4. Jumlah lulusan kelompok belajar pendidikan kesetaraan Paket B & C 5000 Orang
Letak geografis dan sosial masyarakat DISDIK/DINSOS/ UC Pembelajaran tidak optimal Satuan
yang beragam BPPD/DPU pendidikan
Terwujudnya pendidikan yang Tingkat kelulusan peserta didik yang Risiko DINDIK Kompetensi pendidik belum standar DISDIK/BKD C Pembelajaran tidak optimal Kepala sekolah
bermutu belum berkualitas dan berdaya saing Belanja
tinggi
Kemampuan peserta didik berbeda- DISDIK UC Penyerapan pelajaran belum Peserta didik
beda optimal
Akreditasi PAUD, PKBM dan LKP yang Risiko Kepala Dinas Masih banyaknya Lembaga PAUD, LKP DISDIK C Lembaga yang terakreditasi Satuan
masih jauh dari standarisasi Akreditasi Belanja dan PKBM yang belum menerapkan 8 masih sedikit pendidikan
standar pendidikan dikarenakan
keterbatasan sarana dan prasarana
Keterangan:
Kolom a diisi dengan nomor urut
Kolom b diisi dengan tujuan strategis urusan wajib sebagai mana tercantum dalam RPJMD/Renstra
Kolom c diisi dengan indikator kinerja tujuan strategis
Kolom d diisi dengan uraian peristiwa yang merupakan risiko
Kolom e diisi dengan Kode risiko
Kolom f diisi dengan Pemilik risiko, pihak/unit yang bertanggung jawab/ berkepentingan untuk mengelola risiko
Kolom g diisi dengan penyebab timbulnya risiko. Untuk mempermudah identifikasi sebab risiko, sebab risiko bisa dikategorikan ke dalam : Man, Money, Method, Machine , dan Material
Kolom h diisi dengan sumber risiko (eksternal/internal)
Kolom i diisi dengan C, jika unit kerja mampu untuk mengendalikan penyebab risiko, atau UC jika unit kerja tidak mampu mengendalikan risiko
Kolom j diisi dengan uraian akibat yang ditimbulkan jika risiko benar-benar terjadi. Untuk mempermudah identifikasi dampak risiko, dampak risiko bisa dikategorikan ke dalam: Keuangan, Kinerja, Reputasi dan Hukum
Kolom k diisi dengan pihak/unit yang menderita/terkena dampak jika risiko benar-benar terjadi
Lampiran 5
Form 3.c Risk Operasional OPD
Contoh
Kertas Kerja
Identifikasi Risiko Operasional OPD
Nama Pemda : Kabupaten Garut
Nama OPD : Dinas Pendidikan
Tahun Penilaian :Tahun 2023
Periode yang dinilai :Periode RPJMD Tahun 2019-2024
Tujuan Strategis Meningkatkan akses Pendidikan
Meningkatkan mutu Pendidikan
Meningkatkan kinerja dan pelayanan SKPD
Sasaran strategis OPD : Terjaminnya ketersediaan dan keterjangkauan akses pendidikan
Terwujudnya layanan pendidikan yang bermutu
Urusan Pemerintahan : Urusan Pemerintahan Wajib yang tidak berkaitan dengan Pelayanan Dasar
2 Pengelolaan Pendidikan Persentase SMP Belum meratanya sarana dan ROO 2 Kepala Bidang SMP Terbatasnya Anggaran Internal C Nilai APM SMP mengalami OPD, Masyarakat
Sekolah Menengah Pertama yang memenuhi prasarana pendidikan jenjang Sekolah Bencana Alam penurunan dan stagnasi dalam
rasio kelas siswa Menengah Pertama pencapaian IPM bidang pendidikan
1:36
3 Pengelolaan Pendidikan Anak Persentase PAUD Belum meratanya sarana dan ROO 3 Kepala Bidang PAUD Terbatasnya Anggaran External C/UC Nilai APK PAUD mengalami OPD, Masyarakat
Usia Dini (PAUD) memenuhi rasio prasarana pendidikan jenjang PAUD DIKMAS Bencana Alam penurunan dan stagnasi dalam
kelas : siswa = 1: 15 pencapaian IPM bidang pendidikan
(SPM)
4 Pengelolaan Pendidikan Jumlah lulusan Belum meratanya sarana dan ROO 4 Kepala Bidang PAUD Terbatasnya Anggaran dana hibah Eksternal C Angka Partisipasi belajar OPD Kabupaten
Nonformal/Kesetaraan kelompok belajar prasarana pendidikan jenjang DIKMAS bagi yayasan yang mendirikan PKBM masyarakat menurun dan stagnasi
pendidikan Pendidikan Kesetaraan Validitas Data warga yang belum dalam pencapaian IPM bidang
kesetaraan Paket B menyelesaikan pendidikan sampai pendidikan
&C jenjang SMA
5 Pemerataan Kuantitas dan Persentase Masih banyaknya Kepala Sekolah dan ROO 5 Kepala Bidang Data Faktor Eksternal Eksternal/I UC Layanan pendidikan tidak OPD Kabupaten
Kualitas Pendidik dan Tenaga Pengawas, Kepala Pendidik yang belum mengikuti sertifikasi Dan Ketenagaan nternal maksimal
Kependidikan bagi Satuan sekolah dan
Pendidikan Dasar, PAUD, dan pendidik
Pendidikan bersertifikasi,
Nonformal/Kesetaraan
Akreditasi PAUD, Masih banyaknya Lembaga PAUD, LKP dan ROO 6 Masih kurang nya pembinaan terhadap Internal C Lembaga yang terakreditasi masih OPD Kabupaten
PKBM dan LKP PKBM yang belum menerapkan 8 standar lembaga Lembaga PAUD, LKP dan sedikit dan Masyarakat
yang masih jauh pendidikan dikarenakan keterbatasan sarana PKBM dikarenakan wabah Covid-19
dari standarisasi dan prasarana Keterbatasan SDM
Akreditasi
masih rendahnya Rata- sarana dan prasarana penunjang belajar yang ROO 7 terbatasnya sarana dan prasarana Internal C mutu layanan pendidikan rendah OPD Kabupaten
rata nilai AKM SD dan masih belum memadai penunjang belajar bagi siswa yang dan Masyarakat
SMP melaksanakan Asesment Nasional
Keterangan
Kolom a diisi dengan nomor urut
Kolom b diisi dengan kegiatan, tujuan kegiatan, dan sasaran kegiatan sebagaimana tercantum dalam RKA SKPD
Kolom c diisi dengan indikator kinerja tujuan/sasaran kegiatan
Kolom d diisi dengan tahapan kegiatan
Kolom e diisi dengan uraian peristiwa yang merupakan risiko
Kolom f diisi dengan Kode risiko
Kolom g diisi dengan Pemilik risiko, pihak/unit yang bertanggung jawab/ berkepentingan untuk mengelola risiko
Kolom h diisi dengan penyebab timbulnya risiko, Untuk mempermudah identifikasi sebab risiko, sebab risiko bisa dikategorikan ke dalam : Man, Money, Method, Machine , dan Material
Kolom i diisi dengan sumber risiko (eksternal/internal)
Kolom j diisi dengan C, jika unit kerja mampu untuk mengendalikan penyebab risiko, atau UC jika unit kerja tidak mampu mengendalikan penyebab risiko
Kolom k diisi dengan uraian akibat yang ditimbulkan jika risiko benar-benar terjadi. Untuk mempermudah identifikasi dampak risiko, dampak risiko bisa dikategorikan ke dalam: Keuangan, Kinerja, Reputasi dan Hukum
Kolom l diisi dengan pihak/unit yang menderita/terkena dampak jika risiko benar-benar terjadi
Lampiran 5
Form 4 KK Analisis Risk
Contoh
Kertas Kerja
Hasil Analisis Risiko
Belum meratanya sarana dan prasarana pendidikan jenjang Pendidikan Anak Usia
1 RSO 1 4 4 16
Dini dan Pendidikan Dasar
2 Akreditasi PAUD, PKBM dan LKP yang masih jauh dari standarisasi Akreditasi RSO 2 2 3 6
1 Belum meratanya sarana dan prasarana pendidikan jenjang Sekolah Dasar ROO 1 4 4 16
5 Masih banyaknya Kepala Sekolah dan Pendidik yang belum mengikuti sertifikasi ROO 5 3 4 12
Masih banyaknya Lembaga PAUD, LKP dan PKBM yang belum menerapkan 8 standar
6 ROO 6 2 3 6
pendidikan dikarenakan keterbatasan sarana dan prasarana
7 sarana dan prasarana penunjang belajar yang masih belum memadai ROO 7 3 4 12
Keterangan:
Kolom a diisi dengan nomor urut
Kolom b diisi dngan risiko yang teridentifikasi sesuai lampiran 6a dan 6b
Kolom c diisi dengan kode risiko sesuai lampiran 6a dan 6b
Kolom d diisi dengan skala dampak berdasarkan perhitungan rataa-rata/modus skala dampak yang diberikan peserta diskusi
Kolom e diisi dengan skala kemungkinan berdasarkan perhitungan rata-rata/modus skala kemungkinan yang diberikan peserta diskusi
Kolom f diisi dengan hasil perkalian antara skala dampak dan skala kemungkinan
Lampiran 5
Form 5 Risk Prioritas
Contoh
Kertas Kerja
Daftar Risiko Prioritas
Skala
No Risiko Prioritas Kode Risiko Pemilik Risiko Penyebab Dampak
Risiko
a b c d e f g
Keterangan
Kolom a diisi dengan nomor urut
Kolom b diisi dengan risiko prioritas
Kolom c diisi dengan kode risiko
Kolom d diisi dengan skala risiko (sesuai lampiran 7)
Kolom e diisi dengan pemilik risiko sesuai Lampiran 6a dan 6b
Kolom f diisi dengan penyebab sesuai Lampiran 6a dan 6b
Kolom g diisi dengan dampak sesuai dengan Lampiran 6a dan 6b
Lampiran 5
Form 6 RTP CE
Contoh
Penilaian atas Kegiatan Pengendalian yang Ada dan Masih Dibutuhkan/ RTP atas Kelemahan Lingkungan Pengendalian
( RTP atas CEE)
Belum meratanya sarana dan Berupaya memenuhi kebutuhan ruang kelas baru dan
prasarana pendidikan jenjang rehabilitasi kelas dengan mengajukan penambahan
1 Kepala Dinas Januari - Desember 2023
Pendidikan Anak Usia Dini dan alokasi anggaran dan pengajuan ke dinas pendidikan
Pendidikan Dasar provinsi dan Pusat.
masih rendahnya Rata-rata nilai AKM Sosialisasi, Bimbingan teknis dan pembinaan terhadap
3 Kepala Dinas Januari - Desember 2023
SD dan SMP pendidik yang berfokus kepada mutu pendidikan
Belum meratanya sarana dan Pengajuan usulan penambahan ruang kelas baru untuk Kepala Bidang PAUD
3 Januari - Desember 2023
prasarana pendidikan jenjang PAUD jenjang PAUD melalui kepala dinas pendidikan DIKMAS
Keterangan
Kolom a diisi dengan nomor urut
Kolom b diisi dengan kondisi lingkungan pengendalian yang kurang memadai
Kolom c diisi dengan perbaikan yang akan dilakukan
Kolom d diisi dengan pihak/unit penanggung jawab untuk menyelenggarakan kegiatan pengendalian
Kolom e diisi dengan target waktu penyelesaian RTP
Kolom f diisi dengan realisasi waktu penyelesaian RTP
Lampiran 5
Form 7 RTP Risk
Contoh
Penilaian atas Kegiatan Pengendalian yang Ada dan Masih Dibutuhkan
(RTP atas Hasil Identifikasi Risiko)
Pemilik/
Kode Target Waktu
No Risiko Prioritas Uraian Pengendalian yang Sudah Ada *) Celah Pengendalian Rencana Tindak Pengendalian Penangungg
Risiko Penyelesaian
Jawab
a b c d e f g h
I Risiko Strategis Dinas Pendidikan
Keterangan
Kolom a diisi dengan nomor urut
Kolom b diisi dengan risiko prioritas
Kolom c diisi dengan kode risiko
Kolom d diisi dengan uraian pengendalian-pengendalian yang sudah ada/ terpasang. Agar diungkap tidak hanya nama SOP nya, Contoh SOP Pemeliharaan: Gedung dibersihkan 2 kali sehari.
Kolom e Diisi dengan alasan tidak efektif:
(1) Kebijakan dan Prosedur pengendalian sudah dilakukan, namun belum mampu menangani risiko yang teridentifikasi,
(2) Prosedur pengendalian belum/tidak dapat dilaksanakan,
(3) Kebijakan belum diikuti dengan prosedur baku yang jelas,
(4) Kebijakan dan prosedur yang ada tidak sesuai dengan peraturan diatasnya
Kolom f diisi dengan pengendalian yang masih dibutuhkan
Kolom g diisi dengan pihak/unit penanggung jawab untuk menyelenggarakan kegiatan pengendalian
Kolom h diisi dengan target waktu penyelesaian RTP
Lampiran 5
Form 8 Infokom
CONTOH
RENCANA DAN REALISASI ATAS PENGKOMUNIKASIAN ATAS KEGIATAN PENGENDALIAN YANG DIBANGUN
a b c d e f g h
Keterangan
Kolom a diisi dengan nomor urut
Kolom b diisi dengan Kegiatan Pengendalian yang Dibutuhkan
Kolom c diisi dengan Media/Bentuk Sarana Pengkomunikasian
Kolom d diisi dengan Penyedia Informasi
Kolom e diisi dengan Penerima Informasi
Kolom f diisi dengan Rencana Waktu Pelaksanaan
Kolom g diisi dengan Realisasi Waktu Pelaksanaan
Kolom h diisi dengan Keterangan tambahan, seperti keterangan pelaksanaan dan tindaklanjutnya, kegiatan dokumentasinya, serta keterangan lainnya.
Lampiran 5
Form 9 Rencana Monitoring PI
CONTOH
RENCANA DAN REALISASI PEMANTAUAN ATAS KEGIATAN PENGENDALIAN INTERN YANG DIBUTUHKAN
Rencana Waktu
Bentuk/Metode Pemantauan yang Penanggung Jawab Realisasi Waktu
No Kegiatan Pengendalian yang Dibutuhkan Pelaksanaan Keterangan
Diperlukan Pemantauan Pelaksanaan
Pemantauan
a b c d e f g
1 Berupaya memenuhi kebutuhan ruang kelas Nota Dinas Kepala Dinas 3 bulan Januari - Maret 2023
baru dan rehabilitasi kelas dengan mengajukan
penambahan alokasi anggaran dan pengajuan
ke dinas pendidikan provinsi dan Pusat.
2 Sosialisasi, Bimbingan teknis dan pembinaan Evaluasi Bimtek Kepala Dinas 3 bulan Januari - Maret 2023
terhadap pendidik yang berfokus kepada
standar pelayanan pendidikan
3 Sosialisasi, Bimbingan teknis dan pembinaan Evaluasi Bimtek Kepala Dinas 3 bulan Januari - Maret 2023
terhadap pendidik yang berfokus kepada mutu
pendidikan
4 Pengajuan usulan penambahan ruang kelas baru Nota Dinas Kepala Bidang SD 6 bulan Januari - Juni 2023
untuk jenjang SD melalui kepala dinas pendidikan
5 Pengajuan usulan penambahan ruang kelas baru Nota Dinas Kepala Bidang SMP 6 bulan Januari - Juni 2023
untuk jenjang SMP melalui kepala dinas pendidikan
6 Pengajuan usulan penambahan ruang kelas baru Nota Dinas Kepala Bidang PAUD 6 bulan Januari - Juni 2023
untuk jenjang PAUD melalui kepala dinas pendidikan DIKMAS
7 Pengajuan usulan penambahan ruang kelas baru Nota Dinas Kepala Bidang PAUD 6 bulan Januari - Juni 2023
untuk jenjang DIKMAS melalui kepala dinas DIKMAS
pendidikan
8 Sosialisasi, Bimbingan teknis dan pembinaan Evaluasi Bimtek Kepala Bidang Data Dan 6 bulan Januari - Juni 2023
terhadap pendidik yang berfokus kepada mutu Ketenagaan
pendidikan
9 pendataan sekolah / lembaga yang masih memiliki Nota Dinas Kepala Bidang Data Dan 6 bulan Januari - Juni 2023
ruang kelas belum memenuhi standar Ketenagaan
10 Pengajuan usulan pemenuhan sarana dan prasarana Nota Dinas Kepala Bidang Data Dan 6 bulan Januari - Juni 2023
belajar untuk jenjang pendidikan dasar melalui kepala Ketenagaan
dinas pendidikan
Keterangan
Kolom a diisi dengan nomor urut
Kolom b diisi dengan Kegiatan Pengendalian yang Dibutuhkan
Kolom c diisi dengan Bentuk/Metode Pemantauan yang Diperlukan
Kolom d diisi dengan Penanggung Jawab Pemantauan
Kolom e diisi dengan Waktu Pelaksanaan Pemantauan
Kolom f diisi dengan Rencana Waktu Pelaksanaan
Kolom g diisi dengan Keterangan tambahan, seperti keterangan hasil kegiatan pemantauan, pelaksanaan monitoring, pendokumentasian, pendistribusian, dan keterangan lainnya.
Lampiran 5
Form 10 Monitor Risk Even&RTP
CONTOH
PENCATATAN KEJADIAN RISIKO (RISK EVENT) DAN PELAKSANAAN RTP
Keterangan
Kolom a diisi dengan nomor urut
Kolom b diisi dengan risiko yang teridentifikasi
Kolom c diisi dengan kode risiko
Kolom d diisi dengan tanggal terjadinya risiko pada tahun berjalan
Kolom e diisi dengan penyebab peristiwa risiko saat terjadi pada tahun berjalan
Kolom f diisi dengan dampak peristiwa risiko pada tahun berjalan
Kolom g diisi dengan keterangan tambahan