PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen : RevisiNo : Halaman :

RUMAH SAKIT
IBU DAN ANAK 1/1
SANTA ANNA
TELUK BETUNG
DitetapkanOleh :
STANDAR Tanggal Terbit : Direktur RSIA Santa Anna
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Laurensius Agus Winarto
Penyusutan berkas rekam medis adalah suatu kegiatan memisahkan antara
PENGERTIAN berkas rekam medis yang masih aktif dengan yang dinyatakan non aktif /
inaktif.
1. Mengurangi beban penyimpanan berkas rekam medis
TUJUAN 2. Menyiapkan kegiatan penilaian nilai guna rekam medis untuk
kemudian diabadikan atau dimusnahkan.
1. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Santa Anna
KEBIJAKAN
Nomor :
1. Memilah berkas rekam medis pasien yang sudah tidak berkunjung
selama lima tahun berturut – turut
2. Mencatat berkas rekam medis in aktif kedalam buku catatan rekam
medis in aktif
PROSEDUR 3. Menyiapkan berkas yang sudah in aktif ke dalam ruangan penyimpan
in aktif berdasarkan angka terakhir (Terminal Digit Filling)
4. Berkas rekam medis inaktif harus tersimpan di ruang terkunci
5. Proses retensi berkas rekam medis pasien dilaksanakan satu tahun
sekali

UNIT TERKAIT Petugas Rekam Medis