INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Umum Operasional

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengelola Umum Operasional
g. Jabatan Fungsional : -

Melakukan pekerjaan yang meliputi menyiapkan perlengkapan apel/upacara, menyiapkan

4. IKHTISAR JABATAN :
ruangan rapat beserta kelengkapannya, menyiapkan akomodasi harian pegawai, mengecek
instalasi jaringan listrik, telepon dan air, serta membersihkan perabot kantor, ruangan, toilet
dan lingkungan kantor agar siap dan nyaman digunakan.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SMP Sederajat
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1. Perjenjangan : -
2. Teknis : Bintek Kepegawaian
Bintek Pelayanan Publik

c. Pengalaman kerja : -

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
PENYELES WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL
AIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menyiapkan perlengkapan apel dan upacara Terlaksananya apel dan 220 kegiatan 1 1,250 0.176
bendera agar berjalan tertib dan lancar upacara dengan lancar
2 Menyiapkan ruangan rapat beserta Terfasilitasinya ruang 220 kegiatan 1 1,250 0.176
perlengkapannya agar pelaksanaan tugas- rapat yang siap pakai
tugas kedinasan dapat berjalan dengan
3 lancar
Menyiapkan perabot dapur dan akomodasi Tersedianya akomodasi 220 kegiatan 5 1,250 0.880
harian untuk pegawai guna mendukung harian pegawai
kelancaran pelaksanaan tugas
4 Mengecek jaringan listrik, telepon dan air Terfasilitasinya listrik, 220 kegiatan 1 1,250 0.176
agar dapat berfungsi dengan baik telepon dan air
5 Membersihkan perabot kantor, ruangan, Terjaganya kebersihan 220 kegiatan 5 1,250 0.880
toilet dan halaman kantor agar tercipta perabot, ruangan, toilet
lingkungan yang indah, bersih dan sehat dan halaman kantor
6 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Laporan pelaksanaan 220 kegiatan 1 1,250 0.176
atasan berdasarkan hasil kerja sebagai tugas
laporan pelaksanaan tugas

JUMLAH 3,080 2.464

JUMLAH PEGAWAI (dibulatkan) 2

7. HASIL KERJA :
a. Terlaksananya apel dan upacara dengan lancar
b. Terfasilitasinya ruang rapat yang siap pakai
c. Tersedianya akomodasi harian pegawai
d. Terfasilitasinya listrik, telepon dan air
e. Terjaganya kebersihan perabot, ruangan, toilet dan halaman kantor
f. Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi atasan Arah pelaksanaan tugas
2 Dokumen Diproses sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
3 Surat perintah tugas Arah pelaksanaan tugas
4 Surat masuk Diproses sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
5 Data dan informasi Diproses sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Standar Operasional Prosedur (SOP) Pedoman dalam pelaksanaan tugas
2 Peraturan yang berlaku Pedoman dalam pelaksanaan tugas
3 Petunjuk teknis Dasar dan acuan dalam pelaksanaan tugas
 4 Rencana operasional Dasar dan acuan dalam pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB : Kata kunci (keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian,
ketepatan, keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan, kelengkapan,
a. Kelancaran apel dan upacara keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan).
b. Kesiapan ruang rapat dan perlengkapannya
c. Ketersediaan akomodasi harian
d. Kesiapan jaringan listrik, telepon dan air
e. Kualitas kebersihan
f. Kebenaran laporan hasil pekerjaan

11. WEWENANG :
a. Menyimpan sarana prasarana apel dan upacara
b. Meminta kunci ruang rapat dan perlengkapannya
c. Meminta perlengkapan akomodasi harian
d. Memastikan kesiapan jaringan listrik, telepon dan air
e. Menggunakan sarana prasarana kebersihan
f. Memberikan laporan

12. KORELASI JABATAN :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Meminta petunjuk dan arahan serta
1 Ka Sub Bag Umum dan Kepegawaian Dindikpora
memberikan saran masukan
koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan
2 Semua karyawan-karyawati Dindikpora
tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : (disesuaikan dg kondisi lingkungan kerja jabatan ybs)

No Aspek Faktor
1 Lokasi kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Kering
4 Luas ruangan Cukup
5 Letak Rendah, rata, dan strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA :

No Fisik/Mental Penyebab
1 (Tidak ada risiko kerja)
2

15. SYARAT JABATAN :

a. Ketrampilan Kerja : Lihat Kamus
1) Melakukan koordinasi dengan unit/lembaga terkait
2) Mengoperasikan komputer

b. Bakat Kerja :
1) S = Bakat Pandang Ruang (Kemampuan mengingat sesuatu benda dalam ruangan)

2) M = Bakat Kecekatan Tangan (Ketrampilan bekerja dengan tangan dalam rangka menyiapkan sarana dan prasarana
rapat dan lingkungan kantor)
3) C = Bakat kemampuan membedakan warna (Kemampuan memadukan, menyusun, menata perabot agar terlihat
indah di pandang).
(Lihat Kamus)
c. Temperamen Kerja :
1) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi
2) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu
3) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
(Lihat Kamus)
d. Minat Kerja :
1) Realistik (R) : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik
terhadap obyek/alat/benda/mesin
2) Konvensional (K) : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.
3) Kewirausahaan (Ke) : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan
organisasi.
 (Lihat Kamus)

e. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Membawa
3) Mengangkat
4) Mendengar
5) Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan : (Lihat Kamus)

1) Benda : B4 = Mengerjakan benda dengan tangan/perkakas
2) Data : - = -
3) Orang : O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Instruksi

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 1