LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI PERDAGANGAN BESAR FARMASI MARGA NUSANTARA JAYA

Disusun Oleh :
Azahra Mutiara Putri NIM : 2148401044
Dara Amanda Dinanti NIM : 2148401004
Firda Yola Aminda Natasa NIM : 2148401006
Hafis Shidiq Maulana NIM : 2148401020
Nurhaliza Aminda NIM : 2148401069
Rani Rahmawati NIM : 2148401072
Resna Wati NIM : 2148401075
Sonya Melina NIM : 2148401088

POLITEKNIK KESEHATAN TANJUNGKARANG

JURUSAN FARMAS
TAHUN 2024
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI PERDAGANGAN BESAR FARMASI MARGA NUSANTARA JAYA

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Rangka Menyelesaikan

Program Akhir Studi

Pada

Politeknik Kesehatan Kementrian Kesahatan Tanjungkarang

Jurusan Farmasi

Disusun Oleh :
Azahra Mutiara Putri NIM : 2148401044
Dara Amanda Dinanti NIM : 2148401004
Firda Yola Aminda Natasa NIM : 2148401006
Hafis Shidiq Maulana NIM : 2148401020
Nurhaliza Aminda NIM : 2148401069
Rani Rahmawati NIM : 2148401072
Resna Wati NIM : 2148401075
Sonya Melina NIM : 2148401088

POLITEKNIK KESEHATAN TANJUNGKARANG

JURUSAN FARMASI
TAHUN 2024

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan Ini Telah Diperiksa Dan Disetujui Oleh :

Pembimbing Lahan Praktik Pembimbing Institusi

Ratih Anggun Komalasari, S.Farm., Apt Siti Julaiha, S.Farm.,Apt., M.Fram

SIPA.1871/503/00028/446-SIPA.F/III.16/XII/2020 NIP.198010102006042014

Mengetahui

Pemimpin Lahan Praktik Ketua Jurusan Farmasi

M. Very Sembiring, ST Dra. Pudji Rahayu, Apt., M.Kes

NIP.196502071991012000

ii
 KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobil’alamin,,
Rasa syukur penulis panjatkan kehadiran Allah Swt. berkat kuasanya penulis bisa
menyelesaikan kegiatan PKL hingga penyusunan laporannya dengan baik. Tidak
lupa, selawat beserta salamnya Allah semoga tercurahkan kepada Rasullah saw. yang
sudah membawa umat manusia ke jalan yang lurus dan terang benderang.
Kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) Politeknik Kesehatan Tanjung Karang
(Poltekkes) bertujuan untuk mengenalkan mahasiswa pada kondisi lapangan. Praktik
kerja lapangan juga menjadi syarat mutlak bagi mahasiswa untuk menyelesaikan
mata kuliah bersangkutan. Pemilihan lokasi PKL di PBF Marga Nusantara Jaya, Kota
Bandar Lampung, bertujuan untuk memahami cara distribusi obat yang baik (CDOB).
Selama proses PKL, mahasiswa di bantu banyak pihak baik dari kampus maupun
dari PDAM Tirta Madani. Penulis ucapkan rasa terima kasih yang sebear-besarnya
kepada semua pihak bersangkutan. Kelancaran kegiatan PKL ini tidak lepas dari
bantuan beberapa pihak berikut:
1. Ibu Dewi Purwaningsih, S.SiT., M.Kes selaku Direktur Poltekkes Kemenkes
Tanjungkarang.
2. Ibu Dra. Pudji Rahayu, Apt., M. Kes selaku ketua Jurusan Farmasi Poltekkes
Kemenkes Tanjungkarang.
3. Ibu Siti Julaiha, S.Farm, Apt, M.Kes selaku pembimbing institusi yang telah
memberikan bimbingan dan arahan hingga terselesaikannya Laporan Praktik
Kerja Lapangan.
4. Bapak M. Very Sembiring, ST selaku ketua lahan Praktik Kerja Lapangan.
5. Ibu Ratih Anggun Komalasari, S.Farm.,Apt selaku pembimbing lahan yang telah
memberikan bimbingan dan saran yang membangun untuk perbaikan sehingga
terselesaikannya Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
6. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu yang telah membantu
dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini
Maka itu, penulis dengan terbuka menerima kritik dan saran yang membangun demi
kesempurnaan penyusunan laporan di masa mendatang. Sekali lagi terima kasih.
Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua.
Bandar Lampung, Januari 2024

Penyusun

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL......................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................................ii
KATA PENGANTAR..................................................................................................iii
DAFTAR ISI................................................................................................................iv
DAFTAR SINGKATAN.............................................................................................vii
BAB I.............................................................................................................................1
PENDAHULUAN.........................................................................................................1
Latar Belakang...........................................................................................................1
Tujuan........................................................................................................................2
Tempat Praktik Kerja Lapangan................................................................................2
Waktu.........................................................................................................................3
Pembimbing...............................................................................................................3
Peserta........................................................................................................................3
BAB II...........................................................................................................................4
TINAUAN PUSTAKA..................................................................................................4
Definisi Pedagang Besar Farmasi (PBF)...................................................................4
Struktur Pedagang Besar Farmasi..............................................................................5
Struktur PBF PT. Marga Nusantara Jaya Cabang Lampung.....................................8
Sejarah PBF PT. Marga Nusantara Jaya....................................................................8
Visi dan Misi PBF PT. Marga Nusantara Jaya..........................................................9
Ketenagakerjaan PBF PT. Marga Nusantara Jaya Cabang Lampung........................9
Tugas dan Fungsi PBF.............................................................................................12
BAB III........................................................................................................................13
KEGIATAN DI TEMPAT PKL..................................................................................13
Sistem Penerimaan Pesanan Obat/Alkes dari Toko Obat, Apotek, dan Rumah Sakit
..................................................................................................................................13
Sistem Penyimpanan Obat/Alkes.............................................................................14
Sistem Pendistribusian Obat/Alkes..........................................................................15

iv
BAB IV........................................................................................................................17
HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN PBF.........................................................17
Sistem Perencanaan Obat/Alkes..............................................................................17
Sistem Pemesanan Obat/Alkes ke Industri Farmasi................................................17
Sistem Penerimaan Pesanan Obat/Alkes dari Toko Obat, Apotek, dan Rumah Sakit
..................................................................................................................................18
Sistem Penyimpanan Obat/Alkes.............................................................................19
Sistem Pengisian Kartu Stok....................................................................................19
Sistem Pendistribusian Obat....................................................................................20
Sistem Input Data Secara Terkomputerisasi............................................................20
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN......................................................................22
Kesimpulan..............................................................................................................22
Saran........................................................................................................................22
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................23
LAMPIRAN................................................................................................................24

v
 LAMPIRAN

Lampiran 1.1 Denah Lokasi PBF Marga Nusantara Jaya

Lampiran 1.2 Denah Kantor dan Gudang
Lampiran 1.3 Kegiatan Screening Surat Pertemanan
Lampiran 1.4 Kegiatan Penyiapan Pengiriman Barang
Lampiran 1.5 Kegiatan Merapikan, Memilah Copy Faktur, dan Memilah SP
Lampiran 1.6 Kegiatan Komputerisasi Konfirmasi Faktur
Lampiran 1.7 Kegiatan Menyiapkan Barang UPB
Lampiran 1.8 Gudang
Lampiran 1.9 Ruang Kerja PBF Marga Nusantara Jaya
Lampiran 1.10 Dokumen-dokumen
Lampiran 1.11 Surat Pesanan
Lampiran 1.12 Formulir Kunjungan ke Pelanggan
Lampiran 1.13 Alat Monitoring Hama
Lampiran 1.14 Copy Faktur
Lampiran 1.15 Formulir Permintaan Barang ke Pusat (FPBP)
Lampiran 1.16 Surat Izin Praktek Apoteker
Lampiran 1.17 Daftar Obat OOT, Prekusor, Reguler, dan Alkes

Lampiran 1.18 Nota Pengembalian Barang ke Pusat (NPKP)

Lampiran 1.19 Kegiatan Stok Opname

Lampiran 1.20 Bukti Pengembalian Barang dari Pelanggan

Lampiran 1.21 Lembar Kegiatan Mahasiswa

vi
 DAFTAR SINGKATAN

APJ : Apoteker Penanggung Jawab

BAO : Branch Administration Officer
BM : Branch Manager
BPBP : Bukti Penerimaan Barang dari Pusat
BDP : Barang Dalam Perjalanan
CDAKB : Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik
CDOB : Cara Distribusi Obat yang Baik
CW : Chief Warehouse CW
ED : Expired Date
FEFO : First Expired First Out
FIFO : First In First Out
FPBP : Formulir Permintaan Barang ke Pusat
IFRS : Instalasi Farmasi Rumah Sakit
NDB : Nota Debit Barang NDB
NKB : Nota Kembali Barang
NPPB : Nota Pengeluaran dan Penyerahan Barang
NPBP : Nota Pengembalian Barang ke Pusat
NPWP : Nomor Pokok Wajib Pajak
OOT : Obat-obat Tertentu
PA : Penata Admin
PBF : Pedagang Besar Farmasi
SFA : Sales Force Automation
SIKA : Surat Izin Kerja
SIKTTK : Surat Izin Kerja Tenaga Teknis Kefarmasian
SIPA : Surat Izin Praktek Apoteker
SITU : Surat Izin Tempat Usaha
SIUP : Surat Izin Usaha Perdagangan
SJ : Surat Jalan

vii
SO : Sales Officer
SP : Surat Pesanan
UPB : Usulan Pemusnahan Barang
MTM : Modern Trade Market
MTI : Modern Trade Indepedent

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kesehatan merupakan elemen kunci keberhasilan pembangunan nasional. Oleh
karena itu, diperlukan pendekatan kesehatan yang komprehensif untuk membangun
masyarakat yang sehat dan mandiri.
Upaya Kesehatan adalah segala bentuk kegiatan yang dilakukan secara terpadu
dan berkesinambungan untuk memelihara dan meningkatkan tingkat Kesehatan
masyarakat dalam bentuk promotif, preventif, kuratif, rehabilitatif, atau paliatif oleh
Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, dan masyarakat. (UU No.17 Tahun 2023).
Tenaga Kefarmasian adalah tenaga yang melakukan pekerjaan kefarmasian, yang
terdiri atas Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian. Menurut Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009, Pekerjaan Kefarmasian
termasuk dalam pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan,
penyimpanan dan pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan
obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan
obat dan obat tradisional. Dalam pekerjaan kefarmasian tersebut, Tenaga Teknis
Kefarmasian dapat mengabdikan dirinya di Pedagang Besar Farmasi (PBF).
Pedagang Besar Farmasi adalah perusahaan berbentuk badan hukum yang
mempunyai izin untuk melakukan pengadaan, penyimpanan, dan penyaluran produk
farmasi dan bahan obat dalam jumlah besar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan (Permenkes RI No.1148 Tahun 2011).
Salah satu tempat pengabdian profesi seorang Tenaga Teknis Kefarmasian yaitu
pada Pabrik Besar Farmasi dan merupakan salah satu unit penting dalam kegiatan
penyaluran perbekalan farmasi untuk menjamin ketersediaan, keamanan, dan
kualitas perbekalan farmasi di fasilitas pelayanan kesehatan seperti Apotek, instalasi
farmasi rumah sakit, puskesmas, klinik, dan toko obat.

1
 2

Berdasarkan hal tersebut dan upaya untuk pemberian dukungan terhadap kompetensi
Tenaga Teknis Kefarmasian di Pedagang Besar Farmasi (PBF), maka dilakukanlah
Praktik Kerja Lapangan di PBF Marga Nusantara Jaya.

B. Tujuan
1. Tujuan Umum
a. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menimba ilmu di Poltekkes
Kemenkes Tanjungkarang Jurusan Diploma Tiga Farmasi.
b. Mendapatkan pengalaman secara langsung dalam dunia kerja sesungguhnya.

2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui sistem perencanaan pengadaan obat/alkes.
b. Mengetahui sistem pemesanan obat/alkes ke industri farmasi.
c. Mengetahui sistem pemesanan obat/alkes dari took obat, apotek dan rumah
sakit.
d. Mengetahui sistem penyimpanan obat/alkes.
e. Mengetahui sistem pengisian kartu stock,
f. Mengetahui sistem pendistribusian obat dan alat kesehatan.
g. Mengetahui sistem input data secara terkomputerisasi.
h. Memberikan kesempatan untuk beradaptasi langsung pada iklim kerja
kefarmasian, khususnya di PBF Marga Nusantara Jaya.

C. Tempat Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan di PBF Marga Nusantara Jaya yang
berada di Jl. Soekarno Hatta No. 96 Kel. Kalibalau Kencana, Kec. Kedamaian, Kota
Bandar Lampung, Provinsi Lampung.
 3

D. Waktu
Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PBF Marga Nusantara
Jaya dilakukan selama kurang lebih 14 hari terhitung sejak 3 Januari 2024 s.d 16
Januari 2024

E. Pembimbing
1. Pembimbing Institusi : Siti Julaiha, S.Farm., Apt., M.Farm
2. Pembimbing Lahan : Ratih Anggun Komalasari, S.Farm., Apt

F. Peserta
Peserta yang megikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PBF Marga Nusantara Jaya
berjumlah 8 orang mahasiswi antara lain:
1. Azahra Mutiara Putri NIM : 2148401044
2. Dara Amanda Dinanti NIM : 2148401004
3. Firda Yola Aminda Natasa NIM : 2148401006
4. Hafis Shidiq Maulana NIM : 2148401020
5. Nurhaliza Aminda NIM : 2148401069
6. Rani Rahmawati NIM : 2148401072
7. Resna Wati NIM : 2148401075
8. Sonya Melina NIM : 2148401088
 BAB II
TINAUAN PUSTAKA

A. Definisi Pedagang Besar Farmasi (PBF)

Pedagang Besar Farmasi atau PBF adalah suatu perusahaan berbentuk badan
hukum yang berwenang melakukan pengadaan, penyimpanan, dan mengedarkan obat
dan/atau bahan obat dalam jumlah besar, sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan .Berdasarkan klasifikasi korporasinya, PBF dibagi menjadi dua
kategori yaitu PBF pusat dan PBF cabang. PBF Cabang adalah cabang PBF yang
mempunyai izin untuk mengadakan, menyimpan, dan mengedarkan produk farmasi
dan/atau produk obat dalam jumlah besar, sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
PBF Pusat dan PBF Cabang hanya boleh menyalurkan obat ke Fasilitas
Pelayanan Kefarmasian, seperti PBF Pusat atau PBF Cabang lainnya, Apotek,
Fasilitas Apotek Rumah Sakit, Puskesmas , Klinik, dan Apotek.Hal yang sama
berlaku untuk lembaga ilmiah.Sedangkan bahan medis hanya dapat didistribusikan
kepada industri farmasi, PBF atau cabang PBF lainnya, apotek, fasilitas farmasi di
rumah sakit, dan lembaga ilmiah.PBF pusat dan PBF cabang wajib melaksanakan
pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian obat dan/atau bahan farmasi yang
terverifikasi sertifikat CDOB serta melaksanakan standar operasional prosedur (SOP)
sesuai CDOB (Kemenkes RI, 2021).Sertifikat CDOB adalah dokumen sah yang
menyatakan bahwa suatu PBF atau cabang PBF telah memenuhi persyaratan CDOB
dalam peredaran obat dan/atau bahan kesehatan (BPOM, 2017).
Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB) adalah cara pendistribusian atau
pendistribusian produk obat dan/atau produk obat , yang bertujuan untuk menjamin
mutu sepanjang jalur distribusi/distribusi sesuai kebutuhan dan tujuan
penggunaan.Pengadaan PBF Pusat hanya dapat dilakukan melalui industri farmasi,
PBF lainnya, dan/atau impor.Sedangkan cabang PBF hanya dapat melakukan
pengadaan di PBF Pusat atau cabang PBF lain yang ditunjuk oleh PBF Pusat
(Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2021).

4
 5

B. Struktur Pedagang Besar Farmasi

Sesuai Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 14 Tahun 2021 tentang Standar
Kegiatan Usaha dan Produk Dalam Penyelenggaraan Izin Usaha Berbasis Risiko
Bidang Kesehatan, struktur organisasi Sumber Daya Manusia (SDM) dan Sumber
Daya Manusia di bidang kesehatan. Dalam PBF, struktur organisasi dibentuk oleh
kepemimpinan.Personel yang terlibat dalam kegiatan distribusi harus dilatih dan
memenuhi syarat sesuai dengan Praktik Distribusi yang Baik (CDOB) (Departemen
Kesehatan, 2011). Struktur organisasi PBF pusat dan PBF cabang harus mempunyai
individu-individu yang mempunyai tanggung jawab PBF dan bagian-bagian yang
dapat mendukung kegiatan PBF.
Selain itu, harus ada penjelasan yang jelas mengenai tugas dan tanggung jawab,
wewenang dan hubungan masing-masing bagian. Setiap PBF, baik pusat maupun
cabang, minimal harus memiliki satu orang apoteker yang bekerja penuh waktu,
dengan ketentuan merupakan Warga Negara Indonesia (WNI). STRA, SIPA, dan
merangkap jabatan sebagai pengurus pusat atau cabang tidak diperkenankan.
Tanggung jawab apoteker PBF adalah sebagai berikut:
1. Memastikan seluruh pengadaan, penyimpanan, dan distribusi produk farmasi
sesuai dengan CDOB.
2. Melacak perkembangan teknologi di bidang distribusi farmasi.
3. Apabila gudang pusat PBF dan gudang cabang terletak pada lokasi yang berbeda,
maka diperlukan apoteker penanggung jawab gudang tersebut.
4. Apabila apoteker penanggung jawab berhalangan melaksanakan tugasnya dalam
jangka waktu tertentu, mempunyai STRA dan bekerja paling lama 3 bulan dan
PBF Persetujuan Kementerian Kesehatan untuk PBF Cabang Pemerintah Pusat
dan Daerah.
5. Apabila apoteker penanggung jawabnya berhalangan pada waktu tertentu, maka
tugasnya harus dilimpahkan kepada apoteker lain atau kepada tenaga teknis
farmasi PBF, yang dibuktikan dengan surat kuasa.
 6

Struktur organisasi minimum yang diperlukan untuk fasilitas logistik adalah

kepemimpinan, direktur, departemen logistik, administrasi, dan keuangan.
Contoh struktur pedagang besar farmasi pusat dan cabang.
1. Struktur Organisai PBF Pusat

Penanggung Jawab
Bagian Logistik Pimpinan Bagian
Bagian Personalia Bagian Pemasaran
Perusahaan
Administrasi dan
Keuangan

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PBF Pusat

2. Struktur Organisasi PBF Cabang

Gambar 2.2 Struktur organisasi PBF cabang

 3. Struktur APJ Pusat
APJ
Chief Warehouse
Administration Cabang
Werehouse
Organisasi Werehouse
PBF Marga AlkesBoy
PJNusantara Alkes Pusat
Cabang
PJ Jaya PenataKasirBranchBranch
Admin Manager
Administration
PMJ Officer
Office Pool
Boy Faktur Eks
Nur
Ratih
Anisa Aiman,
Anggun
Berton
Mayasari S.Si., Apt.
Komalasari.S.Farm.,Apt
Sinaga Yana,Agustina.
OndySuripto A. Md. Farm
S.Farm., Apt.Maulidya M. Very
Komalasari
Fajar Sembiring,
Joshua Brahmana
Juki Lenny
Herman S.T. Yuliana
Chanlani Pandiangan Hesti Melisa H
Dimas Muhammad M Serli N
Gilang Ahmaraien Sarah S
Yoel Agung Su
Valdiansyah Sup

D
A
T
7
 8

C. Struktur PBF PT. Marga Nusantara Jaya Cabang Lampung

Struktur PBF PT. Marga Nusantara Jaya cabang Lampung dimulai dengan APJ
Pusat dengan garis komando ke APJ cabang lalu chief warehouse dan PJ alkes,
ibawah komando chief warehouse ada administration warehouse dan warehouse boy.

D. Sejarah PBF PT. Marga Nusantara Jaya

PT Marga Nusantara Jaya merupakan distributor resmi PT Konimex sejak 28
September 1985. Sejarah berdirinya PT Marga Nusantara Jaya dimulai pada tanggal 8
Maret 1980, ketika pemerintah mengeluarkan perintah untuk memisahkan badan
produksi dan distribusi. PT Konimex meresponsnya dengan mendirikan perusahaan
penjualan bernama PT Sinar Intermark. PT Sinar Intemark merupakan distributor
utama produk Konimex yang mencakup seluruh Indonesia. Seiring berkembangnya
perusahaan, PT Konimex pun melebarkan sayapnya ke industri gula-gula dan
makanan, dengan menggunakan nama Nimm's untuk gula-gula dan Sobisco untuk
makanan. Seiring bertambahnya area penjualan, pelanggan, serta jumlah dan variasi
produk, Konimex merasa perlu menambah perusahaan penjualan lain. Pada tanggal
28 September 1985, Tuan Joenaedi Joseph mengakuisisi perusahaan distribusi
bernama PT Marga Nusantara Jaya. PT Marga Nusantara Jaya mulai aktif beroperasi
pada tanggal 1 Maret 1986 di bawah payung PT Konimex. Dengan akuisisi ini, PT
Conimex kini memiliki dua perusahaan distribusi, yaitu PT Marga Nusantara Jaya
sebagai distributor produk non farmasi (makanan dan kembang gula) dan PT Sinar
Intermark sebagai distributor produk farmasi. Tahun 2007 merupakan tahun penting
bagi Konimex Group. PT Konimex memutuskan untuk mendesain ulang area
distribusi dan distribusi jenis produk yang berlaku pada dua perusahaan distribusinya.
PT Sinar Intermark diberi tanggung jawab atas seluruh distribusi makanan dan
obat-obatan di Indonesia bagian timur. PT Marga Nusantara Jaya saat ini menjual
berbagai macam produk, baik makanan maupun obat-obatan, di Indonesia bagian
barat. Pada tahun 2013, PT Sinar Intemark digantikan oleh PT Marga Nusantara Jaya
dan PT Sinar Intemark tidak lagi menjadi distributor produk PT. Konimex dan
seluruh mitra distribusi produk dioperasikan oleh PT Marga Nusantara Jaya.PT
 9

Konimex saat ini memiliki reputasi yang baik di kalangan perusahaan farmasi,
makanan, kembang gula dan produk alami di seluruh tanah air, dengan jaringan 52
cabang di hampir seluruh kota besar di Indonesia dan ratusan kendaraan penjualan.
Pada tahun 2019, seluruh cabang PT Marga Nusantara Jaya memperoleh sertifikat
CDOB sebagai salah satu syarat resmi untuk menjadi distributor farmasi. Selain itu,
PT Marga Nusantara Jaya menjadi multidistributor pada tahun 2019 dan menjual
produk makanan, makanan kesehatan, obat-obatan, obat-obatan dan alat kesehatan.

E. Visi dan Misi PBF PT. Marga Nusantara Jaya

1. Visi
Menjadi salah satu Perusahaan Pemimpin di Bidang Distribusi Product,
Pemeliharaan Kesehatan dan Pengobatan serta Makanan di Indonesia.
2. Misi
a. Handal dalam melayani pemangku kepentingan (stakeholder).
b. Memiliki Cabang-Cabang yang tersebar di Indonesia.
c. Memiliki SDM yang kompeten serta sarana dan prasarana yang memadai.

F. Ketenagakerjaan PBF PT. Marga Nusantara Jaya Cabang Lampung

PBF Marga Nusantara Jaya memiliki 68 karyawan yaitu Branch Manager,
Branch Administration Officer, Apoteker Penanggung Jawab PBF, Penanggung
Jawab Alat Kesehatan, Sales Officer, Chief Warehouse, Warehouse Boy, Kasir, Pool
Faktur, Penata Adminisrasi, Ekspedisi, dan Sales promotion . Setiap cabang PBF atau
PBF harus mempunyai apoteker penanggung jawab yang bertanggung jawab atas
kegiatan pengadaan, penyimpanan, dan distribusi obat, bahan kesehatan, alat
kesehatan, atau hasil non farmasi.
PBF Marga Nusantara Jaya dibagi menjadi beberapa departemen yaitu:
1. Branch Manager
Branch Manager PBF Marga Nusantara Jaya adalah M.Very Sembiring S.T yang
bertindak sebagai pelaksana operasional cabang dan melaksanakan manajemen
risiko sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.
 10

2. Apoteker penanggung jawab

Apoteker penanggung jawab PBF Marga Nusantara Jaya cabang yaitu Ratih
Anggun Komalasari, S.Farm yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
kualitas obat-obatan atau non-farmasi yang didistribusikan tetap terjaga dan
khasiat serta efektivitasnya sampai ke konsumen. Tugas utamanya adalah
memastikan bahwa berbagai aspek CDOB diterapkan dengan baik untuk
mencapai jaringan distribusi yang baik.
3. Branch Administration Officer
Branch Administration Officer Cabang PBF Marga Nusantara Jaya adalah Joshua
Brahmana yang bertanggung jawab dalam pengelolaan pesanan seperti
penerbitan invoice dan pesanan pembelian untuk menunjang kelancaran kegiatan
usaha perusahaan.
4. Sales Officer
Sales Officer PBF Marga Nusantara Jaya adalah Irwan Gerry. Beliau
bertanggung jawab dalam mencapai target penjualan, mengembangkan
penjualan produk dengan menambah jumlah pelanggan dan memperluas area
penjualan, serta menagih piutang pelanggan dalam jumlah dan waktu yang tepat
untuk menjamin keakuratan dan kelengkapan laporan penjualan.Mengurangi
program penjualan dan biaya perjalanan seefisien mungkin.
5. Chief Warehouse
Chief Warehouse PBF Marga Nusantara Jaya adalah Barton Sinaga yang
bertanggung jawab atas pengelolaan gudang dengan dokumentasi yang lengkap
untuk memastikan produk dikirim ke pelanggan tepat waktu dan dalam kondisi
baik.
6. Warehouse Boy
Warehouse Boy di PBF Marga Nusantara Jaya adalah Suripto, Chanlani
Pandiangan, Gilang, Yoel Agung, Valdiansyah dan Dimas Muhammad M,
bertangggung jawab menyediakan jasa bantuan keluar masuknya barang.
menyelesaikan administrasi terkait persediaan stok barang secara lengkap, akurat
dan tepat waktu.
 11

7. Penanggung jawab Alat Kesehatan

Penanggung jawab Alat Kesehatan PBF Marga Nusantara Jaya, Ondi Yana,
Amd. Farm bertanggung jawab memastikan mutu alat kesehatan yang
didistribusikan agar tetap terjaga mutu dan efektivitasnya hingga sampai ke
konsumen. Tugas utamanya adalah memastikan aspek CDAKB (Praktik
Distribusi Alat Kesehatan yang Baik) diterapkan dengan baik untuk menjamin
jaringan distribusi yang baik.
8. Kasir
Kasir di PBF Marga Nusantara Jaya adalah Maulidia Komalasari.Bertanggung
jawab atas kelancaran pengelolaan pengeluaran dan penerimaan dana cabang,
penyimpanan kas dalam bentuk cek, giro dan surat berharga lainnya secara
harian dan bulanan, pelaporan tepat waktu dan akurat, berdasarkan catatan
kehadiran.
9. Pool Faktur
Pool Faktur di PBF Marga Nusantara Jaya adalah Lenny Yuliana, Hesti Melisa,
Serli, dan Sarah, bertanggung jawab menyelenggarakan seluruh kegiatan
administrasi terkait piutang pelanggan, perhitungan komisi wiraniaga.
menyimpan faktur-faktur penjualan secara rapi.
10. Penata Administrasi
Penata Administrasi di PBF Marga Nusantara Jaya adalah Fajar. bertanggung
jawab menyelenggarakan proses administrasi untuk mendukung aktivitas
operasional cabang termasuk kegiatan kesekretariatan dan pembuatan laporan
hal-hal yang menjuadi tanggung jawab secara lengkap, akurat, tepat waktu dan
up to date, bertanggung jawab atas persediaan peralatan/perlengkapan serta alat
tulis kantor, formulir-formulir cabang, dan bertanggung jawab atas keberhasilan,
penataan dan kerapihan di lingkungan kerja.
11. Pusat Jaminan Mutu
Ekspeditur di PBF Marga Nusantara Jaya bertanggung jawab menyediakan jasa
pengiriman barang dari perusahaan, menyediakan jasa pengambilan barang retur
dari pelanggan ke perusahaan sesuai prosedur, menyediakan kendaraan yang siap
 12

pakai dan jasa pelayanan transportasi berdasarkan permintaan perusahaan secara

baik.
12. Tim Promotor
Tim Promotor di PBF Marga Nusantara Jaya bertanggung jawab dalam
pencapaian sasaran atau target penjualan yang telah di tentukan, melakukan
penyebaran produk secara merata ke seluruh pelanggan, melakukan keamanan
dan keutuhan hasil penjualan atau penagihan piutang perusahaan baik berupa
uang tunai/cek/bilyet giro serta menyetorkan kepada kasir cabang, melakukan
kegiatan administratif penjualan serta pelaporan secara lengkap, benar dan tepat
waktu.

G. Tugas dan Fungsi PBF

Berdasarkan PMK Nomor 34 Tahun 2014, fungsi PBF adalah:
a. Tempat penyediaan dan penyimpanan produk farmasi (obat, perbekalan
kesehatan, alat kesehatan) disediakan dan disimpan.
b. Sebagai sarana penyaluran obat ke fasilitas kesehatan masyarakat.
c. Lokasi Pelatihan dan Pendidikan Bidang tanggung jawab PBF.
Tugas PBF meliputi:
a. Sebagai sarana distribusi obat bagi industri farmasi.
b. Sebagai saluran distribusi obat nasional untuk memajukan pelayanan kesehatan.
c. Kami membantu pemerintah mencapai tingkat kesempurnaan tertinggi dalam
penyampaian obat-obatan ke sektor kesehatan.
d. Sebagai aset, kekayaan, dan lapangan kerja bagi rakyat.
e. Menyusun laporan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, dan penyediaan
obat agar dapat menjadi bahan pertimbangan pada setiap pemeriksaan.
 BAB III
KEGIATAN DI TEMPAT PKL

A. Sistem Penerimaan Pesanan Obat/Alkes dari Toko Obat, Apotek, dan Rumah
Sakit
1. Pada saat penerimaan surat pesanan baik secara manual maupun secara
elektronik, penanggung jawab harus memastikan:
a. Pemasarian terdaftar sebagai pelanggan atau anggota yang terverifikasi
dalam sistem aplikasi;
b. Kebenaran dan keabsahan surat pesanan, meliputi:
1) Nama dan alamat penanggung jawab sarana pemesanan;
2) Nama, bentuk dan kekuatan sediaan, jumlah (dalam bentuk angka dan
huruf dan isi kemasan dari obat/bahan obat yang dipesan;
3) Nomor surat pesanan;
4) Nama, alamat, dan izin sarana pemesan;
5) Nama, surat izin praktik apoteker (SIPA) Surat izin praktik tenaga teknis
kefarmasian (SIPTTK) penanggung jawab sarana pemesan;
c. Kewajaran pesanan dengan mernpertimbangkan:
1) Jurniah dan frekuensi pesanan termasuk kapasitas tempat penyimpanan
sarana pemesan;
2) Jenis obat yang dipesan mencakup pertimbangan terhadap obat-obat
yang sering disalahgunakan;
3) Lokasi sarana dan kondisi pelayanan mencakop lokasi sarana di wilayah
keramaian atau dekat dengan fasilitas pelayanan kesehatan dan
pertimbangan jumlah pelayanan resep atau tersedianya praktik dokter di
sarana pemesan.
2. Dalam hal terdapat kecurigaan terhadap keabsahan dan kewajaran pesanan harus
dilakukan konfirmasi kepada penanggungjawab sarana pemesan baik secara
langsung maupun tidak langsung. Pelaksanaan konfirmasi harus
didokumentasikan.

13
 14

B. Sistem Penyimpanan Obat/Alkes

1. Penyimpanan dan penanganan obat dan/atau bahan obat harus mematuhi
peraturanperundang-undangan.
2. Kondisi penyimpanan untuk obat dan/atau bahan obat harus sesuai dengan
rekomendasi dari industri farmasi atau non-farmasi yang memproduksi bahan
obat standar mutu farmasi.
3. Volume pemesanan obat dan/atau bahan obat harus memperhitungkan kapasitas
sarana penyimpanan.
4. Obat dan/atau bahan obat harus disimpan terpisah dari produk selain obat
dan/atau bahan obat dan terlindung dari sampah yang tidak diinginkan akibat
paparan cahaya matahari, suhu, kelembaban atau faktor eksternal lain. Perhatian
khusus harus diberikan untuk obat dan/ atau bahan obat yang membutuhkan
kondisi penyimpanan khusus.
5. Kontainer obat dan/atau bahan obat yang diterima harus dibersihkan sebelum
disimpan.
6. Kegiatan yang terkait dengan penyimpanan obat dan/atau bahan obat harus
memastikan terpenuhi kondisi penyimpanan yang dipersyaratkan dan
memungkinkan penyimparian secara teratur sesuai kategorinya; obat dan/ atau
bahan obat dalam status karantina, diluluskan, ditolak, dikembalikan, ditarik atau
diduga palsu.
7. Harus diambil langkah-langkah untuk memastikan rotasi stock sesuai dengan
tanggal kedaluwarsa obat dan atau bahan obat mengikuti kaidah First Expired
First Out (FEFO).
8. Obat dan/atau bahan obat harus ditangani dan disimpan sedemikian rupa untuk
mencegah tumpahan, kerusakan, Kontaminasi dan campur-baur. Obat dan/ atau
bahan obat tidak boleh langsung diletakkan di lantai.
9. Obat dan/atau bahan obat yang kedaluwarsa harus segera ditarik, dipisahkan
secara fisik dan diblokir secara elektronik. Penarikan secara fisik untuk obat
dan/atau bahan obat kedaluwarsa harus dilakukan secara berkala
 15

10. Untuk menjaga akurasi persediaan stok, harus dilakukan pengecekan stock
opname secara berkala berdasarkan pendekatan risiko.
11. Jika ada perbedaan stock harus diselidiki sesuai dengan prosedur tertulis yang
ditentukan untuk memeriksa ada tidaknya campur-baur, kesalahan keluar-
masuk, pencurian, penyalahgunaan obat dan/atau bahan obat. Dokumentasi yang
berkaitan dengan penyelidikan harus disimpan.

C. Sistem Pendistribusian Obat/Alkes

1. Pengiriman obat dan/atau bahan obat harus ditujukan kepada pelanggan yang
mempunyai izin sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Untuk penyaluran obat dan/atau bahan obat ke orang/pihak yang berwenang atau
berhak untuk keperluan khosus, seperti penelitian, special access dan uji klinik,
harus dilengkapi dengan dokumen yang mencakop tanggal, nama obat dan/atau
bean obat, bentuk sediaan, nomor bets, jumlah, nama dan alamat pemasok, nama
dan alamat pemesan/penerima. Proses perigiriman dan kondisi penyimpanari
harus sesuai dengan persyaratan obat dan/atau bahan obat dari industri farmasi.
Dokumentasi harus disimpan dan mampu tertelusur.
3. Prosedur tertulis untuk pengiriman obat dan/atau bahan obat harus tersedia.
Prosedur tersebut harus mempertimbangkan sifat obat dan/atau bahan obat serta
tindakan pencegahan khusus.
4. Dokumen untuk pengiriman obat dan/atau bahan obat harus disiapkan dan harus
mencakup sekurang-kurangnya informasi berikut:
a. Tanggal pengiriman;
b. Nama lengkap, alamat (tanpa akronim), nomor telepon dan status dari
penerima (misalnya apotek, rumah sakit atau klinik);
c. Deskripsi obat dan/atau bahan obat, misalnya nama, bentuk sediaan dan
kekuatan (jika perlu);
d. Nomor bets dan tanggal kedaluwarsa
e. Kuantitas obat dan/ atau bahan obat, yaitu jumlah container dan kuantitas per
container (jika perlu);
 16

f. Nomor dokumen untuk identifikasi order per giriman; dan

g. Transportasi yang digunakan mencakup nama dan alamat perusahaan ekspedisi
serta tanda tangan dan nama jelas personel ekspedisi yang menerima (jika
menggunakan jasa ekspedisi) dan kondisi penyimpanan.
5. Pengiriman harus dilakukan langsung ke alamat yang tertera pada dokumen
pengirirnan dan harus diserahkan langsung kepada penanggung jawab sarana
atau tenaga kefarmasian lain sebagai penerima. Obat dan /atau bahan obat tidak
boleh ditinggalkan di tempat penyimpanan sementara yang tidak mempunyai izin
PBF.
6. Penerima harms membubuhkan tanda tangan, nama jelas, SIPA/ SIPTTK dan
tempel sarana pada dokumen pengiriman.
 BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN PBF

A. Sistem Perencanaan Obat/Alkes

Perencanaan kebutuhan obat/alkes di PBF Marga Nusantara Jaya dilakukan oleh
Branch Administrator Officer (BAO) dengan membuat Formulir Permintaan Barang
ke Pusat (FPBP). Pembuatan FPBP dilakukan berdasarkan pendataan estimasi
kebutuhan obat/alkes per item untuk 6 bulan kedepan dengan memperhatikan slow-
fast moving barang yang dilakukan pada bulan Juli-Desember tahun sebelumnya oleh
Branch Manager. Selain berdasarkan estimasi kebutuhan, pembuatan FPBP perlu
memperhatikan beberapa hal, yaitu:
1. Stock di gudang yang mencapai titik Reorder Point (Pemesanan kembali).
2. Outstanding stock atau BPD (Barang Dalam Perjalanan), yaitu barang yang telah
disetujui dan telah dikirim oleh pusat melalui ekspedisi menuju cabang yang
bersangkutan.
3. Adanya informasi mengenai kebutuhan khusus untuk suatu program yang
disampaikan oleh BAO/SO/BM.
4. Lamanya waktu yang diperlukan sejak barang dipesan hingga diterima oleh
cabang (Lead time).
5. Rencana penjualan barang.

B. Sistem Pemesanan Obat/Alkes ke Industri Farmasi

Pemesanan obat/alkes dilakukan setiap awal bulan hingga tanggal 10 setiap
bulannya dengan melakukan pengajuan FPBP. Jika produk yang dibutuhkan telah
habis sebelum jatuh tempo pengajuan FBPB bulan selanjutnya, maka dilakukan
Transfer Antar Cabang (TAC) dari cabang terdekat dalam sat area regional manajer.

17
 18

Pemesanan obat dan alkes dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Dilakukan pemesanan menggunakan Forum Permintaan Barang ke Pusat (FPRP)
yang dibuat dan diinput ke sistem komputer oleh BAO dengan memperhitungkan
jenis dan jumlah barang yang dibutuhkan. FPBP dibuat maksimal pada hari senin
pukul 12.00 WIB. Namun jika terdapat kebutuhan mendesak maka
diperkenankan untuk membuat selain di waktu tersebut. Tanggal pembuatan dan
tanggal kadaluarsa FPBP akan otomatis tercetak saat data diinput ke komputer
dengan masa berlaku hingga hari sabtu minggu berikutnya.
2. Setelah FPBP dibuat selanjutnya dikoreksi dan ditandatangani oleh Apoteker
Penanggung Jawab (APJ).
3. FPBP dikoreksi kembali oleh BAO dan BM kemudian dikonfirmasi dan
ditandatangani.
4. Dikonfirmasi FPBP ke bagian regional manajer.
5. Jika sudah dikonfirmasi, FPBP dicetak untuk selanjutnya dikirim ke MNJ pusat
dan dilakukan konfirmasi ke Konimex.

C. Sistem Penerimaan Pesanan Obat/Alkes dari Toko Obat, Apotek, dan Rumah
Sakit
Penerimaan pesanan di PBF Marga Nusantara Jaya dilakukan melalui beberapa
tahapan yaitu:
1. Orderan masuk melalui aplikasi Sales Force Automation (SFA), permintaaan
secara langsung oleh customer melalui via telepon atau melalui aplikasi digital.
2. Kemudian data yang di input akan masuk ke sistem Enterprise Resource
Planning (ERP).
3. Setelah itu masuk ke dalam akun Branch Manager (BM) jika pesanan sudah
benar. Namun jika pesanan ada yang bermasalah akan masuk ke user Penata
Admin (PA) dengan notifikasi kemudian dicek dan diperbaiki kembali oleh
Penata Admin (PA).
4. Selanjutnya data yang sudah diperbaiki oleh PA akan dicek kembali oleh Branch
Administration Officer (BAO).
 19

5. Setelah data pesanan di cek oleh BAO diserahkan kembali ke BM untuk di cek
ulang.
6. Jika pesanan sudah benar dan sesuai langsung diserahkan ke bagian gudang
untuk direkap sesuai rayon ekspedisi dan disesuaikan dengan faktur.
7. Faktur ditanda tangani oleh kepala gudang, diserahkan kepada apoteker
penanggung jawab dan disetujui oleh BM.

D. Sistem Penyimpanan Obat/Alkes

Sistem Penyimpanan Obat/Alkes Penyimpanan di gudang PBF Marga Nusantara
Jaya dilakukan berdasarkan prinsip First Expired First Out (FEFO), dikarenakan
barang yang datang dari pusat terkadang memiliki tanggal expired yang lebih cepat
dibandingkan dengan produk yang sudah ada digudang sebelumnya,barang yang
disiapkan untuk pelanggan sudah disesuaikan dari sistem dengan memperhatikan
nomor batch yang memiliki expired yang paling cepat, serta penyusunan sudah
disesuaikan dimana barang yang memiliki no batch dengan rentang expired yang
singkat akan disusun dibagian paling atas sehingga produk yang sudah ada digudang
tidak menggunakan prinsip First In First Out (FIFO).
Penyimpanan obat dan alkes di gudang PBF Marga Nusantara Jaya dilakukan
pada suhu kurang dari 30 °C. Penataan barang tidak dilakukan secara Alfabetis
melainkan sesuai dengan jumlah barang, menyesuaikan dengan principal, fast moving
dan slow moving serta untuk penyimpanan obat Prekursor dan OOT dipisahkan
dalam ruangan khusus.

E. Sistem Pengisian Kartu Stok

Pengisian kartu stok untuk tiap item obat tidak dilakukan di gudang PBF Marga
Nusantara Jaya dikarenakan sudah menggunakan sistem komputerisasi melalui APK
Stok Opname (SO) melalui perangkat android sehingga lebih mudah, akurat dan
efisien dalam pemantauannya.
 20

F. Sistem Pendistribusian Obat

PBF Marga Nusantara Jaya didistribusikan ke berbagai fasyankes yang memiliki
Apoteker Penanggung Jawab atau Tenaga Kerja Kefarmasian (TTK) seperti Rumah
Sakit, Apotek, Toko Obat berizin, dan Klinik. Namun beberapa obat/alkes seperti
masker, popok, dan obat bebas, dapat didistribusikan ke berbagai Modern Trade
Market (MTM) berizin seperti Chandra, Indomart, Alfamart dan Indogrosir.
Sistem pendistribusian obat/alkes di PBF Marga Nusantara Jaya dilakukan
dengan cara sebagai berikut:
1. Dibuat rencana pengiriman barang dengan melihat pesanan yang masuk melalui
system komputer.
2. Faktur yang telah diinput ke dalam system kemudian dicetak sebanyak 5 rangkap
dengan berbagai warna, yaitu putih, biru, pink, kuning dan hijau.
3. Disiapkan barang oleh petugas gudang sesuai dengan nama barang, jumlah dan
no batch yang tertera pada lembar rencana pengiriman barang yang tercetak.
4. Dilakukan double checking untuk memastikan kesesuaian barang yang akan
dikirim dengan faktur kemudian barang dikemas.
5. Faktur yang telah dicek dan disesuaikan dengan nama outlet, nama barang,
jumlah dan no batch barang kemudian ditandatangani oleh kepala gudang, yang
diketahui Apoteker Penanggung Jawab (APJ), disetujui oleh Branch
Administration Officer (BAO) / Branch Manager (BM).
6. Barang dan faktur diserahkan kepada bagian ekspeditor kemudian di tanda
tangani pihak ekspeditor lalu diantarkan kepada pelanggan.

G. Sistem Input Data Secara Terkomputerisasi

Sistem Inputt data secara terkompurterisasi yang dilakukan PBF Marga
Nusantara Jaya menggunakan system Enterprise Resoursce Planning (ERP) yaitu
system yang dapat meenunjang berbagai kegiatan pendistribusian obat dan alkes
seperti fiitur pembuatan faktur, pembuat surat pesanan kepusat (FPBP), pengecekan
stok barang digudang, entry data obat masuk dan obat kluar dari gudang, serta
 21

penggunaan pajak dan keuangan. Input Data secara Terkomputerisasi dilakukan

setiap penjualan obat di PBF Marga Nusantara Jaya.
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

H. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan selama Praktik Kerja Lapangan yang telah
dilakukan di PBF Marga Nusantara Jaya di dapatkan kesimpulan bahwasannya
Sistem cara distribusi obat (CDOB) sudah terlaksana sesuai dengan pedoman yang
tercantum dalam peraturan BPOM Nomor 6 Tahun 2020 Tentang Cara Distribusi
Obat Yang Baik (CDOB). Namun dalam beberapa pelaksanaan kegiatan CDOB di
PBF Marga Nusantara Jaya terdapat beberapa ketidaksesuaian dengan pedoman yang
ada, yaitu :
1. Dalam pengemasan obat terkadang masih belum memenuhi standar seperti hanya
menggunakan kantung plastik sehingga lebih beresiko terhadap rusaknya mutu
produk.
2. Pintu keluar masuk barang ke gudang farmasi masih menggunakan satu pintu
yang sama, seharusnya pintu barang masuk dan barang keluar dipisahkan.
B. Saran
1. Sebaiknya pada ruangan administrasi, kantor maupun gudang dilengkapi dengan
jam dinding untuk meningkatkan kedisplinan pegawai PBF.
2. Sebaiknya gudang penyimpanan Food suhunya dibawah 30° C dikarenakan
mengingat yang disimpan digudang merupakan Coklat dan makanan ringan yang
apabila suhunya diatas 30°C maka food akan rusak.

22
 23

DAFTAR PUSTAKA

Marga Nusantara Jaya.com. Sejarah PT. Marga Nusantara Jaya. Diakses pada
17 Januari 2024 pukul 11.41, https://marganusantarajaya.com/indo/history.php

Marga Nusantara Jaya.com. Visi dan Misi. Diakses pada 17 Januari 2024 pukul
11.42, https://marganusantarajaya.com/indo/about.php

Chairun nisa, Asa Dilla, dkk. 2023. Laporan Praktik Kerja Lapangan di PBF
Marga Nusantara Jaya. Jurusan Farmasi: Politeknik Kesehatan TanjungKarang.
 24

LAMPIRAN
 25

Lampiran 1.1 Denah Lokasi PBF Marga Nusantara Jaya

 26

Lampiran 1.2 Denah Kantor dan Gudang

 27

Lampiran 1.3 Kegiatan Screening Surat Pesanan

 28

Lampiran 1.4 Kegiatan Penyiapan Pengiriman Barang

1.2.1 Rencana Pengiriman

 29

1.4.2 Barang akan di kirim

 30

Lampiran 1.5 Kegiatan Merapikan, Memilah Copy Faktur, dan Memilah SP

 31

Lampiran 1.6 Kegiatan Komputerisasi Konfirmasi Faktur

 32

Lampiran 1.7 Kegiatan Menyiapkan Barang UPB

 33

Lampiran 1.8 Gudang

1.8.1 Gudang Alkes

1.8.2 Gudang Farmasi

 34

a. Suhu Gudang

b. Obat Reguler
 35

c. Obat Prekursor

d. Penyimpanan Injeksi
 36

e. Obat Obat Tertentu (OOT)

1.8.3 Gudang Penyimpanan Makanan

 37

1.8.4 Gudang Material Promosi

 38

1.8.5 Gudang Retur Food dan Farmasi Belum di Proses

1.8.6 Gudang Barang Rusak Farmasi Sudah di Proses

 39

1.8.7 Administrasi Gudang

1.8.8 Penyimpanan Pampers

 40

Lampiran 1.9 Ruang Kerja PBF Marga Nusantara Jaya

1.9.1 Ruang Tunggu

1.9.2 Ruang Briefing

 41

1.9.3 Ruang Admin

 42

1.9.4 Ruang Promosi

 43

Lampiran 1.10 Dokumen-dokumen

1.10.1 Sertifikat CDOB
44
 45

1.10.2 Sertifikat Distribusi Cabang Farmasi

 46

1.10.3 Izin Operasional/Komersial

 47

1.10.4 Perizinan Berusaha Berbasis Resiko

 48

1.10.5 Perizinan Usaha Perdagangan (SIUP)

 49

1.10.6 Perizinan Usaha Yang Telah Memenuhi Komitmen/Efektif

 50

1.10.7 Sertifikat Izin Lokasi

 51

Lampiran 1.11 Surat Pesanan

1.11.1 Surat Pesanan Prekursor

1.11.2 Surat Pesanan Reguler

 52

1.11.3. Surat Pesanan OOT

 53

Lampiran 1.12 Formulir Kunjungan ke Pelanggan

 54

Lampiran 1.13 Alat Monitoring Hama

 55

Lampiran 1.14 Copy Faktur

56
 57

Lampiran 1.15 Formulir Permintaan Barang ke Pusat (FPBP)

1.15.1 FPBP
 58

1.15.2 Surat Pesanan Obat Mengandung Prekursor Farmasi

 59

1.15.3 Nota Pengeluaran dan Penyerahan Barang (NPPB)

1.15.4 Bukti Pengiriman Barang dari Pusat

 60

Lampiran 1.16 Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) MNJ

 61

Lampiran 1.17 Daftar Obat OOT, Prekusor, Reguler, dan Alkes

 62

Lampiran 1.18 Nota Pengembalian Barang ke Pusat (NPKP)

 63

Lampiran 1.19 Kegiatan Stok Opname

 64

Lampiran 1.20 Bukti Pengembalian Barang dari Pelanggan

 65

Lampiran 1.21 Lembar Kegiatan Mahasiswa