In-house Seminar

Outlines:
Kober Industri Plastik
How to Delegate Effectively
(Cara Mendelegasikan Tugas yang Efektif)
Speaker: Tan Ek Gie
09:00-12:00 WIB
03 February 2024
1. Definisi Pemberdayaan dan
Pendelegasian Tugas.
2. Manfaat Mendelegasikan Tugas.
3. Rintangan dalam Mendelegasikan Tugas.
4. Tips untuk Pendelegasian Tugas.
•Self-assessment Exercise
•Rintangan dalam Mendelegasikan Tugas

Empowerment
Is
Responsible Freedom
Pemberdayaan didasarkan pada
keyakinan bahwa karyawan
Pemberdayaan adalah memiliki kemampuan - dan ingin
kebebasan yang mengambil lebih banyak
bertanggung jawab tanggung jawab.

Pemberdayaan diartikan sebagai Pemberdayaan adalah cara untuk

pemberian atau pendelegasian
wewenang atau kekuasaan;
transfer keterampilan dan
kemampuan untuk melaksanakan
tugas dan mengambil keputusan.
memberi karyawan/anggota otoritas dan
tanggung jawab yang lebih besar untuk
mengurus kebutuhan pelanggan (internal
dan eksternal) dan menunjukkan cara
bagi karyawan untuk membuat
keputusan yang berpengaruh.

1
 Pemberdayaan / Empowerment
Pendelegasian / Delegating
Instruksi Kerja / Work Instruction
Beberapa pertanyaan yang terkait dengan
Pendelegasian Tugas:
1. Apa definisi sederhana Pendelegasian
Tugas?
2. Mengapa pendelegasian tugas sulit
dilakukan?
3. Hambatan apa yang sering kita
temukan dalam pendelegasian tugas?
Definisi Pendelegasian Tugas
How to Delegate Effectively
Beberapa pertanyaan yang terkait dengan
Pendelegasian Tugas:
4. Mengapa anggota kita tidak sudi
menerima tugas yang kita delegasikan?
5. Mengapa anggota kita tidak mampu
mengerjakan tugas yang kita
delegasikan?
6. Mengapa anggota kita tidak
berprestasi?
Pendelegasian tugas
adalah memberikan
kesempatan kepada
anggota kita untuk
menjadi lebih terampil.
2

Definisi Pendelegasian Tugas
Pendelegasian tugas adalah
memberikan wewenang kepada
seorang anggota tim untuk
mengambil keputusan yang harus
dipertanggungjawabkan.
Manfaat Mendelegasikan Tugas
Bagi orang yang mendelegasikan tugas:
Kesempatan melatih anggota serta
mempersiapkan pengganti.
Kesempatan menilai sikap dan
keterampilan anggota.
Kesempatan melibatkan anggota
dalam tugas non-rutin.
Beberapa Faktor yang Perlu
Dipertimbangkan:
Bagaimana Anda mendelegasikan?
Mendelegasikan dengan cara yang benar
Mengapa orang tidak mendelegasikan?
Jawaban Anda akan menunjukkan apakah
Anda perlu meningkatkan kemampuan diri
Manfaat Mendelegasikan Tugas
Bagi orang yang mendelegasikan tugas:
Menghemat waktu dengan mengurangi
pekerjaan rutin sehingga bisa fokus
pada pekerjaan penting lainnya.
Mengembangkan kualitas kerja anggota
serta memotivasi anggota.
Beberapa Faktor yang Perlu
Dipertimbangkan:
Apa yang harus didelegasikan?
Pilih tugas yang tepat untuk didelegasikan
Kapan mendelegasikan?
Pilih waktu yang tepat untuk mendelegasikan
Kepada siapa Anda harus mendelegasikan?
Memilih orang yang tepat untuk didelegasikan
Alasan umum orang tidak mau
mendelegasikan tugas:
“Saya bisa melakukan dengan baik, jadi
saya akan melakukannya sendiri."
“Nanti saya tidak disukai anggota, kalau
saya menyuruh mereka melakukan tugas
saya"
“Banyak pekerjaan saya mengandung
rahasia"
3
“Saya lebih suka kesibukan"
“Anggota saya belum sanggup
mengerjakan tugas saya"
“Anggota saya sering melakukan
kesalahan”
“Saya bisa lebih cepat melakukan tugas
saya, daripada menjelaskannya kepada
anggota"
5.Menyatakan Anda siap diajak untuk
berdiskusi dan konsultasi.
6.Mengizinkan anggota mengerjakan
tugas dengan cara mereka.
7.Menunjukkan kepercayaan terhadap
kemampuan mereka.
8.Jangan menganggap mereka selalu
gagal.
12.Mencari penyebab kesalahan dan
bantu memperbaiki kesalahan
dengan solusi mereka.
13.Jangan meremehkan upaya anggota.
14.Memberikan pengakuan terhadap
hasil kerja serta penghargaan
sepantasnya.
1. Menetapkan tugas yang akan
didelegasikan.
2. Memilih anggota yang tepat.
3. Komunikasikan tugas dengan jelas.
4. Memastikan tugas tersebut dapat
sepenuhnya dipahami anggota.
9. Memonitor proses pendelegasian
tugas tersebut.
10. Jangan berikan bantuan pada awal
sebuah tugas yang didelegasikan.
11. Memperhatikan kesulitan yang
dihadapi dari sudut pandang
seorang pelatih.
Tugas apa yang harus didelegasikan?
1. Tugas yang selalu saya kerjakan (tugas rutin
dan mudah dikerjakan)
2. Tugas yang saya suka kerjakan (termasuk
tugas yang ringan atau berat)
3. Tugas yang tidak bisa dikerjakan orang lain
(tugas yang membutuhkan wewenang khusus)
4. Tugas yang harus saya kerjakan (orang lain
tidak boleh, tidak bisa atau tidak mampu
mengerjakan)