BUKU PANDUAN
KESEKRETARIATAN dan KEUANGAN
DISUSUN OLEH :
Puji syukur kehadirat Allah SWT kami panjatkan atas segala limpahan rahmat, taufik,
dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan pembuatan Buku Panduan Kesekretariatan
dan Keuangan di Keluarga Mahasiswa STIKes Darul Azhar Batulicin. Pembuatan buku ini
bertujuan untuk menjadi panduan dalam penulisan surat-menyurat beserta alur birokrasi di
STIKes Darul Azhar Batulicin terkhusus untuk Organisasi Mahasiswa Badan Eksekutif
Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Keperawatan, Himpunan Mahasiswa Farmasi dan Himpunan
Mahasiswa Kebidanan
1. DR. Ir. H. Budi Santoso, MS selaku Ketua STIKes Darul Azhar Batulicin.
2. Herdy Juniawan, S.Kep., Ns., M.Kep selaku Wakil Ketua I Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan STIKes Darul Azhar Batulicin.
3. Amrullah Anggu S.Pd., MM selaku Wakil Ketua II Bidang Administrasi dan Keuangan
STIKes Darul Azhar Batulicin.
4. Apt. Riki Shindi Praristiya., M. Farm selaku Koordinator Kemahasiswaan dan Teknologi
Informatika STIKes Darul Azhar Batulicin periode 2021 yang telah memberikan kami
bimbingan untuk pembuatan buku panduan ini.
5. Novia Susanti, S.Kep., Ns., M.Tr. Kep selaku Koordinator Kemahasiswaan STIKes Darul
Azhar periode 2022 yang telah memberikan kami bimbingan dan masukan untuk pembuatan
buku ini
6. Zainal Azhar selaku Ketua Badan Eksekutif STIKes Darul Azhar Batulicin yang selalu
memberikan masukan untuk pembuatan buku ini.
7. Seluruh Kabinet Badan Eksekutif Mahasiswa STIKes Darul Azhar yang juga turut
membantu kami dalam pembuatan buku panduan ini.
Kami menyadari bahwa pembuatan buku ini belum sempurna. Oleh karena itu, saran dan
kritik yang membangun sangat diharapkan demi penyempurnaan pembuatan Buku Panduan
Kesekretariatan dan Keuangan ini. Kami berharap semoga pembuatan buku ini dapat
memberikan kemudahan dan manfaat kepada semua pihak dalam menjalankan program kerja
selama setahun kedepan. Aamiin
Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
Data Pengurus Kebinet BEM STIKes Darul Azhar Batulicin 2020/2021
Data Pengurus Himpunan Mahasiswa STIKes Darul Azhar Batulicin 2020/2021
BAGIAN PERTAMA
ALUR PERSURATAN ORGANISASI MAHASISWA (BEM)
Alur Pengambilan Nomor Surat
Alur Surat
Alur Proposal Umum
Alur Proposal Kegiatan
Alur TOR
Alur LPJ
Alur LPJ Perdevisi
Alur Pencairan Dana
BAGIAN KEDUA
CARA PENULISAN PERSURATAN DAN CONTOH
Proposal Umum
TOR
LPJ
TOR Pembicara
TOR Kegiatan
DATA PENGURUS BEM STIKES DARUL AZHAR 2020/2021
16. Siti Rusma Sarah 1148190065 D-III Farmasi Wakil Koord Sosmas
11. Fahrul Ilmu Al-Farizi 1148200075 D-III Farmasi Wakil Koord Kerohanian
2021
Steering Committee (SC)
SC : Bertanggung jawab dalam menggagas, menyusun, menjabarkan konsep dan materi BEM
STIKes Darul Azhar dengan baik, detail, dan berkualitas, sebagai pedoman secara keseluruhan
dalam acara BEM STIKes Darul Azhar dari awal hingga akhir pelaksanaan kegiatan.
Deskripsi Kerja SC :
1. Berkoordinasi dengan semua anggota SC dan BEM STIKes Darul Azhar dalam
menyusun dan menjabarkan Konsep dan Materi Kegiatan BEM STIKes Darul Azhar
2. Menggagas dan menjabarkan Konsep dari Kegiatan BEM STIKes Darul Azhar
3. Membuat dan Menyusun Deskripsi Konsep dan Materi Kegiatan BEM STIKes Darul
Azhar
4. Mengomando dan berkoordinasi dengan Ketua dan Wakil dalam Menjalankan Konsep
dari kegiatan BEM STIKes Darul Azhar
5. Mengarahkan dan mengontrol OC dalam menjalankan konsep dan materi BEM STIKes
Darul Azhar
6. Membuat dan menyusun Peraturan dan Tata Tertib Kepanitiaan :
a. Peraturan dalam persiapan pelaksanaan kegiatan dan ;
b. Peraturan untuk pelaksanaan kegiatan BEM STIKes Darul Azhar
7. Membuat Job Description Paitia
8. Mempublikasikan tentang Tema, Konsep, Materi, Peraturan, dan Job Description kepada
Panitia BEM STIKes Darul Azhar
9. Memberikan pilihan alternative solusi atas masalah yang ditemukan dalam kepanitiaan
kegiatan
10. Menjabarkan materi dan konsep yang berkaitan dengan Tema dari Kegiatan BEM
STIKes Darul Azhar kepada Koordinator Devisi Acara
11. Memantau kerja OC dan Kegiatan BEM STIKes Darul Azhar selama pelaksanaan
kegiatan
12. Bersama seluruh OC dan Kepanitiaan mengevaluasi keseluruhan rangkaian kegiatan yang
telah terlaksana.
Organizing Committee (OC)
Panitia
Panitia inti bertugas untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan BEM STIKes Darul Azhar dan
bertanggung jawab atas pelaksanaan acara-acara BEM STIKes Darul Azhar kepada SC. (Adapun
Panitia inti terdari dari) :
a. Ketua
Ketua : Bertugas dan bertanggung jawab atas kinerja semua panitia dengan terus
mengkoordinir seluruh rangkaian perencanaan kegiatan BEM STIKes Darul Azhar dengan
dibantu oleh Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.
Deskripsi Kerja Ketua :
1. Berkoordinasi dengan SC, Ketua BEM STIKes Darul Azhar dan BPH BEM berkaitan
dengan Pelaksanaan kegiatan BEM STIKes Darul Azhar
2. Mengkoordinasikan dan memberi arahan komando kepada seluruh panitia yang berada
dibawah koordinasi ;
3. Mengkoordinir dan Membantu Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara dalam
Menyusun List Anggaran dana Kepanitiaan.
4. Berkoordinasi dengan Wakil Ketua dan Sekretaris dalam membuat, menyusun,
merencanakan Agenda Panitia didalam rapat.
5. Bersama Wakil Ketua dan Sekretaris dalam menyusun Konsep tugas Panitia (Secara
Detail) dan mendistribusikan kepada panitia yang bersangkutan.
6. Bersama SC dan Wakil Ketua mencari alternative pemecahan masalah yang ada dalam
kepanitiaan dan membuat keputusan.
7. Meminta laporan yang berkaitan dengan tugas setiap devisi dari masing-masing Koord
setiap devisi
8. Berkoordinasi dengan SC
9. Bertanggung jawab kepada SC
10. Bersama Wakil Ketua untuk koordinasi dengan Bendahara dalam membuat LPJ
keseluruhan kegiatan.
11. Memberi pertanggungjawaban atas terlaksananya seluruh rangkaian acara kegiatan
kepada SC untuk dilaporkan kepada Ketua BEM STIKes Darul Azhar
b. Wakil Ketua
Wakil Ketua : Bertugas dan Bertanggung Jawab dalam kegiatan pelaksanaan BEM STIKes
Darul Azhar dan berkoordinasi dengan Ketua
Deskripsi kerja Wakil Ketua :
1. Membantu Ketua dalam menjalankan tugas
2. Bertanggung jawab kepada Ketua
3. Menggantikan Ketua ketika berhalangan hadir
4. Mengkoordinir dan Membantu Sekretaris, dan Bendahara dalam menyusun list anggaran
dana kepanitiaan
5. Berkoordinasi dengan Ketua dan Sekretaris dalam membuat, menyusun, merencanakan
agenda panitia didalam rapat
6. Koordinasi bersama Ketua dan Sekretaris mengkonsep tugas panitia (secara detail) dan
mendistribusikan kepada yang bersangkutan
7. Koordinasi berama SC dan Ketua untuk mencari alternative pemecahan masalah yang
ada dalam kepanitiaan dan membuat keputusan
8. Bersama Ketua dan Bendahara dalam membuat LPJ keseluruhan kegiatan
B. OC Devisi PDD
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan dokumentasi kegiatan
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab dengan Ketua
2. Mendokumentasikan segala kegiatan BEM STIKes Darul Azhar dari persiapan hingga
pelaksanaan
3. Berkordinasi dan mengarahkan anggota Dokumentasi
4. Bertanggung jawab terhadap segala file yang berhubungan dengan BEM STIKes Darul
Azhar
5. Meliput Pembicara dengan penggunaan Kamera HD
6. Mengupload file yang berhubungan dengan kegiatan ke dalam bentuk Google Drive.
C. OC Devisi Perlengkapan
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan dan transportasi yang diperlukan
kegiatan
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab dengan Ketua
2. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan kegiatan
3. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung
4. Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi
5. Mengatur MOU jika menggunakan pihak ketiga sebagai penyedia jasa Lighting dan
Sound
D. OC Devisi Acara
Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan
1. Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap Ketua
2. Membuat konsep dan susunan acara (run down) secara detail
3. Mengatur jalannya acara pada pelaksanaan kegiatan
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan
5. Bersama semua divisi bekerjasama untuk kelancaran acara
6. Mensosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan
pihak-pihak lain yang terkait atau yang diluar panitia
E. OC Devisi Konsumsi
Bertugas dan bertanggungjawab mengatur dan mempersiapkan atau menyediakan segala hal
mengenai konsumsi panitia dan peserta.
1. Berkordinasi dan bertanggung jawab terhadap Ketua
2. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya.
3. Mengatur teknis pembagiaan konsumsi peserta dan panitia.
4. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya
kepda panitia dan peserta.
5. Mengurus biaya konsumsi, management biaya konsumsi.
6. Mengkordinir dan mengarahkan seluruh anggota konsumsi.
7. Mengatur MOU jika menggunakan pihak ketiga sebagai penyedia jasa Catering.
NOTE : Untuk Jobdesk panitia (SC, OC dan CO) BEM STIKES DARUL AZHAR
BATULICIN akan diberlakukan setelah panitia terbentuk sesuai kesepakatan yang terjadi
didalamnya. Jobdesk yang diberikan oleh BPH dan Pengurus BEM STIKes Darul Azhar
untuk berjalannya seluruh rangkaian kegiatan, diharapkan menjadi acuan bagi perwakilan
setiap Koord devisi kegiatan dan Himpunan Mahasiswa dalam merekrut teman-teman panitia
sebagai bentuk representasi wajah BEM STIKes Darul Azhar Batulicin
STIKES DARUL AZHAR BATULICIN
TAHUN ANGKATAN 2020/2021
2021
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 2
Kedudukan Organisasi
BEM STIKES DA dan HIMA STIKES DA berkedudukan di kampus STIKES Darul
Azhar Batulicin : Komplek YPI Darul Azhar Km. 17 Jln. Batu Benawa Kecamatan
Simpang Empat Kabupaten Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan: Kode Pos 72211.
BAB II
KEDAULATAN, ASAS DAN SIFAT
Pasal 3
Kedaulatan
Kedaulatan tertinggi Organisasi STIKES DA diwujudkan dalam Musyawarah Besar (MUBES)
Organisasi STIKES DA
Pasal 4
Asas
Organisasi STIKES DA berasaskan pada PANCASILA
Organisasi STIKES DA berlandaskan Tri Dharma perguruan tinggi dan Anggaran Dasar
/ Anggaran Rumah Tangga Mahasiswa STIKES Darul Azhar Batulicin
Pasal 6
Sifat
Organisasi STIKES DA bersifat :
a. Interdependen, artinya setiap organisasi di dalam stikes darul azhar saling keterkaitan,
selalu bekerja sama dalam mewujudkan solidaritas
b. Egaliter, artinya setiap mahasiswa memiliki kesempatan yang sama dalam organisasi
c. Kedudukan Tertinggi Organisasi Stikes DA Yakni BEM STIKES DA
d. Demokratis, artinya segala aspirasi dan keputusan organisasi didasarkan kepada kehendak
mahasiswa STIKES Darul Azhar Batulicin dan dilakukan dengan prinsip – prinsip
keterwakilan demokrasi secara universal
BAB III
TUJUAN DAN FUNGSI
Pasal 7
Tujuan
Pasal 8
Fungsi
Pasal 9
Struktur jabatan
BAB V
KEUANGAN
Pasal 10
Sumber Keuangan
Pasal 1
Ketetapan Mubes
1. Mubes Organisasi STIKES DA adalah sidang yang dilaksanakan pada satu periode
kepengurusan
2. Mubes Organisasi STIKES DA memiliki tugas dan wewenang:
a. Mendengar dan mengevaluasi kinerja seluruh pengurus bem dan hima
b. Mendengar dan mengevaluasi laporan pelaksanaan program kerja pengurus bem dan
hima
c. Mengubah dan menetapkan AD/ART dan mengeluarkan ketetapan-ketetapan yang
disepakati
d. Menetapkan Calon Ketua dan Wakil Ketua (berpasangan) Organisasi STIKES DA
e. Membentuk panitia Mubes yang selanjutnya disebut sebagai TIM KPR
3. Mubes diselenggarakan oleh TIM KPR
Pasal 2
Tim KPR
Pasal 3
Peserta Mubes
1. Peserta Mubes Organisasi STIKES DA adalah representasi Seluruh anggota
organisasi dan calon anggota organisasi STIKES DA
2. Peserta Mubes Organisasi STIKES DA terdiri dari peserta penuh dan peninjau
3. Peserta penuh adalah peserta yang memiliki hak bicara dan hak suara
4. Peserta peninjau adalah peserta yang memiliki hak bicara dan tidak memiliki hak suara
BAB II
ORGANISASI DAN KEPENGURUSAN
Pasal 4
Tata Cara Menjadi Pengurus Organisasi Stikes DA
BAB III
KEANGGOTAAN
Pasal 5
Hak dan kewajiban
Pasal 6
Sanksi anggota kepengurusan
1. Anggota yang tidak aktif selama 2 bulan tanpa keterangan akan dikenakan sp( surat
peringatan)
2. Anggota yang tidak aktif selama 3 bulan tanpa keterangan berturut- turut akan
dikenakan sanksi berupa blacklist
BAB IV
PELANTIKAN PENGURUS ORGANISASI STIKES DA
Pasal 7
Ketentuan pelantikan
BAB VI
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ORGANISASI STIKES DA
Pasal 8
Tata Urut Peraturan Perundang-Undangan
Pasal 9
Alur Pengajuan Proposal
1. Proposal disusun oleh sekretaris kegiatan dan diketahui oleh ketua organisasi
2. Proposal kegiatan terlebih dahulu dikonsulkan ke ketua BEM
3. Proposal harus diketahui oleh kemahasiswaan
4. Proposal disetujui oleh wakil ketua 1 dan ketua Stikes Da
5. Konsep kegiatan dikonsulkan oleh pihak yang bersangkutan
BAB VIII
ATRIBUT ORGANISASI
25
A. Alur Pengambilan Nomor Surat
Nomor surat disetiap organisasi BEM ataupun HIMA harus menggunakan 3 digit
nomor yang sudah ditentukan untuk setiap keperluan, baik itu dari devisi ataupun
keperluan umum itu sendiri.
1. Nomor Agenda / Surat (3 Digit)
2. Kode Devisi / Urusan Umum
01 : Umum
02 : Devisi Keagamaan / Kerohanian
03 : Devisi Sosmas
04 : Devisi Kominfo
05 : Devisi PMB
06 : Devisi Kastrad
07 : Devisi Hublu
08 : Devisi Kewirausahaan
3. Kode Keperluan / Urusan Sub Umum
A : Undangan
B : Perizinan
C : Peminjaman
D : Sertifikat & Piagam
E : Keuangan, dll
4. Cara Penulisan Surat
a. Diawali dengan nomer agenda / surat
b. Diikuti dengan kode devisi / urusan umum
c. Diikuti dengan kode keperluan / urusan sub umum
d. Diikuti dengan kode bulan (Romawi) dan Tahun (Surat dibuat)
e. Ditutup dengan (BEM STIKES DA-AZ) / (HIMAKEP STIKES DA-AZ) /
(HIMAFADA STIKES DA-AZ)
EXAMPLE :
26
B. Alur Surat
1. Kepala Surat / Kop Surat
Identitas diri atau Lembaga, terdapat nama dan alamat instansi atau
keteranfan lain mengenai instansi
2. Nomor Surat
Surat yang keluar dan masuk disertakan nomor surat, kode devisi/urusan
umum, kode keperluan/urusan sub umum.
Example : Nomor : 001.01.A/IX-21/BEM STIKES DA-AZ
3. Tanggal, bulan dan tahun surat
Mencantumkan nama tempat/ kota saat surat ditulis, Tanggal, Bulan, dan
Tahun surat ditulis.
Example : Simpang Empat, 1 Januari 2021
4. Lampiran
Dalam penulisan surat, lampiran merupakan Petunjuk tentang dokumen
yang harus disertakan Bersama surat yang bersangkutan.
Example “Lampiran”
5. Hal atau perihal (Pokok atau inti surat)
6. Alamat Surat
Dalam penulisan alamat surat sebaiknya disebutkan nama yang dituju dan
didepan nama dicantumkan sebutan “Bapak/Ibu” tergantung kepada siapa
surat itu dikirim.
Example Jika ditujukan kepada perorangan :
Yth. Bapak apt. Muhammad Riki Shindy Praristiya., M.Farm
Di – Tempat
27
Example :
a. Dengan Hormat,
b. Salam Hormat,
c. Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
d. Salam Sejahtera,
8. Isi Surat / Tubuh Surat
Terdiri dari alinea pembuka, isi surat dan alinea penutup.
a. Alenia pembuka : Pengantar ke isi surat.
Example :
Dengan ini kami memberitahukan bahwa……
b. Isi Surat
Isi surat bisa berupa laporan, pemberitahuan, pernyataan, undangan, dll
Example :
Sehubung dengan adanya program kerja Badan Eksekutif
Mahasiswa / Himpunan Mahasiswa, yaitu …………. Dengan surat
ini kami ingin mengundang bapak/ibu untuk berhadir pada
kegiatan/acara tersebut. Yang akan dilaksanakan pada :
Hari, Tgl :
Jam :
Tempat :
c. Alinea Penutup
Simpulan isi surat menandakan penyampaian isi telah selesai dan
berisikan ucapan terimakasih kepada penerima surat.
Example :
Atas perhatian saudara/bapak/ibu kami ucapan terimakasih.
Besar harapan kami atas kehadiran saudara/bapak/ibu, untuk itu
kami ucapkan terimakasih.
9. Salam Penutup
Example :
Hormat kami,
Salam kami,
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
28
10. Nama Organisasi
Dibuat dalam bentuk stempel atau cap, menegaskan bahwa surat itu sah
dan resmi.
11. Nama Terang dan Tanda Tangan Penanggung Jawab Surat
Surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan mengetahui surat itu
dikeluarkan
12. Tembusan
Tembusan diletakkan disudut kiri bawah dengan menuliskan “Tembusan”
29
D. Alur Proposal Kegiatan
1. Dibuat oleh Sekretaris Acara
2. Proposal diperiksa Oleh Sekretaris Bid Umum, Ketua dan Wakil Presma
3. Proposal direvisi oleh Koordinator Kemahasiswaan dan
4. Revisi proposal diperbaiki kembali oleh sekretaris acara sampai dengan
ACC
5. Proposal dicetak kemudian ditandatangani
BEM :
Ketua STIKES Darul Azhar (Menyetujui)
Wakil Ketua I bidang Akademik dan Kemahasiswaan (Menyetujui)
Koordinator Kemahasiswaan dan Teknologi Informatik (Mengetahui)
Ketua BEM (Mengetahui)
Ketua Pelaksana (Pemohon)
Sekretaris acara (Pembuat)
Jika Proposal acara sudah ACC maka ditandatangani lebih dulu oleh
Sekretaris acara sebagai Pembuat proposal, Ketua Pelaksana sebagai
Pemohon, diketahui oleh Ketua BEM dan Koordinator Kemahasiswaan,
disetujui oleh Wakil Ketua I Bid Akademik Kemahasiswaan dan Ketua
STIKes Darul Azhar
E. Alur TOR
1. Cover
2. Lembar Pengeahan berisikan Nama Kegiatan, Tema Kegiatan, Tema
Pemateri, Waktu Pelaksanaan dan di Tanda tangani oleh Ketua Umum
BEM (Mengetahui) dan Ketua Pelaksana (Pemohon)
3. Pendahuluan
4. Deskripsi Kegiatan
5. Peserta Kegiatan
6. Tujuan Kegiatan
7. Waktu Kegiatan
8. Rundown Acara
30
9. Susunan Kepanitiaan
10. Penutup
F. Alur Stempel
Stempel STIKes Darul Azhar, BEM STIKes Darul Azhar dan Ketua Pelaksana
ditempatkan pada samping kanan diata Tanda Tangan
G. Alur LPJ
1. LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) diawali dengan cover
2. Lembar Pengesahan dengan format (Tanda tangan bendahara kegiatan,
ketua pelaksana, wakil ketua I dan di paraf oleh kemahasiswaan)
3. Struktur Kepanitiaan / SK (Surat Keputusan)
4. BAB I Pendahuluan (Latar belakang, tujuan umum)
5. BAB II Hasil Kegiatan (Dokumentasi kegiatan, output, publikasi)
6. BAB III Rincian Pendanaan (Dana pemasukan, rincian anggaran biaya dan
dana pengeluaran disertai dengan bukti pemasukan dan bukti
pengeluaran/nota)
7. BAB IV Penutup
8. Lampiran
Note: LPJ dikonsulkan ke bagian kemahasiswaan. Untuk LPJ asli
diserahkan ke bagian keuangan dan di fotokopi untuk arsip setiap
bendahara baik BEM / Hima (bendahara Hima menyerahkan 1
fotokopi LPJ ke bendahara BEM). LPJ dikumpul 3 hari setelah
kegiatan selesai.
31
I. Alur Pencairan Dana
1. Minggu terakhir setiap akhir bulan bendahara Hima memberikan list
kegiatan beserta anggarannya untuk satu bulan kedepan.
2. Setiap akhir bulan bendahara BEM menyetor lembar list kegiatan beserta
anggaran seluruh kegiatan BEM / Hima untuk satu bulan ke depan, dan
diserahkan ke bagian keuangan STIKes Da-Az.
Example :
RINCIAN ANGGARAN BIAYA BULAN SEPTEMBER
BEM STIKES DARUL AZHAR
PERIODE 2020 / 2021
1. Pemasukan
No Sumber Dana Jumlah Total
1. Dana Anggaran Kegiatan STIKes Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-
Da-Az
2. Dana Anggaran Kegiatan BEM Rp. 900.000,- Rp. 900.000,-
2. Pengeluaran
No Untuk kegiatan Nama Kegiatan Hari / Tgl Jumlah
Acara
1. STIKes Da-Az PKKMB Rabu-Jumát, Rp. 3.000.000
15-17
(@ Rp. 150.000 x 20
September
peserta)
2021
2. BEM Pengabdian Masyarakat Sabtu-Minggu, Rp. 900.000
Collab BEM, 25-26
HIMAKEP, dan September
HIMAFADA 2021
3. HIMAKEP Pengabdian Masyarakat Sabtu-Minggu, Rp. 700.000
Collab BEM, 25-26
HIMAKEP, dan September
HIMAFADA 2021
32
4. HIMAKEP Musyawarah Besar Selasa, 5 Rp. 1.000.000
ILMIKI Oktober 2021
Total Rp. 5.600.000
Penanggung Jawab
33
3. Pencairan dana dilakukan maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dengan
membawa proposal yang telah di ACC beserta lembar RAB untuk
diserahkan ke bagian keuangan.
Example:
1. Pemasukan
No Sumber Dana Total
1. Dana Anggaran BEM STIKes Darul Azhar Rp. 300.000,-
2. Pengeluaran
No Keperluan Divisi Yang dibeli Harga Satuan Jumlah
1. Devisi Acara Narasumber Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-
Jadi, estimasi biaya pada kegiatan ……. Oleh BEM STIKes Da-Az /
Himpunan Mahasiswa Farmasi / Himpunan Mahasiswa Keperawatan
sebesar Rp. 300.000,-
34
BAGIAN KEDUA
EXAMPLE KESEKRETARIATAN
35
PROPOSAL UMUM
36
STIKES DARUL AZHAR BATULICIN
TAHUN ANGKATAN 2020/2021
PROPOSAL UMUM
DISUSUN OLEH :
37
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui Pemohon
Menyetujui,
Menyetujui,
DR.Ir.H.Budi Santoso,MS
NIK.11 0807 220152 01
38
PROFIL BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STIKES DARUL
AZHAR BATULICIN
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKes Darul Azhar Batulicin
merupakan wadah untuk menampung serta memperjuangkan hak dan aspirasi
mahasiswa, baik dalam bidang pembelajaran maupun kesejahteraan mahasiswa,
juga membimbing, membina, mengarahkan dan mengawasi kegiatan unit kerja
mahasiswa serta mengesahkan dan mengajukan proposal Kegiatan organisasi dan
berhak untuk meminta laporan pertanggungjawaban dari setiap kegiatan
organisasi.
Program Kerja Tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKes
Darul Azhar Batulicin Periode 2020/2021 ini merupakan Program Kerja Tahunan
yang berisikan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun.
Program Kerja Tahunan ini merupakan penjabaran dari Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga BEM STIKes Darul Azhar Batulicin.
B. Tujuan
Program Kerja Tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa STIKes Darul Azhar
Batulicin Periode 2020/2021 ini disusun dengan tujuan untuk memberikan arahan
dan pegangan bagi Pengurus BEM STIKes Darul Azhar Batulicin dalam
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tahapan dan capaian yang diinginkan, Secara
rinci tujuan penyusunan program kerja tahunan ini adalah sebagai berikut:
1. Memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan Pengurus BEM STIKes Darul
Azhar Batulicin dalam satu tahun.
2. Merupakan penjabaran dari Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
serta tindak lanjut hasil keputusan BEM STIKes Darul Azhar Batulicin.
3. Untuk mempermudah pelaksanaan monitoring dan evaluasi untuk perbaikan
dan pengembangan ditahun-tahun berikutnya.
39
Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKES
Darul Azhar Batulicin 2020/2021
Visi
Misi
1. Bergerak maju atas aspirasi Mahasiswa dan berperan aktif dalam kegiatan internal
& eksternal kampus.
2. Memotivasi mahasiswa untuk aktif dan kreatif serta menjadikan mahasiswa
sebagai inspirasi untuk berkreasi dalam seluruh bidang.
3. Ikut serta mengenalkan STIKes DARUL AZHAR BATULICIN sebagai kampus
unggulan yang berkualitas di dalam maupun luar daerah.
40
Struktur Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
STIKes Darul Azhar Batulicin 2020/2021
41
RENCANA ANGGARAN BELANJA
BEM & HIMA STIKES DARUL AZHAR
PERIODE 2020-2021
A. PEMASUKAN
1. Prodi Keperawatan
JUMLAH
NO KETERANGAN ANGGARAN JUMLAH
SISWA
1 Semester 1 24 Orang Rp 150.000 Rp 3.600.000
2 semester 3 8 Orang Rp 150.000 Rp 1.200.000
3 Semester 5 18 Orang Rp 150.000 Rp 2.700.000
4 Semester 7 27 Orang Rp 150.000 Rp 4.050.000
Total Keperawatan Rp 11.550.000
2. Prodi Kebidanan
1 Semester 3 9 Orang Rp150.000 Rp 1.350.000
42
B. PENGELUARAN
No Kegiatan Anggaran
43
PROGRAM KERJA
BEM STIKES DARUL AZHAR
PERIODE 2020-2021
44
- Sholat malam
- Tadarusan
- Jurit malam
apt. Muhammad Riki Shindi P., M.Farm
1.
(PEMBUKAAN)
2. Herdy Juniawan S.Kep.,Ns., M.Kep
4. April – Mei 2021 POD CAST (Tips Mengelola Jam Tidur Selama Puasa Rp. 300.000
dimasa Pandemi Agar Tidak Stress)
3. apt. Deni Setiawan., M.Clin., M.Farm
(Peenggunaan Obat Selama Bulan Ramadhan)
1. Pengenalan Kampus STIKes Darul Azhar
5. September 2021 PKKMB Batulicin Rp. 600.000
2. Pemberian materi PKKMB
6. September 2021 Webinar Kesehatan 1. Webinar K3 (Tema)
Rp. 2.400,000
7. 25, Setiap Bulan 2021 Evaluasi 1. Dihadiri oleh seluruh kepengurusan BEM
1. - Berkolaborasi dengan HIMA
DIESNATALIS
8. Oktober 2021 - Seminar Nasional Rp. 2.400,000
(online)
45
- Bazar
- Cek Kesehatan
46
11. Kegiatan Keagamaan 1. Seluruh Kegiatan Yang Bersifat Keagamaan Rp. 1.000,000
12. Iventaris 1. Perawatan dan perbaikan Inventaris
2. Penambahan Iventaris untuk kewirausahaan Rp. 700,000
mahasiswa
47
PROGRAM KERJA DEVISI
BEM STIKES DARUL AZHAR
PERIODE 2020-2021
48
B. Devisi Pengembangan Minat dan Bakat
Koordinator : Sirajuddin Kamir
Anggota :-
No Program Kerja Rincian Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1. Tournament ML - 20 September 2021
2. Konten bakat - Membuat konten terkait Dilaksanakan setiap
mahasiswa kreativitas mahasiswa minggu
- Mengasah kemampuan
mahasiswa
C. Devisi Kerohanian
Koordinator : Nita Yuningsih
Anggota :-
No Program Kerja Rincian Kegiatan Waktu
Pelaksanaan
1. Pembacaan Yasin dan Pembacaan yasin dan shalawat Mingguan
Shalawat
2. Jum’at Hadist Membuat poster/seputar hadist Mingguan
3. Isra Mi’raj Ceramah 18 Maret 2021
4. Maulid Nabi Ceramah Oktober 2021
5. SHSB (Satu hati saling - Membagikan takjil April 2021
berbagi) - Membagikan sembako
- Webinar Berkah Ramadhan
- BTA
6. Qurban - Menyembelih hewan qurban 20 Juli 2021
- Membagikan qurban ke
masyarakat
49
D. Devisi Informasi dan Komunikasi (KOMINFO)
Koordinator : Nur Hikmah
Anggota : Linda Sari
No Program Kerja Rincian Kegiatan Waktu
Pelaksanaan
1. Kelas Desain - Membuat media promosi 2 Minggu sekali
seperti desain kemasan
logo, poster,brosur, dll
- Membuat desain untuk
social media
2. Workshop Canva - Belajar desain kekinian 26 – 27 Juli 2021
serta Tips dan Trik
menggunakan aplikasi
Canva dengan Tema “2
Hari Jago Canva)
3. Postingan social media - Diposting setiap hari besar Kondisional
dalam setiap bulan
E. Devisi Kastrad
Koordinator : Yuyun Setiawati
No Program Kerja Rincian Kegiatan Waktu
Pelaksanaan
1. Open Forum - Kajian kajian tiap bulan Dilaksanakan
membahas mengenai isu-isu setiap minggu
internal dan eksternal kampus
50
F. Devisi Hubungan Luar (HUBLU)
Koordinator : Nurul Wahdah
Anggota : Nur Syamsiah
No Program Kerja Rincian kegiatan Waktu
Pelaksanaan
1. Diskusi - Diskusi antar kampus 1 bulan sekali
(Kolaborasi dengan Devisi (Sabtu)
Kastrad)
2. Sanitasi Lingkungan - Hubungan dengan 2 bulan sekali
masyarakat sekitar
(Kolaborasi dengan Devisi
Sosmas)
G. Devisi Kewirausahaan
Koordinator : Elvita Nurwahdini
Anggota :-
No Program Kerja Rincian Kegiatan Waktu
Pelaksanaan
1. Kaos Brand BEM - Sesuai pesanan Juli 2021
2. Masker - Masker Organic by Daisy Kondisional
- Pemasaran melalui media
social Instagram
51
PENUTUP
Demikian proposal umum ini disusun. Harapan kami agar proposal ini dapat
menunjang program kerja dan memotivasi seluruh anggota kepengurusan dan menginspirasi
kita semua untuk memperjuangkan hak dan aspirasi mahasiswa baik dalam bidang
pembelajaran maupun kesejahteraan mahasiswa, juga memimbing, membina dan
mengarahkan dan mengawasi kegiatan unit kerja mahasiswa serta mengesahkan dan berhak
miminta laporan pertanggung jawaban dari setiap organisasi. Program Kerja Tahunan Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKes Darul Azhar Batulicin Periode 2020/2021 ini
merupakan Program Kerja Tahunan yang berisikan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
selama satu tahun.
Pembuat,
Sekretaris Umum
MARIATUL KIPTIAH
NIM. 1114190637
52
PROPOSAL KEGIATAN
53
STIKES DARUL AZHAR BATULICIN
TAHUN ANGKATAN 2021/2022
PENYELENGGARA
54
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Koordinator Kemahasiswaaan Ketua Umum BEM
Menyetujui,
55
1.1 PENDAHULUAN
Puji dan syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT karena telah memberi sebaik-
baiknya nikmat berupa iman dan islam, sholawat serta salam senantiasa tercurah kepada
junjungan kita nabi besar Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabat dan umatnya
dengan penuh ihsan hingga hari kiamat.
Peringatan Diesnatalis dalam sejumlah budaya di anggap sebagai peristiwa penting yang
menandai awal perjalanan kehidupan, oleh karena itu, biasanya peringatan tersebut dirayakan
dengan penuh syukur dan kebahagiaan. Bertambahnya kedewasaan tidak hanya bagi Manusia,
pertambahan usia bagi organisasi pun selalu di kaitkan dengan tingkat kedewasaan apalagi
bagi sebuah perguruan tinggi yang punya fungsi utama melahirkan para ilmuwan akademisi
yang berkualitas.
Diesnatalis yang akan di adakan di STIKes Darul Azhar Batulicin akan menjadi
momentum untuk menguatkan komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu ada
penegasan tentang upaya-upaya yang harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi ulang
tahun. Merayakan diesnatalis dengan kegiatan-kegiatan hiburan, membangun keakraban
dengan masyarakat, hal ini merupakan upaya untuk membangun budaya organisasi baru
membangun sportivitas,dan seterusnya. Apalagi apbila kegiatan itu berkontribusi positif untuk
revitalisasi budaya organisasi internal, hubungan antara dosen dengan mahasiswa atau
sebaliknya kemudian hubungan mahasiswa dengan masyarakat, yang mana bisa menambah
kekraban di dalam lingkup kemasyarakatan.
Melalui proposal ini kami bermaksud memohon dukungan kepada Bapak maupun ibu
sekalian, baik dari segi materil maupun moril untuk mendukung terselenggaranya kegiatan
Bulan Diesnatalis STIKes Darul Azhar Batulicin.
56
1.2 NAMA KEGIATAN
Adapun nama kegiatan yang akan di laksanakan yaitu Bulan Diesnatalis STIKes Darul
Azhar Batulicin.
59
4. Faradila Mahsya Safitri
5. Sisca Putri Anggraini
6. Purnama Sari
Koordinator Lapangan : Rakhil Zulfansyah
60
1.8 KONSEP ACARA
61
4. PUNCAK ACARA DAN SEMINAR
1. Konsep kegiatan
a.) Kegiatan Donor darah
Kegiatan donor darah ini di laksankan tanggal 13 November 2021 bekerja sama
dengan PMI dan dilaksanakan di Taman Education Park, sasarannya yaitu
organisasi mahasiswa serta masyarakat umum. Kegiatan ini di laksanakan pada
hari sabtu, sebelum kegiatan ini di laksanakan ada pembukaan kemudian
melakukan senam pagi, setelah itu barulah di lakukan kegiatan Donor darah dan
di barengi dengan Kegiatan Bazar.
b.) Kegiatan Futsal
Kegiatan Futsal ini di laksasanakan tanggal 20-21 november tempatnya di
lapangan belakang hotel Ebony adapun persyaratannya yaitu setiap tim dari 10
orang pemain termasuk pemain cadangan dan ditambah 1 official pelatih
kemudian hanya pemain yang sudah terdaftar yang mengikuti pertandingan dan
untuk biaya pendaftaran untuk tiap tim Rp.450.000 ribu rupiah. Foto Copy KTP 1
lembar, pas foto ukuran 3×2 1 lembar, batas usia max 22 tahun. Registrasi 10 - 17
november 2021
a. Technical meeting : kamis, 18 nov 2021
b. Championship : 20-21 nov 2021
c. Registrasi 450/tim
62
d. Reward, Hadiah puluhan juta rupiah. Juara 1, 2, dan 3 Mendapatkan piala,
Thropy dan sertifikat. Dengan Kuota 32 slot tim.
c.) Kegiatan Pemilihan Duta Kampus & Meet and Greet
Kegiatan Duta Kampus & Meet and Greet di laksanakan tanggal 27 November
2021. Di laksanakan di Gedung Kapet Batulicin. Sasaran kegiatan pemilihan duta
kampus ini yaitu seluruh mahasiswa STIKes Darul Azhar, kegiatan ini berisi
penyampaian dari Duta Kampus Sebelumnya, kemudian acara inti yaitu ada
wawancara. Adapun untuk Kegiatan Meet & Greet ini yaitu Mengundang Para
Alumni dari HIMA dan BEM Terdahulu yaitu untuk menjaga Silaturahmi serta
Saling Berbagi Pengalaman.
d.) Kegiatan Puncak Acara dan Seminar
Dalam puncak Acara ini yaitu ada sambutan dari Bapak Ketua STIKes Serta
Bapak Bupati kemudian di lanjut dengan pemotongan tumpeng, setelah itu
fashion show peserta duta kampus dan selanjutnya pengumuman pemenang.
Kemudian ada acara Seminar Rawat luka modern sasaran kegiatannya yaitu
seluruh Mahasiswa/i STIKes Darul Azhar Dan Masyarakat Umum.
63
1.9 BIAYA RINCIAN ANGGARAN
1. Rincian Pemasukan
2. Rincian Pengeluaran
Jadi, estimasi biaya pada Kegiatan Bulan Diesnatalis Kampus STIKes Darul
Azhar sebesar Rp. 6.900.000,-
65
1.10 PENUTUP
Demikian proposal kegiatan acara Bulan Diesnatalis ini yang kami susun.
Harapan kami kegiatan ini dapat mempererat silaturahmi antar mahasiswa dan juga
dengan masyarakat umum.Semoga kegiataan ini berjalan dengan lancar berkat
dukungan dan bantuan serta partisipasi dari semua pihak yang tidak dapat kami
sebutkan satu persatu. Oleh karena itu, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.
Pemohon, Pembuat,
66
PROPOSAL SPONSORSHIP
67
68
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui Pemohon
Menyetujui,
69
PENDAHULUAN
Puji dan Syukur kami ucapkan ke Hadirat Allah SWT karena telah memberi sebaik-
baiknya nikmat berupa iman dan Islam, Sholawat serta salam senantiasa tercurah kepada
junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabat dan
umatnya dengan penuh ihsan hingga hari kiamat.
Peringatan Diesnatalis dalam sejumlah budaya di anggap sebagai peristiwa penting
yang menandai awal perjalanan kehidupan, oleh karena itu, biasanya peringatan tersebut
dirayakan dengan penuh syukur dan kebahagiaan. Bertambahnya kedewasaan, tidak hanya
bagi Manusia, pertambahan usia bagi organisasi pun selalu di kaitkan dengan tingkat
kedewasaan. Apalagi bagi sebuah perguruan tinggi yang punya fungsi utama melahirkan
para ilmuwan Akademisi yang berkualitas.
Diesnatalis yang akan di adakan di STIKes Darul Azhar Batulicin akan menjadi
momentum untuk menguatkan komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu ada
penegasan tentang upaya-upaya yang harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi ulang
tahun merayakan Diesnatalis dengan kegiatan-kegiatan hiburan, membangun keakraban
dengan masyarakat, hal ini merupakan upaya untuk membangun budaya organisasi baru,
membangun sportivitas, dan seterusnya apabila kegiatan itu berkontribusi positif untuk
revitalisasi budaya organisasi internal, hubungan antara dosen dengan mahasiswa atau
sebaliknya kemudian hubungan mahasiswa dengan masyarakat, yang mana bisa menambah
keakraban di dalam lingkup kemasyarakatan.
Dalam rangka untuk melaksanakan program kerja. Kami sebagai pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) akan melaksanakan kegiatan Diesnatalis, semoga dengan
kegiatan ini dapat memberikan kontribusi yang bermakna bagi semua kalangan dan
menjadi langkah awal menuju perubahan yang baik.
70
1. NAMA KEGIATAN
Bulan Diesnatalis STIKes Darul Azhar
2. DASAR KEGIATAN
5. SASARAN KEGIATAN
Estimasi slot dalam Turnamen Futsal CHAMPIONSHIP STIKes CUP pada agenda
BULAN DIESNATALIS kali ini berjumlah 32 slot dengan kategori umum.
Sedangkan untuk Seminar Kesehatan "Rawat Luka Modern" yang akan
diselenggarakankali ini maksimal dengan jumlah 300 peserta, yang dimana peserta pada
Seminar Kesehatan Rawat Luka ini terdiri dari berbagai elemen dan lapisan masyarakat
di Tanah Bumbu.
Adapun media pemberitahuan kegiatan Diesnalis ini melalui pamflet dan surat
undangan ke Organisasi Kemasyarakatan dan pemuda (OKP).
8. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
9. ANGGARAN DANA
Terlampir
Demikian proposal ini disampaikan dalam rangka melaksanakan program kerja Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKES Darul Azhar Batulicin. Semoga proposal ini dapat
memberikan banyak gambaran mengenai kerangka kegiatan dan mengenai pelaksanaan
rangkaian kegiatan Bulan Diesnatalis STIKes Darul Azhar. Kami memberikan kesempatan
seluas-luasnya untuk menjalin kerja sama yang baik dengan pihak-pihak yang
berkepentingan. Segala bentuk partisipasi untuk menyukseskan kegiatan Bulan Diesnatalis
STIKes Darul Azhar ini sangat dihargai dan kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya.
Rincian Pengeluaran
WAKTU
ACARA PELAKSANA
(WITA)
08.00-17.00 Pertandingan Panitia
19.30-23.15 Pertandingan Panitia
MINGGU, 21 NOVEMBER 2021
WAKTU
ACARA PELAKSANA
(WITA)
07.00-07.30 Briefing Panitia Seluruh Panitia
08.00-08.05 Pembukaan MC
08.05-08.15 Tarian Duta Kampus Sebelumnya
08.15-08.20 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an Arif Faturrahman
08.20-08.25 Laporan Ketua Pelaksana Mustapa
1. Dr. Ir. H. Budi Santoso, MS
08.25-08.45 Sambutan-sambutan 2. Dr. H. M. Zairullah Azhar,
M.SC
08.40-08.55 Pemotongan Tumpeng Dr. Ir. H. Budi Santoso, MS
08.55-09.15 Fashion Show Peserta Duta Acara
Kampus
09.15-09.35 Pengumuman Pemenang MC
09.35-10.00 Break -
10.00-12.00 Seminar Rawat Luka Modern Panitia
PROTOKOL KESEHATAN
3. Semua peserta dan panitia wajib mengganti masker per 5 jam sekali
4. Semua peserta dan panitia sebelum memasuki kawasan kegiatan wajib melakukan
5. Semua peserta dan panitia akan dilakukan pengecekan suhu badan kembali setelah
7. Semua peserta dan panitia sebelum dan sesudah melakukan kegiatan wajib mencuci
9. Semua peserta dan panitia wajib menjaga jarak minimal 1 meter diluar ruangan
10. Semua peserta dan panitia wajib menjaga jarak minimal 1,5 meter didalam ruangan
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Penyelenggara kegiatan Diesnatalis STIKes Darul Azhar Batulicin ke XIII dengan tema
“Bulan STIKes Darul Azhar”. Adapun kami mengadakan beberapa acara seperti, kegiatan,
Seminar Nasional tentang Rawat Luka Modern, dan Turnamen Futsal yang diikuti oleh
masyarakat umum, tenaga kesehatan dan profesi lainnya, serta rangkaian kegiatan lainnya
yang telah terlampir dalam proposal ini. Kami menawarkan kepada perusahaan atau pihak
lain untuk ikut berpartisipasi dengan memberikan dana sponsorship dengan ketentuan yang
telah disepakati dalam penyelenggaraan acara ini.
Apabila pihak perusahaan atau pihak lain memberikan dana dan sponsorship dengan
ketentuan yang telah disepakati dalam penyelenggaraan mengangkat dari tema tersebut:
Setiap sponsor yang berminat harus mendatangani kesediaan berpartisipasi atau lembar
perjanjian kerja sama.
Kategori Sponsorship:
Sponsor yang bersedia memberikan dana minimal 50% dari total anggaran
akan kami jadikan sponsor utama dan ini hanya terbatas pada 1 perusahaan atau
instansi. Adapun keuntungan yang akan diterima, sponsor utama adalah nama
dan logo sponsor akan ditampilkan sejelas-jelasnya pada poster, backdrop
dan media utama lainnya, benner perusahaan atau instansi dapat dipasang diacara
kami, serta nama sponsor akan disebutkan oleh pembawa acara pada semua
rangkaian acara
Sponsor Alternatif dapat memilih beberapa alternatif media sponsorship dengan
tarif yang sesuai dengan media yang dipilih.
Ketentuan Umum Sponsorship
1. Serah terima sponsorship dilakukan antara panitia pembawa proposal sponsorship
dengan penanggung jawab pihak calon pemberi sponsor pada lembar kontrak kerjasama
yang disediakan.
2. Antara pihak sponsor dan penyelenggara menandatangani lembar kontrak kerjasama
yang sudah di sediakan.
3. Syarat pembayaran adalah:
• Pihak sponsor diharapkan memberikan uang muka sebesar 50% dari total
pembayaran yang disepakati dan dilakukan pada saar penandatanganan lembar
kontrak kerja sama.
• Jika pembayaran sponsor belum lunas sampai tanggal kesepakatan bersama pihak
penyelenggara berhak mencantumkan media sponsor sesuai nilai sponsorship
yang telah disepakati.
• Tanggal pelunasan dapat di sepakati bersama antara pihak penyelenggara dan
sponsor selambat-lambatnya satu minggu menjelang kegiatan.
4. Pembatalan sponsorship
• Pembatalan kontrak kerjasama paling lambat 5 hari sebelum hari
penyelenggaraan. Jika pihak sponsor telah membayar minimal 50% dari nilai
kesepakatan yang telah di bayarkan menjadi hak penyelenggara.
• Jika terjadi pembatalan sponsorship dari pihak panitia. Pihak panitia besediam
mengembalikan uang sponsor sebesar yang telah di serahkan.
5. Apabila terjadi hal-hal yang di luar rencana,baik pihak sponsor maupun panitia tidak
berhak atas tuntutan ganti rugi.
6. Bentuk perjanjian lain dapat dibuat dan di sepakati bersama panitia dan sponsor.
LEMBAR PERNYATAAN KESEPAKATAN
2. ............................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................................
Demikian lembar kerja sama ini di isi dengan sebenar-benarnya tanpa ada tekanan dari
pihak manapun.
Batulicin,...................2021
( ) ( )
PROSEDUR PARTISIPASI
SISTEM PEMBAYARAN
Bank : BRI
Keterangan :
Mengetahui Pemohon
Koordinator Kemahasiswaaan Ketua Umum BEM
Mengetahui,
Menyetujui,
Ketua
STIKes Darul Azhar
DR.Ir.H.Budi Santoso,MS
NIK. 11 0807 220152 01
1. LATAR BELAKANG
Apabila kadar gula darah dalam kategori buruk menyebabkan penderita diabetes
melitus sangat rentan terkena ulkus diabetikum yang mengakibatkan gangguan integritas
kulit/ jaringan pada bagian ekstremitas bawah. Jika hal tersebut tidak segera ditangani
maka ulkus pada kaki semakin sulit disembuhkan sehingga sangat beresiko mengalami
amputasi. Menurut Supriyadi (2017) sekitar 85% pasien diabetes melitus yang memiliki
ulkus diabetikum khususnya pada ekstremitas bawah akan mengalami resiko tinggi
terhadap amputasi. Maka dari itu, pentingnya untuk selalu mengontrol kadar gula darah
sehingga dapat mengurangi resiko komplikasi dari kasus diabetes mellitus.
Berbagai upaya yang telah dilakukan pemerintah untuk menekan kasus diabetes
melitus di Indonesia, salah satunya dengan cara mengedukasi. Namun, menurut pusat
data dan informasi kementerian kesehatan RI tingkat ketidakpatuhan penderita diabetes
melitus masih memiliki angka yang cukup tinggi untuk tahun 2018. Hal ini dibuktikan
pada data prevalensi konsumsi makanan dan minuman manis, yang mana 47,8 %
responden mengkonsumsi makanan manis 1-6 kali/minggu dan hanya 12% responden
mengkonsumi nya < 3 5 kali perbulan. Selain itu, prevalensi aktivitas fisik di Indonesia
pada tahun 2018 yaitu 66,5 % yang mana mengalami penurunan dibandingkan pada
tahun 2013 dengan jumlah 73,9%(Kemenkes RI, 2020).
Perawatan luka telah mengalami perkembangan sangat pesat terutama dalam dua
dekade terakhir, ditunjang dengan kemajuan teknologi kesehatan. Di samping itu, isu
terkini manajemen perawatan luka berkaitan dengan perubahan profil klien yang makin
sering disertai dengan kondisi penyakit degeneratif dan kelainan metabolik (Kartika
2015).
De Laune (2008) mengatakan bahwa saat ini teknik perawatan luka telah banyak
mengalami perkembangan, dimana perawatan luka sudah mulai menggunakan bahan
balutan modern. Produk bahan perawatan luka modern membawa kontribusi yang besar
dalam metode perawatan luka kronis salah satunya adalah luka diabetes. Prinsip dari
produk perawatan luka modern adalah mempertahankan dan menjaga lingkungan luka
tetap lembab untuk memfasilitasi proses penyembuhan luka, mempertahankan
kehilangan cairan jaringan dan kematian sel.
Pengobatan diabetes melitus dapat dilakukan secara medis dengan obat obatan
modern dan suntikan tetapi karena tingginya biaya pengobatan cara medis ini terkadang
sulit dilakukan. Diabetes melitus juga dapat diatasi dengan pengobatan alami dengan
memanfaatkan tanaman berkhasiat obat. Tanaman berkhasiat obat dapat diperoleh
dengan mudah, dapat dipetik langsung untuk 2 pemakaian segar atau dapat dikeringkan.
Oleh karena itu, pengobatan tradisional dengan tanaman obat menjadi langkah alternatif
untuk mengatasinya (Wijayakusuma, 2004).
2. TUJUAN
1. Memperingati hari besar berdirinya STIKes Darul Azhar Batulicin.
2. Sebagai mediator pengenalan sekaligus promosi kampus pada masyarakat dan
pelajar SMA, SMK, Aliyah.
3. Mempublikasikan STIKes Darul Azhar Batulicin ke masyarakat.
4. Sebagai fasilitator agar masyarakat umum dapat mengetahui cara penanganan serta
penggobatan diabetes mellitus.
5. Sebagai fasilitator tenaga kesehatan menambah pengetahuan untuk penanganan serta
penggobatan diabetes mellitus.
3. KEGIATAN
Adapun nama kegiatan yang akan di laksanakan yaitu Seminar Nasional
Kesehatan “ Pengablikasian Obat Tradisional Untuk Perawatan Luka Modern Pada
Diabetes Mellitus" dalam rangka memperingati Bulan Diesnatalis STIKes Darul Azhar
Batulicin.
4. SASARAN PESERTA
1. Tenaga Kesehatan
2. Masyarakat umum
3. Pelajar
5. TEMA / JUDUL :
Seminar Kesehatan Nasional "Sinergitas Antara Perawat dan Farmasi
Dalam Perawatan Serta Pengobatan Pada Penderita Diabetes Melitus"
6. Paparan yang diharapkan dari Pembicara/Narasumber
1. Nama Pemateri
a. ?
b. ?
c. Dst
2. Nama Pemateri
a. ?
b. ?
c. Dst
Pembicara : …………….
2. Topik 2 : “……………………………….”
Pembicara : ……………..
NO Materi Pembicara
1
2
10. SUSUNAN ACARA
Waktu Durasi Agenda Penanggung Jawab
(Wita) Acara
09.00-09.30 30 menit Briefing Panitia All Panitia
09.30-09.35 5 menit Pembukaan MC (Nita Yuningsih)
Menyanyikan Lagu Indonesia
09.35-09.40 5 menit Operator dan All Panitia
Raya
09.40-09.45 5 menit Kalam ilahi Arif Faturrahman
09.45-09.50 5 menit Laporan Ketua Pelaksana
Bapak dr.H.M.
Zairullah Azhar,
M.Sc
09.50-10.10 20 menit Sambutan-sambutan
Bapak
DR.Ir.H.Budi
Santoso, MS
Penyampaian materi dari :
10.10-11.00 50 menit
Judul Materi :
2. Noorma Yahni
3. Mariatul Kiptiah
4. Fatmawati
5. Nur Meina Anjeli
6. Nur Syarifah
Ketua Pelaksana : Mustapa
Wakil Ketua Pelaksana : Fahrul Ilmi Alfarizi
Sekretaris 1 : 1. Dinda Istiqomah
2. Adi Sanjaya
Bendahara 1 : 1. Dea Farianti Putri
2. Fitriyati
Divisi Acara : 1. Nita Yuningsih
2. Widia Aprilianti
3. Siti Rusmasarah
4. Nur Syamsiah
5. Elvita Nur Wahdini
6. Linda Sari
Divisi Humas : 1. Fatya Sabila
2. Nurul Wahdah
3. Herlina Efendi
4. Miftahul Jannah
5. Wayan Suniasih
6. Noor Maulidah
Divisi Publikasi dan dokumentasi: 1. Muhammad David
2. Arif Faturrahman
3. Susi Susanti
4. Alpia Damayanti
5. Maeda Nurul Hayana
6. Laila Sopia
Divisi Perlengkapan : 1. Alda Risma Putri
2. Wilda Maulida Nurfatimatuzzahra
3. Noor Hikmah
4. Muhammad Syaiful Fahrullah
5. Pahriansyah
6. Nur Yasmin
7. Hayatun Nupus
Divisi Konsumsi : 1. Sainabe
2. Rezekiah
3. Yuyun Setiawati
4. Faradila Mahsya Safitri
5. Sisca Putri Anggraini
6. Purnama Sari
Koordinator Lapangan : Rakhil Zulfansyah
2. Rincian Pengeluaran
No Keperluan Yang dibeli Harga Satuan Jumlah
1. Devisi konsumsi Snack dosen & Rp.7.000 Rp.210.000
Pemateri @30
Snack peserta Rp.5.000 Rp.910.000
@182
Makan dosen & Rp.15.000 Rp.450.000
Pemateri @30
Makan Panitia Rp.10.000 Rp.440.000
@44
Makan peserta Rp.10.000 Rp.1.820.000
@150
Aqua - Rp.100.000
Buah - Rp.100.000
Tumpeng - Rp.500.000
Subtotal Rp.4.530.000
2. Devisi acara Fee Pemateri - Rp.5.000.000
Fee moderator - Rp.400.000
Fee pembawa - Rp.150.000
Acara
Sewa Gedung - Rp.2.000.000
SKP - Rp.3.000.000
Subtotal
Rp.10.550.000
3. Devisi perlengkapan Souvenir - Rp.900.000
(pulpen + buku)
Transportasi - Rp.800.000
Pemateri
Tinta warna - Rp.28.000
Tinta hitam - Rp.28.000
Kertas A4 - Rp.50.000
Subtotal
Rp.1.806.000
4. Devisi humas Dana kebersihan - Rp.200.000
Proposal - Rp.150.000
Subtotal Rp.350.000
5. Devisi PDD Photobooth - Rp.324.000
Backdrop - Rp.450.000
Sertifikat - Rp.200.000
Subtotal Rp.974.000
6. Dana Tak Terduga - - Rp 1.490.000
Total
Rp.19.700.000
Jadi, estimasi Biaya pada kegiatan seminar dalam acara Diesnatalis kampus STIKes
Darul Azhar Batulicin sebesar Rp. 19.700.000
13. PENUTUP
Pembuat,
Sekretaris Umum
MARIATUL KIPTIAH
NIM. 1114190637
PROPOSAL KONGRES BEM
SE-KALSEL
STIKES DARUL AZHAR BATULICIN
TAHUN ANGKATAN 2021/2022
Mengetahui,
Menyetujui,
Puji dan Syukur kami ucapkan ke Hadirat Allah SWT karena telah memberi sebaik-
baiknya nikmat berupa iman dan islam, Sholawat serta salam senantiasa tercurah kepada
junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabat dan
umatnya dengan penuh ihsan hingga hari kiamat.
Pemuda merupakan generasi yang diwarisi bebagai macam harapan dari generasi
sebelumnya, yang artinya pemuda merupakan agen perubahan, (agen of change), generasi
penerus dan yang akan melanjutkan tongkat estafet pembangunan negaranya.
Berbicara tentang pemuda tidak bisa di lepaskan dari Mahasiswa dan berbagai
organisasi pergerakan mahasiswa. Mahasiswa dikenal sebagai golongan pemuda yang
memiliki jiwa idealisme yang tinggi.
Badan Eksekutif Mahasiwa merupakan salah satu organisasi yang di ikuti mahasiwa
dan langsung dinaungi oleh kampus. Organisasi ini memberikan kesempatan bagai seluruh
anggotanya utntuk mengembangkan potensi, kreatifitas, serta wawasan, yang mereka
miliki dan tidak di ajarkan di pembelajaran kuliah, agar berguna bagi kehidupan yang akan
datang.
Melalui ptoposal ini, kami bermaksud memohon dukungan kepada Bapak maupun Ibu
sekalian, untuk mendukung kami mengikuti acara Kongres Badan Eksekutif Mahasiswa di
Balikpapan, dari segi materil maupun moril demi kelancaran keikutsertaan kami dalam
acara tersebut.
5. Media silahturahmi keluarga BEM STIKes Darul Azhar Batulicin dengan keluarga
BEM dari kampus lain
6. Membuka kesempatan bagi mahasiswa/i untuk belajar berorganisasi
7. Sebagai media penambah wawasan dan relasi bagi mahasiswa
1.4 PELAKSANA
Diwakili oleh anggota pengurus Badan Eksekutif Mahasiwa STIKes Darul Azhar
Batulicin, yaitu:
1. Zainal Azhar, Presiden Mahasiswa STIKes Darul Azhar Batulicin
2. Noorma Yahni, Wakil Presiden Mahasiwa STIKes Darul Azhar Batulicin
Sekretaris : Fatmawati
3. Pemasukan
No Sumber Dana Total
4. Pengeluaran
Jadi, estimasi biaya pada Keberangkatan Kegiatan Kongres Bem Se-Kalimantan Ke-X
oleh BEM STIKes Darul Azhar sebesar Rp. 1.100.000
1.9 PENUTUP
Sekretaris
Fatmawati
NIM.1148190051
SURAT MENYURAT
(Sekretaris)
Surat Undangan (A)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 10 November 2021
No : 001.01.A/XI-21/BEM STIKES-DA
Lamp : 1 (Rundown Acara)
Perihal : Undangan Pembukaan Diesnatalis
di -
STIKes Darul Azhar
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Tembusan : Pertinggal
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 10 November 2021
No : 001.01.A/XI-21/BEM STIKES-DA
Lamp : 1 (Rundown Acara)
Perihal : Undangan Pembukaan Diesnatalis
di -
STIKes Darul Azhar
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Tembusan : Pertinggal
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 10 November 2021
No : 001.01.A/XI-21/BEM STIKES-DA
Lamp : 1 (Rundown Acara)
Perihal : Undangan Pembukaan Diesnatalis
di -
STIKes Darul Azhar
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Tembusan : Pertinggal
Surat Permohonan Izin (B)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 9 November 2021
No : 001.01.B/XI-21/BEM STIKES DA-AZ
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan dan Keramaian
di -
Tempat
Dengan Hormat,
Mengetahui Pemohon
Tembusan : 1. Pertinggal
2. Kepolisian Sektor (Polsek) Simpang Empat
3. Kepolisian Sektor (Polsek) Batulicin
Surat Peminjaman (C)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 06 Oktober 2021
No : 001.03.C/X-21/ BEM -STIKES DA-AZ
Lamp : 1 (satu)
Perihal : Surat Peminjaman
di -
STIKes Darul Azhar
Dengan Hormat
Menyetujui Pemohon
Tembusan : 1. Pertinggal
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Lampiran
3. Kamera 1 Buah
4. Notebook 1 Buah
5. Speaker 1 Buah
6. Micropone 1 Buah
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 9 November 2021
di -
Tempat
Dengan Hormat,
Mengetahui Pemohon
Tembusan : 1. Pertinggal
Surat Keuangan,dll (F)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 03 November 2021
Kepada
Yth. Wakil Ketua II Bidang Administrasi & Keuangan
Bpk Amrullah Anggu. S.Pd. MM
Di –
Tempat
Assalamualaikum. Wr. Wb
Sehubungan dengan adanya setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Badan Eksekutif
Mahasiswa, maka dengan surat ini kami mengajukan permohonan untuk membuat dan
membuka rekening tabungan/ATM atas nama “BEM STIKES Darul Azhar” untuk segala
keperluan mengenai keuangan dari Bendahara BEM.
Demikian surat ini saya buat, atas segala kesempatan dan perhatian yang Bapak berikan saya
ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum. Wr. Wb
Pemohon,
Sekretaris Umum KETUA BEM
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 26 November 2021
Nomor : 001.01.F/XI-21/BEM STIKES DA-AZ
Lampiran : 1 (satu) berkas proposal
Perihal : Permohonan SKP PPNI Kalimantan Selatan
Kepada Yth.
Ketua PD PPNI Tanah Bumbu
Di-
Tempat
Dengan Hormat,
Maka kami selaku panitia bermaksud memohon kepada Bapak untuk memberikan Standar Kredit
Poin t Persatuan Perawat Nasional Indonesia (SKP PPNI Kal-Sel) untuk acara tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Mengetahui,
Sekretaris Ketua Pelaksana
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 26 November 2021
Nomor : 001.01.F/XI-21/BEM STIKES DA-AZ
Lampiran : 1 (satu) berkas proposal
Perihal : Permohonan SKP PAFI Kalimantan Selatan
Kepada Yth.
Ketua PAFI Tanah Bumbu
Di-
Tempat
Dengan Hormat,
Maka kami selaku panitia bermaksud memohon kepada Bapak untuk memberikan Standar Kredit
Point Persatuan Ahli Farmasi Indonesia (SKP PAFI Kal-Sel) untuk acara tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Mengetahui,
Sekretaris Ketua Pelaksana
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin, 26 November 2021
Nomor : 001.01.F/XI-21/BEM STIKES DA-AZ
Lampiran : 1 (satu) berkas proposal
Perihal : Permohonan SKP PAFI Kalimantan Selatan
Kepada Yth.
Ketua PD IAI Tanah Bumbu
Di-
Tempat
Dengan Hormat,
Maka kami selaku panitia bermaksud memohon kepada Bapak untuk memberikan Standar Kredit
Point Ikatan Apoteker Indonesia (SKP PD IAI Tanah Bumbu) untuk acara tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Mengetahui,
Sekretaris Ketua Pelaksana
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah
Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
Batulicin,26 November 2021
No : 363.01.F/XI-21/BEM STIKES DA-AZ
Lamp : 1 Rangkap
Perihal : Penawaran Sponsorship
Maka kami selaku pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKes Darul
Azhar bermaksud untuk mengajukan penawaran sponsorship / kerjasama agar acara
tersebut dapat terlaksana dengan baik. Terlampir proposal acara kami sampaikan. Demikian
surat penawaran ini disampaikan. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan
banyak terimasih.
Mengetahui,
Pemohon,
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah
Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
SURAT KEPUTUSAN
PENETAPAN SANKSI DAFTAR HITAM (BLACKLIST)
BEM STIKES DARUL AZHAR BATULICIN PERIODE 2020-2021
Sekretaris Umum
BEM STIKES DA-AZ Ketua BEM STIKES DA-AZ
PENYELENGGARA
Mengetahui Pemohon
Kegiatan ini berupa ceramah dan diskusi terkait persiapan menjadi seorang
mahasiswa yang dapat menjadi acuan yang baik. Dengan tema pemateri yaitu “Etika
Mahasiswa” dan durasi selama 40 menit untuk penyampaian materi, 10 menit untuk sesi
diskusi. Pemateri juga dapat menggunakan power point sebagai media penyampaian
materi.
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru STIKes Darul Azhar dan Mahasiswa yang
belum mengikuti program Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB).
II. TUJUAN KEGIATAN
II. PENUTUP
Demikian Term Of Reference (TOR) kegiatan ini kami sampaikan, Semoga rencana
kegiatan ini dapat di selenggarakan dengan sukses dan lancar. Atas kerjasama dan dukungannya
kami ucapkan terimakasih.
FORMULIR PENDAFTARAN DAN
SURAT PERNYATAAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
FORMULIR PENDAFTARAN
Nama :
Jurusan & Semester :
Tempat & Tanggal Lahir :
Alamat Asal :
Alamat Sekarang :
NIM :
No. Hp/Wa :
Pas Foto
3x4
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
SURAT PERNYATAAN
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sadar tanpa ada unsur paksaan dari pihak
manapun. Apabila dikemudian hari saya melakukan pelanggaran atau pernyataan ini tidak
sesuai yang sebenarnya maka saya siap menerima segala konsekuensinya sesuai dengan
hokum dan aturan yang berlaku.
MATRAI
6000
FORMAT ABSENSI RAPAT
BULANAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)
DARUL AZHAR BATULICIN
Sekretariat: Komplek YPI Darul Azhar Bersujud Jl. Batu Benawa, Kec.Simpang Empat, Kab.Tanah Bumbu,
Kal-Sel
Telp: 0812 8459 9523 Email: bem_stikes@gmail.com
.
ABSENSI RAPAT EVALUASI/BULANAN
BEM STIKES DARUL AZHAR BATULICIN
PERIODE 2020/2021
PENYELENGGARA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STIKES DARUL AZHAR
(BEM-STIKES DA-az)
Jum’at - Sabtu, 17-18 September 2021
Membuat,
Bendahara
Mengetahui,
Wakil ketua I
Ketua pelaksana
Bidang Akademik & Kemahasiswaan
Koordinator Kegiatan
Zainal Azhar (NIM 1114180618)
Ketua Pelaksana
Widia Apriliyanti (1114180618)
Anggota Kepanitiaan
1. Sekretaris kegiatan : Fatmawati
2. Bendahara kegiatan : Nur Meina Anjeli
3. Seksi-Seksi :
NO SEKSI ANGGOTA
1. Devisi Acara 1. Zainal Azhar
2. Noorma Yahni
3. Siti Rusma Sarah
PENDAHULUAN
Foto Kegiatan
1. Foto Bersama Dosen di Acara Pembukaan PKKMB
b. Publikasi
1. Instagram: @bemstikesda_batulicin
BAB III
RINCIAN PENDANAAN
1. Rincian Pemasukan
No Sumber Dana Jumlah Total
1. Dana Anggaran STIKes Rp. 5.400.000 Rp. 5.400.000,-
Darul Azhar Batulicin
Total Rp. 5.400.000,-
2. Rincian Pengeluaran
No Keperluan Yang dibeli Harga Jumlah
Satuan
1. Devisi Proposal dan surat – Rp. 122.000
Humas menyurat
2. Fee Pemateri @5 Rp. 100.000 Rp. 500.000
Sewa kostum tari Rp. 50.000
Sertifikat berbingkai Rp. 29.000 Rp. 261.000
pemateri @9
Kuota Rp. 100.000
Tempat id card @2 pak Rp. 24.800
Tali id card Rp. 25.000
Kertas buffalo Rp. 35.000
Data print tinta DP-40 Rp. 28.000
Data print tinta DP-41 Rp. 28.000
Kertas A4 Rp. 45.000
Catride Printer Rp. 550.000
Amplop Rp. 25.000
Nota Rp. 2.000 Rp. 4.000
Devisi Pulpen @2 Rp. 4.000 Rp. 8.000
Perlengkapan Map Rp. 2.000
Handsanitizer Rp. 65.000
Sabun cuci tangan Rp. 17.500
Sabun cuci tangan Rp. 15.000
Masker 2 kotak Rp. 50.000 Rp. 25.000
Spanduk 1x2 Rp. 55.000
Spanduk 1x0,5 Rp. 20.700
Photobooth Rp. 165.000
Tisu @3 Rp. 5.000 Rp. 15.000
Lakban @2 Rp. 10.000 Rp. 20.000
Plastik Sampah Rp. 48.000
Double tip Rp. 13.000
Pot bunga Rp. 4.000 Rp. 8.000
Gabus Rp. 11.000 Rp. 22.000
Batrai kecil @ 1 pak Rp. 9.000
Batrai mic @8 biji Rp. 4.000 Rp. 32.000
Kabel salon Rp. 10.000
Tali rapia besar Rp. 40.000
Serbet @2 Rp. 7.500 Rp 15.000
Minyak tanah Rp. 13.000
Benang wol @5 Rp. 2.000 Rp. 10.000
Kertas origami @3 Rp. 5.000 Rp. 15.000
Tusuk sate Rp. 7.000 Rp. 14.000
Keperluan dekorasi Rp. 400.000
3. Konsumsi peserta @36 Rp. 12.000 Rp. 864.000
x 2 kali
Konsumsi panitia @17 Rp. 12.000 Rp. 816.000
x 4 kali
Snack Dosen @22 Rp. 10.000 Rp. 220.000
Buah Rp. 35.000
Aqua @6 dus Rp. 20.000 Rp. 120.000
Devisi
Vitamin @2 kotak Rp. 100.000 Rp. 200.000
Konsumsi
Ayam @7 ekor Rp. 35.000 Rp. 245.000
Bawang ½ kg Rp. 16.000
kecap Rp. 6.000 Rp. 18.000
Rayco Rp. 5.000
Lada Rp. 2.000
Saos Rp. 4.000
Jadi, sisa dana dalam kegiatan ini Rp. 5.400.000,-. Demikian laporan
pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
BAB IV
PENUTUP
Terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan inspirasi, masukan, kritik dan
sarannya. Laporan pertanggung jawaban ini dapat selesai, kiranya dapat menjadi acuan dan
pedoman korektor hasil pendanaan dan hasil pelaksanaan kegiatan di kesempatan kali ini
Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB).
Kami atas nama panitia penyelenggara kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus
Mahasiswa Baru (PKKMB), mengucapkan mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan dan
kehilafan selama berlangsungnya kegiatan, semoga kegiatan yang kami jalankan dapat
bermanfaat.
Lampiran
b. Bukti Pemasukan
Nota – nota bukti pemasukan
c. Bukti pengeluaran
Nota – nota bukti pengeluaran
LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN DEVISI