RSUD MENGGALA PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS

KAB.TULANG BAWANG (FILLING)

No. Dokumen No. Revisi Halaman
- 1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur RSUD Menggala

SPO

..............

Pengertian Penyimpanan berkas rekam medis (filling) adalah

penyimpanan berkas rekam medis pada rak-rak penyimpanan
sesuai standar.

Tujuan 1. Untuk memudahkan pencarian kembali apabila berkas

dibutuhkan.
2. Agar berkas tertata rapi.

Kebijakan Kerapihan dan ketepatan penyimpanan berkas dibutuhkan

dalam pelayanan yang efektif.

Prosedur Rawat Jalan

1. Berkas rekam medis rawat jalan yang telah
diekspedisikan dari masing-masing poliklinik
disortir/dilakukan pemilahan menurut no RM.
2. Kemudian dimasukkan ke dalam folder/map, ditulis nama
pasien dan nomor rekam medis di halaman depan map
rekam medis, dan disusun dengan menggunakan
System Straight Numerical Filling (sistem angka
langsung/urut) pada rak penyimpanan.
Rawat Inap
1. Menerima berkas rekam medis dari bagian pulahta.
2. Kemudian berkas rekam medis rawat inap dimasukkan
ke dalam folder/map, ditulis nama pasien dan nomor
rekam medis di halaman depan map, dan disusun
dengan menggunakan System Straight Numerical Filling
(sistem angka langsung/urut) pada rak penyimpanan.

Unit Terkait 1. Instalasi rawat jalan.

2. Ruang rawat inap.

1
 RSUD MENGGALA
KAB. TULANG BAWANG
PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS
AKTIF
No. Dokumen No. Revisi Halaman
- 1/1

Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur RSUD Menggala

SPO

..........

Pengertian Penyimpanan berkas rekam medis aktif adalah penempatan

berkas yang kurang dari 5 tahun disimpan dalam suatu
tempat tertentu.

Tujuan 1. Tersimpannya berkas rekam medis dengan rapi agar

tidak mudah rusak dan mudah ditemukannya kembali.
2. Menjaga terpeliharanya kerahasiaan isi dan keamanan
berkas rekam medis.

Kebijakan Penyimpanan berkas aktif dan non aktif harus dipisahkan.

Prosedur 1. Berkas rekam medis dari rak penyimpanan disortir, yang

kurang dari 5 tahun (terakhir berobat) tetap disimpan di
rak penyimpanan aktif.
2. Berkas rekam medis yang lebih dari 5 tahun (terakhir
berobat) disimpan dirak penyimpanan in aktif.

Unit terkait 3. Instalasi rawat jalan.

4. Ruang rawat inap.