-60-

d. Surat Undangan Internal

1) Pengertian
Surat Undangan Internal adalah Naskah Dinas
yang memuat undangan kepada pejabat atau
pegawai di Lingkungan Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya untuk
menghadiri suatu acara kedinasan.
2) Kewenangan Penandatanganan
Pejabat yang berwenang mengundang
pejabat/pegawai Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan yang Berada di Bawahnya yaitu pejabat
paling rendah Eselon II/Pejabat Pimpinan Tinggi
Pratama atau pimpinan pengadilan sesuai dengan
tugas dan fungsi.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala Surat Undangan Internal
terdiri dari:
(1) kop Surat Undangan Internal yang
ditandatangani oleh Ketua Mahkamah
Agung, Wakil Ketua Mahkamah Agung,
a tau Ketua Muda menggunakan
Lambang Negara, disertai nama jabatan
dengan huruf kapital secara simetris;
(2) kop Surat Undangan Internal yang
ditandatangani selain sebagaimana
dimaksud pada angka ( 1) menggunakan
Logo Mahkamah Agung/ Pengadilan
disertai nama unit organisasi/unit kerja
dengan huruf kapital secara simetris;
(3) kata Nomor, Sifat, Lampiran, dan Hal
diketik di bawah kop Surat Undangan
 -61-

Internal menggunakan huruf awal

kapital;
(4) tempat dan tanggal pembuatan surat
diketik sejajar / sebaris dengan nomor;
dan
(5) kata Yth. ditulis di bawah Hal, diikuti
dengan nama jabatan, dan alamat yang
dikirimi Surat Undangan Internal Uika
diperlukan).
b) Batang tubuh
Bagian batang tubuh Surat Undangan
In tern al terdiri dari:
( 1) alinea pembuka;
(2) 1s1 Surat Undangan Internal, yang
meliputi hari, tanggal, waktu, tempat,
dan acara; dan
(3) alinea penutup.
c) Kaki
Bagian kaki Surat Undangan Internal terdiri
dari nama jabatan yang ditulis dengan huruf
awal kapital, tanda tangan, nama pejabat
yang ditulis dengan huruf awal kapital, tanpa
mencantumkan gelar.
d) Tembusan
Tembusan Surat Undangan Internal
disampaikan jika diperlukan.
e) Lampiran
Surat Undangan Internal dapat memuat
lampiran sesuai kebutuhan dan maksud
Surat Undangan Internal dibuat.
4) Format Surat Undangan Internal
Format Surat Undangan Internal berikut
lampirannya tercantum pada contoh di bawah ini .
 -62-

Gambar 28 Contoh Surat Undangan Internal Yang Ditandatangani Oleh Ketua Mahkamah Agung

(
KETUA MAHKAMAH AGUNG
REPUBLIK INDONESIA

Nomor : .... /KJ /KKA/bln/thn tempat , tgl, bln, thn

Sifat : Sangat Rahasia/Rahasia/Terbatas/Biasa
Lampiran
Hal

Yth. 1 .... ...... ...... .. .......... .. ;

2 ..... .............. ..... ..... ..
di .... ... .. .. ...... .... . ..
(
(
(
...... ........... .............. ...... .... ... alinea pembuka ....... ......................... .... ......... ........... ........ .

pada hari , tanggal

waktu : Pukul .......... s.d ........... WIB
tempat
acara
(
............................................. alinea penutup ...... ........ ........... ...... .... ........ ... ..... ..... ......... .

Ketua Mahkamah Agung,

(
(tanda tangan dan cap)
(
(
Nama Lengkap
 -63-

Gambar 29 Contoh Surat Undangan Internal ya ng ditanda tangani selain Ketua Mahkamah Agung/ Waki! Ketua
Mahkamah Agung /Ketua Muda

8 KOP NAMAUNIT ORGANISASI/UNIT KERJA

Nomor : .. /KJ/KKA/bln/thn tempat, tgl, bln thn

Sifat : Terbatas/Rahasia/Sangat Rahasia
Lampiran
Hal
(
(
Yth. Para pejabat pada daftar terlampir.
di .................. .
(
(
(
........... ................. (alinea pembuka dan alinea isi) .... ................. ..... ........................... .

pada hari, tanggal

waktu : pukul ....... ... s.d ........... WIB
tempat
acara

........ ........ .............. ... .... .... . (alinea penutup) .................................................................. .

Nama Jabatan,
(tanda tangan dan cap)
(
(
Nama Lengkap
Tembusan:
Ketua Mahkamah Agung
 -64-

Gambar 30 Contoh Lampiran Surat Undangan Internal yang ditanda tangani selain Ketua Mahkamah Agung/
Wakil Ketua Mahkamah Agung/Ketua Muda

LAMPIRAN
Surat Undangan Nama Jabatan
Nomor : ... /KJ/KKA/bln/thn
Tanggal: ......................... .

(
(
DAFTAR PEJABAT/PEGAWAI YANG DIUNDANG
(
(
1. Direktur Jenderal ................................. .
2. Kepala Biro .................. ........... . .... , Mahkamah Agung
3. Kepala Pusat ................................ , Mahkamah Agung
4. dst.

Nama Jabatan,
(
(tanda tangan dan cap)
(
(
Nama Lengkap