5. Data Output Screen 7: Beda negara, beda fitur untuk data entry
2
Glosarium
• Ketertelusuran, Ketertelusuran ke Pabrik, Ketertelusuran ke Perkebunan | Ketertelusuran didefinisikan sebagai
upaya mengetahui semua sumber minyak sawit dalam rantai pasokan sampai ke tingkat perkebunan (TTP),
termasuk ke petani kecil, atau area produksi agregat sekelompok petani kecil atau unit administrasi terkecil.
Ketertelusuran ke pabrik kelapa sawit (TTM) merupakan langkah perantara dalam mencapai ketertelusuran penuh.
• Informasi ketertelusuran minimal dalam rantai pasokan | didefinisikan sebagai informasi dasar yang diperlukan
untuk memberikan kejelasan tentang sumber bahan baku, termasuk pemasok dan volume, dan harus diverifikasi
kebenaran datanya.
• Verifikasi ketertelusuran | adalah proses untuk memastikan sistem, proses, dan data ketertelusuran memenuhi
persyaratan minimum dan best practice industry. Selain itu, ini memberikan jaminan keakuratan pelaporan
ketertelusuran, memastikan asal-usul data TBS yang sebenarnya dan lengkap disajikan secara akurat dan tepat.
• Pemasok langsung | adalah pemasok yang melakukan transaksi keuangan secara langsung dengan pembelinya
untuk penjualan TBS
• Pemasok tidak langsung/hulu supplier | adalah produsen yang menjual TBS melalui perantara seperti
agen/dealer/pusat pengumpulan
• Rantai pasok | merupakan rangkaian pelaku yang terlibat dalam penjualan dan pembelian produk kelapa sawit.
Rantai pasokan minyak sawit terdiri dari produsen TBS, pabrik dan crushers, refinery, pedagang dan pengirim,
pengolah dan pembeli.
• Risk Calibrated Approach to TTP (RCA TTP) | adalah pendekatan praktis untuk menerapkan TTP dalam skala
besar, dengan fokus terutama pada tantangan yang terkait dengan TBS pihak ketiga yang bersumber secara tidak
langsung. RCA TTP didasarkan pada premis, risiko NDP(E) bervariasi dalam ruang, dan intervensi lebih lanjut
ditentukan berdasarkan risiko deforestasi dan konversi gambut di masa depan setelah ketertelusuran ke unit
administratif terkecil (desa, kampung, mukim) tercapai.
3
1. Pengenalan TTP
Online Portal
Back to Outline
Pengenalan TTP Online Portal
• Data yang dimasukkan ke dalam portal tersedia secara real time dan
disimpan secara aman di sistem database terpusat.
5
Apa saja keuntungan menggunakan TTP Online Portal?
Mengurangi Beban
Efisien dan Akurat Kerja
Meningkatkan efisiensi dan Pre-population pada survei
akurasi data ketertelusuran online yang tersedia akan
yang dilaporkan di rantai mengurangi beban kerja
pasokan. PKS maupun refineri dalam
kegiatan pengumpulan data
Back to Outline
Menerima Permintaan Survei dari Buyer
*Nama Buyer/Requestor*
Back to Outline
10
Ringkasan: Langkah Pengisian Data– Landing Page (Tier 1)
Kembali ke Outline
Ringkasan: Langkah Pengisian Data– Landing Page (Tier 2)
Mohon gunakan navigasi pada portal seperti Survei harus selalu dilakukan dengan mengklik tautan survei asli
dan dimulai dari halaman pertama (welcoming page).
“Selanjutnya” atau “Sebelumnya” untuk
Mekakses survey dengan tidak sesuai urutan dapat mengganggu
berpindah halaman pada saat pengisian survey. alur kerja.
Back to home
Periode pelaporan
survei
Screen 1 berisi halaman depan portal, Anda dapat memilih Bahasa, mengetahui periode pelaporan yang diminta, serta
informasi kontak apabila membutuhkan bantuan.
Di screen ini, Anda dapat memulai pengisian portal online dengan memilih “Get Started” atau “Mulai” 13
Back to home
Screen 2 – Instruksi/Panduan
Screen 2 berisi video dan instruksi. Anda dapat memutar video dalam Bahasa Inggris atau mendownload buku
panduan dalam Bahasa Indonesia. Jika Anda sudah dapat memahaminya dengan baik, silakan lanjut untuk
pengisian survei.
14
Back to home
A B
Screen 3 berisi Traceability Declaration Tier 1 (Impor Data). Di screen ini akan memberikan informasi terkait data
sebelumnya atau jika terdapat data yang sudah pernah diinput di dalam portal.
Jika Anda memiliki data dari survei sebelumnya dengan portal ini, maka portal akan mengonfirmasi dengan informasi
B. Namun jika Anda belum pernah menggunakan portal/menginput data, maka portal akan menyajikan informasi A.
Back to home
PKS dapat memilih pengaturan privasi data di awal survey. Namun di akhir survey pengaturan juga masih bisa
diubah dan hanya berlaku untuk requestor/buyer yang mengirimkan link survei. Jika ada buyer lain yang
meminta data, PKS dapat memilih kembali untuk pengaturan privasi untuk setiap buyer.
16
Back to home
Halaman ini adalah halaman awal untuk memasukkan data TTP PKS. % TTP didasarkan pada subset aturan keputusan
menggunakan metodologi RCA TTP. Sebuah PKS dapat dianggap 100% traceable tetapi data dapat dianggap tidak lengkap karena
rangkaian data yang lebih besar diperlukan untuk verifikasi dan tindak lanjut. 17
Back to home
A B
1. Status Sertifikasi
2. Kapasitas PKS dan produksi
CPO
3. Total TBS yang diolah
4. TBS bersertifikat yang diolah
Jika Anda telah mencentang (diambil dari jumlah terbesar
informasi ketertelusuran ini, Anda TBS yang di klaim
Masukkan status sertifikasi
akan diarahkan untuk mengisi tersertifikasi)
yang dimiliki oleh mill dan
definisinya
pilih jenis sertifikasinya
1. Volume sumber
TBS→ hanya angka
yang boleh dimasukkan
2. Untuk longitude
Ada screening otomatis dari (bujur) dan latitude
lokasi lintang dan bujur yang (lintang), gunakan titik
dimasukkan. Jika koordinat
yang dimasukkan lebih jauh sebagai pemisah
dari 50 km dari pabrik, decimal (contoh:
sumber TBS ditandai untuk 1.0123)
kemungkinan kesalahan.
Jika Anda yakin bahwa
pemasok terletak lebih jauh 3. Untuk luas kebun:
dari 50 km dari pabrik, Anda hanya boleh
dapat memilih “Ya” untuk
mengonfirmasi lokasi memasukkan angka
geografis. (tanpa koma)
24
Screen 5 – Kembali ke Traceability Declaration:
FFB Info (landing page) (2)
Tampilan Laman – Setelah entri data Jika proses entri data telah selesai dilakukan, Anda dapat
melihat fitur “Kirim Data/Submit” berwarna hijau. Kemudian
Anda dapat mengklik ikon tersebut untuk kirim/submit data
Back to Outline
26
Data Submission – Penting dilakukan Pengecekan!
• Jika Anda sedang dalam proses memasukkan
data, sistem akan secara otomatis menyimpan
data yang dimasukkan setiap saat. Anda dapat
terus memasukkan data satu per satu dalam
jangka waktu tertentu sampai Anda menekan
tombol 'kirim/submit'.
• Setelah Anda mengirimkan data, Anda tidak
dapat kembali dan melakukan perubahan apa
pun. Jadi, sangat penting untuk memastikan
bahwa data yang dimasukkan benar dan
lengkap sebelum Anda mengirimkannya.
27
Kepatuhan dalam Pengisian Data
Mohon gunakan
fitur “edit” ini
untuk melakukan
pengecekan dan
mengeditnya
kembali
• Cek kualitas data Anda dan indikator validasinya (lihat beberapa slide
selanjutnya untuk detil lebih lanjut)
• Jika sudah memahami/menemukan apakah terdapat gap/isu pada data
Anda, Anda dapat mengedit data menggunakan cara yang sama seperti
ketika melakukan entri data.
Bagaimana %TTP dihitung?
Perhitungan %TTP:
Dua data tersebut lengkap
(lingkarannya penuh), tapi kenapa 𝑉𝑜𝑙𝑢𝑚𝑒 𝑇𝐵𝑆 𝑡𝑟𝑎𝑐𝑒𝑎𝑏𝑙𝑒
%TTP = 𝑥 100
%TTP nya berbeda? 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑣𝑜𝑙𝑢𝑚𝑒 𝑇𝐵𝑆
Jika volume ditandai sebagai tidak dapat dilacak di bawah kolom K, lihat
kolom O: volume terlihat tinggi dan kolom P: Sumber Lebih dari 50 km
dari pabrik. ATAU periksa kelengkapan data untuk memastikan ada
tidaknya duplikat data koordinat suplier. Berdasarkan masalah yang
ditandai, Anda dapat melakukan revisi dengan mengedit data di survei.
Melakukan Submit/Pengiriman Survei
Layar ini berisi fitur pengiriman data. Survei
Langsung ke Pabrik (direct-to-mill survey)
memungkinkan pabrik untuk memilih tingkat
data yang ingin mereka bagikan dengan
pemohon saat ini.
Back to Outline
34
Luaran/hasil (tersaji di Excel)
Luaran/hasil download
data traceability dibagi
menjadi 3 sheets:
A A. Data ringkasan
PKS/Summary
B. Data ringkasan
pemasok/suplier TBS
C. Data agregator
Panduan terdapat pada terperinci
file untuk
mempermudah
pemahaman istilah-
istilah
35
Luaran/hasil (tersaji di Excel)
Luaran/hasil download
data traceability dibagi
B menjadi 3 sheets:
A. Data ringkasan
PKS/Summary
B. Data ringkasan
pemasok/suplier TBS
C. Data agregator
terperinci
C
36
Bagaimana cara membaca tabel ini?
Sheet A: Ringkasan M. Owned Estate Volume → Volume TBS dari kebun inti
A. UML ID → Universal Mill List ID N. Direct 3rd Party Volume → Volume TBS dari pemasok langsung
(plasma, skema petani swadaya
B. Mill Name → Nama PKS/Mill O. Agents Aggregator Volume → Volume TBS dari pemasok tidak
C-F. RSPO, ISCC, ISPO, MSPO → Jenis sertifikat yang dimiliki (ISPO, langsung (dealer, pengepul, agen, dll)
MSPO, ISCC, RSPO) ya/tidak P. Volume Traceable → volume TBS yang memenuhi syarat RCA-TTP
G. Mill Capacity → kapasitas mill/PKS (ton/jam) Q: Volume NonTraceable → Volume TBS yang tidak memenuhi syarat
H. CPO Produced → total CPO yang diproduksi per tahun (ton/tahun) RCA-TTP
I. Has Traceability System → apakah PKS memiliki sistem R. Volume of concern → Volume TBS yang bersumber dari lokasi
ketertelusuran? (Y/N) pemasok berisiko tinggi
J. TTP Description → Apa definisi sistem ketertelusuran mill Anda? S. Volumes OK → Volume TBS yang bersumber dari lokasi pemasok
berisiko rendah
K. FFB Processed → Total TBB yang diproduksi per tahun (ton/tahun) T. RCA %TTP → (Volume TBS tertelusur/total volume TBS)*100%
L. Certified FFB Processed → total TBS bersertifikat yang diproses U. Data Complete → Seluruh data yang diminta oleh sistem RCA telah
(dipilih yang memiliki jumlah tertinggi di skema setifikasi) (ton/tahun) diisi. PKS dapat 100% tertelusur namun dianggap tidak lengkap
apabila masih terdapat data di ringkasan PKS / Mill snapshot yang
belum diisi.
Bagaimana cara membaca tabel ini?
E: Latitude → koordinat lintang (x, decimal degree) L: Volume of concern → volume dari sumber yang berisiko tinggi
dan/atau tidak dapat ditelusur
F: Longitude → koordinat bujur (y, decimal degree)
M: Volumes OK → volume dari sumber yang berisiko
G: Source Volume → Volume dari supplier (ton/tahun) rendah dan/atau dapat ditelusur
H: Planted Area → Area tanam (ha) N: Concerning Source Location → sumber berasal dari lokasi
berrisiko tinggi
I: List of source location → asal lokasi TBS apabila bersumber dari
banyak tempat (kasus: pemasok tidak langsung) O: Volumes Appears High → volume/area (ton/ha) → “yes” jika
vol/area lebih dari 30 ton/ha; "no" jika vol/area kurang dari 30 ton/ha
J: Volume Traceable → volume yang dapat ditelusur
P: Source Greater than 50 km from Mills → “Yes” jika lokasi
K: Volume Non Traceable → volume yang tidak dapat ditelusur koordinat >50 km dari PKS, dan “No” jika lokasi koordinat <50 km dari
PKS; jika “yes” maka “Non Traceable” atau tidak dapat ditelusur
Bagaimana cara membaca tabel ini?
C: Jenis/tipe sumber TBS → tipe sumber TBS dari pemasok tidak langsung
D: Source Name → Nama dari pemasok tidak langsung (dealer A, Koperasi B, dll)
E: Latitude → koordinat lintang (x, decimal degree)
F: Longitude → koordinat bujur (y, decimal degree)
G: Source Location → lokasi sumber TBS dari pemasok tidak langsung (level desa)
H: # of Farmers → jumlah petani
I: Location Concern → apakah TBS bersumber dari lokasi yang memiliki risiko tinggi?
Informasi Kontak
40
Terima kasih
Bantuan Teknis dan Kendala Hubungi: traceability@daemeter.org