DAOP 4 Semarang 2022 A. TEMPAT PROGRAM 1. Lembaga Daerah Operasi 4 Semarang 2. Waktu Kegiatan Kamis - Kamis, 08 - 15 Desember 2022 3.. Nama Pendamping & 1. Shanty Maria Ikawati (Junior Manager SDM) Jabatannya 2. Nila Amaliah (Junior Supervisor Sistem Informasi Pekerja) 3. Marta Kristina Sari (Staf Fungsional Khusus Level 8) 4. Indah Verina Simarta (Pelaksana SDM) 5. Yan Rinaldi (Manager Angkutan Penumpang) 6. Muhamad Anwar Anas (Assistant Manager Costumer Care) 7. Wijayanti Febrita (Assistant Manager Pemasaran Angkutan Penumpang)
B. KEGIATAN 1. Tujuan Program Mengenal dan memahami tentang unit SDM, KES & UMUM di DAOP 4 Semarang.
2. Program 1. Membantu unit SDM, KES & UMUM mengatur peseta
Kegiatan yang wawancara. Dilakukan 2. Membantu unit SDM mengarsipkan dokumen di ruang arsip. 3. Scan surat keterangan mutasi karyawan di daerah DAOP 4 Semarang. 4. Mengunggah Dokumen di E-Office Raileo 5. Pelantikan jabatan baru bagi pekerja mutasi. 6. Membuat RDS ( Rail Dokumen Sistem ) 7. Memeriksa kelengkapan berkas pekerja terutama di bagian Sertifikasi. 8. Sosialisasi boarding. C. LAPORAN KEGIATAN/URAIAN PENGETAHUAN/KETERAMPILAN YANG DIDAPATKAN Waktu Kegiatan yang dilakukan Hasil yang dicapai Kamis, 08 1. Membantu unit SDM, KES & 1. Mampu berbicara di depan banyak Desember UMUM mengatur peseta orang dan mampu mengatur dan 2022 wawancara. mengarahkan para peserta seleksi 2. Membantu unit SDM wawancara. mengarsipkan dokumen. 2. Dapat mengelola atau menata dokumen pada ruang arsip. Jum’at, 09 1. Membereskan arsip dokumen 1. Dapat mengelola atau menata dokumen Desember pekerja di ruang arsip. pada ruang arsip. 2022 2. Scan surat keterangan mutasi 2. Mempermudah dalam pencarian arsip karyawan di daerah DAOP 4 3. Mempermudah dalam penyimpanan Semarang. dokumen dalam bentuk dokumen 3. Mengunggah file dokumen elektronik. yang sudah di scan ke web E- 4. Dapat mengelola dokumen secara Office Raileo mudah kedalam web E-Office Raileo. Senin, 12 1. Membereskan arsip dokumen 1. Dapat mengelola atau menata dokumen Desember pekerja di ruang arsip. pada ruang arsip. 2022 2. Scan surat keterangan mutasi 2. Mempermudah dalam pencarian arsip. karyawan di daerah DAOP 4 3. Mempermudah dalam penyimpanan Semarang. dokumen dalam bentuk dokumen 3. Mengunggah file dokumen elektronik. yang sudah di scan ke web E- 4. Dapat mengelola dokumen secara Office Raileo mudah kedalam web E-Office Raileo. Selasa, 13 1. Pelantikan jabatan baru bagi 1. Menegtahui proses pelantikan jabatan Desember pekerja mutasi. baru beserta proses sumpah jabatan. 2022 2. Membereskan arsip dokumen 2. Dapat mengelola atau menata dokumen mutasi pekerja di ruang arsip. pada ruang arsip. 3. Mengunggah file dokumen 3. Mempermudah dalam pencarian arsip. yang sudah di scan ke web E- 4. Mempermudah dalam penyimpanan Office Raileo dokumen dalam bentuk dokumen elektronik. 5. Dapat mengelola dokumen secara mudah kedalam web E-Office Raileo. Rabu, 14 1. Membuat RDS ( Rail Dokumen 1. Bisa dan mengetahui cara membuat Desember Sistem ) RDS ( Rail Dokumen Sistem ) 2022 2. Memeriksa kelengkapan berkas 2. Bisa mengecek kelengkapan dokumen pekerja terutama di bagian pegawai. refreshing. Kamis, 15 1. Sosialisasi Boarding. 1. Mengetahui etika pelayanan yang baik Desember 2. Membereskan arsip dokumen dan benar dengan cara 7S Senyun, 2022 mutasi pekerja di ruang arsip. Sapa, Salam Sopan, Santun, Semangan dan Siap melayani 2. Mengetahui jam-jam sibuk distasiun Semarangtawang dan Semarang Poncol yaitu 16.00-18.00. 3. Mengetahui apa yang diperhatikan saat boarding. 4. Mengetahui jam jam rawan kesalahan salah satunya yaitu 12.45 kereta Bromo Anggrek dari arah Surabaya – Jakarta dan 13.18 kereta Bromo Anggrek dari arah Jakarta – Surabaya. 5. Mengetahui cara mengatasi penumpang yang susah diberi tahu peraturan yang ada (bandel). 6. Mengetahui apa saja KA lokal yang ada di wilayah DAOP 4 Semarang, yaitu : KA Kaligung, KA Kamandaka, KA Joglosemarkerto, KA Blora Jaya, KA Kedungsepur. 7. Mengetahui jam minimal pembatalan tiket KA. 8. Mengetahui cara melayani pelanggan dengan baik. 9. Bisa melakukan scan dokumen dan mengarsipkannya. 10. Bisa membuat surat SPPT.
D. SARAN TERHADAP MATERI ORIENTASI KERJA
1. Pertahankan semangat dalam bekerja. Trainer Pendamping, Peserta Program Orientasi Kerja Calon Pekerja,