2 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 2
PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 3
A. IDENTITAS MODUL .............................................................................................................. 3
B. KOMPETENSI DASAR ........................................................................................................... 3
C. DESKRIPSI SINGKAT MATERI .......................................................................................... 3
D. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ................................................................................. 4
E. MATERI PEMBELAJARAN .................................................................................................. 4
KEGIATAN PEMBELAJARAN ........................................................................................................... 5
A. TUJUAN PEMBELAJARAN .................................................................................................. 5
B. URAIAN MATERI ................................................................................................................... 5
1. Pengertian Dokumen Administrasi Usaha .............................................................................. 5
2. Fungsi Dokumen Adminisrasi Usaha ..................................................................................... 5
3. Jenis – Jenis Dokumen Administrasi Usaha ........................................................................... 5
4. Dokumen Administrasi Usaha ................................................................................................ 9
C. RANGKUMAN ....................................................................................................................... 10
D. PENUGASAN MANDIRI ...................................................................................................... 12
E. PANDUAN PENILAIAN ....................................................................................................... 15

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 2

3 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

PENDAHULUAN
A. IDENTITAS MODUL

Nama Penyusun : Ditia Auliawati

Satuan Pendidikan : SMK Bina Warga Bandung
Tahun Penyusunan Modul : 2022
Kelas/Semester : XI/Ganjil
Alokasi Waktu : 2JP x @45menit ( 1Pertemuan )

B. KOMPETENSI DASAR
Kompetensi Dasar
3.3. Menerapkan dokumen
administrasi usaha
Indikator Pencapaian Kompetensi
3.3.1. Menjelaskan pengertian
dokumen administrasi usaha
3.3.2. Menjelaskan fungsi dari
dokumen administrasi usaha
3.3.3. Menjelasan jenis-jenis
dokumen administrasi usaha

4.3 Melakukan 4.3.1. Mengidentifikasi dokumen

pembuatan dokumen administrasi usaha yang
usaha dibutuhkan
4.3.2. Merencanakan pembuatan
dokumen administrasi usaha

C. DESKRIPSI SINGKAT MATERI

Setiap usaha atau bisnis harus memiliki sistem administrasi yang baik. Hal
tersebut karena tidak satupun usaha dapat maju dengan stabil, bahkan tinggi tanpa
adanya sistem administrasi yang baik. Selain itu, diperlukan juga kegiatan pembukuan
data yang baik dan rapi. Umumnya kegagalan suatu usaha diawali dari tidak adanya

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 3

4 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

suatu sistem administrasi yang detail, rapi, teratur, dan akurat yang dijadikan sebagai
alat dalam melakukan kinerja dari perusahaan dan bagian – bagian lainnya.
D. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Modul adalah bahan ajar yang dipergunakan secara mandiri untuk membantu guru dan
peserta didik dalam memahami materi. Supaya pemanfaatan modul ini bisa efektif,
perhatikan petunjuk berikut ini:
1. Berdoalah sebelum memulai mempelajari modul ini, supaya diberikan
kemudahan dalam memahaminya.
2. Siapkan perlengkapan pendukung lainnya seperti alat-alat tulis dan
perlengkapan lainnya yang dapat mendukung proses pemahaman materi dalam
modul ini.
3. Pelajari daftar isi serta peta konsep yang ada dalam modul agar lebih mudah
memahami sistematika modul ini.
4. Pahami setiap konsep pada uraian materi yang disajikan pada tiap kegiatan
belajar dengan baik, dan ikuti contoh-contoh soal dengan cermat.
5. Kerjakanlah tugas mandiri, soal latihan serta soal evaluasi dengan jujur dan
bersungguh-sungguh, jangan melihat kunci jawaban sebelum selesai
mengerjakan.
6. Jika capaian hasil masih ≤ 80 maka anda harus mengulang untuk mempelajari
materi tersebut.
7. Catatlah semua kesulitan yang dirasa tidak paham dalam mempelajari modul
ini, dan tanyakan pada guru.

E. MATERI PEMBELAJARAN
Modul ini terbagi menjadi 3 pembahasan materi, yang didalamnya terdapat latihan soal.
Berikut ini materi yang akan dibahas pada modul:
1. Pengertian dokumen administrasi usaha
2. Fungsi dokumen administrasi usaha
3. Jenis – jenis dokumen administrasi usaha

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 4

5 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

KEGIATAN PEMBELAJARAN
DOKUMEN ADMINISTRASI USAHA
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat
menjelaskan dan memahami Dokumen Administrasi Usaha dengan tekun, teliti, benar,
dan rapi.
B. URAIAN MATERI
1. Pengertian Dokumen Administrasi Usaha
Dalam arti sempit, merupakan kegiatan catat mencatatat, pembukuan, dan surat
menyurat. Sedangkan dalam arti luas, administrasi usaha merupakan suatu
proses yang terdapat diseluruh usaha kelompok negara, sipil, swasta, atau
militer dan berbagai bentuk perkumpulan lainnya.
Pengertian Administrasi Usaha menurut Ahli
- George R. Terry
Administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian
pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar
mencatat mencapai tujuan yang ditetapkan.

2. Fungsi Dokumen Adminisrasi Usaha

1. Melengkapi dan Menyediakan serta Mengelola Buku Administrasi
perusahaan dengan baik dan teratur.
2. Mencatat berbagai alat perlengkapan dari perusahaan dan berbagai kegiatan
usaha kedalam buku administrasi.
3. Mengerjakan berbagai buku administrasi dari perusahaan sesuai dengan
bentuk peratauran dan ketentuan yang berlaku.
4. Memelihara berbagai buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar.

3. Jenis – Jenis Dokumen Administrasi Usaha

Dalam administrasi pengelolaan usaha terdiri atas perizinan usaha,
suratmenyurat, pencatatan barang dan jasa, pencatatan transaksi keuangan dan
pajak
1. Perizinan Usaha
Diperlukan untuk mendukung operasional usaha, baik usaha kecil,
menengah, perseorangan dan usaha berskala besar.

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 5

6 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

Berikut adalah bidang yang memerlukan suatu izin usaha

a. Usaha Perdagangan yang memerlukan SIUP yang berasal dari
Departemen Perdagangan
b. Usaha dalam bidang kepariwisataan yang memerlukan izin dari
Departemen Kebudayaan dan Pariwisata
c. Usaha Jasa Konstruksi yang memerlukan surat izin dari Departemen
Pekerjaan Umum yang berbentuk SIUJK
d. Usaha yang bergerak dalam bidang industri memerlukan surat izin usaha
perindustrian yang dikeluarkan oleh Departemen Perindustrian
Selain Itu terdapat beberapa surat perizinan sebagai berikut
a. Akta Pendirian Usaha
Berisi profil perusahaan yang dibuat pendiri usaha dengan notaris
dan disertai saksi-saksi yang didaftarkan ke pengadilan negri setempat.
b. Surat Izin Tempat Usaha (SITU)
Surat ini diperlukan dalam menyelenggarakan usaha yang memadai
dan sesuai dengan ketentuan dalam Undang-Undang Gangguan. SITU
harus dimiliki oleh perusahaan, baik yang berbentuk perseorangan,
firma, CV, maupun perseroan terbatas.
c. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
Surat ini merupakan daftar untuk dapat melaksanakan kegiatan
usaha perdagangan yang diberikan kepada perusahaan yang keseluruhan
investasinya, di luar tanah dan bangunan bernilai sampai dengan
Rp200.000.000,00 (golongan usaha kecil).
Adapun untuk perusahaan golongan menengah ke atas atau yang
investasi keseluruhannya di luar tanah dan bangunan bernilai di atas
Rp200.000.000,00 untuk melaksanakan kegiatan usaha perdagangan
harus memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP).
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) merupakan sarana dalam
administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri
atau identitas wajib pajak. Setiap usaha (perusahaan) wajib
mendaftarkan diri pada Kantor Pelayanan Pajak yang wilayah kerjanya
meliputi tempat kedudukan wajib pajak.

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 6

7 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

e. NRP (Nomor Register Perusahaan)

f. NRB (Nomor Rekening Bank)
g. AMDAL (Analisis Dampak Lingkungan)
AMDAL diperlukan untuk menjaga agar lingkungan tempat usaha
bebas dari pencemaran limbah
2. Surat - Menyurat
Terdapat beberapa jenis surat yang digunakan dalam kegiatan usaha
yangsering disebut dengan surat niaga. Berikut adalah jenis-jenis surat
niaga.
a. Surat Perkenalan
Surat perkenalan adalah jenis surat yang berasal dari penjual kepada
calon pembeli yang memiliki isi mengenai perusahaan penjual agar
diketahui oleh pembeli.

b. Surat Permintaan Penawaran

Jenis surat ini diminta dan dikirim oleh calon pembeli kepada penjual
yang bertujuan untuk meminta penawaran tentang produk, baik
barang/jasa tertentu.

c. Surat Penawaran
Surat penawaran merupakan surat yang dibuat lalu dikirim oleh pihak
penjual kepada calon pembeli. Surat ini bertujuan untuk menawarkan
produk, baik barang ataupun jasa.

d. Surat Pesanan
Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh pembeli dan dikirim kepada
penjual yang berisikan pesanan barang atau jasa tertentu.

e. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Surat pemberitahuan pengiriman barang merupakan jenis surat yang
dikirim kepada pembeli dengan tujuan untuk memberitahukan jika
pesanan sudah diterima dan barang sudah dikirim ke alamat pembeli.

f. Surat Pengaduan
Surat pengaduan adalah jenis surat yang dibuat pembeli kepada penjual
dan berisi pemberitahuan jika barang yang diterima tidak sesuai dengan
pesanan.

3. Pencatatan Barang dan Jasa

Umumnya, bukti transaksi dibagi menjadi dua macam, yaitu bukti
transaksi internal dan eksternal.

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 7

8 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

a. Bukti Transaksi Internal

Bukti transaksi internal adalah jenis bukti yang dibuat oleh dan untuk
internal perusahaan.
a) Bukti kas masuk
Bukti kas masuk adalah tanda bukti jika perusahaan sudah
menerima uang secara tunai seperti tagihan.

b) Bukti kas keluar

Bukti kas keluar adalah tanda bukti dari suatu perusahaan jika
perusahaan sudah mengeluarkan sejumlah uang secara tunai.
Contohnya, pembayaran gaji dan pembayaran utang

b. Bukti Transaksi Eksternal

Bukti transaksi eksternal adalah suatu bukti transaksi yang memiliki
hubungan dengan pihak luar.
a) Faktur
Faktur adalah bukti pembelian atau penjualan yang dilakukan
secara kredit.
b) Kuitansi
Kuitansi adalah bukti dari penerimaan sejumlah uang dan
ditandatangani oleh pihak penerima uang serta diserahkan kepada
pihak yang membayar uang tersebut.
c) Nota
Nota adalah bukti pembelian sejumlah barang dengan tunai.
d) Nota debet
Nota debet adalah bukti transaksi pengiriman kembali dari barang
yang sudah dibeli.

e) Nota kredit
Nota kredit adalah bukti transaksi pengiriman kembali barang yang
sudah dijual.
f) Cek

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 8

9 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

Cek adalah surat berisi perintah dan dibuat oleh pihak yang
memiliki rekening di bank. Tujuannya, agar bank membayar
sejumlah uang kepada pihak yang namanya sudah tercantum dalam
cek tersebut.

4. Pencatatan Transaksi Keuangan

Transaksi laporan keuangan dapat dibedakan menjadi 4, yaitu laporan arus
kas, laporan perubahan modal/ekuitas, neraca dan laporan laba rugi.

5. Pajak
Pajak merupakan suatu iuran yang berasal dari rakyat dan diserahkan
kepada kas negara dengan berdasarkan pada Undang-Undang dengan tidak
mendapatkan timbal balik yang berlangsung dan dapat ditunjukkan serta
digunakan untuk membayar pengeluaran umum.

4. Dokumen Administrasi Usaha

Secara etimologis, "dokumenbrillasa Inggris dan Belanda "document". Artinya,
sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai keterangan
atau bukti.
Dokumen mencakup tentang benda atau surat berharga yang termasuk rekaman
yang bisa dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung suatu keterangan agar
lebih meyakinkan.
Penggolongan Dokumen Usaha
Dalam menjalankan kegiatan usahanya, sebuah perusahaan memiliki beberapa
jenis dokumen yaitu sebagai berikut.
a. Warkat Biasa
Warkat biasa merupakan sebuah dokumenyang awalnya memiliki nilai atau
kegunaan penting, tetapi akhirnya menjadi tidak berguna. Misalnya, surat
lamaran.
b. Dokumen yang Tidak Penting (Nonesensial)
Dokumen yang tidak penting merupakan dokumenyang memiliki nilai
kegunaan hanya sementara. Dokumenini dapat diganti dan secara berkala dapat
dimusnahkan.

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 9

10 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

c. Dokumen penting (Important)

Dokumen penting merupakan jenis dokumen yang memiliki hubungan dengan
masa lalu dan masa yang akan datang. Dokumenini memiliki nilai guna yang
besar. Dokumen ini juga sangat membantu dalam kelancaran suatu kegiatan
organisasi. Jadi, dokumenini harus disimpan dalam jangka waktu yang relatif
lama.
d. Dokumen atau Warkat Sangat Penting (Vital)
Jenis dokumen ini memiliki nilai ilmiah dan sejarah yang dapat dijadikan
sebagai alat pengingat selama-lamanya.

C. RANGKUMAN
George R. Terry mengatakan bahwa “Administrasi adalah kegiatan perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka
yang melaksanakannya agar mencatat mencapai tujuan yang ditetapkan.”
Berikut ini fungsi dari Dokumen Administrasi Usaha:
1. Melengkapi dan Menyediakan serta Mengelola Buku Administrasi perusahaan
dengan baik dan teratur.
2. Mencatat berbagai alat perlengkapan dari perusahaan dan berbagai kegiatan usaha
kedalam buku administrasi.
3. Mengerjakan berbagai buku administrasi dari perusahaan sesuai dengan bentuk
peratauran dan ketentuan yang berlaku.
4. Memelihara berbagai buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar.
Terdapat jenis Dokumen Administrasi Usaha, yaitu:
▪ Perizinan Usaha
Diperlukan untuk mendukung operasional usaha, baik usaha kecil, menengah,
perseorangan dan usaha berskala besar.
Berikut adalah bidang yang memerlukan suatu izin usaha
a. Usaha Perdagangan yang memerlukan SIUP yang berasal dari Departemen
Perdagangan
b. Usaha dalam bidang kepariwisataan yang memerlukan izin dari Departemen
Kebudayaan dan Pariwisata
c. Usaha Jasa Konstruksi yang memerlukan surat izin dari Departemen Pekerjaan
Umum yang berbentuk SIUJK

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 10

11 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

d. Usaha yang bergerak dalam bidang industri memerlukan surat izin usaha
perindustrian yang dikeluarkan oleh Departemen Perindustrian
▪ Surat – Menyurat
▪ Pencatatan Barang dan Jasa
▪ Pencatatan Transaksi Keungan
▪ Pajak
Dokumen Administrasi Usaha mencakup tentang benda atau surat berharga yang
termasuk rekaman yang bisa dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung suatu
keterangan agar lebih meyakinkan. Berikut ini penggolongan Dokumen Administrasi
Usaha:
▪ Warkat Biasa
▪ Dokumen yang tidak penting (Nonesensial)
▪ Dokumen Penting (Important)
▪ Dokumen atau Warkat Sangat Penting (Vital)

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 11

12 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

D. PENUGASAN MANDIRI
1. Berikut yang harus diperhatikan dalam pendirian usaha adalah...
A. Dokumen perizinan
B. Jumlah karyawan
C. Jumlah penjualan
D. Pembelian barang
E. Surat pesanan
2. Surat penawaran dan pesanan merupakan contoh dari surat...
A. Sangat segera
B. Biasa
C. Kilat
D. Segera
E. Konfidensial
3. Kumpulan – kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan
aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah...
A. Dokumen
B. Dokumentasi
C. Edaran
D. Brosur
E. Lampiran
4. Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian
tata usaha meliputi...
A. Memelihara dan mencatat
B. Menghimpun dan memelihara
C. Menghimpun dan mencatat
D. Mencatat dan menyingkirkan
E. Mengadakan dan mencatat
5. Yang merupakan ciri – ciri dokumen adalah...
A. Difokuskan pada kegiatan
B. Bersifat aktif
C. Merupakan unit kerja
D. Digunakan sebagai alat bukti
E. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 12

13 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

6. Alat komunikasi yang berupa surat dilingkungan dinas yang penyampaiannya tidak
resmi dan digunakan secara internal adalah...
A. Nota
B. Edaran
C. Memorandom
D. Perbekalan
E. Komunikasi
7. Komunikasi adalah kegiatan...
A. Menyampaikan informasi
B. Surat menyurat
C. Menggerakan atau mengarahkan karyawan
D. Adanya timbal balik dari penyampaian informasi
E. Mencatat, mengolah, dan mengirim keterangan
8. Perhatikan pernyataan berikut!
1) Menghimpun
2) Mencatat
3) Mengelola
4) Menyimpan
5) Menjual
Berdasarkan pernyataan tersebut yang bukan ruang lingkup administrasi adalah...
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5
9. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah...
A. Administrasi
B. Pengorganisasian
C. Manajemen
D. Pengarahan
E. Perencanaan
10. Perhatikan pernyataan berikut!

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 13

14 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

1) Terdapat sekelompok orang

2) Terdapat bentuk kerjasama dari sekelompok orang
3) Terdapat laba yang pasti
4) Terdapat proses kegiatan usaha
5) Terdapat aspek kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan
Berdasarkan pernyataan berikut yang bukan ciri dari administrasi adalah...
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 14

15 Modul Ajar PKK Bab 3 Kelas XI TA 2022/2023

E. PANDUAN PENILAIAN
Nilai = Jumlah Benar x 10
Rentang Nilai Predikat

90-100 Sangat Baik

80-89 Baik

70-79 Cukup

<70 Kurang

DITIA AULIAWATI_195020030_PPL UNPAS 15