JABATAN DI BIDANG ADMINISTRASI

1. Pengertian Jabatan
Jabatan atau occupation adalah kedudukan pegawai dalam struktur organisasi dan
mempunyai kemampuan pengetahuan, keterampilan, dan sikap bertanggung jawab dengan
fungsi yang spesifik.

2. tingkatan jabatan

a. Kepala Kantor/Pimpinan Kantor/Direktur Kantor

Pimpinan kantor adalah orang yang memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran
aktivitas kantor secara keseluruhan, mengatur pembagian tugas pekerjaan personil, mengatur
mekanisme kerja, dan pelengkapan kerja kantor sesuain kebutuhan.

b. Manajerial
Bagian manajerial adalah orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan
menjalankan fungsi-fungsi manajemen (planning, organizing, actuating, controlling, decision
making). Jabatan manajerial adalah jabatan yang memiliki bawahan. Contohnya manajer
membawahi para staf dan nonstaf/pelaksana.

c. Staf atau Pembantu Ahli

Jabatan ini merupakan para tenaga ahli yang cukup dan mampu dalam bidangnya. Tugasnya
membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.
Contoh staf simpan-pinjam, staf akuntan, dan staf pemasaran.

d. Kepala Personalia atau HRD (Human Resource Department)

Orang yang memiliki jabatan ini bekerja di bagian khusus kepegawaian. Tugasnya
menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu,
HRD juga mengatur/ mengoordinasikan hak-hak pegawai, seperti jatah cuti pegawai,
santunan kesehatan, dan lain-lain.

e. Kepala Tata Usaha/Kepala Administrasi

Kepala tata usaha adalah orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang
harus dijalankan oleh kantor serta memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada
semua satuan unit di bidang ketatausahaan yang meliputi perencanaan, pelaporan,
kepegawaian, keuangan rumah tangga, keprotokoleran, perlengkapan, dan peralatan kantor.