
⌐ Para tamu dipersilahkan mengembalikan kunci kamar mereka di Key box
pada waktu check out/keluar
⌐ Kunci kamar disemprot dengan desinfektan dan dibersihkan dengan kain
⌐ Kunci kamar baru dibersihkan sebelum diberikan ke tamu
PAYMENT PROCEDURES
⌐ Aktifasi otorisasi debit jarak jauh dan tamu disarankan dengan sangat untuk
membayar dengan kartu debit/credit, pembayaran tanpa sentuhan
⌐ Untuk pembayaran secara tunai jangan serahkan uang dari tangan ke
tangan (gunakan wadah)
⌐ Diutamakan mengirimkan tagihan lewat email daripada print (online check-
in, fast check-out)
FRONT OFFICE GUIDELINES
⌐ Penghantaran barang bisa dilakukan dengan jaga jarak dan hanya sampai
depan pintu kamar
REAL-PLAYS
1) Penyebutan ukuran ALLSAFE yang komplit pada saat kedatangan.
* Sangatlah penting untuk tetap memiliki nada suara yang tenang positif.
Sangat menyakinkan tamu
dan menjelaskan bahwa ukuran itu sudah dibuat dengan baik untuk memastikan
menginap secara aman dan menyenangkan.
⌐ Permukaan yang sering disentuh harus di bersihkan setiap 1/2 jam or ketika
kotor.
⌐ Semua lift tamu harus dilengkapi handsanitizer. Tisu pembersih sekali pakai
juga sangat direkomendasikan di dispenser tarik demikian pula gel
desinfektan di dispenser dinding. Hal ini akan memudahkan tamu dan
Heartist untuk mengaktifkan lift call and tombol aktifasi lantai tanpa
sentuhan fisik.
PUBLIC TOILETS
⌐ Memeriksa dispenser sabun, dispenser gel desinfektan, dan handuk kertas
cukup harus dilakukan beberapa kali dalam sehari (tergantung pada
frekuensi pemakaian). Jika ada kerusakan atau jumlahnya berkurang harus
diperbaiki atau ditambah sesegera mungkin.
⌐ Kami sarankan untuk mencatat / membuat grafik untuk melacak hal ini.
⌐ Kondisi working order yang baik dan kebersihan toilet umum harus dipantai
setiap hari.
ROOMS
⌐ Kamar yang check-out dilarang untuk di siapkan selama minimal 24 jam tiap
menginap atau lebih sesuai peraturan setempat.
⌐ Pindahkan barang-barang yang tidak perlu dari kamar (pulpen, flyers, petunjuk
layanan, bantal dekorasi, bed cover…) & sediakan di reception sesuai
permintaan tamu.
⌐ Semua amenities kamar (bathroom, teh & kopi) dipindahkan dan disediakan
sesuai oermintaan. Tinggalkan welcome tray tetapi dengan barang-barang
yang sekali pakai untuk for merek Luxury & Premium.
⌐ Mini bars dikunci (lebih baik dengan pengaman) atau dikosongkan dan
disediakan sesuai permintaan.
⌐ Pada waktu keberangkatan, semua barang di kamar mandi yang tak terpakai
dan fasilitas kopi dan teh harus disanitasi, ditempatkan di kotak selama 72
jam, lalu diganti.
UNTUK ECO/MIDSCALE
⌐ Pembersihan kamar sesuai permintaan
FOR PREMIUM/LUXURY
⌐ Pembersihan kamar setiap hari atau sesuai permintaan
PEDOMAN BARU HOUSEKEEPING
⌐ Pindahkan semua barang pecah belah dan piring untuk disanitasi di luar
kamar atau dibawa langsung ke pantri/sepen.
⌐ Isi ulang persediaan tamu – ganti semua bahkan jika belum dipakai.
⌐ Semprotkan (dan jangan lap) semua permukaan kamar mandi yang keras
dengan pembersih desinfektan yang disetujui (toilet, urinals, wastafel,
countertops, keran, shower/tub, dispenser).
⌐ Pungut potongan kecil dan kosongkan tempat sampah; ganti trash liner jika
diperlukan.
⌐ Cuci sarung tangan dengan sabun dan air, atau buang (jika memakai sarug
tangan sekali pakai) dan; cuci tangan Anda.
LINEN
LINEN YANG BERSIH – KEHATI-HATIAN YANG KHUSUS
GOLDEN RULES
Apa yang Anda lakukan terhadap amenitis kamar mandi yang tak
terpakai?
Jawaban: pada waktu keberangkatan, semua amenitis yang tidak terpakai dan kopi
& teh harus disanitasi, diletakkan di dalam kotak selama 72 jam lalu diganti.
REAL-PLAYS
⌐ Pada akhir layanan, berjalanlah keliling dan tiap lantai untuk mengambil
nampan menggunakan sarung tangan dan masker wajah.
Lay-out nampan:
IN RESTAURANT DINING
⌐ Pengecekan suhu tubuh tamu harus dilakukan pada waktu kedatangan
sesuai peraturan setempat.
⌐ Semua pegawai harus memakai masker wajah dan sarung tangan sesuai
peraturan setempat.
⌐ Semua meja dan kursi harus di desinfektan dengan cairan sanitasi (75%
alcohol) setelah dipakai.
⌐ Maksimal tamu yang duduk adalah 4 orang per meja (kecuali keluarga),
Maksimum lama kunjungan dibatasi hingga 2 jam.
REAL-PLAYS
Keranjang hadiah / giveaways & bahan lainnya yang dibeli oleh klien
⌐ Jika barang diterima (spesifikasi tamu, hadiah, giveaways, peralatan
demonstrasi, dll.), pastikan membersihkan paket dan biarkan barang itu
di kamar. Pembukaan kotak dan peralatan tersebut dibagikan oleh tamu.
Pembersihan
⌐ Semua meja dan kursi di ruang meeting harus di desinfektan sebelum
meeting dan ditiap jeda istirahat coffee break / Makan siang / Makan
malam. Semua barang yang pernah disentuh karyawan harus disanitasi
⌐ Semua Coffee / Lunch / Dinner breaks yang diatur di luar ruangan harus
diberikan secara a la carte; setiap tamu dilayani dengan peralatan F&B
yang lengkap ketika istirahat. Lunchbox / Bento Box style.
⌐ Semua alat pertemuan yang tidak penting dipindahkan dari meja (alas
catatan, pensil, pulpen, permen, pengering tinta dll.) Semua ini di
diletakkan di samping atau berdasarkan permintaan.
REAL-PLAYS
⌐ Bahan kimia kolam renang harus di pelihara pada level paling atas dari
level yang disarankan.
⌐ Bahan kimia kolam renang harus di test setiap 2 jam oleh Engineering.
⌐ Sebagai pilihan lain, matikan 1 dari 2 mesin yang saling berdekatan dengan memakai
tanda “Due to social distancing, this equipment is not in use” (Untuk menjaga jarak,
alat ini tidak bisa dipergunakan)
⌐ Fitness center dibershkan dengan baik dan disanitasi 2 kali per hari (contoh:
menjelang siang dan malam).
⌐ Rambu yang jelas di area fitness yang menjelaskan prosedur dan protokol sanitasi.
⌐ Tamu disarankan tentang batasan jumlah orang supaya sesuai dengan jaga jarak
aman. Memesan terlebih dahulu terutama di waktu padat sangat direkomendasikan
⌐ Diharuskan bagi tamu untuk menggunakan handuk ketika berolahraga di alat.
⌐ Masker wajah disediakan bagi tamu.
⌐ Karyawan memakai masker wajah dan sarung tangan sekali pakai ketika
membersihkan atau menangani peralatan.
⌐ Karyawan mendesinfektan tangannya dengan sanitasi tangan di depan tamu sebelum
menyerahkan alat atau ketika memperlihatkan cara pemakaian alat.
⌐ Peralatan harus dibersihkan dan disanitasi setelah dipakai tamu (alokasikan Heartist
dan waktu yang cukup).
⌐ Tiada handuk dingin, buah-buahan atau cemilan yang disediakan.
⌐ Tidak menyediakan headphone. Hanya yang sekali pakai dan tertutup yang
direkomendasikan.
⌐ Peserta kelas Fitness harus jaga jarak 1.5m. Aerobik dan Yoga matras and peralatan
harus disanitasikan setelah penggunaan kelas studio
POOL, BEACH AND GYM
TRAINER TOOLS
POTENTIAL CHALLENGES
Tamu tidak menghormati jaga jarak sosial
Tamu kecewa terhadap ketiadaan kursi berjemur
Tamu kecewa dengan ketiadaan beberapa alat karena jaga jarak
sosial
Tamu kecewa dengan ketiadaan beberapa kelengkapan fitness
QUIZ – TEST THE KNOWLEDGE
Apa saja langkah keamanan yang diambil di area kolam renang?
Answer: Memakai masker wajah, mensanitasi tangan atau memakai sarung
tangan dan jaga jarak sosial selalu. Sanitasikan kursi berjemur setelah dipakai,
tidak ada barang mainan di kolam.
⌐ Layanan resiko rendah: sebagai pedoman utama setiap spa harus menilai
protokol perawatan yang bisa di sesuaikan untuk memastikan jarak
antara wajah tamu dan terapis.
LOCKER ROOMS
LOKER
⌐ Petugas menjelaskan status Panas & Air dan fasilitas Fitness demikian
pula pedoman pembatasan kapasitas dan apapun yang bersangkutan
dengan prosedur sanitasi selengkapnya.
PERLENGKAPAN
SHOWERS
⌐ Wajah harus benar –benar ditutup dengan masker kain yang bisa dicuci
dan harus dibersihkan dan disanitasi sebelum digunakan.
⌐ Terapis memberitahukan tamu bahwa mereka mencuci tangan pada awal
dan diakhir perawatan dan menyelesaikannya secara menyeluruh didepan
didepan tamu.
⌐ Hotel dapat memilih agar tamu memesan fasilitas termal lebih dahulu
yang memungkinkan kontrol jaga jarak sosial lebih mudah.
⌐ Rambu yang jelas didalam area loker yang menjelaskan prosedur sanitasi
sanitasi dan jadwalnya.
⌐ Steam room, sauna, kursi tepidarium, dan fasilitas basah lainnya harus
ditutup atau dibersihkan dan disterilkan setelah tiap dipakai.
⌐ Penyimbangan kimia pada Vitality pool harus dijaga di limit teratas dari
rekomendasi dan di test oleh Engineering setiap 2 jam
SPA
TRAINER TOOLS
POTENTIAL CHALLENGES
REAL-PLAYS
PEKERJAAN ADMINISTRASI
⌐ Mempertahankan area resiko publik dan kepadatan tinggi pada tekanan negatif (jika
tekanan negatif (jika mampu) Berikan pembuangan 100% di area umum
umum
⌐ Tingkatkan / sesuaikan pemeliharaan pada AHU dan koil kipas kamar tamu karena
siklus yang meningkat. Filter berperforma tinggi akan tersumbat dengan cepat, oleh
karena itu unit akan tersandung tekanan statis tinggi.
⌐ Penggunaan APD secara wajib saat mengganti filter atau servis peralatan HVAC,
terutama unit yang mengalirkan kembali udara dari ruang publik. Perlu diingat bahwa
filter berkinerja tinggi akan mengumpulkan lebih banyak patogen, oleh karena itu
diperlukan untuk menanganinya sebagai limbah berbahaya.
⌐ Protokol Keselamatan Air harus diperkuat karena pembukaan kembali hotel dan
tingkat hunian yang rendah untuk menghindari kejadian bakteri legionella.
⌐ Peningkatan sanitasi mesin es di F&B & bar, dan lantai tamu karena ini akan digunakan
digunakan lebih sering oleh petugas Heartist & tamu.
MAINTENANCE GUIDELINES
At Your Workstation
POTENTIAL CHALLENGES
⌐ Lap toples penyimpan, produk kering, dan produk lain yang ditujukan
untuk penyimpanan kering dengan tisu desinfektan yang ramah-
makanan.
REKOMENDASI AREA PRODUKSI
⌐ Akses ke dapur sangat dilarang untuk semua heartist non-dapur.
⌐ Hormati suhu pencucian yang benar (50-60◦C) dan suhu pembilasan (70-
80◦C).
⌐ Gagang pintu, pintu ayun, laci, lonceng, pegangan troli harus dibersihkan
setiap jam dengan tisu desinfektan yang aman untuk makanan (Wipes
XL) dan D10.1 di penghujung hari.
⌐ Gagang pintu, pintu ayun, laci, lonceng, pegangan troli harus dibersihkan
setiap jam dengan tisu desinfektan dan dengan D10.1 di penghujung
hari.
POTENTIAL CHALLENGES
Apa saja bidang sentuhan tinggi dan apa yang harus kita
Jawab: Gagang pintu, pintu ayun, laci, lonceng, pegangan troli harus dibersihkan
setiap jam dengan tisu desinfektan dan dengan D10.1 di penghujung hari
Apa yang kita lakukan jika karyawan dapur merasa tidak
Jawab: Setiap karyawan yang merasa tidak enak tidak boleh datang kerja atau
meninggalkan pekerjaan untuk mencari bantuan medis. Jika karyawan
menunjukkan gejala Covid-19, Anda harus memberi tahu petugas ALLSAFE di
hotel Anda untuk mendukung dan membimbing karyawan dan manajer pada
langkah selanjutnya yang akan melibatkan bantuan medis.