BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA

FHK.05.00/WMM-07/KDTB/II/2024

STASIUN METEOROLOGI KELAS II SILANGIT Rev. 01

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

Tempat: Stasiun Meteorologi Silangit Tgl: 21 Februari 2024 Waktu: 10.00 WIB s/d 12.00 WIB
Ketua Rapat Top Manajemen
Notulis Wakil Manajemen
Peserta rapat Lihat lampiran.
Agenda Rapat 1. status kinerja dari tinjauan manajemen sebelumnya
2. perubahan dalam isu eksternal dan internal
3. kinerja dan efektivitas sistem

a. kepuasan pelanggan dan umpan balik pihak terkait

b. sasaran mutu
c. ketidaksesuaian yang terjadi di masing-masing unit
d. hasil audit
e. kinerja supplier

4. kecukupan sumber daya

5. efektivitas tindakan untuk mengatasi resiko dan peluang
6. Saran-saran perbaikan
 BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
FHK.05.00/WMM-07/KDTB/II/2024

STASIUN METEOROLOGI KELAS II SILANGIT Rev. 01

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

Hasil Rapat:
Batas
No. Uraian Hasil Agenda Rapat Tindak Lanjut PJ
Waktu
1. Status tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya

Dari hasil evaluasi yang dilakukan semua hasil rapat tinjauan - - Wakil
manajemen sebelumnya sudah dilakukan tindak lanjut sesuai dengan Manajemen
target.

2. perubahan dalam isu eksternal dan internal

Stasiun Meteorologi sudah melakukan evaluasi terkait tindak lanjut Diharapkan semua penanggung jawab unit Maret 2024 Kasmet,
terhadap isu internal dan eksternal. Dan Stasiun Meteorologi sudah kerja melakukan tindak lanjut terkait isu WMM, semua
melakukan identifikasi isu internal dan eksternal periode tahun internal dan eksternal sesuai target unit kerja
2024. Dokumen terlampir (konteks organisasi)

3. kinerja dan efektivitas sistem

a. kepuasan pelanggan dan umpan balik pihak terkait Pembentukan Tim Survei periode 2024 Juni 2024 WMM,
Data Kepuasan pelanggan diambil dari website dan hasilnya sbb:
Tim Survei
 BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
FHK.05.00/WMM-07/KDTB/II/2024

STASIUN METEOROLOGI KELAS II SILANGIT Rev. 01

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

Nilai = 92 %
Jumlah responden = 27 orang
Periode survey = Juli-Desember 2023

Analisa dan Usulan Perbaikan

1. Terdapat penurunan nilai IKM dan jumlah responden (27 orang)

dikarenakan terbatasnya jumlah responden di stakeholder
bandara
2. Agar lebih maksimal, Survei sebaiknya dilaksanakan secara
langsung, bukan melalui form online.

Analisa dan Usulan Perbaikan

1. meningkatkan interaksi pada saat pertemuan/ rapat/ kegiatan

lain untuk membagikan kuisioner

b. sasaran mutu Diharapkan penanggung jawab masing-masing Desember WMM, semua

unit kerja melakukan monitoring sasaran mutu 2024 penanggung
Masing-masing unit kerja sudah melakukan evaluasi terkait capaian tiap bulan dan membuat Analisa data untuk jawab unit
sasaran mutu periode 2023, dengan hasil sebagai berikut: sasaran mutu yang tidak tercapai kerja
 BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
FHK.05.00/WMM-07/KDTB/II/2024

STASIUN METEOROLOGI KELAS II SILANGIT Rev. 01

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

Unit Observasi

Seluruh sasaran mutu di unit observasi periode Januari 2023 –

Januari 2024 telah tercapai. Dan sudah dilakukan penentuan
Sasaran Mutu periode 2024.

Unit Forecast

Sebagian besar Sasaran Mutu periode 2023 sudah tercapai,

terdapat hasil monitoring sasaran mutu bulan Oktober (80%) tidak
tercapai. Dan sudah dilakukan penentuan Sasaran Mutu periode
2024.

Unit Teknisi

Sebagian besar Sasaran Mutu periode 2023 sudah tercapai,

terdapat hasil monitoring sasaran mutu bulan Agustus dan Oktober
2023 tidak tercapai. Dan sudah dilakukan penentuan Sasaran Mutu
periode 2024.
 BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
FHK.05.00/WMM-07/KDTB/II/2024

STASIUN METEOROLOGI KELAS II SILANGIT Rev. 01

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

Unit Observasi

Seluruh sasaran mutu di unit observasi periode Januari 2023 –

Januari 2024 telah tercapai. Dan sudah dilakukan penentuan
Sasaran Mutu periode 2024.

c. ketidaksesuaian yang terjadi di masing-masing unit Diharapkan pada kegiatan monev di masing- s.d WMM, semua
masing unit kerja melakukan sosialisasi agar Desember penanggung
1. Tata Usaha petugas dapat mengisi Laporan KTS dengan 2024 jawab tiap
konsisten jika terjadi ketidaksesuaian proses unit
Pada Periode tahun 2023 di unit tata usaha tidak ditemukan maupun hasil kerja
ketidaksesuaian pada setiap proses kerjanya

2. Forecaster

Pada periode Oktober 2023 terdapat ketidaksesuaian pada

proses kerja yakni bagian Verifikasi TAF tidak mencapai
target
 BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
FHK.05.00/WMM-07/KDTB/II/2024

STASIUN METEOROLOGI KELAS II SILANGIT Rev. 01

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

3. Observer

Pada Periode tahun 2023 di unit tata usaha tidak ditemukan

ketidaksesuaian pada setiap proses kerjanya

4. Teknisi

Pada periode Oktober 2023 terdapat ketidaksesuaian pada

proses kerja yakni bagian Pemeliharaan tidak mencapai
target

d. hasil audit s.d WMM

Stasiun Meteorologi Silangit sudah melakukan kegiatan audit
internal pada tanggal 20 Februari 2024. Hasil audit internal
terlampir di dalam Log Status Audit dan Laporan Ketidaksesuaian
Audit
Desember
Diharapkan masing-masing penanggung jawab 2024
unit kerja agar dapat melakukan perbaikan
ketidaksesuaian hasil audit sesuai dengan
waktu yang telah disepakati.
 BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
FHK.05.00/WMM-07/KDTB/II/2024

STASIUN METEOROLOGI KELAS II SILANGIT Rev. 01

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

e. kinerja supplier Akan terus melakukan evaluasi kinerja secara s.d TU

terdapat 5 (lima) supplier yang bekerja sama dengan Stasiun berkala terhadap supplier Desember
Meteorologi Silangit dan setelah dilakukan evaluasi, semua supplier 2024
bernilai Baik dan bisa menjadi Supplier tetap

4. kecukupan sumber daya

Kondisi SDM: dari hasil permintaan penambahan SDM pada tahun Bagian kepegawaian akan terus melakukan s.d Kasmet, Tata
2024 Stasiun Meteorologi Silangit akan mendapat tambahan 2 evaluasi terkait kecukupan SDM dan juga Desember Usaha
(dua) orang personel sehingga jumlah SDM yang ada menjadi 11 membuat Analisis Beban Kerja (ABK) 2024
(sebelas) orang.

Kondisi Keuangan: Dari Anggaran yang tersedia sudah mencukupi

untuk kegiatan belanja pegawai dan keperluan operasional

Kondisi Sarpras: Sarana dan Prasarana kantor sudah memenuhi

standar.
 BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
FHK.05.00/WMM-07/KDTB/II/2024

STASIUN METEOROLOGI KELAS II SILANGIT Rev. 01

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

5. efektivitas tindakan untuk mengatasi resiko dan peluang Masing-masing penanggung jawab unit kerja s.d Semua
melakukan monev terkait penerapan manajemen Desember
resiko 2024
Masing-masing unit kerja sudah melakukan evaluasi terkait penerapan
manajemen resiko dengan hasil hampir tidak pernah terjadi kejadian
resiko dan dilaporkan masing masing unit kerja sudah melakukan matriks
resiko sesuai dengan rekomendasi dokumen WMO 1100
6. Saran-saran perbaikan s.d Semua
Desember
1. Melakukan monitoring dan evaluasi secara konsisten per triwulan 2024
2. Pengadaan Ruang Arsip untuk penyimpanan file
3. Pengadaan Ruang Teknisi dan Ruang Genset
4. Pengusulan pelatihan LKE untuk ZI (WBK dan WBBM)

Dibuat oleh, Diketahui oleh,

Wakil Manajemen Top Manajemen

Andrian P.M Situmeang Gatot Rudiantoro, ST