LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI RSI FATIMAH BANYUWANGI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mengikuti UAS dan UNBK

di SMK Muhammadiyah 3 Tegaldlimo

Progam Keahlian

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Disusun Oleh :

1. Mery Widiyawati NISN (0059971305)

2. Viona Amanda Yustiana NISN (0063897222)

MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

SMK MUHAMMADIYAH 3 TEGALDLIMO
Jalan. Kalipait No. 20 Tegaldlimo
Tahun Ajaran 2022/2023
 II

LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI RSI FATIMAH BANYUWANGI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mengikuti UAS dan UNBK

di SMK Muhammadiyah 3 Tegaldlimo

Progam Keahlian

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Disusun Oleh :

1. Mery Widiyawati NISN (0059971305)

2. Viona Amanda Yustiana NISN (0063897222)

MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

SMK MUHAMMADIYAH 3 TEGALDLIMO
Jalan. Kalipait No. 20 Tegaldlimo
Tahun Ajaran 2022/2023
 III

LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DALAM RANGKA PENDIDIKAN SISTEM GANDA

DI RSI FATIMAH BANYUWANGI

Disusun Oleh :

KETUA SEKRETARIS

Mery Widiyawati Viona Amanda Yustiana

NISN. 0059971305 NISN. 0063897222
 IV

PENGESAHAN KEPALA SEKOLAH

SMK MUHAMMADIYAH 3 TEGALDLIMO

KELOMPOK BISNIS DAN MANAJEMEN

BANYUWANGI

PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI

RSI FATIMAH BANYUWANGI

MENGESAHKAN :

Tegaldlimo, 16 September 2023

KEPALA

SMK MUHAMMADIYAH 3 TEGALDLIMO

Rahmi Nur Aini, M,Pd

NBM. 1366360
 V

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

DI RSI FATIMAH BANYUWANGI

Diajukan oleh :

KETUA : Mery Widiyawati

ANGGOTA : Viona Amanda Yustiana

BIDANG KEAHLIAN : Bisnis dan Manajemen

PROGAM KEAHLIAN : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

MENYETUJUI,

Tegaldlimo, 16 September 2023

PEMBIMBING SEKOLAH PEMBIMBING INTANSI

KHOIRUL ANAM, SE.MM.Mos NINIK INDRIYANI, S.Kep.Ns

NBM. 1456166 NIK. 20.00.209

KETUA PROGAM KEAHLIAN

KHOIRUL ANAM, SE.MM.Mos

NBM. 1456166
 VI

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia-Nya

sehingga kami dapat menyusun Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Rumah

Sakit Fatimah ini dapat terselesaikan dengan baik.

Laporan ini disusun dan diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

kelulusan uji kompetensi tahun pembelajaran 2022/2023. Dalam upaya ini

menghasilkan insan yang aktif, cerdas, dan inovatif sehingga setiap individu

memperoleh kesempatan, mendapatkan pendidikan yang bermutu.

Prakerin merupakan sarana penunjang belajar dengan teori di luar sekolah

dengan upaya menjalin kerjasama dengan pihak industry DU/DI dan SMK

Muhammadiyah 3 Tegaldlimo. Dengan ini kami mohon dukungan dan doa dari

semua pihak, semoga prakerin Siswi SMK Muhammadiyah 3 Tegaldlimo ini,

benar-benar bermanfaat serta berjalan dengan lancar.

Dengan tersusunnya laporan ini, Penulis ingin menyampaikan ucapan

terimakasih kepada semua pihak yang mendukung dan membantu. Ucapan

terimakasih kepada yang terhormat :

1. Ibu Rahmi Nur Aini, M. Pd, selaku Kepala Sekolah SMK Muhammadiyah 3

Tegaldlimo

2. Bapak Khoirul Anam, SE, MM, Mos., selaku Kepala Program Keahlian

Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Muhammadiyah 3 Tegaldlimo.

3. Bapak M. Muhtar Kholil, SE, selaku Wali Kelas XI Keahlian Otomatisasi

Tata Kelola Perkantoran di SMK Muhammadiyah 3 Tegaldlimo

 VII

4. Bapak Ibu serta Staf Karyawan yang telah memberikan pengarahan sebelum

melaksanakan Pratik

5. Ibu Ninik Indriyani, S. Kep. Ns., selaku Kepala Ruangan SDI yang telah

mengizinkan praktikan untuk melaksanakan PRAKERIN serta menjadi

pembimbing bagi praktikan selama PRAKERIN di RSI Fatimah

Banyuwangi.

6. Ibu Devinda Febrianti Saputri, S. Kep. Bd., selaku pembimbing praktikan di

SDI yang telah memberikan kepercayaan, bimbingan, dan arahan kepada

praktikan selama PRAKERIN.

7. Ibu Ana Isnaniyah, S.Farm.,Apt Selaku pembimbing praktikan di Logistik

Farmasi yang telah memberikan kepercayaan, bimbingan, dan arahan kepada

praktikan selama PRAKERIN.

8. Dr. Putu Mentari,S Selaku pembimbing praktikan di Casemix yang telah

memberikan kepercayaan, bimbingan, dan arahan kepada praktikan selama

PRAKERIN.

9. Ibu Wulan handayani A,md Selaku pembimbing praktikan di Rekam Medis

yang telah memberikan kepercayaan, bimbingan, dan arahan kepada

praktikan selama PRAKERIN.

10. Seluruh karyawan kantor Rumah Sakit Islam Fatimah yang telah membantu

praktikan selama melaksankan PRAKERIN.

11. Seluruh Keluarga tercinta yang sudah memberikan dukungan dan do’a

sehingga praktikkan dapat melaksanakan tugas dengan baik

 VIII

12. Seluruh teman-teman SMK Muhammadiyah 3 Tegaldlimo yang telah

memberikan semangat kepada praktikan dalam menjalani masa PRAKERIN

ini.

Kami (penulis) menyadari bahwa Laporan Praktik Kerja Industri

(PRAKERIN) ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu kami angat berharap

adanya saran, masukan maupun kritikan yang membangun guna untuk

menyempurnakan laporan ini.

Banyuwangi, 16 September 2023

Penulis
 IX

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL DEPAN........................................................................ I
HALAMAN JUDUL DALAM ..................................................................... II
HALAMAN PENYUSUNAN ........................................................................ III
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ IV
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... V
KATA PENGANTAR .................................................................................... VI
DAFTAR ISI ................................................................................................... IX
DAFTAR TABEL .......................................................................................... XI
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... XII
LAMPIRAN .................................................................................................... XIII
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan............................................................................ 2
1.3 Kegunaan PRAKERIN ...................................................................... 3
BAB II PELAKSANAAN PRAKERIN ........................................................ 5
2.1 Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi ........................................... 5
2.2 Kegiatan Praktek Kerja Industri .......................................................... 15
2.3 Masalah Yang Dihadapi dan Pemecahan Masalah ............................. 46
BAB III PENUTUP ........................................................................................ 49
3.1 Kesimpulan ......................................................................................... 49
3.2 Saran ................................................................................................... 50
3.3 Penutup ............................................................................................... 52
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 53
 X

DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Hari dan Jam Kerja Karyawan ....................................................................... 12
Tabel 2. 2 Penempatan Kerja dan Waktunya .................................................................. 13
 XI

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Gedung RSIF Banyuwangi .......................................................................... 5
Gambar 2. 2 Logo RSIF Banyuwangi ............................................................................... 6
Gambar 2. 3 Struktur Organisasi RSIF Banyuwangi ...................................................... 10
Gambar 2. 4 Lokasi RSIF Banyuwangi .......................................................................... 13
 XII

LAMPIRAN

1. 1 Kegiatan Darul Arqom ................................................................................................. 0

1. 2 Kegiatan Simulasi Akreditasi....................................................................................... 0
1. 3 Foto bersama Pembimbing........................................................................................... 1
1. 4 Foto Penarikan oleh Pembimbing ................................................................................ 1
1. 5 Memasukan Sertifikat pada File .................................................................................. 2
1. 6 Menata File Berdasarkan Sistem ABJAD .................................................................... 2
1. 7 Scanning Sertifikat Karyawan ..................................................................................... 3
1. 8 Fotocopy Materi Darul Arqam..................................................................................... 3
1. 9 Croscek Id Card ........................................................................................................... 4
1. 10 Mengarsip dan Mengsortir Sertifikat Berdasarkan Sistem ABJAD........................... 4
1. 11 Pengecekan Klaim Rawat Inap BPJS......................................................................... 5
1. 12 Pengecekan ZIP Rawat Jalan BPJS ........................................................................... 5
1. 13 Assembling Berkas RM Rawat Jalan ......................................................................... 6
1. 14 Pengecekan Kas Bon Obat ......................................................................................... 6
1. 15 Penataan Berkas RM Rawat Jalan ............................................................................. 7
1. 16 Retensi Berkas RM Rawat Jalan ................................................................................ 7
1. 17 Ditributor.................................................................................................................... 8
1. 18 Cek Mutasi dan Kesesuaian Obat .............................................................................. 8
1. 19 Penataan Obat dan Alkes ........................................................................................... 9
1. 20 Menyiapkan Permintaan Bon dan Menempelkan Label .......................................... 10
1. 21 Menangani dan Meneruma Telephone ..................................................................... 11
1. 22 Pengajian Rutin Setiap Hari Rabu ........................................................................... 12
1. 23 Surat Penugasan ....................................................................................................... 13
1. 24 Surat Keputusan ....................................................................................................... 16
1. 25 Surat Perjanjian Kerjasama Waktu Tertentu ............................................................ 18
1. 26 Uraian Tugas ............................................................................................................ 20
1. 27 Materi Darul Arqam ................................................................................................. 23
1. 28 Materi Kajian Hari Rabu .......................................................................................... 25
1. 29 Sertifikat Karyawan RSIF Banyuwangi ................................................................... 26
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) adalah pendidikan formal yang

diberi amanah oleh undang-undang untuk menyipkan sumber daya manusia

yang siap memasuki dunia kerja dan menjadi tenaga kerja yang produktif.

Kualitas sumber daya manusia yang diharapkan adalah yang memiliki

kompetensi dan etika yang professional sebagai salah satu bentuk untuk

menjawab tantangan dunia kerja.

Berdasarkaan Permendikbud Nomor 50 Tahun 2020 tentang Praktik

Kerja Industri (PRAKERIN) adalah pembelajaran bagi pesera didik Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK)/Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) yang

dilaksanakan melalui praktik kerja di dunia kerja dalam jangka waktu tertentu

sesuai dengan kurikulum dan kebutuhan kerja.selanjutnya pada

Kepmendikbudristek Nomor 262/M/2020 tentang Pedoman Penerapan

Kurikulum Dalam Rangka Pemulihan Pembelajaran yang kemudian disebut

Kurikulum Merdeka, ditetapkan bahwa PRAKERIN merupakan salah satu mata

pelajaran sebagai wahana pembelajaran di dunia kerja (termasuk teaching

factory).

Dengan diadakannya Prakerin, peerta didik dapat menguasai

sepenuhnya aspek-aspek kompetensi kurikulum dan mengenai lebih awal dunia

kerja yang akan menjadi dunianya setelah menamatkan pendidikan.

Pelaksanaan Prakerin adalah sebagai pemenuhan kompetensi sesuai

tuntutan kurikulum yang dilaksanakan di dunia kerja. Dengan maksud agar

 2

siswa dapat mengimplementasikan kmpetensi/pembelajaran, latihan dan

praktek yang sudh dipelajari disekolah ke dalam dunia kerja secara nyata, serta

penumbuhan etos kerja atau pengalaman yang berguna bagi siswa.

1.2 Maksud dan Tujuan

Dengan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) memiliki

mkasud dan tujuan. Maksud dari pelaksanaan PRAKERIN antara lain :

1. Mempelajari suatu bidang pekerjaan di bagian manajemen perkantoran.

2. Membantu pekerjaan pada Rumah Sakit islam Fatimah Banyuwangi dengan

kemampuan yang sudah diberikan oleh sekolahan.

3. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan

atausesuai dengan bidang keahlian.

4. Melakukan suatu penerapan terhadap teori-teori pembelajaraan selama di

sekolah dengan Program Studi Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.

Tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) adalah :

1. Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi

dari ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada sekolah dan

membandingkan dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.

2. Melatih siswa menjadi calon lulusan agar memiliki kemampuan dalam

beradapsi dengan dunia kerja.

3. Sarana pengembangan kepribadian bagi siswa calon lulusan di dunia kerja.

4. Mengetahui produktivitas perusahaan.

 3

5. Memberikan pengalaman kepada siswa dalam hal bagaimana bekerja dan

bersikap di dunia kerja.

1.3 Kegunaan PRAKERIN

Manfaat setelah melakukan pelaksanaan PRAKERIN adalah :

1. Bagi Praktikan

a. Melatih kepribadian dalam hal disiplin, bertanggung jawab, kreatif,

etika, dan mengontrol emosi dalam bekerja.

b. Meningkatkan professional dalam menjalankansuatu pekerjaan.

c. Menerapkan keterampilan atau kemampuan yang dimiliki untuk dapat

digunakan dalam melakukan pekerjaan.

d. Menambahkan pengalaman dan pengetahuan dalam dunia kerja yang

dilaksanakan melalui kegiatan PRAKERIN.

e. Membandingkan antara ilmu yang di dapat dari pembelajaran di SMK

Muhammadiyah 3 Tegaldlimo dengan ilmu di dunia kerja.

f. Meningkatkan pola berpikir dalam menghadapi masalah-masalah dalam

melakukan pekerjaan.

2. Bagi Sekolah

a. Menjaga hubungan baik kepada perusahaan untuk dapat mencari

sumber daya manusia yang berkualitas di SMK Muhammadiyah 3

Tegaldlimo.

b. Memberikan kontribusi kepada siswa lain dalam melakukan

penyusunan laporan PRAKERIN.

 4

c. Meningkatkan siswa dan siswi yang ada di SMK Muhammadiyah 3

Tegaldlimo agar menjadi berkualitas dan memiliki wawasan yang luas.

d. Melatih siswa siswi SMK Muhammadiyah 3 Tegaldlimo agar dapat

memahami dunia kerja.

3. Bagi Perusahaan

a. Membantu perusahaan yang menjadi tempat kegiatan pelaksanaan

PRAKERIN dalam mengatasi masalah dan meringankan pekerjaan

perusahaan.

b. Memberikan suatu dukungan pendidikan di Indonesia melalui kegiatan

Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).

c. Memberikan suatu masukan yang jelas kepada perusahaan untuk dapat

meningkatkan kualitas dalam melakukan pekerjaan di Rumah Sakit

Islam Fatimah Banyuwangi

 5

BAB II
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

2.1 Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi

a. Sejarah Berdiri

Gambar 2. 1 Gedung RSIF Banyuwangi

Sumber : https://rsifatimahbanyuwangi.com

Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi adalah sebuah amal usaha

yang dimiliki oleh Persyarikatan Muhammadiyah. Dibangun dan didirikan

sebagai Poliklinik pada tahun 1986, diatas lahan yang merupakan lahan

wakaf dari Haji Nur. Pada tahun pendirian itu, klinik sudah memberikan

pelayanan Rawat Jalan, Unit Gawat Darurat, dan Rawat Inap. Pada saat itu

Ruang Kelas Perawatan masih terbatas pada ruang Shofa, Marwah, dan

Arofah.

Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi ini didirikan melalui

proses panjang ini akhirnya diresmikan oleh Bupati Banyuwangi Harwin

Wasisto pada tahun 1990. Lambat laun dari tahun ke tahun perluasan

pelayanan terus dilakukan. Pembangunan ruang kelas perawatan mulai

ditambah, berawal dari ruang Raudhoh yang dibangun pada tahun 1994,
 6

hingga ruang kelas perawatan Mina yang dibangun pada tahun 2009, hingga

pelayanan-pelayanan lainnya.

Pada tahun 2019 Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi, berhasil

meraih Sertifikat Akreditasi Rumah Sakit dari Kementrian Kesehatan

Republik Indonesia. Hal ini sebagai pengakuan bahwa Rumah Sakit telah

memenuhi standar pelayanan Rumah Sakit yang meliputi, Administrasi dan

Manajemen, Pelayanan Medis, Pelayanan Gawat Darurat, Laboratorium,

Rotngen, dan masih banyak lagi layanan kesehatan lainnya.

Rumah Sakit yang berada di perbatasan wilayah Kecamatan Kabat

dan Kecamatan Banyuwangi, hal ini terus berbenh memberikan layanan

maksimal dan bernilai ibadah demi kepuasan pelanggan, selayaknya slogan

yang dimiliki, “Layananku Ibadahku”.

Logo :

Gambar 2. 2 Logo RSIF Banyuwangi

Sumber : https://rsifatimahbanyuwangi.com

Visi dan Misi Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi

1. Visi

Menjadi Rumah Sakit dengan Pelayanan Prima dan sebagai Sarana

Dakwah

2. Misi

a) Memberikan pelayanan yang bermutu dan memuaskan

b) Melaksanakan pengelolaan yan efektif dan efisien

 7

c) Meningkatkan kompetensi dan loyalitas sumber daya insani yang

berakhlaqul karimah

3. Tujuan

a) Terwujudnya kepuasan stake holders

b) Terwujudnya RS wisata dengan budaya islami

c) Terwujudnya layanan yang terintegrasi

d) Terwujudnya RS dengan SDM yang berkualitas dan layanan prima

dengan memanfaatkan jejaring

e) Terwujudnya pelayanan efektif dan efisien dengan daya saling

tinggi

f) Terwujudnya SIM RS yang handal dan terwujudnya sarana dan

prasarana pelayanan sesuai standar

4. Tata Nilai

Istiqomah, Terpercaya, Integritas, Modern, Empati, dan Wathoniyah

5. Fasilitas dan Layanan

a) Ambulance

b) Instalasi Gawat Darurat

c) Farmasi/Apotek

d) Ruang Operasi

e) Instalasi Gizi

f) Medical Chek Up

g) Bidan dan Perawat

h) Dokter Umum
 8

6. Penunjang Medis

a) Laboratorium

- Patologi Klinik

- Patologi Anatomi

b) Radiologi

- Rontgen

c) Ultrasonografi (USG)

d) Elektrokardiogram (EKG)

e) Ekokardiografi (USG Jantung)

f) Fisioterapi

7. Rawat Jalan

Poliklinik umum dan poliklinik spesialis memberikan pelayanan sesuai

dengan jadwal yang telah ditentukan. Berikut ini merupakan daftar

layanan poli yang ada di Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi :

a) Poliklinik Umum

b) Spesialis Penyakit Dalam

c) Spesialis Kebidanan dan Kandungan

d) Spesialis Anak

e) Spesialis Anastesi

f) Spesialis Bedah

- Bedah Umum

- Bedah Saraf

g) Spesialis Jantung dan Pembuluh Darah

h) Spesialis Mata
 9

i) Spesialis THT

j) Spesialis Paru

k) Spesialis Urologi

l) Spesialis Orthopedi

m) Spesialis Saraf

n) Klinik Gigi

8. Rawat Inap Pasien

a) Perawatan Khusus dan Intensif

- ICU

- Ruang Isolasi

- Ruang Perawatan Bayi

b) Perawatan Umum

- Ruang Perawatan Kelas Super VIP

- Ruang Perawatan Kels VIP

- Ruang Perawatan Kelas I

- Ruang Perawatan Kelas II

- Ruang Perawatan Kelas III

b. Struktur Organisasi

Pengelolaan Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi ditentukan

oleh organ fungsional yang berbeda kewenangan, tugas dan tanggung jawab

masing –masing, namun semua harus bekerja sama secara integrative dalam

menjalankan misi rumah sakit.

 10

Berikut adalah struktur organisasi RSI Fatimah Banyuwangi :

Gambar 2. 3 Struktur Organisasi RSIF Banyuwangi

Sumber : Data Manajemen RSI Fatimah Banyuwangi

Deskripsi Kerja :

1. Pimpinan Daerah Muhammadiyah Banyuwangi

Bertanggung jawab sebagai pengendali intern keuangan dan

manajemen medis.

2. Dewan Pembina RSI Fatimah

Bertugas membantu, mengawasi dan sebagai penasehat direktur utama

atas jalannya perusahaan.

3. Direktur

Menentukan dan membuat segala kebijakan perusahaan yang berkaitan

dengan tujuan perusahaan baik jangka panjang dan jangka pendek.

 11

4. Wakil Direktur

Atas nama direktur melaksanakan pengawasan terhadap semua staff

serta mendampingi direktur untuk melaksanakan tugas – tugasnya.

5. Komite

Komite adalah wadah non structural yang terdiri dari tenaga ahli atau

profesi yang dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis

kepada pimpinan rumah sakit dalam jangka peningkatan dan

pengembangan pelayanan rumah sakit.

6. Kepala Bagian Pelayanan Medis

Bertanggung jawab untuk pelayanan pasien, baik yang rawat jalan

maupun rawat inap dalam rumah sakit.

7. Kepala Bagian Penunjang Medis

Bertanggung jawab untuk pelaksanaan sarana penunjang medis yang

meliputi laboratorium, radiologi, farmasi, gizi, dan lain – lain.

8. Kepala Bagian Umum

Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas asisten administrasi

umum dalam perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian,

pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi,

evaluasi, dan pelaporan kegiatan di bidang umum.

9. Kepala Bagian Sumber Daya Insani

Bertugas untuk merekrut karyawan – karyawan yang memiliki potensi

dan keterampilan kerja yang baik sesuai dengan bidangnya, serta

melakukan pengembangan dan evaluasi kerja para karyawan.

10. Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan

 12

Bertanggung jawab atas kelancaran administrasi keuangan yang

berkaitan dengan masalah pengadaan dana dan pemanfaatan dana

perusahaan serta menyelenggarakan akuntasi perusahaan.

c. Waktu Pelaksanaan Prakerin

Kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dilaksanakan pada

Semester Genap yang berlangsung selama 6 Bulan mulai dari 6 Maret 2023

sampai 31 Agustus 2023. Waktu pelaksanaan PKL di Rumah Sakit Islam

Banyuwangi yaitu menggunakan system 6 hari kerja (Senin s.d Sabtu), jam

kerja dari pukul 08.00 WIB s.d 15.00 WIB. Sedangkan ketentuan jadwal

secara rincinya sebagai berikut :

HARI MASUK ISOMA PULANG

Senin s.d 08.00 WIB 11.30 – 12.30 15.00 WIB
Jum’at WIB
Sabtu 08.00 WIB 11.30 – 12.30 13.00 WIB
WIB
Tabel 2. 1 Hari dan Jam Kerja Karyawan

d. Alamat Perusahaan
Adapun lokasi tempat melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

yaitu :

Nama Perusahaan : Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi

Alamat : JL. Raya Jember NO. 25, Dusun Krajan,
Kalirejo, Kecamatan Kabat, Kabupaten
Banyuwangi, Jawa Timur 68461
No. Telepon & Fax : +62 333 421451 (Informasi)
+62 333 425559 (UGD)
+62 333 423204 (Fax.)
Email : rsifatimah@gmail.com
 13

e. Peta Lokasi

Gambar 2. 4 Lokasi RSIF Banyuwangi

Sumber : Google.maps.com

2.2 Kegiatan Praktek Kerja Industri

a. Penempatan Kerja Selama Prakerin dan Waktunya

Selama melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di

Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi, praktikkan di tempatkan pada

beberapa unit sesuai dengan periode masing-masing. Berikut rincian jadwal

penempatan kerja prakerin dan waktunya :

UNIT
PERIODE MERY VIONA AMANDA Y
WIDIYAWATI
06 Maret – 19 Maret Sumber Daya Insani Sumber Daya Insani
20 Maret – 6 Mei Sumber Daya Insani Log. Farmasi
7 Mei – 19 Juni Casemix Log. Farmasi
20 Juni – 01 Juli Log. Farmasi Casemix
02 Juli – 31 Agustus Rekam Medis Casemix
Tabel 2. 2 Penempatan Kerja dan Waktunya
 14

Adapun penjelasan mengenai ruangan yang di tempati praktikkan sebagai

berikut :

1. Sumber Daya Insani (SDI)

Bagian SDI merupakan suatu bagian dari rumah sakit yang

memberikan pelayanan pemenuhan sumber daya manusia khususnya

Profesional Pemberi Asuhan (PPA) yang sesuai dengan standar profesi

dan mempunyai kompetensi yang dapat dipertanggung jawabkan.

Warther dan davis yang dikutip oleh Edy Sutrisno mengatakan bahwa

sumber daya insani adalah pegawai yang siap,mampu, dan siaga dalam

mencapai tujuan-tujuan organisasi.

Bagian SDI mempunyai tugas melaksanakan kegiatan kegiatan

pengelolaan pegawai, pengembangan pegawai, dan kesejahteraan

pegawai informasi kepegawaian. Bagian SDI menyediakan pelayanan

informasi kepegawaian. Setiap pegawai rumah sakit dapat langsung

memonitor berbagai informasi yang terkait dengan kesejahteraan

pegawai seperti kenaikan pangkat, rapel, serta tunjangan – tunjangan.

Bagian SDI melaksanakan pengelolaan gaji, TKRS, dan insentif

yang sebelumnya dikelola oleh Bagian Keuangan dan Mobilisasi

Dana, dan kinerja pegawai.

2. Logistik Farmasi

Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) adalah suatu unit atau

bagian di suatu rumah sakit di bawah pimpinan seorang apoteker sesuai

dengan Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI No.

 15

547/MenKes/SK/VI/1994 dan dibantu oleh beberapa orang apoteker

yang memenuhi persyaratan peraturan perundangundangan yang

berlaku, dan merupakan tempat atau fasilitas penyelenggaraan yang

bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan serta pelayanan kefarmasian

yang terdiri atas pelayanan paripurna, mencakup perencanaan,

pengadaan, produksi, penyimpanan perbekalan kesehatan/sediaan

farmasi, dispensing obat berdasarkan resep bagi penderita rawat tinggal

dan rawat jalan, pengendalian mutu, dan pengendalian distribusi dan

penggunaan seluruh perbekalan kesehatan di rumah sakit, pelayanan

farmasi klinik umum dan spesialis, mencakup pelayanan langsung pada

penderita dan pelayanan klinik yang merupakan program rumah sakit

secara keseluruhan

Instalasi Farmasi adalah unit pelaksana fungsional yang

menyelenggarakan seluruh kegiatan pelayanan kefarmasian di Rumah

Sakit. Instalasi Farmasi harus melakukan pencatatan dan pelaporan

terhadap penerimaan dan penggunaan Sediaan Farmasi, Alat

Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai

Alat Kesehatan (Alkes) didefinisikan sebagai instrument

apparatus, mesin dan implant yang tidak mengandung obat yang

digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan dan

mengingankan penyakit, merawat orang sakut, memulihkan 15esehatan

pada manusia dan membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh.

 16

Obat merupakan salah satu kebutuhan dasar manusia yang

digunakan untuk mencegah dan mengobati penyakit. Obat adalah salah

satu hal yang penting bagi rumah sakit karena obat merupakan

penunjang pelayanan kefarmasian sekaligus merupakan revenue center

utama, maka aspek yang perlu diperhatikan untuk menjamin

ketersediaan dan keefektifan penggunaan obat ialah mengoptimalkan

pengelolaaan obat mulai dari perencanaan hingga pemusnahan

Definisi operasional :

 Pengelolaan adalah suatu proses atau aktivitas yang dilakukan

dengan tujuan untuk mengkoordinasikan berbagai sumber daya

yang akan menghasilkan suatu produk atau jasa secara efisien.

 Manajemen adalah kemampuan spesifik dari individu untuk

mengarahkan atau melaksanakan suatu kegiatan 16esehat untuk

mencapai tujuan yang diinginkan.

 Sumber Daya Manusia (SDM) adalah tenaga kerja yang berada di

bagian instalasi farmasi RSI Fatimah Banyuwangi yang terlibat

dalam pengelolaan 16esehata obat.

 Anggaran adalah jumlah dana yang mencukupi untuk

terselenggaranya pengadaan obat di RSI Fatimah Banyuwangi.

 Sarana dan Prasarana ialah peralatan yang menunjang kegiatan

pengelolaan 16esehata obat di instalasi farmasi

 17

 Prosedur ialah peraturan yang berisi pedoman dalam proses

pengelolaan 17esehata obat yang dapat berupa prosedur kerja

ataupun petunjuk teknis.

Pengelolaan obat adalah kegiatan yang sangat penting untuk

menentukan ketersediaan obat yang efektif dan efesien. Dalam

pengelolaan obat terdapat proses yang dilaksanakan yaitu :

a. Perencanaan

Perencanaan adalah proses pemilihan atau metode untuk

merumuskan sasaran pengadaan obat dan menentukan 17esehat

yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan . yang ditentukan

Tujuan perencanaan obat adalah untuk mendapatkan jenis dan

jumlah yang tepat sesuai kebutuhan,menghindari terjadinya

kekosongan obat, meningkatkan penggunaan obat secara rasional

dan meningkatkan efesiensi penggunaan obat.

b. Pengadaan

Pengadaan adalah kegiatan untuk merealisasikan

kebutuhan obat berdasarkan waktu pengadaan dan kebutuhan obat

di rumah sakit yang telah direncanakan dan disetujui Tujuan

pengadaan obat adalah untuk mendapatkan harga yang layak

dnegan muru yang baik, pengiriman barang terjamin dan tepat

waktu,proses berjalan 17eseha dan tidak memerlukan tenaga serta

waktu yang berlebih.

c. Penyimpanan
 18

Penyimpanan adalah suatu kegiatan dan usaha untuk

melakukan pengaturan tata ruang penyusunan stock obat dan

mekanisme penyimpanan obat. Penyimpanan bertujuan untuk

memelihara kesediaaan farmasi, menghindarin penggunaan yang

tidak bertanggung jawab, memudahkan pencarian dan

pengawasan. Penyimpanan harus dapat menjamin kualitas dan

keamaan kesediaan farmasi sesuai dengan persyaratan kefarmasian

meliputi persyaratan stabilitas dan keamanan, sanitasi, 18eseha,

kelembaban, ventilasi dan penggolongan jenis sediaan farmasi.

d. Pendistribusian

Pendistribusian merupakan suatu kegiatan untuk

pengantaran obat sesuai permintaan tepat waktu, jumlah dan sesua

dengan spesifikasi distribusi, yang kemudian diantarkan ke apotik

rawat jalan dan rawat inap di rumah sakit.

e. Pemeliharaan

Pemeliharaan merupakan suatu proses atau usaha yang

dilakukan untuk menjaga atau mempertahankan kondisi obat agar

mutu obat tetap maksimal.

f. Penghapusan

Penghapusan merupakan suatu kegiatan penghapus atau

menghancurkan obat yang rusak atau kadaluarsa selama proses

penyimpanan. Adanya penghapusan akan mengurangi beban

penyimpanan maupun mengurangi resiko terjadinya penggunaaan

obat sub standar

 19

g. Pengendalian

Pengendalian merupakan kegiatan saling berkoordinasi

antara tenaga medis untuk mengatur pergerakan obat agar tidak

terjadi penumpukan jenis obat tertentu dengan melakukan

perhitungan dalam perencanaan obat dan memperhatikan obay

yang masuk di instalasi farmasi rumah sakit. Pengendalian

persediaan bertujuan unruk menciptakan keseimbangan antara

persediaan dan permintaan,oleh karena itu dilakukan stock opname

agar persediaan seimbang dengan permintaan. Pengendalian

persediaan mencangkup sebagai berikut :

a. Memperkirakan atau menghitung pemakaian rata-rata periode

tertentu

b. Menentukan stock optimum, merupakan stok obat yang

diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami

kekosongan stok. Stock pngaman adalah jumlah stok yang

disediakann untuk mencegah terjadinya suatu hal yang tidak

terduga misalnua karena keterlambatan pengiriman

c. Menentukan waktu tunggu adalah waktu yang diperlukan dari

mulai pemesanan samapai obat diterimah

3. Casemix

Menurut Department of Health, State of Western Australia

(2011), casemix dapat merujuk pada campuran kasus (mix of cases)

 20

yang meliputi tentang dan jenis kasus dari pasien yang dilayani oleh

rumah sakit atau pelayanan 20esehatan lainnya.

Casemix digunakan sebagai sistem pembayaran pelayanan

kesehatan secara paket, dengan biaya yang ditentukan sebelumnya.

Pada unit casemix membutuhkan 13 variabel yang diperoleh dari data

rekam medis antara lain :

- Identitas Pasien

- Tanggal Masuk RS

- Tanggal Keluar RS

- Lama hari dirawat (LOS)

- Tanggal Lahir

- Umur (th) ketika masuk RS

- Umur (th) ketika keluar RS

- Jenis Kelamin

- Status keluar RS (Outcome)

- Berat badan baru lahir (gram) untuk pasien bayi.

- Diagnosis Utma

- Diagnosis Sekunder (Komplikasi & Ko-morbiditi)

- Prosedur/pembedahan utama

4. Rekam Medis

Rekam Medis merupakan bukti tertulis tentang proses pelayanan

yang diberikan oleh dokter dan tenaga kesehatan lainnya kepada pasien,

hal ini merupakan cerminan kerja sama lebih dari satu orang tenaga
 21

kesehatan untuk menyembuhkan pasien. Rekam medis mempunyai

pengertian yang sangat luas, tidak hanya sekedar kegiatan pencatatan,

akan tetapi mempunyai pengertian sebagai satu sistem penyelenggaraan

rekam medis.

Tujuan rekam medis adalah menunjang tercapainya tertib

administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan di

rumah sakit. Tanpa didukung suatu sistem pengelolaan rekam medis

yang baik dan benar, mustahil tertib administrasi rumah sakit akan

berhasil sebagaimana yang diharapkan. Sedangkan tertib administrasi

merupakan salah satu faktor yang menentukan di dalam upaya

pelayanan kesehatan di rumah sakit. Tujuan rekam medis secara rinci

akan terlihat dan analog dengan kegunaan rekam medis itu sendiri.

Berikut kegunaan rekam medis dapat dilihat dari beberapa aspek, antara

lain :

- Aspek Administrasi

Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai administrasi, karena

isinya menyangkut tindakan berdasarkan wewenang dan tanggung

jawab sebagai tenaga medis dan paramedis dalam mencapai tujuan

pelayanan kesehatan.

- Aspek Medis

Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai medik, karena catatan

tersebut dipergunakan sebagai dasar untuk merencanakan

pengobatan/perawatan yang harus diberikan kepada seorang pasien.

- Aspek Hukum
 22

Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai hukum, karena isinya

menyangkut masalah adanya jaminan kepastian hukum atas dasar

keadilan, dalam rangka usaha mengakkan hukum serta penyediaan

bahan tanda bukti untuk menegakkan keadilan.

- Aspek Keuangan

Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai uang, karena isinya

mengandung data/informasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek

keuangan.

- Aspek Penelitian

Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian, karena isinya

menyangkut data/informasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek

penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dibidang kesehatan.

- Aspek Pendidikan

Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai pendidikan, karena

isinya menyangkut data/informasi tentang perkembangan kronologis

dan kegiatan pelayanan medik yang diberikan kepada pasien,

informasi tersebut dapat dipergunakan sebagai bahan/referensi

pengajaran dibidang profesi si pemakai.

- Aspek Dokumentasi

Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai dokumentasi, karena

isinya menyangkut sumber ingatan yang harus didokumentasikan

dan dipakai sebagai bahan pertanggung jawaban dan laporan rumah

sakit
 23

Dengan melihat dari beberapa aspek tersebut, rekam medis

mempunyai kegunaan yang sangat luas, karena tidak hanya

menyangkut antara pasien dengan pemberi pelayanan saja.

Kegunaan rekam medis secara umum adalah :

a. Sebagai alat komunikasi antara dokter antara tenaga ahli lainnya

yang ikut ambil bagian didalam memberikan pelayanan,

pengobatan, perawatan kepada pasien.

b. Sebagai dasar untuk merencanakan pengobatan/perawatan yang

harus diberikan kepada seorang pasien.

c. Sebagai bahan yang berguna untuk analisa, penelitian, dan

evaluasi terhadap kualitas pelayanan yang diberikan kepada

pasien.

d. Sebagai bukti tertulis atas segala tindakan pelayanan,

perkembangan penyakit dan pengobatan selama pasien

berkunjung/dirawat di rumah sakit.

e. Melindungi kepentingan hukum bagi pasien, rumah sakit

maupun dokter dan tenaga kesehatan lainnya.

f. Menyediakan data-data khusus yang sangat berguna untuk

keperluan penelitian dan pendidikan.

g. Sebagai dasar didalam perhitungan biaya pembayaran

pelayanan medik pasien.

h. Menjadi sumber ingatan yang harus didokumentasikan, serta

sebagai bahan pertanggung jawaban dan laporan.

Prosedur Rekam Medis

 24

Tata cara penerimaan pasien yang akan berobat kepoliklinik

ataupun yang akan dirawat adalah sebagian dari sistem prosedur

pelayanan rumah sakit. Dapat dkatakan bahwa disinilah pelayanan

pertama kali yang diterima oleh seorang pasien saat tiba di rumah sakit,

maka tidaklah berlebihan bila dikatakan bahwa di dalam tata cara

penerimaan inilah seorang pasien mendapatkan kesan baik ataupun

tidak baik dari pelayanan suatu rumah sakit. Tata cara melayani pasien

dapat di nilai baik bila mana dilaksanakan oleh petugas dengan sikap

yang ramah, sopan, tertib dan penuh tanggung jawab.

- Pasien di rumah sakit dapat dikategorikan sebagai pasien poliklinik

dan pasien rawat inap

- Penerimaan pasien rawat inap

a. Dilihat dari segi pelayanan rumah sakit pasien datang ke

rumah sakit data dibedakan menjadi :

1) Pasien yang dapat menunggu

- Pasien berobat jalan yang datang dengan perjanjian

- Pasien yang datang tidak dalam keadaan gawat darurat

2) Pasien yang segera ditolong (pasien gawat darurat)

b. Sedang menurut jenis kedatanganya pasien dapat dibedakan

menjadi :

1) Pasien baru

2) Pasien lama

c. Kedatangan pasien ke rumah sakit dapat terjadi karena :

1) Dikirim oleh dokter praktek di luar rumah sakit.

 25

2) Dikirim oleh rumah sakit lain, puskesmas, atau jenis

pelayanan kesehatan lainnya.

3) Datang atas kemauan sendiri.

- Penerimaan pasien rawat jalan

a. Pasien baru

Setiap pasien baru diterima di Tempat Penerimaan

Pasien (TPP) dan akan diwawancai oleh petugas guna

mendapatkan data identitas yang akan diisikan pada formulir

Ringkasan Riwayat Klinik.

Setiap pasien baru memperoleh nomor RM yang akan

digunakan sebagai kartu pengenal, yang harus dibawa pada

setiap kunjungan berikutnya ke rumah sakit yang sama, baik

sebagai pasien berobat jalan maupun sebagai pasien rawat inap.

Data pada ringkasan riwaya klinik diantaranya berisi :

- Dokter Penanggung Jawab Poliklinik

- Nomor Pasien

- Alamat Lengkap

- Tempat/tanggal lahir

- Umur

- Jenis Kelamin

- Status Keluarga

- Agama

- Pekerjaan
 26

Semua berkas medis pasien poliklinik akan dikirim ke

bagian Rekam Medis, kecuali pasien yang harus dirawat, rekam

medisnya akan dikirim ke ruang perawatan.

b. Pasien Lama

Pasien lama datang ke tempat penerimaan pasien yang

telah ditentukan. Pasien ini dapat dibedakan :

- Pasien yang datang dengan perjanjian

- Pasien yang datang atas kemauan sendiri

Baik pasien dengan perjanjian maupun pasien yang

datang atas kemauan sendiri, setelah membeli karcis, baru akan

mendapat pelayanan di TPP. Pasien perjanjian akan langsung

menuju poliklinik yang dimaksud karena rekam medisnya telah

disiapkan oleh petugas. Sedang untuk pasien yang datang atas

kemauan sendiri harus menunggu sementara rekam medisnya

dimintakan oleh petugas TPP ke bagian Rekam Medis. Setelah

rekan medisnya dikirim ke poliklinik, pasien akan mendapat

pelayanan di poliklinik yang akan dituju.

- Prosedur Pasien Gawat Darurat

Pasien datang ke tempat penerimaan pasien gawat darurat. TPP

pada RSI Islam Fatimah ini juga melayani selama 24 jam.

Berbeda dengan prosedur pelayanan pasien baru dan pasien lama

yang biasa, disini pasien ditolong terlebih dahulu baru

 27

penyelesaian administrasinya. Setelah mendapat pelayanan yang

cukup, ada beberapa kemungkinan dari setiap pasien :

 Pasien boleh langsung pulang

 Pasien dirujuk/dikirim ke rumah sakit lain

 Pasien harus dirawat

Alur Rekam Medis

a. Rekam Medis Rawat Jalan

1. Pasien membeli karcis diloket penulisan karcis

2. Pasien dengan membawa karcis, mendaftar ke tempat

penerimaan Pasien Rawat Jalan.

3. - Petugas Tempat Penerimaan Pasien Rawat Jalan mencatat

pada buku register : Nama Pasien, Nomor RM, Identitas dan

Data Sosial Pasien dan mencatat keluhan pada kartu poliklinik.

- Petugas Tempat Penerimaan Pasien membuat kartu berobat

untuk diberikan kepada pasien, yang harus dibawa apabila

pasien tersebut berobat ulang.

- Bagi pasien ulangan, disamping mempelihatkan karcis,

pasien harus menunjukkan kartu berobat kepada petugas

penerimaan pasien. Petugas akan mengambil berkas rekam

medis ulangan tersebut.

4. Kartu poliklinik dikirimkan ke poliklinik yang dituju sesuai

dengan keluhan pasien, sedangkan si pasien datang sendiri ke

poliklinik.
 28

5. Petugas poliklinik mencatat pada buku register pasien rawat

jalan.

6. Dokter pemeriksa mencatat riwayat penyakit, hasil

pemeriksaan, diagnosis, terapi yang ada televansi dengan

penyakitnya, pada kartu/lembaran rekam medis pasien.

7. Petugas poliklinik membuat laporan/rekapitulasi harian pasien

rawat jalan.

8. Setelah pelayanan di poliklinik selesai dilaksanakan, petugas

poliklinik mengirimkan seluruh berkas rekam medis pasien

rawat jalan.

9. Petugas unit rekam medis memeriksa kelengkapan pengisian

rekam medis, dan untuk yang belum lengkap harus segera

diupayakan kelengkapannya.

10. Petugas unit rekam medis mengolah rekam medis yang sudah

lengkap, dimasukkan ke dalam kartu Indeks Penyakit, Kartu

Indeks Operasi dsb, sesuai dengan penyakitnya.

11. Petugas unit rekam medis membuat rekapitulasi setiap akhir

bulan, untuk membuat laporan dan statistik rumah sakit.

12. Berkas Rekam Medis pasien disimpan menurut nomor rekam

medisnya pada rak penyimpanan.

b. Rekam Medis Rawat Inap

1. Setiap pasien yang membawa surat permintaan rawat inap dari

dokter poliklinik, Instalasi Gawat Darurat, menghubungi

 29

tempat penerimaan pasien rawat inap, sedang pasien rujukan

dari pelayanan kesehatan lainnya terlebih dahulu diperiksa

oleh dokter rumah sakit bersangkutan.

2. Apabila tempat tidur di ruang rawat inap yang dimaksud masih

tersedia petugas menerima pasien mencatat dalam buku

register penerimaan pasien rawat inap. Serta menyiapkan /

mengisi data identitas pasien pada lembaran masuk (RM).

3. Petugas penerimaan pasien rawat inap mengirimkan berkas

rekam medis bersama – sama dengan pasiennya ke ruang rawat

inap yang dimaksud.

4. Pasien diterima oleh petugas di ruang rawat inap dan dicatat

pada buku register.

5. Dokter yang bertugas mencatat riwayat penyakit, hasil

pemeriksaan fisik, terapi serta semua tindakan yang diberikan

kepada pasien pada lembaran – lembaran rekam medis dan

menandai tanda tanganinya.

6. Selama di ruang rawat inap, perawat/bidan menambah

lembaran – lembaran rekam medis sesuai dengan kebutuhan

pelayanan yang diberikan kepada pasien.

7. Perawat/bidan berkewajiban membuat sensus harian yang

memberikan gambaran mutasi pasien selama 24 jam.

8. Petugas ruangan memeriksa kelengkapan berkas rekam medis

pasien, sebelum diserahkan ke Unit Rekam Medis.

 30

9. Setelah pasien keluar dari rumah sakit, berkas RM pasien yang

sudah lengkap dimasukkan ke dalam kartu Indeks Penyakit,

Indeks Operasi, Indeks Kematian dsb untuk membuat laporan

dan statistik rumah sakit.

10. Petugas Unit Rekam Medis membuat rekapitulasi sensus

harian setiap akhir bulan dan mengirimkan ke Subbag untuk

bahan laporan rumah sakit.

11. Unit Rekam Medis menyimpan berkam – berkas rekam medis

pasien menurut nomor RM nya.

12. Petugas Unit Rekam Medis berkas rekam medis, apabila ada

permintaan baik untuk keperluan pasien berobat ulang atau

keperluan lain.

13. Setiap permintaan rekam medis harus menggunakan surat,

yang disebut kartu permintaan.

14. Kartu permintaan dibuat 3 (tiga) rangkap, satu copy ditempel

pada rekam medis, satu copy diletakkan pada rak penyimpanan

sebagai tanda keluar, dan satu copy sebagai arsip yang diminta.

15. Apabila rekam medis yang dipinjam sudah dikembalikan,

kedua copy kartu permintaan tersebut dibuang.

16. Rekam medis pasien yang tidak pernah berobat lagi di rumah

sakit selama lima tahun terakhir, dinyatakan sebagai Inactive

Record.
 31

17. Berkas – berkas rekam medis yang sudah dinyatakan sebagai

Inactive Record dikeluarkan dari rak penyimpanan dan

disimpan di gudang rumah sakit/dimusnahkan.

System Kearsipan Rekam Medis

System penyimpanan rekam medis adalah sebuah suatu

prosedur penyimpanan dokumen rekam medis. Karena dokumen rekam

medis memuat data individual dengan status rahasia, maka setiap

catatan kesehatan dalam dokumen rekam medis harus dilindungi

dengan baik. Ada dua cara pengurusan penyimpanan dalam

penyelenggaraan rekam medis yaitu sentralisasi dan desentralisasi.

Sedangkan pada RSI Fatimah Banyuwangi dalam menyelenggarakan

penyimpanan berkas rekam medis dengan system penyimpanan

desentralisasi.

Dengan cara desentralisasi terjadi pemisahan antara rekam

medis rawat jalan dan rekam medis rawat inap, yaitu rekam medis

disimpan di suatu tempat penyimpanan yang berbeda.

Adapun kelebihan dan kekurangan yang terdapat pada system

desntralisasi yaitu :

a. Kelebihan

- Efisiensi waktu, sehingga pasien mendapat pelayanan lebih

cepat

- Beban kerja yang dilaksanakan petugas lebih ringan

b. Kekurangan

- Terjadi duplikasi dalam pembuatan rekam medis

 32

- Biaya yang diperlukan untuk peralatan dan ruangan lebih banyak

d. Uraian Tugas Yang Dilaksanakan

Pada Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN) , praktikkan ditempatkan

di beberapa unit yang ada pada RSI Fatimah Banyuwangi, dengan itu

praktikkan akan mengulaskan uraian tugas yang dilaksanakan sesuai dengan

unit tersebut, sebagai berikut :

1. Unit Sumber Daya Insani

Dalam unit ini praktikkan diberikan kesempatan oleh pihak RSI

Fatimah Banyuwangi untuk melengkapi file karyawan seperti :

- Cross check Id Card seluruh karyawan RSI Fatimah Banyuwangi

Cross check adalah tindakan memverifikasi atau membandingkan

informasi atau data dengan sumber lain untuk memastikan

keakuratannya.

- Memasukkan data pasien vaksinasi Covid-19 pada aplikasi pork.

Praktikkan diberikan lembaran vaksinasi pasien dari koordinator

unit SDI yang isinya data identitas pasien, kemudian data tersebut

dimasukkan pada aplikasi pork yang nantinya dijadikan sertifikat

vaksinasi.

- Mengsortir sertifikat berdasarkan sistem abjad.

Sortir adalah proses untuk memilih suatu produk atau jasa. Hal ini

dilakukan untuk mendapatkan produk yang sesuai. Jadi, proses sortir

dilakukan untuk memisahkan atau mengkategorikan produk.

 33

- Membuat Surat Penugasan awal seluruh karyawan RSI Fatimah

Banyuwangi.

Surat penugasan adalah jenis surat resmi yang dibuat dan

dikeluarkan oleh pejabat instansi atau lembaga tertentu dengan

tujuan menugaskan seorang pegawai atau karyawan untuk

melakukan suatu pekerjaan.

- Membuat Surat Keterangan Orientasi Umum seluruh karyawan RSI

Fatimah Banyuwangi

Surat Keterangan Orientasi Umum adalah surat yang berisi tentang

proses perkenalan karyawan baru ke pekerjaan, rekan kerja,

tanggung jawab, serta tempat kerja mereka.

- Membuat Surat Perjanjian Kerjasama Waktu Tertentu (PKWT)

Surat Perjanjian Kerjama Waktu Tertentu (PKWT) adalah surat

perjanjian kerja antara pekerja/buruh dengan pengusaha untuk

mengadakan hubungan kerja dalam waktu tertentu.

- Membuat Surat Keputusan

Surat Keputusan (SK) adalah suatu bentuk dokumen tertulis yang

berisi keputusan atau putusan resmi yang dikeluarkan oleh seseorang

atau pihak yang berwenang untuk mengatur dan menetapkan

kebijakan, keputusan, atau tindakan tertentu dalam suatu lembaga.

- Input data Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Kesehatan

(SISDMK)

SISDMK merupakan serangkaian subsistem informasi yang

menyeluruh dan terkoordinasi baik di pusat maupun di daerah yang

 34

mampu menghasilkan informasi terkini dan akurat guna mendukung

pengembangan dan pemberdayaan SDMK yang dikembangkan oleh

BPPSDMK Kementerian Kesehatan RI.

- Scanning sertifikat karyawan

- Mengcopy Materi Darul Arqom

- Membuat Surat Ijin Praktek Dokter

Surat Ijin Praktik (SIP) merupakan bukti tertulis yang secara sah

diberikan oleh pemerintah daerah kepada Tenaga Kesehatan Nakes

(Nakes) sebagai tanda telah diberi kewenangan untuk menjalankan

praktik.

- Mengisi Lembar Penerimaan Berkas Permohonan Surat Ijin Praktek

Dokter

2. Unit Casemix

Adapun tugas yang dilaksanakan praktikkan pada unit tersebut antara

lain :

- Mengecek kesesuaian E-Klaim kwitansi pembayaran pasien

rawat inap sesuai klaim rumah sakit

- Input data kwitansi pembayaran pasien rawat inap BPJS pada

Microsoft Excel

- Mengecek kesesuaian berkas rawat jalan BPJS

- Mengubah daftar tagihan dalam bentuk PDF

- Mengcopy diagnosa data rawat inap BPJS

 35

- Mengsortir dan mengarsip kas bon obat rumah sakit sesuai

nama dan unit karyawan

- Mengarsip kas bon obat berdasarkan sistem abjad

- Memasukkan bon obat karyawan pada SIM Gaji

3. Unit Logistik Farmasi

Adapun tugas yang dilaksanakan praktikkan pada unit tersebut antara

lain :

- Penerimaan dan Penyimpanan Obat

Penerimaan adalah proses serah terima pembekalan

farmasi dari rekanan atau distributor kepada tim penerima

barang. Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan

bentuk sediaan dan kelas terapi obat serta disusun secara

alfabetis. Obat/bahan harus disimpan dalam wadah asli dari

pabrik. Pengeluaran obat memakai sistem FEFO (First Expire

First Out) dan FIFO (First In First Out).

- Pelabelan Obat

Pelabelan adalah pemberian etiket pada obat yang

didalamnya tercantum gambar dan tulisan berupa peringatan

tertentu sesuai dengan jenis obat seperti label higt alert, lasa,

elektrolit pekat, germisep, mudah terbakar, menyebabkan iritasi

dan beracun.

- Pengecekan Mutasi Obat (Kartu Stok) pada SIM RS

 36

Mutasi obat merupakan sebuah proses memasukkan dan

mengeluarkan jumlah stok obat pada apotek baik yang berkaitan

dengan transaksi maupun tidak.

- Pengecekan kesesuaian faktur penjualan dan pembelian obat

Faktur penjualan obat adalah sebuah cek tagihan yang

menjadi sebuah bukti tertulis dari pelayanan farmasi. Sedangkan

faktur pembelian obat adalah sebuah dokumen yang berasal dari

pembeli dan berisi pesanan yang ditujukan untuk penjual.

- Pendistribusian Obat

Pendistribusian merupakan sesuatu kegiatan untuk

pengantaran obat sesuai permintaan tepat waktu, jumlah dan

sesuai dengan spesifikasi distribusi, yang kemudian diantarkan

ke apotek rawat jalan dan rawat inap di rumah sakit.

4. Unit Rekam Medis

Dalam unit ini praktikkan diberikan tanggung jawab untuk

mengelola berkas rekam medis rawat jalan dan rawat inap. Berikut

uraian tugas yang dilaksanakan dalam unit rekam medis :

- Perakitan (Assembling) Rekam Medis

Setelah berkas rekam medis masuk pada unit rekam medis

berkas tersebut akan melakukan tahap proses seperti kelengkapan,

assembling, register induk rawat, masuk pada komputer serta di

simpan pada rak penyimpanan yang sudah tersedia.

a. Perakitan Rekam Medis Pasien Rawat Jalan.

 37

 Pembatas poliklinik

 Lembar Dokumen pengantar

 Lembaran Poliklinik

 Hasil Pemeriksaan Penunjang

 Salinan Resep

b. Perakitan Rekam Medis Pasien Rawat Inap

1. Perakitan RM Pasien Rawat Inap untuk Kasus Anak,

meliputi :

 Ringkasan

 Pembatas Masuk

 Ringkasan Masuk & Keluar

 Surat Dokumen Pengantar

 Instruksi Dokter

 Lembar Konsultasi

 Catatan Perawat

 Catatan Perkembangan

 Grafik Suhu, Nadi dan Pernapasan

 Pengawaan Khusus

 Hasil Pemeriksaan Laboratorium

 Hasil Pemeriksaan Radiodiagnostik

 Salinan Resep

 Resume/Laporan Kematian

2. Perakitan RM Pasien Rawat Inap untuk Kasus Bedah :

 Ringkasan
 38

 Pembatas Masuk

 Surat Dokumen Pengantar

 Instruksi Pra/Pasca Bedah

 Catatan Anestesi

 Laporan Pembedahan

 Instruksi Dokter

 Catatan Perkembangan

 Lembar Konsultasi

 Catatan Perawat

 Grafik Suhu, Nadi dan Pernapasan

 Pengawasan Khusus

 Hasil Pemeriksaan Laboratorium

 Hasil Pemeriksaan Radiodiagnostik

 Salinan Resep

 Resume/Laporan Kematian

3. Perakitan RM Pasien Rawat Inap Kasus Kebidanan :

 Pembatas Masuk

 Ringkasan Masuk & Keluar

 Surat Dokumen Pengantar

 Lembar Obterik

 Catatan Persalinan

 Lembaran Bayi Baru Lahir

 Instruksi Dokter

 Catatan Perkembangan
 39

 Lembar Konsultasi

 Catatan Perawat

 Grafik Nifas (grafik ibu)

 Pengawasan Khusus

 Hasil Pemeriksaan Laboratorium

 Hasil Pemeriksaan Radiodiagnostik

 Salinan Resep

 Resume/Laporan Kematian

4. Perakitan RM Pasien Rawat Inap Kasus Bayi Lahir :

 Pembatas Masuk

 Ringkasan Masuk & Keluar

 Riwayat Kelahiran

 Instruksi Dokter

 Catatan Perkembangan

 Lembar Konsultasi

 Catatan Perawat

 Grafik Bayi

 Pengawasan Khusus

 Hasil Pemeriksaan Laboratorium

 Hasil Pemeriksaan Radiogdianostik

 Salinan Resep

 Resume/Laporan Kematian
 40

- Penyisiran dan Retensi Berkas Rekam Medis Rawat Jalan dan

Rawat Inap

Penyisiran berkas rekam medis yaitu suatu kegiatan

pengawasan rutin terhadap kemungkinan kesalahan letak berkas

rekam medis dan mengembalikannya pada letaknya sesuai dengan

system penjajaran yang digunakan. Berikut prosedur dan langkah –

langkah dalam penyisiran berkas rekam medis :

1. Praktikkan melakukan pengecekan urutan rekam medis

2. Praktikkan membetulkan urutan rekam medis yang tidak urut

3. Praktikkan mengecek dokumen rekam medis

4. Praktikkan mengambil rekam medis yang tidak aktif

5. Praktikkan mengembalikan rekam medis ke dalam rak

penyimpanan.

6. Praktikkan mengumpulkam rekam medis untuk dilakukan proses

pemusnahan

- Pengisian Form Keterangan Kelahiran (Kode : F-2.01)

Formulie Surat Keterangan Kelahiran (Kode : F-2.01} adalah

formulir yang disediakan di RSI Fatimah Banyuwangi sebagai bukti

pelaporan kelahiran untuk Warga Negara Indonesia.

- Retrieval Berkas Rekam Medis Rawat Jalan dan Rawat Inap

Retrieval adalah kegiatan pengambilan kembali berkas rekam medis

dirak penyimpanan berdasarkan permintaan untuk menunjang

kegiatan pelayanan kesehatan.

 41

c. Alat dan Bahan Yang Digunakan

Demi menunjang kelancaran bekerja, memiliki peralatan dan

perlengkapan kantor adalah suatu keharusan. Sehingga tidak ada hal yang

menghambat ketika bekerja dan bisa produktif ketika bekerja. Berikut

perlengkapan dan peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan Praktik

Kerja Industri (PRAKERIN) atau proses kerja meliputi :

1. Pena

Pena atau pulpen (bahasa Inggris : pen terdengar pene) adalah alat tulis

yang digunakan untuk menyapukantinta ke permukaan, seperti kertas,

untuk meulis atau menggambar.

2. Pensil

Pensil adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menulis dalam

sebuah kertas yang sifatnya dapat dihapus menggunakan penghapus

tanpa meninggalkan bekas.

3. Kertas

Kertas adalah bahan tipis dari serat kayu yang biasa digunakan untuk

menuliskan informasi agar bisa disimpan dalam bentuk hardcopy. Ada

berbagai macam ukuran kertas yang biasa digunakan di perkantoran

salah satunya kertas A4. Kertas ini biasanya digunakan sebagai media

tulis, media cetak, untuk surat menyurat maupun menyalin berkas

informasi pentin lainnya.

 42

4. Stepler

Stepler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas

dengan ketebalan tertentu menggunakan besi kecil yang akan

ditanjapkan dengan mengandalkan tekanan tangan.

5. Staples

Staples adalah sebuah pengencang dua arah, biasanya terbuat dari metal

dan berbentuk seperti U yang digunakan untuk menyatukan dua atau

beberapa material.

6. Perforator

Perforator adalah alat yang digunakan untuk melubangi permukaan

kertas secara rapi. Alat ini terbuat dari besi yang kuat sehingga

membuatnya bisa menjepit dan memposisikan benda tajam yang ketika

ditekan mampu melubangi kertas.

7. Penjepit kertas

Penjepit kertas adalahalat yang digunakan untuk menjepit kumpulan

lembaran kertas agar lebih terorganisir menjadi satu kesatuan.

8. Penggaris

Penggaris adalah alat bantu untuk mengukur panjang benda atau bisa

juga digunakan untuk membantu menciptakan garis lurus saat kita

menuliskan catatan atau laporan.

 43

9. Lem

Lem meiliki arti sebagai bahan lengket yang digunakan untuk

merepatkan satu benda ke benda lainnya.

10. Cutter

Cutter merupakan alat yang fungsinya untuk memotong benda seperti

kertas, plastic dan kain.

11. Gunting

Dalam kantor keberadaan gunting juga tidak kalah penting, alat ini bisa

digunakan untuk memotong bahan tipis seperti kertas, plastic tipis, tali,

kain atau yang lainnya.

12. Kalkulator

Kalkulaor adalah alat untuk menghitung dari perhitungan sederhana

seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian sampai

kepada kalkulator ilmiah yang dapat menghitung rumus matematika

tetentu.

13. Computer

Computer adalah sebuah perangkat keras yang mampu menerima input

dan memprosesnya sesuai dengan instruksi yang diberikan, kemudian

mampu memberikan output dalam bentuk informasi yang dibutuhkan.

14. Keyboard

Keyboard adalah perangkat keras yang berfungsi untuk melakukan input

atau masukan beupa angka, huruf, symbol, dan kode tertentu ke dalam

computer untuk diproses.

 44

15. Laptop

Laptop adalah computer jinjing yng biasa digunakan dan dibawa

kemana-mana dengan lebih mudah karena sumber daya yang digunakan

berasal dari baterai.

16. Printer

Pengertian printer berasal dari kata print yang berasal cetak, dengan

demikian printer adalah sebuah alat untuk mencetak.dalam dunia

computer, printer termasuk perangkat peripheral output yang

menyajikan representasi tulisan atau grafis pada sebuah kertas atau

media semacamnya.

17. Lemari Arsip

Lemari arsip atau filling cabinet merupakan sebuah lemari besi khusus

yang digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting sebuah

organisasi atau perusahaan, agar terhindar dari berbagai kerusakan yang

mungkin terjadi seperti pencurian, kebakaran, serangga, dll.

18. Mesin Absen

Fungsi mesin absensi sendiri merupkan sebuah alat yang digunakan ntuk

mencatat kehadiran karyawan dalam sebuah perusahaan.

19. Stopmap

Stopmap adalah kertas tempat mentimpan dokumen atau file. Tujuannya

adalah saat dokmen diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas

kecil atau pun kertas besar tidak hilang atau tercecer.

 45

20. Amplop

Amplop atau sampul surat adalah sebuah bungkus dari surat atau benda

yang dikirimkan per pos. Sebuah amplop biasanya terbuat dari kertas

yang dipotong berbentuk belah ketupat dan dilipat sedemikian rupa.

21. Stempel

Stempel berfungsi sebagai tanda pengenal dari orang yang namanya

terera atau tanda tangannya tercantum dalam dokumen. Sebenarnya,

dengan nama dan tanda tangan pun, kehadiran dan persetujan seseorang

bisa diketahui. Namun dengan stempel, keyakinan atas persetujan

semakin kuat.

22. Tinta Printer

Tinta merupakan cairan berwarna yang memiliki fungsi untuk

memberikan warna pada kertas atau barang lainnya yang akan dicetak.

23. Meja Kerja

Secara umum, meja kantor berfungsi untuk menyimpan berbagai

peralatan kantor, seperti computer, alat tulis kantor dan lain sebagainya.

Namun tidak hanya itu saja, fungsi lain dari meja kantor yaitu sebagai

interior kantor.

24. Kursi Kerja

Kursi kantor merupakan salah satu furnitur yang dibuat agar karyawan

atau orang yang mendudukinya dapat duduk dengan nyaman dan tahan

lama, sehingga dapat menunjang kinerja saat bekerja.

 46

25. Scanner

Secara umum scanner memiliki kegunaan untuk menyalin dokumen

dalam bentuk digital. Biasanya digunakan untuk menyalin poster,

brosur, dokumen, atau lembar kerja lainnya sehingga dapat dicetak

kembali sesuai kebutuhan.

2.3 Masalah Yang Dihadapi dan Pemecahan Masalah

a. Masalah Yang Dihadapi

Kendala adalah sesuatu yang menghampat seseorang dari apa yang

seharusnya dilakukannya. Dalam setiap kondisi, sering kali kendala muncul

untuk memberikan suatu pelajaran. Begitu juga dengan pelaksanaan Praktik

Kerja Industri (PRAKERIN) yang praktikkan lakukan. Terdapat beberapa

kendala yang menghambat kinerja praktikkan saat menjalani bidang

pekerjaan. Berikut adalah berbagai kendala yang dihadapi praktikkan

selama masa Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di Rumah Sakit Islam

Fatimah Banyuwangi, antara lain :

1. Ruangan yang kecil (sempit) dan kurang nyaman karena berantakan.

2. Perasaan canggung, kaku dan berbagai ketakutan dalam berinteraksi

dengan karyawan.

3. Perbedaan pendapat antara pembimbing satu sama lain yang membuat

praktikkan bimbang dalam menjalankan tugas yang telah diberikan.

4. Sulit membagi waktu antara Praktik Kerja Industri dengan menulis tugas

akhir, karena praktikan tidak memiliki laptop dan jarang menggunakan

komputer dari kantor, bisa menggunakan komputer kantor pada saat

 47

penginputan data penting bagi perusahaan tetapi itu tidak sering hanya

sesekali saja.

b. Pemecahan Masalah

Ada berbagai kendala yang dihadapi, praktikkan pun terus berupaya

ntuk meminimalisir kesalahan agar kualitas dapat mengalami peningkatan.

Kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan salah satu syarat

untuk memperoleh kelulusan, maka menjadi motivasi bagi pribadi

praktikkan untuk melakukan yang terbaik selamra proses Praktek Kerja

Industri (PRAKERIN). Berikut cara mengatasi kendala-kendala yang

terjadi selama praktikkan menjalankan program PRAKERIN :

1. Sesuai dengan teori yang dikemukakan oleh Ida Nuraida (2007)

menyebutkan bahwa tata ruang kantor adalah pengaturan dan

penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor, serta

perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja

dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, sehingga

tercapai efisiensi kerja. Maka menurut praktikan cara mengatasi kendala

ini adalah dengan inisiatif untuk merapihkan meja atau kursi agar

terlihat rapi, selain itu meminjam kursi pada subbag lain apabila tidak

ada kursi yang dapat digunakan. Sesuai dengan teori inisiatif yakni

Sesuatu kemampuan dalam menemukan peluang, menemukan ide,

mengembangkan ide serta cara-cara baru dalam memecahkan suatu

prablema (thinking new things) (Suryana: 2006).

 48

2. Praktikan mencoba membiasakan diri dan beradaptasi dengan

lingkungan sekitar agar rasa canggung dan ketakutan yang dimiliki tidak

muncul terus menerus.

3. Praktikan memahami inti dari perbedaan antara pembimbing kedua

pendapat tersebut, kemudian apa yang membuat kita yakin dan benar itu

yang praktikan kerjakan.

4. Praktikan berdiskusi untuk meminta saran, pengertian, dan kerja

samanya dalam mengatasi kendala tersebut dengan salah satu

pembimbing selama di kantor mengenai hal pembagian waktu yang

terkendala selama berjalannya praktek kerja.

 49

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Rumah

Sakit Islam Fatimah Banyuwangi, praktikan mengambil beberapa

kesimpulan, sebagai berikut :

 Rumah Sakit Islam Fatimah Banyuwangi merupakan Rumah Sakit yang

bermula sebagai poliklinik mulai dibuka untuk umum pada 1 September

1987.

 Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan kegiatan pendidikan,

pelatihan, dan pembelajaran bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) yang dilakukan di dunia usaha atau dunia industri yang berkaitan

dengan kompetensi siswa sesuai bidang yang digelutinya.

 Dari pelaksanaan PRAKERIN, praktikan merasakan begitu banyak

manfaat yang didapatkan dari kegiatan ini. terutama dalam hal

pengalaman, pengetahuan, dan lainnya untuk mempersiapkan diri dalam

menghadapi dunia kerja. Wawasan dan skill menjadi bertambah serta

diasah dengan lebih baik.

 Mendapatkan tambahan pengalaman baru seperti menyelesaikan suatu

tugas yang bukan termasuk dalam pembelajaran di sekolah.

 50

 Dapat memahami konsep-konsep non akademis dan non-teknis di dunia

kerja, seperti menjaga hubungan atasan dengan bawahan, menjaga

hubungan relasi dan sebagainya.

Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu strategi yang membri

peluang siswa selama mengalami proses belajar melalui bekerja langsung

pada pekerjaan sesungguhnya. Dengan adanya PRAKERIN penulis dapat

merasakan bagaimana pelaksanaan praktik langsung di lingkungan dunia

kerja yang dibimbing oleh pihak industri, dan bahkan kami dapat mengukur

sejauh mana penguasaan ilmu praktik yang dipelajari selama di sekolah.

3.2 Saran

1. Bagi Praktikan

a. Praktikan harus mengutamakan kedisiplinan, baik dari segi waktu,

kehadiran, penyelesaian dan tugas. Hal ini merupakan awal dalam

membangun profesionalisme dan hal itu akan memudahkan dalam

pelaksanaan kegiatan kerja. Selain itu praktikan harus menaati

peraturan yang berlaku.

b. Praktikan harus komunikatif, bersosialisasi, dan mampu beradaptasi

dengan lingkungan kerja sehingga terbangun suasana kerja yang

kondusif dan produktif.

c. Praktikan harus teliti dan cermat dalam melaksanakan tugas,

sehingga dapat menghindari kesalahan yang terjadi.

 51

d. Praktikan harus selalu berpenampilan yang sopan, rapi, dan sesuai

dengan norma yang berlaku. Selain itu bertata krama yang baik.

e. Praktikan dapat terampil dalam mempersiapkan pekerjaan yaitu

memiliki kesiapan sendiri dalam mengerjakan tugas serta dapat

mengatasi segala bentuk masalah yang timbul ketika mengerjakan

tugas.

a. Bagi Perusahaan

a. Perusahaan yang telah dipercaya oleh masyarakat karena atensi dan

pelayanan terbaiknya, hendaknya dapat terus meningkatkan

pelayanan dengan menyempurnakan segala fungsi dan

meningkatkan produktivitas kerja.

b. Perusahaan agar tetap dapat bekerja sama dengan baik dengan

instansi sekolah terutama memberi kesempatan dengan kegiatan

Praktik Kerja Industri.

c. Dalam Praktik Kerja Industri, perusahaan dapat menempatkan

praktikan sesuai dengan bidang yang ditekuni agar pekerjaan yang

ditugaskan dapat berjalan secara efektif.

b. Bagi Sekolah

a. Pihak Sekolah seharusnya lebih mempersiapkan pembekalan dengan

matang dan dengan jelas sebelum melaksanakan prakerin.

 52

b. Seharusnya guru pembimbing selalu memberikan arahan kepada

siswa, dan selalu menanyakan perkembangan selama praktik

berlangsung.

c. Sekolah seharusnya merinci dan memberi keterangan yang jelas

mengenai biaya yang dikeluarkan.

d. Sekolah seharusnya menyediakan fasilitas atau kebutuhan yang

digunakan untuk praktik yang lengkap, sehingga siswa dapat

mengerjakan apa tugas yang diberikan dengan baik.

3.3 Penutup

Atas berkat rahmad Allah Yang Maha Esa, serta kerja sama dan kerja

keras kami, selesailah penyusunan laporan prakerin yang menjadi tugas wajib

dalam kegiatan ini.

Dalam Penyusunan Laporan Prakerin, kami mendapatkan pengarahan

dan pembimbing, bapak dan ibu guru, serta reka-rekan SMK Muhammadiyah

3 Tegaldlimo. Untuk itu, kami mengucapkan trimakasih yang sedalam-

dalamnya.
 53

DAFTAR PUSTAKA

1. Alfiani, M. N. pengaruh pelayanan penyelenggaraan praktik kerja industri

terhadap kompetensi agribisnis tanaman pangan dan holtikultura kelas xii

di smkn 63 jakarta. Jurnal Tata Kelola Pendidikan, 3(2).

2. Di sumut, b. P. B. Analisis kompetensi sumber daya insani.

3. Tan, E. (2017). Analisis sistem dan prosedur pengadaan kebutuhan farmasi

pada RSUD Sultan Syarif Mohamad Alkadrie Pontianak. Jurnal Audit Dan

Akuntansi Fakultas Ekonomi, 6(2), 63-84.

4. Nisa, A., & Juneman, J. (2012). Peran Mediasi Persepsi Kohesi Sosial dalam

Hubungan Prediktif Persepsi Pemanfaatan Ruang Terbuka Publik terhadap

Kesehatan Jiwa. Makara Human Behavior Studies in Asia, 16(2), 89-100.

5. Suardi, S. (2014). Studi Tentang Tata Ruang Kantor Untuk Mencapai

Efisiensi Kerja Pada Dinas Perhubungan Kota Samarinda. Jurnal

Administrasi Negara, 4(2), 1182

 GAMBAR

1. 1 Kegiatan Darul Arqom

1. 2 Kegiatan Simulasi Akreditasi

 1. 3 Foto bersama Pembimbing

1. 4 Foto Penarikan oleh Pembimbing

 1. 5 Memasukan Sertifikat pada File

1. 6 Menata File Berdasarkan Sistem ABJAD

1. 7 Scanning Sertifikat Karyawan

1. 8 Fotocopy Materi Darul Arqam

 1. 9 Croscek Id Card

1. 10 Mengarsip dan Mengsortir Sertifikat Berdasarkan Sistem ABJAD

1. 11 Pengecekan Klaim Rawat Inap BPJS

1. 12 Pengecekan ZIP Rawat Jalan BPJS

 1. 14 Pengecekan Kas Bon Obat

1. 13 Assembling Berkas RM Rawat Jalan

1. 15 Penataan Berkas RM Rawat Jalan

1. 16 Retensi Berkas RM Rawat Jalan

 1. 17 Ditributor

1. 18 Cek Mutasi dan Kesesuaian Obat

1. 19 Penataan Obat dan Alkes
1. 20 Menyiapkan Permintaan Bon dan Menempelkan Label
1. 21 Menangani dan Meneruma Telephone
1. 22 Pengajian Rutin Setiap Hari Rabu
1. 23 Surat Penugasan
 SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT ISLAM FATIMAH BANYUWANGI
Nomor: 0459/KEP/III.6/RSIF/D/VI/2020

Tentang:
PENGANGKATAN KARYAWAN KONTRAK
RUMAH SAKIT ISLAM FATIMAH BANYUWANGI

DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM FATIMAH BANYUWANGI

Memperhatikan : SK Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur

Nomor: 1632/KEP/II.0/D/2020 tentang Pengangkatan
Direktur RSI Fatimah Banyuwangi masa jabatan 2020-
2024.
Menimbang : 1. Oleh karena masa jabatan baru Direktur RSI Fatimah
periode 2020-2024 diperlukan sebuah SOTK yang
sesuai dengan kebutuhan RSI Fatimah Banyuwangi
kedepan maka perlu ditetapkan Karyawan Tetap RSI
Fatimah.
2. Bahwa untuk kesempurnaan, ketertiban dan kelancaran
jalannya Amal Usaha Muhammadiyah Bidang
Kesehatan di Banyuwangi, dalam hal ini RSI Fatimah,
dipandang perlu adanya Karyawan yang memiliki
kemampuan dan kemauan dalam mengelola,
mengembangkan Rumah Sakit Islam Fatimah
Banyuwangi.
3. Bahwa untuk maksud tersebut dalam butir (2) diatas,
diperlukan karyawan yang mempunyai Visi dan Misi
sesuai dengan Persyarikatan
4. Bahwa Karyawan Tetap RSI Fatimah Banyuwangi yang
diusulkan telah menyatakan kesediaan dan memenuhi
persyaratan administratif, serta dipandang mampu
melaksanakan tugas dan jabatan
Mengingat : 1. Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga
Muhammadiyah
2. Undang-undang Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah
Sakit
3. Surat Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor:
87/KEP/I.0/B/2011 tanggal 28 Jumadal Ula 1432 H/2
Mei 2011 M, tentang Pedoman Majelis Pembina
Kesehatan Umum
4. Pedoman PP Muhammadiyah No. 01/PED/I.0/B/2011
tanggal 10 Sya’ban 1432 H/12 Juli 2011 tentang Amal
Usaha Kesehatan Muhammadiyah.
5. SK Majelis Kesehatan Kesejahteraan Masyarakat
Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur
 Nomor: 069/KEP/II.O/H/2007 tentang standar Rumah
Sakit RS Muhammadiyah/ Aisyiah Jawa Timur
6. Surat Keputusan Majelis Pembina Kesehatan Umum PP
Muhammadiyah Nomor: 06/KEP/I.6/H/2011 Tentang
Ketentuan MPKU tanggal 28 Syawal 1432 H/26
September 2011 M.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR TENTANG
PENGANGKATAN KARYAWAN KONTRAK RUMAH
SAKIT ISLAM FATIMAH BANYUWANGI
Pertama : Menetapkan nama yang tersebut dalam lampiran surat ini
sebagai Karyawan Kontrak RSI Fatimah Banyuwangi
Kedua : Mengamanatkan kepada karyawan yang bersangkutan, atas
penetapan yang disebut pada diktum ketetapan pertama
diatas untuk mengadakan peningkatan skill sesuai dengan
kewenangan yang telah diberikan sebagaimana uraian
tugasnya.
Ketiga : Kepada yang bersangkutan diberikan Tunjangan Karyawan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku di RSI Fatimah
Banyuwangi
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal 1 Juli 2020 sampai atau
diadakan perubahan atau dicabut kembali.
Kelima : Menyampaikan keputusan ini kepada yang bersangkutan
untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Keenam : Apabila dalam pelaksanaan dikemudian hari terdapat
kekeliruan, penyalahgunaan amanat dan atau tidak
sesuainya keputusan ini, akan diadakan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di : Banyuwangi
Pada tanggaL: 8 Dzulqo’dah 1441 H
30 Juni 2020 M

Direktur
RSI Fatimah

Dr. Syamsul Ma’arif

NIK.20.03.248

Tembusan:
1. Yang bersangkutan
 2. MPKU Pimpinan Daerah Wilayah Muhammadiyah Kabupaten
Banyuwangi
3. SDI RSIF
4. Arsip

LAMPIRAN : SK DIREKTUR RSI FATIMAH BANYUWANGI

NOMOR : 0459/KEP/III.6/RSIF/D/VI/2020
TENTANG : PENGANGKATAN KARYAWAN KONTRAK RSI FATIMAH

PENGANGKATAN KARYAWAN KONTRAK

RUMAH SAKIT ISLAM FATIMAH BANYUWANGI

NOMOR NAMA JABATAN

1 Yuni Kusuma S.Kep.Ns Perawat

Ditetapkan di : Banyuwangi
Pada tanggal : 8 Dzulqo’dah 1441 H
30 Juni 2020 M
Direktur
RSI Fatimah

Dr. Syamsul Ma’arif

NIK.20.03.248

1. 24 Surat Keputusan
1. 25 Surat Perjanjian Kerjasama Waktu Tertentu
 RUMAH SAKIT ISLAM FATIMAH BANYUWANGI
Jl. Jember No. 25 Banyuwangi

URAIAN TUGAS

1 Nama SINTHA MERRYNA DAMAYANTI,Amd.Kep

2 Unit Shofa Anak
3 Jabatan Kepala Ruang Shofa Anak
4 Kualifikasi 1. Ijazah DIII Keperawatan
2. Masa kerja ≥ 21 th
3. Memiliki Sertifikat Pelatihan RJP Neonatal
4. Memiliki Sertifikat Obsetri Neonatal Emergency
5. Mampu Mengoperasionalkan Komputer Minimal Microsoft Office
dan Excel
5 Tanggung Jawab Bertanggung Jawab Kepada
1. Direktur
2. Wadir medis
3. Kasubid Keperawatan
Bertanggung Jawab Atas :
1. Kepala Shift
2. Perawat dan Bidan Pelaksana
3. Pembimbing Klinik / CI
6 Tugas Pokok 1. Melaksanakan fungsi penggerak dan pelaksanaan
2. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
3. Melaksanakan fungsi administrasi
7 Uraian Tugas 1. Memimpin, mengatur dan mengendalikan pelaksanaan pelayanan
asuhankeperawatan pasien yang memerlukan perawatan sesuai
dengan etika profesi dan standar pelayanan yang berlaku
2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pelayanan keperawatan di
keperawatan
3. Melaksanakan kegiatan, pengawasan dan pemantauan asuhan
keperawatan di keperawatan
4. Melaksanakan monitoring indikator mutu unit dan asuhan
keperawatan, inventaris barang barang yang ada di keperawatan,
logistik keperawatan
5. Berperan sebagai Infection Prevention and Control Link Nurse
(IPCLN) atau sebagai perawat pelaksana harian atau penghubung
dengan Infection Prevention dan Control link Nurse (IPCN) ,
Person In Charge (PIC) unit Peningkatan Mutu dan Keselamatan
pasien (PMKP) dan Person In Charge PIC Unit Keselamatan
Kesehatan Kerja Rumah Sakit ( K3RS )
6. Mendampingi Dokter Penanggung Jawab (DPJP) visite
7. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh Kepala Bidang
dan pertemuan laindi rumah sakit
8. Melakukan rekap data yang di perlukan untuk pelaporan 3
bulanan kepada kepala area
9. Melakukan entry data SIM-RS untuk BON logistik umum dan
farmasi
10. Melakukan entry data SIM-RS mutasi / penyesuaian barang
logistik umum dan farmasi
 Pemberi Tugas, Penerima Tugas,
Direktur

dr.Syamsul Ma’arif Sintha Merryna Damayanti,Amd.Kep

1. 26 Uraian Tugas
1. 27 Materi Darul Arqam
1. 28 Materi Kajian Hari Rabu
1. 29 Sertifikat Karyawan RSIF Banyuwangi