Anda di halaman 1dari 4

1. Apa sajakah manfaat manajemen dalam organisasi?

Fungsi manajemen yang dijalankan secara cermat dan sistematis dapat memberikan manfaat sebagai
berikut:
1. Alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
2. Manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan
masyarakat.
3. Dengan manajemen, daya guna dan hasil guna unsur-unsur manajemen akan dapat
ditingkatkan.
4. Pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien
untuk mencapai suatu tujuan tertentu

Manajemen merupakan hal vital dalam suatu organisasi. Tujuan dari diberlakukannya proses
manajemen di dalam sebuah organisasi antara lain:

1. Menjalankan dan mengevaluasi strategi yang telah direncanakan agar dapat berjalan secara
efektif.
2. Melakukan peninjauan kembali terhadap implementasi fungsi manajemen serta kinerja para
anggota dalam melaksanakan tugasnya.
3. Memperbaharui strategi pelaksanaan fungsi manajemen agar tetap dapat mencapai target jika
dalam pelaksanaannya ditemukan tantangan-tantangan tertentu.
4. Melakukan peninjauan kembali terhadap kekuatan, kelemahan, serta ancaman pada organisasi.
5. Merancang inovasi yang dapat meningkatkan efektivitas kinerja para anggota yang juga
berimbas pada tercapainya tujuan dan sasaran organisasi.

2. Apa sajakah unsure-unsur dan fungsi-fungsi manajemen


Unsure-unsur manajemen :
a. Man (SDM)
Unsur manajemen yang paling vital adalah sumber daya manusia. Manusia yang
membuat perencanaan dan mereka pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan
tersebut. Tanpa adanya sumber daya manusia maka tidak ada proses kerja, sebab pada
prinsip dasarnya mereka adalah makhluk pekerja.
b. Money
Perusahaan dalam menjalankan seluruh aktifitas sehari-harinya tidak akan bisa terlepas
dari biaya yang diukur dengan satuan sejumlah uang.
Dengan ketersediaan uang atau dana yang memadai maka manajemen perusahaan akan
lebih leluasa dalam melakukan sejumlah efisiensi untuk mencapai tujuan akhir
perseroan yaitu memperoleh laba yang maksimal.
Pembelian bahan material atau bahan baku nilainya akan jauh lebih murah jika
dilakukan dengan pembayaran tunai begitu pula dengan jumlah atau quantity, semakin
banyak quantity yang dipesan maka secara otomatis akan mendapatkan jumlah
harga discount khusus dari vendor
c. Methode
Perusahaan dalam menjalankan seluruh aktifitas sehari-harinya tidak akan bisa terlepas
dari biaya yang diukur dengan satuan sejumlah uang.
Dengan ketersediaan uang atau dana yang memadai maka manajemen perusahaan akan
lebih leluasa dalam melakukan sejumlah efisiensi untuk mencapai tujuan akhir
perseroan yaitu memperoleh laba yang maksimal.
Pembelian bahan material atau bahan baku nilainya akan jauh lebih murah jika
dilakukan dengan pembayaran tunai begitu pula dengan jumlah atau quantity, semakin
banyak quantity yang dipesan maka secara otomatis akan mendapatkan jumlah
harga discount khusus dari vendor
d. Machine (peralatan mesin)
Untuk mengolah bahan baku menjadi barang jadi dibutuhkan seperangkat mesin dan
peralatan kerja. Dengan adanya mesin maka waktu yang dibutuhkan dalam proses
produksi akan semakin cepat dan efisien.
Disamping efisien, tingkat kesalahan manusia atau human error dapat diminimalisir,
namun dibutuhkan sumber daya yang handal dan bahan baku yang berkualitas untuk
memperoleh hasil yang maksimal.
e. Material (bahan baku)
Ketersediaan bahan baku atau material sangat vital dalam proses produksi. Tanpa bahan
baku perusahaan manufaktur tidak bisa mengolah sesuatu untuk dijual.
Dibutuhkan tenaga ahli untuk mengolah bahan baku menjadi barang jadi atau setengah
jadi. Sumber Daya Manusia dan bahan baku sangat berkaitan erat satu sama lain dan
tidak bisa dipisahkan
f. Market (pasar)
Konsumen atau pasar merupakan elemen yang sangat penting, tanpa permintaan maka
proses produksi akan terhenti dan segala aktifitas perusahaan akan vakum.
Agar dapat menguasai segmentasi pasar pihak manajemen harus memiliki strategi
pemasaran yang handal dan dapat bersaing dengan kompetitor market sejenis baik dari
sisi harga, kualitas maupun kuantitas

Fungsi-fungsi manajemen :
a. Planning (Perencanaan)
Fungsi pertama, perencanaan, adalah sebuah proses menyusun atau mendeskripsikan
hal-hal apa saja yang akan dikerjakan sesuai dengan sumber daya yang dimiliki.
Perencanaan harus disusun secara ter-struktur dan menyertakan keseluruhan detil
aktivitas organisasi, perkiraan, dan strategi untuk mencapai target. Manajer akan
melakukan evaluasi terhadap rencana yang telah disusun sebelum akhirnya
memutuskan apakah rencana tersebut dapat diterapkan atau tidak.Perencanaan dapat
dikatakan merupakan proses paling penting dalam manajemen, sebab tanpa
perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tidak akan dapat dijalankan
b. Organizing (Pengorganisasian)
Fungsi pengorganisasian dilakukan dengan membagi kegiatan atau rencana yang masih
abstrak menjadi lebih spesifik dan terperinci.Pengorganisasian akan memudahkan
manajer untuk melakukan pengawasan serta menentukan orang-orang yang memiliki
kapasitas untuk melaksanakan tugas-tugas organisasi.Pengorganisasian dapat dilakukan
dengan cara menentukan tugas yang harus dilaksanakan, siapa saja yang memiliki
kemampuan untuk melaksanakan tugas tersebut, bagaimana tugas tersebut akan
diselesaikan, dan siapa saja yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas tersebut
c. Directing (Pengarahan)
Directing alias fungsi pengarahan merupakan fungsi untuk meningkatkan efektivitas dan
efisiensi kinerja dengan optimal dan menciptakan suasana lingkungan kerja yang
dinamis, sehat dan yang lainnya. Ada beberapa aktivitas yang dilakukan pada fungsi
pengarahan:
Mengimplementasikan suatu proses kepemimpinan, penbimbingan, dan
memberikan motivasi kepada pekerja suapay bisa bekerja dengan efektif serta efisien
dalam mencapai tujuan yang ditetapkan
Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan
d. Actuating
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan
efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang
sehat, dinamis, dan lain sebagainya
e. Controlling (pengawasan)
Pada fungsi pengawasan, seluruh jalannya organisasi yang telah dilakukan harus diawasi
agar tetap dalam arah yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam tahap ini juga
dilakukan pengawasan mengenai hal-hal yang tidak diinginkan atau resiko yang mungkin
saja terjadi. Pengawasan juga dimaksudkan untuk mengetahui sejauh mana hasil yang
telah dicapai oleh organisasi dan membandingkannya dengan apa yang telah
direncanakan

3. Persamaan dan perbedaan manajer lini dengan manager staf


Persamaan :
Persamaan manajer lini dan manajer staff adalah sama sama seorang pemimpin yang mempunyai
masing masing kewenangan untuk memberi saran atau keputusan
Perbedaan :
Manajer lini adalah seorang pemimpin yang mempunyai wewenang lini (line authority),
berhak dan bertanggung jawab langsung merealisasi tujuan perusahaan.
Manajer staf adalah pemimpin yang mempunyai wewenang staf (staff authority) yang
hanya berhak memberikan saran dan pelayanan untuk memperlancar penyelesaian tugas-tugas
manajer lini

4. Hubungan antara manajemen dengan MSDM


MSDM sangat berperan penting didalam sebuah perusahaan atau organisasi yaitu untuk mengatur
masalah-masalah yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian,
pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan
pemberhentian tenaga kerja untuk membantu terwujudnya tujuan perusahaan

5. Jelaskan perngertian: authority, delegation of authority, du characteristic, sentralisasi authority,


desentralisasi authority, pemimpin dan kepemimpinan!
Authority : kekuasaan resmi yang dimiliki seseorang untuk bertindak dan memerintah
orang lain.
Delegation of authority : kekuasaan di delegasikan oleh atasan lepada bawahan
Du Characteristic : pihak bawahan menerima wewenang dan aturan, tetapi pada saat yang
sama atasan yang bersangkutan tetap memiliki wewenang tersebut
Sentralisasi authority : wewenang kekuasaan masih tetap dipegang oleh pimpinan
Desentralisasi authority : apabila sebagian kecil kekuasaan di pegang pimpinan,
sedangkan sebagian besar kekuasaannya di delegasikan kepada bawahan.
6. Apa sajakah manfaat struktur organisasi (organization chart)? Serta sebutkan bentuk-bentuk-bentuk
bagan organisasi?
Jawaban:
Manfaat struktur organisasi (organization chart):
1) Pembagian kerja artinya setiap kotak akan mewakili tanggung jawab seseorang untuk
bagian tertentu
2) Kejalasan tanggung jawab
3) Kejelasan kedudukan
4) Kejelasan uraian tugas
5) Kejelasan jalur hubungan (rantai komando)

Bentuk-bentuk bagan organisasi:


1) Bentuk piramid
2) Bentuk vertikal
3) Bentuk horizontal
4) Bentuk lingkaran

7. Berikan kelemahan dan kebaikan bagan organisasi! Dan kenapa pengintegrasian mutlak harus
dilakukan pada setiap organisasi?
Kelemahan:
a. Sulitnya mengontrol perusahaan karena banyaknya bidang dan devisi serta ilmuan di
masing-masing bidangnya
b. Penyimpangan-penyimpangan jadi sulit terlacak
c. Sulit mencari figur pimpinan karena banyaknya orang-orang yang ahli dan kompeten
di bidangnya.
Kelebihan:
a. Perusahaan lebih produktif
b. Memunculkan inovasi-inovasi baru
c. Perusahaan lebih bisa berkembang dan maju
Kenapa pengintegrasian mutlak harus dilakukan pada setiap organisasi karena
pengintegrasian memanfaatkan karyawan agar mereka bersedia bekerja keras dan
berpartisipasi aktif dalam menunjang tercapainya tujuan perusahaan atau organisasi serta
terpenuhinya kebutuhan karyawan. Dengan menciptakan kerjasama yang baik dan saling
menguntungkan
8. Apa sajakah pokok bahan utama pada fungsi pengintegrasian?
Hubungan manusia dengan human resources
- Pemimpin dan kepemimpinan
- Motif dan motivasi
- KKB dan Collective bergaining
- Komunikasi
- Kendala-kendala komunikasi

9. Vv
10.
11.jjj

Anda mungkin juga menyukai