Nama : Kurniawan Muhardi

Kelas : 19.4E.07
Nim : 19215296
Matkul : Manajemen Proyek Sistem Informasi

Latihan Soal Pertemuan 14 Project Management Plan

1. Apa yang dimaksud dengan Project Management Plan ?
Dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dieksekusi, dimonitor
dan dikendalikan, dan ditutup.

2. Sebutkan elemen dari Project Management Plan ?

 Ringkasan Proyek (Project Summary):
- Deskripsi singkat tentang tujuan proyek, latar belakang, dan
manfaat yang diharapkan.

 Lingkup Proyek (Project Scope):

- Rincian tentang apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam
proyek.
- Pernyataan ruang lingkup dan deliverables proyek.

 Tujuan Proyek (Project Objectives):

- Pernyataan yang jelas tentang apa yang diharapkan dicapai oleh
proyek.
- Menyebutkan tujuan dan hasil yang diinginkan.

 Struktur Organisasi Proyek (Project Organizational Structure):

- Menyajikan bagaimana proyek akan diorganisasi, termasuk peran
dan tanggung jawab setiap anggota tim.

 Rencana Jadwal Proyek (Project Schedule Plan):

- Penjadwalan kegiatan dan alokasi waktu untuk setiap fase atau
tugas proyek.
- Menyertakan diagram Gantt atau diagram jaringan jika diperlukan.
 Rencana Anggaran Proyek (Project Budget Plan):
- Estimasi biaya dan alokasi anggaran untuk setiap kegiatan atau
fase proyek.
- Termasuk pengeluaran yang diharapkan dan kontrol biaya.

 Manajemen Risiko (Risk Management):

- Identifikasi potensi risiko proyek.
- Rencana mitigasi dan respons untuk setiap risiko yang
diidentifikasi.

 Rencana Sumber Daya Manusia (Human Resource Plan):

- Rincian tentang sumber daya manusia yang diperlukan untuk
proyek.
- Deskripsi peran, tanggung jawab, dan keterlibatan tim.

 Rencana Komunikasi (Communication Plan):

- Cara komunikasi akan dilakukan di antara tim proyek dan
stakeholder.
- Frekuensi rapat, metode komunikasi, dan penerima pesan.

 Rencana Kualitas (Quality Plan):

- Kriteria kualitas untuk deliverables proyek.
- Prosedur pengujian dan penerimaan.

 Pemantauan dan Pengendalian Proyek (Project Monitoring and

Control):
- Metode dan alat yang akan digunakan untuk memantau dan
mengendalikan proyek.
- Frekuensi rapat pemantauan dan evaluasi proyek.

 Dokumentasi Proyek (Project Documentation):

- Standar dokumentasi yang harus diikuti dan jenis dokumen yang
akan dihasilkan selama proyek.
  Rencana Pelatihan dan Pengembangan (Training and Development
Plan):
- Jika diperlukan, rincian pelatihan yang diperlukan untuk anggota
tim atau pengguna akhir proyek.

 Evaluasi dan Pelaporan Kinerja (Performance Evaluation and

Reporting):
- Kriteria evaluasi keberhasilan proyek.
- Frekuensi dan format pelaporan kemajuan kepada stakeholder.

 Penutup (Closure):
- Ringkasan singkat dari dokumen dan persetujuan dari pihak yang
berwenang.

3. Apa perbedaan antara Project Charter dengan Project Management Plan ?

- project charter mendeskripsikan rencana secara luas dengan tingkat
detail yang lebih rendah dan memiliki level perencanaan level
tinggi. Sedangkan
- project management plan menggunakan segala hal detail yang
mungkin.