FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: Penelaah Mutu Konstruksi

2. Kode Jabatan : 01.02.B2.U

3. Unit Kerja : Bagian Administrasi Pengendalian

Pembangunan Eselon II : Sekretaris Daerah

Eselon III : Kepala Bagian Administrasi Pengendalian Pembangunan

Eselon I V : Kepala Sub Bagian Pengendalian Pembangunan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka. Bag. Dalbang

Ka. Sub Bag Ka. Sub Bag. Ka. Sub Bag

Sisdur PO PEP

Penelaah Mutu Konstruksi

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan pada
kegiatan serta melaksanakan klarifikasi pada perencanaan kegiatan

6. Uraian Tugas :
a. Menginventarisir permasalahan dan mencari dasar
hukum Tahapan :
1) Menentukan permasalahan berdasarkan monitoring lapangan, surat, disposisi,
atau perintah langsung dari atasan.
2) Mengumpulkan data yang berkaitan dengan permasalahan
3) Mencari dasar hukum yang berkaitan dengan permasalahan
b. Melakukan koordinasi dengan OPD
Tahapan :
1) Menentukan OPD yang terkait dengan permasalahan.
2) Membuat undangan koordinasi
3) Menyelenggarakan koordinasi dengan OPD terkait
4) Mencatat dan mengumpulkan informasi tambahan dan hasil koordinasi terkait
permasalahan
c. Menyusun Telaah kepada
Walikota Tahapan :
1) Mempelajari data, dasar hukum, informasi tambahan, dan hasil koordinasi
terkait dengan permasalahan
2) Membuat draft konsep telaah kepada Walikota
3) Menyusun konsep final telaah kepada Walikota
 d. Menyusun draft konsep surat kepada
Walikota Tahapan :
1) Mempelajari konsep telaah kepada Walikota
2) Membuat draft konsep surat kepada Walikota
e. Menyusun laporan telaahan dalam bentuk
buku Tahapan :
1) Menginventarisir hasil telaah kepada Walikota dan konsep surat kepada
Walikota
2) Membuat laporan telaahan

f. Menginventarisir data kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan fisik OPD

Tahapan :
1) Membuat daftar kegiatan perencanaan fisik OPD
2) Mengumpulkan data terkait kegiatan-kegiatan perencanaan fisik
g. Melaksanakan koordinasi dan klarifikasi dengan OPD
Tahapan :
1) Menentukan kegiatan perencanaan, OPD, dan pihak-pihak yang terkait dengan
kegiatan perencanaan
2) Melaksanakan klarifikasi terhadap OPD terkait kegiatan perencanaan fisik
h. Membuat surat tagihan/ teguran yang berkaitan dengan perkembangan perencanaan
fisik
Tahapan :
1) Mengevaluasi hasil klarifikasi terkait kegiatan perencanaan fisik OPD
2) Membuat surat tagihan/teguran terkait hasil evaluasi yang berkaitan dengan
perkembangan kegiatan perencanaan fisik OPD
i. Menyusun hasil pengendalian
perencanaan Tahapan :
1) Menginventarisir hasil koordinasi, klarifikasi, dan evaluasi terhadap kegiatan
perencanaan fisik OPD
2) Membuat laporan terkait hasil pengendalian perencanaan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Surat dari Walikota Wakil Sebagai data permasalahan
Walikota/Sekretaris Daerah/Asisten dalam penyusunan telaah
Sekretaris Daerah

2. Peraturan Walikota Sebagai dasar hukum dalam

Peraturan Daerah penyusunan telaah
Peraturan Gubernur
Peraturan Menteri
Peraturan Presiden
Standarisasi Harga
Analisa Harga Satuan
Dll

3. RKA/DPA/DPA Perubahan dari Sebagai data kegiatan

semua OPD perencanaan fisik OPD

4. Laporan bulanan/tribulanan OPD Sebagai bahan klarifikasi /

evaluasi kegiatan perencanaan
fisik OPD
 5. Dokumen Perencanaan Sebagai bahan klarifikasi
kegiatan perencanaan fisik OPD

6. Dokumen Kontrak Sebagai bahan penyusunan

telaah dan klarifikasi kegiatan
perencanaan fisik OPD

7. Perwal tentang Pedoman Pedoman pelaksanaan tugas

Pelaksanaan Kegiatan APBD

8. Dokumen Perencanaan Pedoman dalam pengendalian

kegiatan perencanaan fisik

9. Berita Acara Pengendalian Kegiatan Mencatat hasil pengendalian

perencanaan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Ruang rapat Tempat untuk koordinasi dan
klarifikasi

2. Komputer, printer, ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan

pekerjaan

9. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Telaah kepada Walikota 20 telaah 3 hari kerja/telaah
2. Surat Jawaban Walikota 20 surat 3 hari kerja/surat
3. Laporan Hasil Pengendalian 20 laporan 5 hari kerja/laporan
Perencanaan Fisik OPD

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan laporan

b. Kebenaran laporan

c. Kesesuaian laporan

d. Kelengkapan laporan

e. Ketepatan waktu penyusunan laporan

11. Wewenang:

a. Meminta kelengkapan data dan dokumen

b. Memberikan masukan, pertimbangan, dan rekomendasi

c. Menegur apabila tidak sesuai dengan ketentuan

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Bagian Bagian Adm Pelaksanaan tugas pembuatan
Adm Pengendalian Pengendalian telaah dan pengendalian
Pembangunan Pembangunan perencanaan

2. Ka. Sub Bag. PO Bagian Adm Pelaksanaan tugas pembuatan

Pengendalian telaah dan pengendalian
Pembangunan perencanaan

3. PPTK kegiatan Semua OPD Monitoring dan koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin tanpa perubahan

3. Udara Kering

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Rendah

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -- --

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda III/a s/d Penata III/c

b. Pendidikan : S1 Ekonomi, S1 teknik arsitektur, S1 Teknik Sipil, S1
Sospol, S1 Hukum
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : pra jabatan
2) Teknis : Tatalaksana Pengendali Proyek, Manajemen pembangunan
daerah, manajemen pemerintahan daerah, diklat PBJ,
Anggaran
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Pengertian dan pemahaman tentang tatalaksana proyek,
penganggaran APBD, pemerintahan
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) V : verbal
3) N : Numerik
4) S : pandang ruang
5) P : Penerapan bentuk
6) Q : ketelitian
7) E : kondisi mata, tangan, kaki

h. Temperamen Kerja :

1) D : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) I : kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi

orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

3) M : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,

pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
 i. Minat Kerja :

1) a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan benda-benda dan obyek-obyek.

b.: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

2) b.: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik

j. Upaya Fisik :

1) Berjalan
2) Duduk
3) Berbicara
4) Melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : 25 s.d 58 tahun

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :

5) Postur badan :

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D0 : memadukan data
2) D1 : mengkoordinasikan data
3) D2 : menganalisis data
4) D6 : membandingkan data
5) O0 : menasehati
6) O1 : berunding
7) O8 : menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan (sama dg uraian tugas) 1 hari 300 menit

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Data permasalahan dan dokumen 3 hari kerja

dasar hukum
2. Hasil koordinasi laporan 1 hari kerja
3. Telaah telaah 3 hari kerja
4. Konsep Surat Walkota surat 3 hari kerja
 5. Laporan telaahan buku 1 hari kerja
6. Data kegiatan perencanaan dokumen 3 hari kerja
fisik
7. Hasil koordinasi/klarifikasi laporan 1 hari kerja
8. Surat tagihan/teguran surat 1 hari kerja
9. Hasil pengendalian laporan 1 hari kerja
perencanaan

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Yogyakarta, .............................

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Arwanto Prasetyo, ST) (................)

NIP. 198003262009021001 NIP. .....................................