LAPORAN MAGANG

KANTOR KELURAHAN SIKUMANA

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

OLEH
MARIA BERGITHA MULIATY SAM
(1710010142)

JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
TAHUN
2021

i
 HALAMAN PENGESAHAN
Laporan magang ini di seminarkan pada tim penilai dan disetujui oleh Ketua Program
Studi Ekonomi Pembangunan pada januari 2021.

Tim penilai : Tanda tangan

Menyetujui :

Kepala Kantor Kelurahan Babau DosenPembimbingLapangan

Getruida Isabela Aldarine Molidya, SE.,M.Ec,Dev

NIP.196810062 02212 2 003 NIP.19870228 201903 2 008

Mengetahui :

Dekan Ketua Program Studi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Ekonomi Pembangunan

ii
Christien Corina Foenay,ST.,SE.,M.Si Marselina Ratu ,SE.,M.Si

NIP.19790326 2008 12 2 004

NIP.197209172005012001

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,Karena atas
berkat dan bimbingan-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan kegiatan magang
selama 3 minggu dengan baik.

Selain itu,penulis juga mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak yang
telah membantu dalam melaksanakan kegiatan magang,antara lain:

1. Kedua orang tua saya yang selalu mendukung dan memberikan semangat dalam
menyelesaikan Laporan Magang ini
2. Ibu Marselina Ratu,SE.,M.Si selaku Ketua Prodi Ekonomi Pembangunan
3. Ibu Herly Oematan,SE,.M.SI selaku Wakil Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
4. Ibu Aldarine Molidya, SE.,M.EC.Dev selaku Dosen Pembimbing Magang
5. Ibu Getruida Isabela selaku kepala Kantor Kelurahan Sikumana
6. Perangkat Lurah Dan Staf Kantor Kelurahan Sikumana atas dukungan dan
dorongan yang telah di berikan kepada penulis selama melakukan kegiatan magang.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan maka dari
itu penulis harapkan kritik dan saran yang dapat membangun untuk peningkatan tulisan
selanjutnya.

Kupang,8 Maret 2021

Penulis,

iii
 Maria Bergitha Muliaty Sam

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL......................................................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................ii

KATA PENGANTAR....................................................................................................iii

DAFTAR ISI...................................................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................1

1.1 Latar Belakang Magang...........................................................................................1

1.2 Tujuan Magang........................................................................................................2
1.3 Manfaat Magang......................................................................................................2
1.4 Waktu Magang.........................................................................................................2

BAB II GAMBARAN UMUM......................................................................................4

2.1 Gambaran Umum Kantor Kelurahan Sikumana......................................................4

2.2 sejarah Umum Kantor Kelurahan Sikumana...........................................................5
2.3 Ruang Lingkup Aktivitas dan Kapasitas,serta lokasi Kantor
Kelurahan Sikumana................................................................................................6
2.4 Struktur Organisasi dan Ketenagakerjaan................................................................7

BAB III AKTIVITAS DAN PEMBAHASAN MAGANG............................................14

3.1 Pelaksanaan Magang/Aktivitas Magang..................................................................15

3.2 Pembahasan Topik...................................................................................................17

iv
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN........................................................................18

4.1 Kesimpulan..............................................................................................................18
4.2 Saran........................................................................................................................18

LAMPIRAN....................................................................................................................19

v
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam rangka menunjang aspek keahlian Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Nusa Cendana telah menyediakan sarana dan prasarana penunjang pendidikan dengan
lengkap, namun sarana dan prasarana tersebut hanya menunjang aspek keahlian secara teori
saja. Dalam dunia kerja nantinya dibutuhkan keterpaduan antara pengetahuan akan teori yang
telah didapatkan dari bangku perkuliahan dan pelatihan praktik di lapangan guna memberikan
gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya
Magang merupakan kegiatan dimana mahasiswa turun langsung ke dunia kerja dan
juga menerapkan ilmu yang telah di pelajari selama di bangku perkuliahan. Kegiatan magang
sendiri merupakan salah satu persyaratan kuliah yang memiliki bobot 2 sks. Tujuan dari
kegiatan ini,dilaksanakan sebagai salah satu bentuk pengaplikasian ilmu-ilmu secara teoritis
yang telah diperoleh selama perkuliahan yang pengimplementasinya dilakukan dalam
kegiatan ini. Magang juga sangat penting mengingat yang dibutuhkan di dunia kerja bukan
sekedar ilmu-ilmu yang bersifat teoritis, tetapi juga diperlukan kegiatan yang dapat
menambah ilmu-ilmu yang sudah dipelajari sebelumnya.
Kegiatan magang sangat diperlukan untuk mewujudkan sumber daya manusia yang
mandiri, beretos kerja dan berdaya saing tinggi karena bangsa Indonesia di hadapkan pada
tantangan yang semakin keras yaitu kurangnya tenaga kerja yang mempunyai kualifikasi,
sehingga perlu didukung dengan situasi yang kondusif melalui kerja sama dari semua pihak
dalam kegiatan magang ini. Selain itu kegiatan magang juga sangat bermanfaat bagi
mahasiswa karena selain mempraktekkan teori yang sudah diperoleh mahasiswa juga
menambah pengalaman dan pengetahuan khususnya dalam membantu mengerjakan tugas di
instansi terkait, dalam hal ini adalah Kantor Kelurahan Sikumana,Provinsi Nusa Tenggara
Timur.
Dalam melaksanakan Magang di Kantor Kelurahan Sikumana penulis tetap
berorientasi pada iklim kerja dalam memahami disiplin kerja yang diperoleh seperti struktur
organisasi, bidang-bidang kerja, hubungan sosial, dan batasan-batasan kerja

6
2.2 Tujuan Magang
1. Untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan program pendidikan S1
2. Untuk memperluas pengetahuan mahasiswa dalam memenuhi situasi dan kondisi dalam
lingkungan kerja
3. Membantu mahasiswa bekerja sambil belajar
4. Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap dunia kerja

1.3 Manfaat Magang

1. Untuk menambah pengelaman kerja Mahasiswa
2. Untuk meningkatkan kualitas diri
3. Menambah wawasan setiap mahasiswa mengenai dunia kerja
4. Menambah dan meningkatkan keterampilan serta keahlian di bidang praktek

1.4 Waktu Pelaksanaan Magang

Pelaksanaan Kegiatan Magang di laksanakan selama 3 minggu
Mulai : Senin,11 Januari 2021
Berakhir : Jumat,28 Januari 2021
Pada Kantor Kelurahan Sikumana

1.5 Peserta Kegiatan Magang

Nama : Maria Bergitha Muliaty Sam
Nim : 1710010142
Semester : VIII
Jurusan : Ekonomi Pembangunan
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

7
 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Gambaran Umum Kantor Kelurahan Sikumana

Sesuai dengan kebijakan Pemerintah Kota Kupang yang telah dituangkan dalam rencana
umum tata ruang daerah dalam rencana umum tata wilayah bahwa Kelurahan Sikumana
diarahkan untuk daerah BWK 5 yaitu daerah pemukiman penduduk dengan kepadatan sedang
dan sebagian lagi untuk daerah ruang terbuka hijau dan daerah tangkapan air.

Kelurahan Sikumana merupakan salah satu dari 9 Kelurahan di wilayah kecamatan

Maulafa kota kupang dengan luas wilayah 621 ha berada pada 25 meter di atas ketinggian
laut dengan suhu udara rata-rata 260c -370c secara terperinci sebagai berikut:

1 Batas Wilayah
Utara : Kelurahan Oepura Dan Maulafa
Selatan : Kelurahan Fatukoa
Timur : Kelurahan Bello
Barat : Kelurahan Batuplat dan Naikolan

2.2 Sejarah Umum Kantor Kelurahan Sikumana

Sebagaimana kita ketahui bahwa setiap peristiwa yang terjadi tidak timbul atau lahir
dengan sendirinya melainkan ada faktor-faktor penyebab.Terlebih lahirnya suatu organisasi
atau pemerintah sangat di tentukan oleh faktor kebutuhan masyarakatnya dalam rangka
mencapai tujuan bersama.
Demikian pula lahirnya Kelurahan Sikumana mempunyai sejarah yang cukup menarik
dan panjang.Kelurahan Sikumana terbentuk sejak zaman penjajahan jepang pada tahun 1943
dengan sebutan “Tamukun Siukman”.Tamukun yang artinya adalah Pemerintahan Desa dan
Siukman yang berasal dari bahasa daerah timor yang berarti angkat kain di
belakang.Hingga sekarang berubah nama menjadi Sikumana karena di pengaruhi oleh
bahasa indonesia.
Sejak tahun 1942 Tamukun Sikumana bergabung dengan Tamukun Oepura.Sebagai
pelaksana Tamukun Sikumana pada waktu itu adalah Sau Melu sedangkan personil yang
pernah menjabat menjadi mandor,tamukun,kepala desa dan lurah sampai dengan sekarang
adalah:

8
1 Abe Dano : Tamukun Sikumana Sampai Tahun 1952
2 Saul Bessie : Tamukun Sikumana Sampai Tahun 1964
3 Benyamin Makandolu : Tamukun Sikumana Sampai Tahun 1968
4 Simon John Mesakh : Tamukun Sikumana Sampai Tahun 1971
5 Junus Sau : Kepala Desa Sikumana Sampai Tahun 1975
6 Nikodemus Pah : Kep.Desa Sikumana Sampai Tahun 1979
7 Thobias D. Manoe : Kep Des Sikumana Sampai Tahun 1984
8 Yakob Alexander Manoe : Kep Des Sikumana Sampai Tahun 1994
9 Gabriel Yakob Hendrik : Kep Des Sikumana Sampai Tahun 1996
10 Gariel Yakob Hendrik : Lurah Sikumana Sampai Tahun 2004
11 Ferdy Haning.S.Sos : Lurah Sikumana Sampai Tahun 2006
12 Oliviani E. S. Pello, Sstp : Lurah Sikumana Sampai Tahun 2007
13 Ferdy Haning, S.Sos : Lurah Sikumana Sampai Tahun 2011
14 Daniel Z. Mone, S.Sos : Lurah Sikumana Sampai Tahun 2019
15 Getruida Isabela : Lurah Sikumana tahun 2019 Sampai Sekarang

Pada tahun 1978 terbentuklah kota administratif kupang yang terdiri dari dua kecamatan
yaitu:Kecamatan Kupang Selatan dan sebagian Kecamatan Tengah yang saat itu Kelurahan
Sikumana masih berada di bawah Pemerintahan Kabupaten Daerah Tingkat II Kupang.

Selanjutnya pada tahun 1966 dengan UU Nomor 25 tahun 1966 tentang pembentukan
Kotamadya Daerah Tingkat II Kupang,maka desa-desa yang berada di bawah wilayah
Kotamadya Kupang akan berubah numenklatur menjadi kelurahan termasuk Kelurahan
Sikumana.

2.3 Ruang Lingkup Aktivitas dan Kapasitas,Serta Lokasi Kantor Kelurahan Sikumana
a. Tugas Pokok
Tata kerja kelurahan adalah wilayah kerja Lurah sebagai Perangkat Daerah Kotadan
wilayah kerja Kelurahan.Setiap Kelurahan dipimpin oleh seorang Lurah.Lurah
berkedudukan sebagai coordinator penyelenggaraan pemerintah di wilayah Kelurahan
yang berada di bawahnya dan bertanggung jawab kepada Camat.Kelurahan mempunyai
tugasmerencanakan,melaksanakan,mengarahkan, mengendalikan, pemerintahan
Kelurahan dalam menyelenggarakan pemerintahan pembangunan dan kemasyarakatan.
b. Fungsi.
Adapun fungsi dari Kelurahan Sikumana:

9
  Pelaksanaan kegiatan pemerintahan kelurahan
 Pelaksanaan kegiatan ekonomi dan pembangunan
 Pelaksanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan rakyat
 Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum
 Pelaksanaan kegiatan ketata usahaan
c. Visi Misi kelurahan sikumana:
 VISI : Terwujudnya masyarakat yang mandiri,bermartabat yang mampu membangun
diri sendiri atas prakarsa dan partisipasi masyarakat itu sendiri
 MISI : 1. Mewujudkan aparat Kelurahan Sikumana yang professional.
2.Meningkatkan Kelembagaan Masyarakat Melalui Wadah LPM,PKK,Karang
Taruna dan Kelembagaan lainnya.
3. Mewujudkan Masyarakat Sikumana Yang Mandiri
4. Mewujudkan Kepastian Status Atas Aset- Aset Pemerintah Kota Kupang.
2.4 STRUKTUR DAN KETENAGAKERJAAN
Dalam penyelenggaran pemerintah kelurahan sikumana telah disesuaikan dengan pp
41 tahun 2008 dan perda 8 tahun 2008 tentang struktur organisasi,tupoksi dan tata kerja serta
tugas dan jabatan dengan susunan sebagai berikut:
1 Kepala Kelurahan
2 Sekretaris Lurah
3 Kepala Seksi Pemerintahan,Ketertiban Dan Ketentraman
4 Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial
5 Kepala Seksi Pembangunan Masyarakat Kelurahan
6 Kepala Seksi Pelayanan Umum
Serta di bantú oleh organisasi kemasyarakatan 44 Rukun Tetangga(RT),18 Rukun
Warga(RW),Satu Lembaga Pemberdayaan Masyarakat(LPM) dan 1 petugas Keluarga
Berencana(KB)

10
 STRUKTUR ORGANISASI
KELURAHAN SIKUMANA
PERDA NO.17 TAHUN 2000 TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI
DAN TATA KERJA KECAMATAN DAN KELURAHAN

KEPALA
KKKKKkKEKELURAHAN
Getruida Isabela
NIP.19681006200212 2003

JABATAN
SEKRETARIS
FUNGSIONAL
-
-
NIP
NIP

SIE. PEMERINTAHAN SIE. PEMBERDAYAAN SIE. PELAYANAN

KEMENTRIAN MASYARAKAT MASYARAKAT
DANKETERTIBAN - Efi Cornalia Pandie,SH
-
NIP
NIP.19680911 199309 2001
NIP

 Kepala Lurah
Mempunyai tugas:

Menetapkan program kerja berdasarkan tugas pokok dan kewenangannya sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.

1. Mendistribuskan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas kelurahan.
2. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan kelurahan sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab yang di berikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.

11
3. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian kepala lingkungan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan pimpinan dalam pengambilan
keputusan.
4. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
 Sekertaris kelurahan
1. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi Lurah, serta pelaksanaan tugas
dan fungsi Tata Usaha kelurahan
2. Menyusun Rencana Stratejik (RENSTRA) dan Rencana Kinerja (RENJA), Rencana
Pembangunan Jangka Panjang (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah
(RPJMD) dan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) sesuai lingkup tugasnya
3. Menyusun LPPD, LKPJ, LAKIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup
tugasnya
4. Menyelenggarakan administrasi keuangan dan asset di lingkup tugasnya sesuai dengan
peraturan perundang-?undangan yang berlaku
5. Menghimpun Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA) dari masing-masing seksi pada Kelurahan;
6. Melaksanakan ketatausahaan, surat menyurat dan kearsipan
7. Melaksanakan pengurusan administrasi kepegawaian
8. Melaksanakan urusan analisa kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan
sarana dan prasarana kantor kelurahan
9. Menyelenggarakan kerumahtanggaan kelurahan
10. Menghimpun bahan-bahan persiapan dan pelaksanaan rapat-rapat dinas, upacara,
penerimaan tamu dan acara kedinasan lainnya
11. Melaksanakan koordinasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan tugas-tugas seksi dan
kelompok jabatan fungsional
12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup
tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya
13. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan dan perundang-undangan yang
berlaku yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas
14. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan: Membagi tugas, memberi
petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat
berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku

12
15. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas dan atau kegiatan kepada atasan
16. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
 SIE pemerintahan
1 Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan Pemerintahan Kelurahan.
2 Melaksanakan penyusunan rencana kerja Pemerintahan Kelurahan
3 Melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat yang terkait
dalam Pemerintahan
4 Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data administrasi pemerintahan.
5 Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dengan Lurah
6 Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian Ketua RW dan
Ketua RT, serta membantu penyelesaian proses administrasinya
7 Melaksanakan administrasi pertanahan
8 Melaksanakan fasilitasi kegiatan dalam rangka Pemilihan Umum Legislatif, Presiden dan
Wakil Presiden
9 Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan yang terjadi serta
mencari alternatif pemecahannya
10 Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
11 Menghadiri rapat baik yang diadakan oleh Tingkat Kecamatan maupun Pemerintah Kota
kupang
12 Menyampaikan laporan hasil rapat dan pelaksanaan tugas atau kegiatan lainnya kepada
atasan
13 Melaksanakan tugas Kedinasan lainnya yang diberikan atasan
 SIE pemberdayaan masyarakat
1. Program Raskin
2. Validasi PMKS (Penyandang Masalah Kesejahteraan )
3. Vaidasi Coklit Pendataan BLT
4. Validasi Pendataan Jamkesmas
5. KelompokUsahaBersama(KUBE)
PeningkatanKesejahteraan PenghasilanPelatihan Keterampilan
6. Pembinaan sarana peribadatan,keagamaan dan kelompok pengajian
7. Pembinaan Lembaga LPM Karang TarunaI KPSMPKK Ormas
8. Pembinaan Kegotong-royong-an
9. Pembinaan Bakti Sosial
13
10. Pembinaan RW Siaga PHBSUKS
11. Pembinaan Pendidikan/BOS, PAUD, Pembinaan Keterampilan melalui program
12. Pemerintah antara lain pelatihan komputer
13. Pembinaan PKK
 SIE Ketentramandan Ketertiban
1. Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan Kelurahan sikumana
2. Melaksanakan penyusunan rencana kerja Kasi Trantibum Kelurahan
3. Melaksanakan pemeriksaan Surat-surat perizinan usaha dan bangunan
4. Melaksanakan evaluasi dan montoring pembangunan di Kelurahan sikumana
5. Melaksanakan pembinaan kepada anggota Linmas
6. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan
7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
 Seksi Pelayanan Masyarakat
Mempunyai tugas:
1. Merencanakan kegiatan seksi pelayanan masyarakat dan kependudukan berdasarkan
program kerja Kelurahan dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas seksi pelayanan masyarakat.
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi pelayanan masyarakat
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang di berikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar.
4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan seksi pelayanan masyarakat sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.

14
 BAB III
AKTIVITAS DAN PEMBAHASAN MAGANG
3.1 Pelaksanaan Magang/Aktivitas Magang
Minggu Pertama
 11 Januari – 15 Januari 2021
Pada hari pertama magang saya diarahkan oleh ibu lurah untuk membagi sift yaitu sift
pagi dari jam 8:00 sampai 12:00 dan sift siang dari jam 12:00 sampai 15:30 dengan masing
masing angota terdiri dari 4 orang kemudian saya diarahkan untuk muali bekerja di hari
selasa tanggal 12 januari 2021 dengan sift siang. Hari kedua magang saya masuk di sift siang,
mengimput nama penduduk yang kartu keluarga nya tidak terdaftar di prodeskel bina pemdes
dan membuat kartu keluarga baru. Hari ketiga magang saya masuk di sift pagi, saya
meregistrasi penduduk yang melakukan pindah penduduk baik pindah masuk maupun pindah
keluar dan registrasi domisili. Hari keempat magang saya masuk di sift siang, mengimput
nama penduduk yang menerima PKH di tahun 2021 dengan jumlah 100 orang dan nama
penduduk yang memiliki BPJS. Hari kelima magang saya saya masuk di sift pagi, melakukan
kerja bakti

Minggu Kedua
 18 Januari – 22 Januari 2021
Minggu kedua hari pertama di sift pagi, mendata nama penduduk identitas penduduk,
domisili, mengimput kartu keluarga,DKK registrasi penduduk untuk keperluan surat
keterangan usaha dan surat keterangan belum menikah.hari kedua sift siang menginput kartu
keluarga dan registrasi penduduk untuk keperluan surat keterangan domisili.hari ketiga sift
pagi, menginput kartu keluarga,DKK. hari keempat sift siang menginput kartu keluarga. Hari
kelima sift pagi, kerja bakti

Minggu ke tiga
 25 Januari – 29 Januari 2021
Minggu ketiga hari pertama sift pagi, entri data kartu keluarga dan DKK di prodeskel
bina pemdes. Hari kedua sift siang entri data, registrasi domisili untuk keperluan surat ijin
usaha,registrasi menikah SKCK untuk surat lamaran pekerjaan dan mengetik surat tersebut.
Hari ketiga sift pagi, entri data, registrasi menikahuntuk surat lamaran pekerjaan. Hari
keempat sift siang, entri data. Hari kelima sift pagi kerja bakti

15
3.2 Pembahasan Topik Magang

a. Masalah yang Terdapat di Instansi

Setelah mengikuti kegiatan magang di kantor Kelurahan Sikumana, ada hal yang
menurut saya menjadi masalah dalam institusi tersebut, misalnya:
1. Kedisiplinan jam kantor para staf/pegawai. Seperti yang telah diamati, untuk masalah
kedisiplinan di instansi ini masih kurang dimana pegawai datang tidak tepat waktu.
2. Kedisiplinan yang kurang dari para staf/pegawai ini berdampak pada kinerja Kantor
Kelurahan sikumana tersebut.
3. Masih belum tertata dengan rapi barang-barang yang sudah rusak (Komputer,Print,
Lemari) yang dimiliki oleh Kantor Kelurahan Sikumana.
4. Masih kurang koordinasi antara dan kerjasama antara pemimpin dengan para staf atau
pegawai.

b. Solusi Pemecahan Masalah

Menurut pendapat saya sebagai mahasiswa, solusi untuk pemecahan masalah diatas
yaitu :
1. Para staf/pegawai harus memiliki kesadaran dari diri sendiri untuk lebih disiplin, para
pimpinan harus lebih tegas dan konsisten dalam menjalankan tugas dan tanggung
jawab mereka. Apabila ada staf/pegawai yang tidak tertib maka harus diproses segara
tegas.
2. Komputer dan Printer yang sudah rusak sebaiknnya disusun rapi dan disimpan
sehingga pemandangan sekitar ruang terlihat rapi dan bersih. Manfaatkan gedung
yang ada untuk menyimpan barang-barang bekas dan rusak yang dimiliki oleh Kantor
Kelurahan Sikumana.
3. Seluruh pemimpin dan staf/pegawai harus meningkatkan koordinasi dan kerjasama
dalam kantor sehingga dapat meningkatkan kualitas dari instansi tersebut.

c. Masalah yang dihadapi oleh mahasiswa

1. Penulis bingung dengan pekerjaan yang baru di kenal oleh penulis dan tidak sesuai
dengan ilmu yang dipelajari pada saat kuliah sehingga disini membuat penulis
bingung mau megerjakan apa yang sudah ditugaskan sehingga lambat dalam
mengerjakan dan masih butuh arahan serta bimbingan dalam menjelaskan pekerjaan
yang di berikan supaya bias memperolehhasil yang efektif.

16
 2. Ketika diberikan tugas pertama, penulis sedikit mengalami kesulitan dalam menginput
data online mengunakan aplikasi prodeskel

d. Solusi Pemecahan Masalah

Dengan cara membangun komunikasi yang baik dengan pegawai, agar penulis bisa
mengatasi mengenai masalah yang penulis alami berkaitan dengan pekerjaan yang baru
dikenal penulis, bukan hanya itu dengan membangun komunikasi yang baik sehingga,
mengurangi kesalahan dalam pengerjaan yang diberikan kepada penulis. Karena komunikasi
dalam suatu instansi sangat dibutuhkan, dimana dengan adanya komunikasi yang baik maka
kita mampu mengatasi risiko yang kita alami. Penulis juga harus kreatif untuk bertanya agar
masalah atau hal yang membingungkan dapat dengan cepat terselesaikan dan pekerjaan yang
diberikan juga tidak terganggu atau tidak lambat dikerjakan.

17
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Dengan adanya kegiatan magang ini,dapat saya simpulkan bahwa kegiatan ini sangat
bermanfaat.Saya mendapatkan banyak pengalaman kerja yang pastinya akan sangat
bermanfaat untuk bisa menjadi suatu pengelaman kerja ketika saya sudah terjun langsung ke
dalam dunia kerja.Selain itu,magang yang di lakukan juga sangat membantu saya dalam
meningkatkan pemahaman saya terhadap dunia kerja dan meningkatkan keterampilan serta
keahlian di bidang praktek.
4.2 Saran
Berdasarkan hasil magang maka, perlu ada beberapa saran yang diberikan penulis
yaitu :
a. Para pegawai harus bisa lebih disiplin dan juga bisa datang tepat waktu dalam bekerja
sehingga dapat memberikan hasil yang optimal dalam bekerja
b. Bagi mahasiswa harus betul-betul mempelajari sistem kerja yang ada di instansi terkait
agar mampu mengamati kesalahan yang terjdi saat bekerja.

18
 DAFTAR PUSTAKA
SuBerdasarkan Peraturan Bupati Kupang Nomor 49 Tahun 2006 Tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi Dan Fungsi,Serta Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan.
Struktur Organisasi Kantor Kelurahan Sikuman Tahun 2021

19
LAMPIRAN

20
21
1 MINGGU PERTAMA

22
2 MINGGU KEDUA

23
3 MINGGU KE 3

24