KLINIK “ILLA MEDIKA”

SIO : 503/IOK-05/100.26
Jln. Trikora No. 71 RT 05, Kel. Rawa Makmur, Kec. Palaran – Samarinda
No. hp : 081357511092 / 081348252827

KEPUTUSAN
PIMPINAN KLINIK ILLA MEDIKA
NOMOR : 003/KIM/SMD/SK/IX/2023

TENTANG

STRUKTUR ORGANISASI BESERTA URAIAN TUGAS,

TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG
DI KLINIK ILLA MEDIKA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

PIMPINAN KLINIK ILLA MEDIKA,

Menimbang : a. bahwa untuk memberikan kejelasan kedudukan, tanggung

jawab, wewenang dan uraian tugas, maka perlu dilakukan
penataan struktur organisasi klinik;
b. bahwa untuk pelaksanaan kegiatan Klinik, maka perlu di
tetapkan Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang
karyawan di Lingkup Klinik Illa Medika;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan keputusan
Pimpinan Klinik Illa Medika tentang Struktur Organisasi
Beserta Uraian Tugas, Tanggung Jawab Dan Wewenang di
Klinik Illa Medika;

Mengingat : 1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009

tentang Pelayanan Publik;
2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2023
tentang Kesehatan;
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2012
tentang Sistem Kesehatan Nasional;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun
2014 tentang Klinik;
5.Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 14
Tahun 2021 tentang Standar Kegiatan Usaha dan Produk pada
Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko Sektor
Kesehatan;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK ILLA MEDIKA TENTANG

STRUKTUR ORGANISASI BESERTA URAIAN TUGAS,
 TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG DI KLINIK ILLA
MEDIKA.
Kesatu : Struktur Organisasi Klinik Illa Medika sebagaimana terlampir
dalam lampiran keputusan ini diterapkan di Klinik Illa
Medika.
Kedua : Uraian tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagaimana
terlampir dalam lampiran keputusan ini diterapkan di Klinik
Illa Medika.
Ketiga : Kajian untuk perubahan struktur organisasi disebabkan oleh
adanya pergantian karyawan.
Keempat : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan
diadakan perbaikan /perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Samarinda,
Pada tanggal : 10 September 2023
Pimpinan Klinik Illa Medika,

dr. Kasiman, M.H.

 LAMPIRAN : KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK ILLA MEDIKA
NOMOR : 002/KIM/SMD/SK/IX/2023
TENTANG : STRUKTUR ORGANISASI BESERTA URAIAN
TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG DI KLINIK
ILLA MEDIKA

STRUKTUR ORGANISASI BESERTA URAIAN TUGAS,

TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG DI KLINIK ILLA MEDIKA

A. Bagan Struktur Organisasi

PIMPINAN
KLINIK

PJ ADMEN PJ MUTU PJ PKP

Koordinator
Koordinator Koordinator Koordinator Apoteker
Koordinator Koordinator Koordinator Koordinator Koordinator Pelayanan
Pendaftaran Pelayanan Pelayanan Penanggung
KEUANGAN SDM & PKS PMKP PPI MFK Kegawatdar
& RM Umum Gigi & Mulut Jawab
uratan

petugas Pelaksana
petugas Dokter Perawat Bidan Dokter Perawat Bidan Perawat
KASIR Anggota Anggota keamanan & Dokter Gigi Administrasi
kebersihan Umum Pelaksana Pelaksana Umum Pelaksana Pelaksana Pelaksana
fasilitas Farmasi

B. Tabel Struktur Organisasi

No. Jabatan Nama Karyawan

1 Pimpinan Klinik Illa Medika dr. Kasiman, M.H.
2 PJ ADMEN Robbiatul Mahmudah, A.md Keb
3 PJ MUTU Nur Indriyani, A.md Keb
4 PJ PKP Ns. Melati, S.Kep
5 Koordinator MFK Robbiatul Mahmudah, A.md Keb
6 Koordinator Keuangan Robbiatul Mahmudah, A.md Keb
7 Kasir Nur Indah Pebriani,A.md.Kom
8 Koordinator SDM & PKS Nur Indah Pebriani,A.md.Kom
9 Koordinator PPI Nur Siti Fatimah, A.md Kep
10 Koordinator PMKP Nur Indriyani, A.md Keb
11 Anggota Tim PMKP Marfin, A.md Kep
12 Anggota Tim PPI Marfin, A.md Kep
 13 Koordinator Pelayanan Umum dr. Siti Wulandari
14 Koordinator Pelayanan dr. Kasiman, M.H.
Kegawatdaruratan
15 Koordinator Pelayanan Gigi & Mulut drg. Irma Yunita Wijayanti
16 Apoteker Penanggung Jawab apt. Alfi Sa’dah, S. Farm
17 Dokter Umum dr. Kasiman, M.H
dr. Siti Wulandari
18 Dokter Gigi drg. Irma Yunita Wijayanti
19 Bidan Pelaksana Robbiatul Mahmudah, A.md Keb
Nur Indriyani, A.md Keb
20 Perawat Pelaksana Marfin, A.md Kep
Ns. Melati, S.Kep
Nur Siti Fatimah, A.md Kep
21 Pelaksana administrasi farmasi Sista Nur Dwiantari, A.md Farm
22 Koordinator Pendaftaran & Rekam Laili Rahman, A.md Kes
Medis
23 Petugas Kebersihan Yati
24 Petugas Keamanan dan Fasilitas Alex Wahyudi

C. Uraian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang

1. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Pimpinan Klinik
Uraian Tugas
a. Menyusun perencanaan kegiatan Klinik dengan di bantu oleh staf Klinik
b. Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan Klinik
c. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan
d. Melakukan penilaian kinerja karyawan klinik
e. Membina karyawan klinik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari
f. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak
g. Menciptakan kerjasama serta koordinasi yang baik dengan staf Klinik
h. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf sesuai bidang pekerjaan dan
tanggung jawabnya
i. Sebagai dokter Penanggung Jawab Klinik
Tanggung Jawab
a. Memimpin, mengkordinasikan, dan memberikan pengarahan serta petunjuk
bagi pelaksanaan tugas karyawan
b. Mengusahakan agar fungsi klinik dapat diselenggarakan dengan baik
c. Secara administratif dan operasional bertanggung jawab kepada Direktur
 CV. ILLA MEDIKA
Wewenang
a. Mengawasi, mengarahkan, dan mengkoordinasikan jalannya kegiatan kerja
di Klinik
b. Memberikan instruksi dan mengawasi pelaksanaan penanganan pasien yang
dilakukan oleh tenaga kesehatan
c. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
d. Menandatangani semua dokumen yang ada di klinik.
Persyaratan jabatan
a. Ijazah S1 Profesi Dokter Umum
b. Memiliki STR aktif
c. SIP di Klinik Illa Medika

2. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Penanggung jawab administrasi dan manajemen (ADMEN)
Uraian Tugas
a. Menciptakan kerjasama dan koordinasi yang baik dengan karyawan klinik
b. Menyusun rencana dan mengevaluasi kegiatan administrasi & manajemen
c. Melakukan penilaian kinerja karyawan berkoordinasi dengan pimpinan
d. Registrasi surat masuk dan surat keluar
e. Menjabarkan perintah dan kebijakan atasan berupa disposisi maupun
petunjuk lisan secara rinci dan jelas guna dilakukan tindak lanjut dan
penyelesainnya
f. Membantu Pimpinan klinik dalam urusan – urusan operasional Klinik
g. Mengatur penyusunan penomoran dokumen
Tanggung Jawab
a. Bersama dengan pimpinan klinik mengusahakan agar fungsi klinik dapat
diselenggarakan dengan baik
b. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi dan manajemen
c. Secara administratif dan operasional bertanggung jawab kepada pimpinan
Wewenang
a. Mewakili Pimpinan klinik untuk menghadiri rapat atau pertemuan
b. Menggantikan pimpinan Klinik apabila berhalangan hadir
c. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah D3 bidang Kesehatan
b. Memiliki STR aktif
c. SIP di Klinik Illa Medika

3. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Penanggung Jawab MUTU
Uraian Tugas
a. Menyusun kebijakan dan strategi manajemen mutu
b. Melakukan Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan seluruh
upaya/kegiatan peningkatan mutu di klinik.
c. Melakukan rencana tindak lanjut dan tindak lanjut terhadap seluruh
upaya peningkatan mutu di klinik.
d. Melakukan koordinasi dengan tim terkait dalam penyusunan Kegiatan
 peningkatan mutu
e. Mensosialisasikan hasil pencapaian kegiatan peningkatan mutu
f. Melaporkan hasil upaya/kegiatan/kinerja peningkatan mutu
kepada pimpinan klinik
g. Melaksanakan umpan balik perbaikan mutu dari arahan pimpinan
klinik.
h. Melakukan koordinasi dengan tim PMKP dalam pelaporan Insiden
keselamatan pasien, dan dan RCA bila perlu.
i. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi
j. Menjamin sistem mutu diperbaiki terus menerus
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab untuk menjamin kesesuaian dan efektivitas
implementasi sistem manajemen mutu
b. Secara administratif dan operasional bertanggung jawab kepada pimpinan
Wewenang
a. Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung
jawabnya sebagai PJ MUTU
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah D3 bidang kesehatan

4. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Koordinator Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
(PMKP)
Uraian Tugas
a. Menyusun indikator mutu unit dan prioritas klinik
b. Melakukan Pengukuran terhadap indikator mutu prioritas nasional,mutu
unit, dan mutu prioritas klinik.
c. Monitoring dan evaluasi terhadap indikator mutu prioritas nasional,mutu
unit, dan mutu prioritas klinik.
d. Menginput aplikasi INM dan IKP Kemenkes.
e. Melakukan koordinasi dengan PJ MUTU terkait dalam pelaporan Insiden
keselamatan pasien, dan pembuatan investigasi atau RCA bila perlu.
f. Menyusun register risiko dan rencana mitigasi risiko.
g. Melaporkan hasil monev indikator mutu kepada PJ MUTU
h. Melakukan pembuktian implementasi 6 sasaran keselamatan pasien.
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab untuk pengukuran, monitoring, dan evaluasi terhadap
terhadap indikator mutu prioritas nasional,mutu unit, dan mutu prioritas
klinik.
b. Secara administratif dan operasional bertanggung jawab kepada PJ MUTU
Wewenang
a. Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung
jawabnya sebagai Koordinator PMKP
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah D3 bidang kesehatan

5. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Anggota Tim PMKP
 Uraian Tugas
a. Membantu Penanggung Jawab PMKP dalam menjalankan tugas-tugas
sesuai uraian tugas di atas.
b. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab PMKP dalam bekerja.
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas sesuai arahan
Penanggung Jawab PMKP.
b. Secara administratif dan operasional bertanggung jawab kepada
Penanggung Jawab PMKP.
Wewenang
a. Memiliki wewenang untuk membantu Penanggung Jawab PMKP dalam
menjalankan tugas-tugas peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah D3 bidang kesehatan

6. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Penanggung jawab penyelenggaraan kesehatan perorangan
(PKP)
Uraian Tugas
a. Menciptakan kerjasama serta koordinasi yang baik dengan karyawan
b. Menyusun rencana kegiatan bagian pelayanan medis dan penunjang medis
c. Menjamin ketersediaan peralatan untuk mempermudah pelayanan medis
dan penunjang medis
d. Menyusun program orientasi bagi tenaga pelayanan medis dan penunjang
medis yang baru yang akan bekerja di Klinik
e. Melaksanakan recruitment tenaga pelayanan medis dan penunjang medis
dan menyeleksi, serta mengadakan perjanjian dengan petugas pelayanan
medis dan penunjang medis dan bekerjasama dengan bagian SDM
f. Melaksanakan penilaian kinerja petugas pelayanan medis dan penunjang
medis, berkoordinasi dengan pimpinan Klinik
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelayanan PKP di Klinik
b. Bertanggung jawab terhadap peningkatan sumberdaya pada pelayanan
medis dan penunjang medis
c. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Wewenang
a. Menilai dan mengevaluasi kegiatan pelayanan di bagian pelayanan medis
dan penunjang medis
b. Membina tenaga kesehatan dalam meningkatkan mutu pelayanan medis
dan penunjang medis
c. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah D3 bidang kesehatan
b. Memiliki STR aktif
c. SIP di Klinik Illa Medika
7. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Koordinator Pelayanan Umum
Uraian Tugas
a. Mengkoordinir pelaksana pelayanan umum
b. Memastikan bahwa pelayanan sesuai dengan SOP
c. Mengoptimalkan kinerja pelaksana pelayanan umum
d. Mengusulkan saran dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan umum
e. Merekap dan melaporkan hasil kegiatan kunjungan penyakit rawat jalan
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan
sarana dan prasarana
b. Membantu pelaksanaan pelayanan umum
Wewenang
a. Menyampaikan instruksi dan mengawasi pelaksanaan pelayanan umum
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah S1 Profesi Dokter Umum
b. Memiliki STR aktif
c. SIP Dokter Umum di Klinik Illa Medika

8. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Koordinator Pelayanan Kegawatdaruratan
Uraian Tugas
a. Mengkoordinir pelaksana pelayanan kegawatdaruratan
b. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang diperlukan di pelayanan
kegawatdaruratan
c. Merekap dan melaporkan hasil kegiatan kunjungan penyakit rawat jalan
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana
dan prasarana
b. Membantu pelaksanaan pelayanan kegawatdaruratan
Wewenang
a. Memberikan instruksi dan mengawasi pelaksanaan penanganan pasien
yang di lakukan oleh tenaga kesehatan
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah S1 Profesi Dokter Umum
b. SIP dokter umum di Klinik
c. STR aktif

9. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Koordinator Pelayanan Gigi dan Mulut
Uraian Tugas
a. Mengkoordinasi pelaksanaan pelayanan gigi dan mulut
b. Merencanakan dan mengaevaluasi pelayanan gigi dan mulut
c. Merekap dan melaporkan hasil kegiatan kunjungan penyakit rawat jalan
 Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian, dan ketersediaan
peralatan pelayanan gigi dan mulut
b. Membantu pelaksanaan pelayanan gigi dan mulut
Wewenang
a. Melaksanakan pelayanan asuhan kesehatan gigi dan mulut
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah S1 Profesi Dokter Gigi
b. SIP dokter gigi di klinik
c. STR aktif

10. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Dokter umum
Uraian Tugas
a. Melaksanakan pemeriksaan dan pengobatan pasien
b. Melakukan pemeriksaan fisik diagnostik
c. Menulis resep obat ataupun alat medis
d. Mengisi rekam medis dengan jelas dan benar
e. Membuat (menerbitkan) surat keterangan dokter
f. Melakukan tindakan bedah minor
g. Melakukan pelayanan kegawatdaruratan medis tingkat sederhana
h. Melakukan tindakan medis
i. Memberikan pelayanan rujukan
Tanggung Jawab
a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kerahasiaan hasil kerja
Wewenang
a. Memberikan instruksi dan mengawasi pelaksanaan penanganan pasien
yang dilakukan oleh tenaga kesehatan
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah S1 profesi Dokter Umum
b. Memiliki STR aktif
c. SIP dokter umum di Klinik

11. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Dokter gigi
Uraian Tugas
a. Mengusahakan agar pelayanan kesehatan gigi dan mulut terlaksana
dengan baik
b. Melaksanakan pengobatan kesehatan gigi dan mulut
1) Premedikasi
2) Pencabutan gigi
3) Penambalan gigi
4) Perawatan syaraf gigi
 5) Melaksanakan konsultasi gigi
c. Membuat rujukan pada pasien yang tidak dapat di tangani di klinik
d. Melakukan tindakan medik gigi dan mulut
e. Memberi penyuluhan pada pasien tentang kesehatan gigi dan mulut
Tanggung Jawab
a. Melaksanakan perawatan dan pengobatan kesehatan gigi dan mulut
b. Mengupayakan agar pelayanan kesehatan gigi dan mulut terlaksana
dengan baik
Wewenang
a. Melaksanakan pelayanan asuhan kesehatan gigi dan mulut
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah S1 Profesi Dokter Gigi
b. Memiliki STR aktif
c. SIP Dokter Gigi di Klinik

12. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Bidan Pelaksana
Uraian Tugas
a. Memberikan pemeriksaan ANC
b. Memberikan pelayanan kontrasepsi KB
c. Melakukan pemeriksaan TTV dan mengukur BB dan TB
d. Membuat laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi
dan pertanggungjawabkan kepada atasan
e. Berperan serta dalam pendidikan kesehatan
f. Administrasi pelayanan
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan KB dan ANC
Wewenang
a. Menyusun perencanaan pelayanan kesehatan KB dan ANC
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah D III Kebidanan
b. Memiliki STR aktif
c. SIP Bidan Fasyankes di Klinik

13. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Perawat Pelaksana
Uraian Tugas
a. Melaksanakan tugas asuhan keperawatan
b. Mendampingi dokter pada saat pemeriksaan pasien
c. Melakukan pemeriksaan TTV dan mengukur BB dan TB
d. Menyiapkan ruangan dokter, alat ATK dan ALKES sebelum dokter datang
e. Laporan inventaris alkes dan obat-obatan emergency sesuai dengan
jumlah dan fisiknya barang tersebut
f. Membersihkan alat kesehatan setelah habis pakai
g. Membuat laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi
dan pertanggungjawabkan kepada atasan
 h. Berperan serta dalam pendidikan kesehatan
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pelayanan keperawatan
Wewenang
a. Menyusun perencanaan pelayanan kesehatan
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah D III Keperawatan
b. Memiliki STR aktif
c. SIP Perawat di Klinik

14. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab
Uraian Tugas
a. Menjaga agar jumlah stok obat dan alkes yang ada di pelayanan farmasi
tetap sesuai dengan kebutuhan
b. Memastikan kegiatan kefarmasian di ruang pelayanan farmasi berjalan baik
c. Membuat laporan ke aplikasi SIPNAP
Tanggung Jawab
a. Merekap pelaporan obat dan alat kesehatan kepada penanggung jawab
penyelenggaraan kesehatan perorangan
b. Memastikan kegiatan kefarmasian di klinik berjalan dengan baik
Wewenang
a. Melakukan Pengelolaan dan pencatatan obat kefarmasian
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah S1 Profesi Apoteker
b. Memiliki STR aktif
c. SIPA di Klinik

15. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Pelaksana administrasi farmasi
Uraian Tugas
a. Menjaga agar jumlah stok obat dan alkes yang ada di pelayanan farmasi
tetap sesuai dengan kebutuhan
b. Menyusun dan menyimpan arsip resep
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang
tugas untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Tanggung Jawab
a. Merekap pelaporan obat dan alat kesehatan
b. Memastikan kegiatan kefarmasian di klinik berjalan dengan baik
Wewenang
a. Membantu tugas apoteker dalam pengelolaan dan pencatatan obat
kefarmasian
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
 Persyaratan Kompetensi
a. Ijazah D3 Kefarmasian
b. Memiliki STRTTK aktif
c. SIP TTK di Klinik

16. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Koordinator Pendaftaran dan Rekam Medis
Uraian Tugas
a. Mendaftarkan pasien yang berobat
b. Mengisi identitas pasien baru di rekam medis digital
c. Bertanggung jawab atas data seluruh pasien di rekam medis digital
d. Pengelolaan perencanaan rekam medis dalam hal pencatatan, penomoran,
pengisian, penyimpanan, dan pendistribusian pada rekam medis
berdasarkan kode etik prosedur/ standar
e. Membuat daftar 10 besar kasus penyakit pasien BPJS
f. Menjaga kerahasian isi rekam medis
g. Administrasi pelayanan
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan
b. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan rekam medis pasien rawat jalan
Wewenang
a. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan pendaftaran
dan rekam medis
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah D III bidang kesehatan

17. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Kasir
Uraian Tugas
a. Menerima transaksi pembayaran
b. Menuliskan kwitansi pembayaran dan menyerahkan kepada pasien umum
apabila pasien tersebut memintanya
c. Membuat laporan pendapatan per shift yang diberikan kepada penanggung
jawab keuangan
d. Menyerahkan seluruh berkas transaksi dan uang setoran ke penanggung
jawab keuangan
e. Menjamin kelengkapan kerja, persediaan uang pecahan kecil dan ATK
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas penerimaan uang dan pengeluaran
Wewenang
a. Menerima pembayaran restribusi dari pasien rawat jalan
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah D3 semua jurusan
18. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Koordinator Keuangan
Uraian Tugas
a. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran keuangan,
serta mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan
penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan
operasional klinik merealisasikan keuangan
b. Membuat rencana anggaran biaya
c. Menerima setoran pendapatan dari kasir
d. Membuat buku kas umum
e. Melakukan perhitungan gaji dan dana kebutuhan operasional serta yang
berkaitan dengan kesejahteraan karyawan
f. Melakukan pengelolaan pendapatan dan biaya
g. Membuat laporan pertanggungjawaban belanja
h. Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan bagian kasir
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan
b. Merencanakan kebutuhan administrasi keuangan klinik
c. Mengetahui dan menyetujui setiap pengeluaran klinik
d. Mengontrol administrasi dan pembukuan kasir
Wewenang
a. Menjalankan fungsi dan tugas melaksanakan kegiatan sistem keuangan
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah D III semua jurusan

19. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Koordinator SDM dan PKS
Uraian Tugas
a. Mengaplikasikan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
b. Menyusun daftar pembagian tugas untuk karyawan klinik dengan
persetujuan pimpinan klinik
c. Mendata karyawan masuk dan keluar
d. Mendata dan mengarsipkan file/dokumen kepegawaian karyawan klinik
e. Menyiapkan formulir harian (Tukar shift, Izin, cuti)
f. Membuat surat keterangan yang dibutuhkan
g. Membuat dan merekap laporan absensi karyawan (Izin, Cuti, Sakit)
h. Menyusun, Mendata, dan mengarsipkan file/dokumen Perjanjian Kerja
Sama Pihak Ketiga.
i. Menilai indikator pemenuhan kinerja kerja sama Pihak Ketiga.
j. Menginput Aplikasi WIFI TB dan New Siga Dinas Pengendalian penduduk
dan KB.
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi kepegawaian
b. Bertanggung jawab atas administrasi Perjanjian Kerja Sama Pihak Ketiga.
Wewenang
a. Menjalankan fungsi dan tugas melaksanakan kegiatan administrasi
kepegawaian klinik
 b. Menjalankan fungsi dan tugas melaksanakan kegiatan administrasi
Perjanjian Kerja Sama Pihak Ketiga.
c. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah D III semua jurusan

20. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Koordinator Manajemen Fasilitas & Keselamatan (MFK)
Uraian Tugas
a. Menerima dan mencatat barang – barang atau alat medis dan non medis
b. Melaksanakan pencatatan keluar masuknya barang pada buku inventaris
barang/alat medis dan non medis
c. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima
d. Membuat laporan inventaris barang atau alat medis dan non medis
e. Membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan memasangnya di setiap
ruangan
f. Mengkoordinir kegiatan petugas bagian perbaikan sarana dan prasarana
g. Menjaga keamanan klinik dan segala isinya (barang, inventaris) dengan
penuh tanggung jawab
Tanggung Jawab
a. Melaksanakan pengelolaan barang inventaris sesuai standar dan
ketentuan yang berlaku
b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan
Wewenang
a. Merencanakan, melaksanakan, memonitoring pelaksanaan pengamanan
lingkungan fisik dan kebersihan lingkungan klinik
b. Memastikan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai jadwal dan
prosedur yang berlaku
c. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah D3 bidang kesehatan

21. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Koordinator Pencegahan & Pengendalian Infeksi (PPI)
Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja, SK, dan SOP PPI
b. Berkoordinasi dengan PJ MFK untuk pemenuhan sarana kebersihan tangan
c. Berkoordinasi dengan PJ PMKP untuk monitoring dan evaluasi INM tentang
kepatuhan kebersihan tangan dan penggunaan APD
Tanggung Jawab
a. Melaksanakan program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi sesuai
standar dan ketentuan yang berlaku
b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan Klinik Illa Medika.
Wewenang
a. Merencanakan, melaksanakan, memonitoring, dan evaluasi pelaksanaan
program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi di klinik
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
 Persyaratan Kompetensi
Ijazah D3 Keperawatan

22. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Anggota Tim PPI
Uraian Tugas
a. Membantu Penanggung Jawab PPI dalam menjalankan tugas-tugas sesuai
uraian tugas di atas.
b. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab PPI dalam bekerja.
Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas sesuai arahan
Penanggung Jawab PPI.
b. Secara administratif dan operasional bertanggung jawab kepada
Penanggung Jawab PPI.
Wewenang
a. Memiliki wewenang untuk membantu Penanggung Jawab PPI dalam
menjalankan tugas-tugas Pencegahan dan Pengendalian Infeksi di klinik.
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah D3 bidang kesehatan

23. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Petugas Kebersihan
Uraian Tugas
a. Menjaga dan memelihara kebersihan seluruh ruangan di Klinik
b. Mengambil Sampah medis untuk dikumpulkan sementara di lemari
pendingin di ruang TPS B3.
c. Mengambil limbah B3 untuk dikumpulkan sementara di kontainer B3 di
ruang TPS B3.
d. Mengambil sampah domestik untuk dikumpulkan di Tempat
Penampungan Sementara (TPS) sampah domestik.
e. Melayani permintaan Fotokopi, mengirimkan/ mengambil dokumen.
Tanggung Jawab
Menyelenggarakan aktivitas kebersihan, kerapihan, dan keindahan
lingkungan klinik
Wewenang
a. Bertanggung jawab atas seluruh kebersihan, kenyamanan dan kerapian.
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah SMA

24. Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Petugas Keamanan dan Fasilitas
Uraian Tugas
a. Melakukan penjagaan di lingkungan klinik dalam rangka ketertiban dan
keamanan lingkungan
b. Menjaga keamanan klinik dan segala isinya (barang, inventaris) dengan
 penuh tanggung jawab
c. Pemeliharaan fasilitas gedung, sarana, prasarana, dan sistem utilitas.
d. Membantu perbaikan peralatan yang rusak
e. Membantu mengarahkan pasien
f. Membantu ketertiban parkir karyawan dan pasien
Tanggung Jawab
Menyelenggarakan aktivitas keamanan dan pemeliharaan fasilitas di
lingkungan klinik
Wewenang
a. Bertanggung jawab atas seluruh keamanan lingkungan klinik
b. Bertanggung jawab atas pemeliharaan fasilitas di lingkungan klinik
c. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
Persyaratan Kompetensi
Ijazah SMA

Ditetapkan di : Samarinda,
Pada tanggal : 10 September 2023
Pimpinan Klinik Illa Medika,

dr. Kasiman, M.H.