FR.MAPA.

01- MERENCANAKAN AKTIVITAS DAN PROSES ASESMEN

Judul : KUALIFIKASI 3 PADA BIDANG ADMINISTRASI PROFESIONAL

Skema Sertifikasi
(KKNI/Okupasi/Klaster) Nomor : 01/SS.3AP/LSP-DUMMY/2018

1. Menentukan Pendekatan Asesmen

1.1. Kandidat √ Hasil pelatihan dan / atau pendidikan:
Pekerja berpengalaman
Pelatihan / belajar mandiri
Tujuan √ Sertifikasi
Asesmen
Sertifikasi Ulang
Pengakuan Kompetensi Terkini (PKT)
Rekognisi Pembelajaran Lampau
Lainnya
Konteks Lingkungan Tempat kerja nyata √ Tempat kerja simulasi
Asesmen:
Peluang untuk
mengumpulkan
√ Tersedia Terbatas
bukti dalam
sejumlah situasi
Hubungan antara √ Bukti untuk mendukung asesmen / RPL:   
standar
kompetensi dan: Aktivitas kerja di tempat kerja Asesi:   
Kegiatan Pembelajaran:   
Siapa yang √ Lembaga Sertifikasi
melakukan
asesmen / RPL Organisasi Pelatihan
Asesor Perusahaan
Konfirmasi √ Manajer sertifikasi LSP
dengan orang
yang relevan Master Asesor / Master Trainer / Asesor Utama Kompetensi
Manajer Pelatihan Lembaga Training terakreditasi / Lembaga Training
terdaftar
Lainnya:
1.2 Tolok Ukur Standar Kompetensi: Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Asesmen Nomor 183 Tahun 2016 tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional
Indonesia Kategori Aktivitas Penyewaan Dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi,
√
Ketenagakerjaan, Agen Perjalanan Golongan Pokok Aktivitas Administrasi Kantor,
Aktivitas Penunjang Kantor Dan Aktivitas Penunjang Usaha Lainnya Bidang
Administrasi Profesional.
Kriteria asesmen dari kurikulum pelatihan
Spesifikasi kinerja suatu perusahaan atau industri:
Spesifikasi Produk:
Pedoman khusus:
 2. Mempersiapkan Rencana Asesmen

Kode Unit : N.821100.001.02

Unit Kompetensi
Judul Unit : Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat

Bukti-Bukti Metode dan Perangkat Asesmen

(Kinerja, Produk, CL (Ceklis Observasi/ Lembar Periksa), DIT (Daftar Instruksi
Jenis
Portofolio, dan / Terstruktur), DPL (Daftar Pertanyaan Lisan),
Bukti
atau Hafalan) DPT (Daftar Pertanyaan Tertulis), VP (Verifikasi Portofolio),
Kriteria Unjuk diidentifikasi CUP (Ceklis Ulasan Produk), PW (Pertanyaan Wawancara)

bukti sejarah, jurnal atau buku

lingkungan tempat kerja yang

pekerjaaan yang disusun oleh

(latihan simulasi dan bermain

Verifikasi Portfolio (sampel

(kerja nyata/aktivitas waktu
Kerja berdasarkan

(testimoni dan laporan dari

peran, proyek, presentasi,

catatan, informasi tentang

wawancara, asesmen diri,
tanya jawab lisan, angket,

dokumentasi pendukung,

sebelumnya, wawancara
atasan, bukti pelatihan,
nyata di tempat kerja di

otentikasi pencapaian
Asesi, produk dengan
Kegiatan Terstruktur

(pertanyaan tertulis,

pengalaman hidup)
Obsevasi langsung

Lainnya : ……………
atau rekan kerja)
lembar kegiatan)
Kriteria Unjuk

Review produk

dengan atasan,
disimulasikan)

Tanya Jawab
Kerja dan L TL T
Pendekatan
Asesmen.
Elemen: 1. Memproses pencatatan surat/dokumen termasuk surat elektronik yang masuk dan keluar
1.1 Surat/ Hasil observasi
dokumen langsung
yang diterima mengidentifikasi
diidentifikasi surat/dokumen L CL
sesuai yang diterima
prosedur sesuai prosedur
organisasi organisasi
Hasil tanya jawab
tentang sistem
T DPT
pengidentifikasian
surat/dokumen
1.2 Surat/ Hasil observasi
dokumen langsung
disortir menyortir surat/ L CL
sesuai dokumen sesuai
dengan dengan tujuannya
tujuannya Hasil tanya jawab
tentang
penyortiran surat T DPT
sesuai struktur
organisasi
1.3 Berita dalam Hasil observasi L CL
surat/ langsung
dokumen memeriksa
termasuk keakuratannya
surat berita dalam
elektronik surat/dokumen
diperiksa termasuk surat
keakuratan elektronik
 nya Hasil tanya jawab
tentang
pemeriksaan
T DPT
keakuratan berita
dalam surat
elektronik
1.4 Lampiran Hasil observasi
surat/ langsung
dokumen mengidentifikasi
termasuk lampiran surat/
surat dokumen L CL
elektronik termasuk surat
diidentifik elektronik sesuai
asi sesuai prosedur
prosedur organisasi
organisasi Hasil tanya jawab
tentang
pengidentifikasian T DPT
lampiran surat
mencurigakan
1.5. Surat/ Hasil observasi
dokumen langsung
dicatat mencatat
sesuai surat/dokumen L CL
dengan sesuai dengan
sistem sistem yang ada
yang ada pada organisasi
pada Hasil tanya jawab
organisasi tentang sistem T DPT
pencatatan surat
Elemen: 2. Mendistribusikan surat/dokumen
2.1. Daftar Hasil observasi
distribusi langsung
disiapkan menyiapkan
L CL
sesuai daftar distribusi
prosedur sesuai prosedur
organisasi organisasi
Hasil tanya jawab
tentang
T DPT
penyiapan daftar
distribusi
2.2. Pendistribusi Hasil observasi
an surat/ labgsung
dokumen melakukan
dilakukan pendistribusian L CL
dengan surat/dokumen
batas waktu dengan batas
waktu
Hasil tanya jawab
tentang
T DPT
pendistribusian
surat
2.3. Salinan surat Hasil observasi
/dokumen langsung
dibuat membuat Salinan
L CL
sesuai surat/dokumen
prosedur sesuai prosedur
organisasi organisasi
Hasil tanya jawab
tentang efektivitas
T DPT
pembuatan
salinan surat
2.4. Pilihan cara Hasil observasi
pengiriman langsung
ditetapkan menetapkan
dengan pilihan cara
L CL
benar dan pengiriman
yang terbaik dengan benar dan
sesuai yang terbaik
kebutuhan sesuai kebutuhan
Hasil tanya jawab
tentang
T DPT
penetapan pilihan
cara pengiriman
2.5. Tanda Hasil observasi
terima langsung
surat/ mendokumentasi-
dokumen kan tanda terima L CL
didokument surat/dokumen
asikan sesuai sesuai prosedur
prosedur organisasi
organisasi Hasil tanya jawab
tentang
pendokumentasi- T DPT
an tanda terima
surat

3. Mengidentifikasi Persyaratan Modifikasi dan Kontekstualisasi:

3.1. a. Karakteristik Kandidat: Ada / tidak ada* karakteristik khusus Kandidat

Jika Ada, tuliskan

b. Kebutuhan kontekstualisasi Ada / tidak ada* kebutuhan kontekstualisasi

terkait tempat kerja:
Jika Ada, tuliskan.....

3.2. Saran yang diberikan oleh paket Ada / tidak ada* saran
pelatihan atau pengembang
Jika Ada, tuliskan.....
pelatihan

3.3. Penyesuaian perangkat Ada / tidak ada* penyesuaian perangkat

asesmen terkait kebutuhan
Jika Ada, tuliskan.....
kontekstualisasi
 3.4. Peluang untuk kegiatan Ada / tidak ada* peluang
asesmen terintegrasi dan
Tedapat peluang untuk kegiatan terintegrasi
mencatat setiap perubahan
yang diperlukan untuk alat
asesmen
*Coret yang tidak perlu

Konfirmasi dengan orang yang relevan

Orang yang relevan Tandatangan

√ Manajer sertifikasi LSP

Master Asesor / Master Trainer / Lead Asesor/ Asesor Utama
Kompetensi
Manajer pelatihan Lembaga Training terakreditasi / Lembaga
Training terdaftar
Lainnya:

Penyusun dan Validator

Tanggal dan
Nama Jabatan
Tandatangan

Ketik nama diri Penyusun Penyusun

Nama Manager Sertifikasi LSP Validator

Catatan:

Untuk mencapai kompetensi pada kelima dimensi kompetensi, lakukan pekerejaan Merencanakan
Aktivitas dan Proses Asesmen ini untuk minimal 3 konteks Asesi yang berpotensi akan menjadi klien
anda, yakni:
1. Hasil pelatihan dan / atau pendidikan, dimana Kurikulum dan fasilitas praktik mampu telusur
terhadap standar kompetensi.
2. Hasil pelatihan dan / atau pendidikan, dimana kurikulum belum berbasis kompetensi.
3. Pekerja berpengalaman, dimana berasal dari industri/tempat kerja yang dalam
operasionalnya mampu telusur dengan standar kompetensi.
4. Pekerja berpengalaman, dimana berasal dari industri/tempat kerja yang dalam
operasionalnya belum berbasis kompetensi.
5. Pelatihan / belajar mandiri atau otodidak.