Teknik dan Dokumentasi Sistem

Wildan Dwi Dermawan

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2–1
 Tujuan Pembelajaran 1

Karakteristik penggunaan sistem

teknik oleh auditor dan
personel pengembangan sistem.

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2–2
 Penggunaan Teknik Sistem dalam
Pengembangan Sistem
Apa saja tiga fase dari sebuah
proyek pengembangan sistem?

Pengumpulan dan pengorganisasian

1. Analisis sistem fakta-fakta.

2. Perancangan sistem Blue Print kelengkapan sistem

3. Implementasi sistem Pelaksanaan rencana perancangan

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2–9
 Analisis sistem

Sebagian besar pekerjaan analis sistem melibatkan

pengumpulan dan pengorganisasian fakta

Beberapa contoh teknik sistem:

Wawancara Observasi

Tinjauan Dokumen Matriks

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 10
 Perancangan Sistem

Perumusan rancangan sistem

yang lengkap

Analisis Matrik Input/Output

Sistem Diagram alir

Diagram Aliran Data

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 11
 Implementasi Sistem

Implementasi sistem melibatkan

pelaksanaan sebenarnya dari rencana desain.

Teknik sistem apa yang digunakan

sebagai alat dokumentasi?

Program Flowchart

Tabel Keputusan
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 12
 Tujuan Pembelajaran 2

Menjelaskan Penggunaan Diagram

Alir Teknik dalam Analisis Sistem
Pemrosesan Informasi

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 13
 Teknik – teknik sistem

Apa itu diagram alir/flowchart?

Diagram alir adalah diagram simbolik

yang menunjukkan aliran data dan
urutan operasi dalam suatu sistem.

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 14
 Simbol – simbol dasar

Menunjukkan sumber dan

Input/output tempat tiba data

Proses Pelaksanaan tugas atau

Fungsi

Aliran Data Saluran Komunikasi

Anotasi, Komentar Deskripsi

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 15
 Simbol – simbol Khusus “Input/Output”

Kartu
Punched
Pita
Punched
Penyimpanan
Online
Disk
Magnetik
Pita
Magnetik
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 16
 Simbol-simbol Khusus
“Input/Output”
1
2 Salinan
Dokumen 3
Dokumen

Masukan Hubungan
Manual Komunikasi

Penyimpanan
Tampilan Off-Line
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 17
 Simbol – simbol “Proses”

Pemrosesan
Keputusan Komputer

Proses Arsip
Terdefinisi Tetap
Arsip
Persiapan
Sementara
Operasi
Manual Pembandingan Sortir

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 18
 Simbol – simbol Tambahan

Penghubung

Pita Transmital
Penghubung
Lain Halaman

Terminal Mode Paralel

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 19
 Penggunaan Simbol –Simbol dalam
Flowchart

Simbol – simbol yang digunakan dalam flowchart

untuk mewakili fungsi dari sebuah informasi
Atau jenis sistem lainnya.

Arah Aliran Normal yaitu

dari kiri ke kanan dan atas ke bawah

Kepala panah terbuka harus digunakan

pada garis aliran arah terbalik.
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 20
 Ilustrasi Penggunaan Simbol

Simbol Terkait Arah Arus Normal

Analisis
Dokumen Invoice/ Faktur dan
setujui

Operasi
Faktur
Manual
disetujui

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 21
 Ilustrasi Penggunaan Simbol

Arus Balik Ditampilkan dengan Panah

Faktur Analisis Invoice/

disetujui and Faktur
Setujui

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 22
 Ilustrasi Penggunaan Simbol

Simbol Terkait Penggunaan Simbol Konektor

Gudang Pembelian
Dokumen Faktur A
disetujui

Penghubung Faktur
A

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 23
 Ilustrasi Penggunaan Simbol

Arus Dua Arah Ditampilkan dengan Panah

Daftar
Permintaan

Mempersiapkan
Pesanan Pembelian Data
& Pembaharuan Vendor
Data Vendor

Pesanan
Pembelian

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 24
 Tujuan Pembelajaran 3

Menentukan teknik sistem umum,

seperti bagan hipo, sistem
diagram alir, dan logis
diagram aliran data.

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 25
 Bagan IPO dan HIPO

Bagan ini digunakan terutama oleh

personel pengembangan sistem.

Pada tingkat analisis paling umum,

hanya input-proses-output dasar
hubungan dalam suatu sistem menjadi perhatian.

Detail pemrosesan tambahan disediakan

berdasarkan hierarki ditambah input-proses-output.

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 26
 Bagan Masukan – Proses – Keluaran
(IPO Chart)

Sistem: Penggajian
Pembuat: Mr. Foxx Deskripsi: Kalkulasi
Nomor Bagan: 3.1 Gaji Kotor Date: 30/03/2021
Input Proses Output
Catatan penggajian Akumulasi Jam Kerja Catatan pembayaran
pekerjaan gaji kotor
Tentukan tarif Arsip asli penggajian
Arsip asli penggajian Pembayaran gaji
yang tepat Hasil-hasil kesalahan
Hitung pembayaran hitung
Gaji kotor

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 27
 HIPO Illustration

1.0
Sistem Penggajian

2.0 3.0 4.0

Penyiapan Data Pemrosesan Penelaahan

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 28
 HIPO Illustration

3.1 3.2

Hitung Hitung
Gaji Kotor Gaji Bersih

3.11 3.12 3.13

Akumulasi Tentukan Tarif Perhitungan

Jam Kerja Gaji Yang Tepat Gaji Kotor
Setiap modul yang dinomori akan dirinci dalam bagan IPO

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 29
 Sistem dan Program Flowcharts

Diagram alir sistem mengidentifikasi keseluruhan

atau aliran operasi yang luas dalam suatu sistem.

Diagram alir program (block flowchart)

lebih rinci tentang
fungsi pemrosesan individu.

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 30
 Sistem Teknik Dokumentasi
Dokumentasi adalah narasi, bagan alir, diagram, dan
penjelasan tertulis lainnya menjelaskan tentang cara kerja
sebuah sistem.
Informasi yang dicakup adalah :
1. Who (Siapa yang menginput data)
2. What (Data apa yang diolah)
3. Where (Dimana penyimpanan data)
4. When (Kapan data tersebut dijadikan informasi)
5. Why (Mengapa dibuat laporan )
6. How (Bagaimana pengawasan terhadap sistem)
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi

Cara untuk mendokumentasikan sistem adalah

membuat diagram arus data, membuat bagan alir
dokumen, bagan alir struktur, bagan alir
program, tabel keputusan, gantt charts, dan
diagram jaringan.

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Beberapa tingkatan atau derajat pemahaman seseorang harus
memahami dokumentasi sebagai berikut:
1. Mampu membaca
Dengan membaca seseorang akan dapat mengetahui cara kerja sebuah
sistem.
2. Mengevaluasi
Dengan kemampuan mengevaluasi maka seseorang dapat mengetahui
kelebihan-kelebihan dan kelemahan-kelemahan sebuah sistem dan
mengusulkan perbaikan. Serta dapat mengetahui apakah sistem tersebut
memenuhi kebutuhan atau tidak.
3. Menyiapkan / membuat
Kemampuan tertinggi yang sangat diperlukan jika seseorang menjadi
anggota tim.

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi

Diagram Arus Data (DAD) / Data Flow Diagram (DFD) :

Arus data dalam sebuah organisasi
Deskripsi grafis sumber data, arus data, proses
transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data
Suatu teknik untuk pembuatan diagram yang digunakan
untuk mendokumentasikan logika design sebuah sistem
Teknik ini untuk mendokumentasikan sistem yang
digunakan sekarang dan untuk merencanakan serta
mendesain sistem yang baru
Disusun dengan menggunakan empat simbol utama

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol Diagram Arus Data ( DeMarco and Yourdan) :
Simbol Nama Penjelasan
Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang mengirim
data ke dan menerima data dari sistem
digambarkan dengan kotak.
Tujuan data = data sinks

Arus data Arus data yang masuk ke dalam dan

keluar dari sebuah proses digambarkan
dengan garis lurus atau garis lengkung
panah.
Proses transformasi Proses yang mengubah data dari input
menjadi output digambarkan dengan
lingkaran. Disebut juga sebagai
gelembung (bubbles).
Penyimpanan data Penyimpanan data digambarkan dengan
dua garis horisontal (paralel)

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol Diagram Arus Data ( Gane and Sarson) :
Simbol Nama Penjelasan
Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang mengirim
data ke dan menerima data dari sistem
digambarkan dengan kotak.
Tujuan data = data sinks

Arus data Arus data yang masuk ke dalam dan

keluar dari sebuah proses digambarkan
dengan garis lurus atau garis lengkung
panah.
Proses transformasi Proses yang mengubah data dari input
menjadi output digambarkan dengan
lingkaran. Disebut juga sebagai
gelembung (bubbles).
Penyimpanan data Penyimpanan data digambarkan dengan
dua garis horisontal (paralel)
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI
Simbol Diagram Arus Data ( DeMarco and Yourdan) :

Simbol Nama

Sumber dan tujuan

data

Arus data

Proses transformasi

Penyimpanan data
 CONTOH SISTEM TEKNIK
DOKUMENTASI
Simbol Diagram Arus Data ( DeMarco and Yourdan) :

Simbol Nama

Sumber dan tujuan

data

Arus data

Proses transformasi

Penyimpanan data
 Sistem Teknik Dokumentasi
Contoh DAD (Gane and Sarson) :

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Diagram-diagram Aliran Data Logis/
Data Flow Diagram (DFD)

Data Cek
Pencatat Penggajian Proses Data Pembayaran
Waktu Penggajian Karyawan

Data Rincian Laporan

Penggajian Penggajian

Payroll Data

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 40
 Sistem Teknik Dokumentasi
BAGAN ALIR (FLOWCHART) :
Penyajian dalam sebuah gambar yang menjelaskan
seluruh aliran kerja, dokumen, dan operasi sebuah
sistem.
Teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan
aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat,
dan logis.
Menggunakan serangkaian simbol standar untuk
menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang
digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus
menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
BAGAN ALIR (FLOWCHART) :
Beberapa jenis bagan alir meliputi:
a. Bagan alir dokumen
Arus dokumen dan informasi antardepartemen atau area
pertanggungjawaban.
b. Bagan alir sistem
Hubungan antar input, pemrosesan, dan output sistem
informasi.
c. Bagan alir program
Urutan operasi logis komputer yang menjalankan program.

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat kategori :
1. Simbol input/ output
Menunjukkan input ke atau output dari sistem
2. Simbol pemrosesan
Menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan
tangan
3. Simbol penyimpanan
Menunjukkan tempat data disimpan
4. Simbol arus dan lain-lain
Menunjukkan arus data di mana bagan alir dimulai dan berakhir,
keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan
alir

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol-simbol Input/Output

Dokumen Sebuah dokumen atau laporan

Dokumen rangkap Digambarkan dengan

menumpuk simbol dokumen

Input/Output Menggambarkan berbagai

(keluar-masuk), media input dan output dalam
Jurnal/buku besar sebuah bagan alir program.
Menggambarkan jurnal dan
buku besar dalam bagan alir
dokumen.
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol-simbol Input/Output

Tampilan, output Informasi ditampilkan oleh

elektronik alat output elektronik.
Terminal CRT atau monitor
komputer PC atau layar
Pemasukan data Entri data oleh alat on-line
on-line (keying seperti CRT atau komputer
pribadi, terminal, tablet, atau
operation) telpon; pemasukan data secara
manual on line keyboard

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan
Simbol-simbol Input/Output
Terminal CRT, Entri data elektronik dan simbol
Komputer output digunakan bersama untuk
Pribadi, Alat menunjukkan alat yang digunakan
input dan output untuk keduanya.
elektronik

Pita Transmisi Secara manual mempersiapkan nilai

(Transmittal total untuk pengendalian;
tape) dipergunakan untuk tujuan
pengendalian dalam
memperbandingkan dengan nilai
total
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e,yang dihasilkan oleh komputer
by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan

Simbol-simbol Pemrosesan
Pemrosesan komputer Sebuah fungsi pemrosesan yang
dilaksanakan oleh komputer; biasanya
menghasilkan perubahan dalam data
atau informasi.

Kegiatan manual Sebuah kegiatan pemrosesan yang

dilaksanakan secara manual.

Proses Pendukung Fungsi pemrosesan yang dilaksanakan

(auxiliary operation) oleh peralatan selain komputer

Proses Pengetikan off-line Proses yang menggunakan peralatan

pengetikan off-line. Contoh : cash
register.
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan
Simbol-simbol Penyimpanan
Disk bermagnit; Database Data yang disimpan secara elektronik
dalam databse; Master file

Pita bermagnit Data disimpan dalam sebuah pita

bermagnit; pita yang merupakan
media penyimpanan backup yang
populer.

File dokumen kertas File dokumen kertas. Huruf

mengindikasikan file urutan pemesan
N N = secara numerik, A = secara
alfabet, D = berdasarkan tanggal

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan
Simbol-simbol Penyimpanan
Magnetic Drum Penyimpanan yang dapat diakses
langsung

Disk Storage Untuk menyatakan input berasal dari

disk atau output disimpan ke disk.

Simpanan offline File non komputer yang diarsipkan

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan
Simbol-simbol Penyimpanan
Punched Paper Tape (Pita Digunakan untuk input atau output
bertanda) yang menggunakan pita kertas
berlubang

Punched Card Untuk menyatakan input berasal dari

kartu atau output ditulis ke kartu

Penyimpanan internal Menunjukkan data yang tersimpan

dalam memori; peralatan penyimpanan
data internal

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Arus dokumen atau Mengarahkan arus pemrosesan atau
dokumen
pemrosesan; flowline
(garis alir)
Arus data atau informasi Mengarahkan arus data atau informasi

Hubungan komunikasi Transmisi data dari satu lokasi ke

lokasi lain melalui saluran komunikasi

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Keputusan Langkah pembuatan keputusan

Konektor dalam halaman; Menghubungkan arus pemrosesan

penghubung pada halaman yang sama

Konektor luar halaman Entri dari, atau keluar ke, halaman lain
(halaman yang berbeda)

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Terminal Awal, Akhir, atau titik interupsi
dalam proses

Anotasi (catatan Penambahan komentar deskriptif

tambahan) atau catatan penjelasan sebagai
klarifikasi

Predefined Process (Sub Permulaan Sub Program/

Program) prosedure atau Proses
menjalankan Sub Program/
prosedure; Menggambarkan
proses yang masih berisi proses
lain di dalamnya
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Preparation Sebagai pemberian nilai awal;
mempersiapkan penyimpanan
yang akan digunakan sebagai
tempat pengolahan di dalam
storage
Sort Offline Proses pengurutan data diluar
proses komputer

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan
Simbol arus dan lain-lain
Extract (Arsip File non komputer yang
diarsipkan. Huruf
Sementara); mengindikasikan file urutan
pemesan N = secara numerik, A =
secara alfabet, D = berdasarkan
tanggal
Proses Merge; Menunjukkan langkah yang
Menyatukan (collate) memerintahkan informasi ke
dalam format standar

Menunda (Delay) Digunakan untuk material dalam

trolley, menunggu diproses lebih
lanjut, menunggu elevator, surat-
surat menunggu untuk diarsipkan
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Loop limit
Penyimpanan jumlah
(summing junction);
Menyimpulkan
beberapa cabang
Menandakan awal suatu siklus,
bila tanda tersebut dibalik secara
vertikal maka tanda tersebut
berarti akhir dari suatu siklus
Menunjukkan jalur dalam
flowchart di mana beberapa
cabang berkumpul kembali ke
proses tunggal

atau; or Menyatakan bahwa aliran proses

berlanjut lebih dari 2 cabang

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain

control transfer Memindahkan informasi dari sistem
ke tujuan transfer control. Seperti
tindakan CPU untuk transfer control
(mengudate program counter untuk
subrutin, call/ return), dll.
Symbols couple Simbol ini menunjukkan suatu
data/elemen yang dikirimkan dari satu
(simbol pasangan)
modul ke modul lainnya. Anak panah
dengan lingkaran padat menunjukkan
elemen kontrol yang dikirimkan.
Flow Direction; Digunakan untuk menghubungkan
antara simbol yang satu dengan simbol
simbol arus;
yang lain atau menyatakan jalannya
connecting line arus suatu proses.
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
2 – 58
2 – 59
 CONTOH DIAGRAM ALIR PROSES:
1. Pendaftar melengkapi formulir Pendaftaran. (Simbol Kegiatan Manual)
2. Formulir Pendaftaran diserahkan kepada Petugas Perpustakaan. (Simbol Dokumen)
3. Petugas Pendaftaran memasukkan data formulir pendaftaran. (Simbol Pemasukan
data online/keying operation)
4. Pengecekan kelengkapan isian pada sistem informasi perpus. (Simbol Pemrosesan
komputer)
5. Keputusan, Jika isian lengkap maka simpan data formulir jika tidak maka Pendaftar
melengkapi kembali formulir Pendaftaran. (Simbol Keputusan, Pemrosesan
komputer)
6. Sistem Informasi Perpus Simpan data formulir, database tersimpan secara elektronik.
(Simbol Pemrosesan Komputer)
7. Sistem Informasi Perpus Cetak kartu Anggota. (Simbol Pemrosesan Komputer)
8. Kartu Anggota diserahkan kepada Pendaftar. (Simbol Dokumen)
9. Prentice
© 2004 Pendaftaran Selesai.
Hall Business (Simbol
Publishing, Terminal)
Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood 2 – 60
1. Pendaftar melengkapi formulir
Pendaftaran. (Simbol Kegiatan
Manual)
2. Formulir Pendaftaran diserahkan
kepada Petugas Perpustakaan.
(Simbol Dokumen)
3. Petugas Pendaftaran memasukkan
data formulir pendaftaran. (Simbol
Pemasukan data online/keying
operation)
4. Pengecekan kelengkapan isian pada
sistem informasi perpus. (Simbol
Pemrosesan komputer)
5. Keputusan, Jika isian lengkap maka
simpan data formulir jika tidak
maka Pendaftar melengkapi kembali
formulir Pendaftaran. (Simbol
Keputusan, Pemrosesan
komputer)
6. Sistem Informasi Perpus Simpan
data formulir, database tersimpan
secara elektronik. (Simbol
Pemrosesan Komputer)
7. Sistem Informasi Perpus Cetak
kartu Anggota. (Simbol
Pemrosesan Komputer)
8. Kartu Anggota diserahkan kepada
Pendaftar. (Simbol Dokumen)
9. Pendaftaran Selesai. (Simbol
© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
Terminal)
 PENGAJUAN SK PEMBIMBING
1. Mahasiswa mengunduh Form A1/A2 dari Sistem
Informasi Akademik (SIMAK). MAHASISWA JURUSAN SBAP WAKIL DEKAN DEKAN

2. Mahasiswa melengkapi dokumen diantaranya Form Mulai

A1/A2, Transkrip dan Slip Pembayaran UKT. A1 A2 SK Bimbingan SK Bimbingan

A2

3. Mahasiswa menyerahkan dokumen Form A1/A2, Download Form Transkrip

A1/A2 dari SIMAK
Transkrip dan Slip Pembayaran UKT kepada Jurusan. Slip Pembayaran
UKT Verifikasi SK
Arsip
Bimbingan

4. Jurusan memverifikasi dan plot Pembimbing untuk

Mahasiswa. A1

A2 Verifikasi dan Plot Input SIMAK dan

5. Jurusan mengarsipkan Form A1, Transkrip dan Slip Transkrip
Pembimbing cetak SK SK Bimbingan

Pembayaran UKT. Slip Pembayaran

UKT

6. Jurusan memberikan Form A2 kepada SBAP. A1 SK Bimbingan

A2
7. SBAP menginput pada SIMAK dan mencetak SK
Transkrip
Bimbingan berdasarkan form A2 lalu form A2 Slip Pembayaran
diarsipkan. UKT

8. SBAP memberikan SK Bimbingan diberikan kepada

Wakil Dekan.
Arsip
9. Wakil Dekan memverifikasi SK Bimbingan.
10.Wakil Dekan memberikan SK Bimbingan kepada SK Bimbingan

Dekan.
11.SBAP membawa SK Bimbingan dari Dekan. SK Bimbingan
Diperbanyak 3
12.SBAP menggandakan SK Bimbingan sebanyak 3 Lembar

Lembar.
SK Bimbingan
13.SBAP memberikan SK Bimbingan Kepada Jurusan dan SK Bimbingan SK Bimbingan SK Bimbingan
Mahasiswa.
SK Bimbingan

14.SBAP mengarsipkan SK Bimbingan.

15.Jurusan mengarsipkan SK Bimbingan.
2 – 62
©16.Mahasiswa
2004 Prentice mengarsipkan
Hall Business SK
Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
Bimbingan. Arsip Arsip Arsip
 Sistem Teknik Dokumentasi

Diagram Proses Bisnis :

▪ Deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan
oleh perusahaan.
▪ Cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah
atau aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis.

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 Sistem Teknik Dokumentasi

Simbol Diagram Proses Bisnis:

Simbol Nama Penjelasan
Informasi anotasi Informasi yang membantu
menjelaskan proses bisnis yang
dimasukkan ke dalam diagram
proses bisnis, dan jika
dibutuhkan, panah yang tebal
digambar dari penjelasan simbol
Arus Arus data atau informasi yang
ditunjukkan oleh panah

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood
 ALHAMDULILLAH
TERIMA KASIH

2–
67

© 2004 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 9/e, by Bodnar/Hopwood