A.

Materi
Surat Penawaran

• Pengertian
Adalah surat jual yang dibuat oleh penjual/produsen yang berfungsi menawarkan
barang/produk yang dihasilkannya kepada pembeli/konsumen. Kedudukan surat penawaran
lemah.
• Cara menyusun surat penawaran
• Menggunakan bahasa yang menarik agar menimbulkan minat calon
pembeli/konsumen.
• Memerinci barang yang ditawarkan untuk menghindari keraguan calon
pembeli/konsumen.
• Merekomendasikan bahwa barang tersebut bermutu tinggi dan merupakan
keharusan untuk memilikinya.
• Memberikan potongan harga dengan syarat pembayaran yang mudah dan
ringan (termasuk pajak).
• Mencantumkan sifat penawaran (bebas, terikat, atau berjangka)

B. Latihan menyunting surat

1. Bacalah contoh surat penawaran yang tidak sesuai standard di bawah ini!

PT. ELEKTRIK MITRA SEJAHTERA

Jln. Abdurahman Saleh 440

Bandung 40000, Telp. (022) 6000300

===========================

22 September 2007

Nomor : 004/PT-EMS/DIR/IX/2007

Kepada

Yth. Direktur PT. Jaya Makmur

Jln. Lodaya No. 30

Bandung 40000

Hal : Penawaran Barang

Dengan hormat

Menindaklanjuti surat Saudara Nomor 015/PT-JM/DIR/IX/2007, tanggal 20 September 2007, perihal

permintaan daftar harga, kami bermaksud menyampaikan surat penawaran bebas sebagai berikut:

1. Kipas angin, merk ”baling”, Rp. 150.000,00

2. Setrika listrik, merk ”licin”, Rp. 125.000,00.

3. Kompor listrik, merk ”jegur”, Rp. 300.000,00

4. Mesin cuci, merk ”dua tangan”, Rp. 750.000,00

5. Rice cooker, merk ”gosong”, Rp. 130.000,00

Barang-barang tersebut berkualitas tinggi dan telah banyak digunakan konsumen dari berbagai peloksok,
tahan lama, dan anti karat. Sehingga konsumen dijamin puas untuk memilikinya. Pembelian dalam partai besar
akan mendapatkan potongan hargamenarik dengan cara pembayaran baik cash maupun credit, dan harga
sudah termasuk biaya pengiriman.
 Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

Hormat kami,

PT. Elektrik Mitra Sejahtera

Bambang Gunawan, SE.

Direktur

2. Setelah membaca, perbaikilah sistematika dan isi dari bagian-bagian surat penawaran yang tidak standard
berikut.
Unsur Surat Kesalahan Yang Tertera Perbaikan
1. Kepala surat ………………………………………. ……………………………………….
2. Tempat/ tanggal pembuatan surat …….................................. ……..................................
3. Lampiran dan hal …….................................. ……..................................
4. Alamat surat …….................................. ……..................................
5. Salam pembuka …….................................. ……..................................
6. Pembuka surat …….................................. ……..................................
7. Isi surat …….................................. ……..................................
8. Penutup surat …….................................. ……..................................
9. Tanda tangan dan nama jelas …….................................. ……..................................
10. Format surat …….................................. …….................................

3. Berperanlah sebagai pemilik jasa penyelenggara pesta, kemudian tulislah surat balasan produk kue dan ice
cream kepada Ladzizan Ice Cream & Bakery. Ajukan permintaan harga khusus.

Unsur Surat Kesalahan Yang Tertera Perbaikan

Kepala surat Kepala surat berada di sebelah kiri, Kepala surat harus berada
tidak mempunyai logo, dan alamat di tengah, harus
disingkat (Jln.). mempunyai logo, dan
alamat tidak boleh
disingkat (Jalan).

Tempat/tanggal pembuatan Tanggal yang tertera berada di kiri. Tanggal seharusnya

surat berada di kanan.

Lampiran dan hal Hal dan nomor surat terpisah, serta Hal, nomor surat, dan
tidak ada lampirannya. lampiran harus
berbarengan. Lampiran
harus tetap ditulis
walaupun tidak ada.

Alamat surat Alamat surat dalam tetapi memakai Alamat pada surat tidak
"kepada" dan alamat terletak di tengah usah memakai "Kepada"
lampiran dan hal. dan alamat surat terletak
di bawah lampiran dan
hal.

Salam pembuka Tidak ada tanda koma. Harus diakhiri dengan

 koma.

Pembuka surat Tidak adanya pembuka surat dalam Pembuka surat harus ada
surat tersebut. setelah salam pembuka

Isi surat Nama merk yang tidak diawali huruf

kapital.

Penutup surat

Tanda tangan dan nama jelas

Format surat