KOMUNIKASI DAN

PELAPORAN
 KOMUNIKASI
• Tujuan Komunikasi :
menetapkan adanya hubungan antara
personil, gagasan dan informasi yang
penting untuk mencapai keberhasilan
proyek

• Bentuk Komunikasi :
- Laporan
- Rapat
- Monitoring
 RAPAT BERKALA
• Peserta Rapat :
- pimpro sebagai pimpinan
- manajer konstruksi atau manajer lapangan
- manajer teknik dan engineering
- kepada dan staf pengendalian jadwal dan
biaya
- manajer pengadaan
- para spesialis dan kepala inspektor mutu
 LAPORAN BERKALA

• Laporan bulanan memuat :

- Kemajuan pelaksanaan proyek
- Persoalan yang dihadapi berdasarkan
laporan terakhir
- Dampak persoalan terhadap pencapaian
sasaran proyek dan usaha-usaha
mengatasinya
 LAPORAN BERKALA
• Sistematika Laporan Bulanan :
- Executive summary, ringkasan kemajuan
proyek
- Uraian kemajuan kegiatan engineering,
pengadaan, pabrikasi dan konstruksi
- Laporan pembiayaan proyek
- Rencana kegiatan selanjutnya
- Segi-segi yang mengandung kerawanan
 Laporan Engineering

• Kemajuan pekerjaan engineering

• Penyusunan spesifikasi
• Gambar engineering untuk konstruksi
• Total kemajuan produktivitas dan
pengeluaran biaya engineering
• Disajikan dalam bentuk kurva “S”
 Ringkasan Kemajuan Proyek
• Garis besar kemajuan proyek, termasuk :
- tabulasi presentase penyelesaian
pekerjaan utama
- kemajuan pekerjaan dibandingkan dengan
jadwal induk
- kesulitan yang dihadapi dan rencana
pemecahannya
 Laporan Pengadaan

• Kemajuan persiapan paket pembelian

• Kemajuan evaluasi lelang
• Ikatan-ikatan pembelian yang telah dilakukan
• Material yang telah diangkut ke lokasi proyek
• Kemajuan pembelian peralatan yang
berfungsi kritis
 Laporan Konstruksi

• Kemajuan konstruksi per area

• Produktivitas tenaga kerja
• Pemakaian alat-alat konstruksi
• Jumlah pemakaian tenaga kerja
• Kemajuan pekerjaan sub kontrak
• Total kemajuan konstruksi dalam bentuk
jadwal gabungan konstruksi
 Laporan Biaya Proyek

• Pembelian material dan peralatan

• Laporan penggunaan dana, meliputi rencana
penggunaan dana bulan yang akan datang
dan rencana arus kas
• Laporan dan pembahasan change order
• Analisis prakiraan biaya dan jadwal
penyelesaian proyek
 Format Monitoring
• Saat kapan monitoring dilaksanakan
• Indikator-indikator yang bersangkutan dengan
kemajuan proyek
• Tingkat keberhasilan yang diharapkan untuk
masing-masing indikator tersebut
• Sumber-sumber data untuk membuktikan indikator
• Manajer atau pejabat yang harus diberi laporan