Disusun oleh :
Almuja Dilla Ulta Deputri 23340109
Rizky Amalia Saha 23344008
Dina Mailinda Putri 23344010
Maya Tursina 23344011
Vivi Ardiani 23344023
Disusun Oleh :
Almuja Dilla Ulta Deputri 23340109
Rizky Amalia Saha 23344008
Dina Mailinda Putri 23344010
Maya Tursina 23344011
Vivi Ardiani 23344023
Disetujui Oleh :
apt. Tania Rizki Amalia, M.Farm. Klin apt. Laila Shafarina, S.Farm
Pembimbinga I ISTN Preseptor RSUD Kota Tangerang
i
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat
dan karunianya sehingga Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di rumah sakit
umum daerah Kota Tangerang januari 2024 dapat diselesaikan dengan baik. Praktek
kerja profesi apoteker ini dilaksanakan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar apoteker pada program studi profesi apoteker di Fakultas Farmasi Institut Sains
dan Teknologi Nasional.
Penyusun menyadari bahwa tanpa bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak
sangatlah sulit untuk menyelesaikan laporan ini tepat pada waktunya. Pada
kesempatan ini penyusun ingin mengucapkan terimakasih atas bantuan dan
bimbingan yang diberikan, kepada :
1. apt. Arman, M.Farm. selaku Kepala Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum
Daerah Kota Tangerang dan apt. Laila Shafarina, S.Farm. selaku kepala
pelayanan Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tangerang, yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan PKPA di Rumah
Sakit Umum Daerah Kota Tangerang.
2. apt. Tiah Rachmatiah, M.Si selaku Dekan Fakultas Farmasi Institut Sains dan
Teknologi Nasional.
3. apt. Yayah Siti Djuhariah., M.Farm. selaku Ketua Program Studi Profesi
Apoteker Fakultas Farmasi Institut Sains Teknologi Nasional.
4. apt. Tania Rizki Amalia, M.Farm. Klin selaku pembimbing dari Fakultas Farmasi
Institut Sains Teknologi Nasional yang telah memberikan bimbingan dan
pengarahan selama Praktik Kerja Profesi Apoteker.
5. Seluruh Staf Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tangerang yang telah membantu
dan membimbing selama Praktik Kerja Profesi Apoteker periode Januari 2024.
6. Ibu dan Bapak staf pengajar beserta segenap karyawan Program Profesi Apoteker
Fakultas Farmasi Institut Sains dan Teknologi Nasional.
7. Seluruh pihak yang juga banyak membantu selama proses kegiatan PKPA dan
proses penyusunan laporan ini.
ii
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. oleh karena
itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk kesempurnaan
ini. Semoga ilmu dan pengalaman yang telah diperoleh selama PKPA di Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Tangerang ini dapat berguna sebagai bekal untuk terjun ke
masyarakat dalam rangka pengabdian profesi dan dapat memberikan manfaat bagi
pengembangan ilmu pengetahuan dalam dunia farmasi khususnya dan masyarakat
pada umumnya.
Penyusun
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN.........................................................................................i
KATA PENGANTAR................................................................................................ii
DAFTAR ISI..............................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................viii
DAFTAR TABEL......................................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN...............................................................................................x
BAB I............................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang PKPA....................................................................................1
1.2 Tujuan PKPA..................................................................................................2
1.3 Manfaat PKPA................................................................................................3
BAB II..........................................................................................................................4
2.1 Peraturan dan Perundang-undangan Tentang Rumah Sakit...........................4
2.1.1 Definisi Rumah Sakit...............................................................................4
2.1.2 Landasan Hukum.....................................................................................4
2.1.3 Tugas dan Fungsi Rumah Sakit...............................................................5
2.1.4 Persyaratan Rumah Sakit.........................................................................5
2.1.5 Kualifikasi Rumah Sakit..........................................................................7
2.1.6 Instalasi Rumah Sakit..............................................................................9
2.1.7 Tim Farmasi dan Terapi........................................................................12
2.1.8 Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit............................................13
2.2 Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
15
2.2.1 Pemilihan...............................................................................................16
2.2.2 Perencanaan Kebutuhan........................................................................18
2.2.3 Pengadaan..............................................................................................19
2.2.4 Penerimaan............................................................................................23
2.2.6 Pendistribusian.......................................................................................27
2.2.7 Pemusnahan dan Penarikan...................................................................29
iv
2.2.8 Pengendalian..........................................................................................31
2.2.9 Administrasi...........................................................................................32
2.3 Pelayanan Farmasi Klinis.............................................................................33
2.3.1 Pengkajian dan Pelayanan Resep..........................................................33
2.3.2 Pelayanan Farmasi Klinis......................................................................36
2.3.3 Rekonsiliasi Obat...................................................................................37
2.3.4 Pelayanan Informasi Obat (PIO)...........................................................39
2.3.5 Konseling...............................................................................................41
2.3.6 Visite......................................................................................................42
2.3.7 Pemantauan Terapi Obat (PTO)............................................................43
2.3.8 Monitoring Efek Samping Obat (MESO)..............................................44
2.3.9 Evaluasi Penggunaan Obat (EPO).........................................................45
2.3.10 Dispensing Sediaan Steril......................................................................46
2.3.11 Pemantauan Kadar Obat Dalam Darah (PKOD)...................................48
2.4 Sumber Daya Manusia, Sarana, dan Peralatan.............................................48
2.4.1 Sumberdaya Manusia............................................................................48
2.4.2 Definisi Rumah Sakit.............................................................................51
2.5 Evaluasi Mutu Pelayanan Kefarmasian........................................................55
2.6 Manajemen Resiko.......................................................................................58
2.7 Unit Sterilisasi CSSD (Central Sterile Supply Departemen)........................61
2.8 Penanganan Limbah Rumah Sakit................................................................65
BAB III.......................................................................................................................68
3.1 Tempat dan Waktu PKPA............................................................................68
3.1.1 Tempat...................................................................................................68
3.1.2 Waktu.....................................................................................................68
3.2 Rumah Sakit Umum Tangerang (RSUD).....................................................68
3.2.1 Sejarah Rumah Sakit Umum Kota Tangerang......................................68
3.2.2 Profil RSUD Kota Tangerang................................................................70
3.2.3 Visi dan Misi RSUD Kota Tangerang...................................................71
3.2.4 Motto RSUD Kota Tangerang...............................................................71
v
3.2.5 Logo RSUD Kota Tangerang................................................................71
3.2.6 Pelayanan unggulan RSUD Kota Tangerang........................................72
3.2.7 Minimal Invasive Surgery.....................................................................72
3.2.8 Struktur Organisasi................................................................................73
3.2.9 Lokasi dan Waktu Operasional RSUD Kota Tangerang.......................76
3.2.10 Sumber Daya Manusia...........................................................................77
3.2.11 Program Pelayanan................................................................................80
BAB IV PEMBAHASAN........................................................................................90
4.1 Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
(BMHP) RSUD Kota Tangerang..................................................................90
4.1.1 Pemilihan Seleksi..................................................................................90
4.1.2 Perencanaan...........................................................................................92
4.1.3 Pengadaan..............................................................................................93
4.1.4 Penerimaan............................................................................................96
4.1.5 Penyimpanan.........................................................................................97
4.1.6 Pendistribusian.......................................................................................98
4.1.7 Pemusnahan Dan Penarikan................................................................100
4.1.8 Pengendalian........................................................................................101
4.1.9 Adminstrasi..........................................................................................102
4.2 Depo Farmasi Dispensing...........................................................................103
4.3 Depo Farmasi Rawat Jalan.........................................................................103
4.4 Depo Rawat Inap........................................................................................106
4.5 Depo farmasi Instalasi Gawat Darurat........................................................111
4.6 Depo Farmasi Kamar Operasi (OK)...........................................................112
4.7 Pelayanan Farmasi Klinik...........................................................................113
4.8 Evaluasi Pengendalian Pelayanan dan Manajemen Resiko........................119
4.9 Unit CSSD (Central Steril Supply Departement)...................................120
4.10 IPAL (Instalasi Pembuangan Air Limbah).................................................121
BAB V PENUTUP..................................................................................................122
5.1KESIMPULAN....................................................................................................122
vi
5.2SARAN................................................................................................................122
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................124
LAMPIRAN.............................................................................................................125
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR LAMPIRAN
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PKPA
Berdasarkan Undang-undang RI nomor 17 tahun 2023 tentang kesehatan,
disebutkan bahwa kesehatan adalah keadaan sehat seseorang, baik secara fisik,
jiwa, maupun sosial dan bukan sekedar terbebas dari penyakit untuk
memungkinkannya hidup produktif, sehingga pada hakekatnya kesehatan
merupakan unsur yang tidak terpisahkan dari kesejahteraan manusia yang
menjadi hak dari setiap orang dalam upaya penyesuaiannya dengan lingkungan.
Sehubungan dengan pentingnya kesehatan sehingga dibutuhkan pelayanan
kesehatan yang dapat memenuhi kebutuhan masyarakat, pelayanan kesehatan
merupakan salah satu jenis layanan publik yang bisa didapatkan di rumah sakit.
Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Salah satu
pelayanan kesehatan di rumah sakit yang harus dipenuhi adalah pelayanan
kefarmasian (UU No. 47 Tahun 2021), adapun unit pelaksana fungsional yang
menyelenggarakan seluruh kegiatan pelayanan kefarmasian di rumah sakit ialah
instalasi farmasi.
Menurut peraturan Menteri kesehatan nomor. 72 tahun 2016 instalasi
farmasi rumah sakit (IFRS) adalah unit pelaksana fungsional yang
menyelenggarakan seluruh kegiatan pelayanan kefarmasian di rumah sakit.
Pelayanan kefarmasian tersebut meliputi pelayanan farmasi klinik dan
pengelolaan perbekalan farmasi. Pelayanan farmasi klinik adalah pelayanan
sediaan farmasi berpusat pada individu (person centered- care) yang dilakukan
oleh apoteker secara mandiri atau bersama tenaga medis dan/atau tenaga
kesehatan lainnya untuk mengoptimalkan keluaran farmakoterapi yang diterima
pasien, pelayanan farmasi klinik meliputi pengkajian dan pelayanan resep,
penelusuran riwayat penggunaan obat, rekonsiliasi obat, pelayanan informasi
1
obat (PIO), konseling, visite, pemantauan terapi obat (PTO), monitoring efek
samping obat (MESO), evaluasi penggunaan obat (EPO), dispensing sediaan
steril dan pemantauan kadar obat
2
2
4
5
10. Ambulans
8
aman, tepat waktu, efisien, efektif, berorientasi pada pasien, adil dan
terintegrasi. Pemenuhan mutu pelayanan di rumah sakit dilakukan dengan dua
cara yaitu peningkatan mutu secara internal dan peningkatan mutu secara
eksternal Akreditasi adalah pengakuan terhadap mutu pelayanan rumah sakit
setelah dilakukan penilaian bahwa rumah sakit telah memenuhi standar
akreditasi yang disetujui oleh Pemerintah. Pada bulan Desember 2021
Kementerian Kesehatan mencatat 3.120 rumah sakit telah teregistrasi.
Sebanyak 2.482 atau 78,8% rumah sakit telah terakreditasi dan 638 rumah
sakit atau 21,2% belum terakreditasi.
Pemerintah mengharapkan pada tahun 2024 seluruh rumah sakit di
Indonesia telah terakreditasi sesuai dengan target RPJMN tahun 2020 - 2024.
Dalam upaya meningkatkan cakupan akreditasi rumah sakit, Pemerintah
mendorong terbentuknya lembaga-lembaga independen penyelenggara
akreditasi serta transformasi sistem akreditasi rumah sakit. Sejalan dengan
terbentuknya lembaga-lembaga independen penyelenggara akreditasi maka
perlu ditetapkan standar akreditasi rumah sakit yang akan dipergunakan oleh
seluruh lembaga independen penyelenggara akreditasi rumah sakit dalam
melaksanakan penilaian akreditasi.
Standar Akreditasi Rumah Sakit dikelompokkan menurut fungsi –
fungsi penting yang umum dalam oranisasi perumahsakitan. Standar
dikelompokkan menurut fungsi yang terkait dengan penyediaan pelayanan
bagi pasien (good clinical governance) dan upaya menciptakan organisasi
rumah sakit yang aman, efektif, dan dikelola denganbaik (good corporate
governance). Standar Akreditasi Rumah Sakit dikelompokkan sebagai berikut:
1. Kelompok Manajemen Rumah Sakit, yang terdiri atas:
a. Tata Kelola Rumah Sakit (TKRS)
b. Kualifikasi dan Pendidikan Staf (KPS)
c. Manajemen Fasilitas dan keselamatan (MFK)
d. Peningkatan Mutu dan Keselamatan PAsien (PMKP)
e. Manajemen Rekam Medik dan Infomasi Kesehatan (MRMIK)
16
2.2 Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis
Pakai
Menurut Permenkes No.72 tahun 2016, Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit meliputi standar pengelolaan sediaan farmasi, alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai dan pelayanan farmasi klinik.
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
harus dilaksanakan secara multidisiplin terkoordinir dan menggunakan proses
yang efektif untuk menjamin kendali mutu dan kendali biaya.
Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
pakai dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
17
1. Metode konsumsi
Perhitungan kebutuhan dengan metode konsumsi didasarkan atas
analisis data konsumsi sediaan farmasi periode sebelumnya ditambah stok
penyangga (buffer stock), stok waktu tunggu (lead time) dan
memperhatikan sisa stok
2. Metode morbiditas
Metode morbiditas adalah perhitungan kebutuhan perbekalan farmasi
berdasarkan pola penyakit, Metode morbiditas memperkirakan keperluan
obat-obat tertentu berdasarkan dari jumlah obat, dan kejadian penyakit
umum, dan mempertimbangkan pola standar pengobatan untuk penyakit
tertentu. Faktor yang perlu diperhatikan adalah perkembangan pola
penyakit dan lead time
3. Metode proxy consumption
Metode proxy consumption adalah metode perhitungan kebutuhan
obat menggunakan data kejadian penyakit, konsumsi obat, permintaan,
atau penggunaan, dan/atau pengeluaran obat dari Rumah Sakit yang telah
memiliki sistem pengelolaan obat.
Pedoman perencanaan harus mempertimbangkan: (PerMenKes no 72
tahun 2016)
1. Anggaran yang tersedia
2. Penetapan prioritas
3. Sisa persediaan
4. Data pemakaian periode yang lalu
5. Waktu tunggu pemesanan
6. Rencana pengembangan
2.2.3 Pengadaan
Pengadaan merupakan kegiatan yang dimaksudkan untuk
merealisasikan perencanaan kebutuhan. Pengadaan yang efektif harus
menjamin ketersediaan, jumlah dan waktu yang tepat dengan harga yang
terjangkau dan sesuai standar mutu. Pengadaan merupakan kegiatan yang
22
4. Khusus vaksin dan enzim harus diperiksa cool box dan catatan
pemantauan suhu dalam perjalanan.
2.2.5 Penyimpanan
1. Menurut Permenkes No.72 tahun 2016, setelah barang diterima di
Instalasi Farmasi perlu dilakukan penyimpanan sebelum dilakukan
pendistribusian. Penyimpanan harus dapat menjamin kualitas dan
keamanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis
Pakai sesuai dengan persyaratan kefarmasian. Persyaratan kefarmasian
yang dimaksud meliputi persyaratan stabilitas dan keamanan, sanitasi,
cahaya, kelembaban, ventilasi dan penggolongan jenis Sediaan.
Komponen yang harus diperhatikan antara lain: Obat dan bahan kimia
yang digunakan untuk mempersiapkan Obat diberi label yang secara jelas
terbaca memuat nama, tanggal pertama kemasan dibuka, tanggal
kadaluwarsa dan peringatan khusus.
2. Elektrolit konsentrasi tinggi tidak disimpan di unit perawatan kecuali
untuk kebutuhan klinis yang penting.
3. Elektrolit konsentrasi tinggi yang disimpan pada unit perawatan pasien
dilengkapi dengan pengaman, harus diberi label yang jelas dan disimpan
pada area yang dibatasi ketat (restricted) untuk mencegah
penatalaksanaan yang kurang hati-hati.
4. Sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang dibawa
oleh pasien harus disimpan secara khusus.
5. Tempat penyimpanan Obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan
barang lainnya yang menyebabkan kontaminasi.
Instalasi Farmasi harus dapat memastikan bahwa Obat disimpan secara
benar dan diinspeksi secara periodik. Sediaan farmasi, alat kesehatan dan
bahan medis habis pakai yang harus disimpan terpisah yaitu:
27
1. Bahan yang mudah terbakar, disimpan dalam ruang tahan api dan diberi
tanda khusus bahan berbahaya.
2. Gas medis disimpan dengan posisi berdiri, terikat dan diberi penandaaan
untuk menghindari kesalahan pengambilan jenis gas medis.
3. Penyimpanan tabung gas medis kosong terpisah dari tabung gas
medis yang ada isinya. Penyimpanan tabung gas medis di ruangan harus
menggunakan tutup demi keselamatan.
Metode penyimpanan dapat dilakukan berdasarkan kelas terapi, bentuk
sediaan, dan jenis Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis
Pakai dan disusun secara alfabetis dengan menerapkan prinsip First Expired
First Out (FEFO) dan First In First Out (FIFO) disertai sistem informasi
manajemen. Penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis
habis pakai yang penampilan dan penamaan yang mirip (LASA, Look Alike
Sound Alike) tidak ditempatkan berdekatan dan harus diberi penandaan khusus
untuk mencegah terjadinya kesalahan pengambilan Obat. Rumah Sakit harus
dapat menyediakan lokasi penyimpanan Obat emergensi untuk kondisi
kegawatdaruratan. Tempat penyimpanan harus mudah diakses dan terhindar
dari penyalahgunaan dan pencurian. Pengelolaan Obat emergensi harus
menjamin:
1. Jumlah dan jenis Obat sesuai dengan daftar Obat emergensi yang telah
ditetapkan
2. Tidak boleh bercampur dengan persediaan Obat untuk kebutuhan lain
3. Bila dipakai untuk keperluan emergensi harus segera diganti
4. Dicek secara berkala apakah ada yang kadaluwarsa
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07/MENKES/1128/2022 tentang Standar Akreditasi Nasional Rumah
Sakit, dalam Kelompok Pelayanan Berfokus pada Pasien yang salah satunya
terdapat pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO) terdapat poin
Penyimpanan, Rumah sakit mempunyai ruang penyimpanan sediaan
farmasi dan BMHP yang disesuaikan dengan kebutuhan, serta memperhatikan
28
sukarela atau oleh Badan POM. Rumah sakit harus memiliki sistem
penarikan kembali (recall) yang meliputi identifikasi keberadaan obat yang
di-recall di semua lokasi penyimpanan di rumah sakit, penarikan dari
semua lokasi penyimpanan, dan pengembaliannya ke distributor. Rumah
sakit memastikanbahwa proses recall dikomunikasikan dan dilaksanakan
secepatnya untuk mencegah digunakannya produk yang di-recall.
2.2.8 Pengendalian
Pengendalian persedian adalah suatu kegiatan untuk memastikan
tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program
yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan
kekurangan/kekosongan Obat di Rumah Sakit (Juknis Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit, 2019). Menurut Permenkes No.72 tahun 2016,
pengendalian dilakukan terhadap jenis dan jumlah persediaan dan
penggunaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis
Pakai. Pengendalian penggunaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan
Bahan Medis Habis Pakai dapat dilakukan oleh Instalasi Farmasi harus
bersama dengan Komite/Tim Farmasi dan Terapi di Rumah Sakit. Tujuan
pengendalian adalah untuk:
1. Penggunaan Obat sesuai dengan Formularium Rumah Sakit
2. Penggunaan Obat sesuai dengan diagnosis dan terapi Memastikan
persediaan efektif dan efisien atau tidak terjadi kelebihan dan
kekurangan/kekosongan, kerusakan, kadaluwarsa, dan kehilangan serta
pengembalian pesanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai.
Cara untuk mengendalikan persediaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai adalah:
1. Melakukan evaluasi persediaan yang jarang digunakan (slow moving)
2. Melakukan evaluasi persediaan yang tidak digunakan dalam waktu tiga
bulan berturut-turut (death stock)
3. Stok opname yang dilakukan secara periodik dan berkala.
34
2.2.9 Administrasi
Administrasi harus dilakukan secara tertib dan berkesinambungan
untuk memudahkan penelusuran kegiatan yang sudah berlalu. Kegiatan
administrasi terdiri dari:
1. Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan dan pelaporan terhadap kegiatan pengelolaan Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang meliputi
perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan, pendistribusian,
pengendalian persediaan, pengembalian, pemusnahan dan penarikan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai.
Pelaporan dibuat secara periodik yang dilakukan Instalasi Farmasi
dalam periode waktu tertentu (bulanan, triwulanan, semester atau
pertahun). Pencatatan dilakukan untuk:
a. Persyaratan Kementerian Kesehatan/BPOM
b. Dasar akreditasi Rumah Sakit
c. Dasar audit Rumah Sakit
d. Dokumentasi farmasi Pelaporan dilakukan sebagai :
1) Komunikasi antara level manajemen
2) Penyiapan laporan tahunan yang komprehensif mengenai
kegiatan di Instalasi Farmasi
3) Laporan tahunan
2. Administrasi Keuangan
Apabila Instalasi Farmasi harus mengelola keuangan maka perlu
menyelenggarakan administrasi keuangan. Administrasi keuangan
merupakan pengaturan anggaran, pengendalian dan analisa biaya,
pengumpulan informasi keuangan, penyiapan laporan, penggunaan
laporan yang berkaitan dengan semua kegiatan Pelayanan Kefarmasian
secara rutin atau tidak rutin dalam periode bulanan, triwulanan,
semesteran atau tahunan.
3. Administrasi Penghapusan
35
poin ini adalah sebagai berikut: Staf yang melakukan pemberian obat
kompeten dan berwenang dengan pembatasan yang ditetapkan.
1. Telah dilaksanaan verifikasi sebelum obat diberikan kepada pasien
minimal meliputi: identitas pasien, nama obat, dosis, rute, dan waktu
pemberian.
2. Telah melaksanakan double checking untuk obat high alert.
3. Pasien diberi informasi tentang obat yang akan diberikan
2.3.5 Konseling
Konseling Obat adalah suatu aktivitas pemberian nasihat atau saran
terkait terapi Obat dari Apoteker (konselor) kepada pasien dan/atau
keluarganya. Konseling untuk pasien rawat jalan maupun rawat inap disemua
fasilitas kesehatan dapat dilakukan atas inisitatif Apoteker, rujukan dokter,
keinginan pasien atau keluarganya. Pemberian konseling yang efektif
memerlukan kepercayaan pasien dan/atau keluarga terhadap Apoteker.
Pemberian konseling Obat bertujuan untuk mengoptimalkan hasil
terapi, meminimalkan risiko reaksi Obat yang tidak dikehendaki (ROTD), dan
meningkatkan cost-effectiveness yang pada akhirnya meningkatkan
kemananan penggunaan Obat bagi pasien (patient safety). Secara khusus
konseling Obat bertujuan untuk:
1. Meningkatkan hubungan kepercayaan antara Apoteker dan pasien
2. Menunjukkan perhatian serta kepedulian terhadap pasien
3. Membantu pasien untuk mengatur dan terbiasa dengan Obat
4. Membantu pasien untuk mengatur dan menyesuaikan penggunaan Obat
dengan penyakitnya
5. Meningkatkan kepatuhan pasien dalam menjalani pengobatan
6. Meningkatkan kemampuan pasien memecahkan masalahnya dalam hal
terapi
7. Mengerti permasalahan dalam pengambilan keputusan.
44
1) Ruangan khusus
2) Lemari pencampuran Biological Safety Cabinet
3) HEPA Filter
b. Penyiapan Nutrisi Parenteral
Penyiapan Nutrisi Parenteral merupakan kegiatan pencampuran
nutrisi parenteral yang dilakukan oleh tenaga yang terlatih secara
aseptis sesuai kebutuhan pasien dengan menjaga stabilitas sediaan,
formula standar dan kepatuhan terhadap prosedur yang menyertai.
Kegiatan dalam dispensing sediaan khusus yaitu:
1) Mencampur sediaan karbohidrat, protein, lipid, vitamin,
mineral untuk kebutuhan perorangan
2) Mengemas ke dalam kantong khusus untuk nutrisi Faktor yang
perlu diperhatikan:
a) Tim yang terdiri dari dokter, Apoteker, perawat, ahli gizi
b) Sarana dan peralatan
c) Ruangan khusus
d) Lemari pencampuran Biological Safety Cabine
e) Kantong khusus untuk nutrisi parenteral.
c. Penanganan Sediaan Sitostatik
Penanganan sediaan sitostatik merupakan penanganan obat
kanker secara aseptis dalam kemasan siap pakai sesuai kebutuhan
pasien oleh tenaga farmasi yang terlatih dengan pengendalian pada
keamanan terhadap lingkungan, petugas maupun sediaan Obatnya
dari efek toksik dan kontaminasi, dengan menggunakan alat
pelindung diri, mengamankan pada saat pencampuran, distribusi,
maupun proses pemberian kepada pasien sampai pembuangan
limbahnya.
Secara operasional dalam mempersiapkan dan melakukan
harus sesuai prosedur yang ditetapkan dengan alat pelindung diri
50
Apoteker juga dapat berperan dalam uji klinik obat yang dilakukan di
Rumah Sakit dengan mengelola obat-obat yang diteliti sampai
dipergunakan oleh subyek penelitian dan mencatat Reaksi Obat yang
tidak dikehendaki (ROTD) yang terjadi selama penelitian.
2.4.2 Definisi Rumah Sakit
Penyelenggaraan Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit harus
didukung oleh sarana dan peralatan yang memenuhi ketentuan dan perundang-
undangan kefarmasian yang berlaku. Lokasi harus menyatu dengan sistem
pelayanan Rumah Sakit, dipisahkan antara fasilitas untuk penyelenggaraan
manajemen, pelayanan langsung kepada pasien, peracikan, produksi dan
laboratorium mutu yang dilengkapi penanganan limbah.
Peralatan yang memerlukan ketepatan pengukuran harus dilakukan
kalibrasi alat dan peneraan secara berkala oleh balai pengujian kesehatan
dan/atau institusi yang berwenang. Peralatan harus dilakukan pemeliharaan,
didokumentasi, serta dievaluasi secara berkala dan berkesinambungan.
Fasilitas ruang harus memadai dalam hal kualitas dan kuantitas agar dapat
menunjang fungsi dan proses Pelayanan Kefarmasian, menjamin lingkungan
kerja yang aman untuk petugas, dan memudahkan sistem komunikasi Rumah
Sakit.
Fasilitas utama dalam kegiatan pelayanan di Instalasi Farmasi, terdiri
dari:
1. Ruang Kantor/Administrasi
Ruang Kantor/Administrasi terdiri dari ruang pimpinan, ruang staf,
ruang kerja/administrasi tata usaha dan ruang pertemuan.
2. Ruang penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai.
Rumah Sakit harus mempunyai ruang penyimpanan sediaan
farmasi, alat kesehatandan Bahan Medis Habis Pakai yang disesuaikan
dengan kondisi dan kebutuhan, serta harus memperhatikan kondisi
55
a. Lokasi
Lokasi jauh dari pencemaran lingkungan (udara, tanah dan air tanah)
b. Konstruksi
Terdapat sarana perlindungan terhadap: cuacu, banjir, rembesan air,
dan binatang/serangga.
Rancangan bangunan dan penataaan gedung di ruang produksi
harus memenuhi kriteria:
a. Disesuaikan dengan alur barang, alur kerja/proses, alur orang/pekerja
b. Pengendalian lingkungan terhadap: udara,permukaan langit-langit,
dinding, lantai dan peralatan/sarana lain; barang masuk petuga yang
di dalam
c. Luas ruangan minimal 2 (dua) kali daerah kerja + peralatan, dengan
jarak setiap peralatan minimal 2,5 m
d. Di luar ruang produksi ada fasilitas untuk lalu lintas petugas dan
barang
7. Ruang Aseptic Dispensing
Ruang aseptic dispensing harus memenuhi persyaratan :
a. Ruang bersih: kelas 10.000 (dalam Laminar Air Flow = kelas 100)
b. Ruang/tempat penyiapan: kelas 100.000
c. Ruang antara: kelas 100.000
d. Ruang ganti pakaian: kelas 100.000
e. Ruang/tempat penyimpanan untuk sediaan yang telah disiapkan.
Tata ruang harus menciptakan alur kerja yang baik sedangkan luas
ruangan disesuaikan dengan macam dan volume kegiatan.
Ruang aseptic dispensing harus memenuhi spesifikasi:
a. Lantai
Permukaan datar dan halus, tanpa sambungan, keras, resisten
terhadap zat kimia dan fungi, serta tidak mudah rusak.
b. Dinding
57
1) Permukaan rata dan halus, terbuat dari bahan yang keras, tanpa
sambungan, resisten terhadap zat kimia dan fungi, serta tidak
mudah rusak
2) Sudut-sudut pertemuan lantai dengan dinding dan langit- langit
dengan dinding dibuat melengkung dengan radius 20 – 30 mm
3) Colokan listrik datar dengan permukaan dan kedap air dan dapat
dibersihkan.
c. Plafon
Penerangan, saluran dan kabel dibuat di atas plafon, dan lampu
rata dengan langit-langit/plafon dan diberi lapisan untuk mencegah
kebocoran udara.
d. Pintu
Rangka terbuat dari stainles steel. Pintu membuka ke arah
ruangan yang bertekanan lebih tinggi.
e. Aliran udara
Aliran udara menuju ruang bersih, ruang penyiapan, ruang
ganti pakaian dan ruang antaa harus melalui HEPA filter dan
memenuhi persyaratan kelas 10.000. Pertukaran udara minimal 120
kali per jam.
f. Tekanan udara
Tekanan udara di dalam ruang bersih adalah 15 pascal lebih
rendah dari ruang lainnya sedangkan tekanan udara dalam ruang
penyiapan, ganti pakaian dan antara harus 45 pascal lebih tinggi dari
tekanan udara luar.
g. Temperatur
Suhu udara diruang bersih dan ruang steril, dipelihara pada
suhu 16- 25°
h. Kelembaban
Kelembapan relatif 45 – 55%
58
Sterilisasi uap merupakan salah satu metode yang efektif dan efisien
upaya dalam pencegahan infeksi nosokomial dirumah sakit. Uap dapat
membunuh mikroorganisme melalui denaturasi dan koagulasi sel
protein secara ireversibel. Untuk dapat menghasilkan barang yang steril
maka perlakuan pre-sterilisasi (dekontaminasi dan pembersihan yang
baik, pengemasan yang baik) dan pasca sterilisasi (penyimpanan) perlu
diperhatikan. Jadi kesempurnaan proses sterilisasi uap tergantung pada
proses pengurangan jumlah mikroorganisme sebelum sterilisasi melalui
pembersihan yang baik dan mencegah terjadinya rekontaminasi sebelum
digunakan Sterilisasi uap dengan suhu 121oC selama 15 menit.
b. Sterilisasi menggunakan plasma
Memasukan barang pada mesin sterilisasi plasma perlu diperhatikan
secara baik agar barang-barang yang akan disterilkan benar-benar dalam
keadaan kering dan tidak dapat digunakan pada bahan kertas atau
selulosa karena hidrogen peroksida akan terserap kuat. Jenis kemasan
yang dapat digunakan sangat terbatas yaitu bahan Tyvek. Isi atau
kemasan yang akan disterilkan tidak boleh mengenai dinding chamber.
Metode sterilisasi plasma dapat digunakan untuk mensterilkan alat
dengan lumen berdiameter kurang dari 6 mm maupun untuk alat dengan
panjang lebih dari 31 cm, tidak dapat digunakan untuk mensterilkan
lumen dengan ujung tak berlubang.
68
68
sumber daya yang ada akan memberikan keuntungan kepada masyarakat
dengan tetap
69
69
Makna Logo :
1. Hati berwarna merah :
Hati melambangkan bahwa RSUD Kota Tangerang melayani
masyarakat dengan CINTA, sesuai dengan motto rumah sakit.\ Warna
72
KEPALA INSTALASI
ASISTEN
APOTEKER
APJ RAJAL APJ RANAP APJ FARKLIN APJ PRODUKSI APJ MUTU APJ IGD-OK
Apt.Anggun D.AS. Apt. Apt.Sofie H.A Apt. rinaldy. Apt. Yuliarti Apt. Anggraini
Susunan Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tangerang terdiri dari:
1. Unsur Organisasi Struktural
Unsur Organisasi Struktural Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tangerang
terdiri dari:
a. Direktur
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tangerang membawahi:
1) Bagian Tata Usaha :
a) Sub Bagian Umum
b) Sub Bagian Keuangan
c) Sub Bagian Kepegawaian
b. Bidang Pelayanan Medik Dan Keperawatan :
75
STRUKTURAL / MANAJEMEN
78
1 ESELON III a 1
2 ESELON III b 4
3 ESELON IV a 9
5 CPNS -
JUMLAH 78
FUNGSIONAL TERTENTU
1 Dokter Spesialis 16
2 Dokter Gigi Spesialis 5
3 Dokter Gigi 0
4 Dokter Umum 6
5 Apoteker 3
6 Radiografer 2
Tabel III. 3 Program Pelayanan RSUD Kota Tangerang Sesuai Dengan Jenis
Pelayanan Tahun 2024
Jenazah
b. Rawat Inap
RSUD Kota Tangerang memiliki 7 ruang rawat inap yang terdiri dari
ruang meranti, ruang jati, ruang cendana, ruang mahoni, ruang mahoni,
ruang eboni, ruang pinus dan ruang intensif. Adapun kapasitas ruang
perawatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel III. 6 Rincian Kegiatan PKPA di RSUD Kota Tangerang Selama 1-9 Hari
Pengenalan dengan
Mempelajari alur
semua staf apoteker di
perencanaan, penerimaan,
1. RSUD dan pengenalan Mempelajari alur resep IGD
penyimpanan dan
instalasi farmasi di
Pendistribusian
RSUD
Menghafal jenis- jenis serta tata letak
Perencanaan : perencanaan obat dan alkes dalam penyimpanan.
didasarkan pada data Alur resep Pasien Pulang :
penggunaan sediaan farmasi, Pasien datang ke apotek IGD dengan
alat kesehatan dan BMHP membawa kwitansi, resep di print,
pasien periode sebelumnya Dilakukan skrining resep, penyiapan
Menghafal jenis-jenis
(data konsumsi), sisa stok obat sesuai dengan permintaan resep,
serta tata letak obat
2. dan data morbiditas. Kegiatan Mengambil obat yang dibutuhkan
dalam penyimpanan
perencanaan sediaan farmasi, pada lemari penyimpanan obat dengan
obat.
alat kesehatan dan BMHP di memperhatikan nama obat, tanggal exp
RSUD Kota Tangerang serta keadaan fisik obat, Membuat
dilakukan setiap 3 bulan etiket sesuai dengan resep,
sekali dengan melihat catatan Menyerahkan obat ke apoteker untuk
di buku defecta. diperiksa kembali, apabila sudah sesuai
apoteker, Kemudian
apoteker melakukan pio penyerahan
obat kepada pasien. Setelah pio,
3.
pasien/keluarga pasien paraf,
mencantumkan no.hp dan nama jelas.
Penerimaan harus dikonfirmasi Alur resep rawat inap:
Penyiapan resep ODD
4 oleh PPTK, di cek kesesuain Pasien datang ke IGD dengan indikasi
(one daily dose)
barang dan input ke aplikasi rawat, maka perawat membuat resep
88
(22/01/2024-24/01/2024) (25/01/2024-30/01/2024)
Rawat Jalan Dispensing
4.1 Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
(BMHP) RSUD Kota Tangerang
Berdasarkan Permenkes No 72 Tahun 2016 Tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit yaitu pengelolaan sediaan farmasi,
alat kesehatan dan bahan medis habis pakai adalah suatu proses yang
merupakan siklus kegiatan, dimulai dari pemilihan, perencanaan,
pengadaan,penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian,
penghapusan, administrasi dan pelaporan serta evaluasi yang diperlukan bagi
kegiatan pelayanan. Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai di Gudang Farmasi RSUD Kota Tangerang meliputi
pengelolaanobat, bahan baku, Alat Medis Habis Pakai (AMHP), Bahan Medis
Habis Pakai (BMHP), termasuk melayani permintaan sediaan farmasi, alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai di rumah sakit, baik di laboratorium,
klinik, dan ruang perawatan pasien, hemodialisa, instalasi bedah maupun
pusat sterilisasi perlengkapan medis.
4.1.1 Pemilihan Seleksi
90
up yaitu menerima usulan dari dokter penulis resep dengan mengacu kepada
pedoman terapi dan rasionalisasi obat melalui Kelompok Staf Medik (KSM)
91
91
yang terdiri dari dokter penulis resep dengan mengacu kepada pedoman terapi
berupa Formularium Nasional (FORNAS).
Formularium Rumah Sakit dan data penggunaan obat pada periode
sebelumnya. Pada proses seleksi hal-hal yang harus dipertimbangkan yaitu
mengutamakan obat generik, mutu, efektivitas, keamanan, harga dan
kontinuitas ketersediaan. Hasil yang didapat pada seleksi yaitu formularium
rumah sakit.
Formularium Rumah Sakit disusun mengacu dengan FORNAS
yang digunakan sebagai pedoman terapi untuk pasien umum dan BPJS.
Formularium RSUD Kota Tangerang merupakan suatu daftar obat yang
disusun berdasarkan atas golongan kelas terapi, nama obat, nama dagang,
nama pabrik, dan bentuk sediaan yang sudah disesuaikan dengan pedoman
standar terapi rumah sakit.
Formularium yang digunakan di RSUD Kota Tangerang yaitu
Formularium Rumah Sakit (Formularium RSUD Kota Tangerang) yang
mengacu pada Formularium Nasional. Formularium RSUD Kota Tangerang
merupakan suatu daftar obat yang disusun berdasarkan atas golongan kelas
terapi, nama obat, nama dagang, nama pabrik, dan bentuk sediaan yang sudah
disesuaikan dengan pedoman standar terapi rumah sakit. Tujuan umum
formularium RSUD Kota Tangerang disusun yaitu sebagai acuan bagi rumah
sakit untuk menjamin ketersediaan obat, serta menjamin kerasionalan
penggunaan obat yang aman, bermanfaat dan bermutu bagi masyarakat.
Tahapan proses penyusunan Formularium RSUD Kota Tangerang
adalah sebagai berikut:
1. Pembuatan permintaan usulan obat secara tertulis dari masing- masing.
kelompok staf medik berdasarkan standar terapi atau standar pelayanan
dengan jangka waktu selama 3 bulan. Jika belum dapat dikembalikan
kepada KFT dalam jangka waktu 3 bulan, maka mendapat perpanjangan
waktu selama 1 bulan.
92
Jika sudah sepakat, paket obat e-katalog di approve dari e-purchasing (kalau
tidak sepakat, dikeluarkan dari paket e-katalog)
4.1.5 Penyimpanan
Sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang
sudah diperiksa selanjutnya diterima oleh petugas gudang untuk dilakukan
pemeriksaan ulang untuk kemudian disimpan di gudang Instalasi Farmasi.
Gudang Instalasi Farmasi merupakan bagian dari Instalasi Farmasi rumah
99
sakit yang bertanggung jawab dalam pengelolaan obat, bahan baku dan
BMHP (Bahan Medis Habis Pakai). Data pengeluaran barang dicatat pada
kartu stok dan diinput melalui system SIMRS, sehingga gudang dapat
mengetahui sisa stok yang ada dalam masing-masing depo farmasi dan
mempermudah proses pemakaian obat di RSUD Kota Tangerang.
Penyimpanan barang di gudang farmasi RSUD Kota Tangerang dilakukan
dengan penggolongan berdasarkan:
1. Suhu dan kestabilan, untuk obat-obatan tertentu misalkan insulin, injeksi
serta vaksin disimpan dilemari pendingin.
2. Jenis sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai(obat
dan non obat), golongan obat, bentuk sediaan (padat, semi padat, cair, dan
injeksi), alfabetis, FIFO (First In First Out) dan FEFO ( First Expired
First Out ).
3. Obat narkotika disimpan terpisah didalam lemari yang seluruhnya terbuat
dari besi yang kuat yang terdiri dari 2 pintu yang terbuat dari besi dan
dengan kunci yang masing-masing berbeda. Penyimpanan narkotika di
Gudang Farmasi RSUD Kota Tangerang dapat dilihat pada lampiran.
4. Obat-obat High Alert disimpan di ruang khusus dengan penandaan stiker
untuk obat “High Alert”.
5. Obat-obat LASA disimpan dengan penandaan stiker “LASA” dan stiker
“PERHATIKAN DOSIS”.
4.1.6 Pendistribusian
Sistem distribusi sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis
habis pakai disetiap rumah sakit berbeda-beda. Sistem distribusi setiap rumah
sakit dipilih berdasarkan kebutuhan dan sesuai dengan kondisi rumah sakit
tersebut. Bentuk proses distribusi sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai di RSUD Kota Tangerang dilakukan secara desentralisasi,
yaitu penyiapan dan pendistribusian sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai dari gudang Instalasi Farmasi rumah sakit dibagi ke depo-
100
depo farmasi. Sistem distribusi sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai di RSUD Kota Tangerang meliputi:
1. Distribusi Pelayanan Permintaan Depo Farmasi Rawat Jalan
Sistem distribusi pelayanan depo farmasi rawat jalan, yaitu dengan
melakukan pengecekan obat, alkes dan BMHP oleh Penanggung Jawab
(PJ) Rawat Jalan. Rawat jalan melakukan permintaan kepada gudang
farmasi melalui sistem SIMRS. Petugas gudang farmasi mencetak form
bukti permintaan tersebut lalu melakukan penyiapan obat, alkes dan
BMHP berdasarkan form permintaan tersebut. Setelah siap maka
dilakukan pendistribusian.
2. Distribusi Pelayanan Permintaan Depo Farmasi Rawat Inap
Sistem distribusi pelayanan depo farmasi rawat inap, yaitu dengan
melakukan pengecekan obat, alkes dan BMHP oleh Penanggung Jawab
(PJ) Rawat inap yang kemudian PJ Rawat inap melakukan permintaan
kepada gudang farmasi melalui sistem SIMRS. Petugas gudang farmasi
mencetak form bukti permintaan tersebut lalu melakukan penyiapan obat,
alkes dan BMHP berdasarkan form permintaan tersebut. Setelah siap
maka dilakukan pendistribusian.
3. Distribusi Pelayanan Depo Farmasi Kamar Operasi (OK)
Sistem distribusi pelayanan depo farmasi Kamar Operasi (OK),
yaitu dengan melakukan pengecekan obat, alkes dan BMHP oleh
penanggung jawab OK yang kemudian penanggung jawab OK
melakukan permintaan kepada gudang farmasi melalui sistem SIMRS.
Petugas gudang farmasi mencetak form bukti permintaan tersebut lalu
melakukan penyiapan obat, alkes dan BMHP berdasarkan form
permintaan tersebut. Setelah siap maka dilakukan pendistribusian.
4. Distribusi Pelayanan Depo Farmasi Instalasi Gawat Darurat (IGD)
Sistem distribusi pelayanan depo farmasi Instalasi Gawat Darurat
(IGD), yaitu dengan melakukan pengecekan obat, alkes dan BMHP oleh
penanggung jawab IGD yang kemudian penanggung jawab IGD
101
3. Stok opname yang dilakukan 3 bulan sekali dan untuk obat narkotika dan
psikotropika 1 bulan sekali
4.1.9 Adminstrasi
Administrasi harus dilakukan secara tertib dan berkesinambungan
untuk memudahkan penelusuran kegiatan yang sudah berlalu. Kegiatan
administrasi terdiri dari:
1. Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan dan pelaporan terhadap kegiatan pengelolaan sediaan
farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai yang meliputi
perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan, pendistribusian,
pengendalian persediaan, pengembalian, pemusnahan dan penarikan
sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai. Pelaporan
dibuat secara periodik yang dilakukan Instalasi Farmasi dalam periode
waktu tertentu (bulanan, triwulanan, semester atau pertahun).
Jenis-jenis pelaporan yang dibuat menyesuaikan dengan peraturan
yang berlaku. Pencatatan dilakukan untuk:
a. Persyaratan Kementerian Kesehatan/BPOM;
b. Dasar akreditasi Rumah Sakit;
c. Dasar audit Rumah Sakit; dan
d. Dokumentasi farmasi. Pelaporan dilakukan sebagai:
1) Komunikasi antara level manajemen;
2) Penyiapan laporan tahunan yang komprehensif mengenai kegiatan
di Instalasi Farmasi; dan
3) Laporan tahunan.
4) Laporan Bulanan
5) Laporan Psikotropik Narkotik dilakukan setiap bulan sebelum Tan
ggal 10, Unit-unit melaporakan Psikotropik dan Narkotik ke bagia
n gudang farmasi, Gudang farmasi merekap dan melaporkan ke SI
PNAP.
104
n resep harup di lakukan telaah obat oleh apoteker, setelah di telaah obat boleh
diserahkan ke pasien disertai PIO.
Pengadaan obat dan Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan
bahan medis habis pakai di Depo Rawat Jalan didistribusikan langsung dari
Gudang Farmasi Rumah Sakit berdasarkan permintaan dengan sistem
komputerisasi (SIMRS). Permintaan dilakukan setiap hari oleh apoteker yang
bertanggung jawab mengecek stok obat dan pengelolaan sediaan farmasi, alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai setiap harinya, namun terkadang ada
permintaan mendadak diluar dari jadwal permintaan yang seharusnya, hal ini
bisa dikarenakan terjadinya permintaan yang luar biasa untuk obat tertentu,
adanya obat yang terlewat ketika apoteker melakukan cek stok obat, atau
datangnya obat yang telah lama kosong di gudang pada jam-jam tertentu agar
semua depo di Rumah Sakit dapat memperoleh obat tersebut.
Penerimaan obat dari Gudang Farmasi Rumah Sakit pada Depo Rawat
Jalan adalah obat diterima oleh Asisten Apoteker, kemudian Asisten Apoteker
mengecek kesamaan nama obat dan alkes, potensi, dan jumlah antara faktur
dengan obat/alkes yang ada. Setelah itu, Asisten Apoteker menempatkan obat
dan alkes ke tempatnya masing-masing namun diletakkan setelah stok obat
yang masih ada hal ini bertujuan agar obat yang sudah ada sebelumnya dapat
diberikan terlebih dahulu (sistem FIFO) sehingga diharapkan dapat
mengurangi adanya obat yang kadaluarsa di Depo Rawat Jalan RSUD Kota
Tangerang.
Penyimpanan obat dibedakan berdasarkan jenis sediaannya apakah
tablet, sirup, salep atau yang memerlukan suhu tersendiri dan untuk alkes
ditempatkan tersendiri. Kemudian untuk obat High Alert dipisahkan
ditempatkan di lemari tersendiri diberikan garis tanda merah serta label High
Alert. Untuk obat-obat dengan bentuk sediaan yang sama diurutkan
berdasarkan abjadnya. Selain itu, Sistem kontrol ketersediaan barang yang
dilakukan di Depo Rawat Jalan adalah dengan melakukan stok opname semua
persediaan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
106
pakai setiap tiga bulan sekali dan dilaporkan ke gudang farmasi untuk
disesuaikan dengan data yang ada.
Pelayanan resep di depo rawat jalan dipisahkan berdasarkan jenis
pembayaran untuk resep yang ditebus, hal ini bertujuan agar memudahkan
asisten apoteker dalam menyiapkan obat sesuai dengan aturan yang berlaku di
Rumah Sakit. Pelayanan di Depo Rawat Jalan di RSUD Kota Tangerang
menggunakan sistem komputerisasi (SIMRS) yaitu sebuah sistem pelayanan
resep yang dapat dilakukan dengan bantuan komputer atau teknologi lain
sehingga lebih teratur dan sistematis, terutama yang berkaitan dengan harga
dan ketersediaan obat. Hal tersebut dilakukan untuk mempermudah pelayanan
dan mempercepat waktu pelayanan resep sehingga pasien tidak perlu
menunggu terlalu lama untuk memperoleh obat serta bermanfaat untuk
mengumpulkan data pemasukan dan pengeluaran obat, data pasien yang
menerima obat, jenis obat yang dilayani, daftar harga obat sehingga dapat
menyesuaikan antara harga obat dengan kemampuan keuangan pasien serta
mencatat pendapatan obat masing-masing poliklinik untuk setiap harinya.
Sistem distribusi dari depo rawat jalan RSUD Kota Tangerang ke
pasien adalah dengan sistem Individual prescribing atau resep perseorangan
yaitu resep ditulis oleh dokter, diberikan ke pasien kemudian pasien
memberikan lembaran resep tersebut ke apoteker untuk menyiapkan obatnya.
Pelayanan resep yang dilayani di depo rawat jalan antara lain:
1. Pelayanan Pasien Umum
Pelayanan pasien umum ditangani oleh apoteker yang bertugas
untuk skrining resep, penyerahan obat dan KIE. Untuk penyiapan dan
peracikan obat dilakukan oleh Asisten Apoteker. Untuk pasien umum,
setelah resep diterima oleh Apoteker kemudian di masukan dalam sistem
komputerisasi untuk melihat total yang harus dibayar kemudian
dikonfirmasikan ke pasien, jika pasien telah menerima dan menyetujui
kemudian dilanjutkan skrining resep oleh apoteker, penyiapan obat oleh
Asisten Apoteker, dan penyerahan obat serta KIE oleh Apoteker.
107
Pengambilan dan
penyiapan obat Cek retriksi Telaah resep
disertai penempelan BPJS( jika pasien
dan buat etiket
etiket pada obat memakai BPJS)
Penyerahan obat
Cek obat sebelum
oleh apoteker
diserahkan
disertai PIO
pemberian obat dilayani perhari untuk pemakaian dalam sehari dan Unit Dose
Dispensing (UDD) yaitu pemberian obat disiapkan dalam kemasan unit
tunggal siap konsumsi (Siang, Sore, dan Pagi) sehingga diharapkan biaya obat
selama rawat inap bisa seefektif mungkin dan menghindari terjadinya
kesalahan pemberian obat (medication error).
Apoteker di ruang farmasi rawat inap tersebut bertugas mengecek sisa
obat di lemari obat diruangan perawat maupun dikamar pasien, melakukan
pemantauan terapi obat pada beberapa pasien, melakukan konseling obat pada
pasien pulang, mengawasi kepatuhan pasien dalam penggunaan obat serta
visite serta berdiskusi setiap hari dengan dokter dan perawat untuk mencapai
terapi yang rasional pada pasien. Alur pelayanan di rawat inap dimulai dari
visite dokter, perawat dan apoteker ke setiap pasien rawat inap, visite ini
dilakukan untuk mengetahui kondisi dan perkembangan kesehatan pasien
serta untuk mengetahui kelanjutan terapi yang akan dilakukan. Hal yang harus
dilakukan Apoteker ketika visite ke ruang rawat inap pasien :
1. Mengecek kotak obat di ruang perawat, dicatat obat cairannya yang ada di
ruang tersebut.
2. Foto Daftar Obat (DO) agar apoteker yang di ruangan farmasi rawat inap
mulai menyiapkan obat dengan metode Unit Dose Dispensing (UDD).
3. Melakukan visite ke pasien rawat inap dengan mengisi form Assesment
Risiko Pasien, Form Edukasi Pasien dan Keluarga Terintegrasi (untuk
farmasi hanya mengisi point 10, 11, 12) dan mengisi Form Rekonsiliasi
Obat.
4. Mengisi Form CPPT (Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi) di
sistem komputerisasi (SIMRS), yaitu apoteker mengisi SOAP dimana S
adalah Subjektif (keluhan yang dirasakan setelah pemberian obat), O
adalah Objektif (BB, hasil lab, interaksi obat), A adalah Assesment (hasil
dari analisis subjektif dan objektif), P adalah Plan (advis/saran).
109
Alur pelayanan resep di depo rawat inap dapat dilihat pada gambar:
Verifikasi Kelengkapan
Berkas
BPJS
Tunai Non Tunai Asuransi
Perusahaan
Siapkan Etiket
Cek Ulang
BPJS
Tunai Non Tunai Asuransi
Perusahaan
1. Telaah Resep :
1. Telaah Resep :
administratif, klinis dan
administratif, klinis
farmasetis dan retriksi
dan farmasetis
(jika BPJS)
2. Input data ke SIMR
2. Input data ke SIMR &
& Cetak resep
Cetak resep
Siapkan Etiket
Cek Ulang
Penyiapan obat
Telaah Resep alkes, dan
Resep Datang dan buat etiket BMHP
Serah terima
dengan perawat dan Penyiapan obat,
dilakukan doubel alkes, dan BMHP
check
dosis, kekurangan dosis, reaksi efek samping obat, indikasi yang tidak
diterapi, obat tanpa indikasi, interaksi obat, kepatuhan pasien dalam
konsumsi obat dan kegagalan pasien mendapatkan obat (faktor ekonomi
pasien, faktor ketidakpatuhan pasien dalam minum obat dan
ketidaktersediaan obat di rumah sakit).
PTO dilakukan untuk pasien rawat inap tetapi tidak semua pasien
rawat inap dilakukan kegiatan PTO hal ini disebabkan karena
keterbatasan tenaga apoteker di RSUD Kota Tangerang. PTO dilakukan
pada pasien-pasien dengan penyakit kronis, pasien geriatri atau anak,
pasien dengan poli farmasi. PTO pada pasien lain dilakukan secara tidak
intensif, apoteker tetap memantau terapi obat yang di resepkan apakah
sudah tepat indikasi maupun tepat dosis. PTO juga bisa dilakukan saat
apoteker melakukan visite.
8. Monitoring Efek Samping Obat (MESO)
Kegiatan monitoring efek samping obat berdasarkam PMK No 72
tahun 2016 meliputi: mendeteksi adanya kejadian reaksi obat yang tidak
dikehendaki (ESO), mengidentifikasi obat-obatan dan pasien yang
mempunyai risiko tinggi mengalami ESO, mengevaluasi laporan ESO
dengan algoritme Naranjo, mendiskusikan dan mendokumentasikan ESO
di Tim Farmasi dan Terapi, dan melaporkan ke Pusat Monitoring Efek
Samping Obat Nasional.
MESO merupakan kegiatan pemantauan setiap respon terhadap obat
yang tidak dikehendaki, yang terjadi pada dosis lazim yang digunakan
pada manusia untuk tujuan profilaksis, diagnosa dan terapi. Kegiatan
MESO dilakukan langsung oleh Apoteker di RSUD Kota Tangerang saat
visite secara mandiri dan selanjutnya dilakukan dokumentasi dengan cara
mengisi form MESO. Adanya kasus dan dokumentasi MESO yang
terlaporkan ke Pusat MESO Nasional sangat membantu proses akreditasi
Rumah Sakit.
9. Evaluasi Penggunaan Obat (EPO)
119
farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai sampai dengan
pelayanan klinis. Terdapat 5 indikator dalam Mutu :
1. Indikator ketepatan waktu obat racikan (kurang dari 60 menit)
2. Indikasit ketepatan waktu pelayanan obat non racikan (kurang dari
30menit)
3. Indikator ketepatan pemberian obat (5 Tepat: Tepat Pasien, tepat Obat,
Tepat Dosis, Tepat Cara Penggunaan, Tepat Waktu Pemberian)
4. Indikator ketepatan Formularium Nasional
5. Indikator ketepatan Formularium Rumah Sakit
Pegambilan sampling data diambil dari resep racikan dan non racikan
dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sampling 128 data untuk masing-masing resep racikan dan non racikan,
jika dalam 1 bulan lebih dari 680 data
2. Sampling 64 data dengan untuk masing-masing resep racikan dan non
racikan, jika dalam 1 bulan kurang dari 680 data.
Untuk Formularium Nasional, yang diambil dari data pasien BPJS.
Sedangkan untuk Formularium Rumah Sakit, yang diambil dari data pasien
umum. Ketepatan 5 benar dilakukan dengan cara sidak dalam 1 hari ke
bagian-bagian yang melayani kefarmasian dengan sampling 4-5 resep.
Laporan mutu maskimal setiap tanggal 5 diserahkan kepada rumah
sakit dan maksimal setiap tanggal 7 diserahkan kepada kemenkes. Hanya 1
indikator yang dilaporkan kepada kemenkes yaitu Indikator ketepatan
Formularium Nasional.
Jika terdapat kesalahan obat maka akan dibuat laporan kesalahan obat
yaitu dengan mengisi Form Insiden yang membuat adalah yang bertugas.
Laporan dibuat maksimal sehari setelah terjadi kesalahan. Setelah dilakukan
pengisian Form Indsiden dilanjutkan ke komite mutu. Setiap 3 bulan komite
mutu membuat analisis RCA (resiko insiden keselamatan pasien di FKTP atau
kesalahan). Analisis RCA ini dibuat jika ada kejadian yang sangat berbahaya
atau resiko tinggi terhadap keselamatan pasien.
122
5.2 SARAN
Adapun saran pada PKPA ini yaitu:
1. Dalam mendapatkan wawasan, pengetahuan keterampilan dan pengalaman
dalam pengelolaan Rumah Sakit mahasiswa calon apoteker lebih
diharapkan kreatif untuk mengembangkan diri dalam mencari wawasan,
pengetahuan keterampilan pengalaman lebih luas lagi.
2. Agar mendapatkan rasa percaya diri dalam penyelesaian permasalahan
mengenai pekerjaan kefarmasian, mahasiswa calon apoteker dapat
122
melaksanakan seven star pharmacy dan dapat melakukan analisis serta harus
mampu memberikan solusi dari setiap masalah yang terjadi.
123
123
124
Web Site RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA TANGERANG
https://rsud.tangerangkota.go.id/bed_quota
LAMPIRAN
125
Lampiran 2. Obat Karantina Mendekati ED
126
Lampiran 4. Ruang Racik
127
Lampiran 5. Penyimpanan Obat High Allert
128
Lampiran 6. Lemari Penyimpanan Obat Jiwa
129
Lampiran 8. Gudang Farmasi
130
Lampiran 9. Lemari Vaksin
131
Lampiran 10. Tempat penyimpanan obat tablet di IGD
132