LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

DI PT SUMATRA TIMURINDONESIA
SUNGAI GUNTUNG KEC.KATEMAN KAB. INDRAGIRI HILIR RIAU 29255

JUDUL
PROSES PEMBUATAN ANGGARAN RENOVASI MESS (ARM) DI

PT SUMATRA TIMURINDONESIA

Diajukan sebagai Syarat Untuk Mengikuti Ujian Nasional & Ujian Kompetensi

DISUSUN OLEH :

NAMA : MUTIARA AZZA

NISN : 55903571

KELAS : XI B

JURUSAN : OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK )

AL-IKHLAS AIR TAWAR KEC. KATEMAN KAB. INRAGIRI HILIR

TAHUN AJARAN 2022/2023

 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

DI

PT SUMATRA TIMURINDONESIA

Nama : Mutiara Azza

Nisn : 55093571

Program Study : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Bagian / Ditempatkan : Departemen Perawatan Umum

Sifat Praktek : Dalam Ruangan

Lama Praktek : 02 Januari 2023 S/D 03 April 2023

i
 YAYASAN PENDIDIKAN AL- IKHLAS

SMK AL- IKHLAS AIR TAWAR

JL. Pendidikan Desa Air Tawar

TAHUN AJARAN 2022 / 2023

HALAMAN PENGESAHAN

MENGETAHUI / MENGESAHKAN

PIMPINAN PT STI-GTN KEPALA SEKOLAH

AHLIM GINTING CINCIN FIRDAUS, S.H. M.M.

MENGETAHUI / MENGESAHKAN

PEMBIMBING DEPARTEMEN PEMBIMBING SEKOLAH

SEPTY HARDIANSYAH, S.Si. EMELDA SANTI,S.Pd.

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

ii
 PT SUMATRA TIMURINDONESIA

NAMA : MUTIARA AZZA

NISN : 55093571

ALAMAT : Jl. JALAK, BLOK 08 No.03,

DESA AIR TAWAR, KEC. KATEMAN,

KAB. INDRAGIRI HIILR

SEKOLAH : SMK AL IKHLAS AIR TAWAR

KELAS : XI B

PROGRAM KEAHLIAN : OTOMATISASI TATA KELOLA

PERKANTORAN

MENGESAHKAN

PENGUJI

MOTTO

iii
 “ JIKA SALAH PERBAIKI JIKA GAGAL COBA LAGI JIKA KAMU MENYERAH
SEMUA SELESAI ”

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb

iv
 Segala puji dan syukur saya panjatkan atas kehadiran Allah SWT karena
berkat rahmat nya lah saya dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Industri
yang berjudul PROSES PEMBUATAN ANGGARAN RENOVASI MESS
(ARM) DI PT SUMATRA TIMURINDONESIA. Laporan ini disusun untuk
memenuhi persyarat ujian kompetensi SMK AL-IKHLAS AIR TAWAR Tahun
Ajaran 2022/2023.

Kegiatan praktek kerja industri ( Prakerin ) dilaksanakan agar siswa / siswi

dapat menyesuaikan diri dengan kegiatan di lingkungan kerja, serta menjadi salah
satu bekal dalam memasuki jenjang dunia industri dan memupuk sikap mental
yang baik dalam melaksanakan kewajiban sebagai penerus bangsa, sehingga
mampu siap kerja.

Terlaksana nya prakerin ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan
semua pihak baik secara materi maupun non materi, oleh karena itu saya
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada :

1. Bapak Ahlim Ginting, selaku pimpinan perusahaan yang telah

memberikan izin untuk melaksanakan Prakerin di PT SUMATRA
TIMURINDONESIA.
2. Bapak Cincin Firdaus,S.H.M.M. selaku kepala sekolah SMK AL-IKHLAS
AIR TAWAR.
3. Bapak Zainal Muhtarom selaku Kepala Departemen Personalia.
4. Bapak M. Ilham Tr selaku Kepala Departemen Perawatan Umum.
5. Bapak Septy Hardiansyah,S.Si. selaku ADM Perawatan Umum sekaligus
pembimbing saya di PT SUMATRA TIMURINDONESIA.
6. Ibu Emelda Santi,S.Pd. selaku pembimbing dari sekolah sekaligus guru
mata pelajaran kejuruan.
7. Majelis guru dan staff tata usaha SMK AL-IKHLAS AIR TAWAR.
8. Seluruh karyawan PT SUMATRA TIMURINDONESIA yang membantu
saya selama prekerin berlangsung khususnya Departemen Perawatan
Umum.

v
 9. Serta tidak lupa kedua orang tua saya yang telah memberikan dukungan
yang baik.
10. Semua pihak yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang
sangat banyak membantu sehingga pelaksanaan prakerin dapat berjalan
dengan lancar.

Sungai Guntung 03 April 2023

MUTIARA AZZA

DAFTAR ISI
COVER

vi
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ...............................................................iii
MOTTO ................................................................................................................iv
KATA PENGANTAR............................................................................................v
DAFTAR ISI ........................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Prakerin ..............................................................................1
1.2 Tujuan Prakerin............................................................................................1
1.3 Manfaat Prakerin .........................................................................................1
1.4 Rumusan Masalah .......................................................................................2
BAB II TINJAUAN UMUM TENTANG PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................................3
2.2 Visi Dan Misi PT SUMATRA TIMURINDONESIA.................................4
2.3 Struktur Organisasi PT SUMATRA TIMURINDONESIA ........................5
2.4 Profil Perusahaan .......................................................................................6
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Pengertian Surat Anggaran Renovasi Mess (ARM) ..................................7
3.2 Cara pembuatan Surat ARM di dalam Komputer ...................................10
3.3 Bagaimana Proses Pengeluaran Barang dari Departemen Logistik ..........11
BAB IV PENUTUP
4.1 Penutup ......................................................................................................12
4.2 Kesimpulan................................................................................................13
4.3 Saran ..........................................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA

vii
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG PRAKERIN

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah sebuah pelatihan dan

pembalajaran yang dilaksanakan di industri yang sesuai dengan keahlian yang
dimiliki masing-masing dalam upaya visi dan misi Smk Al-Ikhlas Desa Air Tawar
yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan serta kemampuan khususnya
terhadap praktek pekerjaan nilai kelulusan siswa-siswi disekolah adapun
pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) yang dilakukan selama 3 Bulan
pada tanggal 02 Januari 2023 Hingga 03 April 2023 DI PT SUMATRA
TIMURINDONESIA.

I.2 TUJUAN PRAKERIN

Kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin) yang telah dillaksanakan oleh

setiap siswa-siswi SMK AL-IKHLAS, merupakan program keahlian yang
tentunya mempunyai tujuan yang telah direncanakan dan diharapkan dapat
dicapai oleh siswa-siswi, adapun tujuan Praktek Kerja Industri adalah sebagai
berikut:

1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan

keterampilan kemampuan kerja yang sesuai dengan bidang yang
dikerjakan.
2. Meningkatkan efisensi proses pendidikan pelantikan tenaga kerja yang
berkualitas.
3. Menjalin kerja sama antara pihak sekolah dengan suatu Instansi
/ Perusahaan.

1.3 MANFAAT PRAKERIN

Adapun beberapa manfaat yang didapatkan penulis setelah melaksanakan

kegiatan Praktek Kerja Industri, diantaranya sebagai berikut :

1
 1. Mendapatkan pengalaman dan pengetahuan yang tidak diperoleh dari
sekolah.
2. Menjalin pribadi yang disiplin karena aturan kerja perusahaan.
3. Menjadikan mental yang kuat dalam menghadapi pekerjaan di instansi /
perusahaan.
4. Mampu menerapkan pelajaran yang di dapat dari sekolah, untuk di praktek
kan secara lansung di instansi / perusahaan.
5. Meningkat keterampilan dan kemampuan yang dimiliki.
6. Mempererat hubungan antara pihak sekolah dengan instansi / perusahaan.
7. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan tersendiri bagi penulis.

1.4 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan judul laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini penulis

merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas mengenai judul penulis sebagai
berikut :

1. Apa yang dimaksud dengan Anggaran Renovasi Mess (ARM) ?

2. Bagaimana cara pembuatan surat Anggaran Renovasi Mess ( ARM ) di
dalam komputer ?
3. Bagaimana cara proses pengeluaran barang dari Pihak LOGISTIK ?

2
 BAB II

TINJAUAN UMUM TENTANG PERUSAHAAN

2.1 SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN

Pada pembukaan areal di lahan gambut memiliki banyak tantangan. Hal

ini antara lain disebabkan lahan gambut yang bersifat spesifik dan belum banyak
yang mengusahakan jenis lahan tersebut untuk pertanian sehingga informasi
teknologinya masih sangat terbatas.

Seperti halnya pembangunan perkebunan-perkebunan di lahan gambut

untuk perkebunan pada umumnya, maka pekerjaan dimulai dengan pembuatan
kanal utama, kanal semi utama, kanal cabang, kanal kolektor, dan saluran tersier.

Menyadari tantangan akan berat pembukaan lahan gambut untuk

perkebunan guna menunjang pekerjaan tersebut maka didirikan PT Sumatra
Timurindonesia sesuai akte pendirian No. 24 Tanggal 13 Januari 1998. Jasa
kontraktor pembukaan perkebunan di lahan gambut telah menyelesaikan beberapa
areal perkebunan dan proyek lainnya milik beberapa perusahaan sebagai berikut:

1. Perkebunan kelapa Hyibrida PT Riau Sakti United Plantations ± 20.000

ha.
2. Perkebunan kelapa sawit PT Bhumireksa Nusasejati ± 12.000 ha.
3. Perkebunan kelapa sawir PT Multigambut Industry ± 83.000 ha.
4. Perkebunan kelapa sawit PT Guntung Idamannusa ± 4.773 ha.
5. Rehabilitasi kontruksi kanal utama dan cabang PT Riau Sakti United
Plantiations sepanjang ± 697 Km.
6. Pembuatan pabrik kelapa sawit ( Pulai Palm Oil ) milik PT Multigambut
Industri.
7. Pemancangan / turap di Kecamatan Kateman pada pinggiran Sungai
Guntung serta di daerah-daerah Inhil lainnya.
8. Melayani pembuatan dan service ponton untuk keperluan sendiri maupun
group serta pihak lainnya.

3
 9. Melayani pelayaran pengiriman produk Sambu ke Jakarta.
10. Membangun pondasi pembangkitan listrik tenaga turbin kapasitas 7 mw
di PT Pulau Sambu Guntung, PT Pulau Sambu Kuala Enok, dan PT Sakti
United Plantations.
11. Bekerja sebagai sub kontraktor pemancangan dan pengerukan PT
Hutamakarya, PT Waskira Karya, PT Adhi Karya, dll.

2.2 VISI DAN MISI PT SUMATRA TIMURINDONESIA

1. VISI

Sebagai perusahaan kontraktor kami ingin dapat berpartisipasi dalam

pelaksanaan proyek- proyek pembangunan khususnya di bidang
pemancangan, marine engineering, dan perkebunan kelapa sawit dengan di
dukung oleh SDM yang handal dan pengalaman dalam mengerjakan proyek-
proyek serta mengutamakan mutu yang baik.

2. MISI

Selalu menjaga komitmen untuk memberikan kepuasan pelanggan

dengan memperlihatkan kualitas, harga yang sesuai dan waktu pekerjaan
yang tepat pada setiap proyek yang dikerjakan serta memberikan peluang
lapangan kerja pada SDM ( Sumber Daya Manusia ) yang berpotensi.

4
2.3 STRUKTUR ORGANISASI DI PT SUMATRA TIMURINDONESIA

5
2.4 PROFIL PERUSAHAAN

Lokasi PT Sumatra Timurindonesia adalah:

1. Nama Perusahaan : PT SUMATRA TIMURINDONESIA

2. Bidang Usaha : Jasa Kontraktor

3. Kecamatan : Kateman

4. Kabupaten : Indragiri Hilir

5. Provinsi : Riau

6. Kode pos : 29255

7. Alamat kantor pusat : Jl. Brigjend Katamso, Kampung Cunting,

Tanjung Uncang, Batam

8. Alamat kantor perwakilan : Jl. Rawa Bebek No. 26 Jakarta

9. Alamat kantor cabang : Air Tawar, Kateman, Indragiri Hilir

6
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Pengertian Anggaran Renovasi Mess ( ARM )

Anggaran renovasi mess ( ARM ) adalah: sebuah surat yang digunakan
untuk merincikan material yang dikeluarkan untuk perbaikan mess pekerja atau
karyawan. Jika tidak ada ARM maka seseorang yang meminta material
perumahan tidak dapat dikeluarkan oleh Departemen Perawatan Umum maupun
Departemen Logistik. Sebagai dokumen untuk anggaran dalam suatu perusahaan
atau instansi, surat ARM akan di dijadikan arsip untuk suatu perusahaan ataupun
instansi.
Adapun penjelasan tentang proses Anggaran Renovasi Mess yang ada di
PT SUMATRA TIMURINDONESIA yakni, jika karyawan ingin meminta
material keperluan perbaikan mess maka harus membuat Internal Memo yang
memuat perihal tentang permohonan perbaikan perumahan yang dibuatkan oleh
administrator (ADM) departemen tempat karyawan tersebut bekerja. Di dalam
Internal Memo tersebut harus terdapat tanda tangan karyawan atau pemohon dan
manager departemen terkait, serta menyertakan foto-foto kerusakan mess.
Selanjutnya pemohon bisa menyerahkan surat ke ADM departemen Perawatan
Umum untuk diperiksa kelengkapan dokumen tersebut. Selanjutnya ADM
Perawatan Umum akan menyerahkan Internal Memo ke tukang Perawatan Umum
untuk disurvei kelapangan demi memastikan kesesuaian Internal Memo (foto)
dengan kondisi di lapangan serta menentukan material apa saja yang tepat untuk
proses renovasi mess tersebut. Setelah melakukan survei, tukang Perawatan
Umum akan menyerahkan kembali ke Internal Memo ke ADM beserta catatan
material yang dibutuhkan untuk proses renovasi. Selanjutnya ADM Perawatan
Umum akan membuat surat ARM. Di dalam surat ARM tersebut terdapat rincian
material beserta tanda tangan Hardi (Tukang), dan M. Ilham (Kepala
Departemen). Selanjutnya surat ARM dibawa oleh Kepala Departemen untuk

7
mendapatkan persetujuan dari Sutrisno (Manager Logistik dan Umum). Setelah
mendapat persetujuan dari Sutrisno, ADM Perawatan Umum akan mengeluarkan
lembar Bukti Pengeluaran Barang (BPB) yang berisikan material yang dibutuhkan
untuk renovasi mess beserta tanda tangan M. Ilham di kolom pemohon. Kemudian
ADM menggabungkan surat Internal Memo, ARM, dan BPB menjadi satu set
dokumen serta menghubungi pemohon (yang mengajukan renovasi) agar
mengambil dokumen tersebut.
Dalam Internal Memo terdapat:
1. Nomor dokumen
2. Dari departemen
3. Tanggal pembuatan surat
4. Nama pekerja
5. Kontak pekerja
6. Alamat pekerja
7. Beserta tanda tangan Pemohon, Manager Departemen terkait, Kepala
Departemen Perawatan Umum, dan Manager Logistik dan Umum.
8. Beserta foto lampiran kerusakan rumah.

Gambar 3.1 Internal Memo

8
Dalam Surat Anggaran Renovasi mess terdapat :

1. No dokumen
2. Tgl pembuatan surat
3. Halaman
4. Tanggal dikeluarkannya surat
5. Dokumen
6. Perihal / Alamat pekerja
7. Pemohon / Departemen pekerja
8. Adapun tabel yang terdapat di ARM yaitu: No, Material,
Quantitas, Harga @, Harga, Keterangan, dan Total Biaya
Material.
9. Beserta Nama dan Tanda Tangan yang menyetujui yaitu : Tukang
Dept PRU, Kepala Dept PRU, dan Manager.

Gambar 3.2 Anggaran Renovasi Mess

9
3.2 Cara pembuatan Surat ARM di dalam Komputer

Gambar 3.3 Suasana kerja ketika membuat surat ARM

Cara pembuatanya ke dalam komputer sebagai berikut:
1. Buka Eksplorer yang ada di dalam komputer.
2. Lalu buka Computer, Tt-Pmh (\\ns2.stiguntung.com) (T:), PERAWATAN
UMUM, PRU.xlsx.

Gambar 3.3 Tampilan jendela Explorer

10
 3. Selajutnya pilih sheet “PRU ARM” yang terdapat di dalam file PRU.xlsx
4. Selanjutnya isi Tanggal, Dokumen, Perihal, dan Pemohon.
5. Adapun terdapat dibawah beberapa tabel yang harus diisi sesuai
petunjuknya yaitu: No, Material, Quantitas, Harga @, Harga, Keterangan
beserta Total Biaya Material.
6. Beserta nama yang menyetuji dan tanda tangan yang terdapat nama
Tukang Departemen PRU, Kepala Departemen PRU, beserta Manager.

3.3 Bagaimana Proses Pengeluaran Barang dari Departemen Logistik

1. Pertama, ADM Perawatan Umum menggabungkan surat Internal Memo,

ARM, dan BPB menjadi satu set dokumen serta menghubungi pemohon
(yang mengajukan renovasi) agar mengambil dokumen tersebut di kantor
Perawatan Umum.
2. Dokumen yang telah diterima pemohon, harus langsung diserahkan oleh si
pemohon ke Departemen Logistik.
3. Selanjutnya untuk proses bongkar/muat material, penyediaan kendaraan
pengangkut, serta mengantarkan material ke alamat pemohon merupakan
hasil koordinasi Departemen Logistik dengan pengawas mobil di
lapangan.

11
 BAB IV

PENUTUP

4.1 PENUTUP

Dengan berakhirnya Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah

dilaksanakan selama 3 (bulan) dari tanggal 02 Januari sampai dengan 03 April
2023, penulis telah terjun langsung ke dunia usaha atau dunia industri karena
siswa/siswi dituntut untuk terampil, mempunyai keahlian dalam melaksanakan
semua tugas atau pekerjaan yang diberikan waktu bekerja setelah lulus nantinya.

Di dalam pembuatan laporan ini penulis merasa masih banyak terdapat

kekurangan dan kesalahan. Hal ini terjadi disebabkan terbatasanya kemampuan
penulis. Namun, demikian penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi
pembaca guna mendapatkan pengetahuan yang lebih.

Dan dari pengamatan penulis selama mengikuti program Praktek Kerja

Industri (PRAKERIN) di Departemen Perawatan Umum PT SUMATRA
TIMURINDONESIA dapat ditarik kesimpulan bahwa Praktek Kerja Industri
adalah suatu program kedispilinan dan program yang tepat untuk mendidik para
siswa sekolah kejuruan agar lebih mengenal lingkungan kerja yang sebenarnya.

Penulis yakin dengan banyak melihat dari kegiatan yang banyak dilakukan
akan melahirkan tenaga-tenaga yang terampil, siap pakai di berbagai bidang
ketenagakerjaan yang sangat dibutuhkan sesuai dengan program keahlian yang
dimiliki siswa/siswi, dengan adanya program ini diharapkan kekurangan tenaga
kerja yang terampil dapat diatasi.

12
 4.2 KESIMPULAN

Berdasarkan uraian laporan praktek kerja industri (PRAKERIN) yang

berjudul “ Proses Anggaran Renovasi Mess” maka penulis dapat mengambil
kesimpulan dari Departemen Perawatan Umum (PRU) sebagai berikut:

1. Departemen PERAWATAN UMUM adalah departemen yang melayani

seluruh kepentingan kantor dan perumahan khususnya yang
menyangkut perbaikan, kebersihan fasilitas lainnya yang tentunya
merupakan salah satu faktor penting dalam menujang kemajuan dari
pada perusahaan.
2. Departemen Perawatan Umum adalah suatu perwakilan perusahaan
ditujuk oleh pihak perusahaan untuk mengurus segala kepentingan yang
menyangkut perawatan kantor dan perumahan.
3. Departemen Perawatan Umum adalah satu departemen yang ada di PT
Sumatra Timurindonesia secara struktur merupakan salah satu
departemen yang amat penting dan sangat membantu dalam
menjalankan roda perusahaan.
4. Untuk mengatasi hambatan-hambatan yang ada pada kegiatan di
Departemen Perawatan Umum tentunya harus menjalin hubungan kerja
yang baik dengan instansi-instansi atau Departemen lain di luar PT
SUMATRA TIMURINDONESIA, seperti PT PULAU SAMBU, PT
GUNTUNG HASRAT MAKMUR, PT RIAU SAKTI UNITED
PLANTATIONS.

4.3 SARAN
Selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) penulis telah
mendapat banyak pengetahuan dan pangalaman dari industri itu sendiri. Penulis
memberikan beberapa saran-saran. Saran-saran Tersebut Diantara nya adalah:
a. Bagi siswa-siswi yang akan mengikuti Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) sebaiknya mempersiapkan diri dengan matang terlebih
dahulu.

13
b. Siswa-siswi Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) harus menanamkan
pribadi yang displin, teliti, dan rasa tanggung jawab yang tinggi selama
menjalankan PRAKERIN agar dapat menghindari kesalahan yang akan
terjadi.
c. Siswa-siswi Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) harus dapat menciptakan
hubungan kerja yang harmonis antar karyawan / karyawati di perusahaan
tersebut.

14
 DAFTAR PUSTAKA
Departemen PERAWATAN UMUM 2021-2022. Sumatra Timuindonesia PT Pulau
Sambu-GTN

http://scholar.unand.ac.id