Peran Pemimpin dalam

Pendelegasian
Kelompok : 9
- Ferawati
- Muhammad Akbar Maulana

1
 Pendahuluan
• Pendelegasian wewenang merupakan
konsekuensi logis dari semakin
besarnya organisasi
• Tidak ada seorang atasan pun yang
dapat secara pribadi
menyelesaikan atau secara
penuh menyelia tugas –
tugas organisasi
2
 Pendelegasian
• Yaitu pelimpahan wewenang formal
dan tanggung jawab kepada
bawahan untuk menyelesaikan
aktivitas tertentu
• Proses dimana manajer bersedia
melepaskan sebagian atau beberapa
pekerjaan spesifik dalam upaya
mendapatkan manfaat yang lebih besar
3
 Pendelegasian
• Pekerjaan didefinisikan dengan jelas
• Dilakukan di bawah pengawasan
pimpinan
• Pimpinan tetap memegang
seluruh tanggung jawab atas
keberhasilan pekerjaan itu

4
 Pendelegasian Wewenang
• Pendelegasian adalah proses dimana
manajer mengalokasikan
wewenang kepada bawahannya
• Sebuah garis wewenang yang jelas
bergerak tahap demi tahap dari jenjang
tertinggi ke jenjang terendah dalam
organisasi yang bersangkutan

5
 Wewenang…
• Yaitu kekuasaan sah yang dikaitkan
dengan kedudukan formal
dalam organisasi
• Kekuasaan didasarkan pada pengakuan
akan legitimasi atau keabsahan upaya
untuk menggunakan pengaruh
kepada orang lain

6
Pendelegasian & Tanggung jawab
• Tanggung jawab tidak dapat pindah
kepada orang yang diberikan delegasi,
karena tanggung jawab selalu melekat
pada manajer yang melakukan delegasi
• Delegasi kepada bawahan tidak
mengurangi sedikitpun tanggung
jawab manajer kepada atasan mereka

7
 Proses pendelegasian
• Memilih bawahan
• Menetapkan wewenang, tujuan
dan sasaran delegasi
• Memberikan sarana untuk
menyelesaikan tugas
• Memantau tugas penting
• Menetapkan penyelesaian tugas
dalam batas waktu yang jelas

8
 a. Memilih bawahan
• Siapa yang memiliki, atau dapat
memiliki semua data yang diperlukan
untuk mengerjakan
pekerjaan..?
• Siapa yang memiliki kemampuan
untuk menangani suatu masalah..?
• Apakah Anda yakin bahwa
orang tersebut bisa berhasil..?
9
 a. Memilih bawahan
• Sebelum mendelegasikan
tugas/wewenang, harus dipahami
benar tingkat kemampuan dari
orang yang akan diberikan delegasi
• Manajer kesehatan harus lebih cermat
dalam melakukan pendelegasian,
karena kegiatannya berhubungan
dengan keselamatan orang lain
10
 b. Menetapkan wewenang,
tujuan, & sasaran delegasi
• Jelaskan wewenang, tanggung jawab,
tujuan, dan sasaran delegasi
• Harus ada pengertian dari semua
pihak mengenai hal – hal yang
harus dikerjakan
Akan menghemat waktu

11
 b. Menetapkan wewenang,
tujuan, & sasaran delegasi
• Tetapkan batas bidang dimana
individu bebas untuk bertindak sendiri
• Rincian mengenai cara pelaksanaan
tugas akan diselesaikan, sebaiknya
diserahkan kepada bawahan

12
 c. Memberikan sarana untuk
menyelesaikan tugas
• Sediakan sumber daya manusia,
dana, serta waktu yang cukup
untuk menyelesaikan
pekerjaan
• Lakukan koordinasi bila diperlukan
• Pastikan bahwa semua yang
berkepentingan diinformasikan

13
 d. Memantau tugas penting
• Lakukan pemantauan terhadap tugas
yang diberikan, terutama tugas penting
• Dapat dilakukan secara langsung
maupun tidak langsung (laporan)
• Jangan mudah marah atas terjadinya
kesalahan dan kelemahan kecil
• Pusatkan perhatian pada segi positif
dari sumber daya manusia
14
 d. Memantau tugas penting
• Pimpinan harus memberikan motivasi
dan dorongan agar bawahan percaya
diri dalam menjalankan tugas
• Berikan pelatihan untuk
mengembangkan pekerjaan
bawahan agar menjadi lebih baik

15
e. Menetapkan penyelesaian tugas
dalam batas waktu
yang jelas
• Pimpinan harus menetapkan
penyelesaian tugas dalam batas
waktu yang jelas
• Pimpinan dapat membantu apabila
bawahan menemui permasalahan
atau hambatan dalam pelaksanaan
pekerjaanya

16