Mengelola Proyek - Pilihan - Dony - KMK44

WAHYU BAKTI SISWOYO CONSULTANT
Kantor: Jl. Krandekan No. 10 Wonorejo Sumbergempol Tulungagung

0355)320119. Email:donywbs@gmail.com
LAPORAN KEMAJUAN PROYEK

Kajian Penggunaan Obat di Fasilitas Kesehatan
Tingkat Pertama (FKTP)
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia
2016
ii
KATA PENGANTAR
Penyusunan Kajian Penggunaan Obat Di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama

(FKTP) ini merupakan pengajuan Pekerjaan Jasa Konsultan yang disepakati antara
Direktorat Jenderal Farmasi dan Alat Kesehatan Kementerian Kesehatan RI dengan
PT Wahyu Bakti Siswoyo Consultant.
Dokumen Laporan Kemajuan Proyek ini berisikan gambaran tahapan

pekerjaan yang sudah dilakukan dalam terwujudnya Penyusunan Kajian Penggunaan
Obat Di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) tahun 2016, termasuk proses
evaluasi antara yang dilaksanakan pada 12 September 2016 di pertengahan
pelaksanaan proyek.
Semoga Laporan Kemajuan Proyek ini dapat diterima dan besar harapan kami
agar proyek ini bisa berjalan dengan lancar sesuai target yang sudah disepakati
bersama.
Tulungagung, 11 September 2016

Hormat Kami
DR.dr. Dony Wahyu Baktisiswoyo, M.Kes
ii
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................................................ ii

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iii
DATA TABEL ...................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................................................... v
DAFTAR SINGKATAN ................................................................................................................................................... vi
1. Ringkasan Eksekutif ........................................................................................................................................... 6
2. Latar Belakang ....................................................................................................................................................... 7
3. DASAR HUKUM....................................................................................................................................................... 7
4. TUJUAN LAPORAN KEMAJUAN ...................................................................................................................... 8
A. Tujuan Umum..................................................................................................................................................... 9
B. Tujuan Khusus ................................................................................................................................................... 9
5. MANFAAT LAPORAN KEMAJUAN ................................................................................................................. 9
A. Bagi Proyek ......................................................................................................................................................... 9
B. Bagi Seluruh Pengguna..................................................................................................................................10
6. RUANG LINGKUP PEKERJAAN ......................................................................................................................10
A. Lingkup Area ..................................................................................................................................................10
B. Lingkup Kegiatan ............................................................................................................................................10
7. AKTIFITAS PELAYANAN STAKE HOLDER ..............................................................................................11
8. KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN TENAGA AHLI ............................................................................11
8.1 Struktur Organisasi ....................................................................................................................................11
8.2Uraian Pekerjaan ......................................................................................................................................12
9. Realisasi Pekerjaan.............................................................................. Error! Bookmark not defined.
9. REALISASI PENCAPAIAN ACTION PLAN .................................................................................................20
10. Pencapaian.............................................................................................................................................................21
12. MONITORING DAN EVALUASI ......................................................................................................................22
iii
iv
DATA TABEL
Tabel 1 Target Timeline …… ……………………………………………….. 6

Tabel 2 Komposisi Tim Konsultan ……. ……………………………………… 14
Tabel 3 Resiko dan Mitigasi Resiko……………………………………………. 16
Tabel 4 Rencana Anggaran dan Biaya ……………………………………. 17
iv
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi ……………………………………. 11
v
vi
DAFTAR SINGKATAN
FGD : Focus Group Discussion

PRB : Program Rujuk Balik
JKN : Jaminan Kesehatan Nasional
FKTP : Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama
Fornas : Formularium Nasional
vi
1. Ringkasan Eksekutif
Laporan kemajuan ini disusun oleh PT Wahyu Bakti Siswoyo Consultant dalam
program Kajian Penggunaan Obat Di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama
(FKTP) Tahun 2016. Pekerjaan jasa konsultansi ini dilakukan dari awal bulan
Agustus sampai dengan akhir Oktober tahun 2016 di 3 (Tiga) Kota/ Kabupaten
dalam 3 daerah Provinsi yaitu Provinsi Jawa Tengah (Surakarta, Tegal, dan
Magelang), Bali (Tabanan, Gianyar, dan Negara) dan Papua (Mimika, Nabire,
dan Puncak)
Saat ini kegiatan penyusunan kajian ini memasuki jadwal kegiatan di

pertengahan waktu pelaksanaan proyek per 12 September 2016 dan akan
berakhir pada tanggal 30 Oktober 2016. Sejauh ini kemajuan proyek sesuai
rencana jadwal waktu dan tahapan kegiatan. Tahap Persiapan telah
menghasilkan Laporan Pendahuluan dengan capaian 100%. Tahap
Pelaksanaan yang terdiri dari pengumpulan data primer dan skunder dari 3
(Tiga) Kota/Kabupaten dalam 3 daerah Provinsi sebagian telah diolah dan
dianalisis.
Penyerapan dana proyek dengan RAB sebesar Rp Rp. 560.000.000,
(Lima Ratus Enam Puluh Juta Rupiah) telah telah mencapai 58% dari anggaran
sebesar Rp. 360.000.000 ((Tiga Ratus Enam Puluh Tujuh Juta Rupiah). Sampai
saat laporan kemajuan ini dibuat tidak teridentifikasi adanya risiko proses
perkembangan proyek yang memerlukan mitigasi tambahan. Pekerjaan ini akan
dilanjutkan dengan berbagai aktifitas berupa pengambilan data primer,
pengumpulan dan analisis data serta penyusunan laporan akhir.
Perkembangan kegiatan kajian ini telah memasuki hari ke-42 atau
setengah target waktu yang telah disepakati. Laporan Antara telah disiapkan
sesuai jadwal yang telah ditetapkan dan akan segera dikirimkan ke para
Stakeholder yang berkepentingan dalam proyek ini.. Dengan laporan kemajuan
ini diharapkan informasi kemajuan dan menjadi bahan evaluasi untuk
pelaksanan selanjutnya.
6
7
2. Latar Belakang
Pelaksanaan JKN merupakan momen perubahan sistem pelayanan

kefarmasian. Monitoring penggunaan obat yang menggunakan desain studi
yang valid, tools yang sistematis, data yang akurat serta analisis yang tajam akan
menghasilkan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah dan
mempresentasikan kondisi penggunaan obat di Indonesia baik di pemberi
layanan kesehatan tingkat dasar maupun lanjutan.
Kajian Penggunaan Obat Di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP)

Tahun 2016 meliputi kegiatan antara lain pengumpulan data dan analisa data
serta pertemuan dengan stakeholder untuk menetapkan strategi penyusunan
kajian telah mencapai 50% tahap kegiatan dari keseluruhan proyek. Konsultasi
dilakukan secara terus menerus dengan Pemberi Kerja dalam hal ini Dirjen
Farmasi dan Alat Kesehatan Kementerian Kesehatan RI dan unit terkait.
Oleh karena itu Laporan Antara sebagai laporan kemajuan proyek

menjadi bagian penting dalam pelaksanaan proyek keseluruhan untuk dijadikan
bahan dasar evaluasi dan monitoring perkembangan pengelolaan proyek yang
berjalan. Beberapa hal yang masih dikerjakan dalam proses penyusunan draft
kajian berdasarkan kesepakatan bersama sesuai dengan target finalisasi proyek
di akhir Bulan Oktober 2016.
3. DASAR HUKUM
3.1 Undang-undang
1. Undang-undang Nomor 8 tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen
2. Undang-undang Nomor 40 tahun 2004 tentang SJSN
3. Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
4. Undang-undang Nomor 24 tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara
Jaminan Sosial
7
8
3.2 Peraturan Pemerintah

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 1998
Tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
2. Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan (Lembaran Negara
Tahun 1998 Nomor 138, Tambahan Lembaran Negara 3781)
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009
tentang Pekerjaan Kefarmasian
3.3 Peraturan Presiden
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2013 tentang

Jaminan Kesehatan.
3.4 Peraturan Menteri

1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1144/Menkes/PER/VIII/ 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 71 tahun 2013
tentang Pelayanan Kesehatan pada Jaminan Kesehatan Nasional
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek
tentang Pengadaan Obat Berdasarkan Katalog Elektronik (e-catalogue)
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
7. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 189 / Menkes
/SK /III/2006 tentang Kebijakan Obat Nasional
8. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 328/
MENKES/ SK/IX /2013 tentang Formularium Nasional
4. TUJUAN LAPORAN KEMAJUAN
8
9
A. Tujuan Umum
Tujuan gambaran laporan kemajuan proyek ini untuk memberikan
informasi dan gambaran perkembangan Penyusunan Kajian Penggunaan Obat
Di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) tahun 2016 sebagai dasar
bahan evaluasi kinerja dalam pelaksanaan proyek.
B. Tujuan Khusus
1. Mengevaluasi terlaksananya pengumpulan data lapangan terkait biaya
kapitasi serta data terkait penyakit kronis yang termasuk dalam PRB dan
obat-obat yang dibutuhkan untuk penyakit tersebut.
2. Mengevaluasi terlaksanannya pengambilan sampel data penggunaan
obat kapitasi dan PRB di FKTP. Pengambilan sampel data dilakukan di
Puskesmas, Klinik, Dokter praktik swasta, Apotek, Pasien
3. Mengevaluasi terlaksananya kompilasi data terkait penggunaan obat
kapitasi dan PRB.
4. Mengevaluasi terlaksananya analisis data dan statistik dalam proses
penggunaan obat kapitasi dan PRB
5. Mengevaluasi terlaksananya pembahasan dengan stakeholder terkait
dengan menggunakan mekanisme yang disepakati bersama
6. Mengevaluasi perkembangan penyusunan dokumen kajian Analisis
evaluasi penggunaan obat kapitasi dan PRB
7. Mengevaluasi perkembangan penyerapan dana anggaran dalam
pelaksanaan proyek.
5. MANFAAT LAPORAN KEMAJUAN

A. Bagi Proyek
1. Sebagai alat kontrol untuk melihat sampai di mana perkembangan
proyek
2. Sebagai alat kontrol untuk melihat kesesuaian anggaran
3. Sebagai portofolio jasa konsultasi
4. Sebagai informasi penyelesaian tugas
9
10
B. Bagi Seluruh Pengguna
1. Dapat mengetahui kendala-kendala yang terjadi dalam pelaksanaan

proyek
2. Sebagai evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan
6. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

A. Lingkup Area
Pengumpulan data lapangan Kajian Penggunaan Obat Di Fasilitas
Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) telah dilaksanakan oleh PT. Wahyu
Bakti Siswoyo Consultant sejak awal hingga akhir bulan Agustus 2016
dengan berkoordinasi melibatkan Pemerintah Pusat dan daerah, BPJS
dan FKTP (Puskesmas, Klinik, Dokter Praktik Swasta, Apotek) di 3
Kota/Kabupaten dalam 3 provinsi. Masing masing provinsi terdiri dari
daerah Provinsi Jawa Barat (Kota Bandung, Kota Bogor dan Kota
Bekasi), Jawa Tengah (Kota Semarang, Kabupaten Tegal, dan
Kabupaten Cianjur), dan Provinsi Jawa Timur (Kota Batu, Kabupaten
Gresik, dan Kabupaten Jember). Finalisasi berakhir bulan Oktober 2016
B. Lingkup Kegiatan
Kegiatan analisis Biaya Obat di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama
(FKTP) dengan PT Wahyu Bakti Siswoyo Consultant meliputi kegiatan :
1. Pengumpulan data lapangan terkait biaya kapitasi serta data
terkait penyakit kronis yang termasuk dalam PRB dan obat-obat
yang dibutuhkan untuk penyakit tersebut.
2. Pengambilan sampel data penggunaan obat kapitasi dan PRB di
FKTP. Pengambilan sampel data dilakukan di Puskesmas, Klinik,
Dokter praktik swasta, Apotek, Pasien
3. Kompilasi data terkait penggunaan obat kapitasi dan PRB.Analisis
data dan statistik dalam proses Analisis penggunaan obat kapitasi
dan PRB
4. Membahas dengan stakeholder terkait dengan menggunakan
mekanisme yang disepakati bersama;
5. Menyusun dokumen Analisis evaluasi penggunaan obat kapitasi
dan PRB
10
11
6. Menyusun laporan pelaksanaan kajian terkait.
7. AKTIFITAS PELAYANAN STAKE HOLDER
Stake Holder Rencana Pelayanan Bentuk layanan

a. Memberi informasi kemajuan a. Laporan Kemajuan Proyek
Pemberi Kerja
pelaksanaan proyek b. Ekspose Rencana Kegiatan
b. Menyampaikan kendala yang c. Forum rapat penyempurnaan
dihadapi dan solusi dokumen Rencana Strategis
c. Mendapatkan umpan balik
penyempurnaan pengerjaan
FKTP a. Memvalidasi data yang a. Wawancara

ditemukan b. Focus Grup Discusion
8. KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN TENAGA AHLI

8.1 Struktur Organisasi
Ditjen Farmalkes RI
PT. WBS
Ketua Tim
DR.dr. Dony WBS,M.Kes.
Tenaga Ahli 1 Tenaga Ahli 2 Tenaga Ahli 3 Tenaga Ahli 4 Tenaga Pendukung
DR.dr.Ari Farida, SKM. Septa, Apt. Rendra 1. Apt. Angga

Mahardinata, M.Kes. MP.SKM.MPH Surya, M.Farm 2. Apt. Deny
FISQUA 3. Sita, S.Farm
4. Lucy, S.Farm
5. Dewi, SKM
Gambar 1
Struktur Organisasi Proyek
11
12
8.2 Uraian Pekerjaan

Untuk terlaksananya proyek ini diperlukan tim yang terdiri dari tenaga ahli
dan staf pendukung, sebagai berikut :
Tabel 2
Komposisi Tim Konsultan dan Pembagian Tugas
No Nama Posisi Kualifikasi Uraian Pekerjaan
Tenaga
1. Dr.dr. Dony Ketua Tim - Doktoral Kesehatan 1. Memimpin Proyek
Wahyu, M.Kes Tenaga Ahli Masyarakat 2. Bertanggungjawab
Pembiayaan pelaksanaan proyek
Kesehatan – - Pengalaman 10 kali 3. koordinasi dengan
S3/Doktoral menangani proyek stake holder
dibidang
perencanaan/penyu
sunan pembiayaan
kesehatan
2. dr. ARI, MAKK Tenaga Ahli - Pascasarjana di 1. Menganalisai
kebutuhan data
Asuransi bidang akuntansi
yang kaitanya
Kesehatan keuangan dengan asuransi
kesehatan
kesehatan
2. Melakukan
- Pengalaman 10 kali pelaporam kepada
ketua tim
proyek dibidang
perencanaan
/penyusunan biaya
asuransi
4. Farida. Ahli - Pascasarjana Melakukan persiapan,

SKM.,M.Kes pembiayaan Kesehatan pelaksanaan dan
kesehatan Masyarakat evaluasi kegiatan sesuai
- Pengalaman 8 kali bidang pembiayaan
menangani proyek farmasi kesehatan
dibidang
Pembiayaan
Kesehatan
12
13

Tenaga
5 Septa, Ahli - Pascasarjana Melakukan analisa dan
MP.SKM.,MPH. biostatistika Kesehatan pengolahan data
Masyarakat
Pengalaman 9 kali
menangani proyek
dibidang biostatistik
kesehatan
6. Apt. Rendra Tenaga Ahli - Pascasarjana Melakukan analisa dan
Surya, M.Farm Farmakoeko Farmasi pengolahan data
nomi - Pengalaman 5 kali
menangani proyek
di bidang
farnakoekonomi
TENAGA PENDUKUNG
Posisi
No Nama Kualifikasi Uraian Pekerjaan
Tenaga
7. Apt. Angga Asisten - Sarjana Profesi Memfasilitasi Tim Ahli
Bidang Apoteker
Ekonomi - Pengalaman 5 kali
Kesehatan membantu
pengerjaan proyek
8 Apt. Deny Asisten - Sarjana Profesi Memfasilitasi Tim Ahli
Bidang Apoteker
Kesehatan membantu
pengerjaan proyek
9 Sita, S.Farm Asisten - Sarjana Farmasi Memfasilitasi Tim Ahli
Bidang - Pengalaman 4 kali
Ekonomi membantu
Kesehatan pengerjaan proyek
10 Lucy S.Farm Asisten - Sarjana Farmasi Memfasilitasi Tim Ahli
Bidang
13
14

Tenaga
Kesehatan membantu
pengerjaan proyek
11 Dewi, SKM. Asisten - Sarjana Kesehatan Memfasilitasi Tim Ahli
Bidang Masyarakat
Kesehatan membantu
pengerjaan proyek
14
15
9. REALISASI PEKERJAAN
Proses target waktu yang telah disepakati yaitu 42 hari kalender, dapat dijabarkan sebagai berikut:
Tabel 1 Penjadwalan Kegiatan

Persentasi Keterangan Tgl – Thn 2016 Agustus September Oktober Persentasi
No Output Output Keterangan
Pencapaian PIC Mulai Selesai 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pencapaian
A Persiapan
01 01 √ √ √ √
1 Pemahaman KAK Ketua Tim 1 hari KAK 100% Terlaksana
Agustus Agustus
04 04 √ √ √ √ Dok Rencana
2 Kick off Meeting Ketua Tim 1 hari 100% Terlaksana
Agustus Agustus Pelaksanaan
Penyusunan √ √ √ √ Pedoman
05 09
3 laporan Ketua Tim 4 hari dan 100% Terlaksana
Agustus Agustus
Pendahuluan Instrumen
Penyampaian √ √ √ √
10 10 Laporan
4 Laporan Ketua Tim 1 hari 100% Terlaksana
Agustus Agustus pendahuluan
pendahuluan
Ujicoba 11 18 √ √ √ √
5 Ketua Tim 7 hari Hasil uji coba 100% Terlaksana
Instrumen Agustus Agustus
Penentuan 05 05 √ √ √ √ Jmlh Sampel
6 Ketua Tim 1 hari 100% Terlaksana
Sample Agustus Agustus ditentukan
B PENGUMPULAN DATA LAPANGAN 30 Hari dari 22 Agustus – 22 September
1 Pengumpulan data Provinsi Jawa Barat
Rapat Koordinasi √ √ √ √ √ notulen
Tenaga 20 20
a. dengan Dinkes 1 hari rapat 100% Terlaksana
Ahli 1 Agustus Agustus
Prov/Kota koordinasi
√ √ √ √ √ data kajian
Instalasi farmasi Tenaga 01 20 pemanfaatan Terlaksana
b. 20 hari 66%
kabupaten/kota Ahli 1 September September obat dan sebagian
alkes
c. BPJS Kesehatan Tenaga 20 hari 01 20 data kajian 66% Terlaksana
15
16

(regional/cabang) Ahli 1 September September pemanfaatan sebagian
obat dan
alkes
√ √ √ data kajian
Puskesmas (3
Tenaga 01 20 pemanfaatan Terlaksana
d. puskesmas per 20 hari 66%
Ahli 1 September September obat dan sebagian
kabupaten/kota)
alkes
Apotik yang Tenaga 01 20 pemanfaatan Terlaksana
e. 20 hari 66%
melayani PRB Ahli 1 September September obat dan sebagian
alkes
Dokter Praktik
f. Perorangan yang 20 hari 66%
melayani PRB
alkes
g. Pasien PRB 20 hari 66%
alkes
2 Pengumpulan data di Provinsi Jawa Tengah
√ √ √ notulen
Dinas Kesehatan Tenaga 24 24
a. 1 hari rapat 100% Terlaksana
Propinsi/Kota Ahli 2 Agustus Agustus
koordinasi
b. 20 hari 66%
alkes
BPJS Kesehatan Tenaga 01 20 pemanfaatan Terlaksana
c. 20 hari 66%
(regional/cabang) Ahli 2 September September obat dan sebagian
alkes
Puskesmas (3 Tenaga 01 20 √ √ √ data kajian Terlaksana
d. 20 hari 66%
puskesmas per Ahli 2 September September pemanfaatan sebagian
16
17

kabupaten/kota) obat dan
alkes
Apotik yang Tenaga 01 20 pemanfaatan Terlaksana
e. 20 hari 66%
melayani PRB Ahli 2 September September obat dan sebagian
alkes
Dokter Praktik
melayani PRB
alkes
alkes
3 Pengumpulan data di Provinsi Jawa Timur
√ √ √ notulen
Dinas Kesehatan Tenaga 28 28
a. 1 hari rapat 100% Terlaksana
Propinsi/Kota Ahli 3 Agustus Agustus
koordinasi
b. 20 hari 66%
alkes
BPJS Kesehatan Tenaga 01 20 pemanfaatan Terlaksana
c. 20 hari 66%
(regional/cabang) Ahli 3 September September obat dan sebagian
alkes
Puskesmas (3
d. puskesmas per 20 hari 66%
kabupaten/kota)
alkes
Apotik yang Tenaga 01 20 Terlaksana
e. 20 hari pemanfaatan 66%
melayani PRB Ahli 3 September September sebagian
obat dan
17
18

alkes
Dokter Praktik
melayani PRB
alkes
alkes
4 Pengumpulan data
√ √ √ notulen
Focus Grup 26 26
a. Ketua Tim 1 hari rapat 100% Terlaksana
Discusion Agustus Agustus
koordinasi
Pengolahan dan √ √ √ data kajian
Analisis data Tenaga 01 20 pemanfaatan Terlaksana
b. 20 hari 66%
primer dan Ahli 4 September September obat dan sebagian
sekunder alkes
7 Pengolahan & Analisis Data
Tenaga 24 Kompilasi Sesuai
a. Kompilasi data 14 hari 6 Oktober Terjadwal
Ahli 4 September data jadwal
Analsis data dan Terjadwal Sesuai
Tenaga 23 12
b. evaluasi 20 hari Hasil analisa jadwal
Ahli 4 September Oktober
pemanfaatan data
Lokakarya hasil Tenaga Notulen Terjadwal Sesuai
c. 1 hari 9 Oktober 9 Oktober
analisis data Ahli 1 Lokakarya jadwal
8 Finalisasi Laporan Hasil Kajian
Finalisasi & Terjadwal Sesuai
penyusunan 10 14 jadwal
Ketua Tim 5 hari RTL final
rencana tindak Oktober Oktober
lanjut
Rapat Tgl 20 Notulen
9 Ketua Tim 1 hari √ 100% Terlaksana
Koordinasi setiap rapat
18
19

Bulanan bulannya
10 Penyamapian Laporan
25 25 Laporan
a. Laporan Awal Ketua Tim 1 hari √ 100% Terlaksana
Agustus Agustus awal
Laporan 25 25 Laporan Dalam Sesuai
b. Ketua Tim 1 hari
Kemajuan Proyek Agustus September Kemajuan proses Jadwal
31 31 Laporan Sesuai
c. Laporan Akhir 1 hari
Oktober Oktober Akhir Jadwal
Penyelesaian 31 31 Penyerahan Sesuai
d. 1 hari
Proyek Oktober Oktober hasil Proyek jadwal
19
20
9. REALISASI PENCAPAIAN ACTION PLAN
A. Status Pekerjaan
Perkembangan kajian yang dilakukan dapat dijelaskan melalui status pekerjaan di bawah
ini:
Tabel 4.
Status Pekerjaan
Kajian Penggunaan Obat dan Alkes di FKTP
No Kegiatan Waktu Status
1 Pemahaman KAK 1 Agustus 2016 Selesai
2 Kick off meeting 4 Agustus 2016 Selesai
3 Penyusunan Laporan 5-9 Agustus 2016 Selesai

Pendahuluan
4 Penyampaian Laporan 10 Agustus Selesai

Pendahuluan
5 Uji coba Instrumen 11-18 Agustus 2016 Selesai
6 Penentuan sample 5 Agustus Selesai
7 Pengumpulan data Primer dan 20 Agustus – Tercapai

Sekunder 20 September 2016 sebagaian (66%)
8 Analisis dan Pengolahan data 1-20 September Tercapai

2016 sebagaian (66%)
9 Penyusunan Laporan Pendahuluan 10-13 September Tercapai (100%)
10 Penyampaian Laporan Kemajuan 14 September 2016 Dalam Proses

proyek
20
21
10. PENCAPAIAN
a. Kinerja
Pencapaian kinerja dapat digambarkan melalui table di bawah ini:
Tabel 5. Pencapaian Kinerja

No Pencapaian Indikator Target Kinerja Ket

1 Laporan Kesesuaian terhadap 100% 100% Selesai
Pendahuluan substansi dan jadwal
penyelesaian
2 Laporan Kesesuaian terhadap 100% 100% Dalam
Kemajuan substansi dan jadwal Proses
proyek penyelesaian
3 Laporan Akhir Kesesuaian terhadap 100% - Jadwal
substansi dan jadwal
penyelesaian
4 Ringkasan Kesesuaian terhadap 100% - Jadwal
Eksekutif substansi dan jadwal
penyelesaian
b. Kesesuaian Tahapan
Kesesuaian dari setiap tahapan kajian dapat digambarkan sebagai berikut:
Tabel 6. Kesesuaian Pentahapan

No Uraian Realisasi Ket

1 Laporan Awal
Diserahkan selambatnya 30 hari setelah Sesuai Diserahkan tepat
SPK waktu
2 Laporan Antara
Diserahkan selambatnya 80 hari setelah Proses Pengerjaan
SPK
3 Laporan Akhir
21
22
Diserahkan selambatnya 120 hari setelah Terjadwal

SPK
4 Ringkasan Eksekutif
Diserahkan selambatnya 120 hari setelah Terjadwal
SPK
11. RISIKO
Pekerjaan ini sesuai target waktu yang ditetapkan. Sejauh ini tidak
teridentifikasi adanya risiko proses perkembangan proyek yang memerlukan
mitigasi tambahan. Menindaklanjuti adanya risiko yang mungkin terjadi dalam
pengerjaan ini adalah sebagai berikut:
Tabel 4. Risiko dan Rencana Mitigasi Risiko
No. Jenis Risiko Keterangan

1 Kesulitan mendapatkan data Tidak Terjadi
2 Rapat FGD tidak dihadiri key person Tidak Terjad
3 Informan dari FKTP tidak mampu Tidak Terjadi
memberikan data sesuai yang ditargetkan
4 FKTP tidak memiliki pendokumentasian Tidak Terjadi .
perbekalan farmasi yang baik
5 Pelaksanaan tidak tepat waktu yang Tidak Terjadi
direncanakan
12. MONITORING DAN EVALUASI
Hasil monitoring dan evaluasi berkaitan tahapan dan jadwal pengerjaan Kajian
Penggunaan Obat dan Alkes di FKTP, memperlihatkan bahwa realisasi dan kemajuan
telah sesuai dengan jadwal dan rencana. Secara keseluruhan kegiatan dilakukan
sesuai perencanaan dan berjalan sesuai waktu penjadwalan dengan hasil keluaran
100%.
22
23
13. RENCANA TINDAK LANJUT
Hingga hari ke-42 dari jadwal pengerjaan, bahwa beberapa risiko masih mungkin
terjadi. Timbulnya risiko tentunya akan mengganggu jadwal hingga kualitas hasil
pengerjaan Kajian Penggunaan Obat dan Alkes di FKTP Tahun 2016. Untuk itu,
konsultan dan tim tetap berupaya bekerja dengan displin dan kecermatan yang tinggi.
a. Rencana Exit Strategi

Sebagai tindak lanjut dari hasil monitoring dan evaluasi, akan dilakukan beberapa
rencana agar masalah atau hambatan dapat diatasi dan berjalan sesuai rencana
yaitu :
1. Berdasarkan pada capaian kinerja sampai hari ke-42, semua kegiatan berjalan
sesuai yang direncanakan, sehingga diharapkan seluruh kegiatan akan
berakhir dengan baik secara tepat waktu.
2. Ketepatan waktu dalam penjadwalan FGD dengan cara mempersiapkan
undangan awal, dan reminder satu hari sebelum jadwal meeting.
3. Ketepatan waktu dalam penyerahan dan pengumpulan data dari sumber data.
b. Bentuk Kegiatan
1. Melakukan monitor dengan ketat terhadap pelaksanaan rencana lanjutan
sehingga kajian dapat berjalan sesuai target
2. Melakukan komunikasi secara intensif dengan Dinas Kesehatan dan FKTP
pemangku kepentingan melalui FGD terkait Pemenuhan Kelengkapan dan
Ketepatan pengumpulan data dan sumber data dari pemangku
kepentingan/Stakeholder
3. Setelah capaian pada hari ke-42 ini, maka selanjutnya proyek akan dilanjutkan
dan diselesaikan sesuai jadwal
23
24
14. PENUTUP
Demikian Laporan Kemajuan Proyek Kajian Penggunaan Obat di Fasilitas

Kesehatan Tingkat Pertama dibuat dan disampaikan sebagai tanggungjawab PT.
Wahyu Bakti Siswoyo Consultant untuk memberikan informasi dan gambaran
tentang hasil yang sudah dilaksanakan dan dicapai dengan harapan akan terwujud
kerjasama yang baik antara Direktorat Farmasi dan alat Kesehatan Kementerian
Kesehatan dengan PT. Wahyu Bakti Siswoyo Consultant, dalam upaya
mewujudkan pelayanan kesehatan yang berkualitas , komprehensif dan paripurna
secara nasional.
Tulungagung , 13 September 2016
DR.dr. Dony Wahyu Baktisiwoyo, M.Kes
Direktur PT Wahyu Bakti Siswoyo Consultant
24

Mengelola Proyek - Pilihan - Dony - KMK44

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Mengelola Proyek - Pilihan - Dony - KMK44

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

WAHYU BAKTI SISWOYO CONSULTANT

Kantor: Jl. Krandekan No. 10 Wonorejo Sumbergempol Tulungagung

LAPORAN KEMAJUAN PROYEK

Penyusunan Kajian Penggunaan Obat Di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama

Dokumen Laporan Kemajuan Proyek ini berisikan gambaran tahapan

Tulungagung, 11 September 2016

DR.dr. Dony Wahyu Baktisiswoyo, M.Kes

KATA PENGANTAR ........................................................................................................................................................ ii

Tabel 1 Target Timeline …… ……………………………………………….. 6

Gambar 1 Struktur Organisasi ……………………………………. 11

FGD : Focus Group Discussion

Saat ini kegiatan penyusunan kajian ini memasuki jadwal kegiatan di

Pelaksanaan JKN merupakan momen perubahan sistem pelayanan

Kajian Penggunaan Obat Di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP)

Oleh karena itu Laporan Antara sebagai laporan kemajuan proyek

3.2 Peraturan Pemerintah

3.3 Peraturan Presiden

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2013 tentang

3.4 Peraturan Menteri

4. TUJUAN LAPORAN KEMAJUAN

5. MANFAAT LAPORAN KEMAJUAN

B. Bagi Seluruh Pengguna

1. Dapat mengetahui kendala-kendala yang terjadi dalam pelaksanaan

6. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

6. Menyusun laporan pelaksanaan kajian terkait.

7. AKTIFITAS PELAYANAN STAKE HOLDER

Stake Holder Rencana Pelayanan Bentuk layanan

FKTP a. Memvalidasi data yang a. Wawancara

8. KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN TENAGA AHLI

DR.dr.Ari Farida, SKM. Septa, Apt. Rendra 1. Apt. Angga

8.2 Uraian Pekerjaan

4. Farida. Ahli - Pascasarjana Melakukan persiapan,

No Nama Posisi Kualifikasi Uraian Pekerjaan

No Nama Posisi Kualifikasi Uraian Pekerjaan

Tabel 1 Penjadwalan Kegiatan

Persentasi Keterangan Tgl – Thn 2016 Agustus September Oktober Persentasi

Persentasi Keterangan Tgl – Thn 2016 Agustus September Oktober Persentasi

Persentasi Keterangan Tgl – Thn 2016 Agustus September Oktober Persentasi

Persentasi Keterangan Tgl – Thn 2016 Agustus September Oktober Persentasi

9. REALISASI PENCAPAIAN ACTION PLAN

No Kegiatan Waktu Status

1 Pemahaman KAK 1 Agustus 2016 Selesai

2 Kick off meeting 4 Agustus 2016 Selesai

3 Penyusunan Laporan 5-9 Agustus 2016 Selesai

4 Penyampaian Laporan 10 Agustus Selesai

5 Uji coba Instrumen 11-18 Agustus 2016 Selesai

6 Penentuan sample 5 Agustus Selesai

7 Pengumpulan data Primer dan 20 Agustus – Tercapai

8 Analisis dan Pengolahan data 1-20 September Tercapai

9 Penyusunan Laporan Pendahuluan 10-13 September Tercapai (100%)

10 Penyampaian Laporan Kemajuan 14 September 2016 Dalam Proses

Tabel 5. Pencapaian Kinerja

No Pencapaian Indikator Target Kinerja Ket

Tabel 6. Kesesuaian Pentahapan

No Uraian Realisasi Ket

Diserahkan selambatnya 120 hari setelah Terjadwal

Tabel 4. Risiko dan Rencana Mitigasi Risiko

No. Jenis Risiko Keterangan

12. MONITORING DAN EVALUASI

13. RENCANA TINDAK LANJUT

a. Rencana Exit Strategi

Demikian Laporan Kemajuan Proyek Kajian Penggunaan Obat di Fasilitas

Tulungagung , 13 September 2016