1. Apa sajakah manfaat manajemen dalam organisasi?

Jawab:
a. Alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan
b. Manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan perusahaan,
karyawan dan masyarakat
c. Dengan manajemen, daya guna dan hasil guna unsur-unsur manajemen akan dapat
ditingkatkan
d. Pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan
efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu
e. Pembagian kerja
f. Informasi atasan dan bawahan
g. Jenis pekerjaan yang dilaksanakan
h. Pengelompokan bagian-bagain ke
2. Apa sajakah unsur-unsur dan fungsi-fungsi manajemen?
Jawab:
 Unsur-Unsur Manajemen:
1. Man (Manusia, Tenaga Kerja)
Titik pusat dari manajement adalah manusia, karena dengan adanya manusia
yang memiliki tujuan yang sama maka manajement itu akan terbentuk.
2. Money (Uang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan)
Uang merupakan unsur yang penting karena dalam dunia modern ini uang 
digunakan sebagai alat tukar dan alat pengukur nilai suatu usaha. Suatu
perusahaan yang besar diukur pula nilanya dari jumlah uang yang berputar
didalamnya. Dalam manajemen ini, uang merupakan faktor yang harus
diperhitungkan secara rasional agar hasil yang dicapai dapat maksimal. Seperti
gaji untuk para tenaga kerja, harga alat-alat yang digunakan, dsb.
3. Machine (Mesin atau alat yang digunakan untuk mencapai tujuan)
Dalam suatu manajemen perusahaan/pengusaha mesin merupakan unsur yang
diperlukan agar pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis.
4. Method (Metode atau cara untuk mencapai tujuan)
Metode diperlukan agar cara kerja dapat baik dan memperlancar serta
memudahkan  pelaksanaan pekerjaan
5. Material (bahan atau perlengkapan untuk mencapai tujuan)
 Dalam suatu perusahan material merupakan unsur yang tidak dapat diabaikan,
karena untuk membuat suatu produk haruslah berasal dari material yang
kemudian dioleh menjadi produk yang telah direncanakan.
6. Market (Pasar untuk menjual barang yang dihasilkan)
Dalam suatu perusahaan, suatu produk yang sudah dihasilkan haruslah
dipasarkan. Oleh karena itu keberadaan pasar serta peguasaan untuk
mendistribusikan produk agar sampai ke konsumen merupakan suatu hal yang
penting.
 Fungsi Manajemen:
Pengertian dari fungsi manajemen yaitu serangkaian kegiatan yang dijalankan
dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu
tahapan tertentu dalam pelaksanaannya.
Fungsi manajemen antara lain yaitu:
1. Planning (perencanaan)
Perencanaan ialah suatu langkah awal untuk mencapai sebuah tujuan.
Perencanaan ini kemudian menjadi pedoman untuk mencapai tujuan tersebut.
Perencanaan itu biasanya terdiri dari rumusan-rumusan apa dan bagaimana
suatu pekerjaan dapat dilaksanakan. Hal hal yang dirumuskan itu biasanya
tentang strategi, target, sumber daya dan standar keberhasilan dalam tujuan
tersebut.
2. Organizing (pengorganisasian)
Pengorganisasian merupakan proses pembagian tugas yang akan dikerjakan
dan pembagian struktur dalam suatu perusahaan. Tujuan dari pengorganisasian
diantaranya:
a. Mempermudah dalam pelaksanaan tugas
b. Mempermudah manager dalam melakukan pengawasan
c. Mempermudah menentukan jumlah orang yang dibutuhkan untuk
melaksanakan tugas.
3. Actuating (penggerakan)
Penggerakan disini maksutnya ialah tindakan yang mengusahakan agar
seseorang atau semua kelompok mau bekerja dengan senang hati dalam
melaksanakan tugasnya sehingga tujuan dapat tercapai.
4. Controling (pengendalian atau pengawasan)
 Yaitu tindakan menila atau mengendalikan jalannya suatu kegiatan dengan
cara menemukan dan mengoreksi adanya penyimpangan penyimpangan dari
hasil yang telah dicapai dibanding dengan rencana kerja yang telah
ditetapkan.pengawasan dilakukan untuk mengantisipasi kegagalan,
mengoreksi dan memberikan solusi.
3. Uraikan persamaan dan perbedaan manajer lini dengan manajer staf!
Jawab:
 Persamaan:
Persamaan manajer lini dan manajer staff adalah sama – sama seorang pemimpin
yang mempunyai masing – masing kewenangan untuk memberi saran atau
keputusan.
 Perbedaan:
 Manajer lini adalah seorang pemimpin yang mempunyai wewenang lini
(line authority), berhak dan bertanggung jawab langsung merealisasi
tujuan perusahaan.
 Manajer staf adalah pemimpin yang mempunyai wewenang staf (staff
authority) yang hanya berhak memberikan saran dan pelayanan untuk
memperlancar penyelesaian tugas-tugas manajer lini.
4. Jelaskan pengertian: authority, delegation of authority, du characteristic. Sentralisasi
auhority, desentralisasi authority, pemimpin dan kepemimpinan!
Jawab:
a. Authority (wewenang) adalah kekuasaan yang sah dan legal yang dimiliki
seseorang untuk memerintah orang lain, berbuat atu tidak berbuat seuatu;authority
adalah dasar hukum yang sah dan legal untuk dapat mengerjakan suatu pekerjaan.
Wewenang juga adalah kekuasaan resmi yang dimiliki seseorang untuk bertindak
dan memerintah orang lain.
b. Delegasi authority adalah memberikan sebagian pekerjaan atau wewenang oleh
delegator kepada delegate untuk dikerjakannya.
c. Du characteristic adalah pihak bawahan menerima wewenang dari atasan, tetapi
pada saat yang sama atasan yang bersangkutan tetap memiliki wewenang tersebut.
d. Sentralisasi authority adalah bila sebagian besar kekuasaan masih tetap dipegang
oleh pimpinan.
 e. Desentralisasi authority adalah apabila sebagian kecil kekuasaan dipegang
pimpinan, sedangkan sebagian besar kekuasaannya didelegasikan kepada
bawahan.
f. Pemimpin adalah seseorang yang mempergunakan wewenang dan
kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab atas
pekerjaan orang tersebut dalam mencapai suatu tujuan.
g. Kepemimpinan adalah gaya seorang pemimpin mempengaruhi bawahannya, agar
mau bekerja sama dan bekerja efektif sesuai dengan perintahnya.
5. Sebutkan serta jelaskan satu persatu: sistem manajemen, bidang-bidang manajemen,
tingkat-tingkat manajer, dan organization chart!
Jawab:
a. System Manajemen
1. Manajemen Bapak: Sifat kepemimpinananya bersifat kebapaan.
2. Manajemen Tertutup: Manajemen yang kemampuannya hanya diketahui
dewan pemimpin atau dewan manajer.
3. Manajemen Terbuka (Partisipasi): Sifat kepemimpinannya terbuka dan
diketahui oleh sesama pihak karyawan maupun pimpinan.
4. Manajemen Demokrasi : Sifatkepemimpinannya berdasarkan musyawarah.
b. Bidang-Bidang Manajemen
1. Manajemen Sumber Daya Manusia
2. Manajemen Pembelanjaan
3. Manajemen Produksi
4. Manajemen Biaya
5. Manajemen Pemasaran
6. Manajemen Perkantoran
7. Manajemen Resiko
8. Manajemen Berdasarkan Sasaran
9. Manajemen Mutu ( TQC & QCC)
c. Tingkat-Tingkat Manajemen
1. Manajer Puncak / Top Manager
Tanggung jawab dari manajer puncak adalah keseluruhan kinerja dan
keefektifan dari suatu perusahaan. Manajer puncak juga yang melakukan
hubungan dengan perusahaan lain dan pemerintah.
2. Manajer Menegah / Middle Manager
 Manajer ini bertugas mengimplementasikan strategi, kebijakan serta keputusan
yang diambil oleh manajer tingkat atas atau puncak.
3. Manajer Lini Pertama / First-Line Manager
Manajer tingkat bawah ini kebanyakan melakukan pengawasan atau supervisi
para karyawan dan memastikan strategi, kebijakan dan keputusan yang telah
diambil oleh manajer puncak dan menengah telah dijalankan dengan baik.
d. Organisasi chart
Bagan yang menunjukkan bagaimana departemen didalam organisasi di
koordinasikan bersama-sama melalui suatu jalur wewenang dan bertanggung
jawab. Penggambaran secara grafik yang menggambarkan struktur kerja dari suatu
struktur organisasi.
6. Uraikan megapa prinsip-prinsip dan defenisi-defenisi manajemen masih tetap berlaku
pada Manajemen Sumber Daya Mnausia (MSDM)!
Jawab:
Karena dalam MSDM merupakan bgaian dari bidang-bidang manajemen, dan
menggunakan prisip yang sama dalam prosesnya.
Prinsip-prinsip manajemen
a. Pembagian kerja (Division of work)
b. Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)
c. Disiplin (Discipline)
d. Kesatuan perintah (Unity of command)
e. Kesatuan pengarahan (Unity of direction)
f. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendir
g. Penggajian pegawai

Definisi manajemen

Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur pemanfaatan sumber daya manusia dan
sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan
tertentu

7. Bagaimana hubungan antara manajemen dengan MSDM?

Jawab:
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu seni untuk mencapai tujuan-tujuan
organisasi melalui pengaturan orang-orang lain untuk melaksanakan berbagai
 pekerjaan yangdiperlukan, atau dengan kata lain tidak melakukan pekerjaanpekerjaan
itu sendiri.
8. Apa sajakah manfaat struktur organisasi (Organization Chart)?
Jawab:
a. Pembagian kerja artinya setiap kotak akan mewakili tanggung jawab seseorang
atau sub unit untuk bagian tertentu dari beban kerja organisasi.
b. Informasi atasan dan bawahan artinya bagan organisasi akan menunjukan garis
komando atau siapa atasan dan siapa bawahan.
c. Jenis pekerjaan yang dilaksanakan artinya uraian kotak-kotak menunjukan tugas-
tugas kerja organisasi atau bidang-bidang tanggung jawab yang berbeda.
d. Pengelompokan bagian-bagian kerja artinya keseluruhan bagan menunjukan
dasar pembagian aktivitas organisasi (atas dasar wilayah, produksi, enterprise
function, dan lain-lain).
e. Tingkat manajer artinya sebuah bagan tidak hanya menunjukan manajer dan
bawahan secara perseorangan, tetapi juga hierarki manajemen secara keseluruhan.
Semua orang yang melapor kepada oang yang sama berada pada tingkat
manajemen yang sama, tidak jadi soal dimana kemunculan mereka pada bagan.
f. Pimpinan organisasi artinya bagan organisasi menunjukansistem kepemimpinan
organisasi, apa pimpinan tunggal segitiga) atau pimpinan kolektif (kerucut).
9. Bagaimana pengaruh span of management sedikit yang banyak terhadap bagan
organisasi?
Jawab:
Pengaruhnya sangat bagus karena jumlah pekerja yang banyak, pekerja dapt
melakukan pekerjaannya seusai dengan bidangnya, dan pemimpin harus dapet
mengawasi para pekerjanya yang sangat banyak.
10. Bagaimana bagan organisasi jika span of management sedikit?
Jawab:
Pimpinan yang cakap harus memelihara semua hubungan itu secara harmonis supaya
potensi organisasi dapat dimanfaatkan optimal. Tugas menjaga hubungan ini sangat
sulit, karena latar belakang karyawan yang heterogen, yang dibawa ke dalam
organisasi tersebut.
11. Sebutkan bentuk-bentuk bagan organisasi!
Jawab:
1. Organisasi Garis
 2. Organisasi Fungsional
3. Organisasi Garis dan Staf
4. Organisasi Fungsional dan Staf
12. Berikan kelemahan dan kebaikan bagan organisasi!
Jawab:

Kelebihan Kekurangan
Organisasi garis Kesatuan komando Kesempatan karyawan
terjamin baik untuk berkembang
terbatas
Organisasi fungsional Pembidangan tugas jelas adanya spesialiasi
Organisasi garis dan staf Dapat digunakan oleh Karyawan tidak saling
setiap organisasi besar mengenal
Organisasi fungsional dan Gaungan dari organisasi Gabungan dari oganisasi
staf fungsional dan fungsional dan organisasi
orgganisasi dan staf dan staf

13. Apasajakah manfaat organization chart?

Jawab:
a. Pembagian kerja
b. Informasi atasan dan bawahan
c. Jenis pekerjaan yang dilaksanakan
d. Pengelompokan bagian-bagian kerja
e. Tingkat manajer
f. Pimpinan organisasi
14. Apasajakah relationship yang terdapat dalam organisasi menurut pendapat
V.A.Graicunas?
Jawab:
HUBUNGAN-HUBUNGAN DALAM ORGANISASI

Macam-Macam Hubungan Jumlah Hubungan

1. Direct Single Relationships R-N (spam of management)
2. Direct Group Relationships R-n (2n/2-1)
3. Cross Relationships R-n (n-1)
15. Jika span of managemen sebanyak 5 orang, berapa banyaknya total relationship yang
harus dijaga seorang manajer?
Jawab:
(n=5) ∑R= 5 (5(25/2+5-1)= 100
16. Apasajakah pokok bahasan pada setiap fungsi manajemen?
Jawab:
1. Perencanaan (planning)
Salah satu peran utama seorang manajer adalah membuat rencana untuk
memenuhi tujuan dan sasaran perusahaan. Dalam tahap ini juga seorang manajer
mengalokasikan sumber daya karyawan dan mendelegasikan tanggung jawab,
serta menetapkan jadwal dan standar penyelesaian yang realistis. Perencanaan
mengharuskan mereka yang berada dalam peran manajemen untuk terus
memeriksa kemajuan tim dan mungkin membuat penyesuaian kecil jika
diperlukan, sambil tetap mempertahankan gambaran yang jelas tentang tujuan dan
sasaran perusahaan yang lebih besar.
Banyak dari fungsi perencanaan seseorang terdiri dari bekerja secara mandiri
untuk menentukan tanggung jawab apa yang harus diberikan kepada karyawan
mana dan menetapkan tingkat prioritas untuk tugas tertentu. Namun, jangan lupa
komunikasi juga memegang peranan penting. Misalnya, manajer berurusan
dengan perencanaan ketika mereka bertemu dengan pimpinan perusahaan untuk
membahas tujuan jangka pendek dan jangka panjang, dan ketika mereka
mengkomunikasikan proyek baru secara spesifik ke tim mereka untuk memastikan
tujuan individu terpenuhi tepat waktu.
2. Pengorganisasian (organizing)
Seiring dengan perencanaan, keterampilan organisasi manajer dapat membantu
memastikan perusahaan berjalan dengan lancar. Mulai dari menetapkan proses
dan struktur internal hingga mengetahui karyawan atau tim mana yang paling
cocok untuk tugas tertentu, menjaga semua orang dan segala sesuatu terorganisir
sepanjang operasi sehari-hari merupakan fungsi penting dari manajemen.
Organisasi bukan hanya tentang mendelegasikan tugas secara efisien dan
memastikan karyawan memiliki apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan
tugas mereka. Manajer juga harus dapat beradaptasi untuk menanggapi sebuah
 tantangan baru. Seperti sedikit menyesuaikan jadwal untuk proyek atau
mengalokasikan kembali tugas dari satu tim ke tim lain. Atau, itu juga bisa berarti
seorang manajer dapat secara signifikan mengubah struktur dan peran internal tim
sebagai respons terhadap pertumbuhan perusahaan.
3. Pengarahan (leading)
Manajer harus merasa nyaman dan percaya diri dalam memimpin tugas harian
anggota tim. Kepemimpinan dan komunikasi yang kuat saat menetapkan tujuan.
Kepemimpinan dapat dilihat dalam berbagai cara, termasuk mengetahui saat
karyawan membutuhkan dorongan tambahan dan pujian untuk menangani konflik
antara anggota tim secara adil dan tegas. Seringkali, manajer dapat berfungsi
sebagai pemimpin bahkan dalam obrolan kecil dengan mencontohkan kualitas
yang mendukung, mendorong, dan memotivasi.
4. Pengendalian (controlling)
Untuk memastikan semua fungsi di atas bekerja menuju keberhasilan perusahaan,
manajer harus secara konsisten memantau kinerja karyawan, kualitas kerja, dan
efisiensi proyek yang telah diselesaikan. kontrol kualitas dalam manajemen adalah
tentang memastikan tujuan akhir bisnis terpenuhi secara memadai, serta membuat
perubahan yang diperlukan jika tidak mencapai tujuan akhir bisnis.
17. Jelaskan mengapa pembagian kerja dalam organisasi selalu diperlukan!
Jawab:
Karena dengan adanya pedoman pembagian kerja di dalam suatu organisasi, maka
akan dapat membantu ketepatan tugas dan tanggungjawab yang diberikan kepada
masing-masing karyawan serta membantu pula didalam efektivitas kerja karyawan.
18. Sebutkan serta jelaskan prinsip-prinsip delegation of authority!
Jawab:
1. Kepercayaan yaitu delegator akan mendelegasikan wewenangnya kepada delegate
yang dapat dipercaya dengan pertimbangan objektif yaitu kecakapan,
keterampilan dan kejujuran
2. Hasil yaitu harus ada jaminan bahwa tugas akan dilaksanakan dengan baik setelah
di delegasikan
3. Fungsi dan kejelasan tugas yaitu harus mampu memfungsikan setiap SDM serta
jelas tugas yang diberikan
4. Rantai berkala yaitu harus ada urutan wewenang serta tidak melompati salah satu
posisi
 5. Tingkat wewenang yaitu melihat tingakatan wewenang sebelum memberikan
perintah
6. Keseimbangan wewenang dan tanggung jawab yaitu wewenang haruslah
seimbang dengan asalnya, tidak ada unsur memperberat maupun meringankan
7.  Kesatuan komando yaitu wewenang haruslah statis serta tidak berubah-ubah
8. Pembagian kerja yaitu membuat seorang delegator serta delegate memiliki
kerjanya masing-masing
9.  Efisiensi yaitu wewenang haruslah efisien setelah di delegasikan, bukan untuk
membuang-buang waktu
10. Kemutlakan tanggung jawab yaitu tanggung jawab haruslah bersifat mutlak serta
menjadi satu kesatuan tugas bagi delegate
19. Sebutkan dan jelaskan satu persatu personal attitude dalam delegation of authority!
Jawab:
1. Wisdom (kebijaksanaan) adalah dalam memberikan wewenang, seorang
pemimpin haruslah bijaksana serta tidak berat sebelah
2.   Honesty (kejujuran) adalah sifat ini merupakan sifat pokok bagi personal dan
sangat penting di dunia pekerjaan maupun organisasi
3. Decisiveness (ketegasan) adalah sifat personal berupa ketegasan dalam memilih
delegate dari delegator bersifat mutlak dan anti bantahan
4.  Integrity (integritas) adalah Pemimpin haruslah  memiliki kecakapan khusus dan
pasti akan memilih delegate uang juga memiliki kecakapan dalam menyelesaikan
tugas.
20. Berikan kebaikan dan keburukan dari sentralisasi dan desentralisasi authority!
Jawab:
Kelebihan sentralisasi authority yaitu:
1. Keseragaman aturan dari pemerintah pusat hingga pemerintah daerah.
2. Pemerintah secara langsung dapat mengatur segala hal sampe yang ada di daerah.
3. Organisasi negara atau pemerintahan lebih sederhana.
4. Karena lebih sederhana maka dapat menghemat biaya.

Kekurangan sentralisasi authority yaitu:

1. Lambatnya dalam menghasilkan sebuah keputusan, terlebih ketika dibutuhkan

keputusan yang cepat seperti ketika terjadi bencana alam.
2. Melahirkan pemerintahan yang otoriter.
3. Mengurangi kreativitas dan inovasi setiap daerah dalam mengembangkan
daerahnya masing-masing.
4. Kekayaan daerah atau pendapatan daerah tidak akan maksimal karena semua
dibawa ke pusat.

Kelebihan desentralisasi authority yaitu:

1. Adanya kewenangan pengambil keputusan di setiap daerah.

2. Pekerjaan di pusat akan lebih berkurang.
3. Dapat mengurangi birokrasi yang buruk dan panjang.
4. Cepar dalam mengambil keputusan jika terjadi sesuatu di daerah.

Kekurangan desentralisasi authority yaitu:

1. Dengan desentralisasi dapat meunculkan ego kedaerahan.

2. Organisasi akan bertumpuk dan sama antara pusat dan daerah.
3. Karena orgnisasi banyak maka akan memakn banyak biaya.
4. Koordinasi pusat dan daerah dapat menimbulkan konflik.