LPK memilih/ menyusun/ menetapkan/ mengembangkan set standar kompetensi kerja sesuai SKKNI, atau standar khusus, atau standar internasional berdasarkan analisis kebutuhan pelatihan sebagai acuan untuk menyusun program pelatihan dan capaian pembelajaran.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
1 Memiliki prosedur analisis kebutuhan pelatihan sesuai dengan program pelatihan yang ditawarkan
2 Memiliki rumusan atau deskripsi hasil
analisis kebutuhan pelatihan
3 Memiliki prosedur penyusunan set/ unit-
unit kompetensi kerja yang telah diidentifikasi sesuai kebutuhan pengguna/ industri
4 Memiliki set/ unit-unit kompetensi kerja
1.2 KRITERIA: Rumusan capaian pembelajaran
LPK menyusun capaian pembelajaran (learning outcome) dari program yang ditawarkan sesuai dengan analisis kebutuhan pelatihan. Dalam menyusun capaian pempelajaran (LO) dapat merujuk pada deskripsi capaian pembelajaran pada jenjang KKNI.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
5 Memiliki program pelatihan yang menggambarkan kemasan (kualifikasi) pelatihan sesuai kebutuhan industri serta penjabarannya dalam kurikulum, materi, evaluasi, dan pelaksanan pelatihan.
6 Memiliki prosedur penyusunan capaian
pembelajaran yang telah diidentifikasi sesuai kebutuhan pengguna/ industri
7 Memiliki rumusan capaian pembelajaran
sebagai acuan untuk menyusun kurikulum, silabus, materi pelatihan serta evaluasi hasil pelatihan. Standar Dua: Kurikulum Pelatihan
2 2.1 KRITERIA: Penyusunan Kurikulum
LPK menyusun dan memiliki kurikulum/ silabus pelatihan sesuai kemasan kualifikasi yaitu berdasarkan jenjang KKNI atau kemasan okupasi atau kluster kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran; dan divalidasi sesuai identifikasi kebutuhan pengguna.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
8 Memiliki prosedur penyusunan kurikulum pelatihan (atau silabus pelatihan) untuk setiap program pelatihan
9 Memiliki kurikulum pelatihan dalam
merumuskan tujuan sesuai kemasan kualifikasi pelatihan, materi pokok, dan proses (waktu) pelatihan.
10 Memiliki silabus pelatihan. Silabus
Memuat Elemen/ KUK, Materi, Asesmen, Metode, Media/ Waktu
2.2 KRITERIA: Peninjauan Kurikulum
LPK melakukan tinjau ulang kurikulum/ silabus pelatihan sekurang-kurangnya satu tahun sekali dan dimonitor pelaksanaannya untuk memastikan kesesuain pelaksanaan teknis dari kurikulum/ silabus dengan capaian kompetensi lulusan / capaian pelatihan.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
11 Memiliki prosedur tentang tinjau ulang kurikulum/ silabus pelatihan
12 Dapat menunjukkan instrumen yang
digunakan untuk meninjau ulang kurikulum/silabus
13 Dapat menunjukkan laporan dan tindak
lanjut tinjau ulang kurikulum/ silabus pelatihan.
14 Dapat menunjukkan catatan perbaikan
kurikulum/ silabus yang berkesinambungan
2.3 KRITERIA: Pengembangan Kurikulum
LPK melakukan pengembangan kurikulum sekurangnya dua kali periode kelulusan atau dua sampai tiga tahun sekali untuk memastikan kecocokan capaian kompetensi lulusan/ capaian pelatihan dalam jenjang KKNI atau kemasan okupasi atau kluster kompetensi dengan kebutuhan nyata pengguna atau industri.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
15 Memiliki prosedur tertulis untuk mengembangkan kurikulum/ silabus pelatihan
16 Memiliki Instrumen, Resume Hasil dan
Tindak Lanjut
17 Dapat menunjukkan catatan perbaikan
pengembangan kurikulum/ silabus Standar Tiga: Materi dan Proses Pelatihan
3 3.1 KRITERIA: Penyusunan Materi
LPK memiliki dan mengembangkan garis besar materi pelatihan (GBMP) atau materi pelatihan berdasarkan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran berdasarkan kurikulum/ silabus dan sesuai dengan kemasan kualifikasi pelatihan.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
18 Memiliki prosedur penyusunan Lesson Plan/ RPP
19 Memiliki lesson plan/ rencana pelaksanan
pelatihan (RPP) untuk setiap program yang sesuai dengan kurikulum dan silabus pelatihan
20 Memiliki Prosedur Penyusunan Materi
Pelatihan
21 Memiliki Garis Besar Materi Pelatihan
(GBMP) atau Materi Pelatihan (seperti al. buku informasi, buku kerja, buku evaluasi) yang sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan yang terdapat pada silabus
3.2 KRITERIA: Evaluasi Materi
LPK melakukan tinjau ulang GBMP atau materi pelatihan sekurang-kurangnya satu tahun sekali dan dimonitor pelaksanaannya untuk memastikan kesesuain pelaksanaan teknis dengan kurikulum/ silabus dan capaian kompetensi lulusan/ capaian pelatihan.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
22 Memiliki Prosedur Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan
23 Memiliki Instrumen, Hasil dan Tindak
lanjut Evaluasi GBMP atau Materi Pelatihan
3.3 KRITERIA: Proses Pelatihan
LPK memiliki dan mengembangkan prosedur dan dokumen seluruh proses pelatihan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, penilaian/ pelaporan dalam penyampaian materi pelatihan.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
24 Memiliki berita acara pelatihan untuk setiap sesi pertemuan pelatihan, Daftar hadir isntruktur, daftar hadir peserta Standar Empat: Asesmen Pelatihan
4 4.1 KRITERIA: Penyusunan Asesmen
LPK memiliki dan mengembangkan instrumen asesmen yang sesuai dengan kemasan kualifikasi pelatihan; yaitu KKNI, atau okupasi, atau kluster unit-unit kompetensi lulusan atau capaian pembelajaran.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
25 Memiliki Prosedur Penyusunan Instrumen Asesmen
26 Memiliki instrumen asesmen yang sesuai
dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran yang dikemas dalam kualifikasi untuk setiap program.
4.2 KRITERIA: Pembakuan Asesmen
LPK melakukan peninjauan dan pengembangan instrumen asesmen secara berkala untuk memastikan kesesuaian dengan unit-unit kompetensi lulusan/ learning outcome yang dikemas dalam kualifikasi KKNI/ kluster okupasi,/ kluster kompetensi.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
27 Memiliki Prosedur Pembakuan Instrumen Asesmen
28 Dapat menunjukkan setiap materi /
instrumen asesmen memenuhi prinsip- prinsip asesmen (Valid, Reliabel, Fleksibel, Adil) untuk setiap program pelatihan
29 Dapat menunjukkan pelaksanaan asesmen
pelatihan telah sesuai dengan aturan bukti asesmen (Valid, Asli, Terkini, Memadai ).
4.3 KRITERIA: Pelaksanaan Asesmen
LPK memiliki panduan pelaksanaan asesmen dan melaksanakan kegiatan asesmen untuk memastikan bahwa asesmen sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran yang dikemas dalam kualifikasi untuk setiap program.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
30 Memilki panduan tahapan asesmen untuk siswa dan asesor
31 Dapat menunjukkan hasil asesmen yang
sesuai dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pembelajaran yang dikemas dalam kualifikasi untuk setiap program.
32 Dapat menunjukkan bukti/ hasil asesmen
untuk setiap peserta Standar Lima: Instruktur dan Tenaga Pelatihan
5 5.1 KRITERIA: Pelatih/ Instruktur
LPK memiliki dan mempekerjakan instruktur penuh waktu yang memiliki kualifikasi, kompetensi metodologi dan teknis, serta pengalaman yang memadai sesuai dengan topik / tema yang diajarkan dalam LPK tersebut.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
33 Memiliki Prosedur Rekrutmen Instruktur
34 Dapat menunjukkan daftar riwayat hidup
beserta bukti salinan sertifikat/ surat keterangan setiap instruktur baik penuh waktu maupun paruh waktu.
35 Dapat menunjukkan bukti kesesuaian
kualifikasi, kompetensi teknis dan metodologi serta pengalaman yang memadai dari setiap instruktur baik penuh waktu maupun paruh waktu
36 Memiliki surat penugasan atau deskripsi
posisi dari setiap instruktur instruktur penuh waktu dan paruh waktu
37 Dapat menunjukkan rencana tugas, hasil
pelaksanaan (kinerja) dan prosedur pengembangan profesi instruktur
5.2 KRITERIA: Tenaga Pelatihan
LPK memiliki dan mempekerjakan tenaga pelatihan penuh waktu yang memiliki kualifikasi, kompetensi, dan pengalaman yang memadai sesuai posisi dan fungsi dalam organisasi.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
38 Dapat menunjukkan daftar riwayat hidup beserta bukti salinan sertifikat/ surat keterangan setiap tenaga pelatihan baik penuh waktu maupun paruh waktu.
39 Dapat menunjukkan bukti kesesuaian
kualifikasi, kompetensi teknis dan metodologi serta pengalaman yang memadai dari setiap instruktur baik penuh waktu maupun paruh waktu
40 Memiliki surat penugasan atau deskripsi
posisi dari setiap tenaga kepelatihan baik penuh waktu dan paruh waktu.
41 Dapat menunjukan rencana tugas dan
hasil pelaksanaan (kinerja) serta prosedur pengembangan profesi untuk seluruh staf tenaga Pelatihan Standar Enam: Prasarana dan Sarana
6 6.1 KRITERIA: Prasarana
LPK memiliki / menyediakan akses prasarana pelatihan untuk memastikan seluruh kegiatan pelatihan dapat mencapai unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan yang dikemas dalam KKNI atau okupasi atau kluster kompetensi.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
42 Dapat menunjukkan kesesuaian ruang kelas/ praktek/ bengkel dengan standar kompetensi/ Capaian pembelajaran
43 Memiliki rumusan/ rasio ideal dan riil
yang menunjukkan perbandingan antara jumlah maksimum peserta dengan kapasitas prasarana untuk tiap program
44 Memiliki tempat/ ruang perpustakaan
sesuai dengan program, ruang instruktur, tata usaha dan ruang pimpinan, serta ruang tamu/ pendaftaran
45 Memiliki tempat/ ruang untuk istirahat
siswa, kantin, kamar kecil khusus pria dan wanita, ruang ibadah serta tempat berkumpul.
6.2 KRITERIA: Sarana
LPK memiliki / menyediakan akses sarana pelatihan untuk memastikan seluruh kegiatan pembelajaran dapat mencapai unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan yang dijenjang dalam KKNI atau dikemas dalam okupasi atau kluster kompetensi.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
46 Memiliki catatan tertulis yang menghubungan inventaris peralatan dengan unit-unit kompetensi lulusan/ capaian pelatihan untuk setiap program
47 Memiliki bukti peralatan, perlengkapan dan
area workshop/ bengkel telah sesuai dengan prosedur keselamatan bagi staf, siswa dan pengunjung serta adanya pemeriksaan keselamatan secara teratur.
48 Memiliki catatan inventaris terkini tentang
media, perabot untuk setiap ruang kelas/ praktek yang digunakan secara langsung selama proses pelatihan. Standar Tujuh: Manajemen Lembaga Pelatihan
7 7.1 KRITERIA: Plan (Perencanaan)
LPK memiliki dan mengembangkan perencanaan jangka panjang, menengah, dan pendek (target tahunan) berdasarkan visi dan misi.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
49 Memiliki pernyataan visi dan misi yang relevan dengan program pelatihan yang ditawarkan
50 Memiliki Prosedur Perencanaan jangka
pendek, menengah dan perencanaan jangka panjang
51 Memiliki rencana jangka panjang,
menengah dan pendek (target tahunan) yang mengacu pada pernyataan visi dan misi
7.2 KRITERIA: Do (Pelaksanaan)
LPK memiliki dan mengembangkan pedoman pelaksanaan kebijakan pelatihan bermutu dalam merealisasikan program.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
52 Memiliki aturan tertulis tentang kode etik pelatih/ instruktur, asesor, dan tenaga kepelatihan
53 Memiliki struktur organisasi dan deskripsi
jabatan untuk setiap posisi
54 Dapat menunjukkan kalender dan jadwal
kegiatan pelatihan LPK
7.3 KRITERIA: Check-Action (Audit-Perbaikan)
LPK melakukan evaluasi seluruh kegiatan sebagai pertanggung jawaban kepada pihak terkait serta mendokumentasikan seluruh evalusi dan laporan tersebut.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
55 Memiliki Laporan Evaluasi (Audit) dan Tindak Lanjut Standar Delapan: PembiayaanLembaga Pelatihan
8 8.1 KRITERIA: Perencanaan dan Kebijakan
LPK memiliki rencana anggaran tahunan dan kebijakan administrasi keuangan seluruh aspek operasional.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
56 LPK memiliki rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) tahunan
57 Memiliki prosedur kegiatan audit keuangan
tahunan
8.2 KRITERIA: Catatan dan Laporan
LPK memiliki catatan transaksi keuangan, catatan investasi, laporan keuangan (laba-rugi) serta arus kas yang diadministrasi secara baik.
No. BUKTI/ PANDUAN EVALUASI v x CATATAN/ KETERANGAN
58 Memiliki catatan transaksi keuangan (jurnal umum)
59 Memiliki catatan tertulis tentang biaya
investasi untuk prasarana dan sarana pelatihan
60 Memiliki catatan tertulis tentang
pemasukan dan pengeluaran untuk setiap bulannya (misalnya dalam arus kas)