TUGAS UJIAN AKHIR SEMESTER

TRAINING NEED ASSESMENT ( TNA) DAN USULAN RENCANA TRAINING

(STUDI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN MTsN 8 BLITAR)

Oleh : Sulistyowati ( 22210008)

Dosen Pengampu Mata Kuliah :

Dr. Solikin, M.AP

JURUSAN MANAJEMEN
KONSENTRASI MANAJEMAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS KADIRI
KEDIRI
2024

1
 BAB 1

PROFIL ORGANISASI ATAU PERUSAHAAN

1. Profil perusahaan

1.1 Indentitas Madrasah :

Nama Madrasah : MTsN 8 Blitar

Nomor Statistik Sekolah : 121135050005

NPSN : 20581075

Status Sekolah : Negeri

Nomor Telp/Fax : (0342) 693473

Kecamatan : Selopuro

Desa/ Kelurahan : Jambewangi

Akreditasi : A (unggul)

Surat Keputusan /SK : Nomor : 1179/BAN-SM/SK/2021

Tgl, 16-11-2021

Penerbit SK : Menteri Agama RI

NO. SK Pendirian : 107 Tahun 1997

Tahun Berdiri : 1997

Kegiatan Belajar Mengajar : Pagi

Bangunan Sekolah : Milik Sendiri

Jarak ke pusat Kecamatan : 1 Km

Jarak ke Kota Blitar : + 20 Km

Terletak pada lintasan : Desa

Jumlah keanggotaan Rayon : 3 Sekolah

Organisasi Penyelenggara : Pemerintah

Titik Koordinat : Latitude/Lintang : -8.132383

Longitude/Bujur : 112.307985

2
 1.2. Bidang usaha
MTsN 8 Blitar adala lembaga pendidikan dibawah naungan Kementerian Agama . Di
bawah Unit kerja Kementerian Agama Kabupaten Blitar. Madrasah Tsanawiyah adalah
lembaga setingkat SMP yang ada di Kementerian Pendidikan .

A. Visi :
“ Terwujudnya Madrasah Yang Islami, Berprestasi serta peduli lingkungan
dan kemasyarakatan ”

B. Misi :
1. Membentuk warga madrasah yang beriman, bertaqwa, berakhlak mulia dan berbudi
pekerti luhur dengan mengembangkan sikap dan perilaku religius melalui
pengoptimalan pemahaman agama Islam dalam bentuk praktik ibadah dan
merefleksikan dalam kehidupan sehari-hari baik didalam madrasah maupun diluar
madrasah

2. Mengembangkan budaya gemar membaca, rasa ingin tahu, bertoleransi,

bekerjasama, saling menghargai, displin , jujur, kerja keras, kreatif dan inovatif.

3. Meningkatkan nilai kecerdasan, cinta ilmu dan keingintahuan peserta didik dalam
bidang akademik maupun non akademik dengan membiasakan berkomunikasi
dengan bahasa arab, inggris dan jawa yang baik dan benar.

4. Menciptakan suasana pembelajaran yang menantang, menyenangkan, komunikatif,

tanpa takut salah, dan demokratis.

5. Mengupayakan pemanfaatan waktu belajar, sumber daya fisik, dan manusia agar
memberikan hasil yang terbaik bagi perkembangan peserta didik.

6. Menanamkan kepedulian sosial dan lingkungan, cinta damai, cinta tanah air,
semangat kebangsaan, dan hidup demokratis dengan cara:

 Mengadakan kegiatan penghijauan yang bermanfaat oleh seluruh warga

madrasah.

 Membuat kebijakan tentang kapling taman kelas serta membuat dan melaksanakan
jadwal rutin perawatan dan kebersihan.

 Membuat dan melaksanakan kebijakan tentang larangan penggunaan bungkus

plastik di lingkungan madrasah.

 Membuat kebijakan tentang jajanan sehat di koperasi dan kantin sekolah tanpa 7P
(pemanis, perasa, pengawet, penyedap dan pewarna, pengenyal, pemutih) non
alami

7. Menetapkan managemen partisipatif dengan melibatkan seluruh warga madrasah dan

komite madrasah.

3
 8. Membiasakan seluruh warga madrasah untuk menjaga kelestarian lingkungan
madrasah.

E. Tujuan Madrasah :

a. Terpenuhinya perangkat pembelajaran untuk semua mata pelajaran dengan

mempertimbangkan pengembangan nilai religius dan budi pekerti luhur.

b. Terwujudnya budaya gemar membaca, kerjasama, saling menghargai, displin, jujur,

kerja keras, kreatif dan inovatif.

c. Terwujudnya peningkatan Prestasi dibidang Akademik dan non-Akademik

d. Terwujudnya suasana pembelajaran yang menantang, menyenangkan,

komunikatif, tanpa takut salah, dan demokratis.

e. Terwujudnya efisiensi waktu belajar, optimalisasi penggunaan sumber belajar

dilingkungan untuk menghasilkan karya dan prestasi yang maksimal.

f. Terwujudnya lingkungan madrasah yang memiliki kepedulian sosial dan

lingkungan, cinta damai, cinta tanah air, semangat kebangsaan, serta hidup
demokratis.

g. Menghasilkan lulusan yang memiliki iman yang kuat dan taqwa kepada Allah SWT,
berahklakulkarimah, berilmu yang diamalkan, memiliki kecakapan hidup, dan
ketrampilan yang kuat untuk digunakan dalam mengadakan hubungan timbal balik
dengan lingkungan sosial, budaya, dan alam sekitar, serta mengembangkan
kemampuannya untuk melanjutkan pendidikan dan hidup beragama. Berpartisipasi
dalam kehidupan sebagai cerminan rasa cinta dan bangga terhadap bangsa dan
tanah air

h. Terjadi peningkatan kepedulian warga Madrasah terhadap kebersihan dan

keindahan lingkungan Madrasah dari pada tahun sebelumnya

i. Terbentuk taman toga di madrasah hasil inovasi pembelajaran LH.

1. Kepemilikan Tanah (Status Kepemilikan Dan Penggunaannya)

Luas Tanah :

NO Status Kepemilikan Bersertifikat Belum Total

Bersertifikat

1 Milik Sendiri/ Kementerian 192 192

Agama RI

2 Wakaf 5.078 5.078

3 Hak Guna Bangunan 0 0

4 Sewa/Pinjam 0 0

4
 Jumlah 5. 270 5.270

2. Bangunan yang ada :

No Jenis Jm Luas Tahun Permanen Semi Permanen

. Bangunan l (m2) Bangun
an Baik Rusa Ringan Baik Rusa Ringan
k k
Berat Berat

1 Ruang Kelas 27 1456 1996- 20 7

2 Ruang Kamad 1 28 1996 1

3 Ruang Guru 1 112 2004 1

Ruang Tata 1 49 1996 1

4
Usaha

5 Perpustakaan 1 112 2005 1

6 Laboratorium 2 72 2007

7 Al Qur’an -

8 Komputer 3 168 2018

9 IPA 1 90 2005 1

10 Bahasa 1 90 2004 1

Ruang -
11 Ketrampilan

12 Ruang BP/BK 1 21 2002 1

13 Ruang UKS 1 28 2011 1

14 Ruang Aula 1 70 2011 1

15 Masjid/Mushola 1 42 2005 1

16 Rumah Dinas -

17 Kantin 1 28 2007

18 Asrama -

Micro -
19
Teaching

20 Pos Satpam 1 9 2007 1

21 Toilet Guru 3 24 2004 3

5
 Toilet Siswa 14 56 1996- 14
22
2010

1.3 Informasi Sumber Daya Manusia secara Umum

1. Jumlah Personel MTsN 8 Blitar

Tipe Guru Jumlah Ijasah

L P
Guru DII D IIII S1 S2

Guru PNS Depag 33 13 20 - - 28 5

Guru DPK 2 - 2 - - 2 -

Guru Tidak Tetap 12 4 8 - - 12 -

Jumlah 47 17 30 - - 42 5

Jumlah Ijasah
Tipe Pegawai L P
Pegawai <SLTA D.II D IIII S1 S2

PNS 2 1 1 - - - 2 -

PTT 10 6 4 3 1 1 5 -

Jumlah 12 7 5 3 1 1 7 -

Data Kepala Madrasah

1 Nama Lengkap dan Gelar : Drs. BOIMIN, M.Pd

2 Jenis Kelamin : Laki – Laki

3 Status Kepegawaian : PNS

4 NIP 196507171992031004

5 Pendidikan Terakhir S2

6 Status Sertifikasi Sudah Sertifikasi

7 Nomor HP 085850020708

6
 Jumlah Siswa dan Rombel dalam Lima Tahun Terakhir

No Keadaan Kelas 7 Kelas 8 Kelas 9 Total

Siswa

L P Jml L P Jml L P Jml

TAHUN PELAJARAN 2016/2017

1 Jumlah Siswa 134 183 317 134 172 306 129 161 290 913

2 Rombel 8 8 8

TAHUN PELAJARAN 2017/2018

1 Jumlah Siswa 150 164 314 123 180 303 123 172 295 912

2 Rombel 8 8 8

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

1 Jumlah Siswa 125 189 314 124 181 305 124 172 296 915

2 Rombel 10 8 8

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

1 Jumlah Siswa 117 178 295 124 184 308 141 158 299 902

2 Rombel 9 10 8

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

1 Jumlah Siswa 130 168 298 113 177 290 122 182 304 892

2 Rombel 9 9 10

7
 TAHUN PELAJARAN 2021/2022

1 Jumlah Siswa 142 154 296 131 166 297 113 177 290 883

2 Rombel 9 9 9

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

1 Jumlah Siswa 117 172 289 136 146 284 127 164 291 864

2 Rombel 9 9 9

1.4. Informasi tentang prestasi sebelumnya

Madrasah Tsanawiyah Negeri 8 Blitar (MTsN 8 Blitar) semula berasal dari MTs Sunan
Gunung Jati Selopuro yang kemudian pada tahun 1982 menjadi MTs Negeri Jabung Filial
Selopuro dengan menempati gedung milik MTs Sunan Gunung Jati di Selopuro hingga tahun
1995, lalu berpindah ke Desa Jambewangi dengan nama yang sama. Selanjutnya berdasar
Surat Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 107 tahun 1997 tentang
pembukaan dan penegerian Madrasah, maka tanggal 17 Maret 1997 MTs.N Jabung Filial
Selopuro di Jambewangi berubah nama dan status menjadi ” MTs. Negeri Jambewangi.

Selanjutnya berdasar Surat Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia nomor 673 tahun
2016 tanggal 16 Nopember 2016 tentang perubahan nama Madrasah, maka MTs Negeri
Jambewangi berubah menjadi MTsN 8 Blitar, namun secara kedinasan perubahan nama
tersebut mulai digunakan pada awal tahun 2018Selanjutnya berdasar Surat Keputusan
Menteri Agama Republik Indonesia nomor 673 tahun 2016 tanggal 16 Nopember 2016
tentang perubahan nama Madrasah, maka MTs Negeri Jambewangi berubah menjadi MTsN
8 Blitar, namun secara kedinasan perubahan nama tersebut mulai digunakan pada awal
tahun 2018/

1.5 Informasi aktivitas

MTsN 8 Blitar mempunyai 906 siswa dan 18 Rombel dan setiang jenjang memilik 9
kelas, baik kelas VII, VIII, Ix. Dengan kegiatan belajar mengajar mulai jam 07.00 Sampai
15.30. Aktifitas di mulai dengan Shalat Dhuha dan Membaca Al Qur’an setiap selama 30
menit. Kurikulum yang digunakan di MTsN 8 Blitar mulai tahun 2022 adalah Kurikulum
Merdeka.

8
 BAB II

INDENTIFIKASI KEBUTUHAN TRAINING

2.1 Kondisi saat ini

2.1.1 Kondisi Umum dan capaian

MTsN 8 Blitar mempunyai program kerja yang tertuang pada perjanjian kinerja yang
berisikan sasaran kegiatan, indikikator dan target. Disini di cantumkan pula realisasi capain
pada tahun 2023

No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi

1 Menguatnya muatan 1.1.
moderasi beragama dalam
mata pelajaran agama
1.2.
1.3.
2 Meningkatnya kualitas 2.1.
penerapan kurikulum dan
pola pembelajaran inovatif
3 Meningkatnya kualitas 3.1.
penilaian pendidikan
3.2.
3.3.
4 Meningkatnya penerapan 4.1.
teknologi informasi dan
Persentase siswa di madrasah yang 100 % 100%
memperoleh pendidikan agama
yang bermuatan moderasi
beragama
Persentase guru di madrasah yang 100 % 100%
dibina dalam moderasi beragama
Jumlah kegiatan ekstrakurikuler 4 4 kegiatan
Kegiatan
keagamaan di madrasah yang
bermuatan moderasi beragama
Persentase guru yang menerapkan 90 % 100%
metode pembelajaran inovatif dalam
kurikulum
Persentase guru di madrasah yang 70 % 80%
dinilai kinerjanya sebagai dasar
penetapan tunjangan
Jumlah penghargaan bagi guru dan 10 Orang 8 orang
tenaga kependidikan pada
madrasah
Persentase siswa madrasah yang 50 anak 50 anak
mengikuti asesmen kompetensi
Persentase mata pelajaran di 90 % 70%
madrasah yang menggunakan
bahan belajar berbasis TIK untuk

9
 komunikasi dalam sistem e-pembelajaran
pembelajaran
5 Meningkatnya pemberian 5.1. Jumlah siswa penerima BOS pada 887 887
Siswa siswa
bantuan pendidikan bagi Madrasah
anak kurang mampu,
daerah afirmasi, dan
berbakat
6 Meningkatnya kualitas 6.1. Persentase guru madrasah yang 90 % 80%
pendidik dan tenaga lulus sertifikasi
kependidikan 6.2. Persentase tenaga kependidikan 40 % 30%
madrasah yang memperoleh
peningkatan kompetensi
7 Meningkatnya budaya mutu 7.1. Persentase siswa madrasah yang 20 % 30%
pendidikan mengikuti kompetisi nasional
maupun internasional

8 Meningkatnya budaya 8.1. Persentase Sarana prasarana 80 % 80%

belajar dan lingkungan madrasah yang ramah anak.
madrasah/sekolah yang
menyenangkan dan bebas
dari kekerasan
9 Meningkatnya kepeloporan 9.1. Jumlah organisasi siswa 2 2
dan kesukarelawanan ekstrakurikuler pada madrasah yang
pemuda dan dibina kepeloporan dan
pengembangan pendidikan kesukarelawanan
kepramukaan 9.2. Jumlah gugus pramuka pada 2 Gudep 2
madrasah yang dibina
10 Meningkatnya kualitas 10.1. Persentase dokumen perencanaan 85 % 85%
pengelolaan ASN ASN yang sesuai kebutuhan satuan
(pengadaan,penempatan, kerja
pembinaan dan 10.2. Persentase kesesuaian 70 % 75%
pengembangan pegawai) pemanfaatan hasil assesmen
kompetensi dengan jabatan
10.3. Persentase ASN yang memenuhi 75 % 75%
syarat leveling kompetensi
jabatannya
10.4. Persentase ASN yang diusulkan 90 % 90%
mutasi tepat waktu
10.5. Persentase data ASN yang diupdate 90 % 100%
11 Meningkatnya pengelolaan 11.1. Jumlah laporan keuangan semester 2 2
manajemen keuangan yang I dan semester II yang sesuai Dokumen
tertib sesuai dengan standar dan tepat waktu
ketentuan 11.2. Persentase realisasi pelaksanaan 96 % 98%
anggaran yang optimal
11.3. Persentase penyelesaian Kerugian 100 % 100%
Negara pada Kementerian Agama

10
 12 Meningkatnya pengelolaan 12.1. Persentase nilai Barang Milik 100 % 100%
BMN yang akuntabel Negara yang ditetapkan status
penggunaan dan pemanfaatannya
12.2. Persentase nilai Opname Physic 95 % 95%
(OP) BMN
13 Meningkatnya kualitas 13.1. Persentase laporan kinerja satuan 80 % 80%
penataan dan penguatan organisasi yang dievaluasi
manajemen organisasi 13.2. Persentase administrasi hasil 85 % 90%
pengawasan yang ditindaklanjuti
14 Meningkatnya kualitas 14.1. Persentase output perencanaan 95 % 100%
perencanaan dan anggaran yang berbasis data
14.2. Persentase keselarasan muatan 95 % 95%
Renja dengan Renstra
15 Meningkatnya kualitas 15.1. Persentase laporan capaian kinerja 95 % 95%
pemantauan dan evaluasi perencanaan dan anggaran yang
perencanaan dan anggaran berkualitas
16 Meningkatnya kualitas 16.1. Persentase pemenuhan kebutuhan 95 % 95%
sarana & prasarana kantor prasarana kantor sesuai standar
17 Meningkatnya kualitas 17.1. Persentase surat masuk yang 95 % 95%
pengelolaan tata ditindaklanjuti secara tepat waktu
persuratan, arsip dan 17.2. Persentase dokumen yang dikirim 95 % 95%
layanan pengadaan barang secara elektronik
jasa 17.3. Persentase surat yang diarsipkan 95 % 95%
dalam e-dokumen
18 Meningkatnya kualitas 18.1. Jumlah pemberitaan capaian 95 % 95%
layanan hubungan program dan pelaksanaan kegiatan
masyarakat dan informasi yang dipublikasi
19 Meningkatnya kualitas data 19.1. Persentase data agama dan 100 % 100%
dan sistem informasi pendidikan yang valid, dan reliable

2.1.2 Kondisi SDM spesifik

MTsN 8 Blitar memiliki Tenaga Pendidik atau guru berjumlah 47 orang dan Tenaga
Kependidikan berjumlah 12 orang. ini data guru dan karyawan MTsN 8 Blitar

11
Jumlah Personel MTsN 8 Blitar

Tipe Guru Jumlah Ijasah

L P
Guru DII D IIII S1 S2

Guru PNS Depag 33 13 20 - - 28 5

Guru DPK 2 - 2 - - 2 -

Guru Tidak Tetap 12 4 8 - - 12 -

Jumlah 47 17 30 - - 42 5

Jumlah Ijasah
Tipe Pegawai L P
Pegawai <SLTA D.II D IIII S1 S2

PNS 2 1 1 - - - 2 -

PTT 10 6 4 3 1 1 5 -

Jumlah 12 7 5 3 1 1 7 -

12
Dibawah ini Struktur Organisasi MTsN 8 Blitar

13
Diskripsi pembagian Tugas MTsN 8 Blitar
URAIAN TUGAS KEPALA, TATA USAHA DAN GURU

A. Rincian Tugas Kepala Madrasah

Tugas Kepala Madrasah disingkat dengan EMAS (Edukator, Manajer, Administrator,
dan Supervisor).
1. Edukator (lihat tugas guru)
2. Selaku Manajer yaitu :
2.1 Menyusun Perencanaan
2.2 Mengorganisasikan Kegiatan
2.3 Mengarahkan Kegiatan
2.4 Melaksanakan Pengawasan
2.5 Melakukan Evaluasi terhadap kegiatan
2.6 Menentukan kebijaksanaan
2.7 Mengadakan rapat
2.8 Mengambil keputusan
2.9 Mengatur Proses Belajar Mengajar
2.10 Mengatur Administrasi
2.11 Ketatausahaan
2.12 Siswa
2.13 Ketenagaan
2.14 Sarana Prasarana
2.15 Hubungan Masyarakat
3. Selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :
3.1 Perencanaan
3.2 Pengorganisasian
3.3 Pengarahan
3.4 Pengkoordinasian
3.5 Pengawasan
3.6 Kurikulum
3.7 Kesiswaan
3.8 Ketatausahaan
3.9 Ketenagaan
3.10 Keuangan
3.11 Perpustakaan
3.12 Laboratorium

14
 3.13 Ruang Keterampilan/Kesenian
3.14 Bimbingan Konseling
3.15 UKS, OSIS
3.16 Wali Kelas/Guru
3.17 Kegiatan 7 K (Keagamaan, Keamanan, Kebersihan, Keindahan, ketertiban,
Kekeluargaan, dan Kerindangan).
4. Selaku Supervisor mengenai :
4.1 Proses Belajar mengajar
4.2 Kegiatan Bimbingan Konseling
4.3 Kegiatan Ekstra Kurikuler
4.4 Kegiatan Ketatausahaan
4.5 Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
4.6 Sarana Prasarana
4.7 Kegiatan OSIS
4.8 Kegiatan 6 K
B. Jadwal Kerja Kepala Madrasah

Untuk mencapai sasaran secara optimal diperlukan adanya jadwal kerja kepala
madrasah yang meliputi kegiatan rutin, harian, mingguan, bulanan, semesteran dan
tahunan.

1. Kegiatan Harian
1.1. Memeriksa daftar hadir guru, dan tenaga Tata Usaha
1.2. Mengkoordinir kegiatan 6 K di madrasah
1.3. Memeriksa perangkat administrasi guru dan persiapan lainnya yang menunjang
Proses Pembelajaran
1.4. Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu, dan menyelesaikan pekerjaan
kantor lainnya
1.5. Mengatasi hambatan-hambatan yang timbul dalam Proses Pembelajaran
1.6. Mengatasi kasus yang terjadi pada hari itu
1.7. Memeriksa segala sesuatu menjelang akhir pembelajaran di madrasah

2. Kegiatan Mingguan
2.1 Melaksanakan upacara setiap senin pagi
2.2 Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat
2.3 Mengadakan rapat mingguan guna membahas jalannya pelajaran dan kasus
yang belum terselesaikan untuk menjadi bahan rencana kegiatan minggu
berikutnya
2.4 Memeriksa keuangan sekolah

15
 2.5 Mengatur penyediaan keperluan perlengkapan lainnya.

3. Kegiatan Bulanan
3.1 Melaksanakan pemeriksaan umum, antara lain :
3.1.1 Daftar hadir guru dan pegawai tata usaha
3.1.2 Kumpulan bahan evaluasi berikut bahan analisanya
3.1.3 Kumpulan program satuan pelajaran
3.1.4 Diagram daya serap murid/siswa
3.1.5 Diagram pencapaian kurikulum
3.1.6 Buku catatan pelaksanaan harian.
3.1.7 Memberi petunjuk/catatan kepada guru-guru tentang siswa yang perlu
perhatian khusus dalam rangka pembinaan kegiatan siswa.
3.1.8 Penutupan buku
3.1.9 Pertanggungjawaban keuangan
3.1.10 Evaluasi terhadap persediaan dan penggunaan bahan praktik.

4. Kegiatan Semesteran
4.1 Menyelenggarakan perbaikan alat di sekolah, alat kantor, alat praktik, gedung,
kantor, pagar sekolah dan lain-lain sejauh yang diperlukan
4.2 Menyelenggarakan pengisian buku induk siswa
4.3 Menyelenggarakan evaluasi kegiatan OSIS, UKS, dan Ekstra Kurikuler lainnya
4.4 Menyelenggarakan Ulangan Umum Tagihan Semester, termasuk kegiatan :
4.4.1 Kumpulan Nilai (Leger)
4.4.2 Ketetapan Nilai Raport
4.4.3 Catatan siswa yang perlu mendapat perhatian khusus
4.4.4 Pengisian Nilai Ulangan Umum Tagihan Semester
4.4.5 Pembagian Raport
4.4.6 Pemanggilan orang tua murid sejauh diperlukan untuk berkonsultasi.

5. Kegiatan Akhir Tahun Pelajaran

5.1 Menyelenggarakan penutupan inventarisasi dan keuangan
5.2 Menyelenggarakan UN / US
5.3 Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas, yang meliputi :
5.4 Pengisian Daftar Nilai (Leger)
5.5 Penyiapan bahan-bahan untuk rapat
5.6 Pengisian Raport dan SKHU Sementara
5.7 Upacara akhir tahun ajaran, kenaikan kelas, pembagian raport, penyelesaian
STTB dan pelepasan lulusan.

16
 5.8 Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran tahun
pelajaran yang bersangkutan
5.9 Menyelenggarakan penyusunan rencana keuangan tahun yang akan datang
5.10 Menyelenggarakan penyusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan
madrasah dan alat bantu pendidikan
5.11 Menyelenggarakan pembuatan laporan akhir tahun anggaran
5.12 Melaksanakan kegiatan Penerimaan Siswa Baru (PSB), yang meliputi :
5.13 Penyiapan formulir dan persiapan penerimaan
5.14 Pembentukan panitia penerimaan dan pendaftaran
5.15 Penyusunan syarat-syarat penerimaan dan pendaftaran.

6. Kegiatan Awal Tahun Pelajaran

Menetapkan rencana kegiatan madrasah pada tahun yang akan datang, meliputi
6.1 Kebutuhan guru
6.2 Pembagian tugas mengajar
6.3 Membuat kalemder pendidikan
6.4 Kebutuhan buku pelajaran dan buku pegangan guru
6.5 Kelengkapan alat pelajaran dan bahan pelajaran
6.6 Rapat guru.

C. Tugas Administratif Dan Tugas Operatif

Tugas Kepala madrasah dan personil lainnya terdiri tugas administrasi dan tugas
operatif, secara keseluruhan tugas tersebut mencakup :

1. Kepala Madrasah
1.1 Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pendidikan dan pengelolaan
madrasah menyangkut kesiswaan, kurikulum, sarana prasarana, administrasi
ketatausahaan, BP/BK dan lain-lain.
1.2 Memimpin dan mengkoordinasikan semua unsur dilingkungan madrasah
dan memberikan bimbingan serta petunjuk dalam pelaksanaan tugas personil.
1.3 Membuat rencana / program madrasah
1.4 Mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada petugas yang ditunjuk
1.5 Melaksanakan supervise dan pengawasan kegiatan PBM dan KBM yang
meliputi penyusunan program tahunan, program cawu, analisis materi
pelajaran, satuan pelajaran, rencana pengajaran, buku jurnal, kegiatan ekstra
kurikuler, ko kurikuler dan lain-lain
1.6 Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan BP/BK

17
 1.7 Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan
program sekolah.
1.8 Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan perpustakaan.
1.9 Melaksanakan supervisi dan pembinaan di bidang kebendaharaan sekolah.
1.10 Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan
penggunaan laboratorium.

2. Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan
Madrasah dan bertanggungjawab kepada kepala Madrasah meliputi kegiatan-
kegiatan sbb:
2.1 Penyusunan program tata usaha Madrasah
2.2 Pengelolaan keuangan Madrasah
2.3 Pengurusan administrasi Pegawai, guru dan siswa
2.4 Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha
2.5 Penyusunan administrasi perlengkapan Madrasah
2.6 Penyusunan dan penyajian data/ statistik Madrasah
2.7 Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8 K
2.8 Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan ketatausahaan
secara berkala

3. Staf Tata Usaha

Membantu kepala Tata Usaha dalam penyelesaian kegiatan
ketatausahaan/administrasi yang meliputi :

3.1 Yang berhubungan dengan administrasi umum:

3.1.1 Mengadakan/mencatat membukukan surat-surat masuk/keluar
3.1.2 Mendistribusikan surat surat yang masuk kebagian/unit lain sesuai diposisi
kepala Madrasah
3.1.3 Menghimpun dan mengirimkan laporan bulanan kepada Kantor Kementerian
Agama Kabupaten
3.2 Yang berhubungan dengan administrasi perlengkapan :
3.2.1 Membuat daftar inventaris perlengkapan Madrasah
3.2.2 Koordinasi dengan wakamad bidang sarana dan prasarana dan
bendahara yang relevan dalam rangka pengadaan barang – barang serta
pendistribusiannya
3.2.3 Membuat laporan inventaris secara berkala ( berkoordinasi dengan wakamad
sarana prasarana )

18
 3.3 Yang berhubungan dengan administrasi kesiswaan :
3.3.1 Mengisi Buku Induk Siswa
3.3.2 Menyususn absen dengan rekapitulkasi absent siswa
3.3.3 Memonitor jumlah kegiatan siswa setiap bulan
3.3.4 Menyelenggarakan administrasi mutasi siswa
3.3.5 Membuat atau mengisi buku klaper siswa
3.3.6 Menyususn daftar siswa
3.4 Yang berhubungan dengan administasi kepegawaian
3.4.1 Menyiapkan file guru/pegawai
3.4.2 Menyusun DUK
3.4.3 Memonitor/mengamati masa kepangkatan/golongan pegawai, mengusulkan
pemberian kenaikan gaji berkala pegawai
3.4.4 Mengumpulkan dan merekap SKP Pegawai
3.4.5 Menyiapkan buku induk pegawai
3.4.6 Menyelenggarakan daftar hadir pegawai TU dan Guru
3.5 Yang berhubungan dengan administrasi keuangan
3.5.1 Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBM
3.5.2 Menyusun daftar gaji pegawai
3.5.3 Membantu para bendahara madrasah dalam hal pembuatan , pengiriman
laporan madrasah dibidang keuangan jika diperlukan

4. Bendahara Pengeluaran
4.1 Menerima dan membukukan uang / dana yang dipertanggungjawabkan sesuai
dengan perusedur yang berlaku
4.2
4.3 Menerima PPN dan PPH dari rekanan yang melaksanakan transaksi penjualan
barang kepada kepala madrasah, kemudian menyetorkan kepada kantor pajak
4.4 Membuat laporan secara berkala

5. Bendahara Pengelola BOS

5.1 Mengajukan permohonan pencairan dana BOS kepada bendahara
pengeluaran yang diketahui oleh Kepala Madrasah dan Komite Madrasah
5.2 Mempertanggungjawabkan dana BOS dengan diketahui Kepala Madrasah dan
Ketua Komite Madrasah
5.3 Menyusun laporan pertanggungjawaban tiap semester dengan lampiran:
5.3.1 Nama-nama siswa miskin yang digratiskan sesuai dengan Format BOS.08

19
 5.3.2 Jumlah dana yang dikelola madrasah dan catatan penggunaan dana RAKM/
RAPBM/ Format BOS-K1, BOS K2.BOS-K3/ Buku Kas Umum, BOS.K-4/Buku
Pembantu Kas. BOS.K-5 /Buku Pembantu Bank BOS,K-6/Buku Pembantu
Pajak
5.3.3 Jumlah siswa pada tiap semester berdasarkan jenis kelamin dan jenjang kelas
BOS-02D.
5.3.4 Lembar pencatatan pernyataan/kritik/saran BOS.-09
5.3.5 Lembar pernyataan pengaduan BOS-10

6. Petugas Perpustakaan
Petugas perpustakaan madrasah memiliki kewajiban guna melaksanakan
pengelolaan perpustakaan madrasah secara maksimal. Uraian Pekerjaan :

6.1 Bersama Kepala Urusan Tata Usaha menyusun strategi pengelolaan

perpustakaan Madrasah
6.2 Bersama Kepala Tata Usaha dan guru menyusun rencana pengadaan buku-
buku perpustakaan
6.3 Menerima dan memeriksa buku untuk perpustakaan
6.4 Menyeleksi, mengklasifikasi dan membubuhkan cap pada buku-buku dan
mencatat dalam buku induk
6.5 Membuat daftar katalog buku perpustakaan
6.6 Mengatur pemakaian buku perpustakaan baik yang dipergunakan siswa
maupun guru sesuai dengan pedoman pelaksanaan pengelola perpustakaan
6.7 Mengatur penyimpanan dan penempatan buku pada rak perpustakaan menurut
klasifikasi
6.8 Memperkenalkan buku baru yang dimiliki oleh perpustakaan
6.9 Melakukan promosi untuk menggalakkan perpustakaan dalam rangka
pemanfaatan perpustakaan secara maksimal
6.10 Melakukan pemeliharaan buku-buku dan perlengkapan lainnya di perpustakaan
6.11 Membuat statistik penggunaan buku perpustakaan
6.12 Bekerja sama dengan para guru untuk memotivasi siswa memanfaatkan
perpustakaan
6.13 Mengawasi penggunaan buku di perpustakaan
6.14 Menjaga terlaksananya tata tertib di perpustakaan
6.15 Menyusun laporan kegiatan di perpustakaan.
6.16 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah
7. Wakil Kepala Madrasah Bidang Kesiswaan
7.1 Merencanakan dalam melaksanakan PSB setiap awal tahun pelajaran

20
 7.2 Melaksanakan pembinaan osis mencakup pemilihan pengurus osis, kegiatan
osis, pembina pengurus osis
7.3 Membina, melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan 6K de
ngan bagian-bagian dalam lingkungan sekolah dan luar sekolah
7.4 Penyusunan tata tertib sekolah dan memonitor pelaksanaan tata tertib sekolah
7.5 Melaksanakan pemilihan siswa/calon siswa teladan, anggota paskibraka
7.6 Mengarahkan dan memonitor siswa lulusan
7.7 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala
7.8 Menyelenggarakan kegiatan kepramukaan, koperasi dan UKS
7.9 Mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler bersama guru pembinanya

8. Wakil Kepala Madrasah Bidang Kurikulum

8.1 Mengkoordinasikan penyesuaian program pengajaran
8.2 Mengatur pembagian tugas guru
8.3 Menyusun jadwal pelajaran/kegiatan belajar mengajar
8.4 Mengatur jadwal ulangan harian, Ulangan umum, UN/US serta
mengkoordinir pelaksanaannya
8.5 Mengelola hasil penilaian
8.6 Mengkoordinasikan kegiatan ko kurekuler dan ekstra kurekuler dan target
Kurikulum dan daya serap siswa
8.7 Menyusun kreteria kenaikan kelas dan kelulusan
8.8 Mengkoordinir dan mengadministrasikan penyusunan program tahunan,
program semester, dan perangkat pembelajaran lainnya

9. Wakil Kepala Madrasah Bidang Sarana Prasarana

9.1 Inventaris barang-barang dan kebutuhan guru dalam KBM
9.2 Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat
kebutuhan kegiatan pembelajaran
9.3 Memelihara dan mengamankan sarana /prasarana termasuk mendistribusikan
(pengamanan,penghapusannya serta pengembangannya)
9.4 Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan
sarana/prasarana dengan bagian/bidang yang ada hubungannya dengan
pendanaan/keuangan

10. Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas

10.1 Mengatur dan menyelenggarakan hubungan madrasah dengan orang tua/wali
Siswa
10.2 Membina hubungan antara madrasah dengan Komite

21
 10.3 Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar
Lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial
10.4 Membantu Komite dalam hal pengelolan sumber daya dana yang dikumpulkan
Komite
10.5 Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasional
baik disekolah maupun diluar sekolah dengan urusan kesiswaan
10.6 Melaksanakan tugas pengawasan harian/piket (Lihat tugas pengawas peket
harian)
10.7 Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru, wali
kelas
10.8 Menyusun jadwal giliran guru/orang yang ditunjuk Pembina upacara setiap
hari senin

11. Guru BP/BK

11.1 Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan
11.2 Mengumpulkan data tentang siswa ;
11.3 Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang
dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
11.4 Mengamati sikap dan tingkah laku siswa sehari-hari
11.5 Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih
berprestasi dalam kegiatan belajar
11.6 Melaksakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala sekolah, wali
kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran oleh siswa
11.7 Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan
jurusan/program pendidikan bagi siswa
11.8 Memberikan saran dan pertimbangan kepada siawa dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
11.9 Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
11.10 Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
11.11 Menyusun laporan pelaksanaan BP/BK secara berkala

12. Tugas Guru Mata Pelajaran

12.1 Membuat perangkat program pengajaran
12.2 Melaksanakan kegiatan pembelajaran
12.3 Melaksanakan kegiatan penilaian dari proses belajar mengajar, ulangan
harian, ulangan umum, dan ujian akhir
12.4 Melaksanakan analisis hasil ujian harian

22
 12.5 Menyusun dan melaksanakan program remedial, perbaikan dan pengayaan
12.6 Mengisi daftar nilai siswa
12.7 Melaksanakan kegiatan bimbingan terhadap siswa
12.8 Membuat alat pelajaran / alat peraga
12.9 Mengikuti perkembangan dan pemasyarakatan kurikulum
12.10 Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya
12.11 Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
12.12 Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
12.13 Menumbuhkembangkan sikap menghargai seni dan mengatur kebersihan
kelas
12.14 Melaksanakan tugas tertentu di madrasah
12.15 Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
bekerja sama dengan Wakil Kepala madrasah
12.16 Membuat/ memberikan laporan kepada Kepala madrasah secara periodik

13. Tugas dan kewajiban guru selaku pengajar dalam rangka mengembangkan
kemampuan berfikir peserta didik.
13.1 Membuat/memiliki parangkat pelajaran yang dilengkapi dengan :
13.2 Program Semester
13.3 Analisis Mata Pelajaran (AMP)
13.4 Kisi-kisi per Kompetensi Dasar
13.5 Rencana perbaikan per Kompetensi Dasar
13.6 Rencana pengayaan per Kompetensi Dasar
13.7 Datang mengajar dan berada di madrasah setiap hari kerja :
13.7.1 Guru wajib berada di madrasah setiap hari kerja mulai jam pertama sampai
jam terakhir
13.7.2 Guru yang tidak masuk harus ada surat keterangan yang sah
13.7.3 Guru hanya boleh meningggalkan madrasah dengan izin Kepala Madrasah
13.7.4 Guru yang tidak mengajar diberi tugas oleh Kepala Madrasah, antara lain :
13.7.4.1 Mengadakan pendalaman materi pelajaran yang menjadi tanggung
jawabnya
13.7.4.2 Mengadakan eksperimen di laboratorium dan
13.7.4.3 Mengadakan evaluasi pelajaran secara teratur :
13.7.4.4 Evaluasi terhadap Proses Belajar Mengajar
13.7.4.5 Evaluasi terhadap cara belajar
13.7.4.6 Evaluasi terhadap kegiatan peserta didik di luar kelas ; dan

23
 13.7.4.7 Evaluasi terhadap kegiatan peserta didik di luarmadrasah.
13.8 Ikut memelihara ketertiban kelas dan madrasah :
13.8.1 Setiap guru telah hadir di madrasah 15 menit sebelum jam
pelajaran dimulai dan pulang 15 menit setelah pelajaran usai
13.8.2 Guru yang sedang mengajar tidak dibenarkan meningggalkan anak
didiknya tanpa izin Kepala Madrasah dan
13.8.3 Semua guru bertanggung jawab atas terpeliharanya ketertiban madrasah,
baik di dalam maupun di luar jam pelajaran yang diatur Kepala Madrasah.
13.9 Ikut membina hubungan baik antara madrasah dengan orang tua,
masyarakat dan pemerintah daerah.

14. Langkah-Langkah Guru dalam Melaksanakan Tugas :

14.1 Sebelum melaksanakan tugas, antara lain :

14.1.1 Menghayati/membawa SKKD
14.1.2 Memiliki program :
14.1.2.1 Harian
14.1.2.2 Mingguan
14.1.2.3 Semesteran
14.1.2.4 Tahunan.
14.1.3 Memiliki dan menghayati kalender pendidikan
14.1.4 Memiliki/membuat bank soal tiap Kompetensi Dasar
14.1.5 Membawa buku presensi peserta didik
14.1.6 Membawa buku nilai
14.1.7 Membawa buku kasus
14.1.8 Membawa dan menghayati buku-buku sumber
14.1.9 Memahami buku-buku referensi
14.1.10 Membawa alat-alat peraga
14.1.11 Memahami dan menghayati kode etik guru Indonesia
14.1.12 Memahami dan menghayati kurikulum yang berlaku
14.1.13 Memahami dan menghayati kode etik jabatan guru
14.1.14 Memiliki kejujuran profesional
14.1.15 Memiliki kewenangan dan kemampuan mengajar

14.2 Sedang Melaksanakan Tugas, antara lain :

14.2.1 Memiliki kewenangan dan kemampuan pengelolaan kelas
14.2.2 Melaksanakan strategi KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan)
14.2.3 Memiliki kemampuan mengorganisir bahan pelajaran
14.2.4 Mewujudkan suasana belajar yang efektif dan efesien

24
 14.2.5 Menghindari sistem mengajar yang verbalisme

14.3 Setelah Melaksanakan Tugas, antara lain :

14.3.1 Mengisi buku jurnal kelas, buku resitasi, buku ulangan bergilir
14.3.2 Tiap kali tatap muka selesai senantiasa memberikan resitasi
14.3.3 Minimal tiap satu Kompetensi Dasar selesai senantiasa menyelenggarakan
ulangan harian
14.3.4 Melaksanakan pengayaan dan perbaikan (remidial) sedini mungkin.

14.4 Langkah-langkah Guru pada Tatap Muka Pertama adalah :

14.4.1 Menjelaskan definisi dan tujuan mata pelajaran yang disampaikan
14.4.2 Menjelaskan bagaimana cara mempelajarinya
14.4.3 Menjelaskan bagaimana cara penilaiannya
14.4.4 Menjelaskan apa guna mata pelajaran tersebut.

14.5 Larangan-larangan Guru

14.5.1 Guru dilarang mengajar dimadrasah/dinas/jawatan/lembaga pendidikan lain
kecuali dengan izin pejabat yang berwenang
14.5.2 Guru dilarang mengajar privat/kelompok terhadap siswanya sendiri dengan
memungut uang bayaran ;
14.5.3 Guru dilarang melakukan tindakan-tindakan yang bertentangan dengan isi
dan maksud Keppres No. 10/1994 tanggal 5 Maret 1994 dan PP No. 30/1989
tanggal 30 Agustus 1989
14.5.4 Guru negeri dilarang menjadi Kepala Madrasah/Lembaga Pendidikan Swasta
tanpa seizin pejabat yang berwenang
14.5.5 Guru dilarang merokok pada waktu mengajar
14.5.6 Guru dilarang menjatuhkan mental anak didiknya.

15. Wali kelas

15.1 Menyusun orgnisasi kelas
15.2 Membuat denah tempat duduk siswa
15.3 Koordinasi dengan guru BP/BK membuat peta siswa dikelasnya
15.4 Membuat daftar inventaris kelas
15.5 Mengisi buku kelas
15.6 Mengisi raport siswa pada setiap akhir cawu
15.7 Mengontrol buku absen siswa
15.8 Mengamati perkembangan kepribadian siswanya
15.9 Membuat catatan khusus tentang siswa terutama bagi siswa yang mengalami
kesulitan dan memerlukan bantuan/ penanganan

25
 15.10 Pencatatan mutasi siswa
15.11 Koordinasi dengan guru BP/BK yang berkenaan dengan siswa yang
dianggap terlibat kasus-kasus tertentu yang dianggap rawan
15.12 Membagi laporan pendidikan (raport)
15.13 Melaporkan setiap permasalahan siswa dikelasnya kepada wakasek
urusan kesiswaan untuk ditindak lanjuti

16. Petugas Pengelola Laboratorium

16.1 Bertanggung jawab terhadap pengelolaan laboratorium
16.2 Menginventarisir ulang terhadap alat perlengkapan di laboratorium
16.3 Menyusun jadual penggunaan alat oleh kelas/siswa
16.4 Mengadakan perbaikan / pemeliharaan ruang laboratorium
16.5 Menyusun Program pengadaan / pembelian bahan

17. Guru Piket

17.1 Bertugas selaku piket pada jam pelajaran berlangsung
17.2 Mengumpulkan dan menyerahkan absen mengajar kepada wakamad
Kurikulum
17.3 Mencatat dan memberikan tugas kepada siswa yang terlambat datang
kesekolah
17.4 Menggantikan/mengamankan/memberian tugas kepada kelas yang gurunya
tidak ada atau berhalangan hadir
17.5 Membuat ihktisar laporan tugas pengawas kedalam buku laporan pengawas
dan menyerahkan kepada kepala madrasah setiap akhir jam kerja

18. Pembantu / Penjaga Madrasah

18.1 Membuka dan menutup jendela, pintu ruang kelas, ruang guru, ruang TU,
dan ruang kepala madrasah
18.2 Membersihkan ruang-ruang tersebut termasuk selasar/ teras kecuali ruang
dan selasar kelas
18.3 Memonitor kebersihan WC siswa, guru dan kepala sekolah
18.4 Menaikan bendera merah putih pada waktu pagi jam 06.00 kecuali hari senin
18.5 Melaksanakan tugas pengamanan sekolah setelah siswa pulang jam 14.00
18.6 Menurunkan bendera pada jam 18.00
18.7 Menerimakan surat-surat yang datang pada waktu kantor telah tutup
18.8 Melaporkan secara rutin keadaan atau kejadian pada saat yang
bersangkutan bertugas jaga ditempat
19. Petugas Taman
19.1 Membersihkan dan merapikan taman / halaman madrasah

26
 19.2 Mengadakan penanaman/penghijauan halaman dengan tanaman yang
bermanfaat ( bunga-bunga, buah-buahan, tanaman pelindung dan lain )
19.3 Memelihara kesuburan / kelangsungan hidup tanaman

20. Majelis Pembimbing OSIS (MPO)

20.1 Mengatur dan mengamankan kegiatan upacara bendera, dan kegiatan
rutin madrasah lainnya
20.2 Mengatur dan mengamankan kegiatan siswa di dalam dan di
luar madrasah
20.3 Menjalankan tugas temporer Kepala madrasah
20.4 Mengatur dan mengamankan program kesiswaan yang disusun oleh
Wakamad Kesiswaan
20.5 Menyusun laporan bulanan pelaksanaan tugas.

2.1.3 Hambatan dan kendala serta Permasalahan

2.1.3.1 Hambatan dan Kendala Internal:

1. Kurangnya Kesadaran dan Pemahaman: Tenaga pendidik dan staf mungkin kurang
menyadari atau memahami kebutuhan dan manfaat dari training atau pelatihan , sehingga
kurang mendukung pelaksanaannya.
2. Resistensi dan Ketidaknyamanan: Terkadang, tenaga pendidik dan staf mungkin merasa
terancam atau tidak nyaman dengan proses pelatihan karena khawatir terhadap penilaian
kinerja atau perubahan dalam tanggung jawab mereka.
3. Keterbatasan Sumber Daya: Lembaga pendidikan mungkin menghadapi keterbatasan
anggaran, waktu, atau personel, yang dapat menghambat implementasi training secara
menyeluruh.
4. Kurangnya Keterlibatan Pemangku Kepentingan Internal: Jika manajemen lembaga
pendidikan atau dewan pendidikan tidak terlibat aktif, proses training mungkin kehilangan
dukungan dan arah yang tepat.
5. Ketidakjelasan Tujuan Organisasi: Training dapat mengalami kesulitan jika lembaga
pendidikan tidak memiliki tujuan dan strategi yang jelas, sehingga sulit untuk menentukan
kebutuhan pelatihan yang sesuai.

27
 2.1.3.1 Hambatan dan Kendala Eksternal

1. Perubahan Kebijakan Pendidikan: Perubahan dalam kebijakan pendidikan dari

pemerintah atau badan pengawas pendidikan dapat mempengaruhi prioritas atau arah
training.

2. Ketidaksesuaian dengan Kondisi Eksternal: di adakannya mungkin tidak selaras dengan

perubahan kondisi eksternal, seperti perkembangan teknologi, kebutuhan pasar kerja, atau
perubahan demografi.
3. Tantangan dalam Kolaborasi dengan Dunia Industri: Kesulitan menjalin kerjasama dengan
dunia industri atau pemangku kepentingan eksternal lainnya dapat menghambat identifikasi
kebutuhan pelatihan yang sesuai dengan tren dan kebutuhan pasar kerja.
4. Keterbatasan Sumber Daya Eksternal: Keterbatasan dukungan dari sumber daya eksternal,
seperti ahli atau konsultan, dapat menjadi kendala dalam melaksanakan training secara
komprehensif.
5. Ketidakpastian Ekonomi: Kondisi ekonomi yang tidak stabil dapat memengaruhi alokasi
anggaran untuk pelatihan, sehingga membatasi implementasi pelatihan
6. Perbedaan Nilai dan Budaya: Perbedaan nilai atau budaya antara lembaga pendidikan dan
pemangku kepentingan eksternal, seperti orang tua siswa atau masyarakat, dapat menjadi
kendala dalam merancang pelatihan yang mencerminkan kebutuhan semua pihak.
7. Tantangan Dalam Menyesuaikan dengan Perkembangan Global: Ketidakmampuan lembaga
pendidikan untuk menyadari dan menyesuaikan diri dengan perkembangan global dapat
menghambat efektivitas pelatihan dalam menciptakan kurikulum yang relevan dan
keterampilan yang diperlukan.

2.2. Kondisi yang di harapkan

2.2.1 Kondisi SDM yang diharapkan
Pelaksanaan Training Need Assessment (TNA) untuk tenaga pendidik dan kependidikan
diharapkan dapat menciptakan kondisi yang mendukung pengembangan profesional,
peningkatan kualitas pengajaran, dan pemberdayaan seluruh komunitas pendidikan. Berikut
adalah beberapa kondisi yang diharapkan terjadi seama pelaksanaan TNA untuk tenaga
pendidik dan kependidikan:

1. Partisipasi Aktif Tenaga Pendidik: Tenaga pendidik secara aktif terlibat dalam proses TNA
dengan memberikan masukan mengenai kebutuhan pelatihan mereka sendiri. Partisipasi ini
menciptakan pemahaman yang lebih baik tentang area keahlian yang perlu ditingkatkan.

28
2. Identifikasi Kebutuhan Individu dan Kelompok: Proses TNA dapat mengidentifikasi kebutuhan
pelatihan yang bersifat individu maupun kelompok. Hal ini memungkinkan penyusunan
program pelatihan yang dapat memenuhi kebutuhan beragam di antara tenaga pendidik.
3. Keterlibatan Pemangku Kepentingan: Selain tenaga pendidik, pihak-pihak terkait seperti staf
administratif, manajemen sekolah, orang tua, dan masyarakat dapat terlibat dalam TNA. Hal
ini memastikan bahwa seluruh komunitas pendidikan terlibat dalam pengembangan.
4. Penggunaan Metode TNA yang Relevan: Metode TNA yang digunakan harus sesuai dengan
kebutuhan dan konteks pendidikan. Ini bisa melibatkan survei, wawancara, observasi kelas,
atau penggunaan data kinerja siswa.
5. Pemahaman tentang Perkembangan Pendidikan dan Teknologi: TNA harus mencerminkan
pemahaman tentang tren dan perubahan dalam dunia pendidikan dan teknologi. Ini
membantu tenaga pendidik untuk tetap relevan dan siap menghadapi tantangan masa depan.
6. Pemberdayaan Guru sebagai Pemimpin Pendidikan: TNA dapat menyoroti peluang untuk
meningkatkan peran guru sebagai pemimpin pendidikan. Ini bisa mencakup pelatihan
kepemimpinan, pembelajaran kolaboratif, dan pengembangan keterampilan manajerial.
7. Pemahaman Terhadap Kebutuhan Siswa: TNA juga dapat memberikan penekanan pada
pemahaman kebutuhan siswa. Ini membantu tenaga pendidik untuk mengembangkan metode
pengajaran yang lebih responsif dan efektif.
8. Kesempatan Pengembangan Karir: Hasil TNA dapat menciptakan kesempatan untuk
pengembangan karir bagi tenaga pendidik. Ini dapat melibatkan pelatihan khusus, sertifikasi,
atau program pengembangan profesional yang lebih lanjut.
9. Fasilitasi Lingkungan Pembelajaran Kolaboratif: TNA dapat membantu menciptakan kondisi
yang mendukung lingkungan pembelajaran kolaboratif di antara tenaga pendidik. Kolaborasi
ini dapat meningkatkan pertukaran ide dan praktik terbaik.
10. Pemantauan dan Evaluasi Berkelanjutan: Setelah implementasi pelatihan, proses
pemantauan dan evaluasi berkelanjutan diperlukan untuk memastikan bahwa pembelajaran
dari TNA diterapkan dalam praktek sehari-hari. Ini juga dapat menjadi dasar untuk
penyempurnaan lebih lanjut.

2.2.2 Rencana dan target

pelaksanaan Training Need Assessment (TNA) untuk tenaga pendidik dan kependidikan di
lembaga pendidikan dapat dirumuskan dengan langkah-langkah berikut:

1. Identifikasi Tujuan TNA:

 Tujuan Umum: Menentukan kebutuhan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan
kualitas pengajaran, pengelolaan sekolah, dan pemberdayaan tenaga kependidikan.

29
 Tujuan Spesifik: Mengidentifikasi keterampilan, pengetahuan, dan sikap yang perlu
ditingkatkan pada tingkat individu dan kelompok.
2. Identifikasi Pemangku Kepentingan:
 Internal: Tenaga pendidik, staf administratif, manajemen sekolah, dan orang tua siswa.
 Eksternal: Dunia industri, komunitas lokal, dan lembaga pendidikan tinggi.
3. Penentuan Metode TNA:
 Survei: Menyebarkan kuesioner kepada tenaga pendidik dan kependidikan untuk
mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.
 Wawancara: Melakukan wawancara dengan individu atau kelompok untuk mendapatkan
pemahaman mendalam tentang kebutuhan spesifik.
4. Pembuatan Alat Penilaian:
 Pengembangan Kuesioner: Membuat kuesioner yang terstruktur dengan pertanyaan yang
relevan dan terkait dengan tujuan TNA.
 Panduan Wawancara: Menyusun panduan wawancara dengan pertanyaan terstruktur untuk
memastikan pengumpulan data yang konsisten.
5. Pelaksanaan TNA:
 Jadwal dan Pelaksanaan: Menentukan jadwal pelaksanaan TNA, baik itu melalui kuesioner
daring, wawancara langsung, atau kombinasi dari keduanya.
 Sosialisasi: Memberikan informasi kepada tenaga pendidik dan kependidikan mengenai
tujuan dan manfaat TNA serta proses yang akan dilakukan.
6. Analisis Data:
 Pengolahan Data: Mengumpulkan dan menganalisis data dari kuesioner dan wawancara
untuk mengidentifikasi tren, pola, dan kebutuhan pelatihan yang muncul.
 Penyusunan Laporan TNA: Menyusun laporan yang merinci temuan TNA beserta
rekomendasi untuk langkah-langkah selanjutnya.
7. Penetapan Prioritas dan Rencana Pelatihan:
 Prioritaskan Kebutuhan: Menentukan kebutuhan pelatihan yang mendesak dan memberikan
prioritas berdasarkan urgensi dan dampaknya terhadap kualitas pendidikan.
 Rencana Pelatihan: Merancang rencana pelatihan yang mencakup jenis pelatihan, metode
implementasi, dan sumber daya yang dibutuhkan.
8. Implementasi Pelatihan:
 Pelaksanaan Program Pelatihan: Menjalankan program pelatihan sesuai dengan rencana
yang telah disusun.
 Monitoring dan Evaluasi: Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pelatihan untuk
memastikan efektivitasnya.

30
 9. Evaluasi Dampak:
 Pengukuran Keberhasilan: Mengukur dampak pelatihan pada peningkatan kinerja tenaga
pendidik dan kependidikan.
 Retrospetif dan Perbaikan: Mengevaluasi proses TNA dan pelatihan untuk penyempurnaan
di masa mendatang.
10. Siklus Berkelanjutan:
 Pembaharuan TNA secara Berkala: Melakukan TNA secara berkala untuk tetap
mengidentifikasi kebutuhan baru yang muncul.
 Pengembangan Profesional Berkelanjutan: Menyediakan kesempatan dan dukungan untuk
pengembangan profesional berkelanjutan bagi tenaga pendidik dan kependidikan.
11. Keterlibatan Komunitas dan Kolaborasi:
 Pengintegrasian dengan Komunitas: Melibatkan komunitas lokal dan dunia industri dalam
proses TNA untuk menjembatani kebutuhan pendidikan dan kebutuhan dunia kerja.
 Kerjasama dengan Pihak Eksternal: Membangun kemitraan dengan lembaga pendidikan
tinggi, pelaku industri, dan organisasi terkait.
12. Evaluasi Secara Berkesinambungan:
 Pengukuran Keberhasilan TNA: Terus melakukan evaluasi terhadap keberhasilan TNA
dengan memantau perubahan positif dalam kualitas pengajaran dan kinerja kependidikan.

Dengan merencanakan dan menetapkan target secara cermat, lembaga pendidikan dapat
memastikan bahwa TNA berkontribusi secara signifikan terhadap pengembangan tenaga
pendidik dan kependidikan serta peningkatan keseluruhan kualitas pendidikan.

2.2.3 Proses Bisnis/ operasional

Proses operasional Training Need Assessment (TNA) untuk tenaga pendidik dan
kependidikan melibatkan serangkaian langkah untuk mengidentifikasi kebutuhan
pelatihan yang diperlukan. Berikut adalah langkah-langkah umum dalam proses ini:

1. Identifikasi Tujuan Organisasi:

 Tentukan tujuan organisasi terkait pendidikan dan pengembangan.
 Identifikasi perubahan atau perkembangan dalam dunia pendidikan yang memerlukan
peningkatan keterampilan atau pengetahuan.
2. Identifikasi Sasaran Pelatihan:
 Identifikasi kelompok tenaga pendidik dan kependidikan yang akan menerima
pelatihan.
 Tinjau keterampilan, pengetahuan, dan sikap yang diperlukan untuk mencapai tujuan
pendidikan.

31
3. Kumpulkan Data Awal:
 Lakukan wawancara, survei, atau evaluasi kinerja awal untuk mendapatkan
pemahaman tentang kebutuhan pelatihan.
 Tinjau hasil tes keterampilan atau pengetahuan yang ada.
4. Analisis Kebutuhan:
 Tinjau data yang dikumpulkan untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan atau
pengetahuan.
 Evaluasi tingkat keterampilan saat ini dan tingkat keterampilan yang diharapkan.
5. Pembuatan Rencana Pelatihan:
 Tetapkan tujuan pelatihan berdasarkan hasil analisis kebutuhan.
 Tentukan materi pelatihan, metode pengajaran, dan evaluasi yang sesuai.
6. Pengembangan Program Pelatihan:
 Buat modul pelatihan atau sumber daya yang diperlukan.
 Pilih metode pengajaran yang efektif untuk mencapai tujuan pelatihan.
7. Implementasi Pelatihan:
 Susun jadwal pelatihan dan berikan pelatihan kepada tenaga pendidik dan
kependidikan.
 Pastikan partisipasi aktif dan pemahaman peserta.
8. Evaluasi Pelatihan:
 Lakukan evaluasi akhir untuk mengukur efektivitas pelatihan.
 Dapatkan umpan balik dari peserta dan atasan mereka.
9. Pemantauan dan Penilaian Lanjutan:
 Pantau penerapan keterampilan atau pengetahuan yang diperoleh setelah pelatihan.
 Evaluasi dampak pelatihan terhadap kinerja tenaga pendidik dan kependidikan.
10. Revisi Program Pelatihan:
 Jika diperlukan, revisi program pelatihan berdasarkan umpan balik dan evaluasi.
 Pastikan program pelatihan tetap relevan dengan perkembangan dalam bidang
pendidikan.

Proses ini harus berkelanjutan untuk memastikan bahwa kebutuhan pelatihan terus terpenuhi
dan agar tenaga pendidik dan kependidikan tetap diperbaharui dengan keterampilan dan
pengetahuan terbaru.

32
 BAB III

ANALISIS KEBUTUHAN TRAINING

3.1 Alternatif pelaksanaan Training

Pelaksanaan pelatihan (training) bagi tenaga pendidik dan kependidikan dapat diwujudkan
melalui berbagai alternatif yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-
masing. Berikut adalah beberapa alternatif pelaksanaan training bagi tenaga pendidik dan
kependidikan:

1. Pelatihan Konvensional:
 Workshop dan Seminar: Mengadakan workshop dan seminar dengan mengundang
narasumber ahli untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan baru.
 Pelatihan In-House: Mempersiapkan pelatihan di dalam lembaga pendidikan,
melibatkan tenaga pengajar internal atau eksternal.
2. Pendidikan Jarak Jauh:
 E-learning dan Online Courses: Menggunakan platform pembelajaran online untuk
memberikan materi pelatihan secara fleksibel dan dapat diakses dari mana saja.
 Webinar: Mengadakan sesi pelatihan melalui webinar, memungkinkan partisipasi dan
interaksi dari jarak jauh.
3. Mentoring dan Coaching:
 Program Mentor-Mentee: Mengimplementasikan program mentor-mentee untuk
memberikan dukungan pribadi dan panduan kepada tenaga pendidik yang baru atau
yang membutuhkan pengembangan keterampilan khusus.
 Coaching Sessions: Menyelenggarakan sesi coaching untuk membimbing dalam
pengembangan profesional dan pribadi.
4. Peer Learning:
 Kolaborasi antar Guru: Mendorong kolaborasi dan pertukaran pengalaman antar guru
dalam kelompok kecil atau tim.
 Peer Observation: Memberikan kesempatan kepada guru untuk mengamati dan
memberikan umpan balik satu sama lain.
5. Proyek Berbasis Pembelajaran:
 Proyek Kolaboratif: Mengorganisir proyek bersama yang melibatkan tenaga pendidik
dalam pengembangan kurikulum, penelitian, atau inovasi pendidikan.
 Pengembangan Materi Pembelajaran: Memberikan tugas untuk merancang dan
mengembangkan materi pembelajaran baru.
6. Simulasi dan Pengalaman Praktis:

33
  Simulasi Kelas: Melibatkan tenaga pendidik dalam simulasi kelas atau situasi nyata
untuk meningkatkan keterampilan pengajaran.
 Pengalaman Lapangan: Mengintegrasikan pengalaman praktis dalam kurikulum
pelatihan untuk memperkuat pemahaman dan keterampilan .

3.2 Uraian dan tinjuan aspek positif dan aspek negatif alternatif training pada tenaga
pendidik dan kependidikan

1. Pelatihan Konvensional:

Aspek Positif:

 Interaksi Langsung: Memungkinkan interaksi langsung antara peserta dan narasumber,

memfasilitasi tanya jawab dan diskusi.
 Pengalaman Kelompok: Workshop dan seminar dapat menciptakan pengalaman kolaboratif
dalam kelompok.

Aspek Negatif:

 Waktu dan Tempat Terbatas: Memerlukan kehadiran fisik, sehingga terbatas pada waktu dan
tempat tertentu.
 Biaya Transportasi dan Akomodasi: Dapat menimbulkan biaya tambahan untuk transportasi
dan akomodasi.
2. Pendidikan Jarak Jauh:

Aspek Positif:

 Fleksibilitas Waktu: Memungkinkan akses ke materi pelatihan kapan saja sesuai dengan
ketersediaan waktu peserta.
 Akses Global: Dapat diikuti oleh tenaga pendidik dari berbagai lokasi geografis.

Aspek Negatif:

 Keterbatasan Interaksi Langsung: Kurangnya interaksi langsung dapat mengurangi tingkat

keterlibatan peserta.
 Koneksi Internet: Memerlukan koneksi internet yang stabil untuk mengakses materi pelatihan.

34
 2. Mentoring dan Coaching:

Aspek Positif:

 Dukungan Personal: Memberikan dukungan pribadi dan bimbingan yang dapat diadaptasi
sesuai kebutuhan individu.
 Pengembangan Keterampilan Khusus: Fokus pada pengembangan keterampilan khusus atau
tujuan profesional tertentu.

Aspek Negatif:

 Waktu dan Sumber Daya: Memerlukan waktu dan sumber daya yang cukup untuk
memfasilitasi sesi mentoring dan coaching.
 Kemungkinan Pertentangan Kepentingan: Adanya potensi pertentangan kepentingan antara
mentor dan mentee.
4. Peer Learning:

Aspek Positif:

 Pertukaran Pengalaman: Memungkinkan pertukaran pengalaman dan praktik terbaik antar

sesama tenaga pendidik.
 Kolaborasi Tim: Kolaborasi dalam kelompok dapat meningkatkan rasa kepemilikan dan
keterlibatan.

Aspek Negatif:

 Ketidaksetaraan Pengalaman: Beberapa peserta mungkin memiliki tingkat pengalaman yang

berbeda, menghasilkan ketidaksetaraan dalam kontribusi.
5. Proyek Berbasis Pembelajaran:

Aspek Positif:
 Pengembangan Kreativitas: Merangsang kreativitas melalui proyek kolaboratif.
 Penerapan Langsung: Memungkinkan penerapan langsung keterampilan yang dipelajari
dalam konteks nyata.

Aspek Negatif:

35
 Waktu yang Diperlukan: Membutuhkan waktu yang lebih lama untuk menyelesaikan proyek,
yang mungkin tidak selalu tersedia.
6. Simulasi dan Pengalaman Praktis:

Aspek Positif:
 Pengalaman Nyata: Menyediakan pengalaman praktis untuk meningkatkan keterampilan
pengajaran.
 Penyelidikan Kasus: Menggunakan situasi nyata untuk penyelidikan kasus dan pembelajaran
kontekstual.

Aspek Negatif:

 Biaya Implementasi: Implementasi simulasi atau pengalaman praktis dapat melibatkan biaya
yang signifikan.
 Tidak Selalu Realistis: Simulasi mungkin tidak selalu mencerminkan semua aspek kehidupan
nyata.

3.3Training yang dipilih

Taining yang dipilih untuk MTsN 8 Blitar antara lain:

Mentoring dan Coaching:

 Dukungan Personal: Memberikan dukungan personal dan bimbingan yang sesuai
dengan kebutuhan individu, membantu tenaga pendidik mengatasi tantangan spesifik.
 Pengembangan Keterampilan Khusus: Fokus pada pengembangan keterampilan
khusus atau tujuan profesional tertentu, memberikan pembimbingan yang
disesuaikan.
Proyek Berbasis Pembelajaran:
 Pengembangan Kreativitas: Merangsang kreativitas melalui proyek kolaboratif,
memberikan kesempatan untuk menerapkan keterampilan dalam konteks nyata.
 Partisipasi Aktif: Mendorong partisipasi aktif dan rasa kepemilikan, karena tenaga
pendidik terlibat langsung dalam pengembangan proyek.
Simulasi dan Pengalaman Praktis:
 Pengalaman Nyata: Menyediakan pengalaman praktis yang dapat meningkatkan
keterampilan pengajaran, terutama dalam menangani situasi nyata di kelas.
 Refleksi: Memungkinkan tenaga pendidik untuk merenung dan memperbaiki kinerja
mereka melalui analisis hasil simulasi.

36
5. Peer Learning:
 Pertukaran Pengalaman: Memungkinkan pertukaran pengalaman dan praktik terbaik
antar sesama tenaga pendidik, memperkaya wawasan kolektif.
 Kolaborasi Tim: Kolaborasi dalam kelompok dapat meningkatkan rasa kepemilikan
dan keterlibatan.

BAB IV

RENCANA AKSI TRAINING

4.1 Judul Training : Pelatihan untuk tenaga pendidik dan kependidikan pada MTsN 8 Bliata
adalah “Workshop Implementasi Kurikulum Merdeka Guru MTsN 8 Blitar “
4.2 Maksud dan tujuan : Tujuan yang ingin dicapai melalui Workshop Implementasi
kurikulum Merdeka belajar bagi Guru ini adalah: Adanya pemahaman dan juga pengetahuan
bagi bapak/ibu guru khususnya di MTsN 8 Blitar untuk mempersiapkan diri dalam
mengimplementasikan kurikulum merdeka belajar di MTsN 8 Blitar.

4.3 Peserta :

37
Seluruh Bapak/Ibu Guru MTsN 8 Blitar dan stakeholder Tahun Pelajaran 2023/2024
berjumlah 50 orang

4.4 Metode

1. Metode yang digunakan Workshop dan sesi Praktis : Melibatkan peserta dalam
kegiatan praktis dan latihan langsung dan memfasilitasi pengembangan
keterampilan praktis.
2. Pembelajaran Berbasis Proyek:
Peserta terlibat dalam proyek-proyek nyata yang memerlukan penerapan
konsep atau keterampilan yang dipelajari.
Mengintegrasikan pembelajaran dengan pengalaman praktis.
3. Diskusi Kelompok:
Peserta terlibat dalam diskusi kelompok untuk mendiskusikan ide,
pengalaman, dan pemecahan masalah.
Mendorong pertukaran ide dan kerjasama antar peserta.
4. Studi Kasus:
situasi dunia nyata atau masalah yang harus dipecahkan oleh peserta.
Mendorong analisis kritis dan penerapan konsep dalam konteks praktis.
4.5. Materi
- Penyusunan dan pengembangan materi pembelajaran .

- Pembelajaran berbasis projek untuk pengembangan soft skills dan karakter sesuai profil
pelajar Pancasila.
- Implementasi kurikulum merdeka dalam Rencana Pelaksanaan pembelajaran( RPP)

- Evaluasi Formatif dan penyesuaian Pembelajaran

Penyelenggara : MTsN 8 Blitar bekerja sama dengan tim fasilitator Kurikulum merdeka.
Dengan kepanitiaan sebagai berikut:

SUSUNAN PANITIA

WORKSHOP IMPLEMENTASI KURIKULUM MERDEKA

BAGI GURU MTsN 8 BLITAR TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Pengarah : Drs. H. Boimin, M.Pd.

Ketua : Maratus Sholihah S.Pd.
Sekretaris : Hidayaturrosidah, S.Pd.

38
Bendahara : Hamdan Fuadi, S.Pd
Anggota : 1. Sulistyowati, S.Pd( KTU )
2. Zulefiana, S.Pd.I
3. Mohammad Kusamudin, S.Pd.I
4. Rantining Lestari, S.Pd
5. Sulhan Jauhari , S.Pd.I

39