Uraian Tugas Kesekretariatan Akreditasi

1. Ketua
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berhubungan dengan pelaksanaan
akreditasi.
b. Menyiapkan manajemen berkas dari masing–masing pokja
c. Mengkoordinasikan dan ikut memverifikasi berkas berkas yang di dibuat oleh
masing masing pokja yang sebelumnya diverifikasi awal oleh masing–masing
ketua Pokja
d. Mengkoordinasikan semua berkas sebelum didistribusikan kembali ke
masing–masing Pokja kembali
e. Mengkoordinasikan persiapan dan pelatihan perlaksanaan akreditasi
f. Mengkoordininasikan dan membantu kesiapan prasana selama akreditasi
g. Mengkoordinasikan acara penerimaan asesor akreditasi
h. Mengkoordinasikan akomodasi asesor selama pelaksanaan akreditasi
i. Mengkomunikasikan permasalahan antara masing–masing pokja masalah
dokumen

2. Sekretaris
a. Membantu ketua mengkoordinasikan semua kegiatan yang berhubungan
dengan pelaksanaan akreditasi
b. Bersama ketua Menyiapkan manajemen berkas dari masing–masing pokja
c. Bersama ketua Mengkordinasikan dan ikut memverifikasi berkas berkas yang
dibuat oleh masing masing pokja yang sebelumnya diverifikasi awal oleh
masing–masing ketua Pokja
d. Bersama Ketua Mengkordinasikan semua berkas sebelum di distribusikan
kembali ke masing–masing Pokja kembali
e. Bersama ketua Mengkoordinasikan persiapan dan pelatihan perlaksanaan
akreditasi
f. Bersama ketua Mengkoordininasikan dan membantu kesiapan prasarana
selama akreditasi
g. Bersama Ketua Mengkoordinasikan acara penerimaan asesor akreditasi
h. Bersama Mengkordinasikan akomodasi asesor selama pelaksanaan
akreditasi
i. Bersama Ketua Mengkomunikasikan permasalahan antara masing–masing
pokja masalah dokumen
3. Tim Tata Naskah dan Isi Dokumen
a. Mengumpulkan semua dokumen terkait akreditasi
(SK,SE,Pedoman,Panduan,SOP) dari Pejabat RS dan masing-masing
Pokja
b. Memeriksa tata naskah dokumen sesuai aturan tata naskah
c. Memverifikasi isi dokumen
d. Mengelompokkan dan menyimpan dokumen sesuai kategori
e. Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen yang dibutuhkan masing-
masing pokja
f. Berkoordinasi dengan tim penyelenggaraan pelatihan untuk sosialisasi
aturan tata naskah dokumen

4. Tim Penyelenggaraan Pelatihan

a. Berkoordinasi dengan masing-masing pokja untuk memeriksa kebutuhan
sertifikat pelatihan/kompetensi tambahan untuk akreditasi dari masing-
masing pokja
b. Mendaftarkan dan atau Menyelenggarakan pelatihan eksternal/internal
yang dibutuhkan untuk akreditasi
c. Berkoordinasi dengan tim pelaksanaan akreditasi dalam menyiapkan
sarana prasarana untuk kegiatan/pertemuan persiapan akreditasi dan
selama akreditasi

5. Tim Pelaksanaan Akreditasi

a. Menyiapkan ruangan tim sekretariat akreditasi
b. Menyiapkan ruang kegiatan/pertemuan rapat persiapan akreditasi
c. Menyiapkan konsumsi selama penyelenggaraan akreditasi
d. Menyiapkan penjemputan tim asesor akreditasi
e. Menyiapkan ruang pemeriksaan asesor
f. Berkoordinasi dengan tim tata naskah terkait kebutuhan dokumen yang
diperlukan asesor
g. Berkoordinasi dengan masing-masing pokja untuk jadwal pemeriksaan
dengan asesor