JOB DESCRIPTION

OPERATIONAL CREW

URAIAN JABATAN
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : OPS Manager
Departement : Supply Chain
Direct Supervisor : Director
Direct Subordinate : OPS Team

Tujuan Jabatan
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan, dan pembelian agar
proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien
dan efektif

Tanggung Jawab Utama

Skala Waktu
No Uraian
H/M/B/T

Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua area, kebijakan

1 dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam T
menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat.

Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan

2 pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat B
memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu.

Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap tempat, melakukan

stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di
3 B
gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di
setiap tempat.

Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan atau

gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan pengiriman
4 H
dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima oleh setiap cabang
sesuai dengan yang telah ditentukan.

Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol
pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat diterima oleh gudang, H
sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.

Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan
5 B/M
dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan.

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator Utama
1 Kebijakan dan Strategi Logistik
 2 Cycle Time
3 Efisiensi
4 Stock Level
5 Waktu Pengiriman Biaya Pengiriman
6 Biaya Pengiriman
7 Tingkat Kerusakan atau Kehilangan Barang
8 Waktu Pengiriman dari Supplier
9 Tingkat Ketidaksesuaian Barang (Retur)
10 Anggaran Biaya Logistik
11 Budget Variance

Dimensi
Keuangan : 1. Biaya Logistik

Non Keuangan : 1. Tingkat Persediaan

2. Jumlah Gudang
3. Jumlah Jenis Barang
4. Jumlah Pemasok
5. Jumlah Bawahan