PENGENDALIAN REKAMAN

Nomor : 440/000/UPTD
Dokumen Kec. Kmpg/AKR-
A/SOP/I/2019
Nomor :
SOP
Revisi
Tanggal : 2019
Terbit
Halaman : 1/2
UPTD Kecamatan
Kamipang Puskesmas
UPTD Kecamatan
TTD KA.UPTD Baun Bango
Kamipang Puskesmas
Baun Bango
KARDI, A.Md.Kep
NIP.198411042008041001

1. Pengertian Buktiataucatatan yang berisi informasi tentang pelaksanaan suatu

kegiatan sistem manajemen
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk
Pengendalian Rekaman
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Kecamatan Kamipang Puskesmas Baun
Bango
Nomor : 440/ / / / tentang Pengendalian Dokumen.
4. Refrensi Pedoman Penyusunan Dukumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan
Tingkat Pertama,Direktorat Jenderal Bina Upaya
Kesehatan,Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar Tahun 2015.
5. Prosedur/Langkah 1. Tim mutu melakukan pencatatan (baik internal maupun
- Langkah eksternal) scara jelas dan rapi sesuai dengan standar
Identifikasi Dokumen termasuk penentuan lama dan lokasi
simpan rekaman mutu.
2. Tim mutu melakukan rekaman mutu disimpan dalam folder
paling tidak untuk minimal 3 (tiga) tahun atau sesuai dengan
kontrak atau peraturan yang berlaku pada lemari atau rak yang
telah ditetapkan.
3. Tim mutu mengendalikan dan memeriksa usia rekaman mutu
baik eksternal ataupun internal.
4. Tim mutu menandatangani pengajuan kepada Kepala
Puskesmas untuk pemusnahan,bila tidak maka rekaman mutu
disimpan kembali.
5. TimMutu,Kepala Puskesmas memberikan paraf
ataupersetujuan dengan penandatanganan.
6. Tim mutu melakukan pemusnahan dengan memakai Berita
Acara Pemusnahan Dokumen atau Rekaman Mutu dan
memperbaharui Daftar Rekaman Mutu Internal dan
Eksternal,dan kemudian berita acaranya diserahkan ke Kepala
Puskesmas
6. Bagan Alir Tim mutu melakukan pencatatan
(baik internal maupun eksternal)
Tim mutu melakukan rekaman
mutu disimpan dalam folder
scara jelas dan rapi sesuai dengan paling tidak untuk minimal 3 (tiga)
standar Identifikasi Dokumen tahun atau sesuai dengan
termasuk penentuan lama dan kontrak atau peraturan yang
lokasi simpan rekaman mutu berlaku

Tim mutu mengendalikan dan

memeriksa usia rekaman mutu baik
eksternal ataupun internal

Tim mutu menandatangani

pengajuan kepada Kepala TimMutu,Kepala Puskesmas
Puskesmas untuk pemusnahan,bila memberikan paraf ataupersetujuan
tidak maka rekaman mutu disimpan dengan penandatanganan
kembali

Tim mutu melakukan pemusnahan

dengan memakai Berita Acara
Pemusnahan Dokumen atau Rekaman
Mutu dan memperbaharui Daftar
Rekaman Mutu Internal dan Eksternal

7. Hal – hal yang penerapan langkah-langkah untuk Pengendalian Rekaman

perlu diperhatikan
8. Unit Terkait Semua unit
9. Dokumen Terkait Dokumen Rekamedik
10. Rekaman Historis No Yang dirubah Isi perubahan Tgl mulai
diberlakukan