PENGELOLAAN REKAM MEDIS AKTIF / IN AKTIF

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

1/1

Tanggal terbit : Ditetapkan :

Direktur
Rumah Sakit Umum Daerah
STANDAR Manggelewa
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)

dr. Laela Soraya

Pembina Tk. I/IV.b
NIP. 198612042011012003
Pengertian Pemilihan berkas Rekam Medis in aktif adalah suatu proses
kegiatan pengurangan berkas dari rak penyimpanan dengan
cara pemindahan berkas in aktif yang ada pada berkas yang
aktif, dipindahkan ke rak berkas in aktif.
Tujuan Untuk menyelamatkan arsip yang bernilai guna tinggi serta
mengurangi yang tidak bernilai guna tinggi/nilai guna
rendah atau nilai gunanya telah menurun
Kebijakan Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
Manggelewa Nomor / RSUD/2023 tentang Pedoman
Pengelolaan data dan Informasi Rekam Medis di RSUD
Manggelewa
Prosedur 1. Petugas memisahkan berkas Rekam Medis In Aktif dan
Non Aktif dengan melihat kunjungan terakhir pasien
a. In aktif 2 tahun setelah kunjungan terakhir
b. Non aktif 5 tahun setelah kunjungan terakhir
2. Petugas melakukan pemilahan, mengelompokkan dan
penilaian terhadap dokumen rekam medis yang ada
3. Petugas membuat daftar kajian dokumen yang akan
dimusnahkan
Unit terkait Instalasi Rekam Medis